【摘要】 隨著市場競爭越來越激烈，企業(yè)紛紛加大開發(fā)投入以期在市場謀得一席之地。其中科技開發(fā)企業(yè)由于其項(xiàng)目的創(chuàng)新性與科學(xué)性，在研發(fā)投入方面更為注重，投入的資產(chǎn)數(shù)目也隨時代革新的步伐而加大。因此，科技開發(fā)企業(yè)會計(jì)核算部門是否能把企業(yè)經(jīng)營情況與資金流動進(jìn)行系統(tǒng)化處理，在核算時會出現(xiàn)哪些問題且如何正當(dāng)?shù)亟鉀Q，是目前企業(yè)應(yīng)該及早思考的問題。企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)，會計(jì)核算的工作不容小覷。
【關(guān)鍵詞】 科技開發(fā)企業(yè) 會計(jì)核算 建議
科技開發(fā)企業(yè)在市場中備受矚目，國家為了鼓勵其加大開發(fā)活動，出臺了不少政策規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作，要求核算部門人員具有專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性，合理統(tǒng)計(jì)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用支出并必須提供詳細(xì)的賬目表與憑證。在國家政策環(huán)境的大前提下，企業(yè)內(nèi)部也相應(yīng)提出要求，尤其是高新技術(shù)企業(yè)需要面對考察，在這方面尤為注重。本文就企業(yè)會計(jì)核算中出現(xiàn)的問題，探討其解決方案。
一、溝通不足導(dǎo)致賬目不清，應(yīng)對企業(yè)活動多作了解
企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容多數(shù)圍繞企業(yè)開展的項(xiàng)目，反映企業(yè)的經(jīng)營實(shí)況。科技開發(fā)企業(yè)的開發(fā)目的是獲取資產(chǎn)，因此在產(chǎn)品開發(fā)過程中所涉及的項(xiàng)目成本都將納入固定資產(chǎn)成本的范圍。由于一項(xiàng)項(xiàng)目的開展往往涉及到很多方面，如理論設(shè)計(jì)、設(shè)備研制、實(shí)驗(yàn)考察、投入測試等等多個步驟，因而企業(yè)資金不僅流出量大，而且是多方向流動。
企業(yè)會計(jì)在對研究開發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算，實(shí)際上就是對資金的數(shù)目、流動批數(shù)、流向等相關(guān)具體情況進(jìn)行確認(rèn)與記錄，并計(jì)算資金的流出是否合理，是否實(shí)現(xiàn)了利用的最大化。在核算過程中，會計(jì)人員通常對科研項(xiàng)目不甚了解，很難估算資金使用情況，給核算工作帶來漏洞。因此，加強(qiáng)各部門之間的溝通顯得尤為重要，會計(jì)核算人員對企業(yè)的科技研發(fā)項(xiàng)目必須有充分的了解，比如通過科研人員的介紹，了解該費(fèi)用的具體用途，判斷其是否滿足科技開發(fā)企業(yè)的研發(fā)要求;時刻留意科研活動的最新情況，及時核算該項(xiàng)目各階段所使用的費(fèi)用數(shù)額;統(tǒng)籌資金利用情況，分析不同項(xiàng)目階段需要投入的資金量，合理安排資金的流動。與此同時，科研人員能夠充分認(rèn)識企業(yè)財(cái)務(wù)核算，或直接向財(cái)務(wù)部門申請登記企業(yè)資源的使用，減少因多部門傳達(dá)而引起的誤差，達(dá)到相輔相成的效果，有利于研發(fā)部門根據(jù)財(cái)務(wù)情況選擇最佳的科研方案。
二、科技開發(fā)企業(yè)會計(jì)科目設(shè)置應(yīng)有所改變
我國財(cái)政部早在2006年頒布了新會計(jì)準(zhǔn)則，其中對于企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目的會計(jì)管理做出新的規(guī)定，把支出部分劃分為了研究階段與開發(fā)階段，并在核算時計(jì)入不同的方面，研究階段的費(fèi)用計(jì)入了當(dāng)期損益，提出將開發(fā)階段的支出資本化，歸入無形資產(chǎn)。然而政策出臺后，仍有企業(yè)在會計(jì)核算部門的設(shè)置中沒有做相應(yīng)調(diào)整，導(dǎo)致核算出現(xiàn)混亂、不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況。
科技開發(fā)企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時，可以在成本核算的科目下增設(shè)專門的統(tǒng)計(jì)部門，比如“費(fèi)用化支出”與“資本化支出”，實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)核算，再統(tǒng)一轉(zhuǎn)交給整體費(fèi)用的核算部門。與此同時，會計(jì)人員的專項(xiàng)化統(tǒng)計(jì)也對企業(yè)核算有一定的幫助，即設(shè)定不同支出項(xiàng)目的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)人員并設(shè)置下級科目，如材料費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、無形資產(chǎn)的攤銷等等，這種分人員分項(xiàng)目的核算能夠清晰地對項(xiàng)目數(shù)額進(jìn)行歸納整理，便于統(tǒng)計(jì)工作的開展。
相應(yīng)的除了企業(yè)研發(fā)支出的統(tǒng)計(jì)，企業(yè)的其它費(fèi)用統(tǒng)計(jì)也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分開處理。比如研發(fā)項(xiàng)目的輔助支出，這些支出由于較為零散，可以統(tǒng)一進(jìn)行大的核算，隨后根據(jù)應(yīng)用的不同階段再次核算，將費(fèi)用化的支出轉(zhuǎn)交對應(yīng)的科目，而資本化費(fèi)用則等到有能力銷售使用時再作統(tǒng)計(jì)。核算工作不僅需要較多的會計(jì)人員進(jìn)行作業(yè)，還十分講究各自的分工。由于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表反應(yīng)的是整個企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況，因此每一項(xiàng)支出收入都要有明細(xì)的報(bào)備，建議科技開發(fā)企業(yè)在統(tǒng)計(jì)科目上按照費(fèi)用明細(xì)分設(shè)專門的部門，并規(guī)范管理每項(xiàng)支出的歸屬，構(gòu)建一個完整的會計(jì)核算體系，由大的科目逐級分設(shè)，到最后落實(shí)到每個會計(jì)人員，核算之后由會計(jì)人員逐層上報(bào)，有規(guī)律地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記，最終反饋為具有專業(yè)、詳細(xì)、清晰、科學(xué)性質(zhì)的報(bào)告，實(shí)現(xiàn)科技開發(fā)企業(yè)在項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)上的需求，為企業(yè)的工作提供參考標(biāo)準(zhǔn)，使整個科技開發(fā)行業(yè)得以繁榮發(fā)展。
三、開發(fā)費(fèi)用賬務(wù)處理要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)
針對目前世界各國在科技開發(fā)費(fèi)用處理上普遍采用的費(fèi)用化、資本化、部分資本化手段，結(jié)合我國企業(yè)會計(jì)制度，本文認(rèn)為我國科技開發(fā)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真考慮每種處理方法的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)自身產(chǎn)品的開發(fā)費(fèi)用以及企業(yè)特點(diǎn)選擇合適的計(jì)量處理方法。首先是看研發(fā)費(fèi)用，它包括使用的材料費(fèi)用、技術(shù)人員的工資、場地費(fèi)用等等，如果這方面開支不大，則可以采取全部費(fèi)用化的方式進(jìn)行處理。全額費(fèi)用法屬于一般通用的記賬手段，能夠簡單直接反映成本信息，并且對于研發(fā)費(fèi)用相對不大的企業(yè)來說并不會影響到會計(jì)核算的真實(shí)性。該種處理方法我國應(yīng)用時間長，相關(guān)的制度法規(guī)較為完善。其次是成果決定法，無形資產(chǎn)對于科技開發(fā)企業(yè)來說所占的資產(chǎn)比例很高，要避免因研發(fā)費(fèi)用全部費(fèi)用化而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)估計(jì)錯誤的情況，必須要采取部分費(fèi)用資本化的手段，這對于研發(fā)費(fèi)用較大的高新技術(shù)開發(fā)企業(yè)較為適用。由于科技開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品不一定能成功投入市場，并且間接費(fèi)用比較高，因此要對研發(fā)成本的項(xiàng)目支出進(jìn)行一個歸類，當(dāng)產(chǎn)品開發(fā)失敗時可以及時進(jìn)行分期攤銷，避免企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生更大的波動。此外，在會計(jì)處理成本時必須考慮到企業(yè)研發(fā)是否成功的問題，在研發(fā)初期就要設(shè)置相應(yīng)賬戶登記研發(fā)成本支出，這部分支出所獲得的收益并不能立時體現(xiàn)，可能導(dǎo)致信息的虛假或開發(fā)成功后攤銷不合理的情況。因此在從研發(fā)開始到得到收益的長時間內(nèi)，會計(jì)核算要把收益性支出與資本性支出做好區(qū)分。還有一種方法在科技開發(fā)企業(yè)會計(jì)核算中不甚普遍，只有一些以開發(fā)技術(shù)的研究作為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)才會采用，就是全額資本法，它把研發(fā)過程的全部費(fèi)用都作為無形資產(chǎn)成本，雖然簡單但并不適用于一般企業(yè)。
四、企業(yè)監(jiān)督管理工作應(yīng)加強(qiáng)
科技開發(fā)企業(yè)的性質(zhì)決定了它的投入比一般企業(yè)要高，尤其是高新技術(shù)的開發(fā)與研究，可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)很少，主要依靠企業(yè)科研人員的摸索，并且科技開發(fā)企業(yè)所走的是創(chuàng)新之路，在資金方面必須要有充分的保障。雖然國家提供了很多優(yōu)惠政策，但這些政策主要是針對已經(jīng)認(rèn)證的高新企業(yè)，普通的科技開發(fā)企業(yè)要想享受相應(yīng)的待遇，必須在各方面提高自身實(shí)力，同樣離不開經(jīng)費(fèi)的支持。因此，企業(yè)要管理好內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，制定出良好的會計(jì)核算制度并嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查會計(jì)人員的工作，及時開會商討會計(jì)部門的相關(guān)調(diào)整，達(dá)到加強(qiáng)監(jiān)督力度的目的。在會計(jì)核算報(bào)告出來后，應(yīng)立即進(jìn)行分析評價(jià)，比較與預(yù)期的出入。會計(jì)核算部門要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度適時提供研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用情況，初步判斷其經(jīng)營成果及相關(guān)利益。做好風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告以及資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，有助于提高經(jīng)費(fèi)的使用效果，讓企業(yè)做出正確的選擇，在科技創(chuàng)新之路上走的更遠(yuǎn)。
五、做到核算過程與成果的公開透明
企業(yè)應(yīng)該要求會計(jì)核算對支出信息作公開的披露，有利于外界對科技研發(fā)企業(yè)有更深入的了解，促進(jìn)對企業(yè)的投資。對資產(chǎn)公開化及時給予投資者信心的表現(xiàn)，同時也是有效監(jiān)管企業(yè)是否有暗箱操作或局部人員的不規(guī)范行為的有效手段，對規(guī)范企業(yè)管理促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有積極作用。
如何做到這一點(diǎn)，首先是核算部門報(bào)告的詳細(xì)性，具體操作可以是在相應(yīng)報(bào)表增設(shè)報(bào)告項(xiàng)目，比如研究與開發(fā)的費(fèi)用總額，使外界對企業(yè)一期的經(jīng)營情況有大致的了解;單獨(dú)披露研發(fā)費(fèi)用，可以清晰地展示企業(yè)在研究開發(fā)方面的能力與投入，加強(qiáng)外界對企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目的關(guān)注;還有是利潤表的詳細(xì)說明，可利用附表的形式大致講述費(fèi)用支出的實(shí)際情況與分析，加強(qiáng)投資者對資金流向的了解，以及明確收益情況。除此以外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)公開核算制度，比如說企業(yè)所遵循的政策方案、核算使用的標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)關(guān)于核算上的分類設(shè)置、計(jì)價(jià)方法等方面，以及根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則，公布企業(yè)費(fèi)用化與資本化各自所占的比例以及攤銷的方法等等。此外，最好核算部門能做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的具體報(bào)表，并統(tǒng)計(jì)一段時間內(nèi)的余額進(jìn)行對照，然后公開披露相關(guān)信息，以及該科技開發(fā)企業(yè)各項(xiàng)投資與企業(yè)無形資產(chǎn)之間的關(guān)系。企業(yè)的內(nèi)部核算制度除了發(fā)揮其約束企業(yè)員工的職能外，還應(yīng)該有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，公開企業(yè)的核算方式與操作，對企業(yè)接收外界的評價(jià)、及時修改其中的不足十分有利�？偠灾�，企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的可行性與市場前景都能通過會計(jì)核算工作得到推敲與驗(yàn)證，正因如此，會計(jì)核算做到公開披露信息是增強(qiáng)企業(yè)影響力、提高企業(yè)市場競爭力的良好手段。
六、結(jié)語
綜上所述，科技開發(fā)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上支出大，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高，企業(yè)會計(jì)核算工作難度有所增加，但機(jī)遇與挑戰(zhàn)總是相伴而至，企業(yè)對會計(jì)核算的高要求使得企業(yè)在財(cái)務(wù)方面得到良性發(fā)展。由于科技開發(fā)企業(yè)的存在是推動我國科學(xué)技術(shù)事業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量，企業(yè)的整體素質(zhì)代表著我國在科學(xué)技術(shù)發(fā)展領(lǐng)域的精神面貌，為了讓科技開發(fā)企業(yè)得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，做好財(cái)務(wù)會計(jì)工作，統(tǒng)籌資金的流向，重視核算結(jié)果的真實(shí)性與精確性，是財(cái)務(wù)會計(jì)部門必須堅(jiān)決落實(shí)的責(zé)任。對于上述提出的問題，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況采取不同的解決方案，企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息上的處理要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)才能為企業(yè)帶來更大的收益。
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