一、企業(yè)行政管理崗位合理設(shè)置的重要作用
1.在企業(yè)行政管理中的基礎(chǔ)性作用
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)行政管理并不是一般的政府行政管理，也不是企業(yè)管理，它是企業(yè)管理與行政管理的綜合體，該管理系統(tǒng)主要是以法律法規(guī)為依據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織進(jìn)行智能化管理，旨在為了推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。從某種意義上可以說(shuō)，企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的核心與管理，而企業(yè)行政管理崗位則是做好企業(yè)行政管理的基礎(chǔ)，合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位，使企業(yè)內(nèi)部員工各司其職，各謀其位，充分發(fā)揮企業(yè)行政管理崗位在企業(yè)行政管理中的基礎(chǔ)作用。
2.企業(yè)行政管理崗位合理設(shè)置具有時(shí)效性
企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中涉及到諸多環(huán)節(jié)，有大量的工作需要行政管理人員從中協(xié)調(diào)，若企業(yè)行政管理崗位分配不夠合理，行政管理人員對(duì)自身崗位職責(zé)存在模糊性，那么在管理過(guò)程中必然無(wú)法保證企業(yè)其他工作調(diào)整與分配的合理性，從而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作分工一片混亂。由此可見(jiàn)企業(yè)行政管理崗位合理分配的重要性。在行政管理崗位設(shè)置時(shí)要避免盲從，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況做出合理化設(shè)置，彰顯企業(yè)行政管理崗位合理設(shè)置的時(shí)效性，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)任務(wù)都有人承擔(dān)，盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
3.降低完成企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的難度
由于企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此一般情況下較難實(shí)現(xiàn)。合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位，將企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)分為多個(gè)模塊，使每個(gè)行政管理崗位負(fù)責(zé)部分目標(biāo)模塊，這樣一來(lái)能夠降低完成企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的難度，使企業(yè)目標(biāo)能夠有效完成，總而增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力，全面提升企業(yè)綜合素質(zhì)。
二、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)的措施
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，我國(guó)各企業(yè)為了優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織，提高自身整體管理水平，開(kāi)始全面實(shí)施行政管理工作，全新設(shè)置行政管理崗位，這是由于行政管理崗位是行政管理的重要因素，它的合理設(shè)置是完善企業(yè)行政管理的關(guān)鍵。當(dāng)然企業(yè)行政管理崗位設(shè)置具有一定的規(guī)律性可循，在設(shè)置中要嚴(yán)格遵循行政管理崗位設(shè)置的基本原則，在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)況進(jìn)行合理化設(shè)置。以下是筆者針對(duì)合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)這一問(wèn)題的有效措施分析：
1.視情況設(shè)置企業(yè)行政管理的崗位
在企業(yè)行政管理崗位設(shè)置工作中首先要明確一個(gè)道理，企業(yè)內(nèi)部有多少個(gè)崗位，不代表要安排多少人，崗位與工作人員之間并不是對(duì)等的，切不可將其混為一談。行政管理崗位設(shè)置完畢后要安排多少人上崗是根據(jù)企業(yè)對(duì)人才的實(shí)際需求決定的，既可以一人多崗，同時(shí)也可以一崗多人，具有一定的不確定性，所以企業(yè)行政管理崗位設(shè)置負(fù)責(zé)人員在設(shè)置過(guò)程中要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及需求而定，主要從以下三方面進(jìn)行把握：
(1)工作環(huán)境變化狀況在企業(yè)行政管理崗位設(shè)置之前首先要全面了解企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境變化，另外還要結(jié)合工作量的大小進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，比如企業(yè)文員崗位減少、電腦應(yīng)用普及等變化都是行政管理崗位設(shè)置人員需要考慮的問(wèn)題，這些因素若是考慮不周，會(huì)直接影響行政管理崗位設(shè)置的科學(xué)性與合理性。
(2)崗位是否飽和行政管理崗位設(shè)置之前，應(yīng)準(zhǔn)確判斷企業(yè)內(nèi)部崗位是否飽和。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的認(rèn)為自身部門(mén)人員越多越好，能夠增強(qiáng)自身部門(mén)的實(shí)力，這種想法存在一定的偏差，要充分發(fā)揮部門(mén)職能，提高部門(mén)工作質(zhì)量，不在于人員的多與少，而在于人員是否精干。崗位設(shè)置負(fù)責(zé)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部崗位的飽和狀況進(jìn)行工作人員的合理安排，盡量使每個(gè)崗位都處于飽和狀態(tài)，要避免人員冗雜，崗位分配不均的狀況，因?yàn)檫@樣在一定程度上會(huì)挫傷工作人員積極性，不利于企業(yè)發(fā)展。
(3)正確劃分崗位職能企業(yè)行政管理工作按照其工作內(nèi)容的不同分工，根據(jù)其職能分配大致可以分為三個(gè)等級(jí)，這三個(gè)等級(jí)有一定的從屬關(guān)系，因此崗位設(shè)置負(fù)責(zé)人員應(yīng)掌握各個(gè)崗位職能的層級(jí)，了解各層級(jí)之間的緊密聯(lián)系，在明確各個(gè)崗位職能后再有針對(duì)性的進(jìn)行崗位設(shè)置工作，保證崗位設(shè)置與企業(yè)崗位需求相符。
2.合理安排企業(yè)行政管理人員
(1)行政管理人員數(shù)量因素?fù)?jù)調(diào)查了解所知，一般情況下企業(yè)的行政管理人員占企業(yè)總?cè)藬?shù)的10%左右，企業(yè)行政管理崗位設(shè)置人員在設(shè)置過(guò)程中應(yīng)以此數(shù)據(jù)為參考依據(jù)，同時(shí)結(jié)合企業(yè)行政管理對(duì)工作人員的實(shí)際需求，只有這樣才能保證行政人員數(shù)量與企業(yè)崗位需求的一致性，保證企業(yè)崗位的供求平衡，使行政管理部門(mén)更好的為企業(yè)服務(wù)。
(2)行政管理人員的綜合素質(zhì)因素行政管理崗位是否科學(xué)合理，在一定程度上是由工作人員的綜合素質(zhì)體現(xiàn)的，在崗位設(shè)置分配之前應(yīng)綜合考慮行政管理人員的整體素質(zhì)，了解每個(gè)人員的性格特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位設(shè)置與分配，充分發(fā)揮每個(gè)工作人員自身所具備的潛能。工作人員在上崗前應(yīng)接受崗前培訓(xùn)，此舉主要是為了讓工作人員盡快熟悉企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的工作流程及整體概況，這樣一來(lái)工作人員就可以快速進(jìn)入工作狀態(tài)，有利于提高企業(yè)工作效率及綜合素質(zhì)，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的促進(jìn)意義。另外，由于企業(yè)要緊跟時(shí)代步伐，因此在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對(duì)于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、發(fā)展目標(biāo)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，那么相應(yīng)的行政管理崗位設(shè)置人員也應(yīng)該對(duì)工作人員進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，使崗位設(shè)置具備一定的靈活性，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的不同需求。
三、總結(jié)
綜上所述，行政管理崗位設(shè)置負(fù)責(zé)人員在崗位設(shè)置工作中應(yīng)考慮兩方面因素，分別是行政管理工作人員與行政管理崗位。行政管理崗位設(shè)置要符合企業(yè)對(duì)崗位的實(shí)際需求，同時(shí)行政管理工作人員的綜合素質(zhì)應(yīng)滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)人才的不同需求，要保證行政管理崗位設(shè)置的合理性與科學(xué)性，從而全面提升行政管理水平，提高企業(yè)綜合素質(zhì)，推動(dòng)企業(yè)的合理化進(jìn)程。