材料是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本前提,是工程建設(shè)的物質(zhì)條件,沒(méi)有材料任何工程都將無(wú)法建設(shè)。正確處理材料的批量采購(gòu)與建設(shè)成本的匹配關(guān)系,是建筑行業(yè)要優(yōu)先解決的重要問(wèn)題。
一、加強(qiáng)建筑材料的核算與管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義
材料是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì),并構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種原料及主要材料,輔助材料,外購(gòu)半成品(外購(gòu)件),修理備用件,包裝材料,燃料等。材料科目按照其流動(dòng)性排列在資產(chǎn)的前列,僅從它在資產(chǎn)負(fù)債表中的排列順序,就能夠看出它的重要程度。它既是流動(dòng)資產(chǎn),也屬于存貨的種類(lèi),它同時(shí)具備兩個(gè)條件:一是材料所包含的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,可隨生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化而流動(dòng),并帶來(lái)企業(yè)現(xiàn)金流量的變化;二是材料的成本能夠可靠地計(jì)量,伴隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而改變自身的形態(tài),且改變其本身的價(jià)值,在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也勢(shì)必影響到企業(yè)最終的利潤(rùn)。
建筑材料,是形成建筑成果的實(shí)體;是構(gòu)成建設(shè)成本的主體;是形成建筑產(chǎn)品的主力;是資產(chǎn)的重要組成部分,流動(dòng)性極強(qiáng)且可隨時(shí)變現(xiàn),如果不能正確的核算與管理,不但會(huì)造成資金運(yùn)用效率的降低,而且會(huì)加大會(huì)計(jì)賬目記錄與市場(chǎng)價(jià)格的偏差,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤和失真。材料的積壓,不僅會(huì)加大資金的占用,而且可能導(dǎo)致材料的損失與毀損,并會(huì)因新產(chǎn)品的出現(xiàn)而“退役”。所以加強(qiáng)材料的核算與管理,無(wú)論是對(duì)施工企業(yè),還是對(duì)建設(shè)單位,都具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
二、材料應(yīng)按品種的不同分類(lèi)采購(gòu)和管理
材料的品種繁多,取得的渠道各不相同,各部門(mén)的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算,可以按實(shí)際成本計(jì)算,也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業(yè)的材料價(jià)格,一般是在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)管理部門(mén)按期公布的“建筑材料信息價(jià)”的具體指導(dǎo)下,分階段按實(shí)際采購(gòu)成本核算。材料的收發(fā)、賬簿的記錄,均采用實(shí)際成本法。
隨著高科技成果在建筑行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)化,新材料的不斷推陳出新,越來(lái)越多的老材料因功能單調(diào)而顯得落后,因不適應(yīng)新的規(guī)范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不斷地向機(jī)械化、工業(yè)化發(fā)展,使以前的原材料進(jìn)場(chǎng),變成了現(xiàn)在的半成品采購(gòu);由原來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)作坊,變成了現(xiàn)代的工廠化操作。這不僅給材料的采購(gòu)工作帶來(lái)了新的難題,也向成本核算部門(mén)提出了新的挑戰(zhàn)。是采購(gòu)原材料現(xiàn)場(chǎng)加工,還是購(gòu)買(mǎi)半成品直接安裝?以何種方式采購(gòu)才能降低施工成本?何種方案才能更有利于施工的進(jìn)行?這需要管理會(huì)計(jì)對(duì)多種方案的成本,進(jìn)行具體分析、比較后,作出最優(yōu)方案的選擇。
三、建筑材料分類(lèi)管理的基本方法
1.制定和測(cè)算定額,指標(biāo)性限額管理。在施工過(guò)程中,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各種材料消耗的定額管理,首先,消耗定額的制定應(yīng)具備客觀、公正的態(tài)度,要有科學(xué)的依據(jù),不得胡編亂造。其次,消耗定額的制定應(yīng)具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性,要組織具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真分析、仔細(xì)測(cè)算,不得以個(gè)別人的意圖或暗示作為技術(shù)依據(jù)。再次,消耗定額的制定應(yīng)建立在正常的施工條件下,應(yīng)符合先進(jìn)合理的科學(xué)水平。最后,消耗定額的制定應(yīng)具有通用性,應(yīng)遵循普遍經(jīng)驗(yàn)適應(yīng)于個(gè)案的原則,不得從個(gè)案、特例推向工程的全面。定額制定以后,則應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,不宜隨意更改。
2.按照經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小,分類(lèi)進(jìn)行管理。將建筑材料劃分為a、b、c三類(lèi),分品種重點(diǎn)管理a,分類(lèi)別一般控制b,按總額靈活掌握c。按照建筑材料的經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小進(jìn)行重點(diǎn)、一般和靈活的管理方式,即能達(dá)到重點(diǎn)控制、總體把握的目的;又能使建筑材料采購(gòu)工作,抓大放小,管理靈活。a類(lèi)材料:金額較大,但品種數(shù)量較少,如電梯、水泵,品種數(shù)量不多,單位價(jià)值卻相當(dāng)大,對(duì)建筑成本有一定的影響。b類(lèi)材料:單價(jià)一般,品種數(shù)量相對(duì)較大,如鋼筋、水泥,單位價(jià)值雖小,但品種數(shù)量比較多,總體數(shù)額極大,對(duì)建筑成本起著決定性的影響。c類(lèi)材料:品種繁多,用量較少且單位價(jià)值很小,如鐵釘、木屑等,品種非常零亂,所占金額較小,對(duì)建筑工程的造價(jià)不能構(gòu)成明顯的影響。因此,a類(lèi)材料由于單體價(jià)值較大,而品種數(shù)量較少,較易控制;b類(lèi)材料金額相對(duì)較小,品種數(shù)量很多,其總價(jià)值很高,應(yīng)重點(diǎn)管理;c類(lèi)材料品種數(shù)量繁多,但金額卻很小,用量很少,對(duì)此只要把握一個(gè)總金額也就達(dá)到目的。
四、材料的采購(gòu)不能簡(jiǎn)單地價(jià)格比較
建筑材料的價(jià)格是制約工程成本的主要因素,但是材料的采購(gòu)并不是簡(jiǎn)單地進(jìn)行價(jià)格上的比較。材料質(zhì)量不同,品牌不同,其價(jià)格的內(nèi)含不同;事后服務(wù)的態(tài)度不同,質(zhì)量保證的體系不同,也就是價(jià)格所包含的內(nèi)容和范圍不同;市場(chǎng)的認(rèn)同程度不同,供求關(guān)系不同,需求的季節(jié)不同,材料的價(jià)格也會(huì)不同。因此材料的價(jià)格確定,不應(yīng)簡(jiǎn)單地以高低為標(biāo)準(zhǔn),要注重質(zhì)和量的辨證關(guān)系。耐久質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品、信譽(yù)較高的產(chǎn)品、質(zhì)量確保的產(chǎn)品,不能因?yàn)閮r(jià)格稍高而被杜絕,它雖然是提升成本的因素,但是它同時(shí)也會(huì)給建筑工程帶來(lái)“質(zhì)”的飛躍。提高建筑工程的質(zhì)量,延長(zhǎng)建筑工程的使用壽命,就是提高建設(shè)資金的使用價(jià)值。
五、材料的采購(gòu)不宜盲目地招標(biāo)
材料的采購(gòu)當(dāng)然要注意合法的途徑,目前比較流行的采購(gòu)招標(biāo)是合法的形式,但是它不是材料采購(gòu)的唯一形式。建筑材料的采購(gòu)招標(biāo),可以發(fā)揮需方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),讓供貨商前來(lái)應(yīng)標(biāo),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)價(jià)格優(yōu)先。正確、公平的招標(biāo)采購(gòu),的確能夠降低建筑材料的價(jià)格,但是它也存在著一定的弊端。如果對(duì)材料的品牌、質(zhì)量和價(jià)格不做充分的了解,如果對(duì)供貨渠道和環(huán)節(jié)不進(jìn)行控制,如果對(duì)前期的招標(biāo)工作準(zhǔn)備不夠細(xì)致,極易給投標(biāo)人留下投機(jī)的空隙,不但不能降低材料的采購(gòu)價(jià)格,并且會(huì)給中標(biāo)后的工程施工管理工作,帶來(lái)被動(dòng)的局面,甚至給以后的工作造成制約。
并不是所有的材料都適合招標(biāo),購(gòu)買(mǎi)價(jià)值一元錢(qián)的材料,顯然不需要進(jìn)行招標(biāo);獨(dú)一無(wú)二的材料,招標(biāo)也不能解決降低價(jià)格的問(wèn)題;市場(chǎng)緊缺的材料,供貨單位也不需要采取應(yīng)標(biāo)的銷(xiāo)售形式。材料的采購(gòu)招標(biāo)也會(huì)給招標(biāo)單位帶來(lái)不利的局面,發(fā)布招標(biāo)文件就是暴露購(gòu)買(mǎi)的目的,就是把自己需要材料的秘密告訴對(duì)方;信息發(fā)布的有效范圍和招標(biāo)內(nèi)容的公開(kāi)程度是有局限的,不一定所有的供貨廠家都能夠及時(shí)看到,也不能夠事先知道投標(biāo)者是否采取“聯(lián)保”的串標(biāo)方式,招標(biāo)的可信度一旦失去控制,也就意味著中標(biāo)的價(jià)格不再可靠。
六、最佳經(jīng)濟(jì)批量的選擇與管理
一項(xiàng)工程的建設(shè),耗資上億元,長(zhǎng)達(dá)幾年。如果能夠隨時(shí)購(gòu)入所需要的材料,就不需要原材料的儲(chǔ)存,就可減少財(cái)務(wù)費(fèi)用,就能盤(pán)活建設(shè)資金,也就能降低建筑工程成本。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,很難使所有建筑材料都能夠達(dá)到隨時(shí)使用隨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的目的,況且大部分材料要經(jīng)過(guò)檢測(cè)合格后才允許使用,即使是市場(chǎng)供應(yīng)量充足的材料,也會(huì)因?yàn)楣┴浀攸c(diǎn)的遠(yuǎn)近,運(yùn)輸途中可能出現(xiàn)故障或問(wèn)題,給工程的順利進(jìn)行帶來(lái)不確定的因素,導(dǎo)致建設(shè)過(guò)程中的停工待料而延長(zhǎng)工期。為了保證工程的建設(shè)能夠ⅲ頁(yè)利地進(jìn)行,材料的分批采購(gòu)、計(jì)劃性地儲(chǔ)存也是非常必要的。從材料促銷(xiāo)的方式對(duì)采購(gòu)成本的影響考慮,零星采購(gòu),材料的價(jià)格較高,批量采購(gòu),可能會(huì)得到供貨單位的優(yōu)惠;從材料管理費(fèi)用對(duì)材料綜合成本的影響考慮,過(guò)多的材料庫(kù)存,會(huì)占用較多的采購(gòu)資金,會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)管理,會(huì)增加費(fèi)用開(kāi)支。
材料采購(gòu)占用的資金是要付出經(jīng)濟(jì)代價(jià)的,材料積壓越多,占用的資金越多,財(cái)務(wù)費(fèi)用也越多。建筑材料的采購(gòu)與管理,不但要處理好材料的批量采購(gòu)與材料實(shí)際成本的辨證關(guān)系,而且要使材料的綜合成本與資金使用效益更加匹配。最佳的經(jīng)濟(jì)批量,能給建設(shè)資金的使用帶來(lái)最高的經(jīng)濟(jì)效益,決定最終的建筑工程成本,影響著最終的建設(shè)成果和利潤(rùn)。
建筑材料的采購(gòu)和管理費(fèi)用,是建筑工程的直接費(fèi)用,直接影響著建筑工程的造價(jià)。完善材料采購(gòu)和管理費(fèi)用的控制體系,加強(qiáng)和提高材料管理人員的成本意識(shí),探索和尋找降低材料采購(gòu)成本的最佳方法,正確處理材料的批量采購(gòu)與建筑成本的匹配關(guān)系,合理運(yùn)用成本一效益分析的財(cái)務(wù)管理工具,就能夠達(dá)到降低工程成本、提高資金使用效益的最終目的。