淺談如何利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)信息管理

　　論文關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)軟件　培訓(xùn)　信息管理

　　論文摘要:培訓(xùn)信息管理借助計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)的人員管理提供方便、快捷的系統(tǒng)支持,企業(yè)應(yīng)重視計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè),彌補(bǔ)企業(yè)人才管理中的不足。

　　隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)勞動(dòng)力、資源以及信息的爭(zhēng)奪已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人才的爭(zhēng)奪,知識(shí)型人才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。人才的獲取一方面是通過(guò)招聘引入外部性人才,而更重要的方式則是企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)和管理,如何利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)并充分的利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息管理,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要課題,需要在實(shí)際的員工培訓(xùn)中建立一個(gè)全面、快捷、有效的培訓(xùn)信息管理機(jī)制。

　　一、利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)信息管理的主要內(nèi)容

　　(一)相關(guān)信息錄人。主要包括參加培訓(xùn)人員基本信息的錄入以及與培訓(xùn)信息的錄入,主要是對(duì)相關(guān)培訓(xùn)信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)輸入

　　主要內(nèi)容是培訓(xùn)基本信息輸入。主要包括參加培訓(xùn)員工的姓名、工號(hào)、參訓(xùn)單位、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)、證書編號(hào)等一整個(gè)參與培訓(xùn)和取得成績(jī)的信息。

　　以上基本信息內(nèi)容應(yīng)由企業(yè)具體的工作人員按照分工準(zhǔn)確輸入,并每個(gè)人負(fù)責(zé)自己所輸入的參訓(xùn)學(xué)員的信息,工作人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輸入傳給信息統(tǒng)計(jì)部門的總服務(wù)器,進(jìn)行同一時(shí)間段的保存和管理。這些基本內(nèi)容信息主要是從人力資源部門獲得。在首次建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),應(yīng)采取開庫(kù)操作,集中時(shí)間,一次性地將相關(guān)學(xué)員的數(shù)據(jù)信息錄入到信息庫(kù)中,在以后的信息變更和保存中,和人力資源部門保存同步變動(dòng),保證統(tǒng)計(jì)信息的及時(shí)有效性。

　　(二)培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)的主要功能

　　第一、保護(hù)信息庫(kù)。信息化中,存在各種電腦病毒,而一旦發(fā)生病毒入侵,將造成信息的泄露,因此,應(yīng)該采用最新的防毒軟件,對(duì)重要信息進(jìn)行獨(dú)立備份并保存,建立起安全、完善的員工培訓(xùn)信息庫(kù)以及基本信息庫(kù)。

　　第二、方便信息查詢。信息系統(tǒng)的更新和進(jìn)步使培訓(xùn)人員信息的系統(tǒng)化查詢方便快捷,讓相關(guān)工作人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確地查詢到培訓(xùn)信息,從而大大降低信息成本。

　　第三、權(quán)限管理設(shè)置。指充分利用加密技術(shù),根據(jù)不同人員的職位設(shè)置不同的權(quán)限,信息錄入系統(tǒng)的基本信息錄入人員、查詢管理人員、信息備份管理人員、信息修改人員等都應(yīng)有專門的工作人員進(jìn)行管理,從而保證信息系統(tǒng)的安全性。

　　二、利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)信息管理的必要性

　　對(duì)于每一個(gè)企業(yè)尤其是志在做大做強(qiáng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),有沒有大量相關(guān)人才的信息已經(jīng)成為企業(yè)人力資源開發(fā)的重要工作。但同時(shí),很多企業(yè)仍然存在許多問題,致使人才庫(kù)工作建立不完善,成為企業(yè)人力資源發(fā)展的瓶頸。

　　(一)重培訓(xùn)不重信息保存

　　一般企業(yè)都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),在進(jìn)行多次大量的培訓(xùn)后,卻沒有建立起對(duì)應(yīng)的人才培訓(xùn)信息,在以后查找培訓(xùn)檔案的時(shí)候,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,非常難找,同時(shí),存在保存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率較低等問題。

　　(二)人才測(cè)評(píng)體系不完善

　　由于統(tǒng)計(jì)人員只是被動(dòng)的接受其他單位傳給的信息,沒有主動(dòng)地與其他工作人員進(jìn)行溝通,主動(dòng)詢問和索取相關(guān)的信息資料,導(dǎo)致企業(yè)人才庫(kù)信心不全,不能建立起符合企業(yè)自身特點(diǎn)的測(cè)評(píng)體系。

　　(三)統(tǒng)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

　　由于各個(gè)部門內(nèi)部缺乏有效的聯(lián)系,加上統(tǒng)計(jì)部門權(quán)限不大,不能有效的協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各部門培訓(xùn)信息形式多樣,給統(tǒng)計(jì)工作造成很大的麻煩,也導(dǎo)致在國(guó)內(nèi)或國(guó)際的質(zhì)量管理體系中存在一定不足。[1]

　　三、利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)信息管理的方法

　　通過(guò)利用“計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)信息管理”,使得企業(yè)將人才培養(yǎng)與開發(fā)工作更加系統(tǒng)、安全、有效的展開,在對(duì)員工相關(guān)信息錄入的基礎(chǔ)上,對(duì)員工增加了解,有利于企業(yè)更好的掌握員工的相關(guān)信息,方便對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)和任務(wù)分配,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人才的動(dòng)態(tài)管理。

　　(一)重視計(jì)算機(jī)軟件在信息管理中的應(yīng)用

　　有效的利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)信息管理,企業(yè)要高度重視,只有系統(tǒng)的各個(gè)模塊都有人管理,系統(tǒng)得到有效的維護(hù)與保管,才能保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,統(tǒng)一輸入格式和規(guī)則,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能方便的進(jìn)行信息的瀏覽。

　　通過(guò)信息系統(tǒng)化的管理,不但能夠幫助企業(yè)及時(shí)有效的獲取員工相關(guān)的信息,更是方便的工作,杜絕以往信息不全、繁瑣查詢、參考價(jià)值不大的困境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)信息管理,能夠有效地找出企業(yè)需要的人才,理順企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作思路,豐富工作內(nèi)容。

　　(二)培訓(xùn)企業(yè)相關(guān)人才

　　人才是各項(xiàng)工作順利推進(jìn)的基礎(chǔ)。企業(yè)也只有引進(jìn)和培養(yǎng)相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)應(yīng)用人才,營(yíng)造良好的人才突出機(jī)制,才能夠有效的推進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在培訓(xùn)信息管理工作中的運(yùn)行,從而為企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展注入不竭的動(dòng)力。

　　在了解員工培訓(xùn)信息以及取得的成績(jī)基礎(chǔ)上,才能夠有效的開發(fā)、使用以及利用人才,企業(yè)儲(chǔ)備完善的員工資料信息,可以以此來(lái)公正、客觀地選拔人才,使優(yōu)秀的人才能夠脫穎而出。通過(guò)人才引入和人才帶動(dòng),能夠使企業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)迅速成熟。

　　(三)提高工作效率

　　有效的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)應(yīng)用還要不斷的提高信息管理的效率。系統(tǒng)的軟件開發(fā)和使用使得培訓(xùn)管理工作更加實(shí)用、系統(tǒng)和科學(xué),將使很更多的人力資本從繁雜的人工統(tǒng)計(jì)工作中解放出來(lái),經(jīng)過(guò)培訓(xùn),可以從事其他更有價(jià)值的工作,提高企業(yè)的信息管理效率。

　　四、小結(jié)

　　企業(yè)借助計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)信息管理是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求,只有應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)存在的不足,并充分重視計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,才能不斷改善工作方法,提高工作效率,培養(yǎng)企業(yè)人才,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展注入強(qiáng)大的動(dòng)力。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1]王江江.利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)術(shù)進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)信息管理理[J].金山企業(yè)管理,2002,1:24-26