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我國企業(yè)行政管理存在的問題及對策淺談

  摘要:企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展有著不可替代的作用。企業(yè)行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),它在到一定程度上能夠提高企業(yè)在市場中的競爭力。同時,在發(fā)展的過程中,我國企業(yè)行政管理也面臨著一些問題。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈,如何有效利用企業(yè)資源,健全和完善企業(yè)行政管理具有十分重要的現(xiàn)實意義,實行行政管理,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門聯(lián)結(jié)成一個健康運行的有機整體,并通過各種行政管理手段及時有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,是保證企業(yè)生存發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要保障,更是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求,因此,本文闡述了關(guān)于企業(yè)行政管理存在的問題及處理的對策,僅供參考。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理 問題 對策

  企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)進行職能性管理的總和。它具有管理、服務和協(xié)調(diào)三大功能:在管理上,處理好企業(yè)日常事務,確保企業(yè)順利運行的同時全盤考慮企業(yè)的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設,為高層決策提供參考;在服務上,為企業(yè)各個部門的運轉(zhuǎn)提供后勤服務;在協(xié)調(diào)上,實現(xiàn)縱橫兩個方向的溝通,即實現(xiàn)企業(yè)不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理對我國企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。目前,我國的企業(yè)行政管理仍然存在一些問題。為此,需要采取相應的措施改進我國的企業(yè)行政管理。微觀經(jīng)濟學論文

  一我國企業(yè)行政管理存在的問題及對策

  1全盤照搬黨政機關(guān)行政管理模式;

  由于受計劃經(jīng)濟思維慣性的影響,在目前我國企業(yè)行政管理的實際操作中,還存在著一些“機關(guān)作風”、“機關(guān)習氣”較重的企業(yè)行政管理干部,他們完全不考慮企業(yè)的實際需要和企業(yè)行政管理的特點,全盤照搬黨政機關(guān)行政管理模式,搞形式主義、表面文章;繁文縟節(jié)、按部就班;清規(guī)戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實際、不講實效。這樣一種行政管理,既浪費精力,又浪費時間;既浪費人力,又浪費錢物;嘩眾取寵,華而不實;僵化死板,不近人情。這同樣造成極大浪費,降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。

  2權(quán)力集中缺乏制約;

  權(quán)力過分地高度集中而又缺乏相應的監(jiān)督制約機制,導致“官本位”現(xiàn)象普遍,一些企業(yè)往往都是行政首長(經(jīng)理或廠長)說了算,其它人員只有“唯命是從”的份,家長制的影響依然存在,嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程,使企業(yè)整個系統(tǒng)嚴重缺乏活力和效率。

  3行政組織機構(gòu)設置比例失調(diào):

  現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機構(gòu)在設置比例上指揮、執(zhí)行機構(gòu)過于龐大,而監(jiān)督、反饋、信息等機構(gòu)力量普遍薄弱。往往反饋不全不暢,信息失真;監(jiān)督軟弱無力,講功不講過,行政指揮機構(gòu)難以搜集到及時準確的信息,以致執(zhí)行不得力,直接影響了工作效率與工作質(zhì)量。

  4企業(yè)行政管理體制不健全。

  首先,企業(yè)缺乏嚴密的行政管理體系。由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,當前我國企業(yè)行政管理在很大程度上還是以行政事務為重要方向,存在嚴重的計劃經(jīng)濟色彩,很少有企業(yè)建立適合自己企業(yè)實際情況的企業(yè)行政管理體系,導致各個企業(yè)的行政管理體系缺少創(chuàng)新點,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展;其次,我國企業(yè)行政管理模式嚴重滯后。在當前企業(yè)的發(fā)展過程中,我國企業(yè)行政管理模式仍然停留在原先計劃經(jīng)濟體制下的傳統(tǒng)行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,企業(yè)行政管理流于形式,造成企業(yè)行政管理效率低,企業(yè)發(fā)展速度減慢。

  二怎對出現(xiàn)的問題解決對策:

  1選擇合適的企業(yè)行政管理模式

  為了解決我國企業(yè)行政管理現(xiàn)存的一些問題,有必要在考慮企業(yè)的實際需要和企業(yè)行政管理的特點的基礎上選擇合適的企業(yè)行政管理模式。企業(yè)行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務,這要求企業(yè)行政管理部門甘當幕后英雄。企業(yè)行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。企業(yè)行政管理部門應該像一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結(jié)果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評功擺好,四處張揚,特別是不能把自身變成“門難進,臉難看,事難辦”的官府衙門。

  2實行和完善行政首長負責制:

  實行行政首長負責制,建立以其為首的管理系統(tǒng)是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首長的職責和權(quán)限,其次必須保證其管理措施有暢通的行政實施渠道,再次還要建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機制,充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響,并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。

  3合理選擇和設計行政組織機構(gòu):

  企業(yè)行政管理是依賴行政組織機構(gòu)和行政渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業(yè)特點的組織機構(gòu)是實現(xiàn)行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證。行政管理最忌機構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等,從而造成信息滯后和效率低下等弊端。因此,合理設計與選擇行政組織機構(gòu)與行政管理科學化是密不可分的。

  4健全企業(yè)行政管理體制機制。

  首先,完善企業(yè)行政管理機制和保障體系。企業(yè)應建立行政領(lǐng)導負責制為主的行政管理體制,并由相關(guān)的部門進行行政監(jiān)督。充分利用現(xiàn)有的資源,完善保障體系,強調(diào)企業(yè)行政管理措施的執(zhí)行力,逐步提高企業(yè)的行政管理效率;其次,健全企業(yè)行政管理的領(lǐng)導體制。企業(yè)行政管理的科學管理體制主要包括三個重要的方面:以行政首長負責制為主,咨詢機構(gòu)為補充,建立有相應的行政監(jiān)督部門。不斷實現(xiàn)三者的有效結(jié)合,能夠不斷健全行政管理領(lǐng)導體制,保證行政管理工作的順利開展;再次,不斷有效企業(yè)行政管理模式。隨著當前企業(yè)競爭的激烈,企業(yè)的行政管理模式必須不斷優(yōu)化,堅持政企分開的原則,強化企業(yè)行政管理職能,確保企業(yè)行政管理措施能夠落實。

  三結(jié)束語:

  由此可以看出,企業(yè)行政管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展的客觀要求,我國已經(jīng)建立了市場經(jīng)濟體制,這將有助于企業(yè)行政管理的發(fā)展。同時,只有不斷加強企業(yè)的行政管理職能,才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

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