英文科技論文寫作是進行國際學術交流必需的技能。一般而言,發(fā)表在專業(yè)英語期刊上的科技論文在文章結構和文字表達上都有其特定的格式和規(guī)定,只有嚴格遵循國際標準和相應刊物的規(guī)定,才能提高所投稿件的錄用率。
撰寫英文科技論文的第一步就是推敲結構。最簡單有效的方法即采用IMRaD形式(Introduction,Materials and Methods,Results,and Discussion),這是英文科技論文最通用的一種結構方式。
IMRaD結構的邏輯體現(xiàn)在它能依次回答以下問題:
Introduction(引言):研究的是什么問題?
Materials and Methods(材料和方法):怎樣研究這個問題?
Results(結果):發(fā)現(xiàn)了什么?
Discussion(討論):這些發(fā)現(xiàn)意味著什么?
按照這個結構整體規(guī)劃論文,有一個方法值得借鑒,即劍橋大學愛席比教授提出的“概念圖”。首先在一張大紙上(A3或A4紙,橫放)寫下文章題目(事先定好題目很重要),然后根據(jù)IMRaD的結構確定基本的段落主題,把他們寫在不同的方框內。你可以記錄任何你腦海中閃現(xiàn)的可以包括在該部分的內容,諸如段落標題、圖表、需要進一步闡述的觀點等等,把它們寫在方框附近的圈內,并用箭頭標示它們的所屬方框。畫概念圖的階段也是自由思考的階段,在此過程中不必拘泥于細節(jié)。哪些東西需要包括進文章?還需要做哪些工作,是找到某文獻的原文,還是補畫一張圖表,或者需要再查找某個參考文獻?當你發(fā)現(xiàn)自己需要再加進一個段落時就在概念圖中添加一個新框。如果你發(fā)現(xiàn)原來的順序需作調整,那就用箭頭標示新的順序。繪制概念圖的過程看似兒童游戲,但其意義重大,它可以給你自由思考的空間,并通過圖示的方式記錄你思維發(fā)展的過程。這便是寫論文的第一步:從整體考慮文章結構,思考各種組織文章的方法,準備好所需的資料,隨時記錄出現(xiàn)的新想法。采用這個方法,不論正式下筆時是從哪一部分寫起,都能夠能做到大局不亂。
英文科技論文的基本格式包括:
Title-論文題目
Author(s)-作者姓名
Affiliation(s) and address(es)-聯(lián)系方式
Abstract-摘要
Keywords-關鍵詞
Body-正文
Acknowledgements-致謝,可空缺
References-參考文獻
Appendix-附錄,可空缺
Resume-作者簡介,視刊物而定
其中正文為論文的主體部分,分為若干章節(jié)。一篇完整的科技論文的正文部分由以下內容構成:
Introduction-引言/概述
Materials and Methods-材料和方法
Results-結果
Discussion-討論
Conclusions-結論/總結
下面對科技論文主要構成部分的寫法和注意事項進行詳細介紹。
1.Title(論文題目)
由于只有少數(shù)人研讀整篇論文,多數(shù)人只是瀏覽原始雜志或者文摘、索引的論文題目。因此須慎重選擇題目中的每一個字,力求做到長短適中,概括性強,重點突出,一目了然。
論文題目一般由名詞詞組或名詞短語構成,避免寫成完整的陳述句。在必須使用動詞的情況下,一般用分詞或動名詞形式。題目中介詞、冠詞小寫,如果題目為直接問句,要加問號,間接問句則不用加問號。
具體寫作要求如下:
(1)題目要準確地反映論文的內容。作為論文的“標簽”,題目既不能過于空泛和一般化,也不宜過于繁瑣,使人得不出鮮明的印象。為確保題目的含義準確,應盡量避免使用非定量的、含義不明的詞,如“rapid”,“new”等;并力求用詞具有專指性,如“a vanadium-iron alloy”明顯優(yōu)于“a magnetic alloy”。
(2)題目用語需簡練、明了,以最少的文字概括盡可能多的內容。題目最好不超過10 ~ 12個單詞,或100個英文字符(含空格和標點),如若能用一行文字表達,就盡量不要用2 行(超過2行有可能會削弱讀者的印象)。在內容層次很多的情況下,如果難以簡短化,最好采用主、副題名相結合的方法,主副題名之間用冒號(:)隔開,如:Importance of replication in microarray gene expression studies: statistical methods and evidence from repetitive CDNA hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000, 97(18): 9834 ~ 9839),其中的副題名起補充、闡明作用,可起到很好的效果。
(3)題目要清晰地反映文章的具體內容和特色,明確表明研究工作的獨到之處,力求簡潔有效、重點突出。為表達直接、清楚,以便引起讀者的注意,應盡可能地將表達核心內容的主題詞放在題名開頭。如The effectiveness of vaccination against in healthy, working adults (N Engl J Med, 1995, 333: 889-893)中,如果作者用關鍵詞vaccination作為題名的開頭,讀者可能會誤認為這是一篇方法性文章:How to vaccinate this population? 相反,用effectiveness作為題名中第一個主題詞,就直接指明了研究問題:Is vaccination in this population effective? 題名中應慎重使用縮略語。尤其對于可有多個解釋的縮略語,應嚴加限制,必要時應在括號中注明全稱。對那些全稱較長,縮寫后已得到科技界公認的,才可使用。為方便二次檢索,題名中應避免使用化學式、上下角標、特殊符號(數(shù)字符號、希臘字母等)、公式、不常用的專業(yè)術語和非英語詞匯(包括拉丁語)等。
(4)由于題目比句子簡短,并且無需主、謂、賓,因此詞序就也變得尤為重要。特別是如果詞語間的修飾關系使用不當,就會影響讀者正確理解題目的真實含意。例如:Isolation of antigens from monkeys using complement-fixation techniques,可使人誤解為“猴子使用了補體結合技術”。應改為:Using complement-fixation techniques in isolation of antigens from monkeys,即“用補體結合技術從猴體分離抗體”。
2.Author(s)(作者姓名)
按照歐美國家的習慣,名字(first name) 在前,姓氏(surname / family name / last name) 在后。但我國人名地名標準規(guī)定,中國人名拼寫均改用漢語拼音字母拼寫,姓在前名在后。因此,若刊物無特殊要求,則應按我國標準執(zhí)行。如果論文由幾個人撰寫,則應逐一寫出各自的姓名。作者與作者之間用空格或逗號隔開。例如: Wan Da, Ma Jun。
3.Affiliation(s) and address(es)(聯(lián)系方式)
在作者姓名的下方還應注明作者的工作單位,郵政編碼,電子郵件地址或聯(lián)系電話等。要求準確清楚,使讀者能按所列信息順利地與作者聯(lián)系。例如:
Neural Network-Based Adaptive Controller Design of Robotic Manipulators with an Observer
Sun Fuchun Sun Zengqi
Dept. of Computer Science and Technology, State Key Lab of Intelligent Technology & Systems
Tsinghua University, Beijing 100084, P.R.China
Email: sfc@s1000e.cs.tsinghua.edu.cn
也有刊物在論文標題頁的頁腳標出以上細節(jié),在論文最后附上作者簡介和照片。
4.Abstract(摘要)
摘要也稱為內容提要,是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述。其作用主要是為讀者閱讀、信息檢索提供方便。
摘要不宜太詳盡,也不宜太簡短,應將論文的研究體系、主要方法、重要發(fā)現(xiàn)、主要結論等,簡明扼要地加以概括。
摘要的構成要素:
研究目的——準確描述該研究的目的,說明提出問題的緣由,表明研究的范圍和重要性。
研究方法——簡要說明研究課題的基本設計,結論是如何得到的。
結果——簡要列出該研究的主要結果,有什么新發(fā)現(xiàn),說明其價值和局限。敘述要具體、準確并給出結果的置信值。
結論——簡要地說明經驗,論證取得的正確觀點及理論價值或應用價值,是否還有與此有關的其它問題有待進一步研究,是否可推廣應用等。
摘要的基本類型:
摘要主要有兩大類:資料性摘要(informative abstract),說明性摘要(descriptive abstract),還有一種為二者的結合,稱為結合型。一般刊物論文所附摘要都屬于這兩類。另有結構型的摘要,遵循一定的格式和套路,便于計算機檢索。
說明性摘要——只向讀者指出論文的主要議題是什么,不涉及具體的研究方法和結果。它一般適用于綜述性文章,也用于討論、評論性文章,尤以介紹某學科近期發(fā)展動態(tài)的論文居多。
資料性摘要——適用于專題研究論文和實驗報告型論文,它應該盡量完整和準確地體現(xiàn)原文的具體內容,特別強調指出研究的方法和結果、結論等。這類摘要大體按介紹背景、實驗方法和過程、結果與討論的格式寫。
結合型摘要——是以上兩種摘要的綜合,其特點是對原文需突出強調的部分做出具體的敘述,對于較復雜,無法三言兩語概括的部分則采用一般性的描述。
結構性摘要——隨著信息科學和電子出版物的發(fā)展,近年來又出現(xiàn)了一種新的摘要形式即結構性摘要。這類摘要先用短語歸納要點,再用句子加以簡明扼要的說明,便于模仿和套用,能規(guī)范具體地將內容表達出來,方便審稿,便于計算機檢索。
摘要的撰寫要求:
(1)確?陀^而充分地表述論文的內容,適當強調研究中創(chuàng)新、重要之處(但不要使用評價性語言);盡量包括論文中的主要論點和重要細節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù))。
(2)要求結構嚴謹、語義確切、表述簡明、一般不分段落;表述要注意邏輯性,盡量使用指示性的詞語來表達論文的不同部分(層次),如使用“We found that...”表示結果;使用“We suggest that...”表示討論結果的含義等。
(3)排除在本學科領域方面已成為常識的或科普知識的內容;盡量避免引用文獻,若無法回避使用引文,應在引文出現(xiàn)的位置將引文的書目信息標注在方括號內;不使用非本專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號,如確有需要(如避免多次重復較長的術語)使用非同行熟知的縮寫,應在縮寫符號第一次出現(xiàn)時給出其全稱;不使用一次文獻中列出的章節(jié)號、圖、表號、公式號以及參考文獻號。
(4)要求使用法定計量單位以及正確地書寫規(guī)范字和標點符號;眾所周知的國家、機構、專用術語盡可能用簡稱或縮寫;為方便檢索系統(tǒng)轉錄,應盡量避免使用圖、表、化學結構式、數(shù)學表達式、角標和希臘文等特殊符號。
(5)摘要的長度:ISO規(guī)定,大多數(shù)實驗研究性文章,字數(shù)在1000~5000字的,其摘要長度限于100~250個英文單詞。
(6)摘要的時態(tài):摘要所采用的時態(tài)因情況而定,應力求表達自然、妥當。寫作中可大致遵循以下原則:①介紹背景資料時,如果句子的內容是不受時間影響的普遍事實,應使用現(xiàn)在式;如果句子的內容為對某種研究趨勢的概述,則使用現(xiàn)在完成式。②在敘述研究目的或主要研究活動時,如果采用“論文導向”,多使用現(xiàn)在式(如:This paper presents...);如果采用“研究導向”,則使用過去式(如:This study investigated...)。③概述實驗程序、方法和主要結果時,通常用現(xiàn)在式,如:We describe a new molecular approach to analyzing ...。④敘述結論或建議時,可使用現(xiàn)在式、臆測動詞或may, should, could等助動詞,如:We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial may have...。
(7)摘要的人稱和語態(tài):作為一種可閱讀和檢索的獨立使用的文體,摘要一般只用第三人稱而不用其他人稱來寫。有的摘要出現(xiàn)了“我們”、“作者”作為陳述的主語,這會減弱摘要表述的客觀性,有時也會出現(xiàn)邏輯上講不通。由于主動語態(tài)的表達更為準確,且更易閱讀,因而目前大多數(shù)期刊都提倡使用主動態(tài),國際知名科技期刊“Nature”,“Cell“等尤其如此。
5.Keywords(關鍵詞)
關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中取出的詞或詞組。國際標準和我國標準均要求論文摘要后標引3~8個關鍵詞。關鍵詞既可以作為文獻檢索或分類的標識, 它本身又是論文主題的濃縮。讀者從中可以判斷論文的主題、研究方向、方法等。關鍵詞包括主題詞和自由詞兩類:主題詞是專門為文獻的標引或檢索而從自然語言的主要詞匯中挑選出來的,并加以規(guī)范化了的詞或詞組;自由詞則是未規(guī)范的即還未收入主題詞表中的詞或詞組。關鍵詞以名詞或名詞短語居多,如果使用縮略詞,則應為公認和普遍使用的縮略語,如IP、CAD、CPU,否則應寫出全稱,其后用括號標出其縮略語形式。