導(dǎo)讀：高校教務(wù)管理工作是高等教育管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是高等學(xué)校管理工作的核心和基礎(chǔ)。另一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展與成熟以及高校內(nèi)部校園網(wǎng)的建立和日趨完善，使得高校教學(xué)管理部門和下屬院系之間的信息交流、教學(xué)資源共享的基礎(chǔ)和條件已具備，這也為高校引進和應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)提供了契機。教務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一個長期性、系統(tǒng)性的工作，需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和廣大師生的大力支持。
關(guān)鍵詞：高校教務(wù)管理，信息化，教務(wù)管理系統(tǒng)
一、教務(wù)管理系統(tǒng)包括的主要子系統(tǒng)及其功能
教務(wù)管理系統(tǒng)采用多層軟件構(gòu)架、統(tǒng)一的身份認(rèn)證以及基于XML的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，能夠基于校園網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)為高校教學(xué)運行提供先進、實用的信息化管理平臺。系統(tǒng)管理人員使用專用客戶端實現(xiàn)安全可靠的管理控制與智能批量的數(shù)據(jù)處理，學(xué)生、教師教輔人員及教學(xué)管理人員使用瀏覽器通過門戶完成數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布。教務(wù)管理系統(tǒng)包括的主要子系統(tǒng)及其功能如下：
(一)教學(xué)資源子系統(tǒng)
教學(xué)資源是高校教學(xué)運行的各種保障，主要包括管理部門、專業(yè)、教師教輔人員、外聘教師、教學(xué)場地(如教室、實驗室/實驗分室、體育場館、實習(xí)基地)等。
教學(xué)資源子系統(tǒng)具有如下三個方面的功能：
(1)設(shè)置各種教學(xué)資源信息。比如：校區(qū)信息、樓房信息、處室與科室信息、院(系)部信息、系(教研室)/研究室/實驗室信息、專業(yè)信息、教職工信息、外聘教師信息、教學(xué)場地信息等。
(2)提供多種簡便的信息查詢方式。
(3)提供多種實用的統(tǒng)計分析報表。比如：管理部門統(tǒng)計表、專業(yè)統(tǒng)計表、教師教輔人員構(gòu)成分析表、外聘教師一覽表、教學(xué)場地分布一覽表等。
(二)教學(xué)計劃子系統(tǒng)
教學(xué)計劃是高校教學(xué)運行的基本依據(jù)，由各個年級/專業(yè)培養(yǎng)方案構(gòu)成。教學(xué)計劃子系統(tǒng)具有如下五個方面的功能：
(1)錄入以及查詢理論課程與實踐環(huán)節(jié)信息。
(2)簡便、快捷地設(shè)置各個年級教學(xué)計劃。
(3)簡便、快捷地制定各個年級/專業(yè)的學(xué)期開課計劃。
(4)詳細(xì)記錄學(xué)期開課變更，動態(tài)跟蹤教學(xué)計劃執(zhí)行。
(5)設(shè)置學(xué)期公共任選課及適應(yīng)年級/專業(yè)。
(三)網(wǎng)上選課子系統(tǒng)
網(wǎng)上選課子系統(tǒng)基于校園網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)生提供簡便快捷、公平合理的選課平臺，為推進教學(xué)改革、實行學(xué)分制提供先進、可靠的技術(shù)保障。
網(wǎng)上選課子系統(tǒng)具有如下八個方面的功能：
(1) 通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有關(guān)選課規(guī)定。
(2) 確定學(xué)生選課范圍。
(3) 提供多種選課控制手段。
(4) 為學(xué)生提供網(wǎng)上選課平臺。
(5) 處理學(xué)生預(yù)選情況，形成預(yù)選結(jié)果;處理學(xué)生正選情況，形成正選結(jié)果。
(6) 通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布選課結(jié)果(含有關(guān)課程取消與選課調(diào)整信息)。
(7) 提供多種信息查詢方式。分課程按任課教師查看預(yù)選學(xué)生名單、查看單個學(xué)生預(yù)選課程、分課程按上課班級查看正選學(xué)生名冊、查看單個學(xué)生修讀課程/環(huán)節(jié)。
(8) 提供多種統(tǒng)計分析報表。分課程按任課教師統(tǒng)計預(yù)選學(xué)生人數(shù)、查看預(yù)選學(xué)生分布、分課程按上課班級統(tǒng)計正選學(xué)生人數(shù)、查看正選學(xué)生分布等。
(四)課表編排子系統(tǒng)
課表是高校落實教學(xué)任務(wù)、實施教學(xué)活動的依據(jù)。課表編排涉及到課程、上課班級/實驗班級/上機班級、任課/指導(dǎo)教師、周次/節(jié)次、教學(xué)場地(教室/實驗室/機房等)，必需考慮編排的科學(xué)性與合理性，并盡量滿足多方面的特殊要求。課表編排子系統(tǒng)能夠基于校園網(wǎng)，依據(jù)學(xué)期教學(xué)任務(wù)、教學(xué)資源、學(xué)生學(xué)籍及學(xué)期校歷(周次)，簡便快捷、科學(xué)合理地完成學(xué)期課表編排。課表編排子系統(tǒng)具有如下八個方面的功能：
(1) 依據(jù)學(xué)期開課計劃，由承擔(dān)單位為承擔(dān)的每門課程確定任課教師。
(2) 制定學(xué)期教學(xué)任務(wù)：課程®任課教師之一®上課班級序列。分院(系)/部按職稱、學(xué)歷、學(xué)位、性別與年齡區(qū)段分析任課/指導(dǎo)教師構(gòu)成、查看承擔(dān)學(xué)時分布。
(3) 采用智能編排或輔助編排方式，簡便快捷、科學(xué)合理地完成學(xué)期課表編排。
(4) 提供簡便、快捷的輔助停課/調(diào)課手段(調(diào)課包括調(diào)周次/節(jié)次、調(diào)地點、調(diào)教師);通過校園網(wǎng)發(fā)布停課/調(diào)課信息，及時通知相關(guān)承擔(dān)單位、教師與學(xué)生。
(5) 提供各種課表：課程課表，教師課表，教室課表，班級課表，學(xué)生課表，周/日/節(jié)次課表，全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級)。
(6) 查看空閑教室、無課學(xué)生，安排臨時活動。
(7) 準(zhǔn)確計算相關(guān)指標(biāo)，科學(xué)分析排課質(zhì)量(包括課表編排均衡性、學(xué)生上課流動性、教學(xué)場地使用率、排課要求滿足情況)。
(五)學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)
學(xué)生學(xué)籍指學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)學(xué)籍信息的詳細(xì)記錄，主要包括基本信息、注冊信息、異動信息、畢業(yè)信息等。學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)具有以下幾個方面的功能：
學(xué)籍檔案部分
(1) 批量導(dǎo)入及零散錄入學(xué)生信息，創(chuàng)建學(xué)籍檔案。
(2) 全面檢測學(xué)籍檔案，批量或零散地增改有關(guān)信息。
(3) 記錄學(xué)生獎懲信息。
(4) 打印學(xué)籍卡、學(xué)生名冊、學(xué)生密碼、學(xué)生證/考試證、畢業(yè)生檔案。
(5) 統(tǒng)計分析在校/在籍學(xué)生情況。
(6) 生成上報的電子注冊數(shù)據(jù)(新生/在校生/學(xué)籍異動/畢業(yè)生)以及高基表。
學(xué)期注冊部分
(1) 由各個院(系)/部基于校園網(wǎng)辦理學(xué)期報到，登記報到與不報到學(xué)生，統(tǒng)計學(xué)期報到情況。
(2) 依據(jù)設(shè)定的注冊規(guī)定，批量處理學(xué)期注冊，對未注冊學(xué)生的有關(guān)活動進行限制(如禁止選課、禁止考試、屏蔽成績);可根據(jù)需要對不能正常注冊學(xué)生進行強制注冊。
(3) 統(tǒng)計分析學(xué)期注冊情況。
學(xué)籍異動部分
(1) 分異動類別設(shè)置異動規(guī)定(如學(xué)生在一學(xué)年內(nèi)考試未通過課程/環(huán)節(jié)數(shù)超過限定數(shù)時須退學(xué))。
(2) 依據(jù)設(shè)置的異動規(guī)定，通過校園網(wǎng)接收學(xué)生異動申請;為預(yù)計異動學(xué)生打印異動審批表。
(3) 審核確認(rèn)異動學(xué)生，逐個處理學(xué)籍異動(包括自動更新學(xué)籍狀態(tài)、打印異動通知單等)。
(4) 統(tǒng)計分析學(xué)籍異動情況。
(5) 確定需要分流的專業(yè)與對應(yīng)專業(yè)，將需要分流的學(xué)生分流到對應(yīng)專業(yè)及相應(yīng)班級。
畢業(yè)處理部分
(1) 設(shè)置畢業(yè)規(guī)定(包括主修畢業(yè)規(guī)定(如學(xué)生取得學(xué)分達到所在年級/專業(yè)的畢業(yè)學(xué)分要求，計算機、外語及職業(yè)技能達到相應(yīng)等級要求)、獲得學(xué)位規(guī)定、輔修畢業(yè)規(guī)定與獲得雙學(xué)位規(guī)定)。
(2) 依據(jù)設(shè)置的畢業(yè)規(guī)定，智能判斷畢業(yè)學(xué)生。
(3) 分析未通過主修畢業(yè)、獲得學(xué)位、輔修畢業(yè)與獲得雙學(xué)位審核的原因。
(4) 提供簡便的證書設(shè)計功能，批量打印主修畢業(yè)證書、主修結(jié)業(yè)證書、輔修畢業(yè)證書、學(xué)位證書、雙學(xué)位證書，自動記錄證書印刷號(與畢業(yè)電子注冊號對應(yīng))、生成證書存根。
(5) 統(tǒng)計分析畢業(yè)學(xué)生情況。
(六)學(xué)生成績子系統(tǒng)
學(xué)生成績指學(xué)生在校期間、從入學(xué)到畢業(yè)各個學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)的考核結(jié)果。學(xué)生成績子系統(tǒng)具有如下九個方面的功能：
(1) 設(shè)置成績表現(xiàn)形式、綜合成績構(gòu)成、有效成績計算方法、績點計算公式等。
(2) 免修處理。
(3) 重修處理。
(4) 提供各種成績登記冊。
(5) 由任課/指導(dǎo)教師、教務(wù)秘書與教務(wù)處成績管理員，基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)簡便、快捷地錄入學(xué)生的課程/環(huán)節(jié)成績。
(6) 智能批量地快速完成非異動學(xué)生的成績認(rèn)定，輔助零散地完成異動學(xué)生的成績認(rèn)定;查看成績認(rèn)定記錄。
(7) 提供多種簡便、快捷的成績查詢方式。
(8) 提供多種實用的成績統(tǒng)計分析圖表。
(9) 等級考試：設(shè)置報名規(guī)定與報名條件;設(shè)置報名時間區(qū)段;學(xué)生網(wǎng)上報名;確認(rèn)類別/等級®報名學(xué)生;登記報名學(xué)生交費;導(dǎo)入/錄入學(xué)生等級考試成績;分析學(xué)生等級考試成績。
(七)考試事務(wù)子系統(tǒng)
考務(wù)管理是高校教學(xué)運行的重要環(huán)節(jié)，涉及到緩考與補考處理、試卷選定與速印、考試安排、考場記錄與考試通報、閱卷安排等多個方面的工作。考試事務(wù)子系統(tǒng)具有如下九個方面的功能：
(1) 設(shè)置學(xué)年學(xué)期、考試輪次、考試時間與考場容量。
(2) 確定考試任務(wù)。
(3) 設(shè)置有關(guān)排考要求，采用智能安排或輔助安排方式，簡便快捷、科學(xué)合理地完成考試安排(包括考試時間、考試地點與監(jiān)考人員)，并通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有關(guān)考試安排信息。
(4) 提供各種考試安排表：時間區(qū)段考試安排表，課程考試安排表，班級考試安排表，學(xué)生考試安排表，教室考試安排表，巡考人員巡考安排表，監(jiān)考人員監(jiān)考安排表。
(5) 由監(jiān)考人員或承擔(dān)單位教務(wù)秘書基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)及時提交考場記錄，經(jīng)教務(wù)處審核確認(rèn)之后通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布考試通報(有關(guān)缺考與舞弊等情況的處理)。
(6) 詳細(xì)記錄試卷庫存信息，通過智能批量或輔助零散方式為考試課程選定試卷。
(7) 依據(jù)考試安排按考試課程/批次生成相應(yīng)的試卷速印單(自動計算試卷速印份數(shù))，并按考場打印相應(yīng)的試卷袋標(biāo)簽、考場學(xué)生名冊(可含照片)、考場記錄表。
(8) 詳細(xì)記錄試卷領(lǐng)取信息與閱卷安排信息。
(9) 提供多種實用的統(tǒng)計、分析報表。如分院(系)/部/處室按教職工統(tǒng)計監(jiān)考人次;分承擔(dān)單位按課程/批次統(tǒng)計考場數(shù)、監(jiān)考人數(shù);分承擔(dān)單位按課程/批次統(tǒng)計考場記錄信息(含舞弊/缺考學(xué)生人數(shù));分院(系)/部按年級/專業(yè)/行政班級統(tǒng)計舞弊/缺考學(xué)生人次。
(八)教學(xué)考評子系統(tǒng)
教學(xué)考評是針對教師、教輔人員的教學(xué)工作進行質(zhì)量評價與工作量計算，為高校職稱評審、崗位競聘、崗位津貼定級、課時津貼發(fā)放和評先選優(yōu)提供重要依據(jù)。教學(xué)考評子系統(tǒng)具有如下七個方面的功能：
質(zhì)量評價部分
(1) 評價設(shè)置：評價主體，評價主體成員及評價范圍，評價問卷題目，評價指標(biāo)等級，評價質(zhì)量等級，評價量化辦法，評價指標(biāo)體系。
(2) 評價安排：設(shè)置評價輪次，分現(xiàn)行評價輪次設(shè)置評價主體成員的評價范圍、生成評價主體成員的評價安排。
(3) 評價處理：各個評價主體成員通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)、依據(jù)教學(xué)質(zhì)量評價指標(biāo)體系與問卷題目，對于相應(yīng)評價范圍內(nèi)的課程/環(huán)節(jié)®教師進行評價;錄入評價主體成員的評價信息;按學(xué)生或按課程/環(huán)節(jié)處理學(xué)生的評價信息。
(4) 評價結(jié)果：分教師®課程/環(huán)節(jié)按評價主體(成員)查看評價結(jié)果;按綜合評價結(jié)果查看教師排名;分院(系)/部按評價質(zhì)量等級查看教師人數(shù)分布。
工作量計算部分
(1) 計算設(shè)置：計算輪次，教學(xué)工作，教學(xué)手段，教學(xué)工作量計算系數(shù)，教學(xué)工作量計算公式。
(2) 計算處理：依據(jù)教學(xué)工作量計算公式，分計算輪次與學(xué)年學(xué)期計算教學(xué)工作量;調(diào)整教學(xué)工作量;分教師或分課程/環(huán)節(jié)錄入教學(xué)工作量;錄入附加教學(xué)工作量。
(3) 計算結(jié)果：分院(系)/部按教師查看教學(xué)工作量;分院(系)/部按教師統(tǒng)計教學(xué)工作量;分承擔(dān)單位按課程/環(huán)節(jié)統(tǒng)計教學(xué)工作量;分院(系)/部按教學(xué)工作統(tǒng)計分析教學(xué)工作量。
(九)教材管理子系統(tǒng)
教材管理是高校教學(xué)管理的重要組成部分，包括教材的庫房存儲、收訂、采購、入庫、出庫、調(diào)撥、付款、收款、退款、退書、報損、耗費、贈送及網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息等多個環(huán)節(jié)。
教材管理子系統(tǒng)具有如下六個方面的功能：
(1) 依據(jù)實際需要與現(xiàn)有庫存，確定采購教材的種類與數(shù)量。
(2) 教材入庫時自動提示報給相應(yīng)供書單位的采購單，教材出庫時自動提示相應(yīng)購書單位報訂的教材種類與數(shù)量，入庫單、出庫單及庫存清單均標(biāo)注有每一種類教材所在庫房位置(即庫房/書架號)，使教材的入庫、出庫及定期盤點簡便快捷。
(3) 詳細(xì)記錄教材的收退/發(fā)退、報損與贈送情況。
(4) 依據(jù)入庫單付款，分供書單位提供對帳單;依據(jù)出庫單收款，以購書單位(包含班級與非班級)或單個學(xué)生為帳戶進行結(jié)算;詳細(xì)記錄退款與耗費情況。
(5) 分承擔(dān)單位按教師記錄教學(xué)領(lǐng)書信息，便于同財務(wù)管理部門核算。
(6) 按課程/環(huán)節(jié)查詢近年來教材的選用情況;提供上報教育部的年度教材使用情況表。
通過以上的功能介紹我們了解到，學(xué)生根據(jù)學(xué)校公布的網(wǎng)址，進入教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在首頁登錄區(qū)輸入帳號與密碼，即可使用到如下針對學(xué)生開通的功能：網(wǎng)上選課、教學(xué)安排、考試安排、成績查詢，網(wǎng)上評教、領(lǐng)取教材、論壇等;教師教輔人員根據(jù)學(xué)校公布的網(wǎng)址，進入教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在首頁登錄區(qū)輸入帳號與密碼，即可使用到如下針對教師教輔人員開通的功能：查詢個人信息、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)安排、考試監(jiān)考安排，成績錄入，領(lǐng)取教材、查看網(wǎng)上評教結(jié)果、論壇等。
二、高校引進教務(wù)管理系統(tǒng)的必要性
高校教務(wù)管理工作是高等教育管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是高等學(xué)校管理工作的核心和基礎(chǔ)。教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量。近年來，在高等教育普及化的背景下，高校的辦學(xué)規(guī)模日益擴大，師生人數(shù)迅速增加，這些發(fā)展變化大大增加了高校教務(wù)管理工作的工作量和工作難度。面對日益繁多的數(shù)據(jù)和報表，手工處理的教務(wù)管理模式已不再能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。另一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展與成熟以及高校內(nèi)部校園網(wǎng)的建立和日趨完善，使得高校教學(xué)管理部門和下屬院系之間的信息交流、教學(xué)資源共享的基礎(chǔ)和條件已具備，這也為高校引進和應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)提供了契機。因此，為適應(yīng)高校發(fā)展的需求，我校于2006年引進了教務(wù)管理系統(tǒng)，結(jié)束了多年手工操作管理的模式，走進了網(wǎng)絡(luò)化、電腦化的教務(wù)管理時代。
三、教務(wù)管理系統(tǒng)的運用最大程度上實現(xiàn)了資源共享，提高了工作效率，增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使各個教學(xué)行政部門之間的協(xié)調(diào)性加強，學(xué)生及教師教輔人員的信息查詢更加便捷和規(guī)范，學(xué)生成績的管理更加規(guī)范化，增加了嚴(yán)密性。教務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一個長期性、系統(tǒng)性的工作，需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和廣大師生的大力支持。目前，我校的教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)運行了三年，為學(xué)校教學(xué)管理部門和下屬院系以及廣大師生提供了很多便，順利的完成了各項教務(wù)管理活動，基本達到了預(yù)期的效果。
參考文獻：
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【2】黃立明 郭紅英，當(dāng)前高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析和對策研究，科教市場
【3】王麗娟，綜合教務(wù)管理系統(tǒng)在教務(wù)管理中的運用，科技資訊，2006 No.8