【摘 要】隨著科學技術的不斷發(fā)展,企業(yè)財務會計的方法和模式也在不斷的發(fā)展和變化,傳統(tǒng)的成本會計已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,成本會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用已越來越廣泛,其作用也越來越重要,實現(xiàn)成本會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)的必然趨勢。
【關鍵詞】成本會計;電算化;應用;發(fā)展趨勢
成本會計作為會計的一個重要分支,有著同會計一樣的基本職能,即反映和監(jiān)督職能,從成本會計的產(chǎn)生和發(fā)展的歷史看,隨著生產(chǎn)過程的日趨復雜,生產(chǎn)、經(jīng)營管理對成本會計不斷提出新的要求,成本會計向著更深的層次發(fā)展。成本會計作為一種管理經(jīng)濟的活動,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮舉足輕重的作用;成本會計也正經(jīng)歷著前所未有的變化。
1. 成本會計電算化概述
1.1 成本會計電算化的概念:成本會計電算化是在傳統(tǒng)成本會計理論的基礎上繼承和發(fā)展而來,它以現(xiàn)行成本為基礎,符合當前企業(yè)經(jīng)濟運行的條件。它可以隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,及時反映資產(chǎn)價值的變化,具有高度的決策相關性,使資產(chǎn)負債表在財務會計報表體系中的地位得到鞏固和加強,也提高了會計信息在經(jīng)濟信息系統(tǒng)中的地位。
成本會計電算化是成本核算與生產(chǎn)經(jīng)營的直接結合,它是運用專門的管理技術和方法,以貨幣為主要計量單位,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的勞動耗費進行預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核的一系列價值管理活動。
現(xiàn)代成本會計的主要職能是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
1.2 成本會計的發(fā)展趨勢:成本會計的變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是成本會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是成本會計的應用范圍不斷拓展,傳統(tǒng)上對成本控制并不關注的行業(yè)如醫(yī)院、計算機生產(chǎn)廠商、航空公司等都對成本控制投入了越來越多的精力,成本控制已變得不可或缺。
2. 成本會計電算化的應用
計算機技術的迅速發(fā)展使成本會計電算化成為一種必然趨勢。電子計算機的應用,大大加快了信息反饋速度,增強了業(yè)務處理能力,能夠及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,分析成本。實踐證明,實現(xiàn)成本會計電算化是當務之急,是實行新的成本會計方法的技術前提。成本會計電算化的應用已經(jīng)越來越廣泛。
2.1 為高層決策提供依據(jù):成本會計電算化為企業(yè)高層決策提供了科學的依據(jù),從而使他們能據(jù)此高瞻遠矚地對企業(yè)內(nèi)外的環(huán)境和條件進行綜合透視,從中了解競爭對手的長處和短處及今后的戰(zhàn)備趨向,并了解現(xiàn)有和潛在顧客目前的需求及其今后的發(fā)展前景,進而洞察在今后較長時期內(nèi)可能捕捉的機遇和面臨的挑戰(zhàn)。
2.2 為企業(yè)市場定位起到參謀作用:在成本會計系統(tǒng)中,首先考慮產(chǎn)品在市場的定位問題,包括產(chǎn)品類型和產(chǎn)品在同行業(yè)中的定位。在生產(chǎn)階段,成功實施戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)需要以高質(zhì)量的經(jīng)濟信息為基礎,并且注意收集一些信息:如產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、消耗、成本和生產(chǎn)組織等信息,財務信息,銷售信息。取得信息后,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部有限資源及外部市場環(huán)境,對幾不同條件下的決策目標求出備選方案。再結合具有豐富知識經(jīng)驗的管理者的定性分析,從各種備選方案做出恰當?shù)脑u價和選擇, 從而確定最佳方案。同時戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的實施也推動了企業(yè)信息化進程。戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)通過對反饋的信息進行分析,使整個企業(yè)各個部門之間形成縱橫交錯的網(wǎng)絡,明確各部門的責任,避免不必要的成本發(fā)生,避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
2.3 在企業(yè)成本管理中的應用:如何將戰(zhàn)略成本會計理論與方法正確引進和運用于戰(zhàn)略成本會計管理是目前我國企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要的一步。成本會計認為采購不僅包括一般意義上的采購成本,而且包括與低質(zhì)量、低可靠性和不理想的運輸條件相聯(lián)系的成本。因此在對成本的管理中不應僅僅要考慮采購價格,同時還應考慮到采購的原材料的質(zhì)量、可靠性和送貨的及時性等多種因素,這樣確定的成本涵蓋的內(nèi)容更全面,提供的數(shù)據(jù)更實際可靠。在進行了對采購成本的歸集處理工作后, 還應分析價值鏈中采購環(huán)節(jié)每一作業(yè)與成本的關系,以作業(yè)為基礎,按照因果關系把采購成本分配到其應承擔的產(chǎn)品成本中,這樣使得產(chǎn)品成本相關性大為增強。
2.4 在售后服務管理中的應用:成本會計電算化的目的就是降低總成本,對成本實行優(yōu)化管理。主要應從適宜質(zhì)量控制、網(wǎng)點布局控制、完善售后服務幾個方面進行改進。首先,產(chǎn)品質(zhì)量的適宜水平控制,主要是正確處理質(zhì)量與成本的關系,力求實現(xiàn)適宜質(zhì)量與較低成本的最佳結合。為此,應當注重對質(zhì)量成本的控制;其次,要注重從戰(zhàn)略成本會計角度強化質(zhì)量經(jīng)濟分析。定期向戶進行調(diào)查,然后將信息反饋給成本會計部門,進行分析,這樣,可以使成本質(zhì)量得到優(yōu)化配置,有效的削減隱沒成本。銷售階段的的成本會計系統(tǒng)可以通過網(wǎng)點配置與布局的合理化進一步得以實現(xiàn);最后,完善售后服務產(chǎn)品的售后服務對于企業(yè)穩(wěn)定和吸引顧客源、樹立良好形象、促進銷售都具有不可忽視的作用。
3. 推進成本會計電算化進程
利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會計的一種必然趨勢。電子計算機的應用,大大加快了信息反饋速度,增強了業(yè)務處理能力,能夠及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,分析成本。實踐證明,實現(xiàn)成本會計電算化是當務之急,是實行新的成本會計方法的技術前提。但是,當前會計電算化應用中還存在以下的問題:一是簡單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中控制。二是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購、營銷、人事、財會等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機聯(lián)系的整個企業(yè)管理信息系統(tǒng);三是會計信息系統(tǒng)提供的一般只是財務會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,為了推動會計電算化深入發(fā)展,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變,將會計信息系統(tǒng)有機地融入企業(yè)整個管理信息系統(tǒng),通過電算化的應用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。
參考文獻
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