摘要:教育系統(tǒng)會計集中核算中心作為融會計服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,在完善教育經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督,提高教育經(jīng)費(fèi)使用效果、遏制****等方面起了重大的積極作用。但作為一項新的機(jī)制,新的嘗試,從理論到實踐還存在著許多有待認(rèn)真研究的問題,研究處理好這些問題,可少走彎路,取得事半功倍的效果。
關(guān)鍵詞:集中核算 主要優(yōu)點 主要問題
近年來,在黨中央、國務(wù)院的高度重視和關(guān)心下,經(jīng)過地方各級政府的努力,基礎(chǔ)教育經(jīng)費(fèi)得到了持續(xù)快速增長,無疑對教育經(jīng)費(fèi)管理提出了更高要求。為提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益,辦好讓人民滿意的教育,從源頭上預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪,避免國家財產(chǎn)遭受損失,融會計服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式—教育系統(tǒng)會計集中核算中心應(yīng)運(yùn)而生,作為一項新的機(jī)制,新的嘗試,在完善教育經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,提高教育經(jīng)費(fèi)使用效果、遏制****等方面起了重大的積極作用,但在實際工作中還存在著許多有待認(rèn)真研究的問題,為此,就教育系統(tǒng)實行會計集中核算的利弊,略談自己的薄見,與大家一起探討。
一、教育系統(tǒng)會計集中核算主要優(yōu)點
(一)強(qiáng)化了會計核算工作的規(guī)范性和統(tǒng)一性
實行會計集中核算后,各學(xué)校的會計業(yè)務(wù)納入教委核算中心統(tǒng)一核算,會計核算中心各核算柜組,嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)范賬務(wù)處理,從原始憑證的收集,記賬憑證的填制,賬簿的登記,報表的編報,以至于會計檔案的整理歸檔,進(jìn)行逐一要求,在會計科目設(shè)置和使用上,嚴(yán)格按預(yù)算規(guī)定的科目統(tǒng)一設(shè)置,會計核算中心人員在賬務(wù)處理上認(rèn)識統(tǒng)一,做法統(tǒng)一,同一類業(yè)務(wù)做到會計處理一致,避免了十個會計九種做法的現(xiàn)象,會計核算工作的規(guī)范性、完整性和統(tǒng)一性得到了強(qiáng)化。
(二)節(jié)約了人力資源
各學(xué)校財務(wù)人員由以前的會計和出納改為現(xiàn)在的報賬會計,負(fù)責(zé)單位的資金收支活動,多數(shù)財務(wù)人員是從教學(xué)崗位上的教師抽調(diào)過來的, 實行會計集中核算后,精減下來的財務(wù)人員,又重新擴(kuò)充到了教學(xué)崗位,大大緩解了學(xué)校教師缺乏現(xiàn)象。
(三)提高了資金使用效率
會計核算中心從制度上和運(yùn)作程序上嚴(yán)格規(guī)范了各學(xué)校財務(wù)行為,有效遏制了學(xué)校違規(guī)開戶、坐支、截留、挪用財政資金等問題,取消了各學(xué)校在銀行開設(shè)的賬戶,使分散在學(xué)校的財務(wù)資金全部集中到會計核算中心的統(tǒng)一賬戶上,達(dá)到科學(xué)安排、統(tǒng)一調(diào)控、監(jiān)督使用的目的,有利于學(xué)校資金的統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,提高了資金的使用效率。
(四)財務(wù)報表基本做到了"準(zhǔn)、全、快"
各級政府部門要求各學(xué)校上報的報表基本做到"準(zhǔn)、全、快"。"準(zhǔn)"指數(shù)字真實,計算正確,帳實、帳表相符。"全"指內(nèi)容完整,各種會計報表是一個完整的指標(biāo)體系,各項指標(biāo)之間存在著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系,漏報、漏填、漏列都無法了解學(xué)校的的全貌,難以作出恰如其份的評價。"快"指報送及時,在上級規(guī)定的期限之前盡快填好報出,否則時過境遷,即使做到"準(zhǔn)、全",也不能及時利用而發(fā)揮應(yīng)有的作用。會計集中核算后各單位不再出具財務(wù)報表,而是統(tǒng)一由會計核算中心出具并打印交由單位上報,財務(wù)報表的準(zhǔn)確性、全面性和及時性得到了極大提高。
(五)會計業(yè)務(wù)運(yùn)作過程由“暗箱操作”變?yōu)?ldquo;陽光作業(yè)”
在集中核算形式下,一項會計業(yè)務(wù)處理,至少要經(jīng)過學(xué)校的經(jīng)手人、主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、報賬員、會計核算中心的記賬會計和審核會計六個環(huán)節(jié),對數(shù)額較大的還要經(jīng)過會計核算中心的分管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)等審批,報賬業(yè)務(wù)處理過程在“一廳式辦公,柜組式作業(yè)”的運(yùn)作方式下進(jìn)行,會計業(yè)務(wù)運(yùn)作過程由“暗箱操作”變?yōu)?ldquo;陽光作業(yè)”,從運(yùn)作機(jī)制上對舞弊行為進(jìn)行了有效的遏制。
二﹑實際工作中出現(xiàn)的主要問題
(一)會計主體及責(zé)任不明確,引起思想上認(rèn)識偏差
在實際工作中,由于核算中心和學(xué)校之間缺乏有效的溝通協(xié)作機(jī)制,造成雙方財務(wù)管理上的脫節(jié),導(dǎo)致思想上認(rèn)識出現(xiàn)偏差,集中核算前,單位支出只須單位領(lǐng)導(dǎo)“一枝筆”就可以報銷,集中核算后,單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后還需要中心會計審核后才能報銷。超標(biāo)的、不規(guī)范及不合法的票據(jù)一律不予報銷,致使個別單位負(fù)責(zé)人對核算中心產(chǎn)生抵觸情緒,從而放松財務(wù)管理,出現(xiàn)規(guī)避會計監(jiān)督行為。
(二)監(jiān)督職能流于形式
核算中心會計人員都是從學(xué)校抽調(diào)上來的,核算會計人員分管含原學(xué)校在內(nèi)的多處學(xué)校的會計業(yè)務(wù),由于在原學(xué)校多年,怕得罪人,在執(zhí)行財經(jīng)制度、規(guī)定方面,降低了工作標(biāo)準(zhǔn),造成會計核算工作的不嚴(yán)謹(jǐn),即便分管不含原學(xué)校在內(nèi)的多處學(xué)校的會計業(yè)務(wù),長期分管固定的單位,同樣容易出現(xiàn)人情帳,會計監(jiān)督職能也難以真正實現(xiàn),監(jiān)督職能流于形式。
(三)產(chǎn)生支付風(fēng)險
每個核算柜組都承擔(dān)了多套帳務(wù),核算中心人員忙于報賬、記賬和結(jié)賬,由于財務(wù)管理和會計核算在時間、空間的分離,從而失去了實地實施監(jiān)督的優(yōu)勢, 對統(tǒng)管學(xué)校各項業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)難以實施全過程的會計監(jiān)督,對報賬員送來原始憑證的真實性,核算中心人員難以進(jìn)行審查,基本上都是按照單位報賬會計填寫的報賬內(nèi)容入賬,對支出的合理性,發(fā)票的真實性難以把握,無論反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實, 只要手續(xù)完備,票據(jù)合法有效,都必須報銷,從而產(chǎn)生支付風(fēng)險。
(四)降低了學(xué)校財務(wù)管理的內(nèi)部牽制與監(jiān)督機(jī)制
隨著學(xué)校會計崗位被取消,一方面, 有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為報賬會計是跑跑路,傳遞一下原始票據(jù)的,只要是領(lǐng)導(dǎo)簽了字的原始票據(jù)就可以報銷,有無資格證、有無財務(wù)工作能力無關(guān)緊要,報賬會計隨意任命,導(dǎo)致報賬會計專業(yè)能力參差不齊,多數(shù)報賬會計是“半路出家”, 沒有受過系統(tǒng)的會計理論知識的正規(guī)訓(xùn)練,搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應(yīng)關(guān)系,學(xué)校所有資金收支往來的核算,都由會計核算中心完成,導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)管理工作弱化。另一方面,由于學(xué)校內(nèi)部的會計與出納牽制機(jī)制消失,報賬會計實際上履行了會計出納雙重職責(zé),這樣為報賬員作bi提供了便利,學(xué)校財務(wù)管理的內(nèi)部牽制、監(jiān)督機(jī)制被削弱。
(五)學(xué)校收費(fèi)監(jiān)管存在盲點,會計核算與財產(chǎn)物資管理嚴(yán)重脫節(jié)
簡論育系統(tǒng)實行會計集中核算的利與弊,由于會計核算與學(xué)校收費(fèi)活動存在時空上的分離, 加上會計與出納牽制機(jī)制的消失,收費(fèi)時間的長短, 收費(fèi)金額的多少,取決于學(xué)校報賬員,無形之中,給個別單位瞞報,少報,錯報,漏報,隔月報,和私設(shè)小金庫, 坐收坐支,公款私存,濫用現(xiàn)金提供了生存的空間。雖然學(xué)校的會計核算工作移至核算中心,但財產(chǎn)物資仍由學(xué)校進(jìn)行管理,這種資產(chǎn)管理與會計核算相分離的情況,就會出現(xiàn)學(xué)校認(rèn)為記賬是核算中心的責(zé)任,和學(xué)校無關(guān),而核算中心則認(rèn)為管理使用是學(xué)校的事,和核算中心無關(guān),存在著實物和賬面管理相互脫節(jié),對新購置資產(chǎn)、上級部門調(diào)撥或配置的資產(chǎn),及清理報廢的資產(chǎn),不能對其進(jìn)行及時的賬務(wù)處理,尤其是捐贈形成的資產(chǎn),有相當(dāng)一部分形成賬外資產(chǎn)。
(六)加大了學(xué)校被審計監(jiān)督的難度
由于審計、財政部門與學(xué)校之間增加了──核算中心,核算中心與被審計學(xué)校之間可能就一些會計責(zé)任問題出現(xiàn)相互推諉,會出現(xiàn)資料提供不及時,使得審計及財政部門對具體事項問詢、問題責(zé)任認(rèn)定難度加大。
縱觀歷史, 人們不難發(fā)現(xiàn),從古到今, 新生事物在發(fā)展過程中不可能是完美的,肯定會有這樣或那樣的問題,有事物存在就有問題存在,解決問題的本身就是事物的發(fā)展,沒有了問題,事物也就停止了前進(jìn),但只要得民心,只要符合趨勢,只要順天意,這個事物早晚都要成功!會計集中核算制度也不例外.我們應(yīng)該在實際工作中總結(jié)經(jīng)驗、揚(yáng)長避短,不斷加以完善,最終使得會計集中核算制度得以健康發(fā)展,從源頭上為建立公開、高效、廉潔、務(wù)實的財務(wù)管理機(jī)制,為遏制會計信息失真和打擊貪污****發(fā)揮應(yīng)有的作用,為財政管理制度改革作出巨大貢獻(xiàn)。
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