論文題目：淺析企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與完善對策
摘要：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起，會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重復合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術等完善對策。
關鍵詞：企業(yè)會計電算化;現(xiàn)狀;對策
一、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展
我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。財政部從1988年開始，規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等，從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過20多年的實踐，我國的會計電算化發(fā)展的勢頭較好，目前國內(nèi)90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設計生產(chǎn)的，可以說會計軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984年，明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效，涌現(xiàn)了大批會計電算化的優(yōu)秀教師和實際工作者。
二、會計電算化應用中存在的問題
會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程、會計核算、財務管理等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)針對上述分析如下：
(一)對會計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調(diào)整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
(二)缺乏復合型的會計電算化人才
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起;反而會增加財會核算的工作量。
(三)會計電算化下的財務信息存在安全問題
財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。
三、會計電算化應用的完善對策
會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，在此提出以下完善的對策：
(一)強化會計電算化重要性的認識
首先，應強化企業(yè)領導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責;根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等;可根據(jù)企業(yè)的實際需求引進如金蝶KIS、ERP、Oracle等軟件協(xié)助財務、業(yè)務流程的處理。其次，企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
(二)重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)
為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結(jié)構進行調(diào)整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質(zhì)的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。這樣既有利于社會、企業(yè)的現(xiàn)代化的發(fā)展，又有利于復合人才的就業(yè)發(fā)展。
(三)加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范
為了加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術和身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全;再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法。 四、會計電算化的應用與發(fā)展趨勢
隨著網(wǎng)絡時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡化、智能化的方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃(ERP)，也就是要求實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。
總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。
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陳小青.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展[J]. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2007(09)