精細化管理是整個企業(yè)運行的核心工程。在企業(yè)內部,不論是管理者還是普通員工都要樹立精細化管理思想,只有統(tǒng)一思想,才能上下齊努力,形成強大的凝聚力,才能實現(xiàn)我們企業(yè)發(fā)展的愿景。所謂精細化管理,就是以法律法規(guī)為依據,以提高企業(yè)效率與效益為目的,運用現(xiàn)代管理模式,對管理對象實施精細、準確、快捷的規(guī)范與控制。管理的思路是:摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式,把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標,用具體、明確的量化標準,取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,改變經驗式的管理模式。精細化管理強調將工作做細、做精,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個人都要到位、盡職,對工作負責,對崗位負責。通過具體的細節(jié)操作,有序的按部就班的實施管理,從而達到一種滴水不漏的管理境界。
1 企業(yè)精細化管理的內容
精細化管理體現(xiàn)在“精細”二字上,“精細”是一種意識、一種態(tài)度、一種理念、一種文化。
1.1 工作目標必須清晰、明確。企業(yè)管理的精細化管理,首先要做到擁有清晰的工作目標,目標的確認可以進一步的強化企業(yè)管理的目的性,并進一步的強化責任機制,清晰的企業(yè)目標有利于企業(yè)的團結,并能夠進一步的加強企業(yè)管理的科學化和現(xiàn)代化。不過,在制定企業(yè)工作目標的時候,必須要根據企業(yè)的實際情況制定,不僅能對企業(yè)起促進作用,同時又要顧及客戶的要求,并符合企業(yè)自身的客觀實際,否則企業(yè)目標會難以實現(xiàn)。
1.2 建立系統(tǒng)化的工作組織。一個結構合理的工作組織,是企業(yè)工作目標最終實現(xiàn)的重要保證。傳統(tǒng)的管理方法中,企業(yè)部門之間缺乏必要的交流,各自掌握自身信息,這就導致了企業(yè)間信息的流通不順暢的現(xiàn)場,而科學合理的管理方法中,各個部門之間是開放的,通過各部門的交流來形成一個統(tǒng)一的組織,實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。
1.3 管理資源使用最大化。管理資源在企業(yè)的管理中非常的重要,是企業(yè)獲得好效益的前提條件。主要包括:首先,要擁有一定數(shù)量和質量的員工,企業(yè)員工的數(shù)量和質量對企業(yè)的生產工作有直接的影響,因此,合理的員工數(shù)量和高質量的員工對企業(yè)的發(fā)展至關重要;其次,信息資源對企業(yè)的發(fā)展同樣是不可或缺的,信息資源會直接影響到企業(yè)的生產效率;第三資金資源要得到保證,企業(yè)要發(fā)展肯定離不開資金的投入,因此,企業(yè)要保證企業(yè)必需經費到位。這些資源的擁有量和使用量都是有限的,因此,如何在日常的企業(yè)管理中最大利用這些有限的資源最大限度的提升企業(yè)的生產效益,就是企業(yè)精細化管理中所必須思考的問題之一。
2 實施精細化管理過程中出現(xiàn)的問題
2.1 人員素質發(fā)揮的問題。精細化管理的核心問題是人員素質問題,強調以人為核心。人力資源作為企業(yè)的一項重要資源,能夠創(chuàng)造最大效益,那么,如何使其潛力得到最大程度的發(fā)揮,是精細化管理中面臨的最大問題。
2.2 執(zhí)行的問題。要想使精細化管理落到實處,就離不開人的執(zhí)行。但是,從實踐來看,一些符合實際的管理細則,卻沒有很好地落實到實處,究其原因,主要是由于可操作性不強,不注重執(zhí)行人因素,從而導致精細化管理只能紙上談兵,無法落到實處。
2.3 簡單復制的問題。精細化管理是沒有一個現(xiàn)成的模式可以借鑒的,它必須與企業(yè)的現(xiàn)狀相適應,而且要遵循企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,形成一個系統(tǒng)的規(guī)劃,按部就班、循序漸進,才能為企業(yè)帶來更多的效益和競爭力。但是在實際過程中,一些企業(yè)的認識卻出現(xiàn)了偏差,將其作為一種固定模式,簡單復制,照抄照搬,反而適得其反,起不到任何效果。
3 企業(yè)實施精細化管理的對策
3.1 正確認識精細化管理。對于精細化管理來說,很多人認為就是事無巨細,什么都要細化,這個觀點存在一定的偏差,因為精細化管理不僅體現(xiàn)在“細”上,還要注重 “精”,在細化過程中找重點、難點部位,制定詳細的、切合實際的管理措施,而不是把一些細枝末節(jié)的部位、無關緊要的部位統(tǒng)統(tǒng)進行精細化管理,這樣只會影響到我們的工作效率。所以,對于精細化管理要有一個正確的認識,只有思想認識到位,才能使我們的行動不會產生偏差。
3.2 完善制度保障體系。針對精細化管理來說,制度保障是基礎,在精細化管理過程中,要制定一系列切實可行的管理制度和工作細則,內容更具體,執(zhí)行更明確,并將責任落實到人,獎懲分明,使各項工作真正能夠有制度可循,有制度可依。
3.3 重視人力資源優(yōu)勢。人力資源是企業(yè)生存和發(fā)展的根基,對于企業(yè)來講,優(yōu)秀員工更是一種無形的人力資源,所以在進行精細化管理時,尤其要重視員工的作用,對于員工來說,精細化管理可能很陌生,甚至會有人覺得這很麻煩,思想上產生抵觸情緒,所以在精細化管理過程中,一定要積極對廣大員工進行“人性化”的培訓,讓他們接受并愿意執(zhí)行,同時結合有力的制度落實,充分調動員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
3.4 標準化整合工作。對于企業(yè)來說,標準化整合工作就是要運用系統(tǒng)科學的觀點和系統(tǒng)分析的方法,對企業(yè)管理范圍內的所有管理事項,采用標準化原則進行協(xié)調、統(tǒng)一處理后制訂并形成管理標準體系,把孤立的、分散的管理事項匯集成整體管理模式,形成相互統(tǒng)一、相互補充、相互兼容的有機整體,使之有較強的系統(tǒng)性和一致性。對于企業(yè)的每一項工作,都擁有詳細的操作細節(jié),從每一件小事情做起,實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理,并達到提高企業(yè)效益的最終目的。