物資管理論文15篇(薦)
無論是在學校還是在社會中,大家總免不了要接觸或使用論文吧,論文的類型很多,包括學年論文、畢業(yè)論文、學位論文、科技論文、成果論文等。那么問題來了,到底應如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢?下面是小編整理的物資管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資管理論文1
提要:物資儲備是保證社會生產不間斷進行的重要條件,是制定儲備資金定額的依據,是企業(yè)生產經營管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業(yè),儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業(yè)經濟效益有著重要意義。
關鍵詞:物資儲備;儲備資金;代儲代銷
物資儲備是指物資在脫離生產但又未進入再生產過程,以各種形態(tài)停留在流通領域或生產領域之中的物資。物資儲備是制定儲備資金定額的依據,儲備資金是物資儲備的貨幣表現形式。它具有兩重性:積極的一面是保證企業(yè)生產不間斷進行;消極的一面是儲備起來的物資暫時脫離生產,不能及時加工升值。同時,為保存它的使用價值,還要付出一定的人力、財力,增加了保管費用。在煤礦企業(yè),儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業(yè)經濟效益有著重要意義。
一、煤礦企業(yè)物資儲備現狀
近年來,煤礦企業(yè)物資儲備有上升趨勢,分析其主要原因有以下三個方面:(一)材料計劃準確率低,管理制度不完善,多頭采購。從主觀上看,對儲備工作缺少一套嚴格有效的管理方法,特別是制約產生超儲積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多,批量大,計劃多變,計劃準確率低。不少品種不儲不行,儲少了也不行,儲了可能不用,機動性很大,在管理上造成一定困難。目前,供應處內部規(guī)章制度不完善,不能嚴格執(zhí)行,制度流于形式,對儲備工作管理不認真、不嚴格是產生上述問題的原因,決策和處理問題帶有很大的隨意性,就難免發(fā)生失誤;另一個原因就是多頭采購。供應處是物資采購的專職部門,而其他各二級生產單位也可對外自行訂貨采購,這些物資入庫驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放仍由供應處所屬倉庫辦理,出現了多次采購、重復進貨、盲目進貨、分散管理的現象,這也是造成儲備資金失控超儲嚴重的原因。
。ǘ┯^念老化造成個別物資積壓。這本來是流通領域中的老問題,卻有愈演愈烈之勢。造成這種現象的客觀原因是過去幾年生產資料供不應求,原材料是賣方市場,企業(yè)對通過其他渠道或市場上采購的生產所需物資,不論價格高低和數量多少,能買到的盡量多買多存!笆种杏辛闲闹胁换拧保安慌率攴e壓,就怕一時著急”,抓材料成了物資部門的首要任務。
。ㄈ┟旱V物資設備更新換代快造成積壓。煤礦物資設備配套性強,新設備更新換代快,配套的材料、配件儲備過多,等設備淘汰時造成這些儲備物資的積壓。
二、煤礦企業(yè)物資儲備管理對策
針對當前煤礦企業(yè)物資儲備上升的情況,應做好以下工作:(—)加強計劃管理。加強計劃管理,是降低物資儲備占用的前提。物資供應計劃是以實物為計量單位的物資需用量預算,是計劃期物資供應活動的科學預見和反映。其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產建設的需要。由于計劃要求不夠,許多物資需用計劃沒有預見性,計劃編制也不規(guī)范,有的盲目采購,買而不用,造成庫存積壓,儲備資金上升。
針對這種情況,在實際工作中應做到“四個堅持”:一是堅持計劃審批程序。凡是生產用計劃,都必須經過分管領導審批,不經審批的,一律不予采購;二是堅持從實際出發(fā)、實事求是。編制計劃從實際出發(fā),從生產需要出發(fā),及時掌握生產一線物資消耗規(guī)律;三是堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應。供應處與有關生產單位相結合,根據上級下達的物資指標結合本單位原煤成本費用落實到基層、車間、班組及單臺設備上去。做到物資數量上按核定指標供應,如對炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應;四是堅持對生產單位物資計劃的考核管理。提高基層單位生產隊(部)材料員的業(yè)務水平,提高編制計劃的準確性。
(二)實行代儲代銷。實行代儲代銷,是降低物資儲備占用的保證。代儲代銷是指在經濟領域里供需雙方簽訂經濟協(xié)議或合同,供應廠商為需方儲存物資或將物資送達需方指定的存儲地點,需方將這些物資代為儲存并在一定周期內對消耗完的物資向供應廠商支付貨款的物資采購方式。企業(yè)根據消耗規(guī)律和生產建設進度制定較為準確的需求和采購計劃,適時適量進貨。凡實行代儲代銷的物資,供需雙方必須簽訂代儲代銷協(xié)議或合同,企業(yè)只有在需要時才去提貨或讓供應廠商送貨,如此可節(jié)約大量的人力、物力。
。ㄈ┩菩腥轿还芾怼M菩腥轿还芾,是降低物資儲備占用的關鍵。物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個過程在時間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的影響。首先,建立完善管理制度和指標考核體系,做好物資儲備情況分析。管理制度是工作的規(guī)范、行動的準繩,指標是工作奮斗的'目標,建立完善管理制度,具體考核指標落實到人,并經常檢查,通過各種工作制度加強對儲備的分析,如庫存量增減情況分析:即將期末庫存量與期初庫存量、與上年同期庫存量進行比較,可以看出庫存數量增減變化情況和動態(tài)趨勢,以采取措施降低庫存或補充庫存,根據庫存量的增減變化情況,結合物資收入量、消耗量做進一步分析,找出庫存升降的原因;其次,實行條塊結合“雙重”控制和雙量控制。條塊結合就是將物資儲備總指標按業(yè)務系統(tǒng)和材料類別分解到業(yè)務班組,由各庫房、班組從上到下形成一條互相制約、互相影響又息息相關的縱向指標責任垂線,各班組和庫房承擔的一部分即為塊,條塊結合形成縱向、橫向交叉網,承擔各自責任,調動倉儲人員的積極性,同時做好實物量和資金量控制,既要有資金指標,還要有實物指標,兩個量相互依存、互相制約,這樣降低物資儲備才有保證;再次,建立利庫責任制,大力開展清倉利庫工作。調整庫存結構,防止產生新的積壓,堅定不移地貫徹先利庫后訂貨方針,緊緊抓住進貨關,立足自用、調度、調劑、對外處理四個環(huán)節(jié)。要對庫存結構進行分析,劃清正常周轉、呆滯積壓和欠儲情況,提出利庫處理方案,嚴格控制進貨,無計劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。
總之,加強物資儲備、降低儲備資金是促進改善煤礦經營管理的一項重要措施。煤礦儲備物資多、浪費大,勢必在競爭中處于劣勢。重視物資儲備管理,嚴格經濟核算,認真考核各項經濟指標,把物資儲備考核作為經濟管理的基本內容,使企業(yè)物資管理進入良性循環(huán),提高煤礦企業(yè)的經濟效益。
主要參考文獻:
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物資管理論文2
1煤炭企業(yè)物資管理現狀分析
20xx年以來,煤炭市場持續(xù)低迷,煤炭價格谷底震蕩,短期逆轉困難,加之國外煤炭凈進口數量的增長、對環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此,煤炭企業(yè)要想在嚴峻的經濟形勢下獲得生存,就要從降本降耗的源頭抓起,也就是采取先進的物資供應管理模式。在國內,很多煤炭企業(yè)的日常經營管理中,已經把物資供應列為最重要的項目之一,同時,融入了多種先進的現代化管理手段,使得物資供應水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而,由于我國大部分重點煤炭企業(yè)為國有性質,仍然保留著一些計劃經濟時代的物資管控模式。在很長一段時間內,企業(yè)集團所需的物資都靠統(tǒng)一調撥,煤礦對成本控制比較松,材料流失嚴重,在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高,對煤炭企業(yè)盡快擺脫當前的經濟困境十分不利,這帶來以下問題:
1.1采購與使用矛盾
在煤炭企業(yè)中,物資采購與物資使用分屬于不同部門,物資采購者通常是集團下設的物資部,問題往往是物資采購者不懂生產,更不知道生產現場需要什么樣的物資,有時采購來的物資不能用。而物資使用者往往因采購者所采購物資不符合要求而不愿使用已采購物資,就是勉強使用了,無法保證產品及施工質量,當出現問題時,生產者將出現的問題推向物資供應單位,物資供應單位與物資使用單位經常因為物資質量問題、數量問題發(fā)生摩擦、矛盾,影響生產經營活動的正常進行。
1.2物流管理費用高
傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應部門根據物資使用單位所報計劃,進行物資的采購、驗收入庫、發(fā)放、回收管理等工作。采購員外出采購物資需要差旅費等物資采購費,支付物資采購費用占用大量資金。在這個過程中,需要支付資金使用費,物資收入入庫、保管等需要支付保管費,占用場地、占用設施需要支付使用費、拆遷費等。以北宿煤礦為例,這部分費用每年都需要支出近百萬元,高額的管理費加大了產品成本,影響了礦井效益。
1.3物資供應浪費嚴重
由于物資采購供應者不知道井下的具體生產情況,也就不知道井下需要什么樣的物資,更不知道哪個廠家的物資的質量好,哪些物資之間能夠互相替代,就會出現采購來的物資由于質量、規(guī)格問題而不能正常使用。由于物資長期不用,再加上技術革新,一些物資參數也不能適應新的生產的需要,這一切都會造成物資供應中的浪費,降低物資管理效率。
1.4風險大
通常情況下,只要物資一離開供應廠商,物資所有權及風險就轉嫁給購買方,物資運輸中受合理損耗、交通事故和水、火等自然災害的影響,再加上過期失效等不利因素,這一切只要不是質量問題,只要供應廠商按合同規(guī)定供貨,出現了問題都要由煤礦自身承擔。就算出現了質量、數量、不按合同供應的問題,雖然能夠索賠,但過程也相當復雜,并且還要聘請中介機構進行鑒定,再加上還要承擔耽誤生產、浪費煤礦較多人力、物力、財力的后果。這些現象的出現也將加大煤礦的生產成本,影響煤礦的生產效益。如何解決上述問題,在保證煤礦安全生產正常運行的前提下,進一步減少物資采購管理費用、降低風險等都需要迫切解決。經過長期探索,兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構建高效物資供應管理模式為目標,探索出了一條“帶動生產、簡單快捷、隨時取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務全面、清倉利庫、節(jié)支降耗”的成功之路,使物資供應成為安全生產的重要物質保障。
2北宿煤礦內部市場化物資管理模式———物資超市
2.1物資超市的概念
煤礦物流中的“物資超市”,從理論上講,就是將“買方市場”中的物資納入到煤礦建立的超市中去,然后由具體的使用單位去選用,消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是:進入“超市”的物資必須是買方市場中的物資,也就是我們所說的“長線物資”,那么“超市”就是指將這些長線物資按照一定的價格比照,分廠家分品種,用書面的形式傳達給具體使用單位,然后,讓使用單位去選擇供應商,在其將物資消耗完畢后,再根據雙方簽訂的協(xié)議付款。實際上,這種“物資超市”就是以前我們所說的“代儲代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實用的、適合煤礦物流的管理模式。
2.2物資超市管理方法
北宿煤礦根據本礦生產特點,以現代物資管理理論為依據,參照國內外先進企業(yè),尤其是物流公司經驗,按照所用物資使用的數量、占用金額,在生產建設中的重要程度,采購難易程度,物資市場供求等情況,利用ABC分類法,提高計劃實現率。該方法將物資分成ABC三大類:A類物資單位價值較大,市場供應緊張,采購困難,在生產中地位重要,作用大,一般占全部物資品種數的5%~10%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80%;B類物資相對于A類物資單位價值較小、采購也相對容易、在生產地位中處于次要位置,是全部物資品種數的15%~30%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30%;除A、B類物資外,其他屬于C類物資,一般占到全部物資品種數的60%~80%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10%。對于A類物資,北宿煤礦采用招標方法采購,采用常規(guī)的驗收、發(fā)放方法進行管理,即每月由使用單位報計劃,礦決策層研究決定后,由物資供應部門統(tǒng)一采購、驗收、入庫、發(fā)放使用,對B、C類物資則采用物資超市進行超市管理。
2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細節(jié)
(1)B、C類物資計劃的制定。每年年初或每月月初,有生產部門上報B、C類物資計劃,計劃包括物資品種、質量、數量、用途等。礦分管材料管理的部門依據上報計劃,結合礦井目前的生產實際,有選擇地審批計劃,并上報采購部門。
。2)公開招商。物資供應部門將審批的計劃進行匯總,然后向B、C類物資生產廠家或供應商發(fā)出招商函,歡迎符合條件的B、C類物資生產商或供應商到物資超市經銷物資。為確保產品質量、提高競爭水平,規(guī)定在物資超市經銷同類物資的廠商不低于3家。對符合條件且愿意到物資超市經銷物資的廠商要辦理相關手續(xù),并簽訂有關協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營業(yè)額進行掛鉤,多營業(yè)多收入,少營業(yè)少收入,保證生產有獎,耽誤生產處罰。
。3)物資超市相關規(guī)定。物資超市的物資所有權仍歸供應廠商所有,在沒銷售之前所有風險都歸屬于供應商。礦方提供貨架,提供場所,超市管理人員將供應商物資擺放到相應攤位上,物資進入超市時,由礦方組織人員對物資進行驗收入架,嚴把質量關,物資驗收入庫后,辦理相關入市手續(xù),雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關部門出具的`領料單到超市自由采購選用物資,物資采購單有物資品種、數量、規(guī)格、質量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質量、同種質量比價格”,“價廉質優(yōu)、符合要求”等原則,到超市選用自己所需物資,選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù),管理部門對有關信息進行記錄,對于不足物資及時通知相關廠商進行供貨。保管部門財務根據超市管理部門提供的信息,按時定期(一般1個月1次)與供貨廠商進行結算。對于生產急需物資,由超市管理部門通知供應廠商按時供貨,對于不能按時供貨,或給生產造成重大損失的供貨廠商,超市將取消其銷售資格。對于在規(guī)定時間內沒有被選用的物資,超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對于信譽不高,給生產造成影響的供貨廠商,將根據影響程度大小,造成損失大小,及供貨廠商的表現,分別要求其賠償經濟損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰;對于信譽高、質量好、表現好的供貨廠商,除發(fā)給信譽證書外,還在經濟等方面給予獎勵。
3新型管理模式的優(yōu)點分析
經過推廣運行,北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。
3.1煤礦與物資供應廠商達到互利互惠
對供應廠商來講,直接將物資送到物資超市,不用派員管理,只要保質保量按要求供貨,就能保證貨物銷售,保證資金回收,節(jié)省了物資銷售費用,降低了風險;對于礦方來講,節(jié)省了購物資金,避免了過多積壓、倉庫管理、過期失效等問題的發(fā)生,減少了風險,節(jié)約了費用。
3.2緩解了物資采購者與使用者之間的矛盾
物資超市的建立,將物資選用權下放到物資使用部門,使物資使用部門能根據自己需要選擇質優(yōu)價廉的物品,避免了過去使用者需要的物資不能按時采購進來,不需要的大量進入的問題。由于將選用權交給了物資使用部門,并將物資部門管理人員的收入與超市營業(yè)額掛鉤,使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產品,進一步提高了服務水平。
3.3將輔助管理轉變?yōu)樯a服務理念并落到實處
北宿煤礦物資超市的實施,突出了以生產為核心的理念,突出了物資使用部門的核心地位,使物資供應部門真正做到為生產服務,在市場經濟條件下使“兩個顧客都是上帝,一切管理活動都要為兩個顧客服務”的理念真正落到實處。
3.4有效避免了物資管理中浪費現象的發(fā)生
傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗,貶值經常發(fā)生,這些問題的發(fā)生將給企業(yè)帶來這樣或那樣的損失,而物資超市的建立,用多少買多少,物資價格根據市場變化而調整,產權歸供貨廠商,賣出去付款,賣不出去過期撤架,這些措施的實施能夠有效避免上述問題的發(fā)生,北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費用近百萬元。
3.5有利于降低煤礦物資供應過程中的風險
由于所有權歸供貨廠商,這樣能夠減少物資運輸、保管使用、驗收過程中發(fā)生的采購過量、積壓失效等風險,應急措施的使用能夠降低由物資供應不及時導致的耽誤使用的風險。同時在風險發(fā)生時,北宿煤礦采用賠償制度,有利于風險分擔。
4結語
北宿煤礦在對物資進行分類的基礎上,結合物資供應情況建立內部市場化物資超市,其運行以來,在分擔風險、降低費用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用,收到了良好效果,將為煤炭產品提高市場競爭力奠定基礎。
物資管理論文3
【摘要】國有企業(yè)自身就是國民經濟的重要內容,關于整個國度經濟的發(fā)展有著重要的意義,隨著國有企業(yè)發(fā)展的不時提高和完善,針對國有企業(yè)內部的物資合同管理也提出了越來越高的發(fā)展請求,關于國有企業(yè)的發(fā)展來說,由于國有企業(yè)內部的機構較為龐大、相應內部的本錢發(fā)展壓力也較大,國有企業(yè)內部物資的供給可以有效的完成物資供給的有效管理發(fā)展目的,因而,只要從基本上保證國有企業(yè)物資合同管理的科學化發(fā)展,才干完成整個國有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
【關鍵詞】企業(yè)合同管理論文
一、國有企業(yè)物資合同管理發(fā)展現狀
目前,關于國有企業(yè)物資采購來說存在著較多的發(fā)展問題,由于物資采購市場環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風險的不時增加,直接招致了物資在實踐供給以及科學管理合同管理等方面的問題,物資合同自身是企業(yè)同社會物資之間進行直接交流的根底板塊,同時也是企業(yè)進行物資管理的根底法律方式,關于物資雙方都有著重要的發(fā)展意義。因而,關于國有企業(yè)的物資發(fā)展來說,首先要做到的就是度國有企業(yè)內部物資合同管理進行足夠的注重發(fā)展。
二、國有企業(yè)物資合同管理過程中存在的問題
現今,隨著市場競爭的.不時劇烈化發(fā)展,國有企業(yè)的物資合同管理也需求面臨更多的發(fā)展問題,本章主要是針對目前我國國有企業(yè)物資合同管理存在的問題進行的剖析和闡述。
(一)缺乏專業(yè)管理人員和法律人員。目前針對國有企業(yè)內部的物資合同管理問題,其中最主要的問題就是嚴重缺乏專業(yè)的物資合同管理人員和相應的法律人員。物資合同管理自身就屬于專業(yè)性的管理工作,但是我國目前國內大局部的國有企業(yè)內部都沒有特地的物資合同管理人員以及相應的法律管理專員,大局部的物資合同管理工作都是由財務部門進行同時管理,同時物資合同管理自身觸及大量的法律問題,簡單化的管理招致了很多國有企業(yè)內部呈現嚴重的合同誤差問題,嚴重影響著國有企業(yè)物資合同管理的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)國有企業(yè)內部合同管理機構同相關配套部門之間無法完成嚴密聯絡。國有企業(yè)內部的合同管理機構自身在企業(yè)內部就是屬于非專業(yè)性的管理部門,同時在進行實踐的合同管理過程中,由于職能的缺陷以及機制的不完善,直接招致了合同管理部門同相應的法律管理部門之間無法做到進一步的諧和發(fā)展,兩個管理部門之間的工作界面嚴重不明晰,同時由于很多的合同管理人員都沒有專業(yè)的技藝,因而,招致國有企業(yè)在呈現合同糾葛時,由于專業(yè)技藝的匱乏,為國有企業(yè)帶來嚴重的經濟損失和企業(yè)形象損失,不利于國有企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
三、國有企業(yè)物資合同管理存在問題提出的對策
目前,關于國有企業(yè)物資采購來說存在著較多的發(fā)展問題,由于物資采購市場環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風險的不時增加,直接招致了物資合同管理過程中呈現多種問題,嚴重影響著國有企業(yè)物資管理的進一步發(fā)展。針對目前我國國有企業(yè)內部物資合同管理過程中呈現的問題來說,需求從多個方面提出專業(yè)化的管理措施,最終才干夠完成有效保證國有企業(yè)物資管理程度進一步提升發(fā)展的目的,限制著國有企業(yè)的發(fā)展和提高。
(一)進一步發(fā)揮國有企業(yè)內部的人才優(yōu)勢,提升物資管理程度。關于進一步提升國有企業(yè)內部物資合同管理程度來說,首先要做到的就是注重專業(yè)人才的培育和聘用發(fā)展,積極經過專業(yè)化的管理人才以及專業(yè)的技藝素質,完成對企業(yè)內部物資管理的專業(yè)化發(fā)展。同時還需求經過施行科學有效的管理方式,保證在進行管理的過程中可以愈加人性化和法制化專業(yè)化發(fā)展,從而進一步滿足現代化國有企業(yè)關于物資合同管理提出的更好發(fā)展請求。
(二)堅持科學化的物資合同管理。在進行企業(yè)內部物資合同管理的實踐管理中,需求堅持科學化和專業(yè)化的管理手腕,保證整個物資合同管理的合理性和科學性,同時還需求在合同管理、審核以及簽署的過程中,關于相應的流程進行有效的標準化發(fā)展,嚴厲恪守相應的法律規(guī)則,保證整個合同管理在法律層面上的標準化發(fā)展。
(三)進一步強化國有企業(yè)內部物資合同管理人員的法律認識。關于企業(yè)內部的物資合同管理人員來說,除了要從本身專業(yè)合同管理技藝提升發(fā)展方面來說,還需求從基本上提升相應的法律認識,關于物資合同逐步的融入到其他相應的企業(yè)業(yè)務中,關于其相應產生的風險問題進行注重發(fā)展,關于合同管理過程中可能呈現的風險進行有效的預防,在風險呈現之后進行科學化的管理,完成對相應風險的有效優(yōu)化目的。綜上所述,隨著我國市場經濟體制的變革發(fā)展,國有企業(yè)在市場化經濟的發(fā)展背景下發(fā)揮著越來越重要的作用,國有企業(yè)發(fā)展的不時完善化發(fā)展,關于國有企業(yè)內部的相應機制以及物資合同管理等也提出了更高的發(fā)展請求,目前針對國有企業(yè)內部的物資合同管理提出的高發(fā)展請求,需求從多個方面提出相應的處理措施,保證國有企業(yè)內部物資合同管理的科學化發(fā)展。本文主要是針對目前國有企業(yè)物資合同管理的實踐發(fā)展程度進行的剖析和有效闡述,關于我國國內國有企業(yè)在物資合同管理方面存在的內容進行重點剖析,最終依據存在的問題提出相應的處理措施,完成進一步促進我國國有企業(yè)物資合同管理程度的提升發(fā)展。
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物資管理論文4
摘要:物資采購管理是項目管理關鍵部分,對工程的質量、進度和成本控制都起著非常重要的作用,關系著項目管理目標能否順利實現。本文針對物資計劃管理、供應商管理、采購成本控制、物資質量控制及采購進度控制等關鍵環(huán)節(jié),就如何保障物資采購順利實施進行闡述。
關鍵詞:物資采購管理;成本控制;質量控制;進度控制
在石油工程項目中,物資采辦是工程項目的重要組成部分,貫穿于項目管理的全過程,是實現工程設計意圖和順利實施項目的基本保障,對工程的質量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據自身工作經驗,對物資采購管理中的關鍵環(huán)節(jié)進行闡述。
1物資計劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數量和日期進行歸納和整理,根據施工總體部署、設計技術文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制,結合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規(guī)劃,如每一項物資預計的采辦時間、采辦周期、生產周期和預計到貨周期等,并根據實際進度進行適當調整[1]。針對具體項目而言,采購工作往往受制于設計文件,設計文件滯后以及設計變更,不可避免的影響采購工作的實施。因此,在項目啟動初期,物資采辦部門應與設計部保持充分溝通,關注管道線路所需材料、設備等物資的技術文件批復情況,以便在技術文件具備詢價條件的.情況下,第一時間發(fā)出詢價文件,有效縮短采購周期,保證項目物資的交貨期[2],將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應商管理
供應商管理是物資采購的重要管理內容。建立完善的供應商網絡,實現快捷、準確和高效的供應商信息的集成和共享,能夠增強采辦競爭能力,更好的保證物資供應工作的順利進行。實行供應商資格審查,審查內容主要包括商務、技術和質量保證等,建立產品目錄,建立全面的供應商網絡,物資采購要在供應商網絡內以招標、談判和詢比價等方式選擇供應商,禁止指定供應商,嚴格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風險。
3采購成本控制
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng),針對物資數量和性質,采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式,對供應商提供商品的質量、價格、服務、保障度、信譽度和應對突發(fā)事件的能力等方面進行評價,選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說,對大宗重要物資進行招標采購,堅持貨比三家,綜合評審供應商及供應的物資設備,力求性價比最優(yōu),同時滿足項目對物資設備的現場技術服務、后期配件供應及技術支持等要求;對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資,要進行詢比價采購。同時,要做好采辦過程中的索賠,對于由供貨商延遲交貨或產品缺損造成工期質量問題所引起的成本增加,要及時向供應商索賠。
4物資質量控制
物資采購部門要建立健全有效的物資供應質量控制體系,質量控制要貫穿物資采購的整個流程,重點進行設計選型、供應商確定、合同簽訂、生產過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質量管理,做到全過程控制和重點控制,加強物資供應質量跟蹤和考核。要配備必要的質量檢驗人員和設備,有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件,對閥門、線路彎管、站場管件等重要設備和關鍵材料要進行駐場質量監(jiān)造[4],以實現對工廠的管理和材料質量的控制。并對關鍵材料和設備進行工廠內驗收,加強物資加工過程的控制,以實現在物資出廠交貨前,及時發(fā)現和糾正物資質量問題和隱患,避免貨物到達現場后發(fā)現問題整改困難并影響工期。
5采購進度控制
物資采購部門要加強采購物資的進度控制,持續(xù)跟蹤供應商的生產計劃及制造進度、物流運輸狀態(tài),杜絕延遲交貨風險,確保如期交貨。細化督辦管理,嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監(jiān)督,對于導致進度延遲的問題,要及早發(fā)現,及時調整和解決,盡最大努力保障物資供應,以減少對現場施工進度的影響。同時,還要確定備選供應商來保證供貨期,并引發(fā)供應商的相互競爭,加強對供應商的激勵;通過分批次訂購、向多方供應商訂購等方式來降低供應周期漫長導致的不利影響[5]。另外,對采購物資資金的調配和落實是關系采辦進度的重要環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié),要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應、及時供應和經濟供應。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎上,建立并有效運行高效的供應商網絡,加強成本控制、質量控制和進度控制等專業(yè)化管理職能,提高物資供應業(yè)務運行質量和效率。
參考文獻:
[1]李江濤.談國際管道EPC工程承包項目采辦活動規(guī)范管理[J].交通企業(yè)管理,20xx,37-38.
物資管理論文5
摘要:為適應工程項目對物資供應服務的新需求,在工程項目物資供應中引入供應鏈管理思維,通過加強物資需求信息的交互式管理,將項目中施工進度所匹配的物資需求進度與生產商的生產計劃進行合理匹配,形成以項目需求為驅動的柔性化、多樣化、零庫存的供應鏈管理模式。
關鍵詞:項目需求;生產計劃;柔性化;多元化;零庫存
工程物資供應領域的買賣交易模式容易導致供應企業(yè)出現高庫存,時效性、多元化、柔性化等問題無法滿足工程物資需求的發(fā)展。另外,當前供應模式的價值主要來源于物流配送服務和資金墊付服務兩個方面,這兩項服務并不能形成企業(yè)核心競爭力。物流配送服務需要前期支付較高的資本支出,投資回收期往往較長,利潤率較低;資金墊付服務存在市場利率走低及應收款回款不確定的問題。物流配送和資金墊付業(yè)務由于市場壁壘較低,市場競爭充分,企業(yè)的主要競爭方式是低價競爭,且時常出現低價惡意競爭的情況,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)迫切需要形成更穩(wěn)定、高效的供應模式,通過提高供應效率和質量,增加供應服務附加價值,提高企業(yè)競爭力,實現可持續(xù)發(fā)展。
1工程物資供應現狀
1.1出現供需錯配
目前工程項目物資的供應模式多為傳統(tǒng)的以銷定采的買賣模式,物資供應商在獲得項目的需求計劃后,再去尋找合適的貨源,最后通過物流將貨物運送至項目工地,完成物資供應作業(yè)。工程項目物資需求往往根據實際施工進度、工程設計等情況提報,所以物資需求存在多樣化、小批量、多品種的特點。而生產廠在安排生產計劃時,基于成本控制和流水線作業(yè)的要求,往往采用大批量的生產方式,各種產品在一段時間內循環(huán)生產。需求單位的建設模式和供給生產單位的生產模式截然不同,從而導致工程物資市場經常出現供需錯配現象。
1.2形成較高的庫存物資
由于物資的需求與生產之間存在經常性的錯配現象,物資供應方為保障工程項目的需求,必須保證一定的庫存,以便及時完成供應任務。然而,產銷錯配易導致物資市場價格的大幅波動,從而加大庫存物資的價格風險,不利于保障供應。
1.3供應時效性不強
現有供應模式中供應的起點為終端客戶提報的需求計劃,從收到需求計劃到組織貨源,再安排物流配送,需要一定的時間,從而降低了物資供應的時效性;ā⒎康禺a項目的施工場地都較為有限,難以存儲大量物資,物資安排需要較高的精確性和時效性,但目前的供應模式難以及時響應這種需求。
1.4多元化、柔性化能力不足
近年來隨著國家對環(huán)保要求的逐漸提高,工程施工過程中對環(huán)保的要求也逐漸提高,施工更加精細和集約,項目物資采購更加偏向于小批次、多品種,這就要求供應方能夠及時響應這種高頻的采購模式。目前傳統(tǒng)的供應模式更傾向于大批量單一品種采購,無法及時滿足柔性化的需求。傳統(tǒng)供應模式已難以滿足工程項目物資供應新形勢的快速變化,供應鏈模式的低庫存運作、高靈敏度以及柔性化設計能更好地降低風險,提高供應的利潤率和服務質量。
2供應鏈模式
2.1供應鏈的基本理論
供應鏈是圍繞核心企業(yè),通過對物流、信息流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中,將供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶形成一個整體的功能網鏈結構。以工程項目施工單位的客戶需求為導向,建立客戶需求快速響應的供應鏈體系;通過對項目施工進度、物資需求、運輸運力、貿易商庫存、生產商生產計劃、原材料供應等情況的數據處理,形成較為完整的信息處理網絡,在準確的地點、以最短的時間為客戶提供質優(yōu)價低的物資。
2.2基于供應鏈管理的思想
供應鏈管理的思想在于資源橫向集成、系統(tǒng)化運作、合作共贏、需求驅動、快速響應和同步運作。供應鏈管理不僅是一條物資流動的鏈條,更將客戶、供應商、制造商、銷售商、服務商等合作伙伴連成一個完整的網絡,將各個角色聯合在一起形成一個極具競爭力的戰(zhàn)略聯盟。
2.3供應鏈模式的基本結構
供應鏈模式所表現出的供應鏈是一個網狀的“鏈”,網鏈上有一家核心企業(yè),上下游各有若干節(jié)點企業(yè)。作為供應鏈服務提供商,在整個供應鏈中起到收集客戶需求信息,組織、協(xié)調供應鏈上各個節(jié)點企業(yè),完成物資供應的作用。首先,收集、分析客戶需求信息有助于及時掌握客戶的施工計劃、工程進度以及物資需求情況,為組織供應鏈各個節(jié)點參與供應提供數據支持;其次,組織、協(xié)調供應鏈上各個節(jié)點企業(yè)完成物資的原材料供應、生產、運輸和交付;最后,保證質量、控制成本,實現從物資的原材料供應、生產、運輸到交付各環(huán)節(jié)的全過程控制,在保證質量的同時,可簡化流通環(huán)節(jié)、降低庫存水平、提高運行效率、不斷降低成本。
2.4供應鏈模式的基本要點
供應鏈的主要目的在于對客戶需求的快速反應并整合供應鏈資源,高效提供質優(yōu)價低的產品。需要整合相關數據信息,包括客戶的需求信息、原材料信息、生產商的生產計劃、貿易商的庫存情況以及物流運力情況,通過分析、處理這些信息,實現最優(yōu)的生產供應配送方案。供應鏈主要在于對供應鏈各個環(huán)節(jié)的信息收集處理的.過程,通過信息的整合實現對供應鏈的整合。
2.5供應鏈模式的優(yōu)勢
2.5.1信息的網絡式傳遞。在傳統(tǒng)物流系統(tǒng)中,需求信息和供應信息逐級傳遞,上級供應商只能看到相鄰層級的信息。在供應鏈管理環(huán)境下的物流系統(tǒng)中,信息的流量大大增加。需求信息和供應信息是網格式傳遞,企業(yè)通過電子數據交換平臺、互聯網可較快掌握供應鏈上不同環(huán)節(jié)的供應信息和市場信息。采取供應鏈模式,數據平臺可及時反映供應鏈上各個環(huán)節(jié)的實時狀況。若客戶發(fā)出需求,供應鏈將及時接收到需求信息,并作出相應的反應。例如,某工程項目需要100t鋼絞線,需要5日后送達,該需求信息進入信息平臺后,原材料供應商會根據100t鋼絞線需求將足量的原材料運送至鋼絞線生產商,鋼絞線生產商會根據自己的生產計劃,安排相應的產能生產100t鋼絞線,物流配送商不僅會安排運力運送原材料至生產商處,同時會根據生產商的生產情況,安排運力將100t鋼絞線運送至項目地點,完成交付工作。整個供應鏈的運作均基于信息的共享,在保障客戶及時獲得需求物資的同時,降低供應鏈的庫存水平,實現柔性化生產。2.5.2訂單采購模式。傳統(tǒng)采購模式中采購的目的是為了補充庫存,而訂單驅動的采購方式在同步化供應鏈計劃的協(xié)調下,制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠并行,縮短了用戶響應的時間,采購與供應的重點在于協(xié)調各種計劃的執(zhí)行。仍以某工程項目需求100t鋼絞線為例,傳統(tǒng)采購模式中,供應商為了滿足項目100t鋼絞線的需求,需實現100t的庫存,在完成100t的交付后,需進行相應補充庫存的采購操作,以備項目的下一次需求;而供應鏈模式的訂單采購模式則是采取協(xié)調供應計劃、生產計劃、運輸計劃的方式,以滿足客戶需求計劃為目標,根據客戶的需求計劃,協(xié)調原材料供應商的供應計劃、物資生產商的生產計劃、物流配送商的運輸計劃,使得這些計劃與客戶的需求計劃保持一致,從而快速完成從原材料供應到成品物資交付,各個環(huán)節(jié)庫存極低甚至沒有成品庫存。2.5.3外部資源整合管理。傳統(tǒng)的采購管理是項目與供應商之間的買賣管理,是一種交易活動,雙方缺乏戰(zhàn)略合作意識,未能實現信息共享。而供應鏈管理環(huán)境下的采購模式則將簡單的買賣行為上升到對外部資源整合的戰(zhàn)略性管理層面,外部資源整合管理不僅能實現準時采購策略,而且可降低詢價成本,提高物資供應的穩(wěn)定性。供應商、分銷商、運輸商作為戰(zhàn)略共同體,為實現快速滿足客戶需求的目標,需不斷完善產品和服務。供應鏈各環(huán)節(jié)在提高產品質量和服務水平的同時,努力降低供應鏈運行成本,從而不斷提高獲利能力,增強市場競爭力,實現企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3供應鏈的風險
3.1中斷風險
供應鏈的中斷風險在于供應鏈中涉及各個環(huán)節(jié)的配合,一旦一個環(huán)節(jié)出現問題,易導致整個供應鏈出現中斷。所以在整合供應鏈資源,尋求長期合作商的同時,也要及時更新供應商庫,不斷優(yōu)化供應商結構,將產能不足、經營不善的供應商調整出供應商庫,同時做好與供應商的交流溝通,幫助供應商提高經營能力。
3.2延期風險
供應鏈的延期風險主要在于不能及時交貨的風險,供應鏈中某一環(huán)節(jié)出現延期,便會導致整個交貨時間的延期。一旦出現延期,就要對供應鏈的各個環(huán)節(jié)重新進行設計和預計,以便找到最合理的交貨時間,再不斷優(yōu)化協(xié)調,實現供應響應時間的縮短。
3.3預測風險
預測風險在于對供應鏈各個環(huán)節(jié)交付能力的預測出現偏差,包括客戶的需求計劃、原材料的供應周期、成品生產的周期、運輸配送的時間等,一旦實際運行情況與預測情況出現較大偏差,必然會影響供應鏈的穩(wěn)定性。所以要分析歷史數據,不斷修正預測,盡力減少預測偏差帶來的風險。
3.4應收賬款風險
應收賬款風險主要在于資金回收的風險,由于供應鏈各個環(huán)節(jié)企業(yè)的財務實力各不相同,一旦發(fā)生回款不及時,財務實力較弱的企業(yè)容易出現資金周轉不暢的情況,進而出現風險。為保障供應鏈各個企業(yè)的正常生產經營,合理開展應收賬款管理,適度使用供應鏈金融工具,保證供應鏈的正常運行。供應鏈由眾多環(huán)節(jié)企業(yè)構成,整個鏈條具有信息互通、風險共擔、利益共享的特點,所以供應鏈相關企業(yè)的風險容易隨著供應鏈上下游進行傳導,應積極管理供應鏈風險,不斷探索新的供應鏈結構,有利于形成更為穩(wěn)定高效的供應鏈模式。
4結束語
近年來,隨著經濟發(fā)展由規(guī)模發(fā)展向高質量發(fā)展轉變,消費者、客戶對產品的質量更加看重。為適應這一變化,各行業(yè)對物資采購的要求逐漸從低質大量向高質多元轉變。構建穩(wěn)定、高效的供應鏈渠道不僅是工程物資供應的實際需求,同時也是國家提倡高質量發(fā)展的必然趨勢。所以,圍繞核心企業(yè),滿足社會客戶,通過對行業(yè)內各節(jié)點需求、物流、資金等信息的整合分析,構建一個高效、穩(wěn)定的供應鏈是未來經濟發(fā)展的必然。
物資管理論文6
1煤炭企業(yè)物資管理的重要性
煤炭作為我國的主要能源,是國家經濟和社會發(fā)展不可缺少的物資基礎。首先要對國家政策進行科學的貫徹實施,一些大型煤炭企業(yè)兼并和重組之后進行一體化的生產,形成以煤業(yè)為基礎產業(yè)的多元化企業(yè)集團,隨著企業(yè)模式的不斷變化,在煤礦物資采購上也有了很大的變化,煤礦物資采購量的不斷擴大造成了采購分散化現象的加重,并且隨著經濟全球化的發(fā)展,我國煤炭企業(yè)的經營方式也受到了一定的沖擊,在煤礦生產構成中,物資的消耗量是非常大的,不能忽略,煤礦企業(yè)之間的競爭越來越激烈,這就需要煤炭企業(yè)不斷的擴大生產規(guī)模,提高產品質量,降低生產成本,從而提高企業(yè)競爭力,效益要向管理要,對于每一個企業(yè)來說提高競爭力都是最主要的追求,在生產成本控制全過程來說物資供應管理是一項重要的環(huán)節(jié),只有在物資管理中進行全方位監(jiān)督之后才能夠有效降低采購成本,對物資消耗科學控制,從而轉變企業(yè)發(fā)展形式,轉化為節(jié)約型企業(yè),提高企業(yè)競爭力和效益,在目前的經濟環(huán)境當中,如何科學的轉型是煤企的重要選擇,在對市場發(fā)展充分了解的情況下加強內部管理才能夠實現企業(yè)的發(fā)展,對管理中存在的問題進行分析并進行完善,從而提高企業(yè)的效益,促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
2目前煤炭企業(yè)物資管理中存在的'問題
由于煤炭資源企業(yè)下屬煤礦一般分布較廣,很難實現傳統(tǒng)的物資集中管理,在物資管理上步調不協(xié)調,不能顧全大局,沒有整體計劃,各下屬單位從保供應角度出發(fā),放大采購計劃,造成采購混亂、成本過高等問題,導致全局效益下滑,使物資管理遲遲未能達到理想效果,更無法達到降低采購價格,降低倉儲積壓成本。
2.1計劃問題
煤炭企業(yè)物資管理工作中物資計劃管理是重要環(huán)節(jié),物資計劃主要依據生產計劃中的任務量和物資消耗定額來確定。這種模式存在重復采購的問題,集團物資采購計劃根據各資源整合單位上報的物資需求計劃匯總形成,各資源整合單位物資計劃又是根據各用料單位上報計劃并結合物資利用情況而編制,經過兩級需求量放大,導致物資過量采購,庫存增加,庫存成本也隨之增加。同時,由于采購計劃編制不夠合理,缺乏準確性,往往容易造成供貨周期不準確,采購量不準確,對正常生產造成一定程度上的影響。
2.2采購問題
目前煤炭企業(yè)主要通過招標、比價等方式進行采購,這些方式存在一個共同的缺點,就是在價格競爭中,常常出現低價中標的情況,這樣導致部分物資質量與性能大打折扣,也不利于供應商進行長期合作;頻繁的詢價,更換不同的供應商,不但浪費人力,還提高了交易成本,也不能與供應商分享運營整合的利益;由于供應商商品存在不確定性,導致商品廠家過多,商品配件種類多樣,不能通用,對管理和倉儲造成一定的難度,甚至影響生產的正常運行。
2.3人員缺乏
由于煤礦地質條件和采掘方式等諸多因素的不斷變化,使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對落后,加之工作的復雜性,多邊性,造成物資管理效率低、成本高。
3煤炭企業(yè)中物資管理的完善措施
3.1合理安排采購方式
煤炭行業(yè)現階段的物資供應體制決定我們應轉變原有的觀念和采購模式,將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系轉變。通過與生產單位及時溝通了解,對供應商送貨及時性、產品質量、價格方面進行評價,建立供應商長效評價機制。促進與優(yōu)質供應商建立戰(zhàn)略合作關系,創(chuàng)建新型的“信息共享、風險共擔、利益共贏”的代儲代銷合作模式。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購。這樣煤炭資源整合企業(yè)既可進一步降低庫存資金占用,又能避免庫存積壓的風險。圍繞物資管理工作全面健全管理機構,對供應部門的工作職能、業(yè)務流程進一步優(yōu)化整理。另外對采夠工作要做好監(jiān)督,并且要對物資采購工作建立全過程監(jiān)督的方式,通過全過程的監(jiān)督來保障物資采購工作的完善,物資采購全過程監(jiān)督包括了物資采購的采購前、采購過程以及采購完成之后的監(jiān)督,這就需要對采購計劃首先做好編制,做到有計劃的采購,其中要對計劃下達、價格咨詢、采購方式等進行科學的安排,簽訂合同、物資驗收、貨款結算也是非常重要的關鍵環(huán)節(jié),計劃監(jiān)督的工作主要是保障計劃能夠順利的實施,對于計劃的合理性和準確性實施能夠保證,其中價格的合理與否直接關系著采購計劃的成敗,對于價格要進行貨比三家,除了采購的監(jiān)督也要對合同進行科學有效的監(jiān)督,對于合同的監(jiān)督工作主要是合法性以及公平的監(jiān)督,質量監(jiān)督的工作主要是要對驗收的把控,對驗收要保證不能降低標準,付款監(jiān)督工作也要嚴格進行,只有付款監(jiān)督工作能夠有效進行才能夠真正保障資金的安全,總的來說只有把監(jiān)督工作貫穿整個采購活動才能夠確保管理行為規(guī)范的完善,從而保障企業(yè)自身利益不被損害。
3.2開展修舊利廢、小改小革活動
煤炭企業(yè)每年都要回撤或更換大量廢舊物資,大力開展修舊利廢是煤炭企業(yè)成本管理的一個重要環(huán)節(jié),是直接降低材料費用的重要手段,也是企業(yè)降低材料消耗成本,最大提高經濟效益的一項基本措施。在這方面,一是加強領導,成立領導組。對所屬各單位的廢舊、閑置物資進行管理、處置、監(jiān)督。同時各礦(廠)也分別成立相應組織,按照“誰管理誰負責”原則,進一步擴大回收復用品種和范圍,同時嚴格流程管理,堅決執(zhí)行“交舊領新”制度,做到合理使用,科學投入。二是加強宣傳引導,使廣大干部員工充分認識開展修舊利廢工作的重要性。三是注重創(chuàng)新激勵機制,千方百計做好修舊利廢工作成效?茖W合理下達修舊利廢小改小革工作考核指標,做到“剛性約束,量化考核”嚴格獎罰管理,加大主要材料的回收力度,提高回收效果。加強廢舊物資、卡、物日常動態(tài)管理,加大定期考核力度,獎罰兌現,增強各級管理人員和操作人員的責任性。物資成本控制的主要工作之一就是對物資成本信息進行確定,其中物資成本信息包括了成本目標的落實、成本情況的總結、物流環(huán)節(jié)的條件變化、成本目標的調整、企業(yè)環(huán)境以及市場的變化等,信息的獲取方式主要是采用重點調查、定期做報表等方式,物資成本核算的方式主要采用統(tǒng)計與會計的科學結合,目前來說很多煤炭企業(yè)采用了目標管理的方法,這種物資消耗的目標管理是以噸煤材料費目標作為宏觀控制對象,以實物消耗定額目標作為主要控制內容。
3.3加強考核
人作為企業(yè)發(fā)展中的一個能動因素,員工素質直接影響著企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)要正視職工素質水平的提高,建立完善的特色企業(yè)文化,在職工素質要求上要首先保障職工的技術培訓,通過定期的培訓提高員工素質和技術水平,促進職工在工作中能夠提高工作效率和工作質量,另一方面要對職工進行定期的考核工作,制定一定的標準才能夠對員工素質有效提高,對于考核工作要量化,從而才能保障考核的客觀和標準性,量化的考核工作避免了人情問題的存在,減少了職工之間,職工與管理層之間的摩擦,能夠避免企業(yè)內部的爭論,促進企業(yè)內部的和諧發(fā)展,另外在企業(yè)中管理層與基層員工之間要建立溝通的渠道,除了工作聯系的方便之外還對管理工作有所幫助,明確設立獎懲制度,在公平的基礎上采取科學的獎懲制度,促進員工的責任感和積極性,提高管理層管理水平,保障工作質量。
3.4信息化管控
信息化系統(tǒng)建設必須結合企業(yè)的實際業(yè)務,不能簡單的實現業(yè)務電子化,著重把實用性、時效性放在首要的位置。因此,煤炭資源整合企業(yè)進行系統(tǒng)設計時,不僅要求科學先進,又能滿足物資管理實際需求,同時健全管理制度、規(guī)范管理流程。通過信息化建設建立一個以物資供應管理業(yè)務為基礎,高速快捷、動態(tài)協(xié)同的管理平臺,為企業(yè)提供管理和決策依據。煤礦物資信息化管理系統(tǒng)的意義主要是建設煤礦物資信息化管理系統(tǒng),由于煤炭企業(yè)的特殊性,原煤產品本身不會造成材料的消耗,但是原煤產品經過加工之后需要大量的輔助生產物資的消耗,在國家政策的基礎上,要建設高校礦井就需要實時監(jiān)控、技術先進、功能完善的一體化信息管理系統(tǒng),能夠實現對庫存狀況的監(jiān)控和實時管理工作,一體化的管理方式和信息技術的應用能夠有效的對煤礦物資管理經驗以及發(fā)展趨勢進行分析,在全面分析煤礦物資管理方面需求的前提下,科學融合計算機信息技術建立煤炭物資信息化管理系統(tǒng),對于物資采購工作、收發(fā)存儲工作以及舊物料的回收和再利用工作都能夠進行精細化一體化的管理形式,對于煤礦物資需求的提供和滿足也能夠有效的監(jiān)控和提供,基本上滿足材料消耗的科學管理和成本控制的完善,通過管理信息系統(tǒng)建設,引入供應鏈管理思想,與科室、區(qū)隊和班組建立多贏模式。實現物資管理水平和管理手段的轉型與升級構建物資與設備生命周期信息化體系。
4結語
綜上所述,改善煤炭管理方式要從多方面入手,全面管控,認真落實每一項政策,從管理方式和人員上都進行完善,充分利用科技信息系統(tǒng),保障煤炭資源科學整合,提高企業(yè)經濟效益。
物資管理論文7
一、石油企業(yè)在物資采購中存在的問題
1、物資采購歸口管理不明確
現在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業(yè)的采購權授權給公司各內部用料單位,這樣一個企業(yè)內部多方自由采購的方式,確實提高了各部門配置資源的速度,但是卻出現了嚴重的缺陷。一方面,這種采購方式無法形成批量采購,導致成本提高,企業(yè)也失去了規(guī)模效益;另一方面,現在權錢交易、人情交易橫行,由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點,由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對員工的約束機制。
2、專業(yè)物資采購人員匱乏
目前,我國石油企業(yè)面臨著一個重要的問題:缺乏具有敬業(yè)精神的專業(yè)物資采購員。物資采購是一項高技術含量的工作,工作中涉及的內容比較多,專業(yè)性很強,因此一個物資采購員的思想素質、技術水準在很大程度上關乎采購工作的質量。出現物資采購員責任心不強的原因,是企業(yè)在市場經濟發(fā)展中,沒有隨之提升采購員的.素質。一些專業(yè)的物資采購員由于受到社會不良風氣的影響,為利益驅使,作出企業(yè)無法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著市場經濟的發(fā)展,供應渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴大。現在市場充斥著假冒偽劣、價格比較高的物資,威脅著石油企業(yè)物資采購的質量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無法掌握物資供應商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價優(yōu)勢的傳統(tǒng)方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現比較多的問題。
4、采購物資不規(guī)范,浪費嚴重
由于石油企業(yè)采用各部門采購物資的形式,使得企業(yè)中出現重復采用資源,占用比較多的資金,浪費比較嚴重,F在許多采購人員采購渠道不規(guī)范,受利益驅使,采購質次價高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對石油企業(yè)的物資質量、正常運營產生嚴重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用
由于石油企業(yè)長期以來的內部管理方式及社會風氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購方面存在著較大的問題,企業(yè)的運營面臨危機。因此,企業(yè)改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應用,主要是為提高采購活動的正規(guī)性及采購效率,采用先進的技術手段,將企業(yè)的采購計劃、庫存與采購活動相結合,同時與多家優(yōu)秀物資供應商聯系,建立貨比多家、產品比價的數據庫。這樣有利于將個部門的物資儲備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲備,可以實現企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購中,可以用4個階段介紹信息化的應用。第一階段,采購數字化。即電子商務,是信息化在物資采購中應用的最基本階段,它主要是在電腦數據中表現物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數字化基礎上,目的是以優(yōu)化供應鏈實現更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個部門間重復采購的問題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現在僅應用于很少一部分領域;第四階段,采購智能化。處于剛開發(fā)階段,有理論與技術限制,還不能被廣泛應用。另外,企業(yè)在信息化的運用中要具有預測能力,合理開發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先,物資市場的價格會出現變動,企業(yè)可以根據采購物資的總體價格,分析物資的價格走向,以降低企業(yè)的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規(guī)律,企業(yè)可根據相關記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對物資儲存情況進行合理安排;最后,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時間的預測能能力。
三、總結
綜上所述,在我國石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購發(fā)揮著至關重要的作用,它關乎著石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產效益,由于傳統(tǒng)管理的一些缺陷,導致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中出現了一些列問題,而信息化彌補了傳統(tǒng)管理中物資采購的不足,將企業(yè)的物資采購納入統(tǒng)一、規(guī)范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復采購,降低了企業(yè)采購成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應石油企業(yè)的國際化發(fā)展。
物資管理論文8
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據實際應用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協(xié)議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達成一致,又如何實現“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規(guī)定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣方必須提前把產品生產好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業(yè)人員來安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒有約定賣方需到的現場次數及超出次數后“有償服務”的條款,致使賣方到現場服務幾次后,配合現場服務的積極性不高,或經多次協(xié)調后才能到現場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定,無法根據合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質保期從物資到達現場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質保期5~6年,極容易出現質量隱患,一旦發(fā)生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據規(guī)定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設物資一般都需先期到達施工現場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據實際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產生歧義的條款,刪除無用的`條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設中,需方與供方的關系是互利互惠的,管道工程建設市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現場驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產商同時索取近
3年的經注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產負債率均低于75%、凈資產收益率均高于7%、近3年平均資產負債率平均低于70%、凈資產收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產的風險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經雙方協(xié)商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產、運輸進度,一旦施工現場發(fā)生變化,應及時通知供方調整生產進度。
4.在合同中明確供方到現場無償服務次數、有償服務價格等內容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產生。要調動供方到現場服務的積極性,提高其服務水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現場無償服務次數和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場的管理,在要求供貨廠商現場服務前,應確保施工現場具備服務條件,以便廠商人員到達后及時完成服務,減少服務次數,降低供貨廠商的現場服務成本,提高其現場服務質量和積極性。此外,采購單位現場服務人員應積極與項目部協(xié)調,主動掌握現場施工實際,以便后方人員協(xié)調供貨廠商現場服務,做好各項工作。
5.正確區(qū)分質保期和保修期,規(guī)定階梯式的質;虮P拶M用
質保期是指廠商承諾的產品在正常使用情況下不會危及人身或財產安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規(guī)定,一般由生產者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現故障時提供免費維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質量出現問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務,并承擔維修過程中產生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設物資采購可參考家電行業(yè)的相關規(guī)定。如質保期1年,保修期1年內收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務積極性,又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責任問題,簽署協(xié)議的可以依據協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執(zhí)行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執(zhí)行。作為管道工程建設業(yè)主,要在建設合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方地位平等,依據合同履行各自的權利與義務,任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同,雙方應共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
物資管理論文9
物資采購管理制度是保證企業(yè)整個生產經營運行的重要環(huán)節(jié),是對企業(yè)生產過程中所需要的各種物資采購、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制,物資采購能有效地加強企業(yè)采購成本的降低、效率的提高,更多地吸收外部資源,提高企業(yè)競爭力。本文試著從法律的角度對物資采購管理進行思考,分析其采購模式、程序、監(jiān)督等方面法律實務,并對河南能源物資采購法律模式提出幾點建議。
一、河南能源化工集團物資采購管理基本情況
河南能源化工集團有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿易、建筑礦建、現代服務業(yè)等產業(yè)多元化發(fā)展的國有能源化工集團,下設457家子分公司,經營結構成多元化,管理方式制度化。作為一家大型的集團公司,其內部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對于內部通用類設備采取的招標方式是:自有的招標單位對外公開采購招標;對具有尖端科技所屬的設備由委托招標公司招標。河南能源下設物資供應管理中心、供應處等職能部門,主要負責物資采購功能,主管物資采購的計劃、采購、合同、庫存調劑、結算、修舊利廢、物資成本等管理與協(xié)調工作。根據標的大小以及難易度分類:集團層面的統(tǒng)一采購;設備使用人(下屬的生產經營單位物資采購職能部門)的自行采購模式。在面對信息化的今天,河南能源于20xx年成立電子招標平臺,在更加公開、公平、公正的環(huán)境下,集團的物資采購管理更上一層樓。
二、河南能源化工集團物資采購管理與招標法的一致性
河南能源作為一家國有企業(yè)集團,其國有控制權的性質,決定了其不能按照小型企業(yè)的物資采購模式管理。其性質指示物資采購作為招投標的一種類型,必須嚴格按照《招標法》以及《招投標法實施細則》的規(guī)定進行物資采購。
1、更加公開、公平、公正的管理模式!墩袠朔ā返谖鍡l規(guī)定“招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”。河南能源在20xx年電子采購平臺成立前,通常采用的是邀請招標的模式,雖符合招投標法的總體規(guī)定,但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現在:河南能源通用類物資采購由具體使用物資單位,根據自身物資需求情況,通過考察存在潛力的供應商邀請其參與投標,其只是在部分范圍能公開,但在這種招標模式下,雖不違背招投標的邀請招標的有關規(guī)定,但真正的公開尚不到位。實施公開的物資采購招標,不但能避免“暗箱操作”行為,增加采購的透明度,堵塞物資采購漏洞,而且能直接享受有競爭帶來的大幅度的成本降價,減少流通環(huán)節(jié)對價格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規(guī)行為,不僅是對自身企業(yè)建設的完善,并且也是對企業(yè)員工保障。20xx年河南能源電子采購平臺成立,真正的公開環(huán)境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺公開簡稱“中原云商”,是河南能源物資采購的公開平臺,除涉及專利類型設備外,所有物資采購均應當在電子平臺上公開招標。至此,按照《河南能源物資采購管理制度》的規(guī)定,河南能源所有物資采購招標公告在平臺上進行發(fā)布,同時,按照法律法規(guī)的規(guī)定在政府指定的媒介上同步發(fā)布。
2、物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性,保障物資采購實體權利能夠實現。《招標法》第二十四條規(guī)定“招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間;但是,依法必須進行的項目,自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項規(guī)定“公開招標自招標文件開始發(fā)出(即招標文件開始發(fā)售)之日起至投標人提交投標文件截止之日不得少于20日,其中出售標書的時間不得少于5日。在招標文件具備對外發(fā)售條件的前提下招標文件發(fā)售期的首日可與招標公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規(guī)定與招投標的一致性,充分體現了采購程序的合法化,并避免了企業(yè)集團法律風險的發(fā)生。其次,河南能源物資采購管理規(guī)范招標行為比招標法更加明細,比如,在規(guī)避招標方面,物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規(guī)的行為。
3、電子招標法律規(guī)定保障電子采購平臺有序開展。河南能源電子采購平臺根據《電子招標投標辦法》的法律法規(guī)開展物資采購,根據法律規(guī)定的:“數據電文形式與紙質形式的招標投標活動具有同等法律效應”,肯定了電子采購平臺的確立,并依據確立電子簽名的.法律效力,規(guī)范電子簽名行為,保障了電子采購平臺合法有序的開展。
三、河南能源化工集團物資采購管理模式的建議
1、加強物資采購的監(jiān)督。對物資采購實施全過程監(jiān)督。從采購計劃制訂開始,到采購物資的使用結束,包括計劃、審批、招(議)標、簽訂合同、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都進行監(jiān)督。河南能源下設物資供應管理部門,統(tǒng)管一切物資采購工作,包括監(jiān)督下屬單位招標部門。目前,隨著煤炭經濟的發(fā)展滯后,河南能源發(fā)展前景困難的情況下,集團公司采取一些的措施節(jié)能減排、放權減壓,集團公司監(jiān)督管理部門不再參與物資采購管理監(jiān)督,而由物資供應管理職能部門統(tǒng)管一切下屬單位物資采購,及物資供應管理部門自身的物資采購。雖下級單位物資采購所有程序由上級主管部門監(jiān)督管理,但物資供應管理部門自身的監(jiān)督管理,監(jiān)督權利并不能完善實施。放權減壓和監(jiān)督管理并不相背離,相應的放權應更好地實施監(jiān)督管理。因此,個人建議,將集團監(jiān)督管理再次納入到物資采購的管理,并貫穿于物資采購活動的全過程,確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化,營造一道確保企業(yè)利益不受損的堅實防護墻。
2、增加物資采購的法律審核。河南能源作為國企,一切物資采購管理按照招標法的規(guī)定實施不容置疑。企業(yè)物資采購法務人員參與僅限在:一是審核合同時、合同出現糾紛時;二是物資采購后經人舉報出現問題。上述基本是事后審核,不能及時發(fā)現存在的疏漏之處;物資采購程序是否規(guī)范;招標資料是否維護我方利益等等,諸多方面都需要法律的介入。然而,對于河南能源來說,法律服務局限于合同審核及處理訴訟糾紛,避免法律風險存在不足。因此,建議法律審核納入權過程物資采購的全過程。審核采購計劃的制定、合同的簽訂、質量的驗收資料處理以及往來信函的傳遞;審核合同的合法性、嚴密性;審核結算是否符合合同要求以及給我方會造成的不利因素。
3、建立信息“公開”共享的管理制度。信息系統(tǒng)的完整、暢通,直接影響到物資采購內部管理的控制效率和效果,必須在采購部門中建立全方位的信息公開共享制度。所謂的“公開”不對全方位的,而是對內的公開。例如:河南能源不同的下屬單位購買同類的產品機率很高,如果在電子采購平臺上建立公開的價格共享制度,即便于同類產品有效的低價高質量購買優(yōu)勢,也有利于領導管理層有效的決策;因信息的公開共享,監(jiān)督部門也能一覽無余的對比監(jiān)管。建立信息“公開”共享制,不僅是在價格上,而且在其他領域都極其實用,信息共享保證信息快速有效傳遞。在企業(yè)內部建立局域網絡共享,通過信息平臺,根據企業(yè)的特點,將計劃管理、庫存管理、價格管理、合同管理等納入信息化管理當中,并采取準入制,根據職責分配權限,便于信息查看。降低采購成本,方便集團模式的集中采購,平衡整個集團庫存調劑,形成覆蓋物資采購鏈條的系統(tǒng)管理。
信息“公開”共享制的建立,一方面由管理層利用信息公開及時的向業(yè)務人員發(fā)布決策,明確業(yè)務人員應認真履行的控制職責,業(yè)務人員明白自己在采購活動中所處地位和作用,知道如何進行一步工作;一方面業(yè)務人員根據自己掌握的工作一線的信息,及時反饋給管理層,有助于管理層的決策。本文從法律以及個人工作情況的角度闡述了河南能源物資采購管理某些方面,對物資采購的公開、公正、公平、合法性進行分析,并利用電子采購平臺的建立,提出自己改善河南能源物資采購管理制度的建議,加強物資采購管理提升企業(yè)綜合實力,提高企業(yè)的競爭力。
物資管理論文10
摘要:在現代經濟飛速發(fā)展、國有企業(yè)發(fā)展迅速的今天,國有企業(yè)實物資產的種類也在增長,而且在企業(yè)管理中難度也較大。為了保證國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,防止國有企業(yè)實物資產的流失,本文將對國有企業(yè)實物資產管理體系的優(yōu)化進行研究。
關鍵詞:國有企業(yè);實物資產;資產管理
一、國有企業(yè)實物資產管理的特點
實物資產是指經濟活動中所創(chuàng)造的用于生產物品和提供服務的資產,是創(chuàng)造財富和收入的資產,為經濟創(chuàng)造凈利潤;廣義上它包括土地、建筑物、知識、用于生產產品的生產設備和運用這些資源所需技術人員,而國有企業(yè)實物資產管理的基本標準就是保證國有企業(yè)實物資產的價值穩(wěn)定或者增長。我國對國有企業(yè)的資產管理有嚴格的規(guī)定:產權明確,詳細;資源的分配要合理;資產的情況明細要公布;資產的使用需要出示說明。國有企業(yè)實物資產的管理體系特點:
1、國有企業(yè)的信息資源比較全面,有固定的信息平臺,可以隨時調取信息;生產技術得到國家的支持;但是資金的使用容易受到限制,而且經營風險較高,容易受到經濟波動的影響。
2、國有企業(yè)的資產類型較密集,而且數量較多,高度集中。國有企業(yè)的資產設備大多數都是智能化的,不需要人來操作,但是需要經常保養(yǎng),對設備的養(yǎng)護費用較高。所以國有企業(yè)在日常的生產運營中,需要對資產費用進行合理分配,各部門發(fā)揮其對應職能,提高國有企業(yè)實物資產的利用效率,實現資產的利用最大化。
二、國有企業(yè)實物資產管理體系的現狀
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產管理數據不完全。我國當前很多國有企業(yè)都存在這種情況:企業(yè)沒有一個能夠全面地收集有關實物資產的數據庫,或者是收集上來的數據不夠及時,數據出現錯誤,與實際情況不符。而且收集上來的數據雜亂復雜,無法進行分類處理,更無法及時分析數據反饋給各部門,影響企業(yè)對實物資產的管理。財務工作人員需要經常手動對實物資產的數據進行核實,但是也會造成數據更新的延滯,因為數據不能同步,實物和財務報表上的項目不能夠及時核實,增加財務管理人員的核實工作量,企業(yè)也不能夠及時處理閑置的實物資產,造成資源的浪費。
。ǘ⿲嵨镔Y產管理權責不明確。國有企業(yè)的實物資產管理權力和責任分配不明確將會影響企業(yè)的實物資產管理效率。目前某些國有企業(yè)的設備管理制度規(guī)定:企業(yè)需要設置專門的實物資產管理員來負責企業(yè)的實物資產管理,但是實務中,實物資產的管理從申請(提報需求)、審批、采購、驗收、入庫、使用/領用、維護/保養(yǎng)、盤點、調劑/調撥、報廢、處置、效益分析、減值測算,牽涉到眾多職能部門,而不同環(huán)節(jié)職能部門的管理邊界并不清晰,實物資產管理員及其所在部門,沒有足夠能力協(xié)調各職能部門統(tǒng)籌管理,進而使實物資產的管理工作受到了限制,降低了管理效率,增加了管理難度。
。ㄈ﹪衅髽I(yè)的實物資產管理不能滿足企業(yè)的長遠發(fā)展。目前大多數國有企業(yè)在進行企業(yè)改革,而國有企業(yè)的資產類型復雜,數量眾多且不統(tǒng)一,使用效率低下,資產回報率持續(xù)下降,發(fā)展出現問題,目前的實物資產管理已經不能適應現在的經濟發(fā)展狀況,國有企業(yè)要想在市場競爭中占據一席之地,就必須對實物資產的管理進行改革,及時尋找改變現狀的.對策,提高企業(yè)的實物資產利用率,提高國有企業(yè)的市場發(fā)展空間。
三、優(yōu)化國有企業(yè)實物資產管理體系的方案
(一)完善實物資產管理責任體系。逐步建立實物資產全面管理體系。實物資產的管理包括采購、后續(xù)支出、技術鑒定、效益評價、調劑調撥、報廢處置環(huán)節(jié),一是要明確各環(huán)節(jié)職能部門及其權責。二是每一環(huán)節(jié)的職能部門不能單獨決策,必需各相關職能部門聯合決策。比如,實物資產采購時,即需要進行必要的論證,預測未來收益,進行技術分析,這個時候采購部門、財務部門、技術部門必需參與;對實物資產進行效益分析評價時,財務部門、技術部門、采購部門、資產使用部門必需參與。再比如,對擬拆除資產,應提前制定出拆除資產后續(xù)處置方案,而不應是拆除后簡單做報廢處理。
。ǘ⿲嵨镔Y產管理體系的可持續(xù)發(fā)展策略。
1、重視實物資產的基礎管理。國有企業(yè)在執(zhí)行相關工作時,對有關職能部門的職責進行明確分配,簡化工作流程,提高各部門工作效率。實物資產的管理需要專門的管理人員進行管理,企業(yè)的設備需要定期進行養(yǎng)護維修,同時規(guī)范員工的操作程序,保證設備生產的效率,主動引進先進檢修技術和先進生產工藝,提高設備的生產壽命。針對國有企業(yè)的技術管理員工進行定期學習深造培訓,為企業(yè)培養(yǎng)先進的高水準、高素質技術管理人員,加強企業(yè)的專業(yè)化管理。
2、重視實物資產的細節(jié)管理。比如資產的閑置原因,很可能某一項資產的閑置,并不是孤立的事件,而是企業(yè)管理層在某一決策上的失誤造成,盡早查明閑置原因,可能會有效減少企業(yè)損失。再比如說資產的各項測試:減值測試、預期使用年限測試、預計凈殘值測試等,建立完善的測試體系,既能保證財務報表的真實性,夯實企業(yè)的資產基礎,又能提醒企業(yè)管理層盡早做出正確的決策。
3、重視實物資產的效益評價。建立完善實物資產效益評價體系,定期向企業(yè)管理層匯報分析評價結果,查找異常原因。效益評價應伴隨企業(yè)實物資產管理的整個過程,以便于及時發(fā)現已經做出的決策和正在進行的決策是否正確。
4、不斷提高實物資產管理的信息化水平。與實物資產管理相關的信息浩如大海,比如筆者所在公司,實物資產的種類有上百種,數量有幾十萬項,而每一項實物資產,管理者需要了解諸如資產名稱、規(guī)格型號、品牌、產地、質保期、生產日期、投產日期、原值、凈值、使用年限、年折舊額、技術參數、存放地點、負責人、領用人、使用人、所屬公司、所屬部門、采購申請部門、批準部門、驗收部門、驗收人等幾十項信息,這必需依賴信息化的建設,而信息化的建設必需保持足夠的先進性、合理性。
四、總結
隨著社會經濟的發(fā)展,高信息化時代的來臨,目前的實物資產管理體系已經無法跟上發(fā)展步伐,國企急需找到適合自身發(fā)展的管理體系。而國有企業(yè)對于自身實物資產管理體系的優(yōu)化對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有促進作用,能夠提高企業(yè)的實物資產管理水準,企業(yè)的業(yè)績也會得到全面提高,加強企業(yè)在市場中的核心競爭力。本文對于優(yōu)化國有企業(yè)實物資產管理體系的研究給國企目前的體系改善提出新的參考方向。
參考文獻:
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物資管理論文11
【摘要】我國的電網企業(yè)近些年發(fā)展迅速,其內部工作也有了更高要求。電網企業(yè)物資需求計劃的科學管理關系著電網企業(yè)的運營成本、日常工作及維護等方面的內容。目前我國大部分電網企業(yè)物資管理的主要人員是專設部門,進行物質需求計劃的編制、審核。不過相關部門的人員在編制物資需求計劃時沒有完全按照實際要求進行,物資需求計劃不科學,管理方面還需要采取措施加以改進。本文基于此,詳細介紹電網企業(yè)物資需求計劃科學管理措施,以期能有一定的幫助。
關鍵詞電網企業(yè);物資管理;物資需求計劃;科學管理
物資需求計劃是電網企業(yè)組織管理物資采購前采取的計劃方案,為電網企業(yè)的正常運營提供物資保證。電網企業(yè)物資需求計劃是電網企業(yè)運營的基礎,對物資的科學管理,有利于電網企業(yè)在物資充足的情況下實現綜合發(fā)展,提高企業(yè)資源的合理配置,提升物資應用效率,保證電網企業(yè)取得經濟效益。
一、電網企業(yè)物資需求計劃管理現狀
電網企業(yè)物資需求計劃的科學管理有利于提高電網企業(yè)的運營效率和經濟效益,我國電網企業(yè)一直重視物資需求計劃的管理,在一定程度上提高了物資管理的效率,特別是集約化、精益化的管理,在降低電網企業(yè)采購成本上做出突出的貢獻。同時我國大部分電網企業(yè)內部設立專門的物資管理部門,在規(guī)則范圍內實現對物資需求計劃的統(tǒng)一編制,再加以審核之后進行實施。但是我國電網企業(yè)物資需求計劃管理相關部門在編制需求計劃時,由于脫離了基層工作人員,不能聽從相關的意見和建議,在制定物資需求計劃時往往不能根據實際要求編制。這就容易造成物資幾乎與實際需求相脫節(jié),電網工程的規(guī)定期間內,物資供應不能滿足需求。這方面體現出我國電網企業(yè)物資需求計劃仍存在隨意性的問題,不能滿足電網企業(yè)的運營需求。比如說電網工程建設時,對物資采購、決策、使用這段時間相對較短,采購時間比較急切,如果缺乏科學的物資采購計劃,采購過程中就會遇到諸多問題,影響物資的使用,提高采購成本,不利于電網企業(yè)的發(fā)展。所以,為了防止電網企業(yè)的物資管理工作出現這些問題,就需要采取科學的管理方式,提高物資計劃的編制能力和采購效率,用集約化和精益化的管理方式,促進物資需求計劃的順利進行。
二、電網企業(yè)物資需求計劃科學管理方式
(一)規(guī)范科學的管理方式
電網企業(yè)的物資管理是企業(yè)發(fā)展中重要的一部分,我國很多電網企業(yè)的管理方式已經成為全覆蓋、聯系性較強的方式,對每年的物資需求總量、種類等進行預測、匯總,最終進行綜合評估物資需求計劃管理。緊接著開始管理批次需求計劃,按照電網企業(yè)的經營狀況對電網工程的進度和項目計劃等進行管理,批次需求計劃實際上是對年度需求計劃執(zhí)行方式。同時還需要注意管理物資采購計劃層級管理,電網企業(yè)要根據實際要求,逐漸擴大招標采購的理念,建立健全完善總部進行直接實施和監(jiān)控,下級公司具體進行物資采購計劃的管理。
完善物資需求計劃管理的流程,通過規(guī)范化流程方式進行管理。年度和批次是省級電網企業(yè)物資需求計劃管理流程的兩項任務。電網企業(yè)在上一年度的最后一個月要開始對下一年度的計劃進行討論,匯總并整理,最后上報。這個過程需求每個部門按照實際情況對財務、計劃、儲備等物資需求計劃進行編制,物資管理部門對計劃開展審查和上報,上級公司做出最終的審核,決定之后就等于年度物資需求計劃形成。另外,總部下發(fā)的`全年招標采購批次計劃安排就是批次物資需求計劃,相關單位按照批次時間制定合理的物資需求計劃,升級電網企業(yè)加以審核,上報總部,總部審查通過之后就能按照相應的采購層級進行招標采購工作。這個過程要嚴格按照規(guī)范的管理流程進行,保證電網企業(yè)物資需求計劃的科學管理,并發(fā)揮效果。
。ǘ┩晟菩畔⒐芾硐到y(tǒng)
電網企業(yè)的發(fā)展需要跟上時代發(fā)展的潮流,使用信息化管理方式,促進管理的科學性和高效性。近年來,電網企業(yè)精細化管理的過程中,開始運用物資需求計劃信息管理的方式,完成物資管理的標準、流程,這種方式有利于對電網企業(yè)物資需求計劃進行規(guī)范化和科學化的管理。信息化的管理方式將電網企業(yè)資金流、物流、信息流、業(yè)務流等方面的內容相結合,優(yōu)化資源配置,減少運營成本,促進電網企業(yè)的高效管理。在今后的發(fā)展道路上,電網企業(yè)要逐步強化信息管理方式,進一步優(yōu)化電網企業(yè)物資需求計劃信息管理。實際上電網企業(yè)物資計劃最顯著的特征就是來源復雜性和多樣化,在管理物資計劃時設計的專業(yè)范圍較廣,管理人員較多。這種狀況下,要想提高電網企業(yè)物資需求計劃管理,就要完善信息化管理系統(tǒng),及時、準確、全面的實現物資需求計劃的管理。比如審批環(huán)節(jié),可以使用信息化管理系統(tǒng),編制需求計劃、采購計劃、超范圍采購計劃等的審查處理方式,這樣有利于提高審批流程的規(guī)范性和審批的效率。
。ㄈ﹦(chuàng)新物資需求計劃審查方式
電網企業(yè)的物資需求計劃科學管理離不開審查的作用,創(chuàng)新物資需求計劃審查方式可以提高物資需求計劃的管理,使電網企業(yè)工作能夠順利進行。比如電網企業(yè)的日常工作中,可以適當的加入審查方式,明確審查事項,做好審查工作,這對于提高提高電網企業(yè)物資需求計劃管理效率有重要作用。還可以對物資數量較少,專業(yè)單一的物資需求通過遠程控制的方式進行審查,借助先進科學技術,完善審查方式,促進電網企業(yè)物資需求計劃的科學管理。
三、結語
電網企業(yè)作為國家重要的企業(yè),對人們的生活和社會經濟發(fā)展有重要作用,只有做好相應的物資需求計劃管理,才能更好的確保電網企業(yè)運營和可持續(xù)發(fā)展。我國電網企業(yè)的物資需求計劃管理方面在不斷發(fā)展和進步,但是還存在一些問題,影響電網企業(yè)的發(fā)展。因此,需要在實踐工作中加以改進和完善,提高物資需求計劃的高效管理。
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物資管理論文12
摘要:建設電力項目時,對于工程管理而言,最重要的就是物資管理,這不僅能確保工程按工期、按質量順利完成,還是安全生產的必備條件,其重要性不言而喻。然而,目前,在我國電力建設項目中,仍然有很多因素影響到了物資管理,特別是不規(guī)范、不到位的管理方式,普遍存在于項目物資管理中。針對此現象,本人結合自身工作實際,在分析存在問題的基礎上,提出了具體的改進意見,希望能夠提供一定的參考,促進電力建設項目物資管理工作水平的穩(wěn)步提高。
關鍵詞:物資管理論文
一、目前電力建設項目物資管理存在的問題
(一)物資采購信息相對滯后
在電力建設項目中,對于物資管理工作來說,起著關鍵作用的是物資采購環(huán)節(jié),而且電力物資的采購方式極其特殊,再加上價格受市場波動影響較大,因此,在我國電力建設項目中,采購物資環(huán)節(jié)還存在諸多問題。一是,作為電力企業(yè),在采購過程中沒有精確的計劃,造成了物資過量或者不足等情況,不僅增加了采購成本,還可能會造成安全問題,需要正確對待。二是,采購價格的波動非常大。當前,在物資采購價格的記錄上,大多數電力企業(yè)的方式還非常傳統(tǒng),主要依靠賬表,導致電力企業(yè)無法掌握物資變化的實時信息,降低了采購效率。三是,信息溝通渠道不暢通,采購部門沒有獲得及時的物資信息。在采購物資時,采購部門要加強與其他部門之間的聯系和溝通,例如,生產科、庫管部門、財務部等,這樣可以全面的了解物資庫存、消耗現狀,實現信息的最大范圍內共享。如果沒有得到及時信息,會有可能會造成成本支出的增多,這是非常普遍的現象。
(二)物資倉儲管理方式存在問題
與其他物資不同,電力建設的物資非常特殊,不僅品種多,而且價格也較高。因此,要想承擔建設任務,施工方往往還要負責物資管理工作,極大的影響了物資倉儲管理方式,這主要是因為,第一,目前,我國的物資倉儲管理處于低水平狀態(tài)。不管是電力企業(yè),還是施工方,物資倉儲管理信息系統(tǒng)都相對較為缺乏,仍然依靠庫管人員手動完成物資入庫、出庫、發(fā)貨、整理等過程,無法確保數據的精準,也不能及時、準確的反映物資的具體使消耗情況,這是非常不利的。第二,物資管理人員的業(yè)務能力不高,他們只是負責進貨、發(fā)貨、記賬等簡單工作,很難滿足當前物資管理信息化的要求。第三,在管理物資時,發(fā)放混亂、不清等問題,嚴重影響了施工進度。
(三)管理合同存在問題
對于物資管理而言,管理物資合同也是非常關鍵的,起著非常重要的作用。作為電力企業(yè),要結合合同要求來對采購物資的價格進行控制,如果一旦發(fā)現物資存在質量問題,就要按照合同規(guī)定要求賠償。然而,當前,大多數電力企業(yè)的物資管理合同都存在各種各樣的問題,例如,監(jiān)督合同的機制不健全、采購價格浮動較大等。這都是急需解決的。
二、電力建設項目物資管理存在問題的對策分析
(一)對物資采購機制進行優(yōu)化
在建設電力項目中,物資在成本所占的.比例是非常大的。所以,作為電力企業(yè),要根據自身的特點,進一步對物資采購業(yè)務流程進行完善,從而優(yōu)化傳統(tǒng)的采購機制,這是最重要的。第一,要與供應商建立良好的合作關系。電力企業(yè)要選擇一些優(yōu)質供應商,例如,產品質量高、信譽優(yōu)良、服務態(tài)度好等,和這些企業(yè)進行長期合作,動態(tài)化管理對方物資價格,同時還要盡量保持物資價格的穩(wěn)定性。第二,采購部門要及時跟其它部門進行溝通,基于庫存和現場生產需求制定采購計劃,減少庫存積壓和物料不足對生產的影響。第三,創(chuàng)新采購和營銷方式,如今,我們生活在互聯網時代,采購部門要借助先進技術來做好采購和營銷工作,管理好物資采購信息的安全,確保物資采購的透明性和便捷性。
(二)使用信息化方式進行物資倉儲管理
在當前形勢下,對于電力企業(yè)而言,要積極適應信息化環(huán)境,在管理倉儲時,要充分利用先進技術,使物資倉管朝著現代化、網絡化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。倉庫管理人員也要做好自身工作,在入庫、提取、兀自盤點過程中使用現代化方式,使信息能夠在更大范圍內實現共享,這樣不僅能夠促進電力物資管理水平的穩(wěn)步提升,還能推動工程成本的大幅降低。
(三)物資采購合同管理要更規(guī)范
在電力企業(yè)采購物資時,特別是針對價格和技術要求高的設備,必須要簽訂采購合同,而且還要強調相應的技術要求。同時,內外部監(jiān)督也是非常重要的,在審查合同時,要認真檢查重點條款,確保合同的約束性。在此基礎上,電力企業(yè)還要促進物資采購工作的管理力度,實時監(jiān)督物資采購情況,對采購人員的行為進行規(guī)范化管理,實現電力企業(yè)總成本的降低。
(四)提高物資管理人員的綜合素質
在電力企業(yè)中,由于設備數量較多,因此,對采購、物資管理人員的綜合素質提出了更高要求。所以,電力企業(yè)一方面要控制好物資管理,另一方面還要培養(yǎng)物資管理人員的綜合素質,既能掌握崗位技能要求,又能做好物資管理和采購工作,促進物資管理人員綜合素質的提高。同時,采購和物資管理人員要自覺地學習新技術和新知識,這樣才能做好企業(yè)物資管理工作。
三、結束語
當今社會,物資管理是非常重要的,不僅能夠促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,還能有效改善價格和產品質量。因此,對于電力企業(yè)來說,其管理方法和手段必須要科學,全過程控制好物資成本,進而改善和提高物資質量,贏得更多利潤,這才是本篇文章探究的最終意義。
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物資管理論文13
【摘要】在物資招標采購管理中,大數據的應用對提升工作效率和質量具有重要影響。本文認為,對物資招標采購整個流程進行梳理,具體有十多個大數據應用點。通過對大數據應用點的分析和評價,能夠總結發(fā)現招標規(guī)律和報價規(guī)律,為完善物資招標采購管理提供可行的方式和手段。
【關鍵詞】大數據;物資招標;采購管理;應用
基于物資招標采購管理實際,大數據的應用對招標采購工作的良好進行具有重要影響。采用大數據,不但提升了處理和分析數據的效率,同時促使采購工作更加透明,減少了違規(guī)操作的不良行為。因此,有效利用大數據,是物資招標采購管理的重要選擇,也是行業(yè)未來實現良好發(fā)展的重要途徑。
一、大數據應用于物資招標采購管理的體現
近些年的經濟市場越加完善,競爭也更加激烈;谶@種情況,為供應商營造能夠合理競爭的環(huán)境、提升采購透明度至關重要,而大數據技術在其中發(fā)揮了關鍵性的作用。當前,大數據在物資招標采購管理工作中的運用主要體現在四個環(huán)節(jié):第一,對歷史采購數據和相關信息進行深入挖掘和搜集,為數據分析打基礎;第二,對招標采購業(yè)務進行良好分析,利用大數據對具體業(yè)務中的痛點、難點問題提出解決方案;第三,對大數據應用點進行分析和評價;第四,對招標采購大數據應用點進行分析,總結發(fā)現招標規(guī)律,為完善物資招標采購管理提供合理的工作開展方案。工作人員在對物資招標采購管理收集數據時,需要從工作實際出發(fā),對收集的數據進一步處理,包括歸納、提取、對比、審核等。物資招標采購管理一般涉及數據預測、申報采購、審核管理等環(huán)節(jié)。對物資招標采購整個流程進行深入的研究和熟練的掌握,并結合大數據技術進行梳理,具體有十多個大數據應用點。招標采購工作開始之前,需要對采購中涉及的數據進行分析,分析結果用于總結招標的策略規(guī)律,完善評標方法。還需要將供應商資料及其產品資料進行科學分析,完善評價信息,為供應商的遴選和確定工作奠定基礎。對采購標的物資的相關數據進行分析,分類劃分。同時還涉及專家評價和綜合評估的環(huán)節(jié)。在物資招標采購工作結束后,應深入分析研究采購數據折射出的采購招標規(guī)律,進一步總結物資投標報價策略,遏制違規(guī)投標行為。
二、大數據應用于物資招標采購管理的策略
。ㄒ唬┥钊敕治鰵v史采購數據企業(yè)在開展招標采購工作時,一般會經歷幾個環(huán)節(jié):需求挖掘、現場勘探、撰寫招標書、資格審查等,無論是哪個階段都需要大量數據作為支撐。而通過將所涉及的相關數據進行全面挖掘和有效整理,能夠為不斷完善物資采購管理鏈條夯實基礎。在對相關數據信息展開充分的搜索、存儲之后,企業(yè)還需要利用相應的研究分析方式對數據進行進一步挖掘,將其與采購需求進行適配程度分析,幫助企業(yè)從數據中找到物資產品升級完善的規(guī)律。
(二)完善招標采購業(yè)務流程一般情況下,參與招標的工作人員需要對物資管理、招標分析、采購審核、專業(yè)分析四個階段的數據進行深入挖掘。而挖掘分析的階段主要體現在兩個時間節(jié)點:招標工作正式開展之前以及招標工作結束之后。在正式啟動招標工作之前,要明確物資分類的方法、不同物資所匹配的采購模式,以及分包策略和評標方式,這屬于基礎工作。在招標工作結束后,要對物資報價情況進行分析研究,統(tǒng)計并總結出準確的報價規(guī)律。除此之外,還要對中標率和中標占比進行充分研究。在此基礎上,對企業(yè)的投標行為得出有效的評分公式,及時發(fā)現并有效制止圍標、違規(guī)投標等問題。
。ㄈ┦褂么髷祿夹g進行點評通過定性分析和定量分析,對企業(yè)物資招標采購管理中的大數據應用點進行有效點評,促使企業(yè)物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應用點的質量,通過對業(yè)務開展的環(huán)節(jié)以及大數據應用點所能實現的價值,數據的適配性、精確性等進行分析。而定量分析則針對大數據應用點中的數量,具體表現為數量特點、數量聯系以及數量變化。
(四)優(yōu)化大數據運用的方案在大數據應用點的定量分析和定性分析基礎之上,對大數據技術開展的工作方案進行有針對性的優(yōu)化;趦(yōu)先級別評判以及權重比值的分析情況,大數據應用被分為三個階段,并與首要目標、短期目標和長遠目標三個目標相對應。首要目標應隸屬于第一優(yōu)先級,短期目標和長遠目標分別對應第二優(yōu)先級和第三優(yōu)先級。從優(yōu)先級別的應用效果來看,第一優(yōu)先級所能達到的效果是十分突出的,而第二優(yōu)先級要弱一些,具有大約五年時間的過渡期。第三優(yōu)先級以及第四優(yōu)先級的應用效果則要更弱,其最明顯的特點就在于建設難度大,所需要的時間也比較長,對于企業(yè)的專業(yè)技術、人才資源和物質能力都具有較高要求。
三、大數據應用保障體現
。ㄒ唬⿲ㄔO機制的重視體現建立健全相應的體制機制是促使企業(yè)開展良好工作的基礎條件,而大數據的良好利用就應當切實地落到物資業(yè)務管理崗位中。首先,企業(yè)需要建立健全相應的工作人員長效管理機制,從其自身的職責范圍以及確定的發(fā)展目標出發(fā),對其不同的崗位合理設計相應的績效考核方式,由于評價指標不同,大數據分析結果的執(zhí)行也會具有相應的差異?己酥笜瞬恢慌c自身的業(yè)績掛鉤,還要與部門之間的業(yè)績評估聯系。結合有效的.獎勵管理機制,促使大數據技術能夠關注到每一個崗位的付出,為相關部門和工作人員開展良好的工作創(chuàng)造條件。
。ǘ⿲藴驶ㄔO重視的體現大數據技術的優(yōu)勢體現在對眾多數據的良好分析提取,同時業(yè)務數據分析的高效率和高質量也依靠大數據的標準化建設。大數據分析是建立在數據收集和整理基礎之上的,數據收集和數據整理均屬于數據管理的初始階段,而分析則屬于應用階段。在對物資數據管理過程中,對信息數據展開深入挖掘和分析,提升數據價值,為開展下一步的采購決策提供依據。企業(yè)對數據的管理要逐步加強其標準化程度,有效利用大數據技術,建立健全數據管理系統(tǒng),促使數據從采集到分析整個過程都能實現標準化、系統(tǒng)化管理。
。ㄈ⿲θ瞬沤ㄔO重視的體現大數據在物資招標采購管理工作中的使用主要依靠專業(yè)人才來實現,因此,建立一支掌握大數據技能、熟悉業(yè)務流程的人才隊伍極有必要。企業(yè)應建立大數據人才培養(yǎng)項目,對人才資源的完善予以支持,對企業(yè)現有人員展開與其崗位相適應的培訓工作,還要適當提高對錄取人員的技術門檻。有效利用大數據技術,對人才資源的個人情況進行深入的掘,并有針對性地展開專業(yè)培訓,促使企業(yè)的人才競爭力得到極大的增強。
物資管理論文14
摘要:近些年來我國房屋建設行業(yè)隨著經濟的快速發(fā)展,整體水平得到了很大的提升。由于建筑規(guī)模的逐漸擴大,物資管理難度增高,為避免管理問題的出現,降低施工成本,保證建筑施工質量,文章分析了在房建的施工管理過程中,管理物資的方式,其中精細化管理為施工管理帶來了較大的便利,從而為當前房建施工物資管理部門提供建議和策略。
關鍵詞:房建施工;物資管理;精細化管理
我國在經濟發(fā)展方面取得的成就舉世矚目,各個行業(yè)也隨著實體經濟的發(fā)展而提升了非常多,房屋建設行業(yè)就是其中一個。飛速發(fā)展帶來了很多市場的問題,比如施工單位之間的競爭程度不斷地激烈。施工企業(yè)的工程施工過程有成本高、工期長兩個特點,在房建施工成本方面,物資消耗所占比例高達60%,為了提高建筑工程的利潤,房建施工單位必須提高工程的經濟收益,對施工管理采取精細化管理的方式,從而加強對企業(yè)資源管理的控制,這是當前房建企業(yè)需要重點考慮的問題。
1房建施工管理中物資管理的現狀
1.1房建施工管理部門對物資管理缺乏重視
在房建施工企業(yè),項目管理是其重要組成部分,項目領導的主要精力在施工進度和施工質量上,對物資管理部門的要求單純是生產材料的及時供應,而物資管理往往不被重視,如果物資管理部門因物資供應出現問題耽誤房建的生產將會對其追究責任,因此物資部門的工作重視生產材料供應的預算,供應要求按時按質,實現了“零庫存”、“及時配送”,但不敢于承擔風險和責任,造成物資管理一直處于較低水平。
1.2物資管理缺少規(guī)范的管理制度和有效的執(zhí)行方法
在房建施工企業(yè),物資管理在計劃、采購、驗收、發(fā)放、保管、使用、盤點、核算、考核每個環(huán)節(jié)所有相應的管理制度,但與實際而言,這些制度并不規(guī)范。而且在現階段的物資管理中,大多數管理制度受到多種因素的干擾而無法有效執(zhí)行,只有小部分的管理制度能夠剛性執(zhí)行。
1.3缺乏物資管理人員和人才
我國市場上可以提供的、真正的從事房建施工物資管理專業(yè)人員非常少,當前階段所從事該行業(yè)的人往往文化水平比較一般,無法達到新時期的相關要求。另外,物資管理人員的'待遇和地位較低,大部分高校畢業(yè)生不愿意加入物資管理行業(yè),現有的物資從業(yè)人員的積極性和主動性大打折扣。由于受到施工成本的限制,很多施工企業(yè)都是臨時召集一支施工隊伍,人員素質良莠不齊,接受先進技術水平的時間不同,影響了物資精細化管理水平。
1.4物資信息化水平低、設備不完善
房建施工管理部門對物資管理重視度的缺乏,物資管理缺少規(guī)范的管理制度和有效的執(zhí)行方法,物資管理人、人才和資金投入的不足等多種問題嚴重影響了房建施工管理信息化的發(fā)展,很多的物資管理的環(huán)節(jié)仍然結合著人主動的手工管理,而缺少自動化管理環(huán)節(jié);只有非常個別的部門結合了信息技術開展了相關的業(yè)務,但整體來看其仍處于比較基礎的技術使用階段,沒有做到全套生命周期管理,對于企業(yè)整體的促進作用比較有限。
2淺談在房建施工管理中實現物資精細化管理的意義
首先,對于房建施工企業(yè)而言,實施物資精細化管理可以實現不斷加強物資管理深度和廣度的重要目標,房建施工企業(yè)的具體業(yè)務流程和細節(jié)的不斷優(yōu)化,可以在很大程度上降低耗損,施工物資成本的大幅度降低,為企業(yè)的更快發(fā)展提供了有效的經濟效益。其次,精細化管理是實現施工企業(yè)質量管理的重要思想理念,應堅持“全面、全過程、全方位”的原則,其核心主要為精、準、嚴、細。精即精益求精,將管理工作做到最好做到極致;準即數據、計量準確,工作時間、方法要準確;嚴即嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和標度,嚴格控制偏差的出現;細即管理、操作的細化,特別是執(zhí)行方面的細化,并做詳細記錄,如技術交底記錄,見表1。房建施工全體員工務必做好任何一件事情,將本職工作實化、細化、深化,同時他們培養(yǎng)追求卓越、實事求是、精益求精、創(chuàng)新的工作精神。最后,房建施工管理的物資精細化管理,在物資計劃、采購、驗收、發(fā)放、保管、使用、盤點、核算、考核每個環(huán)節(jié)所有相應的管理制度,將每個環(huán)節(jié)精細化,可實時掌握項目的物資動態(tài)信息。
3房建施工管理中物資精細化管理方式
3.1重視房建施工管理部門的物資管理
在具體業(yè)務開展中,想要實現具體精細化管理,就必須努力做到以下幾個主要方面。首先,業(yè)務的管理人員必須起到領軍作用,尤其是項目領導人員要有強烈的物資精細化管理意識。只有提高房建施工管理部門人員的素質,強化他們的精細化管理意識和能力,才能為房建施工提供良好的物資管理環(huán)境;其次,房建施工的相關人員必須負起責任,認識到具體任務的重要性,體會到物資管理可以為企業(yè)發(fā)展所帶來的具體幫助,發(fā)現本企業(yè)物資管理中存在的問題,提出相應的科學的解決辦法,在做好物資管理的基礎上,為企業(yè)的生產經營起到積極的推動作用;然后,完善的物資精細化管理是實現有效的房建施工企業(yè)物資管理的基礎,在項目開始時,就要合理規(guī)劃物資存放場地的規(guī)模,當各項物資到達現場后,按照規(guī)劃合理堆放物資,在房建施工過程合理使用各項物資,保證施工企業(yè)整個施工過程物資管理的有效運行。實現房建施工管理中物資精細化管理,需要全體人員的共同參與,在施工材料的計劃、采購、驗收、使用等環(huán)節(jié)共同參與和監(jiān)督。
3.2建立物資管理制度,并有效執(zhí)行
在房建施工企業(yè),為保證物資精細化管理的有效執(zhí)行,物資管理在計劃、采購、驗收、發(fā)放、保管、使用、盤點、核算、考核每個環(huán)節(jié)都要有相應的管理制度,施工企業(yè)的每個人員在任何情況下都要遵守,發(fā)現不合理的制度要及時更改,使之完善規(guī)范,確保物資管理制度的有效執(zhí)行,保證施工企業(yè)物資管理上準確計劃、及時驗收、得當保管、嚴格出入庫、正確考核等。同時,項目領導人員和物資管理部門要加強業(yè)務現場指導、加強信息聯絡,對物資使用情況有準確的把握,合理獎懲制度,帶動全體員工積極主動參與物資精細化管理。另外,項目經理應該針對施工過程制定詳細的管理計劃,在物資招標方面,必須做到公平以及合理,物資招標的合同必須要透明公開,接收各類的相關利益者實時的監(jiān)督。具體的招標過程要事先成立招標小組,負責實際的招標、比價、開標、評標的主管工作;所有的采購過程都需要制定詳細的計劃,嚴格按照申請表的內容執(zhí)行。在具體的采購環(huán)節(jié),則應當建立采購逐級審批制度,保證每個采購物品都是對工程建設有用的,不要出現重復采購和浪費的現象。在物資的使用環(huán)節(jié),也要加大管理的力度,尤其是配送處理和消耗記錄工作,必須加大重視力度,結合時代的特點進行合理的調整。除此之外例如微信等新興的信息技術手段,也應當加入到物資管理的技術應用當中,努力提升物資管理的水平向著信息化方向發(fā)展,促進整體的工程建設效率提升。
3.3引進物資管理人員和人才
房建工程是人主要來操作的,所以歸根到底還需要人來執(zhí)行,加大對人的管理力度意義重大。正如上文所述的那樣,我國現階段還非常缺少專業(yè)的人才,具體從事工作的人員水平都比較的差,所以必須引進物資管理方面的人才,提高物資管理人員的待遇和地位,在企業(yè)內部建立人才中心,提高人才的綜合素質,使他們有強烈的責任感和愛崗敬業(yè)等優(yōu)秀品質,使本企業(yè)的物資管理隊伍“精、準、細、嚴”,實現房建施工企業(yè)物資管理的標準化、信息化、精細化。只有當重視人才的引進和發(fā)展時才能保證企業(yè)的人才競爭能力,讓企業(yè)內部保持鮮活的人力資源,提高企業(yè)的實際競爭能力。
3.4提高物資精細化管理信息水平
信息產業(yè)是促進我國經濟增長的核心產業(yè),信息技術的普及和信息產品的廣泛應用,推動社會生產和生活方式的轉變,而且信息技術的發(fā)展大量降低物資消耗和交易成本,實現了我國經濟向節(jié)約資源、保護環(huán)境、可持續(xù)發(fā)展的方向轉變。在房建施工企業(yè)中,要充分認識到信息化對物資精細化管理管理的重要性,然后大力實現信息化系統(tǒng)的使用,加大投入,明確企業(yè)要求,實現整個公司資源信息共享、全方位監(jiān)督物資采購、動態(tài)分析物資消耗、業(yè)務流程規(guī)范高效的目的。在物資精細化管理中信息化的使用,使企業(yè)物資招標效果提升,物資采購價格降低,物資消耗使用規(guī)范,控制了整個工程的成本,促進了物資管理的發(fā)展。物資精細化管理信息水平的提高,是實現施工企業(yè)在物資管理方面獲取利潤的途徑,不僅使房建施工企業(yè)獲得更大的利潤,還保證了施工質量和工期的控制。
4結束語
我國經濟水平的提升帶來了很多的便利條件,也促進了我國城市化的發(fā)展,對于各行業(yè)發(fā)展而言也有很大的提升作用。房建行業(yè)的整體水平真實提升,但具體競爭也日益的激烈,這對于整體行業(yè)發(fā)展而言是巨大的挑戰(zhàn)。物資的精細化管理方式能夠幫助企業(yè)提高自身的管理水平和管理效率,從而讓企業(yè)提高自身獲取經濟利益的能力。因此,房建施工企業(yè)應全面實施精細化管理,加強每個環(huán)節(jié)的管理質量,嚴格物資管理和控制,提高物資利用率,減少物資浪費,促進企業(yè)獲得最大的利潤,提高企業(yè)在市場中的競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻:
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物資管理論文15
1水電企業(yè)工程物資管理的風險
從上一小節(jié)對水電建設工程物資管理的內容和流程可以看出,工程物資管理面臨著諸多不確定和風險,而大渡河公司由于開發(fā)建設項目大多在山區(qū)險峻之地,交通不便、運輸距離長、地質災害多發(fā),以及較為復雜的人文環(huán)境和現場環(huán)境,更加大了物資管理的風險。
1.1供應商風險
主要體現在,一是供應商主觀有欺騙意愿,如以虛假的身份簽訂合同并進行虛假擔保,騙取支付的貨款或預付款;或簽訂空頭合同,并將空頭合同倒賣,從中謀利;或由于自身實力,本身就無法正常履約,卻設置合同陷阱等,這類風險一旦發(fā)生,將給建設項目和水電施工企業(yè)造成巨大損失。二是供應商由于客觀原因,如生產計劃無法執(zhí)行,預算成本和實際成本不吻合,資金鏈發(fā)生斷裂等,均導致不能履行合同或不能按時、完全地履行合同,這也將給工程建設造成極大影響和損失。
1.2物流風險
由于運輸距離遠、道路險峻,對車輛和運輸人員的要求均較高,物流風險主要體現在,一是運輸安全的風險?赡軐е碌氖侨藛T安全和車輛安全的風險,以及特殊材料發(fā)生的風險;二是運輸時效的風險;可能無法按照預定的時間準時運抵,這將對工程建設造成較大影響,同時也會增加額外的成本。三是運輸過程中物資數量變化的風險。在實際工作中,由于運輸過程中物資被盜、搶、遺失的情況時有發(fā)生,以及天氣原因,都有可能導致運輸的物資數量減少,這也將對工程建設造成較大影響。
1.3質量風險
質量風險主要體現在,一是由于供應商提供的物資質量、規(guī)格不合格或不符合要求,輕者導致部分工程不達標;重者將直接影響到水電建設工程項目的質量、工期,無論是對業(yè)主方還是承建方都有可能造成人員、經濟、技術、安全等多方面的重大損失。
1.4管理風險
管理風險一方面是業(yè)主方管理風險,二是承建方管理風險。承建方管理風險主要體現是物資使用和物資管理上。一是承建方在使用上浪費巨大,在管理上簡單粗放,造成物資短缺、物資報廢,成本增加;二是承建方在物資管理和使用上不規(guī)范,造成各類安全隱患。
1.5自然風險
自然風險既是物資管理風險的類別之一,也是導致其他風險發(fā)生的一種誘因。對大渡河公司水電開發(fā)建設工程項目而言,自然風險主要體現在較為頻繁的自然災害,以及由于工程承建方和供應商對當地自然狀況的不了解造成的各類風險。如設計方由于對高海拔、高寒地區(qū)的不了解,可能會在設計時沒有考慮到特殊材料的應用;同樣,供應商也可能在材料選用、包裝、運輸、售后上面沒有考慮周全;而承建方則同樣會在物資驗收、倉儲、使用、報廢時忽略自然條件造成風險。
2水電建設工程物資管理的風險控制對策
2.1風險識別和評估
風險識別和風險評估是風險控制的.第一步,可以通過對水電建設工程物資管理的流程梳理,標準化的建立來進行。一是可以在水電開發(fā)項目設計之初,就將物資管理流程、可能存在的風險性納入到設計內容中,方便物資管理部門在進行物資計劃管理、采購管理、倉儲管理及監(jiān)控時及時對可能發(fā)生的風險進行識別;二是通過對物資的分類、分級來進行風險識別和評估。通過構建工程物資風險評估指標體系,對每一類物資的風險程度級別、風險類別、風險易發(fā)點進行識別和評估,為風險控制打下基礎。三是通過水電開發(fā)工程業(yè)主方內部部門之間的流程再造來進行風險識別和評估。在公司內部,由于部門間以職能劃分,在部門之間的物資管理流程中,往往會因為部門的界限而造成管理風險。因此,通過建立以流程為導向的部門協(xié)調機制,可以增加對風險識別的敏感性和時效性。
2.2供應鏈的風險管控方式
2.2.1構建供應鏈風險監(jiān)督模式近年來,很多水電企業(yè)都認識到了供應鏈上各環(huán)節(jié)協(xié)作在物資管理中的重要性,供應鏈管理的核心理念也被引入物資管理中,其中風險管理也是一項重要內容。供應鏈風險監(jiān)督模式的建立首先需要打破供應鏈各環(huán)節(jié)的體制壁壘,形成包括物資材料生產商、供應商、工程設計方、工程承建方、工程業(yè)主方、工程運營方、工程專業(yè)服務(保險、咨詢等)工程物資供應鏈上所有環(huán)節(jié)共同參與相互監(jiān)督和制約的監(jiān)督體系和監(jiān)督運行方式。
2.2.2構建供應鏈風險分擔模式作為供應鏈管理中的一個重要組成部分,通過供應鏈風險分擔模式的建立有助于進行工程物資管理風險的管控。供應鏈風險分擔模式的內容包括在工程物資供應鏈各環(huán)節(jié)中通過風險保證金繳納、各類保險、信用評級等方式來構建工程物資管理風險分擔模式,有效控制供應商風險、物流風險和自然風險。
2.3信息化的風險管控方式
充分運用大數據來開展風險管理。在大數據應用日益廣泛的今天,可以通過大數據抽取、過濾、處理、分析,來獲得水電工程物資管理中的風險指標體系,形成風險閾值,監(jiān)控風險觸發(fā)點。例如,通過大數據分析可以獲得某類工程物資的供應需求狀況,從而及時調整采購計劃,控制物資供應風險。充分運用信息化技術來進行物資管理流程管控。信息化手段的運用是現代化工程物資管理風險管控的必要手段。包括目前已經較為成熟的各類物資管理軟件的應用,包括物聯網的應用等,可以對工程物資管理中的供應風險、管理風險進行實時監(jiān)控及預警。
3結語
物資管理是工程建設的保障線,強化風險管控就是要保障“糧草”供應暢通,確保物資材料供應從源頭采購到實施落地,始終運行在可控的軌道上。無論是采取分類、分級,還是采取鏈條、流程等手段來進行物資管理,主要目的就是要盡可能消除風險,特別是潛在風險、隱形風險等,以滿足工程項目建設需要。隨著信息化的全面應用,以及物聯網、大數據、云計算等現代IT技術的普及,管理手段的不斷豐富,水電建設工程物資管理必將進入到智能管理時代,洞察、感知、預防、管控風險的能力將會越來越智能、越來越高效、越來越先進。
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