關(guān)鍵詞:作業(yè),成本庫,價值鏈,作業(yè)成本法,適時生產(chǎn)制度,制造成本法,責(zé)任會計制度,戰(zhàn)略成本管理
第一章作業(yè)成本法的理論概況
本章擬就作業(yè)成本法(Activity-basedCosting,又譯為作業(yè)成本計算法,以下簡稱ABC)的歷史、產(chǎn)生依據(jù)、概念體系等三個方面對ABC的理論概況作以介紹。
第一節(jié)ABC的歷史
ABC起源于美國,較有影響力的主要有以下幾位學(xué)者的觀點:
(一)科勒(Kohler,EricL.)的作業(yè)會計思想?评盏淖鳂I(yè)會計思想,主要來自于對20世紀(jì)30年代的水力發(fā)電活動的思考。在水力發(fā)電生產(chǎn)過程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費用所占的比重相對很高,這就從根本上沖擊了傳統(tǒng)的會計成本核算方法——按照工時比例分配間接費用的方法。其原因是,傳統(tǒng)的成本計算方法(本文指制造成本法),預(yù)先假定了一個前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業(yè)革命以來,機器大生產(chǎn)中大量的勞動力投入和原料消耗一直是成本的主體)?评仗岢龅臅嬎枷,主要有以下觀點:
1、作業(yè)(activity),指的是一個組織單位對一項工程、一個大型建設(shè)項目、一個規(guī)劃或重要經(jīng)營事項的具體活動所作的貢獻,或者說某一個部門的某一類活動;作業(yè)在現(xiàn)實生產(chǎn)活動中是一直存在的,只是此時才第一次被運用到成本核算和生產(chǎn)管理之中。
2、[本文轉(zhuǎn)載自-找文章,到]作業(yè)賬戶(activityaccount),對每一項作業(yè)設(shè)置一個作業(yè)賬戶,對其相關(guān)的作用(貢獻)和費用進行核算,對作業(yè)的責(zé)任人,要能進行控制,即是說,同一個責(zé)任人控制的作業(yè)活動才是一項獨立的作業(yè)。
3、作業(yè)賬戶的設(shè)置方法是,從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開始,逐級向上設(shè)置,一直到最高層的作業(yè)總賬,類似于傳統(tǒng)科目的明細(xì)賬、二級賬和總賬。
4、作業(yè)會計的假設(shè)是,所有的成本都是變動的,所有的成本都能夠找出具體責(zé)任人,控制由責(zé)任人實施。
在會計史上,科勒的作業(yè)會計思想第一次把作業(yè)的觀念引入會計和管理之中,被認(rèn)為是ABC的萌芽。
(二)斯拖布斯(G.T.Staubus)的會計思想。斯拖布斯是第二位研究作業(yè)成本法的學(xué)者,他分別在1954年的《收益的會計概念》、1971年的《作業(yè)成本計算和投入產(chǎn)出會計》和1988年的《服務(wù)與決策的作業(yè)成本計算——決策有用框架中的成本會計》等著作中提出了一系列的作業(yè)成本觀念。其理論要點有:
1、會計是一個信息系統(tǒng),而作業(yè)會計是一個與決策有用性目標(biāo)相聯(lián)系的會計,同時,研究作業(yè)會計首先應(yīng)該明確其基本概念,如作業(yè)、成本、會計目標(biāo)(決策有用性)。
2、要揭示收益的本質(zhì),首先必須揭示報表目標(biāo)。報表目標(biāo)是履行托管責(zé)任或受托責(zé)任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報表中的收益和利潤,與成本密切相關(guān);ABC揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。
3、要較好地解決成本計算和分配問題,成本計算的對象就應(yīng)該是作業(yè),而不是某種完工產(chǎn)品或其對應(yīng)的工時等單一標(biāo)準(zhǔn)。成本不應(yīng)該硬性分為直接材料、直接人工和制造費用,更不是根據(jù)每種產(chǎn)品的工時來計算分配全部資源成本(無論直接的或間接的),而是應(yīng)該根據(jù)資源的投入量和消耗額,計算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。這并不排除最后把每種產(chǎn)品的成本逐一計算出來,而是說,關(guān)注的核心應(yīng)該是從資源到完工產(chǎn)品的各個作業(yè)和生產(chǎn)過程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產(chǎn)品這一結(jié)果。
(三)20世紀(jì)末ABC研究的全面興起。當(dāng)時,計算機為主導(dǎo)的生產(chǎn)自動化、智能化程度日益提高,直接人工費用普遍減少,間接成本相對增加,明顯突破了制造成本法中“直接成本比例較大”的假定。制造成本法中按照人工工時、工作量等分配間接成本的思路,嚴(yán)重扭曲了成本。另外傳統(tǒng)管理會計的分析,重要的立足點是建立在傳統(tǒng)成本核算基礎(chǔ)上的,因而其得出的信息,對實踐的反映和指導(dǎo)意義不大,相關(guān)性大大減弱。雖然當(dāng)時流行許多模型,但是除了所依據(jù)的信息相關(guān)性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專家都看不懂,其實踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學(xué)的卡普蘭教授(RobertS.Kaplan)在其著作《管理會計相關(guān)性消失》一書中提出,傳統(tǒng)管理會計的相關(guān)性和可行性下降,應(yīng)有一個全新的思路來研究成本,即作業(yè)成本法。由于卡普蘭教授等專家對于ABC的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統(tǒng)化的成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認(rèn)為是ABC的集大成者。其理論觀點有:
1、產(chǎn)品成本是制造和運輸產(chǎn)品所需全部作業(yè)的成本總和,成本計算的最基本對象是作業(yè),ABC賴以存在的基礎(chǔ)是產(chǎn)量 耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源。即:對價值的研究著眼于“資源→作業(yè)→產(chǎn)品”的過程,而不是傳統(tǒng)的“資源→產(chǎn)品”的過程。
2、認(rèn)為ABC的本質(zhì)就是以作業(yè)作為確定分配間接費用的基礎(chǔ),引導(dǎo)管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因及成本動因上,而不僅僅是關(guān)注成本計算結(jié)果本身,通過對作業(yè)成本的計算和有效控制,就可以較好地克服傳統(tǒng)制造成本法中間接費用
責(zé)任不清的缺點,并且使以往一些不可控的間接費用在ABC系統(tǒng)中變?yōu)榭煽。所以,ABC不僅僅是一種成本計算方法,更是一種成本控制和企業(yè)管理手段。在其基礎(chǔ)上進行的企業(yè)成本控制和管理,稱為作業(yè)管理法(Activity-basedManagement,以下簡稱ABM)
ABC的成本雖然是“完全消耗成本”,但是并不同于中國1992年以前的“完全成本法”的成本,因為ABC的成本強調(diào)的是“消耗”的成本,未必包括全部生產(chǎn)能力成本,即不一定等于“投入成本”。比如,如果一臺機器每月正常產(chǎn)量是100件產(chǎn)品(代表了生產(chǎn)能力和投入成本),但是如果企業(yè)只投產(chǎn)了80件,就存在著20件(100件減80件)產(chǎn)品所對應(yīng)的“未利用生產(chǎn)能力成本”,而ABC下產(chǎn)品的成本就不包括“未利用生產(chǎn)能力成本”,只指全部投入成本的80;相反“完全成本法”是原蘇聯(lián)模式的照搬,核算的是經(jīng)濟學(xué)意義上的全部投入成本,指運輸費用和生產(chǎn)、管理、理財費用等全部支出項目,包含了“已利用”和“未利用”生產(chǎn)能力成本。
第二節(jié)ABC產(chǎn)生的依據(jù)
那么,ABC理論的產(chǎn)生有什么樣的客觀依據(jù)呢?
一、理論依據(jù)。
ABC的理論依據(jù)是:傳統(tǒng)的成本計算方法以產(chǎn)品作為成本分配的對象,把單位產(chǎn)品耗用某種資源(如工時)占當(dāng)期該類資源消耗總額的比例,當(dāng)成了對所有的間接費用進行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對象應(yīng)該是作業(yè),分配的依據(jù)應(yīng)該是作業(yè)的耗用數(shù)量,即對每種作業(yè)都單獨計算其分配率,從而把該作業(yè)的成本分配到每一種產(chǎn)品。
二、實踐依據(jù)。
(1)從必要性上來講,ABC產(chǎn)生的依據(jù)體現(xiàn)在針對傳統(tǒng)成本計算法的科學(xué)性、傳統(tǒng)管理會計的研究和實踐中對于成本習(xí)性的假設(shè)所產(chǎn)生的質(zhì)疑。
傳統(tǒng)成本計算法假定直接成本比例較高,同時,傳統(tǒng)管理會計中,把成本習(xí)性劃分為變動成本和固定成本,并且建立模型y=a bx,而這種成本的劃分和模型的相關(guān)性,是立足于短期內(nèi)經(jīng)營、業(yè)務(wù)量也無顯著變化的假設(shè)上的。然而,20世紀(jì)70年代以后,企業(yè)要應(yīng)對多變的市場風(fēng)險,強調(diào)長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展,突出了戰(zhàn)略管理,企業(yè)管理部門對持續(xù)經(jīng)營的要求日益增加,而從長期經(jīng)營的角度來看,絕大部分成本都是變動的,傳統(tǒng)認(rèn)為成本屬性應(yīng)該劃分為固定成本和變動成本的假定和模型y=a bx,很大程度上失去了時間上的相關(guān)性;兼并的浪潮、生產(chǎn)的規(guī);、經(jīng)營的全球化,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,突破了模型y=a bx的業(yè)務(wù)量假定;隨著高科技的發(fā)展,計算機為主導(dǎo)的智能化、自動化日益普遍,技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)占據(jù)主導(dǎo)地位,同時,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為首的信息經(jīng)濟、知識經(jīng)濟已經(jīng)到來,這些經(jīng)濟活動,導(dǎo)致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業(yè)的間接成本占絕大部分,這導(dǎo)致模型y=a bx即使在短期內(nèi)和一定業(yè)務(wù)量內(nèi)也失去了相關(guān)性。時代的發(fā)展,需要一種解決傳統(tǒng)信息失真問題、打破y=a bx模型的成本計算理論,而ABC就是滿足這一需要的理論。
(2)從可能性上來看,適時生產(chǎn)法(JustInTime,以下簡稱JIT)為ABC的可行性創(chuàng)造了條件。
在日本等國家,JIT已經(jīng)逐漸推廣。該生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)在生產(chǎn)自動化、財務(wù)電算化條件下,合理規(guī)劃,大大減少生產(chǎn)和銷售過程中的周轉(zhuǎn)時間,使原材料進廠、產(chǎn)品出廠、進入流通的每個環(huán)節(jié),都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費現(xiàn)象,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不增加價值的作業(yè)活動,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準(zhǔn)確無誤地運轉(zhuǎn),達到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟效益的目的。
JIT系統(tǒng)需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產(chǎn)成品占用的資金,真正做到適時生產(chǎn),進而要求良好的交通、完善的原料市場等社會條件;要有“零缺陷制度”,保證各環(huán)節(jié)銜接正常,及時提供合格產(chǎn)品;要有“單元式生產(chǎn)制度”,如同銀行的“柜員制”,消除過細(xì)的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產(chǎn),因為過細(xì)的分工帶來了過多的流水環(huán)節(jié)。目前這些在中國很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標(biāo)準(zhǔn)。
由于作業(yè)賬戶的設(shè)置方法是從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開始,逐級向上設(shè)置的,操作比較復(fù)雜,因而需要較為精確而高效的成本統(tǒng)計和計算手段,需要嚴(yán)格而科學(xué)的控制和管理體系。而JIT的出現(xiàn),就使ABC的應(yīng)用成為可能。
第三節(jié)ABC的概念體系
任何一個科學(xué)的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準(zhǔn)確地解釋世界、探索規(guī)律從而指導(dǎo)實踐,ABC也不例外。ABC必要的概念有以下幾種:
(一)與作業(yè)有關(guān)的概念:
1、作業(yè)(activity),指企業(yè)為了達到其生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)所進行的與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的各項具體活動。
2、作業(yè)鏈(activitychain),是相互聯(lián)系的一系列作業(yè)活動組成的鏈條,F(xiàn)代企業(yè)實際上是一個為了最終滿足顧客需要而設(shè)計的一系列作業(yè)活動實體的組合,所以企業(yè)就是作業(yè)鏈。
3、價值鏈(valuechain),從生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)上看就是作業(yè)鏈,是從貨幣和價值的角度反映的作業(yè)鏈。卡普蘭教授等學(xué)者認(rèn)為,立足于經(jīng)營的最后一個環(huán)節(jié)(即產(chǎn)品銷售到顧客的環(huán)節(jié))來看,能夠產(chǎn)生和增加顧客價值的作業(yè)是需要大力加強的有效作業(yè),不增加價值的作業(yè)是維持作業(yè)或無效作業(yè),需要嚴(yán)格控制。但是,無效作業(yè)不等于無用作業(yè)。比如,修復(fù)殘次品、管理活動,都增加不了價值,是無效作業(yè),但卻是維持企業(yè)正常運營的有用作業(yè)。
價值鏈需要不斷的優(yōu)化組合,如努力減少各環(huán)節(jié)的無效作業(yè),使之逼近于零;在各環(huán)節(jié)有效作業(yè)中,提高其產(chǎn)出比例等。前面提到的JIT、“零存貨”、“零缺陷”和“單元(柜員)式”生產(chǎn)制度就是優(yōu)化價值鏈組合的重要手段。
價值鏈的優(yōu)化組合需要對其作科學(xué)的分析。分析價值鏈應(yīng)該體現(xiàn)市場營銷意識,尤其在買方市場中,要從顧客著手,分析顧客支付的價格與其受益的比例、產(chǎn)品與競爭對手的比較,逐步延伸到廠商的內(nèi)部價值鏈組合情況;控制價值鏈應(yīng)該從產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)開始,盡力改善價值鏈的組合,提高其投入產(chǎn)出比例。
(二)與作業(yè)成本習(xí)性(costbehavior)有關(guān)的概念:
1、短期變動成本,就是短期內(nèi)發(fā)生變動的成本,與產(chǎn)出量呈正比例變動。這與傳統(tǒng)意義的“變動成本”口徑是一致的。
2、長期變動成本,是短期內(nèi)一直不發(fā)生變動,長期中雖不隨產(chǎn)量變動,但是與作業(yè)量呈正比例變動的成本。比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗費,不應(yīng)該按產(chǎn)量分配給產(chǎn)品,而應(yīng)該按照產(chǎn)品接受的檢驗勞務(wù)量(作業(yè)量)來分配,就可以看作一種長期變動成本。
作業(yè)量與長期變動成本二者的變動不一定是同步的,存在一個時滯問題,即作業(yè)量減少時,當(dāng)期長期變動成本未必減少。比如,當(dāng)月企業(yè)質(zhì)量檢驗次數(shù)減少了,但是檢驗人員的固定工資可能并沒有馬上減少。對此調(diào)整期的成本分配問題,應(yīng)遵循“誰受益,誰負(fù)擔(dān)”的原則。
3、固定成本,是既不隨產(chǎn)量變動,也不隨作業(yè)量變動的成本,比如西方國家企業(yè)中歷史成本計價的“土地所有權(quán)”。
作業(yè)成本法下的長期變動成本和固定成本,在傳統(tǒng)制造成本法下都叫“固定成本”。
(三)與成本動因有關(guān)的概念:
1、成本動因(costdrivers),又譯作成本驅(qū)動因素,是對導(dǎo)致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類重要的事項進行的度量,是對作業(yè)的量化表現(xiàn)。成本動因通常選擇作業(yè)活動耗用的資源的計量標(biāo)準(zhǔn)來進行度量,如質(zhì)量檢查次數(shù)、用電度數(shù)等。
選擇合理的成本動因很重要,最好由成本會計師、生產(chǎn)工藝工程師、ABC專家共同組成專門小組來做選擇,要把企業(yè)看作價值鏈的組合,照顧到動因選擇的全面性、代表性、操作性和動因與其他部門的密切關(guān)聯(lián)性。
主要以資源消耗數(shù)量作為基礎(chǔ)的動因,通常是伴隨著短期變動成本而發(fā)生的,是分配短期變動成本的根據(jù),大多既與作業(yè)量有關(guān),又與產(chǎn)量有關(guān),接近于傳統(tǒng)的變動成本處理方法,比如制造業(yè)中機器運轉(zhuǎn)時間、加料重量、工時(雖然不等同于傳統(tǒng)成本法的“工時比例分配法”,但工時仍可以選擇為動因)。但是主要以作業(yè)量(可以看作工作量,但不是產(chǎn)量)為基礎(chǔ)的成本動因,如檢驗、維修等部門作業(yè),導(dǎo)致了長期變動成本的發(fā)生,是分配長期變動成本的依據(jù)。如表1-1:
表1-1制造企業(yè)的部分成本動因及各自驅(qū)動的成本
成本動因驅(qū)動的成本
生產(chǎn)批次生產(chǎn)、調(diào)度部門的相關(guān)成本
進料定單數(shù)量材料采購部門的相關(guān)成本
驗收次數(shù)驗收部門的相關(guān)成本
發(fā)貨單數(shù)量發(fā)貨部門的相關(guān)成本
維修次數(shù)維修部門的相關(guān)成本
檢驗次數(shù)質(zhì)量管理部門的相關(guān)成本
生產(chǎn)調(diào)整和投產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù)生產(chǎn)調(diào)整部門的相關(guān)成本
2、成本庫,即作業(yè)中心,由相同性質(zhì)的成本歸為一類而構(gòu)成,如維修車間、檢驗車間各自對應(yīng)一個成本庫。
選擇成本庫(作業(yè)中心)的類別時,也應(yīng)該照顧其與整個價值鏈、其他部門聯(lián)系的密切性。成本庫的主要類別有:
(1)單位水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨產(chǎn)量變動,如原材料耗用中心。
(2)批次水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一批產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨生產(chǎn)批量呈正比例變動,如生產(chǎn)調(diào)度、計提準(zhǔn)備、質(zhì)量檢驗中心。
(3)產(chǎn)品水平作業(yè)中心,即為支付生產(chǎn)每類產(chǎn)品或勞務(wù)所發(fā)生的作業(yè)總量隨著產(chǎn)品的項目呈正比例變動,如產(chǎn)品測試中心。
(4)維持水平作業(yè)中心,為了維持生產(chǎn)環(huán)境所發(fā)生的作業(yè),如冬天取暖、夏天降溫、車間照明等中心。
3、分配率,某一成本庫耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應(yīng)的總作業(yè)量。其意義和作用類似于制造成本法的制造費用分配率。
4、作業(yè)成本的分配方法為:某產(chǎn)品應(yīng)分配的某類作業(yè)成本i=該類作業(yè)成本分配率×該產(chǎn)品消耗的該類作業(yè)量
該產(chǎn)品應(yīng)分配的全部作業(yè)成本=∑i
從ABC的概念體系的框架中,我們可以看出,ABC的理論基礎(chǔ),是認(rèn)為生產(chǎn)過程應(yīng)該描述為:生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,產(chǎn)品耗用作業(yè),作用耗用資源,從而導(dǎo)致成本發(fā)生。這與傳統(tǒng)的制造成本法中產(chǎn)品耗用成本的理念是不同的。這樣,ABC就以作業(yè)成本的核算追蹤了產(chǎn)品形成和成本積累的過程,對成本形成的“前因后果”進行追本溯源:從“前因”上講,由于成本由作業(yè)引起,對成本的分析應(yīng)該是對價值鏈的分析,而價值鏈貫穿于企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),所以成本?析首先從市場需求和產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)開始;從“后果”上講,要搞清作業(yè)的完成實際耗費了多少資源,這些資源是如何實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)移的,最終向客戶(即市場)轉(zhuǎn)移了多少價值、收取了多少價值,成本分析才算結(jié)束。由此出發(fā),作業(yè)成本計算法使成本的研究更加深入,成本信息更加詳細(xì)化、更具有可控性。