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網(wǎng)絡(luò)會計與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

  [摘要]會計是隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的要求而產(chǎn)生、發(fā)展并不斷完善起來的。信息化社會和電子商務(wù)的出現(xiàn)將我們帶入了一個知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的時代。與之相適應(yīng)的未來的會計模式必將以網(wǎng)絡(luò)會計的形式出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)動搖了傳統(tǒng)會計中會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量等會計假設(shè)的地位。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理也由傳統(tǒng)的桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。和傳統(tǒng)財務(wù)管理相比,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)拓展了財務(wù)管理的空間、加快了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的實時性、降低了財務(wù)管理的成本、提高了財務(wù)管理的效能。近年來,會計理論界對網(wǎng)絡(luò)會計和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)都分別做過探討,可是將兩者放在一起進(jìn)行比較分析的卻不多見。本文就是對網(wǎng)絡(luò)會計與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)行比較分析,探討一下兩者之間存在的區(qū)別和聯(lián)系。

  [關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)會計 網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 區(qū)別 聯(lián)系

  在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下,會計信息處理方面的變革可謂是一波未平,一波又起。如果我們把計算機(jī)在會計信息系統(tǒng)中的運(yùn)用理解為現(xiàn)代會計信息處理工作中的第一次飛躍的話,那么,隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),在這全新通訊技術(shù)手段的支持下,會計信息處理工作中基于信息處理技術(shù)發(fā)展的第二次飛躍又產(chǎn)生了,這就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息處理。

  隨著國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的出現(xiàn),企業(yè)在全球范圍內(nèi)的信息交流和信息共享成為可能,而企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)管理中的運(yùn)用使得企業(yè)的內(nèi)部信息的實時對外開放成為現(xiàn)實,這必將使企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置得到進(jìn)一步的提高。網(wǎng)絡(luò)時代的來臨必將使傳統(tǒng)會計演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計。信息流成為企業(yè)的生命線,這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理,尤其是財務(wù)管理。加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程,構(gòu)建一條能迅速感知其所處的環(huán)境,察覺競爭者的挑戰(zhàn)和客戶的需求,并做出及時反應(yīng)的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,而這個系統(tǒng)的核心應(yīng)是財務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為此提供了初步的解決方案。

  一、 網(wǎng)絡(luò)會計與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念和特點

  (一)網(wǎng)絡(luò)會計的概念

  網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它可幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、報賬、查帳、審計等遠(yuǎn)程處理,以及事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,從而改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。

  1.實時性。網(wǎng)絡(luò)在信息傳輸與信息獲取方面的一個重大特征是實時性。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動,給予必要的揭露。會計信息的需求者也可以隨時通過在線訪問的方式實時地獲取企業(yè)的各種會計信息資料。

  2.全面性。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務(wù)狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應(yīng)予以披露。網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效地擴(kuò)大了會計報表及附注的信息容量。

  3.針對性。在傳統(tǒng)的會計信息處理模式下,在會計信息的對外披露方面,企業(yè)處于主動地位,會計信息需求者則只能被動地接受統(tǒng)一格式的標(biāo)準(zhǔn)會計信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)的人機(jī)對話功能使得會計信息的獲取過程具有交互性的特點,因此,會計信息的需求者可以根據(jù)自身獨特的信息需要有選擇性地獲取決策信息,以便提高其決策質(zhì)量。

  4.遠(yuǎn)程性。在傳統(tǒng)會計信息處理模式下,對于設(shè)有異地機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說,由于其空間距離的存在,使得會計信息處理的時間滯后成為必然。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使這種空間距離消失,遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程查帳及遠(yuǎn)程審計都成為現(xiàn)實。

  5.分布式處理。在單機(jī)工作的情況下,財務(wù)部門往往選定某臺計算機(jī)完成某項工作的全部,使這些計算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而在網(wǎng)絡(luò)會計中,一項復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算機(jī)同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡(luò)工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。

  6.資源共享性。硬件共享——當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤、網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機(jī)繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能;軟件共享——網(wǎng)絡(luò)會計將打破單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式。企業(yè)可以通過網(wǎng)上商店或企業(yè)官方網(wǎng)站購買并下載到財務(wù)軟件,省去了購買、安裝過程及軟件運(yùn)行維護(hù)的支出,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。

  (二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念 

       網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于Internet/Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。

  (三) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點

  1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)拓展了財務(wù)管理的空間。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)對所有分支機(jī)構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理和財務(wù)監(jiān)控,并進(jìn)行集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,將會計數(shù)據(jù)集中處理從而提高企業(yè)財務(wù)管理能力。網(wǎng)絡(luò)時代,財務(wù)信息的整合從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門的信息采集,其方式由過去依靠單機(jī)或局域網(wǎng)少量的參與財務(wù)決策變成由分布在世界各地的人員通過網(wǎng)絡(luò)互動功能同時決策。這種空間的拓展使得財務(wù)管理從分散走向集中,從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向外部。

     2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)加快了財務(wù)管理的實時性。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得企業(yè)各職能部門間的信息得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀,企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)調(diào)同步,有利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。財務(wù)數(shù)據(jù)的處理是實時的,這是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一大特點。業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化且自動生成財務(wù)報表,實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越。

  3.全新的運(yùn)作方式提升了財務(wù)管理的效能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,財務(wù)信息無紙化或以網(wǎng)頁方式顯示,可供隨時提取。財務(wù)管理軟件權(quán)限的嚴(yán)格控制和對會計數(shù)據(jù)流通過程的封閉處理,減少了日常會計工作的漏洞和差錯,提高了會計資料的準(zhǔn)確性。電子貨幣的出現(xiàn)極大的提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)資金成本。

  二、 網(wǎng)絡(luò)會計與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容

  (一)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)內(nèi)容:傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)一直作為一個獨立的系統(tǒng)在發(fā)展,除總賬和財務(wù)報表子系統(tǒng)外,其他業(yè)務(wù)核算模塊都是從企業(yè)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)中獨立出來的,并且數(shù)據(jù)流存在一定的重復(fù)性。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計和業(yè)務(wù)的協(xié)同化,除總賬和財務(wù)報表子系統(tǒng)相對保持獨立性外,原來會計信息系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)模塊都將被完全融入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中處理自身業(yè)務(wù),最終向會計財務(wù)報表系統(tǒng)提供電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣,會計信息系統(tǒng)不僅包含了會計財務(wù)報表系統(tǒng)還包含了整個企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),它們都是會計信息系統(tǒng)基本模型數(shù)據(jù)采集的范圍和對象。如:財務(wù)子系統(tǒng)能夠通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)直接從計劃、生產(chǎn)、采購、銷售、人事以及總務(wù)等各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),同時實施生產(chǎn)管理、零存貨管理以及管理者的其它決策都可以通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)從財務(wù)子系統(tǒng)獲得實時信息。會計信息將與其它經(jīng)濟(jì)信息構(gòu)成企業(yè)信息整體,共同為信息使用者服務(wù);诨ヂ(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)是能實現(xiàn)多元化報告、采用聯(lián)機(jī)實時操作、主動獲取與主動提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的信息使用綜合體。

  (二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面實現(xiàn)各項財務(wù)管理功能的計算機(jī)系統(tǒng)是:對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)電子化;對內(nèi)有效地實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)分析的系統(tǒng);是一個對物流、資金流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理的大型財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起以當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ),采用了大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),拋棄了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫。采用了如SYBASE、INFORMIX、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫,這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達(dá)TB(ITB=1000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制。不僅可以實現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)。另外,這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進(jìn)了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)安全控制。

  三、 網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)的影響

  (一) 網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響

  網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的,它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且給傳統(tǒng)會計中理論和實務(wù)帶來了很大影響。傳統(tǒng)會計理論是建立在一系列會計假設(shè)基礎(chǔ)之上的,即會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)和貨幣計量假設(shè)。傳統(tǒng)會計的四個假設(shè)適應(yīng)傳統(tǒng)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性。在網(wǎng)絡(luò)時代,傳統(tǒng)會計假設(shè)所依據(jù)的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變革,四個會計假設(shè)都面臨挑戰(zhàn)。

  1.對會計主體假設(shè)的影響。會計主體假設(shè)變得模糊。由于經(jīng)濟(jì)全球化及電子商務(wù)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來已經(jīng)突破地域界限,企業(yè)組織之間的界限變得十分模糊,戰(zhàn)略聯(lián)盟和虛擬公司的出現(xiàn),導(dǎo)致會計主體假設(shè)這一重要的理論顯得變幻莫測。

  2.對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)變得可有可無。網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,電子商務(wù)的應(yīng)用和網(wǎng)上實體的出現(xiàn),使經(jīng)濟(jì)交易、資本決策在瞬間即能完成。“網(wǎng)上公司”、“網(wǎng)上銀行”、“網(wǎng)上資本市場”等虛擬公司的存續(xù)不是以時間為條件的,而是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的發(fā)生為條件的,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動一旦結(jié)束就告解體。這樣,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將受到不容置疑的挑戰(zhàn)。

  3.對會計分期假設(shè)的影響。會計分期假設(shè)是以持續(xù)經(jīng)營假設(shè)為前提的。由于持續(xù)經(jīng)營假設(shè)已受到動搖,在有些情況下,暫時性的虛擬企業(yè)存續(xù)期間各不相同,而且往往很短,可能還達(dá)不到我國的一個法定會計年度,這就給人為劃分的會計期間帶來困難。因此,在會計信息披露上再進(jìn)行會計期間劃分也無必要了。

  4.對多元計量假設(shè)的影響。多元計量包括:貨幣計量和非貨幣計量,他們共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)會計的計量單位。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,快捷的信息傳遞使商品的價格、匯率、利率的變動更加劇烈,由于電子貨幣的出現(xiàn)又弱化了紙幣的地位。

  非貨幣計量是指除貨幣外的其他計量單位,如:絕對值的實物量單位、時間單位,相對值的比率、指數(shù)等等。網(wǎng)絡(luò)會計具有多元化特征——采集和披露多元化的信息要求建立非貨幣價值計量假設(shè)。

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