1、高校行政管理的現(xiàn)狀
1.1高校行政管理體制不健全
隨著我國高校規(guī)模的不斷擴大以及招生人數(shù)的不斷增加,高校原有的行政管理體制越來越不符合我國高校發(fā)展的需要。在行政管理體制上暴露出的問題越來越多,其主要表現(xiàn)在一些管理人員的專業(yè)素質(zhì)和他對應的職務(wù)不相符,這樣就會影響一些行政管理人員工作積極性。尤其是對我國高校這樣的屬于行政事業(yè)單位的機構(gòu),它與國家行政單位管理存在一定的相似性,這就導致一些人員在工作時責任意識不強,工作敷衍了事,最終使得高校行政管理效率低下。
1.2高校行政管理方法不科學
我國高校行政管理方法不科學其主要表現(xiàn)為行政管理部門的用人機制不健全,使得人員招聘的環(huán)境比較復雜,最后影響了高校專業(yè)管理人才的引進。除此之外高校的管理方法落后也是影響管理效率的重要因素,其主要表現(xiàn)為管理技術(shù)落后。一些成立時間比較早的高校,他們的一些管理技術(shù)和管理設(shè)備比較老舊,這就給現(xiàn)代管理方法的應用帶來了一定的問題,老舊的設(shè)備無法和先進的技術(shù)和管理方法相互適應,最后影響了整個學校的管理水平和管理效率。
1.3高校行政管理人員專業(yè)素質(zhì)不足
高校行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)差主要表現(xiàn)在他們的管理知識比較落后,接受的專業(yè)培訓比較少,最后導致管理方法不能夠適應學校發(fā)展的需要。高校行政管理人員的結(jié)構(gòu)比較復雜,這也會給學校的行政管理帶來一定的問題,最后影響了整個高校的行政管理水平。除此之外,在我國高校的管理中一般領(lǐng)導人員比較重視學校的教學質(zhì)量以及科研成果,而對于學校的行政管理狀況則不能夠重視,最終導致高校的行政管理人員的工作積極性下降,責任意識單薄,從而影響了高校的行政管理水平,最終會影響高校行政管理效率的提高。
2、提高高校行政管理效率的方法
2.1健全高校行政管理制度
在進行高校行政管理的過程中要盡量簡化不必要的行政程序,嚴格按照相關(guān)規(guī)定來進行管理,而減少管理程序,同樣可以提高行政管理效率。在管理的過程還應該做好相應的公示工作,讓廣大師生了解行政管理的整個過程,建立與學校其他機構(gòu)的溝通機制,最終實現(xiàn)高校行政管理的民主化,促進我國高校行政管理水平的不斷提升。同時還應該建立民主的行政管理體制,讓更多的人員能夠參與到學校的行政管理中去,從而為行政管理積極出謀劃策,提高學校的行政管理效率。在進行相應的管理時還應該堅持管理的規(guī)范化和標準化,依法進行高校行政管理,所以健全高校的行政管理制度首先就要保證管理人員的工作積極性,提高管理人員的工資水平,不斷改善行政管理人員的工作環(huán)境。完善工資績效考核制度,激發(fā)管理人員的工作熱情,端正他們的工作態(tài)度,樹立為學校各個環(huán)節(jié)服務(wù)的意識。
2.2提高行政管理的技術(shù)水平
隨著我國社會水平的不斷提高,高校的行政管理技術(shù)水平也應該不斷進行提高,從而來適應社會發(fā)展的需要,提高高校的行政管理效率。首先學校應該加大校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),建立安全的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)資源的共享。最大化的實現(xiàn)信息資源的管理和分析,保證高效行政管理人員之間的信息交流,提高他們的信息處理能力。在這樣的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理中能夠節(jié)省大量的人力物力,降低高校行政管理的成本費用,實現(xiàn)管理的高效化。除此之外,在這樣的信息管理模式下還可以及時了解人員的信息變化,提高管理的科學性,最終實現(xiàn)高校行政管理的作用和目的。其次高校管理人員還應該積極引進先進的信息化技術(shù),實現(xiàn)高校行政管理的信息化。高校利用信息化管理能夠保證管理的科學性,從而提高學校行政管理效率。管理人員在進行管理時能夠借助計算機設(shè)備滿足遠程辦公的需要,加快對管理信息的處理速度,從而實現(xiàn)管理的快速化與便捷化,實現(xiàn)高效管理的又快又好發(fā)展。
2.3提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)
高校要想實現(xiàn)行政管理水平的高效率,除了引進先進的技術(shù)還需要不斷提高行政管理人員的專業(yè)素質(zhì),加強他們的責任意識。首先應該對管理人員進行相應的培訓,增加他們的專業(yè)管理知識,提高數(shù)據(jù)處理的能力,同時還應該提高他們計算機技術(shù)的應用能力,從而能夠適應高校的信息化管理方式。每一個管理者應該給自己一個明確的定位,保證管理結(jié)構(gòu)的合理性,提高行政管理機構(gòu)的協(xié)調(diào)性和合作性,最終實現(xiàn)高校管理的信息化。其次管理人員還應該樹立積極的服務(wù)意識,提高為學校服務(wù)的能力,保障學校各個環(huán)節(jié)的正常運行,提高學校的教學質(zhì)量。管理人員也要樹立終身學習的意識,不斷增強自身的管理水平,提高高校行政管理的效率。行政管理人員還應該提升自身的責任意識,積極工作,保證高校行政管理的質(zhì)量,有效實現(xiàn)高校的行政管理。
3、結(jié)束語
我國高校行政管理需要引進先進的管理技術(shù),同時還應該提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。學校要積極改善自身管理制度,積極鼓勵全校師生共同參與高校的行政管理。監(jiān)督管理人員在管理中,以身作則加強監(jiān)督,減少不良管理行為的發(fā)生,從而促進高校行政管理水平和管理效率的提高。