引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展,企業(yè)面臨激烈競爭的同時(shí)又擁有很多機(jī)遇,優(yōu)秀的管理人才能夠帶領(lǐng)企業(yè)員工在眾多挑戰(zhàn)中識(shí)別并抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。人才是企業(yè)生成核心競爭力的最終來源,對(duì)優(yōu)秀管理人才的招聘選拔至關(guān)重要。從實(shí)際情況看,我國大多數(shù)企業(yè)在管理人員選拔上仍采用較傳統(tǒng)的、單一的選拔方法,如履歷分析、標(biāo)準(zhǔn)化心理測量、結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化面試等[1]。這些常用的人員選拔方法多少都存在一些缺陷。例如,履歷篩選、結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的面試雖然對(duì)企業(yè)來說節(jié)省了成本,但受面試官的主觀影響明顯。因此,有必要減少招聘的主觀判斷對(duì)人員選拔結(jié)果的影響。通過實(shí)施科學(xué)有效定量化的方法,幫助企業(yè)在管理人才的選拔中選出最優(yōu)秀的管理人員,必然會(huì)提升企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
在近年的研究中,學(xué)者們開始將其他領(lǐng)域的一些新方法引入人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),如證據(jù)理論與層次分析法相結(jié)合的方法、粗糙集、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等[2] [3][4]。這些方法的引入可以提高人員選拔、績效考核等的客觀性,但這些方面的研究還有待進(jìn)一步深入?赏鼐C合評(píng)價(jià)法也是少數(shù)學(xué)者試圖引入管理領(lǐng)域的一種數(shù)學(xué)工具,是一種建立在可拓集合論基礎(chǔ)上的評(píng)價(jià)方法,包括定性和定量化的工具,通過建立多指標(biāo)性能參數(shù)的綜合評(píng)價(jià)物元模型,將多指標(biāo)評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)換為單目標(biāo)決策,最終以定量化的數(shù)值表示評(píng)定結(jié)果[5]。本文試圖在企業(yè)管理人員的選拔中引入可拓優(yōu)度評(píng)價(jià)法,力求在人員選拔方面,將人的主觀因素定量化,使甄選結(jié)果更加接近客觀,幫助企業(yè)選擇真正適合本企業(yè)、高水平的優(yōu)秀管理人才。
一、可拓優(yōu)度評(píng)價(jià)法
可拓學(xué)由我國學(xué)者蔡文于1983年創(chuàng)立的,是利用形式化的模型,研究事物拓展的可能性和開拓創(chuàng)新的規(guī)律與方法[6]。隨著學(xué)術(shù)界研究的不斷拓展,在可拓學(xué)基礎(chǔ)上又衍生出一種解決策劃問題的方法即可拓策劃,可拓優(yōu)度評(píng)價(jià)法作為可拓策劃中的一個(gè)小的分支,主要用于評(píng)價(jià)備選方案的優(yōu)劣程度?赏貎(yōu)度評(píng)價(jià)的步驟如下:
1.根據(jù)具體問題確定衡量條件
優(yōu)劣是相對(duì)于一定標(biāo)準(zhǔn)而言的,因此,要評(píng)價(jià)某一個(gè)對(duì)象的優(yōu)劣,必須首先規(guī)定衡量條件。設(shè)Ci代表特征或衡量指標(biāo),Vi表示指標(biāo)Ci數(shù)量化了的量值域(i=1,2,…,n);
2.確定衡量條件的權(quán)系數(shù)
Nj表示被評(píng)價(jià)的對(duì)象(j=1,2,…,m),衡量Nj的各評(píng)價(jià)指標(biāo)C1、C2,…,Cn的重要程度不同,用權(quán)系數(shù)αi表示各評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的重要程度?捎洖α=(α1,α2…,αn)其中,對(duì)于非滿足不可的條件用αi0=∧表示,則有
■=1
3.利用非滿足不可的條件進(jìn)行首次評(píng)價(jià)
確定各衡量條件的權(quán)系數(shù)后,首先利用非滿足不可的條件對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行首次篩選,除去不滿足該條件的對(duì)象,對(duì)于符合非滿足不可的條件∧的對(duì)象(設(shè)N1、N2,….Nm均符合非滿足不可的條件)進(jìn)行下一步。
4.建立簡單關(guān)聯(lián)函數(shù),計(jì)算合格度
簡單關(guān)聯(lián)函數(shù)可表示為:
Ki(x)=(最低要求-實(shí)際值)/(實(shí)際值-最高要求)
根據(jù)簡單關(guān)聯(lián)函數(shù)計(jì)算出的結(jié)果即為合格度。
把對(duì)象Nj關(guān)于各衡量條件Ci的關(guān)聯(lián)函數(shù)值(即合格度)簡記為Ki(Nj),則各對(duì)象N1,N2,…,Nm關(guān)于Mi的合格度為:
Ki=(Ki(N1),Ki(N2),…,Ki(Nm))其中,(i=1,2,…,n)
規(guī)范化:
Kij=■其中,(i=1,2,…,n;j=1,2,…m)
則個(gè)對(duì)象N1,N2,…,Nm關(guān)于Mi的規(guī)范合格度為:
Ki=(Ki1,Ki2,…,Kim)其中,(i=1,2…,n)
5.計(jì)算優(yōu)度
設(shè)權(quán)系數(shù)分配為α=(α1,α2,……,αn),對(duì)象Nj關(guān)于各衡量條件C1,C2,…Cn的規(guī)范合格度為
K(Nj)=■ 其中(j=1,2,…m)
故對(duì)象Nj的優(yōu)度為:C(Nj)=αiK(Nj)
即C(Nj)■=■其中,(j=1,2,…,m)
對(duì)Nj的優(yōu)度進(jìn)行比較,一般認(rèn)為優(yōu)度值越大越好。
二、企業(yè)管理人員可拓優(yōu)度評(píng)價(jià)模型建立及實(shí)際應(yīng)用
本文以軟件行業(yè)A企業(yè)的研發(fā)部經(jīng)理一職的人員選拔為例。
1.確定管理人員的衡量條件
筆者同A企業(yè)人力資源部的工作人員結(jié)合該崗位的職位分析和勝任力素質(zhì)要求、以及公司負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的副總的建議與專家的意見,制定了初步的研發(fā)部主管的選拔標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過與專家、副總的多次討論,對(duì)初步的選拔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了部分調(diào)整,最終達(dá)成共識(shí),確定了8項(xiàng)篩選標(biāo)準(zhǔn):
(1)創(chuàng)新成果數(shù)量(C1)。知識(shí)型員工的創(chuàng)新活動(dòng)會(huì)突破既定技術(shù)的約束,為組織帶來可能的邊界外移,從而使邊際效益增加,對(duì)知識(shí)型員工的業(yè)績考核包括工作量完成率、工作效率、創(chuàng)新成果數(shù)量[7]。研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)人員的選拔是從有研發(fā)工作經(jīng)歷的候選人中篩選的,過去工作業(yè)績的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)就是研發(fā)成果的數(shù)量,因此,在此將創(chuàng)新成果數(shù)量作為一項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)設(shè)定為非滿足不可的條件。 (2)專業(yè)知識(shí)水平(C2)。軟件研發(fā)人員作為典型的知識(shí)型員工,一般都具有較高學(xué)歷,擁有專門的知識(shí)技能,研發(fā)人員的工作是以這些知識(shí)技能為載體進(jìn)行的[8]。作為研發(fā)部的領(lǐng)導(dǎo)人員需要具備與研發(fā)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)技能以理解下屬的工作,以及工作中存在的問題,同時(shí)能夠給予員工指導(dǎo)性意見。
(3)解決問題能力(C3)。研發(fā)工作的創(chuàng)新性特征需要員工根據(jù)客戶需求進(jìn)行創(chuàng)造性的工作[9]?蛻舻男枨笕找娑鄻踊,研發(fā)人員面對(duì)的問題大多不存在可復(fù)制的解決辦法。因此,在軟件開發(fā)過程中出現(xiàn)的如難以解決的技術(shù)性問題、方法選擇問題等,這就需要研發(fā)經(jīng)理有較好的問題解決能力來保證工作的持續(xù)進(jìn)行。
(4)領(lǐng)導(dǎo)能力(C4)。企業(yè)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力直接決定企業(yè)管理活動(dòng)的實(shí)施,管理活動(dòng)的有效性又會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制績效產(chǎn)生重要影響[10]。軟件企業(yè)的研發(fā)部門在接受一項(xiàng)軟件開發(fā)項(xiàng)目時(shí),需要領(lǐng)導(dǎo)者制定項(xiàng)目整體規(guī)劃,以及在后續(xù)的開發(fā)階段需要調(diào)整的進(jìn)度和安排等,因此研發(fā)部經(jīng)理需要具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力來帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)圓滿地完成研發(fā)任務(wù)。
(5)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力(C5),F(xiàn)代工程的特點(diǎn)之一就是通過集合多學(xué)科人才組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),完成工程任務(wù)。軟件項(xiàng)目對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提出了更嚴(yán)苛的要求[11]。研發(fā)部門包括的人員有技術(shù)專家、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、程序編碼員等,研發(fā)部經(jīng)理需要隨時(shí)協(xié)調(diào)資源資源分配以及每部分員工的工作內(nèi)容與進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)整個(gè)軟件研發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(6)理解能力(C6)。軟件企業(yè)的研發(fā)部門是根據(jù)客戶需求開展研發(fā)工作的。作為研發(fā)部的領(lǐng)導(dǎo)需要能夠準(zhǔn)確理解客戶的要求,掌握客戶想要實(shí)現(xiàn)的功能,在對(duì)客戶要求的相關(guān)信息進(jìn)行分析整合后準(zhǔn)確傳達(dá)給各部分研發(fā)人員[12].作為管理者的理解能力還體現(xiàn)在對(duì)下屬員工工作內(nèi)容的理解上,在分配具體任務(wù)的時(shí)候才能體現(xiàn)各盡其才的原則,因此,研發(fā)部經(jīng)理需要具備較強(qiáng)的理解力。
(7)應(yīng)變能力(C7)。軟件項(xiàng)目具有短期性、不穩(wěn)定性等特點(diǎn),如社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中政策的一個(gè)小變化可能引起開發(fā)中的項(xiàng)目顛覆性變化[13]。客戶需求隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化,在處理客戶的需求變動(dòng)時(shí),研發(fā)部經(jīng)理需要能夠明確客戶需求的變動(dòng)部分并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃、各人員的工作進(jìn)度安排等,以保證軟件產(chǎn)品能按時(shí)完成,達(dá)到客戶要求。同時(shí),對(duì)于部門內(nèi)部的變化,部門主管也要預(yù)先設(shè)置好應(yīng)對(duì)措施,以減少因?yàn)橛?jì)劃外的變化帶來的損失。
(8)創(chuàng)新能力(C8)。軟件研發(fā)工作的最重要特征就是極具創(chuàng)新性,作為研發(fā)部門的領(lǐng)導(dǎo)者,只有具備較高地創(chuàng)新能力才能更好帶動(dòng)下屬進(jìn)行創(chuàng)新工作。同時(shí),作為管理者,能夠在管理工作中實(shí)踐管理創(chuàng)新對(duì)本部門工作績效的提高有重大影響[14]。因此,在此對(duì)創(chuàng)新能力的要求不盡指研發(fā)工作本身的創(chuàng)新,還包括管理活動(dòng)中的創(chuàng)新。
以上的八個(gè)指標(biāo)除創(chuàng)新成果數(shù)量(C1)外,其余7個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)以十分制進(jìn)行評(píng)分。參選人員有8位,8位候選者各項(xiàng)選拔指標(biāo)的得分情況如表1。
其中,設(shè)定創(chuàng)新成果數(shù)量(C1)作為為非滿足不可條件,要求創(chuàng)新成果數(shù)量至少為2個(gè);其余7項(xiàng)指標(biāo)優(yōu)秀水平的量值域分別為:V02=< 8.5,10>,V03=<7.5,10>,V04=<8.5,10>,V05=<8.5,10& gt;,V06=<8,10>,V07=<7,10>,V08=<8,10>。
2.確定各衡量指標(biāo)的權(quán)重
對(duì)于非滿足不可的條件C1,其權(quán)重可表示為α1=∧。對(duì)于指標(biāo)Ci,(i=2,…,8)權(quán)重的確定,先采用了專家打分對(duì)其進(jìn)行初步賦值,再通過與負(fù)責(zé)研發(fā)方面的公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,對(duì)初始權(quán)重進(jìn)行了細(xì)微修改,確定了最終的指標(biāo)權(quán)重,剩下7個(gè)指標(biāo)的權(quán)重為:α2=0.11,α3=0.14,α4=0.15,α5=0.2,α6=0.11,α7=0.16,α8=0.13。
3.根據(jù)非滿足不可的條件對(duì)候選人進(jìn)行初步篩選
根據(jù)非滿足不可的條件創(chuàng)新成果數(shù)量(C1)至少為兩個(gè),進(jìn)行初步篩選,兩名候選人N2、N6被淘汰。
4.建立簡單關(guān)聯(lián)函數(shù),計(jì)算合格度
根據(jù)初評(píng)結(jié)果數(shù)據(jù),其余候選人在各指標(biāo)的合格度計(jì)算通過excel計(jì)算得到的結(jié)果列示于表2。
根據(jù)簡單關(guān)聯(lián)函數(shù)得到的合格度需要進(jìn)行規(guī)范化,便于進(jìn)行比較以及優(yōu)度的計(jì)算。6位候選人在各個(gè)指標(biāo)的合格度規(guī)范化后的結(jié)果如表3。
5.得到候選人的綜合優(yōu)度
根據(jù)規(guī)范合格度與各指標(biāo)權(quán)重得到6位候選人的綜合優(yōu)度為:
C(N1)=-0.01901;C(N3)=-0.02226;C(N4)=0.05103;C(N5)=0.37635;C(N7)=0.28987;C(N8)=-0.23795。
根據(jù)可拓優(yōu)度評(píng)價(jià)法的選擇要求,應(yīng)選取優(yōu)度中的最大值作為問題的最優(yōu)解。在本例中,可以看到候選人N5的優(yōu)度值最大,因此,A企業(yè)可以考慮選取N5擔(dān)任研發(fā)部經(jīng)理一職。同時(shí),從綜合優(yōu)度排名我們可以對(duì)候選人進(jìn)行后續(xù)的接替排序,還可以從候選人在各項(xiàng)指標(biāo)上的優(yōu)度表現(xiàn)發(fā)現(xiàn)其所長和能力上的薄弱環(huán)節(jié),有利于我們進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),使其更好地適應(yīng)崗位的需要。
三、結(jié)論
本文將可拓優(yōu)度評(píng)價(jià)法引入管理人員的選拔中,目的在于去劣存優(yōu),挑選出優(yōu)度最高的參選者,使其能更好地勝任企業(yè)管理人員的相關(guān)崗位,帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展。本文的實(shí)例應(yīng)用背景是軟件類企業(yè)的研發(fā)部門的管理人員的選拔,根據(jù)實(shí)踐中企業(yè)管理人員選拔的常用標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合理論界的相關(guān)研究,建立了針對(duì)研發(fā)部門管理人員的選拔標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)可拓優(yōu)度評(píng)價(jià)法,通過特定崗位必備的條件來設(shè)置非滿足不可的條件,在初次評(píng)價(jià)中可以篩選掉一些不合格者,簡化了人員選拔的后續(xù)步驟。另一方面,可拓優(yōu)度評(píng)價(jià)用于人員選拔時(shí),我們不僅可以根據(jù)優(yōu)度值從中選出最優(yōu),還可以根據(jù)優(yōu)度值的順序,對(duì)候選人的某些方面進(jìn)行相互對(duì)比,發(fā)現(xiàn)候選人員的某方面長處,為企業(yè)所用。
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