論文摘要:隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術的蓬勃發(fā)展,會計工作在網(wǎng)絡環(huán)境下發(fā)生了重大變化,使會計工作由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡會計的形式。網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。它既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展,是未來會計發(fā)展的方向,但網(wǎng)絡會計在發(fā)展中也存在很多問題,有待我們共同來探求解決的對策。
論文關鍵詞:網(wǎng)絡會計 存在問題 主要對策
1、網(wǎng)絡會計的概念
網(wǎng)絡會計是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),并在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。是電子商務的重要組成部分。
2、網(wǎng)絡會計的優(yōu)點
網(wǎng)絡會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展它與傳統(tǒng)會計相比,具有以下幾個方面的優(yōu)點。
2.1打破傳統(tǒng)會計的管理模式
2.1.1會計職能發(fā)生變化
傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理工作主要局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進入網(wǎng)絡化管理后,財務會計與管理會計職能必相融合,形成高度發(fā)展的管理型會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能將不再是單一的核算功能而將預測、決策、控制等管理功能納入系統(tǒng)內(nèi)。
2.1.2會計管理信息系統(tǒng)的全面化
網(wǎng)絡會計兼有會計業(yè)務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡結構信息系統(tǒng)。以便會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務、會計核算財務監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。
2.2加快會計管理工作的時效
互聯(lián)網(wǎng)打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,使企業(yè)會計工作變得及時和迅速。
2.2.1消除了財務會計管理和經(jīng)營業(yè)務活動運作上的時間差。實現(xiàn)了財務管理與業(yè)務之間的協(xié)同化
在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,企業(yè)各職能部門之間信息能夠得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務與業(yè)務不對稱得滯后現(xiàn)象使企業(yè)的財務資源配置與業(yè)務動作協(xié)調同步。
2.2.2財務信息的及時生成,財務會計管理工作實現(xiàn)了由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越
財務信息數(shù)據(jù)的處理是實時的,不論業(yè)務發(fā)生在企業(yè)的內(nèi)部還是外部,該業(yè)務一旦被確認,都將立即被存人相應的服務器并主動送到財務信息系統(tǒng),使業(yè)務信息實時轉化且自動生成。
2.3提高會計工作手段
傳統(tǒng)會計是通過紙質的憑證、賬簿、報表反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。而網(wǎng)絡會計的會計信息載體由紙張變?yōu)榇沤橘|和光電介質,這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術的限制,利用同一基礎數(shù)據(jù)便可供不同的人在不同的地方進行信息加工和利用。會計手段發(fā)生了革命性變化。
2.4改變會計人員的工作方式
傳統(tǒng)手工操作條件下,會計人員主要是進行會計核算。網(wǎng)絡會計要求會計人員改變其工作方式,不斷適應會計環(huán)境的變化,實現(xiàn)由核算型會計向核算管理型會計轉變,采用聯(lián)機實時操作,主動獲取與提供相結合的一種人機交互式的會計信息系統(tǒng),為會計信息使用者實旅經(jīng)濟管理與決策提供及時、準確、系統(tǒng)的信息。
2.5拓展傳統(tǒng)財務會計報告的結構和內(nèi)容
在傳統(tǒng)財務會計工作中,財務報表是財務報告的核心。附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財務報表的重要補充在網(wǎng)絡會計中,財務數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以實時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流財務信息。甚至報表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財務會計的原始數(shù)據(jù)為基礎,進行再加工,獲得更深入的信息。另一方面網(wǎng)絡會計環(huán)境下的財務報告對以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都能進行充分及時的披露。
3、網(wǎng)絡會計發(fā)展中存在的問題
如上所述,網(wǎng)絡會計具有的優(yōu)越性是肯定的。但是網(wǎng)絡會計是在網(wǎng)絡環(huán)境下運行的,它不可避免地存有若干不足,下面探討的是網(wǎng)絡會計發(fā)展中存在的幾個問題。
3.1安全風險
3.1.1網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全風險
由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計算機系統(tǒng)的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機,比如黑客對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的蓄意危害。另外,網(wǎng)絡軟件自身的缺陷及通信線路不穩(wěn)定等因素也是網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全隱患。
3.1.2會計信息的安全風險
會計信息是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡環(huán)境下,各種計算機系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大,大量的會計信息置身于開放的網(wǎng)絡中,存在被截取、篡改、泄露機密等安全風險,很難保證其安全性。
3.2失效風險
3.2.1企業(yè)內(nèi)部控制的失效風險
傳統(tǒng)會計系統(tǒng)強調對業(yè)務活動的使用授權批準及職責性、正確性、合法性。但是在網(wǎng)絡會計環(huán)境中,會計信息存儲于網(wǎng)絡系統(tǒng),大量不同的會計業(yè)務交叉在一起,加上信息資源的共享,財務信息復雜,使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權分工、相互牽制的控制失效。傳統(tǒng)會計賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復存在,在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,其光、電、磁介質所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。
3.2.2會計檔案保存的失效風險
網(wǎng)絡會計所使用的財務軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風險。
3.3會計從業(yè)人員的適應性問題
網(wǎng)絡會計環(huán)境下的會計從業(yè)人員應當熟悉計算機網(wǎng)絡和網(wǎng)絡信息技術,掌握網(wǎng)絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會計人員文化程度不是很高、對新事物的接受能力不是很強,限制了電子商務在我國的發(fā)展以及會計信息系統(tǒng)的普及和有效利用。
4、解決網(wǎng)絡會計中存在問題的對策
4.1針對安全風險的對策
4.1.1網(wǎng)絡系統(tǒng)安全控制措施
一方面,嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡設置軟件對各工作站點規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權限命令等保密方式,避免會計數(shù)據(jù)文件被意外刪除或破壞。對系統(tǒng)軟件進行定期地預測性檢查,系統(tǒng)破壞時,要求系統(tǒng)軟件具有緊急相應、強制備份和快速恢復的功能。另一方面,為防止非法用戶對網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術,以防止網(wǎng)上黑客的惡意攻擊及網(wǎng)絡病毒的侵害。
4.1.2網(wǎng)絡會計信息安全控制措施
會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術和會計數(shù)據(jù)加密來達到的,其中,數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡會計系統(tǒng)中防止會計信息失真的最基本的防范措施。另外,也可以通過加強立法來保障會計信息的安全性。
4、2針對失效風險的對策
4.2.1企業(yè)內(nèi)部控制失效的防范措施
控制范圍應有原來單一的財務部門轉變?yōu)樨攧詹块T與計算機管理部門共同控制?刂品绞綉袉渭兊氖止た刂妻D化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內(nèi)部控制,這樣就可以解決網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)部控制失效風險。
4.2.2會計檔案保存失效的防范措施
制定和執(zhí)行標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),,便于財務軟件的升級,以解決會計檔案保存失效風險。
4.3針對會計從業(yè)人員適應性問題的對策
應當有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育和培訓工作,以改善會計人員的知識結構,不斷進行知識更新。提高會計人員的計算機應用水平,特別是計算機網(wǎng)絡技術。提高會計人員的外語水平,培養(yǎng)熟悉科技與管理知識的復合型會計人才,使企業(yè)不斷適應國內(nèi)、國際競爭的需要。同時還要加會計人員的職業(yè)修養(yǎng)和道德建設,培養(yǎng)會計人員依法理財、秉公辦事的意識。
綜上所述,我們要發(fā)揮網(wǎng)絡會計的優(yōu)勢,回避其風險,揚長避短,讓網(wǎng)絡會計在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮不可估量的作用。
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