論文題目：新時期創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作的策略探析

　　摘要：企業(yè)行政管理工作作為企業(yè)運行的核心環(huán)節(jié)，肩負(fù)著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)溝通。隨著企業(yè)之間競爭的日益激烈，各個企業(yè)都開始不斷強(qiáng)化自身的行政管理工作，進(jìn)一步提升自身的核心競爭力。本文首先對企業(yè)行政管理的基本概念進(jìn)行了分析，進(jìn)而從四個方面論述了創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作的策略，為企業(yè)的長遠(yuǎn)快速發(fā)展奠定了重要的基礎(chǔ)。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;創(chuàng)新

　　一、前言

　　隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。在這樣的發(fā)展趨勢之下，許多國家在經(jīng)濟(jì)上都得到了較大程度的發(fā)展，但是在面臨經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的時候，任何國家都不能獨善其身，都必須通過與其他國家的合作來共同應(yīng)對問題和挑戰(zhàn)。正是在這樣的發(fā)展趨勢之下，現(xiàn)代企業(yè)的運營絕對不是生產(chǎn)和銷售的粗略組合了，企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢下爭得一席之地，取得長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須依靠企業(yè)行政管理�？茖W(xué)高效的行政管理體制和方法是現(xiàn)代企業(yè)取得效益必不可少的條件。在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的過程中，許多企業(yè)已經(jīng)充分意識到了加強(qiáng)企業(yè)行政管理的必要性和緊迫性，不過，由于歷史和現(xiàn)實情況的種種原因，現(xiàn)代企業(yè)的行政管理還存在效率低下、工作方式單一等一系列的問題，這直接導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的矛盾日益凸顯。所以說，采取積極措施不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作勢在必行。

　　二、企業(yè)行政管理的相關(guān)概念

　　1.企業(yè)行政管理的概念。

　　企業(yè)行政管理作為企業(yè)運行的核心環(huán)節(jié)，它關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的各個方面。行政管理工作是企業(yè)管理層與員工之間有效溝通的橋梁，關(guān)系到企業(yè)發(fā)展過程中每一個人的切身利益。詳細(xì)來講，企業(yè)行政管理指的是在企業(yè)的運行中，企業(yè)為了能夠達(dá)到一定的企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)，行政管理部門通過企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)、按照企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的隸屬渠道，采用一定制度、法律、規(guī)范以及原則方法對企業(yè)進(jìn)行相關(guān)職能管理的總和。

　　2.企業(yè)行政管理的職能。

　　首先，企業(yè)行政管理具有管理職能。行政部門管理工作千頭萬緒，具體包括相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行和推動、辦公事務(wù)管理、會務(wù)管理、外賓接待管理、信訪接待管理、行政經(jīng)費的控制、財務(wù)結(jié)算、辦公用品、車輛、安全、后勤等執(zhí)行成本的管理。

　　其次，企業(yè)行政管理具有服務(wù)職能。在企業(yè)運行的過程中，企業(yè)行政管理處于核心位置。它主要是通過一些法律法規(guī)對企業(yè)其他環(huán)節(jié)提供職能性服務(wù)。企業(yè)行政管理人員要積極為企業(yè)各個環(huán)節(jié)服務(wù)，保證企業(yè)各環(huán)節(jié)的合理運行。

　　再次，企業(yè)行政管理具有協(xié)調(diào)職能。行政管理人員不僅僅是要簡單的傳達(dá)上級的各種指令，更重要的是要做好各種協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，保證各部門在充分溝通的前提下協(xié)調(diào)一致，促進(jìn)企業(yè)的快速運行。

　　三、新時期創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作的策略

　　1.加強(qiáng)企業(yè)行政管理的溝通與協(xié)作。

　　在企業(yè)運行過程中，加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)之間的溝通非常重要。溝通包括縱向溝通和橫向溝通�？v向溝通分為與上級領(lǐng)導(dǎo)、下屬、部門溝通。與上級溝通，要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的表述或潛在的含義，明確問題的實質(zhì)，同時要將自己和下級部門的觀點清晰地傳達(dá)給上級領(lǐng)導(dǎo)。要有較好的觀察分析能力和表達(dá)能力，方能與上級領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致，行之有效地開展工作。與下級溝通，主要是執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議以及收集下級部門各項信息，需要有較強(qiáng)的組織能力和靈活的變通能力，緩解可能出現(xiàn)的矛盾和分歧。橫向溝通包括與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職能部門、與關(guān)系企業(yè)的窗口部門和外界媒體及政府機(jī)關(guān)的溝通等，務(wù)必真誠、謙虛、謹(jǐn)慎，為企業(yè)爭取良好的外部環(huán)境。在管理實踐中堅持以溝通協(xié)調(diào)為紐帶堅持以人為本,營造融洽的人際關(guān)系,協(xié)調(diào)各方面的利益，加強(qiáng)協(xié)作，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制機(jī)制。

　　當(dāng)前，要想更好地應(yīng)對企業(yè)之間的激烈競爭，創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制機(jī)制非常重要。由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，我國企業(yè)行政管理制度還不夠完善。要想適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展，就必須進(jìn)行行政管理制度改革，制定出適合當(dāng)前運營狀態(tài)，且能夠提高員工工作效率的行政管理制度。首先，要積極健全企業(yè)行政管理領(lǐng)導(dǎo)體制。一個企業(yè)要想獲得發(fā)展，就必須擁有完善的行政管理領(lǐng)導(dǎo)體制。制定一套符合企業(yè)自身實際情況的監(jiān)督體制，以確保監(jiān)督各部門的實際工作情況，使得各部門各司其職，各負(fù)其責(zé);其次，積極完善企業(yè)行政管理中的其他規(guī)章制度。良好的企業(yè)管理制度一定會保證企業(yè)健康有效的發(fā)展。企業(yè)要想取得發(fā)展就必須重視企業(yè)行政管理制度的建設(shè)。通過制度建設(shè)正本清源，成為企業(yè)員工明確遵守的信條，從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升;再次，。隨著當(dāng)前企業(yè)競爭的激烈，企業(yè)的行政管理模式必須不斷優(yōu)化，堅持政企分開的原則，強(qiáng)化企業(yè)行政管理職能，確保企業(yè)行政管理措施能夠落實，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。

　　3.創(chuàng)新企業(yè)行政管理中的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊建設(shè)。

　　首先，加強(qiáng)企業(yè)行政管理隊伍的思想政治建設(shè)。要充分利用各種機(jī)會和場合，不斷強(qiáng)調(diào)思想政治工作重要性，長期動員各方面力量做好思想政治工作。要建立健全高效的思想政治工作組織，提供有力的后勤保障，保證必要的工作時間。對思想政治組織為做好員工思想工作而開展的各項活動，給予各方面的支持和配合;其次，強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的選拔和任用機(jī)制。建立健全合理的市場準(zhǔn)入機(jī)制，第一，要確定評定主體，建立由組織人事、工商相關(guān)、資產(chǎn)運作、財務(wù)、法律、管理等各方面人士組成企業(yè)管理者準(zhǔn)入與等級評定機(jī)構(gòu);第二，參鑒國外成熟經(jīng)驗建立符合我國國情的市場準(zhǔn)入評定標(biāo)準(zhǔn);第三，根據(jù)以上機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)，對申報企業(yè)管理者的人員按照準(zhǔn)入條件和要求，通過國家統(tǒng)一考試進(jìn)行評估和考核，對合格者核發(fā)任職資格證書，并注冊進(jìn)入市場。

　　4.創(chuàng)新企業(yè)行政管理的信息化建設(shè)。

　　企業(yè)的行政管理工作和信息化的發(fā)展存在著相互依賴和相互促進(jìn)的關(guān)系。一般情況下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定的。隨著市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)間競爭的加劇，企業(yè)對信息化的要求和依賴度越來越高，企業(yè)中管理信息系統(tǒng)從原來的非主導(dǎo)地位逐漸變?yōu)橹鲗?dǎo)地位。同時，這樣的要求和依賴對企業(yè)信息化的發(fā)展起到了極大促進(jìn)作用。首先，完善企業(yè)行政管理事務(wù)處理系統(tǒng)。在一定的時間內(nèi)積累的事務(wù)記錄匯總形成一個事務(wù)文件。經(jīng)常使用從事務(wù)活動中得到的數(shù)據(jù)更新事務(wù)文件中的內(nèi)容。這種事務(wù)記錄的更新工作或在對事務(wù)文件處理時進(jìn)行，或者在隨后的主機(jī)運行時進(jìn)行;其次，優(yōu)化辦公室自動化系統(tǒng)。，辦公自動化系統(tǒng)中包含的功能越來越強(qiáng)，多數(shù)辦公自動化系統(tǒng)中都包含了電子日歷、電子會議、電子文件等功能。要不斷提高企業(yè)行政管理人員的計算機(jī)技術(shù)，保證辦公室自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行;再次，完善企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)�？梢酝ㄟ^電子計算機(jī)為行政管理人員提供分析、計劃和輔助決策功能，保證行政管理工作的更好開展。

　　總之，企業(yè)的行政管理工作涉及到企業(yè)內(nèi)部各個部門和每位員工之間的溝通與協(xié)調(diào)。行政管理工作涉及面之廣可以覆蓋到企業(yè)的所有運作過程，其涉及面之深可以具體到每個環(huán)節(jié)的細(xì)微末節(jié)。由此可見，行政管理工作對于一個企業(yè)來說其重要性不言而喻，它是領(lǐng)導(dǎo)與員工之間交流的橋梁，涉及到企業(yè)每位員工的切身利益。因此，我們必須全面認(rèn)識到行政管理工作，理清企業(yè)行政管理工作的內(nèi)容，明確行政管理工作的定位，并更好的發(fā)揮行政管理工作的效能。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]鄭斌.關(guān)于企業(yè)行政管理工作定位和發(fā)展的審視[J].管理科學(xué) 2011年第5期。

　　[2]陳紅,蘇貴影.現(xiàn)代管理學(xué)[M].北京:國防工業(yè)出版社，2007。

　　[3]袁秀芹，淺談企業(yè)行政管理的要素[J]，企業(yè)文化，2010，(8)。

　　[4]郭小聰.試論行政監(jiān)督對行政效率的制約機(jī)制[J].中山大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2001年第1期。