1、會計管理流程過程控制方法
會計管理流程過程控制方法主要是構(gòu)建系統(tǒng)的內(nèi)部會計管理體系。通過不斷完善,建立健全適合地市供電企業(yè)特點的內(nèi)部會計管理制度,為會計管理工作程序化、規(guī)范化,充分保證財務(wù)管理工作更好地參與單位內(nèi)部經(jīng)濟管理發(fā)揮職能作用。
2、規(guī)范會計核算管理
(1)利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng),規(guī)范會計核算程序。地市供電企業(yè)應(yīng)用FMIS財務(wù)信息化管理系統(tǒng),科學(xué)合理的進行賬務(wù)處理,規(guī)范制作會計憑證,生成會計賬簿,編制會計報表,執(zhí)行會計政策。
(2)資產(chǎn)減值準備計提、轉(zhuǎn)回和核銷符合國家規(guī)定。地市供電企業(yè)采用個別認定法和賬齡分析法相結(jié)合的原則計提資產(chǎn)減值準備,在個別認定法下,單位內(nèi)部的備用金借款以及與省公司往來款項,屬于內(nèi)部債權(quán)債務(wù),不計提壞賬準備。在采用賬齡分析法下,應(yīng)收款項采用賬齡分析法計提資產(chǎn)減值準備。
(3)利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)及時清理往來賬。地市供電企業(yè)組織專人負責(zé)往來賬管理,利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)自動進行往來賬清理工作。同時,加大對資金使用監(jiān)管力度,實現(xiàn)銀行聯(lián)網(wǎng)查詢功能,通過網(wǎng)上查詢過程核對確認數(shù)據(jù),在網(wǎng)上實時監(jiān)控。對于清理出來的不良資產(chǎn),按照《資產(chǎn)損失核銷和賬銷案存資產(chǎn)管理實施辦法》及時報相關(guān)部門審批,清理多年陳欠的電費和賬銷案存資產(chǎn),合理有效的清理賬銷案存資產(chǎn)。
3、規(guī)范會計監(jiān)督管理
(1)合理設(shè)置會計機構(gòu),規(guī)范配備高素質(zhì)會計人員。地市供電企業(yè)設(shè)置總會計師,配備高素質(zhì)財務(wù)人員,全部具有會計從業(yè)資格,財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)合理,趨于年輕化;人人持證上崗,人人具有會計技術(shù)職稱,高級職稱逐年增多,中級職稱占多數(shù),初級以下職稱比例逐年減少;全日制本科財務(wù)人員擇優(yōu)錄用,鼓勵會計人員完成后續(xù)教育工作,全面提高會計次業(yè)人員的綜合素質(zhì)。
(2)建立會計人員崗位責(zé)任體系。按照《會計人員管理辦法》、《財務(wù)部工作規(guī)則》、《財務(wù)部崗位規(guī)范》、《財務(wù)部崗位設(shè)置及分工辦法》的有關(guān)規(guī)定,在堅持“公平、公正、公開”原則的前提下,財務(wù)崗位分工按照崗位公示、本人申請、內(nèi)部民主評議、領(lǐng)導(dǎo)集中決策等程序?qū)嵤?/p>
(3)建立財務(wù)報告分析制度。注重對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)管理效率、償債能力和現(xiàn)金流量分析,找出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,客觀評判當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)狀況,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。實施企業(yè)經(jīng)營業(yè)績分析。主營業(yè)務(wù)收入比去年同期增加,利潤比去年同期增加,完成省公司核定的內(nèi)部模擬市場利潤考核指標,表明公司的盈利水平和企業(yè)發(fā)展前景良好;實施資產(chǎn)管理交義率分析,應(yīng)收賬款結(jié)零;存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率提高。固定資產(chǎn)較去年同期增長。
(4)注重提高財務(wù)信息化工作水平。地市供電企業(yè)應(yīng)用遠光財務(wù)系統(tǒng)軟件十多年來,相關(guān)管理功能開發(fā)應(yīng)用的比較早也比較全面,有關(guān)信息化管理制度建設(shè)也比較完備。FMIS財務(wù)管理信息系統(tǒng),在完成會計核算的基礎(chǔ)上,開發(fā)應(yīng)用了資金預(yù)算、工程合同、成本控制、物流管理等相關(guān)管理創(chuàng)新功能,完成了財務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的資源整合,財務(wù)信息化管理達到省內(nèi)領(lǐng)先,國內(nèi)先進水平。
4、規(guī)范工程核算管理
(1)制訂工程項目財務(wù)管理制度并嚴格執(zhí)行。按照《新建住宅供電配套工程費財務(wù)管理辦法》以及《工程資金管理辦法》的相關(guān)要求,一方面嚴格審查工程付款程序,另一方面嚴格按照文件精神進行會計處理,規(guī)范工程資金使用行為,保證工程資金使用效果,提高工程會計處理工作準確性。
(2)嚴肅工程項目各類款項的審批及支付。各項工程款項的審批按照工程下?lián)苜Y金的用途不同,分別由不同的工程管理部門來負責(zé)。努力加大財務(wù)預(yù)算審批管理工作力度,將工程管理工作納入到預(yù)算管理體系中來,將工程付款依據(jù)細化,根據(jù)工程的進度,概算的比例《,預(yù)規(guī)》規(guī)定的支付比例來預(yù)算工程付款額度。
(3)加強工程項目進度跟蹤和分析制度。在付工程進度款前,應(yīng)到工程施工現(xiàn)場進行實地考察工程形象進度情況,然后根據(jù)工程進度確定工程進度款的支付比例。
(4)會計管理面向整個工程建設(shè)周期,實施全過程監(jiān)督和管理。規(guī)范工程立項,確保信息完整;日常業(yè)務(wù)發(fā)生實行流程化管理,全面實施預(yù)算控制管理。同時,根據(jù)付款情況及時預(yù)留出相應(yīng)的合同質(zhì)保金。財務(wù)信息管理系統(tǒng)在提交憑證前,會提示“該筆施工合同工程款支付已達到的額度,該筆施工合同本身規(guī)定工程款金額,確認是否繼續(xù)支付該筆工程款。”通過自動提示功能,增強了工程資金管理力度,避免了超計劃付款帶來的風(fēng)險。
(5)加強工程項目竣工決算的編制、審批和審計。工程項目結(jié)算書由施工單位負責(zé)編制,提交工程管理部門審核,最后送到審計部審計。公司FMIS系統(tǒng)根據(jù)工程管理的需要可自動生成竣工決算報告。
5、規(guī)范財務(wù)稅務(wù)管理
(1)加強稅款申報、繳納及清算管理。增值稅在防偽稅控系統(tǒng)的支持下全部納入國稅局“金稅工程”管理,規(guī)范管理增值稅發(fā)票,對增值稅進項稅的取得建立獎勵機制。地稅附加稅費管理實現(xiàn)"網(wǎng)上申報"管理模式,報稅數(shù)據(jù)完成無縫對接功能。利用稅收軟件自動統(tǒng)計、計算職工工薪所得稅,對多次發(fā)放的工薪所得稅完成自動計算功能。
(2)加強稅收政策爭取參與稅收研究和籌劃。開展稅收籌劃培訓(xùn)班,研究多經(jīng)企業(yè)財務(wù)稅收籌劃范圍,特別是開發(fā)區(qū)范圍內(nèi)的企業(yè),會計人員積極利用稅收政策,實現(xiàn)合理避稅,多次為地市供電企業(yè)爭得經(jīng)濟效益。
6、規(guī)范會計檔案管理體系建立
會計檔案立卷管理制度;實施會計檔案歸檔管理制度;完善會計檔案查閱和銷毀等管理制度;建立健全會計檔案査閱、復(fù)制登記制度。《會計資料借閱單》詳細記載了借閱會計資料的申請、審批、調(diào)閱、查看、復(fù)印、返還等規(guī)范程序。進一步規(guī)范會計檔案管理體系,見證地市供電企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展軌跡。總之,地市電力企業(yè)要落實省公司資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,確保資產(chǎn)經(jīng)營目標的完成;建立符合實際的預(yù)算項目管理體系;積累各項預(yù)算項目數(shù)據(jù)資料,為制定預(yù)算標準打基礎(chǔ);規(guī)范各項工作的業(yè)務(wù)流程,提高管理的科學(xué)性和標準規(guī)范;建立科學(xué)、合理、有效的預(yù)算考核和評價體系;借助先進的信息化手段和管理平臺,全面提高預(yù)算管理水平,不斷提高預(yù)算管理工作效率。