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物資管理論文
在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作中,大家都接觸過論文吧,論文是指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎?下面是小編精心整理的物資管理論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物資管理論文1
摘要:煤炭企業(yè)物資管理水平與企業(yè)生產(chǎn)成本有直接關(guān)系,提高物資管理水平十分必要。分析煤炭企業(yè)物資特點(diǎn),并探討當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理存在的問題,如物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性、物資庫(kù)存成本高、配送功能單一等。提出利用供應(yīng)鏈管理思想進(jìn)行物資管理,通過優(yōu)化采購(gòu)方式、優(yōu)化庫(kù)存管理、開創(chuàng)新型配送模式、建立信息平臺(tái)等策略,以期促進(jìn)物資管理水平的提升,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;煤炭企業(yè);物資管理
近些年,我國(guó)煤礦企業(yè)逐漸向大規(guī)模、大集團(tuán)方向發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的急劇擴(kuò)大帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步,但粗放式的管理模式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了不利影響。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,煤礦生產(chǎn)中的物資成本占總生產(chǎn)成本的25%左右,由于近兩年煤礦市場(chǎng)持續(xù)低迷,選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產(chǎn)成本,提高煤礦企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。煤礦企業(yè)所需物資種類繁多,管理任務(wù)十分繁重,傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,將供應(yīng)鏈管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建煤礦企業(yè)物資管理系統(tǒng),能夠促進(jìn)管理效率的提升,促進(jìn)煤礦企業(yè)向節(jié)能性與經(jīng)濟(jì)性方向發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)物資的特點(diǎn)
煤炭企業(yè)物資種類繁多,數(shù)量巨大,近些年隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,物資的采購(gòu)與管理都向著集中化的方向發(fā)展,使得物資管理的重要性越發(fā)明顯,與煤礦生產(chǎn)的安全性與經(jīng)濟(jì)性有直接關(guān)系,提高對(duì)煤炭企業(yè)物資特點(diǎn)的了解,有助于解決物資管理中存在的問題,提高物資管理水平?偟膩(lái)說,煤炭企業(yè)物資有以下幾方面的特點(diǎn):(1)采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業(yè)的采礦工藝種類較多,不同的采礦工藝與物資和管理有直接關(guān)系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種,按照開采工藝進(jìn)行劃分可以分為爆破開采、機(jī)械開采、水力開采、氣化開采等多種形式,不同的開采工藝分別對(duì)應(yīng)著不同的物資種類與數(shù)量,因此難以進(jìn)行統(tǒng)一的劃分與歸類,在物資管理過程中要結(jié)合煤炭企業(yè)的實(shí)際情況,確定符合企業(yè)特點(diǎn)的物資分類方法。(2)物資種類繁多,管理難度大。煤炭集團(tuán)物資可以分為主要物資和輔助物資,物資種類多達(dá)上萬(wàn)種,包括設(shè)備、配件、鋼材、電料、雜品等,不同的物資種類需要采用不同的管理策略,這給企業(yè)的物資采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、管理帶來(lái)了很大難度。(3)物資需求多為消耗品。煤礦生產(chǎn)過程中所需要的物資大部分都是消耗品,并不會(huì)構(gòu)成最終的產(chǎn)品,比如礦山開采時(shí)需要大量的炸藥、設(shè)備、支護(hù)材料等,這些物資都不會(huì)構(gòu)成產(chǎn)品中的'一部分,而是在生產(chǎn)過程中以消耗品的形式存在,而且在生產(chǎn)成本中占有很高的比例,是物資管理中的重點(diǎn)組成。
二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題
目前我國(guó)煤炭企業(yè)在物資管理方面存在的問題主要可以體現(xiàn)為以下幾方面1.物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。物資的采購(gòu)是物資管理的重點(diǎn)部分,良好的采購(gòu)管理能夠有效降低物資成本。我國(guó)煤炭企業(yè)普遍存在物資采購(gòu)周期長(zhǎng)的問題,物資采購(gòu)工作分包不合理,不能根據(jù)物資種類和特點(diǎn)制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致采購(gòu)周期和采購(gòu)價(jià)格都不可控,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)周期延長(zhǎng)耽誤煤礦生產(chǎn)進(jìn)度的現(xiàn)象,影響了煤礦開采效率。造成這一問題的主要原因之一是煤炭企業(yè)缺乏完善的計(jì)劃性,難以有效控制物資采購(gòu)各項(xiàng)流程,進(jìn)而影響了采購(gòu)周期。2.物資庫(kù)存成本高。煤炭企業(yè)為了給未來(lái)生產(chǎn)提供儲(chǔ)備,常常會(huì)對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存處理,進(jìn)而確保煤礦生產(chǎn)工作的連續(xù)性。目前我國(guó)煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理存在以下幾方面的問題:(1)庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。對(duì)煤礦物資的需求與供應(yīng)管理不到位,無(wú)法保證需求提報(bào)的準(zhǔn)確性,需求與供應(yīng)不對(duì)稱。(2)庫(kù)存系統(tǒng)冗余。多級(jí)庫(kù)存的存在常常會(huì)造成物資重復(fù)儲(chǔ)備,提高了庫(kù)存成本。(3)針對(duì)設(shè)備的配件庫(kù)存考慮不夠周全,導(dǎo)致設(shè)備配件庫(kù)存量增大。(4)特殊物資庫(kù)存不夠,在需要時(shí)難以立刻投入使用。以上種種因素,導(dǎo)致我國(guó)煤炭企業(yè)的庫(kù)存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國(guó)煤炭企業(yè)的物資配送主要側(cè)重在送貨方面,配送功能較少,配送環(huán)節(jié)的作用局限于倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸?shù)闹修D(zhuǎn)站,其庫(kù)存控制功能和組配等功能都未得到充分的發(fā)揮,影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計(jì)劃性較弱,配送設(shè)施不夠先進(jìn),使得遠(yuǎn)距離的配送工作成本偏高,也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設(shè)落后。煤炭企業(yè)物資管理中的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)于配送等各流程環(huán)節(jié)并非各自單獨(dú)運(yùn)行,而是作為一個(gè)整體互相影響。因此,良好的信息管理系統(tǒng)是確保各個(gè)環(huán)節(jié)之間快速連接的關(guān)鍵,也是提高煤炭企業(yè)物資管理水平的重要渠道。目前我國(guó)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)還處于較低水平,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與其他國(guó)家相比還有較大差距,在對(duì)信息化的重視程度上、信息化建設(shè)資金投入上、信息化人才儲(chǔ)備上都有巨大的進(jìn)步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí),難以實(shí)現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)之間的信息共享,給物資管理工作帶來(lái)了麻煩。我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理存在的以上種種問題,給煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本帶來(lái)不利影響,在供應(yīng)鏈理論的基礎(chǔ)上,制定物資管理策略,能夠有效提高煤炭企業(yè)物資管理水平。
三、基于供應(yīng)鏈理論的物資管理策略
典型的煤炭行業(yè)物資供應(yīng)鏈模型,包括用戶、內(nèi)部供應(yīng)鏈與供應(yīng)商等環(huán)節(jié),物資管理策略的制定也應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)鏈的各個(gè)流程。1.優(yōu)化采購(gòu)方式。我國(guó)煤炭企業(yè)目前采用的采購(gòu)方式主要為招投標(biāo)方式,對(duì)于部分市場(chǎng)供應(yīng)較少的物資,這種方式存在市場(chǎng)信息有限、采購(gòu)效率低下、采購(gòu)不透明等問題,因此不能采用統(tǒng)一的采購(gòu)方式采購(gòu)所有物資。對(duì)于部分物資可以選擇電子商務(wù)模式進(jìn)行采購(gòu),打破物資的地域限制,使得供需信息更加透明化,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)方式的優(yōu)化,構(gòu)建更加科學(xué)的物資采購(gòu)供應(yīng)鏈,降低企業(yè)采購(gòu)成本。2.優(yōu)化庫(kù)存管理。庫(kù)存管理問題是煤炭企業(yè)物資管理的重點(diǎn)問題,利用供應(yīng)鏈管理思想能夠有效解決這一問題。應(yīng)從企業(yè)物資管理的整體出發(fā),根據(jù)不同物資特點(diǎn),針對(duì)性地制定庫(kù)存策略,確保計(jì)劃提報(bào)工作的準(zhǔn)確性。同時(shí),盡可能減少供應(yīng)鏈的級(jí)數(shù),降低庫(kù)存成本,也可以綜合使用供應(yīng)商庫(kù)存管理、聯(lián)合庫(kù)存管理等多種管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫(kù)存的結(jié)構(gòu)化管理。3.開創(chuàng)新型配送模式。新型配送模式可以整合市場(chǎng)資源、供應(yīng)商資源、配送資源等多方面資源,建立互惠互利的戰(zhàn)略聯(lián)盟,構(gòu)建更加完整、快捷的配送系統(tǒng)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)于物資配送的管理,利用GPS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資配送路線的優(yōu)化設(shè)計(jì),建立科學(xué)的配送中心,降低配送成本。也可以提高倉(cāng)庫(kù)的利用效率,建立公用型倉(cāng)庫(kù),降低物資的倉(cāng)儲(chǔ)成本,加快資金周轉(zhuǎn),也給其他企業(yè)提供便利,實(shí)現(xiàn)雙贏。4.建立信息平臺(tái)。信息平臺(tái)是提高物資管理水平的關(guān)鍵,信息平臺(tái)可以采用模塊化的設(shè)計(jì)思想,分為統(tǒng)計(jì)分析模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)與基礎(chǔ)平臺(tái)等部分,完善的信息平臺(tái)有助于促進(jìn)物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享,便于及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、分析與反饋等,進(jìn)而給科學(xué)的物資管理決策提供依據(jù)。依靠現(xiàn)代信息技術(shù)改造物資管理業(yè)務(wù),構(gòu)建供應(yīng)商、用戶之間的協(xié)同聯(lián)盟,引入電子商務(wù),能夠極大地提升煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)長(zhǎng)期立于不敗之地。
四、結(jié)語(yǔ)
近些年,煤炭行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,對(duì)于煤炭企業(yè)的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理存在較多問題,以供應(yīng)鏈管理思想為基礎(chǔ),對(duì)煤炭企業(yè)物資在供應(yīng)、存儲(chǔ)、配送等流程進(jìn)行管理,通過制定良好的管理策略,建立完善的信息平臺(tái),促進(jìn)各流程之間的信息共享等措施,能夠有效提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,減少物資浪費(fèi),保障煤礦生產(chǎn)工作的穩(wěn)定運(yùn)行,進(jìn)而促進(jìn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
參考文獻(xiàn):
[1]楊娟.基于供應(yīng)鏈的煤炭企業(yè)物資精細(xì)化管理研究[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,20xx,(10):63-66.
[2]周春平.煤礦物資電子采購(gòu)系統(tǒng)的研究開發(fā)與實(shí)現(xiàn)[J].煤炭技術(shù),20xx,(5):271-273.
物資管理論文2
摘要:水利水電工程物資審計(jì)是工程審計(jì)的重要內(nèi)容,通過審計(jì)加強(qiáng)對(duì)物資全過程管理和監(jiān)控,防范廉政風(fēng)險(xiǎn),提高工程管理的經(jīng)濟(jì)效益和廉政效益。在分析水利水電工程物資特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,從全過程審計(jì)角度對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)、甲供材、廢舊物資等內(nèi)容進(jìn)行了研究,并提出強(qiáng)化水利水電工程物資管理的措施和建議。
關(guān)鍵詞:水利水電工程;物資審計(jì);物資管理;合同管理
1概述
水利水電工程物資審計(jì)是指依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序和方法,對(duì)水利水電工程物資管理各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制等所進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
1.1審計(jì)的目的和意義
水利水電工程投資額度大、建設(shè)周期長(zhǎng),所涉及物資種類多、數(shù)量大、資金多、流程環(huán)節(jié)多,管理的跨度和難度都比較大。通過全過程專項(xiàng)工程物資審計(jì)可以改善物資供應(yīng)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,維護(hù)項(xiàng)目單位的合法權(quán)益,也是促進(jìn)依法治企、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、降低廉政風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
1.2審計(jì)的主要內(nèi)容
水利水電工程物資審計(jì)內(nèi)容主要包括:計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、合同管理、物資驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)、廢舊物資管理和物資檔案等多個(gè)環(huán)節(jié)。
1.3審計(jì)模式
水利水電工程物資管理審計(jì)模式有2種:①項(xiàng)目管理式審計(jì),是指有重點(diǎn)、有目的地將某物資管理部門、環(huán)節(jié)納入年度審計(jì)計(jì)劃,形成為特定審計(jì)項(xiàng)目,并實(shí)施相應(yīng)審計(jì)程序的審計(jì)模式。大、中型規(guī)模的組織適合采用該模式。②過程參與式審計(jì),是由專職內(nèi)部審計(jì)人員參與監(jiān)督物資采購(gòu)的全過程或者部分重要過程,實(shí)現(xiàn)物資管理審計(jì)的日常化。小規(guī)模組織可以采用該模式。
2水利水電工程物資審計(jì)主要內(nèi)容
2.1計(jì)劃管理
計(jì)劃管理的審計(jì)內(nèi)容主要包括項(xiàng)目單位當(dāng)年度采購(gòu)計(jì)劃的編制、批復(fù)情況,采購(gòu)計(jì)劃所列設(shè)備、材料明細(xì)是否符合設(shè)計(jì)文件和建設(shè)計(jì)劃,能否滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度要求;是否存在人為肢解工程項(xiàng)目,規(guī)避招投標(biāo)的現(xiàn)象;是否存在年度計(jì)劃外自行采購(gòu)項(xiàng)目等。
2.2招標(biāo)采購(gòu)管理
招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)容主要包括招投標(biāo)文件的規(guī)范性;招標(biāo)程序的合法合規(guī)性;采用邀請(qǐng)招標(biāo)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù);檢查招標(biāo)文件中合同條件是否明確、完整、規(guī)范;合同主體是否具備簽訂合同的主體資格。
2.3合同管理
2.3.1合同規(guī)范性
合同規(guī)范性管理的審查內(nèi)容主要包括供貨商是否具有簽約資格,合同的簽訂程序是否合規(guī),檢查簽訂合同情況,有無(wú)授權(quán)簽訂合同或超代理權(quán)限的情況等。
2.3.2合同內(nèi)容
合同內(nèi)容方面主要包括是否有悖于中標(biāo)單位投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,合同關(guān)鍵要素是否完整,內(nèi)容是否合理、合規(guī),權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否約定清晰,前后內(nèi)容是否存在不一致的地方,合同中支付條款是否合理、合規(guī)。
2.3.3合同變更
合同變更方面主要審查依據(jù)是否充分、合理,是否存在以合同變更形式規(guī)避招標(biāo)的.現(xiàn)象;施工及技術(shù)服務(wù)類合同的重大變更及一般變更是否及時(shí)按規(guī)定報(bào)批或備案;合同變更是否及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議;檢查合同終止是否符合法律法規(guī)規(guī)定的合同終止條件;檢查合同解除是否按規(guī)定的程序進(jìn)行;檢查是否存在未處理完的合同糾紛;檢查單方面中止合同的,是否已經(jīng)達(dá)成并履行了違約、索賠等事項(xiàng)。
2.3.4合同結(jié)算
合同變更方面主要審查實(shí)際到貨數(shù)量、品種、規(guī)格等與采購(gòu)合同、發(fā)票、運(yùn)單是否相符,驗(yàn)收記錄和相關(guān)手續(xù)是否齊全;運(yùn)輸物資途中損耗是否合理;設(shè)備材料驗(yàn)收是否按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)檢,是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求;有無(wú)取得供貨商合格的檢驗(yàn)證明,合同中是否規(guī)定了必要的質(zhì)保內(nèi)容等多方面問題。
2.4物資驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理
2.4.1物資驗(yàn)收
物資驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)主要審查到貨是否履行驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收手續(xù)是否規(guī)范,到貨物資是否符合合同約定;檢查到貨驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)簽證資料是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完備;檢查設(shè)備、材料相關(guān)出廠、進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)材料是否及時(shí)歸檔;檢查工程物資驗(yàn)收、出入庫(kù)手續(xù)是否完備,審批、簽字是否完整。
2.4.2物資倉(cāng)儲(chǔ)
物資出、入庫(kù)是否及時(shí)錄入信息系統(tǒng)并更新物資臺(tái)賬;物資標(biāo)示牌是否清晰、完整,更新及時(shí);物資是否按其儲(chǔ)存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放,并定期保養(yǎng)、維護(hù);危險(xiǎn)品、毒害品是否遵守國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一存放在危險(xiǎn)品庫(kù)等。
2.4.3物資清查盤點(diǎn)
檢查是否建立工程物資盤點(diǎn)制度并定期實(shí)施物資盤點(diǎn),盤點(diǎn)記錄是否完整,賬、卡、物是否相符(每年2次);有無(wú)報(bào)廢積壓,損失浪費(fèi)的情況;物資盤盈、盤虧物資的批準(zhǔn)程序是否規(guī)范,處理是否及時(shí)、規(guī)范等問題。
2.5廢舊物資管理
廢舊物資管理審查主要內(nèi)容包括廢舊物資鑒定程序是否完整、規(guī)范;工程余料及廢舊物資是否及時(shí)回收;物資回收是否作價(jià)沖減工程投資;廢舊物資臺(tái)賬的建立是否準(zhǔn)確完整、更新及時(shí);廢舊物資有無(wú)存放,是否進(jìn)行了適當(dāng)防護(hù),以避免損失。
3做好水利水電工程物資管理的建議
3.1重視水利水電工程物資管理機(jī)構(gòu)建設(shè)
水利水電工程物資管理是整個(gè)工程管理的重要內(nèi)容,需要管理方的領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)物資機(jī)構(gòu)建設(shè),通過引進(jìn)人才,提高待遇,提升物資管理團(tuán)隊(duì)的層次和水平。
3.2充分發(fā)揮有關(guān)各方協(xié)同力量
水利水電工程物資管理業(yè)務(wù)特點(diǎn),需要各參建單位在各個(gè)環(huán)節(jié)做好溝通協(xié)調(diào)。通過有效協(xié)同配合、科學(xué)管理,保證工程保質(zhì)保量如期竣工投產(chǎn)。
3.3加強(qiáng)物資管理制度的建設(shè)與貫徹落實(shí)
規(guī)范水利水電工程的各項(xiàng)物資管理必須有完善的規(guī)章制度,各水利水電工程參建單位要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),制訂各種物資管理制度,規(guī)范物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、合同等業(yè)務(wù)管理。此外,有關(guān)項(xiàng)目單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)這些制度和要求,嚴(yán)格按照制度、標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)物資工作合規(guī)、有序進(jìn)行。
3.4開展物資管理隊(duì)伍的技能培訓(xùn)
為應(yīng)對(duì)物資專業(yè)人員短缺現(xiàn)狀,各單位可采取“師帶徒”現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、專題討論、專業(yè)資格考試等方式開展培訓(xùn)。通過物資管理的全流程業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高從業(yè)人員素質(zhì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,吸取教訓(xùn),提高物資管理隊(duì)伍技能和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
3.5提高物資管理的全程信息化水平
采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,開發(fā)或引進(jìn)合適的基建期物資管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)水利水電工程物資從計(jì)劃、采購(gòu)、合同、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)商管理及廢舊物管理的全過程信息化管理。水利水電工程物資是工程管理的重要內(nèi)容,需要各方給予高度關(guān)注,通過物資全流程審計(jì)規(guī)范物資管理人員行為、提高廉潔從業(yè)意識(shí),保證物資管理機(jī)構(gòu)能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)的各類物資,保障工程建設(shè)順利開展,并通過借鑒審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足,改進(jìn)管理,提升物資全流程管理水平。
物資管理論文3
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;醫(yī)院物資管理系統(tǒng);物資信息化;物資申領(lǐng);物資預(yù)警
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院物資的品種日益豐富,應(yīng)用的范圍及物品的使用量也越來(lái)越多,對(duì)于醫(yī)院物資的管理要求也日益嚴(yán)格,如今醫(yī)院物資管理部門和醫(yī)院各臨床物資的使用部門之間的信息不能共享是醫(yī)院物資管理中存在的最大問題,如醫(yī)院中的各臨床物資使用部門對(duì)于自己的領(lǐng)取和使用的情況不能實(shí)時(shí)地進(jìn)行查詢,醫(yī)院中的臨床管理部門對(duì)于自己部門的庫(kù)存不能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,醫(yī)院各臨床科室的物資出庫(kù)和入庫(kù)的情況,財(cái)務(wù)部門也不能及時(shí)對(duì)這個(gè)信息進(jìn)行成本核算[1-2]。醫(yī)院物資的使用部門不能對(duì)本科室里面的物資庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,醫(yī)院物資庫(kù)存管理部門也沒有辦法掌握物資使用情況以及物資的流向。醫(yī)院物流和醫(yī)院供應(yīng)鏈關(guān)系,醫(yī)院的內(nèi)部物流以及各種物資、文檔等傳遞工作,庫(kù)存以及配送醫(yī)院物資的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在著明顯的缺陷,鑒于此我院在2014年3月—2015年2月采用云計(jì)算的物資管理追溯系統(tǒng)(WEB)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)病區(qū)物資實(shí)施雙重質(zhì)控基數(shù)管理方式,經(jīng)過醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的流程重組和優(yōu)化以后,使得醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的效率得到了提高,同時(shí)還降低了成本。提高了醫(yī)護(hù)人員工作效率,醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量及滿意度。
1醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀
。保迸R床物資領(lǐng)用流程
醫(yī)療物資購(gòu)物單→責(zé)任人手工填寫需求的物資及數(shù)量→護(hù)士送到醫(yī)院的總倉(cāng)庫(kù)→護(hù)士返回→總倉(cāng)庫(kù)責(zé)任人接單→核對(duì)需求的物資及數(shù)量→派專人送物資到臨床→護(hù)士與送物者交接清點(diǎn)→送物者返回。物資記賬通過手寫的物資購(gòu)物單數(shù)量上賬,工作量大且繁瑣。
。保才R床物資面臨的主要問題
①臨床物資使用需求量大,工作強(qiáng)度大,工作繁瑣易造成差錯(cuò);②物資數(shù)據(jù)人工填寫,填寫零散、不規(guī)范,不限具體時(shí)間;③沒有網(wǎng)絡(luò)功能,只能手寫,物資信息孤島,數(shù)據(jù)無(wú)信息化管理,物資領(lǐng)用不能追溯;④物資領(lǐng)用單保存不完善;⑤沒有物資領(lǐng)用識(shí)別功能;⑥臨床工作效率低,沒有直觀的物資數(shù)據(jù)圖表,數(shù)據(jù)非數(shù)字化,醫(yī)院總倉(cāng)庫(kù)與臨床物資數(shù)據(jù)割裂,臨床物資領(lǐng)用信息不完整,不能連續(xù),數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)。
2改進(jìn)措施
。玻被谠贫思夹g(shù)平臺(tái)的物資信息管理
、傥镔Y與云服務(wù)器無(wú)縫對(duì)接,物資數(shù)據(jù)永久儲(chǔ)存;②物資數(shù)據(jù)定向開放給總倉(cāng)庫(kù)管理人員和醫(yī)護(hù)人員,有利于臨床物資數(shù)據(jù)信息管理;③自動(dòng)獲取互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,確保物資供給時(shí)間準(zhǔn)確,方便物資準(zhǔn)確及時(shí)可與醫(yī)院臨床物資信息管理系統(tǒng)對(duì)接(I-GMS)連接,系統(tǒng)整合醫(yī)院總倉(cāng)庫(kù)和臨床物資倉(cāng)庫(kù)信息,便于物資數(shù)量精確性。
。玻参镔Y報(bào)告申領(lǐng)表的功能
、匐娮淤|(zhì)控-物資領(lǐng)用情況;②臨床物資基數(shù)用量質(zhì)控一目了然;③質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)自動(dòng)保存;④電子質(zhì)控和臨床物資基數(shù)用量質(zhì)控雙重質(zhì)控確保物資領(lǐng)用的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。
。玻硵(shù)據(jù)分析
自動(dòng)分析物資用量數(shù)據(jù),形成圖形、表格等,并用不同顏色區(qū)分物資用量的使用和預(yù)警情況,幫助醫(yī)護(hù)人員快速分析物資使用的狀態(tài),數(shù)據(jù)永久保存,形成大數(shù)據(jù)庫(kù),可進(jìn)行全院物資信息管理,提高管理質(zhì)量及工作效率,為臨床科研、教學(xué)提供了數(shù)據(jù)的支撐。
3系統(tǒng)使用物資管理
系統(tǒng)基本上和外界的系統(tǒng)是不關(guān)聯(lián)的,各個(gè)庫(kù)房以及管理部門在管理的時(shí)候只關(guān)注本部門或庫(kù)房的信息,庫(kù)存物資管理部門與使用科室之間的聯(lián)系斷開[3],庫(kù)存中的物資如入庫(kù)、出庫(kù)等這些信息是看不到的,醫(yī)院物資管理系統(tǒng)對(duì)成本進(jìn)行核算的系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)基本上沒有,運(yùn)行的時(shí)候也是獨(dú)立的,醫(yī)院的各個(gè)管理部門在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候都是根據(jù)自身的需求來(lái)進(jìn)行的,缺乏對(duì)于同一方面的規(guī)劃,形成的信息不能相互之間進(jìn)行共享。醫(yī)院中已經(jīng)有的一些信息只在各個(gè)庫(kù)存物資管理部門以及倉(cāng)庫(kù)里面進(jìn)行了保留,對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)院物資管理系統(tǒng)以及成本核算系統(tǒng)等別的部門都不能獲取到這些信息。通過云計(jì)算可以快速將所需數(shù)據(jù)補(bǔ)齊。依照醫(yī)院管理的要求,設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于B/S架構(gòu)的云計(jì)算醫(yī)院物資管理系統(tǒng),并且對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)該系統(tǒng)的技術(shù)進(jìn)行了研究,對(duì)系統(tǒng)的主要模塊進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì),對(duì)于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)具備的功能進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)。使用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行支撐,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中信息的及時(shí)發(fā)布[4]。主要涉及的功能有:領(lǐng)用報(bào)告申請(qǐng)入庫(kù)、物資用量的使用和預(yù)警庫(kù)存數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量以及材料管理、系統(tǒng)信息管理和庫(kù)房管理等。把臨床科室的.庫(kù)存作為二級(jí)庫(kù)來(lái)進(jìn)行管理,使得醫(yī)院物資的全跟蹤系統(tǒng)得到了實(shí)現(xiàn)[5],醫(yī)院的管理部門可以對(duì)內(nèi)部的科室、病區(qū)消耗材料以及實(shí)時(shí)醫(yī)院物資消耗情況進(jìn)行了解,非常方便醫(yī)院根據(jù)醫(yī)院物資的使用以及庫(kù)存情況進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃,在成本控制和醫(yī)院物資跟蹤方面是一個(gè)非常有效的工具[5]。醫(yī)院采用了本系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)行管理之后,可以使得醫(yī)院的管理水平達(dá)到一個(gè)更高的臺(tái)階,同時(shí)可以對(duì)物資的采購(gòu)成本進(jìn)行控制,是一個(gè)非常好、有應(yīng)用價(jià)值的系統(tǒng)。
4使用效果
。矗睂(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
、倏山y(tǒng)計(jì)物資領(lǐng)用的數(shù)量,利于科室績(jī)效成本管理;②統(tǒng)計(jì)臨床物資使用數(shù)量,便于耗材統(tǒng)計(jì);各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析便于為科研提供數(shù)據(jù)支撐。③安全準(zhǔn)確的物資報(bào)告更加便捷準(zhǔn)確;④獨(dú)有的電子質(zhì)控技術(shù),結(jié)合物資的數(shù)據(jù)用量,均納入質(zhì)控范圍,突破醫(yī)院物資質(zhì)控瓶頸;全面自檢功能,保證物資數(shù)據(jù)進(jìn)入正常工作狀態(tài);⑤自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)功能,避免數(shù)據(jù)誤差;超大存儲(chǔ)達(dá)幾千條記錄,數(shù)據(jù)接口與計(jì)算機(jī)連接,物資數(shù)據(jù)永久儲(chǔ)存,方便回顧和查看物資數(shù)據(jù);⑥操作簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)直觀,流程清晰。
。矗步o醫(yī)護(hù)人員帶來(lái)的益處
、贉p輕護(hù)士統(tǒng)計(jì)手寫工作量,不需手寫物資領(lǐng)用數(shù)據(jù),擺脫繁瑣的手工操作;節(jié)約出時(shí)間完成更重要的工作,避免工作繁瑣造成差錯(cuò);②明確操作護(hù)士和物資領(lǐng)用時(shí)間的記錄,規(guī)范物資管理;③電子質(zhì)控、物資數(shù)量、批號(hào)、有效期,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可追溯,便于物資管理;④物資數(shù)據(jù)的特殊備注(如剩余量、使用量、預(yù)警、下月領(lǐng)用數(shù)據(jù))統(tǒng)計(jì)物品使用數(shù)量,減少漏收費(fèi);⑤提供護(hù)理科研等方面數(shù)據(jù);⑥提升醫(yī)院管理水平,實(shí)現(xiàn)全科、全院信息化、無(wú)紙化辦公;⑦方便質(zhì)控和耗材的管理,提升了護(hù)士長(zhǎng)的管理水平;⑧提高醫(yī)護(hù)人員工作效率,增加經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,節(jié)約支出,減少浪費(fèi)。
4.3雙重質(zhì)控
電子質(zhì)控和臨床物資基數(shù)的兩種質(zhì)控方式,質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)自動(dòng)保存,質(zhì)控結(jié)果可上傳至醫(yī)院的總倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng),避免人為干擾因素,便于醫(yī)院、科室統(tǒng)一管理[6-7]。
。矗次镔Y領(lǐng)用識(shí)別
通過臨床物資領(lǐng)用報(bào)告信息和ID號(hào)快速查找物資、物資信息源自醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)。實(shí)現(xiàn)總倉(cāng)庫(kù)和臨床精準(zhǔn)核查,智能保存,提高物資領(lǐng)用的安全性和準(zhǔn)確性,同時(shí)減輕了醫(yī)護(hù)人員的工作量。
。矗禂(shù)據(jù)傳輸
輸入數(shù)據(jù)后可一鍵上傳至醫(yī)院總倉(cāng)庫(kù)物資信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),并與HIS連接,將各臨床的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化管理。
5小結(jié)
對(duì)醫(yī)院行業(yè)的信息化進(jìn)行建設(shè)這個(gè)工程是非常復(fù)雜而龐大的,物資管理系統(tǒng)只是其中的一個(gè)核心部分。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化、數(shù)字化、信息化物資管理是醫(yī)院物資管理發(fā)展趨勢(shì);開創(chuàng)物資領(lǐng)用信息管理的數(shù)字化平臺(tái),為物資循證管理研究奠定了基礎(chǔ);實(shí)現(xiàn)全科及全院物資信息化、無(wú)紙化;提升科室及全院信息化管理水平;物資領(lǐng)用識(shí)別、物資數(shù)據(jù)智能采集、可追溯質(zhì)控等減少出錯(cuò)幾率,提高工作效率,降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn);提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,降低物資成本;實(shí)現(xiàn)物資領(lǐng)用前、領(lǐng)用中的全程跟蹤,醫(yī)院總倉(cāng)庫(kù)與臨床物資倉(cāng)庫(kù)綜合管控,通過數(shù)據(jù)共享,更有利于實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化、規(guī)范化管理。由于本人各方面的知識(shí)和能力非常有限,因此,本系統(tǒng)還可以有更好的其他方面的改進(jìn)。
物資管理論文4
一、物資分類
(一)工程物資
指庫(kù)存的工程建設(shè)物資、運(yùn)行維護(hù)物資。主要包括工程建設(shè)主設(shè)備、配套設(shè)備、連帶贈(zèng)送的設(shè)備、工程材料、工程備品備件、運(yùn)維用物資拆舊及剩余物資等。
(二)經(jīng)營(yíng)物資
指用于對(duì)外銷售、宣傳、用戶維護(hù)及營(yíng)業(yè)耗材等物資。主要包括有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務(wù)單式等。
(三)禮品及行政辦公物資
禮品主要指積分禮品、業(yè)務(wù)宣傳用品、用戶維護(hù)禮品等。行政辦公用品指通信業(yè)內(nèi)部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。
二、通信業(yè)物資管理架構(gòu)
按物資的不同用途將各項(xiàng)物資分為一級(jí)庫(kù)管理和二級(jí)庫(kù)管理。對(duì)于經(jīng)營(yíng)物資和行政辦公物資,除各縣分公司、網(wǎng)格外,原則上市分公司各部門不再設(shè)立二級(jí)庫(kù)。物資管理中心負(fù)責(zé)對(duì)市公司所有的工程及運(yùn)維物資、經(jīng)營(yíng)物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進(jìn)行數(shù)量和價(jià)值管理。
(一)由一級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理的物資有
(1)除應(yīng)急物資以外的所有建設(shè)及運(yùn)維物資;
(2)有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、積分禮品、用戶維護(hù)禮品、行政辦公用品等。
(二)在二級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理的物資有:
(1)市分公司調(diào)撥至各縣分公司公司的`各類經(jīng)營(yíng)物資及禮品等;
(2)應(yīng)急用維護(hù)工程物資
三、通信業(yè)物資入、出庫(kù)管理流程
(一)工程物資
1、工程物資入庫(kù)
新購(gòu)物資到貨后,由物資管理中心和專業(yè)部門共同依據(jù)合同(或訂單)進(jìn)行驗(yàn)收,工程物資庫(kù)管填寫《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》,賬管員依據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》與ERP系統(tǒng)中正式訂單進(jìn)行核對(duì),如與正式訂單核對(duì)無(wú)誤后在系統(tǒng)中進(jìn)行接收入庫(kù);如無(wú)正式訂單賬管員依據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》記手工賬進(jìn)行管理,等系統(tǒng)中正式訂單下發(fā)后再進(jìn)行正式入庫(kù)接收。
2、工程物資出庫(kù)
市分公司物資出庫(kù)由賬管員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)專業(yè)部門審核填制的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》填制《物資出庫(kù)單》,庫(kù)管員審核并根據(jù)出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù);由施工隊(duì)或者使用部門直接到庫(kù)房辦理物資出庫(kù)手續(xù)。
3、退庫(kù)設(shè)備及物資
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資再利用,因設(shè)備更新替換、用戶退網(wǎng)或市政改造所拆除的舊設(shè)備及物資,由業(yè)務(wù)部門發(fā)起,財(cái)務(wù)部門牽頭,專業(yè)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,由建設(shè)部門及時(shí)向財(cái)務(wù)部提交《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)單》,由財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改,建設(shè)部門做利舊零資產(chǎn)處理;對(duì)物資部分,利用可用拆舊物資,不再領(lǐng)用新物資。
4、庫(kù)存物資的管理
物資管理中心每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查整理,并對(duì)庫(kù)存拆舊物資、可再利用及報(bào)廢物資制表核查,并組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行清查鑒定,對(duì)可在利用的物資安排相關(guān)部門辦理領(lǐng)用出庫(kù),對(duì)于可報(bào)廢的物資按照市公司報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理,及時(shí)盤活物資。
(二)經(jīng)營(yíng)物資
1、經(jīng)營(yíng)物資入庫(kù)
由專業(yè)部門根據(jù)預(yù)算上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后按市公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后,專業(yè)部門物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員共同驗(yàn)收,賬管員填制《物資入庫(kù)單》由庫(kù)管員及物資采購(gòu)人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、經(jīng)營(yíng)物資出庫(kù)
(1)總庫(kù)向分庫(kù)發(fā)出物品:經(jīng)營(yíng)物資出庫(kù)由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù);縣分公司每月初向?qū)I(yè)部門提出下月經(jīng)營(yíng)物資需求計(jì)劃,由專業(yè)部門核定縣分公司經(jīng)營(yíng)物資備用庫(kù)存量,物資管理中心根據(jù)所需配送物資的情況組織物品配送,并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
(2)二級(jí)庫(kù)向客戶經(jīng)理及鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格發(fā)出物品:由賬管員填寫《臨時(shí)出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》,辦理出庫(kù)手續(xù)。
(3)非銷售用物品出庫(kù):由賬管員根據(jù)審核簽字齊全的《經(jīng)營(yíng)物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫(kù)單》,在總庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
3、經(jīng)營(yíng)物資退庫(kù)及調(diào)庫(kù)
(1)經(jīng)營(yíng)物資退庫(kù):所有由總庫(kù)發(fā)至二級(jí)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)物資,如需退庫(kù)應(yīng)由二級(jí)庫(kù)填報(bào)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》由相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批后交總庫(kù),總庫(kù)根據(jù)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》接收退庫(kù)物資,物資由總庫(kù)庫(kù)管檢驗(yàn)合格后辦理正式的《庫(kù)存商品調(diào)撥單》。
(2)經(jīng)營(yíng)物資調(diào)庫(kù):二級(jí)庫(kù)之間調(diào)撥物資,先由調(diào)出部門填報(bào)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》至相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批同意并注明調(diào)往部門,再交由總庫(kù)辦理系統(tǒng)調(diào)撥手續(xù),二級(jí)庫(kù)根據(jù)正式的調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行物資的調(diào)撥。
(三)禮品及行政辦公用品類物資
1、禮品及行政辦公用品物資的入庫(kù)
由專業(yè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后按市分公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后,專業(yè)部門物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員共同驗(yàn)收,賬管員填制《物資入庫(kù)單》由庫(kù)管員及物資采購(gòu)人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、禮品及行政辦公用品物資的出庫(kù)
(1)總庫(kù)向二級(jí)庫(kù)發(fā)出物品:由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫(kù)存商品調(diào)撥單》辦理物資出庫(kù)手續(xù);并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
(2)二級(jí)庫(kù)向網(wǎng)格及客戶經(jīng)理發(fā)出物品:由賬管員填寫《臨時(shí)出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》,辦理出庫(kù)手續(xù),并在物資管理系統(tǒng)中下賬。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過上述理論在實(shí)踐工作中的運(yùn)用,企業(yè)物資管理工作得到提高的同時(shí),有效加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)工作。
物資管理論文5
摘要:為了中國(guó)石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對(duì)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為策略進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實(shí)現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資管理;物流成本
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個(gè)專業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來(lái)石油物資在內(nèi)供市場(chǎng)慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購(gòu)周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資學(xué)管理意識(shí)不夠明確。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點(diǎn),對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不深,對(duì)現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解,改進(jìn)物資管理的主動(dòng)性不夠。有些石油企業(yè)本身對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國(guó)家實(shí)施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識(shí)淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因?yàn)橛?jì)劃不周全,生產(chǎn)時(shí)有變更,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴(yán)重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時(shí)處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,加重庫(kù)存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個(gè)管理過程中,主要有采購(gòu)資源、倉(cāng)儲(chǔ)資源,運(yùn)輸資源等幾個(gè)環(huán)節(jié),但是各個(gè)部門沒有很好地進(jìn)行溝通,而是處于被動(dòng)狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動(dòng)性地等著生產(chǎn)部門的物資采購(gòu)需求計(jì)劃,再進(jìn)行材料的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ),運(yùn)輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強(qiáng)溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購(gòu)本身受市場(chǎng)供求影響,物流的間斷會(huì)使供給與需求的信息不能更好地交流,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的變化難以作出決策,會(huì)出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的局面,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
3.信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設(shè)備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺(tái)和各物資的運(yùn)作沒有很好地連接,不能達(dá)到信息共享。在管理過程中,物資的采購(gòu)、詢價(jià),合同的管理,物資的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運(yùn)輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲(chǔ)量變少,更要加強(qiáng)對(duì)石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來(lái)越高,越來(lái)越復(fù)雜,在管理人員認(rèn)識(shí)物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn),為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,讓他們學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理理念、學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理必備的知識(shí)。只有真正認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出自己的貢獻(xiàn),保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立物資信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng),網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來(lái),它是開展電子商務(wù)的場(chǎng)所,是各部門交流的一個(gè)平臺(tái)。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購(gòu)買、支付等實(shí)物變成電子化信息處理。舉個(gè)長(zhǎng)慶油田電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例:長(zhǎng)慶油田物資裝備公司是長(zhǎng)慶油田公司下屬的一個(gè)二級(jí)單位,承擔(dān)著長(zhǎng)慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購(gòu)供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來(lái),在長(zhǎng)慶油田的物資采購(gòu)中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購(gòu)過程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購(gòu)。物資采購(gòu)是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購(gòu)體系,可以很好地降低采購(gòu)成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購(gòu)管理分工,是非常有必要的。也可以實(shí)現(xiàn)集中批量采購(gòu)來(lái)降價(jià)節(jié)支。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)未來(lái)趨勢(shì),是降低采購(gòu)成本的前提。物資部門對(duì)生產(chǎn)起著保障性作用,這個(gè)作用又是根據(jù)物資的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)完成的。要控制就要集中采購(gòu),集中才可能形成批量,才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于有利的位置,爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的`服務(wù)。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學(xué)合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長(zhǎng)的物流業(yè)務(wù)外包給擅長(zhǎng)的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來(lái)彌補(bǔ)資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。因?yàn)閷I(yè)的公司可以更有效、更廉價(jià)地保證該業(yè)務(wù)的運(yùn)輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),減少意外的危害。
2.加強(qiáng)員工的成本管理意識(shí)。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件,如果沒有員工認(rèn)識(shí)物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來(lái)也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到各個(gè)部門,使企業(yè)員工對(duì)物流成本管理方式有所理解和互相配合,進(jìn)行物流成本管理,使員工具有長(zhǎng)期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識(shí)”,牢固樹立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念,及時(shí)預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)需求和發(fā)展變化,積極調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
四、結(jié)論
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對(duì)物資管理提出了更高的要求,對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析并做出了相對(duì)的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文6
摘要:煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面,要從更新觀念、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、基礎(chǔ)管理和目標(biāo)成本管理5個(gè)方面入手,加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理,從而達(dá)到降耗節(jié)支,提高效益的目的,以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);管理模式;煤炭企業(yè)
物資供應(yīng)管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)降低材料成本、實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一,也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費(fèi)的有效途徑。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,物資供應(yīng)管理工作不斷得到加強(qiáng),物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、材料消耗逐步向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。如何提高物資供應(yīng)管理整體水平,如何更好地保證礦井安全生產(chǎn),是當(dāng)前煤礦加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、強(qiáng)化內(nèi)功的一項(xiàng)重要舉措。本文從更新觀念、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、基礎(chǔ)管理和目標(biāo)成本管理5個(gè)方面提出加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的內(nèi)容。
1煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
長(zhǎng)期以來(lái),煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理中存在著一定的問題,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的部分領(lǐng)導(dǎo)干部還沒有真正樹立起物資供應(yīng)精細(xì)化管理的.思想;
(2)一些專業(yè)管理人員還沒有摒棄粗放的管理方式;
(3)材料預(yù)算管理還需向精細(xì)化管理深化;
(4)進(jìn)貨質(zhì)量難以掌控;
(5)驗(yàn)收流程不規(guī)范、不健全。
針對(duì)以上傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式的弊端,煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理部門必須要加強(qiáng)自身的物資供應(yīng)管理工作。
2更新觀念,提高員工素質(zhì)
搞好供應(yīng)管理工作,首先必須抓好人員管理,樹立“一是服務(wù)、二是管理、三是經(jīng)營(yíng)”的宗旨和“以經(jīng)濟(jì)為中心、以煤為本、以管為主”的指導(dǎo)思想,努力加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作。加強(qiáng)庫(kù)管人員的職業(yè)思想道德教育,增強(qiáng)責(zé)任心,牢固樹立“寧肯自己千辛萬(wàn)苦,不讓用戶一時(shí)為難”的服務(wù)理念,不斷提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。
把工作重點(diǎn)放在基層一線,落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格規(guī)章制度執(zhí)行,強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵,提高職工隊(duì)伍素質(zhì),大力培養(yǎng)知識(shí)型、技能型人才。
3嚴(yán)把進(jìn)貨和驗(yàn)收關(guān),建立質(zhì)量驗(yàn)收制度體系
當(dāng)前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步建立起較為完整的物資材料質(zhì)量驗(yàn)收制度體系,這個(gè)體系應(yīng)當(dāng)包括:專職驗(yàn)收人員、驗(yàn)收工作責(zé)任制、驗(yàn)收內(nèi)容和方法。對(duì)于采購(gòu)回礦的一切生產(chǎn)物資,必須通過供應(yīng)庫(kù)房嚴(yán)格驗(yàn)收;禁止未經(jīng)供應(yīng)部同意由供應(yīng)商直接向使用基層單位供貨;私自采購(gòu)的物資,供應(yīng)部拒絕驗(yàn)收入庫(kù);鶎雨(duì)在領(lǐng)用時(shí)必須對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行初步檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)明顯質(zhì)量問題拒絕領(lǐng)用并向供應(yīng)部反饋信息。因安全生產(chǎn)需要的新加工件,由使用單位提供相關(guān)圖紙、說明資料,由主管計(jì)劃員對(duì)庫(kù)管員進(jìn)行講解、培訓(xùn),組織驗(yàn)收;承攬加工方完成加工計(jì)劃后,單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收后方可入庫(kù)。
4細(xì)化儲(chǔ)備資金指標(biāo),提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
實(shí)施預(yù)算精細(xì)化管理,嚴(yán)格計(jì)劃審批程序,細(xì)化儲(chǔ)備資金指標(biāo),有效地優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低物資儲(chǔ)備,保障材料物資的有序流通。
首先,物資供應(yīng)部應(yīng)從內(nèi)外兩方面著手,一是建立全面預(yù)算管理制度,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序,接到物資需求計(jì)劃后,主動(dòng)對(duì)接,落實(shí)資金、項(xiàng)目、時(shí)間、貨源。重新分解各類物資儲(chǔ)備指標(biāo),將指標(biāo)細(xì)化落實(shí)到分管計(jì)劃員、采購(gòu)員、庫(kù)管員,及時(shí)掌握當(dāng)月物資儲(chǔ)備情況。
其次,加強(qiáng)自采物資管理,計(jì)劃員要積極、主動(dòng)與各隊(duì)組保持密切聯(lián)系,深入井下現(xiàn)場(chǎng),了解和掌握各隊(duì)材料的使用狀況,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性,采購(gòu)員要建立自己的價(jià)格信息庫(kù),分析材料成本構(gòu)成,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。庫(kù)管員要積極協(xié)同計(jì)劃員、采購(gòu)員對(duì)材料物資入庫(kù)的驗(yàn)收,加強(qiáng)庫(kù)存管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例,減少儲(chǔ)備資金占用,抓好倉(cāng)庫(kù)物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng)。在不影響生產(chǎn)的前提下,月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續(xù)和付款業(yè)務(wù),減少不合理的在途物資資金占用;繼續(xù)建立完善主要物資消耗定額、儲(chǔ)備資金占用動(dòng)態(tài)管理,定期召開儲(chǔ)備資金占用分析會(huì),每月對(duì)儲(chǔ)備資金占用的升降、資金的使用效果、采購(gòu)物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率等完成情況均納入三員的績(jī)效考核,將物資儲(chǔ)備資金指標(biāo)完成責(zé)任與物資供應(yīng)部薪酬、績(jī)效掛鉤。
5完善制度、夯實(shí)基礎(chǔ)工作
物資供應(yīng)管理必須依靠行之有效的基礎(chǔ)管理來(lái)保證,這需要通過一系列的制度、辦法、措施來(lái)落實(shí),最終提高物資供應(yīng)管理工作。
首先,把物資供應(yīng)基礎(chǔ)管理和企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合。物資管理和生產(chǎn)技術(shù)管理在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中往往是互相滲透的,在實(shí)際工作中,一些煤礦的火工品管理經(jīng)驗(yàn)、皮帶管理經(jīng)驗(yàn)都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次,強(qiáng)化各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的管理。各級(jí)物資管理人員要努力圍繞各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),采取有效的管理措施,使之成為企業(yè)物資基礎(chǔ)管理評(píng)比中的重要指標(biāo);第三,強(qiáng)化在用物資的回收復(fù)用和修舊利廢工作,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求考核管理,做好交舊領(lǐng)新和修舊利廢工作,充分發(fā)揮有限物資的作用;第四,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理,努力降低材料消耗。針對(duì)企業(yè)在用物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。
6強(qiáng)化目標(biāo)成本管理,控制主要材料
噸煤材料成本在煤炭產(chǎn)品成本中占有相當(dāng)?shù)谋戎,?duì)噸煤材料成本進(jìn)行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途徑。
因此,除了思想觀念上進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和樹立信心之外,在具體工作中,應(yīng)當(dāng)做到“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、廣”。
“嚴(yán)”具體體現(xiàn)在不免扣罰,不說人情,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。
考核程序的嚴(yán)格化,為實(shí)現(xiàn)剛性考核創(chuàng)造了條件。
“細(xì)”具體體現(xiàn)在制定各種嚴(yán)密的考核制度,使考核工作真正落實(shí)到方方面面,從而對(duì)全礦的成本控制起到很好的作用。
“實(shí)”具體體現(xiàn)在考核工作真正落到實(shí)處。加強(qiáng)考核力量,勤檢查、常督促,認(rèn)真執(zhí)行考核辦法,當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
物資管理論文7
隨著管道施工高峰期的到來(lái),作為油建施工企業(yè),能夠抓住這一歷史性發(fā)展機(jī)遇,在各方面都有長(zhǎng)足的進(jìn)步,為使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中得到生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)內(nèi)部管理、控制成本支出,從管理中要效益,以彌補(bǔ)低價(jià)中標(biāo)造成的利潤(rùn)損失。在工程項(xiàng)目施工時(shí),由于材料費(fèi)用占工程成本的比重超過60%,因而加強(qiáng)物資管理、降低材料成本成為工程成本控制的重點(diǎn),物資管理審計(jì)顯得尤為重要。
一、審計(jì)發(fā)現(xiàn)油建施工企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資管理人員缺乏,專職人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。各個(gè)工程項(xiàng)目只能保證項(xiàng)目部配備1名物資采購(gòu)專職人員,有的距離較近的兩個(gè)項(xiàng)目只配備1名專職材料員;項(xiàng)目部各施工機(jī)組配備兼職保管員,造成企業(yè)材料管理水平低下,不按照規(guī)章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,使項(xiàng)目材料管理工作很難正常開展。
2.材料采購(gòu)過程中未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過于草率。未簽訂購(gòu)貨合同或者簽訂的合同過于隨意。材料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán),領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費(fèi)甚至私下變賣。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣虛開發(fā)票,將一些財(cái)經(jīng)制度不準(zhǔn)報(bào)銷的費(fèi)用通過材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。
3.物資管理基礎(chǔ)工作水平低下。在內(nèi)部審計(jì)過程中,通過對(duì)施工項(xiàng)目各級(jí)材料管理資料的檢查中發(fā)現(xiàn):施工機(jī)組臺(tái)賬不健全,同一項(xiàng)目各機(jī)組材料收發(fā)存臺(tái)賬不統(tǒng)一,日常收發(fā)存臺(tái)賬滿足不了現(xiàn)場(chǎng)施工需要。以領(lǐng)代耗、以購(gòu)代耗,形成賬外材料;對(duì)周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問,后續(xù)管理缺失。各項(xiàng)目都在用的空調(diào)、冰柜、抽油泵等等一次性進(jìn)成本,領(lǐng)用部門沒有臺(tái)賬記載,幾乎無(wú)賬可查,造成的具體損失無(wú)從考量;財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,賬面無(wú)退庫(kù)記錄,月底、年底的盤點(diǎn)工作流于形式。
4.各項(xiàng)目油料管理混亂。油料的不正常損耗包括各項(xiàng)目填寫的車輛使用記錄及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄油料消耗不準(zhǔn)確;各機(jī)組存在油料丟失現(xiàn)象,參與給施工的外包隊(duì)伍或其他單位和個(gè)人提供油料,屢禁不止;涉油人員在領(lǐng)用油時(shí)虛簽油卡,私賣私送,中飽私囊。
5.項(xiàng)目生產(chǎn)環(huán)節(jié)與采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié),缺乏互通有無(wú),技術(shù)部門對(duì)材料的需求缺乏計(jì)劃性,明天需要的材料今天才通知采購(gòu),造成采購(gòu)人員沒有足夠的時(shí)間貨比三家,人為出現(xiàn)大量急需料,造成潛在的損失。
二、建議采取的措施
1.加強(qiáng)培訓(xùn),逐步提高材料管理人員數(shù)量及素質(zhì)。首先,通過培訓(xùn)使材料管理人員明確材料管理的基本思路,熟練掌握材料管理的基本流程及程序;其次,要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關(guān)技能,提高業(yè)務(wù)操作水平。采用定期考核的方式,對(duì)材料管理者進(jìn)行考核,最大限度發(fā)揮其潛能,有效提高工作效率;第三,設(shè)立項(xiàng)目部及機(jī)組兩級(jí)專職材料員崗位,實(shí)行一級(jí)核算兩級(jí)管理,即項(xiàng)目部進(jìn)行材料的財(cái)務(wù)核算,各施工機(jī)組設(shè)立材料管理臺(tái)賬,只對(duì)領(lǐng)用物質(zhì)收發(fā)存數(shù)量進(jìn)行管理。
2.強(qiáng)化工程材料的信息化管理。材料管理人員首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場(chǎng)價(jià)格,還需掌握當(dāng)?shù)夭煌牧系墓⿷?yīng)量,有效預(yù)測(cè)當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格的變化趨勢(shì)。此外,材料管理人員還需要結(jié)合工程實(shí)際情況,在掌握工程量清單的情況下,預(yù)算工程的結(jié)構(gòu)材料,為工程成本控制提供有效保障。所有這些,都需要數(shù)據(jù)化,這樣才能形成有效的信息資源。
3.嚴(yán)格控制材料物資的采購(gòu)成本。依據(jù)工程量清單,明確工程材料預(yù)算,做好材料的采購(gòu)計(jì)劃工作,切勿出現(xiàn)盲目采購(gòu)造成庫(kù)存積壓現(xiàn)象的發(fā)生;對(duì)于工程中應(yīng)用較多的材料,比如砂輪片、吊管帶等,每年年初擇優(yōu)選商,進(jìn)行投標(biāo)采購(gòu),要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料,嚴(yán)厲禁止不符合工程設(shè)計(jì)及規(guī)范要求的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),避免由此引發(fā)工程安全質(zhì)量問題。
4.建立周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等的管理臺(tái)賬。對(duì)于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品,各領(lǐng)用部門建立管理臺(tái)賬,保證合理使用和使用情況的'可追溯性,每個(gè)機(jī)組的施工機(jī)具等都要建立管理臺(tái)帳,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,由機(jī)組長(zhǎng)簽字確認(rèn),臺(tái)賬一式二份,一份由機(jī)組自行保管,一份上交項(xiàng)目部采辦部門存檔,如出現(xiàn)丟失和人為損壞的情況要追究當(dāng)事人責(zé)任,并按照原價(jià)進(jìn)行賠償,最大限度避免材料的浪費(fèi)和丟失。
5.簡(jiǎn)化材料管理程序,杜絕事后合同、人為拆解合同現(xiàn)象發(fā)生。一次性采購(gòu)金額達(dá)到或超過3萬(wàn)元的物資采購(gòu)執(zhí)行企業(yè)合同管理制度,不得人為地拆解發(fā)票金額,回避簽訂采購(gòu)合同。逐步轉(zhuǎn)變?nèi)粘O碾s品先使用后簽約的現(xiàn)象,杜絕事后合同。
6.采辦部門與技術(shù)部門應(yīng)互通有無(wú),避免增加潛在材料成本。技術(shù)部門要將工程所需材料及時(shí)上報(bào)采辦部門,采辦部門要合理的組織采購(gòu),大宗材料的采購(gòu),要在供貨周期能夠保證工程施工進(jìn)度的前提下,貨比三家,在考慮經(jīng)濟(jì)效益的前提下,盡量實(shí)行少量分批采購(gòu),避免采購(gòu)資金的占用和人為造成物資積壓,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
7.完善、實(shí)施材料消耗定額制度。項(xiàng)目材料員要認(rèn)真履行施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況的監(jiān)控職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各種材料的消耗定額,按計(jì)劃用量實(shí)施采購(gòu),實(shí)行限額領(lǐng)料,嚴(yán)禁超計(jì)劃供料和無(wú)計(jì)劃供料。
8.加強(qiáng)材料財(cái)務(wù)核算工作。工程材料要及時(shí)辦理結(jié)算、及時(shí)出入庫(kù)、定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證材料費(fèi)用準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)入工程成本,為工程成本核算和成本分析提供依據(jù);嚴(yán)禁以領(lǐng)代耗,實(shí)施假退庫(kù)制度,杜絕賬外料的存在。
9.油料管理。油料須由采辦部門統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)項(xiàng)目部對(duì)油品質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,簽訂油料采購(gòu)合同。各單位用油須到指定加油站加油,任何部門不得擅自從指定加油站外購(gòu)油。加強(qiáng)機(jī)組油料消耗基礎(chǔ)資料的采集工作。
物資管理論文8
一、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題
1.存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)
存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題的原因之一。即電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理需要進(jìn)行相應(yīng)的物資采購(gòu)的計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招投標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用物資等不同的過程,這些過程中如果存在工作人員進(jìn)行舞弊則會(huì)導(dǎo)致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外,存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)還體現(xiàn)在部分電力工程項(xiàng)目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問題,從而影響了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理自身的真實(shí)性和完整性。
2.計(jì)劃編制存在漏洞
計(jì)劃編制存在漏洞會(huì)造成電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理則會(huì)導(dǎo)致物資使用部門無(wú)法針對(duì)本部門實(shí)際生產(chǎn)需要提出采購(gòu)需求并且按照相關(guān)規(guī)定制定物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際的采購(gòu)工作。除此之外,計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的物資沒有辦法符合電力工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。另外,計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目的物資入庫(kù)量、出庫(kù)量與庫(kù)存余量都存在較大的混亂并且無(wú)法反映物資的`流向,最終帶來(lái)了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題。3.招標(biāo)缺乏公平招標(biāo)缺乏公平帶來(lái)的影響是非常直接的。即由于電力工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)招投標(biāo)應(yīng)沒有公開化的并且審計(jì)人員也沒有參與到招標(biāo)過程中,因此無(wú)法通過調(diào)研取證來(lái)考察招標(biāo)價(jià)格是否合理或者是招投標(biāo)過程中是否存在違規(guī)行為。除此之外,招標(biāo)缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標(biāo)單位沒有遵循公平公正的原則并且評(píng)分過程是否在實(shí)際上被泄露,以及評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄不完整等情況,上述招標(biāo)問題的存在最后都會(huì)對(duì)于電力工程項(xiàng)目的物資管理造成較大的影響。
二、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的優(yōu)化
電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計(jì)、合理進(jìn)行對(duì)賬、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個(gè)方面出發(fā),對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化進(jìn)行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計(jì)
優(yōu)化簽約審計(jì)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重保證合同合法合規(guī)簽訂,這也是避免后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)同時(shí)也是深化合同管理的前提。除此之外,在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同的各項(xiàng)規(guī)定逐一調(diào)查,在這一過程中通過審查經(jīng)辦部門和人員是否合規(guī)操作來(lái)判斷有無(wú)舞弊現(xiàn)象存在。另外,在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)方的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊(cè)資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對(duì)于合作過的供應(yīng)商還可綜合評(píng)價(jià)其過往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內(nèi)容,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進(jìn)行對(duì)賬
合理進(jìn)行對(duì)賬對(duì)于電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進(jìn)行對(duì)賬的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋的審計(jì)。除此之外,在合理進(jìn)行對(duì)賬的過程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并且盡量避免采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,工作人員需要對(duì)物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理并且確保采購(gòu)合同都編號(hào)同時(shí)進(jìn)行分類匯總以整理成冊(cè)。另外,在合理進(jìn)行對(duì)賬的過程中電力企業(yè)提高物資采購(gòu)合同的管理水平來(lái)有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是,當(dāng)合同履約糾紛出現(xiàn)時(shí)需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行,以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化效率的持續(xù)進(jìn)步。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購(gòu)合同執(zhí)行中的審計(jì)即,工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行過程的審計(jì),這一審計(jì)的主要目的在于掌握真實(shí)的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時(shí)將合同損失降到最低。除此之外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)物資采購(gòu)合同在實(shí)際執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)一些變更細(xì)節(jié)來(lái)通過審查合同的實(shí)際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實(shí),有無(wú)必要追究供貨方責(zé)任等。另外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于不合格物料做到及時(shí)記錄和反饋,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。
物資管理論文9
[摘要]物資管理(MaterialHandling)是企業(yè)正常運(yùn)行過程中不可或缺的組成部分,對(duì)物資加以合理管理能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。物資管理中的一個(gè)重要步驟是物資采購(gòu)工作,將物資購(gòu)買工作做到位能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省不必要的開支,做到開源節(jié)流,最終有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。物資采購(gòu)對(duì)煤化工企業(yè)的物資管理有著非常重要的影響,與此同時(shí),也是煤化工企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的內(nèi)容之一。供應(yīng)商管理在采購(gòu)過程中非常重要,對(duì)供應(yīng)商的管理水平高低直接影響到采購(gòu)部門的整體業(yè)績(jī),所以必須對(duì)供應(yīng)商加以相關(guān)管理。文章將以采購(gòu)部門的角度出發(fā),對(duì)煤化工企業(yè)的物資管理進(jìn)行綜合分析。
。坳P(guān)鍵詞]煤化工企業(yè);物資管理;采購(gòu)部門;供應(yīng)商管理
物資管理作為成本管理過程中的重要組成部分,引起了管理者的重大關(guān)注。[1]目前來(lái)看,煤化工企業(yè)生產(chǎn)的同一產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存在較大差異。因此,必須提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及節(jié)約開支才能夠提高市場(chǎng)占有份額,最終能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。供應(yīng)商所供應(yīng)的材料質(zhì)量以及庫(kù)存的整體實(shí)力等均影響著煤化工企業(yè)的生產(chǎn)穩(wěn)定性和效率性,因此必須加大對(duì)物資的采購(gòu)力度,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的合理管理。加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)管理水平,一方面能夠幫助煤化工企業(yè)節(jié)省成本;另一方面能夠促進(jìn)煤化工企業(yè)更好地發(fā)展。
1、供應(yīng)商管理的基本概念
供應(yīng)商管理主要指的是煤化工企業(yè)在采購(gòu)鏈中的一個(gè)步驟,對(duì)合理化采購(gòu)起著不可或缺的作用。從采購(gòu)管理人員的角度來(lái)看,物流管理和客戶之間的關(guān)系并不屬于管理學(xué)范疇之內(nèi),但是與傳統(tǒng)意義上的客戶管理關(guān)系有一定區(qū)別。傳統(tǒng)客戶管理主要說的是市場(chǎng)營(yíng)銷過程中的客戶關(guān)系,但是在煤化工企業(yè)物資管理過程中客戶主要指的是供應(yīng)商。傳統(tǒng)客戶關(guān)系在傳統(tǒng)意義上來(lái)說具有以下三個(gè)方面的特性:一是競(jìng)爭(zhēng)性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情況下,競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系大過于合作關(guān)系。而供應(yīng)商管理中的客戶關(guān)系一般指的是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提倡互利共贏,與傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)管理有很大區(qū)別。簡(jiǎn)而言之,供應(yīng)商管理在煤化工企業(yè)供應(yīng)鏈條中是一個(gè)最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)之一,在供應(yīng)信息方面是完整開展而來(lái)的。在管理內(nèi)容方面,主要包括以下七個(gè)方面的內(nèi)容:一是合作項(xiàng)目;二是資金實(shí)力;三是信息交流;四是溝通渠道;五是供應(yīng)商的具體發(fā)展歷史進(jìn)程;六是合作的具體關(guān)系;七是供應(yīng)商的發(fā)展基本現(xiàn)狀等。
2、物資管理的重要價(jià)值
一般而言,物資管理主要是指煤化工企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)對(duì)企業(yè)所需物資進(jìn)行采購(gòu)或者使用或者儲(chǔ)存等行為,在此過程中,對(duì)物資進(jìn)行有計(jì)劃和有組織的管理行為。企業(yè)的物資采購(gòu)管理在經(jīng)營(yíng)過程中起著重大作用,通過采購(gòu)物資且嚴(yán)加管理物資的每一個(gè)環(huán)節(jié)能夠確保企業(yè)購(gòu)買到高質(zhì)量的產(chǎn)品,最終完成企業(yè)的整體采購(gòu)工作。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)工作,按時(shí)且按量地選擇高質(zhì)量和價(jià)格合理的物資能夠使得煤化工企業(yè)正常生產(chǎn)和工作。煤化工企業(yè)的物資管理主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:一是物資的具體計(jì)劃制訂工作;二是物資的采購(gòu)行為;三是物資的使用情況;四是物資的儲(chǔ)備等。上述任何一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容出現(xiàn)問題均會(huì)直接對(duì)物資的供應(yīng)鏈產(chǎn)生負(fù)面影響。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大背景下,煤化工企業(yè)的物資管理已經(jīng)成為企業(yè)盈利的重要工具,也是保證煤化工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作內(nèi)容。
3、煤化工企業(yè)物資采購(gòu)的基本現(xiàn)狀
3.1采購(gòu)工作人員素質(zhì)不夠高
優(yōu)秀的采購(gòu)工作人員應(yīng)該同時(shí)具備好采購(gòu)能力和專業(yè)的工作態(tài)度。從目前我國(guó)煤化工企業(yè)的采購(gòu)工作人員素質(zhì)來(lái)看,其素質(zhì)能力不夠強(qiáng),很多采購(gòu)工作人員沒有接受過專業(yè)化的訓(xùn)練,也未具備較高的商業(yè)談判能力。除此之外,煤化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)工作人員的采購(gòu)工作未做好監(jiān)督管理工作,所以出現(xiàn)花費(fèi)大量時(shí)間和金錢購(gòu)買低質(zhì)量的產(chǎn)品行為。上述行為對(duì)煤化工企業(yè)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響,對(duì)煤化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面行為。
3.2物資采購(gòu)的相關(guān)管理體制不夠完善
通過調(diào)查研究資料顯示,現(xiàn)階段我國(guó)煤化工企業(yè)的物資采購(gòu)相關(guān)管理體制不夠完善,大部分煤化工企業(yè)的采購(gòu)工作中人員沒有按照標(biāo)準(zhǔn)要求加以采購(gòu)產(chǎn)品,往往因?yàn)轭櫦白陨砝娑少?gòu)一些不合格的產(chǎn)品材料。[5]上述行為使得煤化工企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)滑鐵盧,因此不難發(fā)現(xiàn)我國(guó)現(xiàn)階段的煤化工企業(yè)在物資采購(gòu)的管理制度方面不夠完善,對(duì)采購(gòu)工作人員未起到監(jiān)督約束行為。另外,企業(yè)的物資采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),物資描述并不規(guī)范,上報(bào)計(jì)劃沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),很難做到集中性,必須要全方位充分的做好計(jì)劃管理,通過這種形式才可以更好地提升后期的采購(gòu)工作效率。
3.3供應(yīng)商管理過程中存在的相關(guān)問題
一是供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度存在一定缺陷。供應(yīng)商準(zhǔn)入制度在物資采購(gòu)管理制度中是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,我國(guó)煤化工企業(yè)在采購(gòu)管理過程中尚未建立好供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,缺乏科學(xué)依據(jù)。因此,對(duì)供應(yīng)商的管理工作存在一定缺陷。在選擇供應(yīng)商和評(píng)估供應(yīng)商時(shí)存在較大盲目性。上述問題的存在導(dǎo)致一些資質(zhì)較差的供應(yīng)商擾亂市場(chǎng)購(gòu)買行為,甚至出現(xiàn)一些缺少代理資格的供應(yīng)商進(jìn)入到市場(chǎng)中來(lái)。上述問題的存在使得市場(chǎng)出現(xiàn)排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和違法亂紀(jì)打壓對(duì)手等行為,對(duì)市場(chǎng)的正常秩序運(yùn)行存在一定問題。[6]二是缺乏科學(xué)性指導(dǎo)供應(yīng)商的相關(guān)評(píng)價(jià)體系。我國(guó)大部分的煤化工企業(yè)采購(gòu)工作人員缺乏先進(jìn)的采購(gòu)知識(shí)和采購(gòu)技能,再加上采購(gòu)部門的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施比較差,所以導(dǎo)致大部分煤化工企業(yè)采購(gòu)工作人員仍然延續(xù)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)評(píng)估供應(yīng)商。舉例來(lái)說,采購(gòu)工作人員單純依靠某種數(shù)據(jù)或者某種影響因素來(lái)作為參考依據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性未加以詳細(xì)調(diào)查和評(píng)估。上述傳統(tǒng)方法對(duì)供應(yīng)商未進(jìn)行合理評(píng)價(jià),因此也缺乏一定的可靠性和針對(duì)性,最終無(wú)法保證采購(gòu)產(chǎn)品的整體質(zhì)量。三是煤化工企業(yè)采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間的.信息溝通不夠流暢。調(diào)查資料研究顯示,大部分煤化工企業(yè)在之前的供應(yīng)商管理過程中未與其積極溝通,所以供應(yīng)商也無(wú)法及時(shí)了解采購(gòu)部門的具體要求和產(chǎn)品的使用要求等。[7]此時(shí),供應(yīng)商無(wú)法積極了解產(chǎn)品的使用速度和使用效率,最終不知道采購(gòu)部門要何時(shí)訂貨、何時(shí)拿貨,在組織生產(chǎn)關(guān)系中和資源準(zhǔn)備過程中,僅僅依靠主觀想法和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)加以工作處理。除此之外,無(wú)法排除供應(yīng)商和供應(yīng)商之間也存在互相期瞞行為。四是供應(yīng)商的信息系統(tǒng)中缺乏集中性、系統(tǒng)性。現(xiàn)階段來(lái)看,煤化工企業(yè)的采購(gòu)部門在供應(yīng)商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),所以在分類分級(jí)管理方面也存在一定問題。舉例來(lái)說,無(wú)法體現(xiàn)出供應(yīng)商在地域方面的具體分布情況,在技術(shù)能力的比較方面,在企業(yè)的具體特點(diǎn)方面,在企業(yè)的服務(wù)水平高低方面等。除此之外,供應(yīng)商信息系統(tǒng)中所缺乏的集中性也無(wú)法讓煤化工企業(yè)確定好長(zhǎng)期的服務(wù)關(guān)系,導(dǎo)致供應(yīng)商處于分散管理狀態(tài)之中,最終未能提高煤化工企業(yè)物資的整體采購(gòu)效率和采購(gòu)整體質(zhì)量等。
3.4煤化工企業(yè)在物資管理過程中的特殊性
我國(guó)煤化工企業(yè)主要存在以下三個(gè)方面的缺點(diǎn):一是產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力;二是環(huán)保問題日益突出;三是產(chǎn)能消耗大。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的廣泛發(fā)展,煤化工企業(yè)呈現(xiàn)逐年上升發(fā)展趨勢(shì),煤化工企業(yè)的迅速發(fā)展能夠積極促進(jìn)煤炭的高效率利用,其中以炭化合成技術(shù)最為顯著。與之相對(duì)應(yīng)的物資管理也逐漸呈現(xiàn)出采購(gòu)周期時(shí)間長(zhǎng)、物資難以管理等特性。一方面,傳統(tǒng)物資管理方法無(wú)法滿足實(shí)際的管理需求;另一方面,定時(shí)采購(gòu)模式下的零庫(kù)存管理無(wú)法直接應(yīng)用到煤化工企業(yè)的物資管理過程中。
4、煤化工企業(yè)的物資管理發(fā)展對(duì)策
4.1建立長(zhǎng)期有效的供應(yīng)商管理體系制度
在供應(yīng)商的選擇過程中,一方面要避免單一貨源供貨商的出現(xiàn);另一方面還需要保證供應(yīng)商所承擔(dān)的具體份額,最終獲得供應(yīng)商所提供的優(yōu)惠政策,降低煤化工企業(yè)的整體采購(gòu)成本;诖,不僅僅能夠保證采購(gòu)的整體質(zhì)量,而且還能夠控制采購(gòu)的整體支出。[8]因此,在選擇供應(yīng)商時(shí),需要保持3~5家的長(zhǎng)期合作關(guān)系。在供應(yīng)商的方式選擇中,主要按照采購(gòu)方式來(lái)加以劃分:如直接簽訂相關(guān)合同和公開競(jìng)爭(zhēng)性的加以采購(gòu)招標(biāo)。按照采購(gòu)的特點(diǎn)則主要分為:其一,非招標(biāo)采購(gòu);其二,招標(biāo)采購(gòu)。煤化工企業(yè)需要根據(jù)供應(yīng)商的具體競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)來(lái)降低物資的整體價(jià)格,使得企業(yè)能夠以最低價(jià)格來(lái)獲取自己所需。根據(jù)煤化工企業(yè)的不同招標(biāo)方式來(lái)提高物資采購(gòu)的整體效率,最終控制好物資采購(gòu)的整體成本。優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該具備以下幾種特點(diǎn):其一,保證物資的供應(yīng)順暢度;其二,產(chǎn)品的整體穩(wěn)定性較強(qiáng);其三,公司出貨日期過于準(zhǔn)確等;其四,具備良好的合作溝通能力。在供應(yīng)商的管理過程中,煤化工企業(yè)要強(qiáng)化和供應(yīng)商之間的關(guān)系,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,將供應(yīng)商視為煤化工企業(yè)的合作者,從煤化工企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā),與供應(yīng)商建立良好的聯(lián)盟關(guān)系,加強(qiáng)信息的共享度和合作協(xié)同度。采購(gòu)方和供應(yīng)商在同一條供應(yīng)鏈中存在信息共享行為,供應(yīng)鏈在有機(jī)整體中存在不可或缺的狀況。在有機(jī)整體中,對(duì)產(chǎn)品的要求也實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的具體要求;诖,煤化工企業(yè)要根據(jù)供應(yīng)商的具體狀況來(lái)采取合理的手段,最終激發(fā)采購(gòu)工作人員的整體責(zé)任感和工作積極性,與此同時(shí),和供應(yīng)商之間建立好良好的合作關(guān)系。為了能夠客觀體現(xiàn)出供應(yīng)商的具體運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,需要根據(jù)供應(yīng)商的具體發(fā)展模式來(lái)建立考核機(jī)制。在考核過程中,充分考慮到供應(yīng)商的具體價(jià)格和具體服務(wù)水平等,考核質(zhì)量則是最為重要的指標(biāo)之一。因此,必須對(duì)產(chǎn)品材料的批次和產(chǎn)品的合格率等檢測(cè)供應(yīng)商的具體質(zhì)量控制方法。
4.2嚴(yán)格規(guī)范合同管理
合同管理是企業(yè)和供應(yīng)商之間的協(xié)商和談判,最終達(dá)成一致文字形式。供應(yīng)商在簽訂合同之后,充分滿足采購(gòu)方的具體采購(gòu)需求,再制定出全面的合同要求。煤化工企業(yè)的采購(gòu)工作人員需要在簽訂合同之后,再加以監(jiān)督,完成供應(yīng)商的監(jiān)督狀況。一旦出現(xiàn)采購(gòu)方無(wú)法滿足供應(yīng)商的具體要求時(shí),可以申請(qǐng)法律來(lái)介入處理。
4.3企業(yè)需要根據(jù)自身的要求來(lái)制定合理的考核制度
在月度考評(píng)工作中,針對(duì)供應(yīng)商的具體采購(gòu)部門中定期進(jìn)行考核工作,按照考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不合格的要求需要及時(shí)修改;诖,提高后續(xù)產(chǎn)品的合格性。在年度考評(píng)工作過程中,針對(duì)供應(yīng)商對(duì)煤化工企業(yè)的質(zhì)量部分進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量控制內(nèi)容和環(huán)境控制內(nèi)容等加以詳細(xì)考察。根據(jù)考察標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)出具體分?jǐn)?shù),詳細(xì)記錄供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息。根據(jù)分?jǐn)?shù)將供應(yīng)商加以等級(jí)劃分,不斷優(yōu)化等級(jí)較高的供應(yīng)商。
4.4積極強(qiáng)化供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間的合作關(guān)系
隨著我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)水平的日益提高,社會(huì)分工也日益劃分明確。煤化工企業(yè)在較為狹窄的經(jīng)營(yíng)過程中,諸多煤化工企業(yè)存在一定生產(chǎn)規(guī)模,大那是卻無(wú)法無(wú)線放大。供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間存在一定關(guān)系,降低供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間的成本費(fèi)用;诖耍⿷(yīng)商和煤化工企業(yè)之間需要建立良好的合作共贏關(guān)系。
4.5制訂采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)的合理性和科學(xué)性
物資采購(gòu)計(jì)劃的完整與否和科學(xué)與否直接影響到煤化工企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平和生產(chǎn)管理質(zhì)量水平,技術(shù)工作人員應(yīng)該積極提高采購(gòu)業(yè)務(wù)整體工作能力,直接到生產(chǎn)一線中,根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)提報(bào)物資采購(gòu)的整體計(jì)劃,盡最大努力減少緊急采購(gòu)次數(shù)和采購(gòu)規(guī)模等,盡最大努力回歸到采購(gòu)常規(guī)狀態(tài)之中。
4.6提高采購(gòu)工作人員的整體業(yè)務(wù)水平
煤化工企業(yè)想要提高采購(gòu)管理水平,必須選擇一些具有專業(yè)知識(shí)方面的人才,與此同時(shí),提高采購(gòu)工作人員的工作態(tài)度,使得企業(yè)的物資采購(gòu)員工作業(yè)務(wù)水平能夠獲得更大的提高。除此之外,企業(yè)應(yīng)該建立合適的獎(jiǎng)懲制度,讓采購(gòu)工作人員嚴(yán)格按照煤化工企業(yè)的具體采購(gòu)要求來(lái)對(duì)物資加以采購(gòu)。部分采購(gòu)工作人員一旦出現(xiàn)徇私枉法行為,必須對(duì)采購(gòu)工作人員加以嚴(yán)格處理,避免違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn),最終不會(huì)損害到煤化工企業(yè)的具體利益。
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作者:李榮 單位:中安聯(lián)合煤化有限責(zé)任公司
物資管理論文10
[摘要]從物資采購(gòu)與存儲(chǔ)關(guān)系、物資配送關(guān)系與物資管理的技術(shù)配裝三個(gè)方面分析了傳統(tǒng)物資管理企業(yè)與現(xiàn)代物流企業(yè)之間關(guān)系,提出了傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代化物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的具體建議,即做好業(yè)務(wù)的定位工作、合理使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)方式、建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍、針對(duì)思維方式進(jìn)行合理轉(zhuǎn)化和制定完善的戰(zhàn)略規(guī)劃方案。
[關(guān)鍵詞]傳統(tǒng)物資管理企業(yè);現(xiàn)代化物流企業(yè);轉(zhuǎn)化
傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化,能夠通過合理的方式進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系,增強(qiáng)管理工作效果,提升現(xiàn)代物流管理工作效率與質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期的管理目的。
1傳統(tǒng)物資管理企業(yè)與現(xiàn)代物流企業(yè)之間的關(guān)系
對(duì)于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,與現(xiàn)代物流企業(yè)之間存在直接關(guān)系,需對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的分析與了解,采取合理的方式進(jìn)行分析與管理。具體關(guān)系為以下幾方面。
1.1物資采購(gòu)與存儲(chǔ)關(guān)系分析
對(duì)于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,物資采購(gòu)需根據(jù)企業(yè)制定的計(jì)劃方案,購(gòu)買或是供應(yīng)物資,在一定程度上,能夠滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,在合理采購(gòu)的情況下,針對(duì)剩余物資的數(shù)量進(jìn)行分析,不會(huì)關(guān)注庫(kù)存方面的成本。且企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)的過程中,通常情況下,物資消耗的數(shù)量很大,且規(guī)格內(nèi)容很復(fù)雜,為了更好地開展管理工作,會(huì)儲(chǔ)蓄很多物資,經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓的問題。在傳統(tǒng)物資管理的過程中,會(huì)向著現(xiàn)代物流管理方向轉(zhuǎn)化,能夠通過供應(yīng)鏈的方式,分析物質(zhì)的流動(dòng)性情況,明確存儲(chǔ)功能域特點(diǎn),在了解具體觀點(diǎn)的情況下,更好地建立現(xiàn)代物流觀念,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上下結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系。而在現(xiàn)代物流管理模式中,可實(shí)現(xiàn)合理的存儲(chǔ)工作,將物資管理作為基礎(chǔ)內(nèi)容,制定完善的采購(gòu)計(jì)劃方案,針對(duì)庫(kù)存內(nèi)容進(jìn)行合理的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存的管理目的。且在物資管理的基礎(chǔ)上,物流管理方式有利于加快資金的周轉(zhuǎn)與流動(dòng)力度,通過合理的物資配送方式完成工作。
1.2物資配送的關(guān)系分析
對(duì)于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,在實(shí)際發(fā)展中,未能創(chuàng)建完善的物資主動(dòng)配送方案,無(wú)法針對(duì)物資管理內(nèi)容進(jìn)行合理的分析,且在倉(cāng)庫(kù)管理工作中,無(wú)法滿足市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展需求,難以創(chuàng)建多元化的管控體系,嚴(yán)重影響各方面管理工作效果。且在傳統(tǒng)物資管理期間,未能制定完善的物資儲(chǔ)蓄方案,無(wú)法通過合理方式進(jìn)行生產(chǎn)。而現(xiàn)代物流管理工作,能夠基于傳統(tǒng)物資管理方式,針對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析,了解生產(chǎn)期間的物資內(nèi)容,協(xié)調(diào)各方面管理工作之間的關(guān)系。且在實(shí)際管理工作中,可通過合理的方式進(jìn)行管理與控制,在合理配置物資材料管理機(jī)制的情況下,改革傳統(tǒng)的物資管理模式,創(chuàng)建生產(chǎn)供應(yīng)體制,降低生產(chǎn)期間的庫(kù)存成本。
1.3物資管理的技術(shù)配裝分析
對(duì)于傳統(tǒng)物資管理而言,在現(xiàn)代物流管理的過程中,技術(shù)裝配很差,尤其在信息系統(tǒng)的支持下,可創(chuàng)建信息互動(dòng)機(jī)制,能夠開展實(shí)時(shí)的信息互動(dòng)活動(dòng),明確市場(chǎng)的信息情況,針對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,解決當(dāng)前物流管理問題。在物資管理的過程中,可通過現(xiàn)代化物流管理企業(yè)的轉(zhuǎn)化方式,創(chuàng)建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),創(chuàng)建規(guī)范與科學(xué)的物資管理系統(tǒng),根據(jù)生產(chǎn)線的實(shí)際特點(diǎn),建立自動(dòng)化立體庫(kù)系統(tǒng),合理使用單元化的技術(shù)方式,在一定程度上,能夠創(chuàng)建自動(dòng)化配送體系與模式,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的重要性分析
對(duì)于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,主要針對(duì)某個(gè)地區(qū)或是企業(yè)的物資進(jìn)行供應(yīng),具有物資管理與銷售等功能,可以創(chuàng)建計(jì)劃經(jīng)濟(jì)等模式與產(chǎn)物。在市場(chǎng)發(fā)展的過程中,經(jīng)濟(jì)體制開始完善,且傳統(tǒng)物資管理企業(yè)主要靠著國(guó)家的優(yōu)惠政策生存,但是,當(dāng)前已經(jīng)無(wú)法依靠?jī)?yōu)惠政策的支持。因此,在新形勢(shì)發(fā)展的時(shí)代之下,物資管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)經(jīng)營(yíng)機(jī)制進(jìn)行合理的'調(diào)整,明確經(jīng)營(yíng)分配要求,遵循現(xiàn)代化的物資管理原則。目前,我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,為了能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,傳統(tǒng)的物資管理企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身管理模式進(jìn)行合理的改革,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn),創(chuàng)建良好的供應(yīng)鏈模式,在一定程度上,需向著現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化,提升供應(yīng)鏈管理工作效果,促進(jìn)企業(yè)管理模式的改革與創(chuàng)新,以此形成良好的發(fā)展體系。
3傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代化物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的建議分析
在傳統(tǒng)物資企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中,需針對(duì)管理模式進(jìn)行合理的管理與創(chuàng)新,向著現(xiàn)代物流企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,全面提升整體工作效率與質(zhì)量,滿足當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求。具體轉(zhuǎn)化建議為以下幾點(diǎn)。
3.1做好業(yè)務(wù)的定位工作
企業(yè)在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行定位的過程中,需針對(duì)業(yè)務(wù)形式進(jìn)行全面的分析,將其劃分成兩個(gè)類型:第一,對(duì)于物流服務(wù)定位而言,主要針對(duì)供應(yīng)鏈與物流服務(wù)鏈進(jìn)行合理的分析,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的物流服務(wù)特點(diǎn)與要求,全面提升每個(gè)環(huán)節(jié)的工作效果。第二,在實(shí)際工作中,可以創(chuàng)建全程物流企業(yè)的定位模式,明確整體供應(yīng)鏈的服務(wù)要求,創(chuàng)建物流一體化的發(fā)展機(jī)制。對(duì)于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,在實(shí)際發(fā)展中,需明確現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化重組工作的特點(diǎn)與要求,在明確管理目的的情況下,結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r開展轉(zhuǎn)化工作,例如:技術(shù)狀況、經(jīng)濟(jì)狀況與業(yè)務(wù)狀況等,可在轉(zhuǎn)化期間,預(yù)防盲目發(fā)展的問題,提升整體管理工作效率與質(zhì)量,增強(qiáng)管理工作力度與效果,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.2合理使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)方式
傳統(tǒng)物資企業(yè)在向著現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,可提升物流管理的專業(yè)化與網(wǎng)絡(luò)化水平。雖然我國(guó)在物資企業(yè)發(fā)展中,已經(jīng)取得了信息化方面的發(fā)展成果,但是,在整體發(fā)展的過程中,很多傳統(tǒng)物資企業(yè)未能提升自身的信息化發(fā)展水平,嚴(yán)重影響各方面管理工作效果,甚至?xí)䦟?dǎo)致企業(yè)的信息獲取方面受到一定影響,無(wú)法提升整體管理工作效果。因此,在實(shí)際發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)物資企業(yè)需針對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)進(jìn)行合理的分析與轉(zhuǎn)化,明確網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)與要求,將計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)聯(lián)系在一起,降低企業(yè)的發(fā)展成本,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用力度。在此期間,需提升現(xiàn)代物流企業(yè)的管理工作水平,轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)物資管理工作模式與發(fā)展形勢(shì)。
3.3建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍
傳統(tǒng)物資管理企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中,需建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,明確現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展需求與特點(diǎn),制定完善的管理方案,通過人才隊(duì)伍的支持,提高總體工作效果。首先,在向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,傳統(tǒng)物資企業(yè)需聘用專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才,要求人才掌握豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠在工作期間盡職盡責(zé),更好地完成工作任務(wù)。其次,需針對(duì)工作人員進(jìn)行階段性專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn),使其掌握各方面先進(jìn)技術(shù),全面提高整體工作效率與質(zhì)量,優(yōu)化現(xiàn)代物流管理體系與模式,提高整體工作效果。最后,現(xiàn)代物流企業(yè)發(fā)展期間,需制定完善的責(zé)任制度與考核制度,明確各方面工作目的與要求,全面提升現(xiàn)代物流管理工作效果。
3.4針對(duì)思維方式進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化
對(duì)于現(xiàn)代物流企業(yè)而言,在傳統(tǒng)物資企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,需針對(duì)思維方式進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化,改革傳統(tǒng)的物流管理方式,提升管理工作效果。在此期間,需針對(duì)供應(yīng)鏈管理機(jī)制進(jìn)行合理的改革,明確主要的思想內(nèi)容與策略方式,提升物流管理信息的利用率,創(chuàng)建共享管理體系,預(yù)防信息扭曲問題。同時(shí),在資源管理的過程中,需針對(duì)物流企業(yè)的供求關(guān)系進(jìn)行合理分析,明確穩(wěn)定性與牢固性的合作關(guān)系,提升整體管理效果。在此期間,需合理創(chuàng)建現(xiàn)代物流企業(yè)的管理系統(tǒng),合理地反饋數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行消息的傳遞與共享,在了解具體內(nèi)容的情況下,增強(qiáng)管理效果。
3.5制定完善的戰(zhàn)略規(guī)劃方案
在制定戰(zhàn)略方案的過程中,需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,創(chuàng)建完善的管理體系,明確環(huán)境特點(diǎn),針對(duì)傳統(tǒng)物資企業(yè)進(jìn)行合理的改革與完善,提升管理工作效果。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃方案的過程中,需遵循全局性與結(jié)構(gòu)性的原則,明確具體的功能與基礎(chǔ)內(nèi)容,協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系,加大管理工作力度,通過科學(xué)合理的方式提升整體管理工作效果,促進(jìn)傳統(tǒng)物資企業(yè)的良好發(fā)展與轉(zhuǎn)化。
4結(jié)論
傳統(tǒng)企業(yè)在向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,需樹立正確的觀念,遵循現(xiàn)代化的管理原則,明確各方面工作特點(diǎn)與要求,制定完善的管理方案與制度,開展戰(zhàn)略規(guī)劃活動(dòng),增強(qiáng)整體管理工作的可靠性與有效性。
物資管理論文11
鐵路物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)首先構(gòu)建物資專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),需要補(bǔ)充和完善需要的數(shù)據(jù)項(xiàng),構(gòu)建物資專業(yè)全量數(shù)據(jù)體系,例如增加重要物資的生產(chǎn)日期,技術(shù)證件(復(fù)印件或圖片),驗(yàn)收記錄,復(fù)檢復(fù)驗(yàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),質(zhì)量問題圖片數(shù)據(jù),供應(yīng)商的生產(chǎn)許可數(shù)據(jù)、生產(chǎn)資質(zhì)(圖片)等數(shù)據(jù);其次完善物資管理職能,豐富和增加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,例如修舊利廢管理,廢舊物資管理等,在提高對(duì)廢、舊物資管理的同時(shí),完善物資管理數(shù)據(jù)源;系統(tǒng)通過歸集處理,完成對(duì)物資專業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、與物資有關(guān)的其他數(shù)據(jù)、來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)數(shù)據(jù),還包括手工編輯導(dǎo)入的數(shù)據(jù)等集中處理,將這些數(shù)據(jù)(結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化)歸集到大平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中,形成數(shù)據(jù)源;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)歸集的數(shù)據(jù)源進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換并存入不同的數(shù)據(jù)庫(kù),并進(jìn)行匯總、挖掘處理,形成對(duì)外統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)接口;數(shù)據(jù)查詢、分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)對(duì)處理后的大數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、查詢和預(yù)測(cè),達(dá)到讓數(shù)據(jù)張口,靠數(shù)據(jù)說話,減少因缺少數(shù)據(jù)支撐而帶來(lái)的偏差,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
1 物資管理數(shù)據(jù)體系
在物資管理信息系統(tǒng)中,增加物資的生產(chǎn)日期、入庫(kù)驗(yàn)收信息,相關(guān)技術(shù)證件、復(fù)檢復(fù)驗(yàn)數(shù)據(jù)等;在物資質(zhì)量問題反饋管理中增加質(zhì)量問題圖片;增加物資屬性圖片及供應(yīng)商的詳細(xì)信息(如生產(chǎn)規(guī)模、信譽(yù)等級(jí)、資質(zhì)、生產(chǎn)許可和認(rèn)證等),建立物資專業(yè)基本信息庫(kù),形成物資管理全量數(shù)據(jù)體。
1.1 完善物資管理職能
增加修舊利費(fèi)管理子系統(tǒng),對(duì)卸下的配件經(jīng)過維修再利用,提高物資的使用率;增加廢舊物資管理子系統(tǒng),將報(bào)廢的各類物資進(jìn)行分類歸集,由物資處進(jìn)行統(tǒng)一處置,清算處理,沖減成本;增加物資質(zhì)量跟蹤管理子系統(tǒng),與各專業(yè)的生產(chǎn)檢修系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)、檢驗(yàn)、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。
1.2 數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集就是從數(shù)據(jù)源收集、識(shí)別和選取數(shù)據(jù)的過程,隨著業(yè)務(wù)的進(jìn)行,各類數(shù)據(jù)的累積越來(lái)越大,如何有效地收集這些數(shù)據(jù),保證采集數(shù)據(jù)的可靠性,避免重復(fù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,是數(shù)據(jù)采集這個(gè)環(huán)節(jié)需要解決的。
數(shù)據(jù)采集分為兩個(gè)來(lái)源:數(shù)據(jù)來(lái)自應(yīng)用系統(tǒng)之外,簡(jiǎn)稱為外部采集;數(shù)據(jù)來(lái)自引用系統(tǒng)內(nèi)部,簡(jiǎn)稱為內(nèi)部采集。外部采集主要來(lái)自物資經(jīng)營(yíng)的專業(yè)網(wǎng)站,例如東方財(cái)富網(wǎng)等其他一些網(wǎng)站,數(shù)據(jù)包括關(guān)注物資的價(jià)格變化數(shù)據(jù),供應(yīng)商的生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù),價(jià)格數(shù)據(jù);還包括國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門發(fā)布的GDP、PPI和CPI等;包括總公司、路局專業(yè)處室的下一時(shí)間段的大修、更新項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù),主要用來(lái)分析和預(yù)測(cè)價(jià)格走勢(shì),下一階段的物資采購(gòu)預(yù)測(cè)等。
1.3 數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘作為一種決策支持過程,高度自動(dòng)化地分析企業(yè)的數(shù)據(jù),做出歸納性的推理,從中挖掘出潛在的模式,幫助決策者調(diào)整市場(chǎng)策略,減少風(fēng)險(xiǎn),做出正確的決策。針對(duì)歸集的大量相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行清洗、刪除和處理,保證數(shù)據(jù)的有效性和正確性,然后分析物資專業(yè)所關(guān)注各項(xiàng)內(nèi)容(或關(guān)鍵指標(biāo))之間潛在的關(guān)系,找出影響分析結(jié)果的主、次因素,作為數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)。
2 數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)
在大數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)上,利用基本分析引擎驅(qū)動(dòng)的圖形信息顯示功能,建立管理儀表盤跟蹤、分析、監(jiān)控、預(yù)測(cè)關(guān)鍵指標(biāo)和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)物資價(jià)格預(yù)測(cè)、需求和采購(gòu)分析、質(zhì)量跟蹤、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控等業(yè)務(wù)決策模型的最終分析運(yùn)用結(jié)果進(jìn)行展現(xiàn)。
2.1 重要物資價(jià)格變化趨勢(shì)
根據(jù)每月產(chǎn)生的采購(gòu)價(jià)格,形成價(jià)格的直觀圖表,同時(shí)可以關(guān)聯(lián)相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格走勢(shì);也可以顯示歷史(一年前過兩年前的)變化,作為比較依據(jù)。
2.2 重要物資需求預(yù)測(cè)分析
根據(jù)物資大數(shù)據(jù),可以分析預(yù)測(cè)出下年度的重要物資的需求數(shù)量,以便根據(jù)市場(chǎng)情況,提前做出采購(gòu)預(yù)算,保證供應(yīng);分析結(jié)果可以通過報(bào)表或柱狀圖展示。
2.3 物資采購(gòu)綜合分析
根據(jù)物資大數(shù)據(jù),對(duì)物資采購(gòu)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,包括采購(gòu)周期、采購(gòu)方式、物資使用方向、采購(gòu)金額、供應(yīng)商反饋及問題投訴,從中發(fā)現(xiàn)可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化陽(yáng)光采購(gòu)。
2.4 庫(kù)存周轉(zhuǎn)與采購(gòu)周期分析
根據(jù)物資專業(yè)大數(shù)據(jù),對(duì)全局的庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)天數(shù)(能夠按照物資小類、物資大類等)及相對(duì)應(yīng)的'采購(gòu)周期進(jìn)行分析,查找周轉(zhuǎn)天數(shù)差異,找出問題所在,提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率,杜絕庫(kù)存積壓、減少庫(kù)存資金占用;分析結(jié)果通過報(bào)表或圖形展現(xiàn)。3 技術(shù)方案總體架構(gòu)。整個(gè)架構(gòu)分為5層:數(shù)據(jù)源層,處于整個(gè)架構(gòu)的最底層,包含物資管理系統(tǒng)及與之關(guān)聯(lián)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化。獲取層:數(shù)據(jù)采集(ETL),負(fù)責(zé)對(duì)源數(shù)據(jù)的采集、清洗、轉(zhuǎn)換和加載,包括:把原始數(shù)據(jù)加載到Hadoop平臺(tái)。數(shù)據(jù)層:包括主數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)及Hadoop云平臺(tái),Hadoop云平臺(tái)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)海量的單據(jù)數(shù)據(jù),提供并行的計(jì)算和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理能力,實(shí)現(xiàn)低成本的存儲(chǔ)和低時(shí)延、高并發(fā)的查詢能力;主數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(與MPP合設(shè))負(fù)責(zé)存儲(chǔ)指標(biāo)數(shù)據(jù)、KPI數(shù)據(jù)和高度匯總數(shù)據(jù);分布式數(shù)據(jù)庫(kù)(MPP)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)加工、關(guān)聯(lián)、匯總后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并提供分布式計(jì)算、支撐數(shù)據(jù)深度分析和數(shù)據(jù)挖掘能力,向主數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)輸出KPI和高度匯總數(shù)據(jù)。能力層:負(fù)責(zé)向上層的應(yīng)用方提供大數(shù)據(jù)平臺(tái)能力,同時(shí)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)開放接口,使多方大數(shù)據(jù)應(yīng)用方享用。應(yīng)用層:為用戶提供大數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析、查詢、挖掘等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理專業(yè)的需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)預(yù)期、價(jià)格走勢(shì)、物資質(zhì)量跟蹤、供應(yīng)商績(jī)效考核等綜合分析。
3 安全方案
基于信息安全等級(jí)保護(hù)二級(jí)要求落實(shí)安全措施的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的具體需求,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全三個(gè)方面。
4.1 應(yīng)用安全
應(yīng)用安全是信息系統(tǒng)整體防御的最后一道防線。在應(yīng)用層面運(yùn)行著信息系統(tǒng)的基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用以及特定業(yè)務(wù)應(yīng)用。基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用是形成其他應(yīng)用的基礎(chǔ),包括消息發(fā)送、web瀏覽等,可以說是基本的應(yīng)用。業(yè)務(wù)應(yīng)用采納基本應(yīng)用的功能以滿足鐵路物資管理信息系統(tǒng)的要求。由于各種基本應(yīng)用最終是為業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的,因此對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的安全保護(hù)最終就是如何保護(hù)系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用程序安全運(yùn)行。
4.2 數(shù)據(jù)安全
系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)(用戶數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等)在維持系統(tǒng)正常運(yùn)行上起著至關(guān)重要的作用。一旦數(shù)據(jù)遭到破壞(泄漏、修改、毀壞),都會(huì)在不同程度上造成影響,從而危害到系統(tǒng)的正常運(yùn)行。由于物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的各個(gè)層面(網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、應(yīng)用等)都對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、存儲(chǔ)和處理等,因此,對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)需要物理環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序等提供支持。各個(gè)“關(guān)口”把好了,數(shù)據(jù)本身再具有一些防御和修復(fù)手段,必然將對(duì)數(shù)據(jù)造成的損害降至最小。另外,數(shù)據(jù)備份也是防止數(shù)據(jù)被破壞后無(wú)法恢復(fù)的重要手段,而硬件備份等更是保證系統(tǒng)可用的重要內(nèi)容。
4.3 網(wǎng)絡(luò)安全
網(wǎng)絡(luò)安全為物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行提供支持。一方面,確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全運(yùn)行,提供有效的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),另一方面,確保在網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性等。該系統(tǒng)納入鐵路總公司、鐵路局網(wǎng)絡(luò)和信息安全保障體系中。
4.4 關(guān)鍵技術(shù)
大數(shù)據(jù)并非一項(xiàng)新技術(shù),其前身是商務(wù)智能BI,是一系列信息技術(shù)的集合。怎樣將數(shù)據(jù)中的價(jià)值挖掘出來(lái),并以直觀、清晰地方式展現(xiàn)在人們面前,是大數(shù)據(jù)解決的基本問題。數(shù)據(jù)展現(xiàn)通過借助表格、圖片等手段,揭示隱藏在數(shù)據(jù)背后的模式與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,它以簡(jiǎn)單、友好的方式將這種關(guān)系呈現(xiàn)給用戶,可以有效地提升數(shù)據(jù)的使用效率。該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、計(jì)算處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)展現(xiàn)5個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是大數(shù)據(jù)時(shí)代需要解決的重要問題。目前,鐵路物資系統(tǒng)保存了大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),然而亟待解決的是海量半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問題。非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)主要采用對(duì)象存儲(chǔ)系統(tǒng)或分布式文件系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ),本文采用Hadoop分布式文件系統(tǒng)。Hadoop基于一種開源的理念實(shí)現(xiàn)的分布式文件系統(tǒng);半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以使用NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)HBase中存放;結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存放在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle或SQL Server中。HDFS(Hadoop Distributed FileSystem)是Hadoop的核心模塊之一,具有如下特點(diǎn):
在一個(gè)多節(jié)點(diǎn)塊集群存儲(chǔ)文件;在節(jié)點(diǎn)間復(fù)制模塊;主從架構(gòu);沒有文件更新;一次寫,多次讀;大數(shù)據(jù)塊順序讀模式;為批處理設(shè)計(jì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)有以下幾個(gè)特征:大體量(Volume)、多樣性(Variety)、大價(jià)值(Value)、時(shí)效性(Velocity)、準(zhǔn)確性(Veracity)的5V特點(diǎn)。常規(guī)的數(shù)據(jù)分析僅僅是對(duì)己有數(shù)據(jù)的靜態(tài)分析,并不能進(jìn)行動(dòng)態(tài)的預(yù)測(cè),而物資系統(tǒng)要求動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的反應(yīng)生產(chǎn)實(shí)際,所以該系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析的難點(diǎn)是動(dòng)態(tài)化、多維化和深度化。適用于大數(shù)據(jù)的技術(shù),包括大規(guī)模并行處理(Mpp)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)挖掘電網(wǎng),分布式文件系統(tǒng),分布式數(shù)據(jù)庫(kù),云計(jì)算平臺(tái),互聯(lián)和可擴(kuò)展的存儲(chǔ)系統(tǒng)。
4 結(jié)語(yǔ)
5.1 實(shí)施策略
大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)工作量大、周期長(zhǎng)、涉及部門多,系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)遵循統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一規(guī)劃的原則,系統(tǒng)實(shí)施過程采用分步建設(shè)、試點(diǎn)先行的原則,在明確分工的基礎(chǔ)上,大力協(xié)同,科學(xué)實(shí)施,確保各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。
5.2 項(xiàng)目實(shí)施組織
成立物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目工作組,按照本方案有序推進(jìn)實(shí)施工作。項(xiàng)目工作組負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),解決系統(tǒng)工程建設(shè)中的重大問題,確保按統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施;協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、相關(guān)接口系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)單位、業(yè)務(wù)處室和站段直接的分工協(xié)作。
成立專家組負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)把關(guān),為項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題提供咨詢支持。成立項(xiàng)目總體組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)、進(jìn)行任務(wù)分工、把握項(xiàng)目進(jìn)度、協(xié)調(diào)項(xiàng)目組內(nèi)部工作等,下設(shè)數(shù)據(jù)組、軟件開發(fā)組與實(shí)施組、質(zhì)量保證組。
物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)可以有效地提升物資管理水平,可以對(duì)市場(chǎng)價(jià)格及路局下一階段重要物資的需求有一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)判,根據(jù)大數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)提前部署物資的采購(gòu)工作,可以保證全局的物資供應(yīng);通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量跟蹤與供應(yīng)商評(píng)價(jià)有機(jī)結(jié)合;實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)據(jù)的挖掘和分析,可以降低庫(kù)存物資,減少物資積壓,提高對(duì)廢舊物資的有效利用,對(duì)降低物資消耗有積極作用。
物資管理論文12
摘要:在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、國(guó)有企業(yè)發(fā)展迅速的今天,國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的種類也在增長(zhǎng),而且在企業(yè)管理中難度也較大。為了保證國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,防止國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的流失,本文將對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);實(shí)物資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
實(shí)物資產(chǎn)是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所創(chuàng)造的用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn),是創(chuàng)造財(cái)富和收入的資產(chǎn),為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造凈利潤(rùn);廣義上它包括土地、建筑物、知識(shí)、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備和運(yùn)用這些資源所需技術(shù)人員,而國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的基本標(biāo)準(zhǔn)就是保證國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值穩(wěn)定或者增長(zhǎng)。我國(guó)對(duì)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理有嚴(yán)格的規(guī)定:產(chǎn)權(quán)明確,詳細(xì);資源的分配要合理;資產(chǎn)的情況明細(xì)要公布;資產(chǎn)的使用需要出示說明。國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理體系特點(diǎn):
1、國(guó)有企業(yè)的信息資源比較全面,有固定的信息平臺(tái),可以隨時(shí)調(diào)取信息;生產(chǎn)技術(shù)得到國(guó)家的支持;但是資金的使用容易受到限制,而且經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高,容易受到經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響。
2、國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)類型較密集,而且數(shù)量較多,高度集中。國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備大多數(shù)都是智能化的,不需要人來(lái)操作,但是需要經(jīng)常保養(yǎng),對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用較高。所以國(guó)有企業(yè)在日常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,需要對(duì)資產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行合理分配,各部門發(fā)揮其對(duì)應(yīng)職能,提高國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的利用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的利用最大化。
二、國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的現(xiàn)狀
(一)實(shí)物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不完全。我國(guó)當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)都存在這種情況:企業(yè)沒有一個(gè)能夠全面地收集有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù),或者是收集上來(lái)的數(shù)據(jù)不夠及時(shí),數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,與實(shí)際情況不符。而且收集上來(lái)的數(shù)據(jù)雜亂復(fù)雜,無(wú)法進(jìn)行分類處理,更無(wú)法及時(shí)分析數(shù)據(jù)反饋給各部門,影響企業(yè)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)工作人員需要經(jīng)常手動(dòng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),但是也會(huì)造成數(shù)據(jù)更新的延滯,因?yàn)閿?shù)據(jù)不能同步,實(shí)物和財(cái)務(wù)報(bào)表上的項(xiàng)目不能夠及時(shí)核實(shí),增加財(cái)務(wù)管理人員的核實(shí)工作量,企業(yè)也不能夠及時(shí)處理閑置的實(shí)物資產(chǎn),造成資源的浪費(fèi)。
。ǘ⿲(shí)物資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確。國(guó)有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理權(quán)力和責(zé)任分配不明確將會(huì)影響企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理效率。目前某些國(guó)有企業(yè)的設(shè)備管理制度規(guī)定:企業(yè)需要設(shè)置專門的實(shí)物資產(chǎn)管理員來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理,但是實(shí)務(wù)中,實(shí)物資產(chǎn)的管理從申請(qǐng)(提報(bào)需求)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用/領(lǐng)用、維護(hù)/保養(yǎng)、盤點(diǎn)、調(diào)劑/調(diào)撥、報(bào)廢、處置、效益分析、減值測(cè)算,牽涉到眾多職能部門,而不同環(huán)節(jié)職能部門的管理邊界并不清晰,實(shí)物資產(chǎn)管理員及其所在部門,沒有足夠能力協(xié)調(diào)各職能部門統(tǒng)籌管理,進(jìn)而使實(shí)物資產(chǎn)的管理工作受到了限制,降低了管理效率,增加了管理難度。
。ㄈ﹪(guó)有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理不能滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)改革,而國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)類型復(fù)雜,數(shù)量眾多且不統(tǒng)一,使用效率低下,資產(chǎn)回報(bào)率持續(xù)下降,發(fā)展出現(xiàn)問題,目前的實(shí)物資產(chǎn)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,國(guó)有企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就必須對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理進(jìn)行改革,及時(shí)尋找改變現(xiàn)狀的對(duì)策,提高企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)利用率,提高國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展空間。
三、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的方案
(一)完善實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任體系。逐步建立實(shí)物資產(chǎn)全面管理體系。實(shí)物資產(chǎn)的管理包括采購(gòu)、后續(xù)支出、技術(shù)鑒定、效益評(píng)價(jià)、調(diào)劑調(diào)撥、報(bào)廢處置環(huán)節(jié),一是要明確各環(huán)節(jié)職能部門及其權(quán)責(zé)。二是每一環(huán)節(jié)的職能部門不能單獨(dú)決策,必需各相關(guān)職能部門聯(lián)合決策。比如,實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),即需要進(jìn)行必要的論證,預(yù)測(cè)未來(lái)收益,進(jìn)行技術(shù)分析,這個(gè)時(shí)候采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門必需參與;對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行效益分析評(píng)價(jià)時(shí),財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、采購(gòu)部門、資產(chǎn)使用部門必需參與。再比如,對(duì)擬拆除資產(chǎn),應(yīng)提前制定出拆除資產(chǎn)后續(xù)處置方案,而不應(yīng)是拆除后簡(jiǎn)單做報(bào)廢處理。
。ǘ⿲(shí)物資產(chǎn)管理體系的可持續(xù)發(fā)展策略。
1、重視實(shí)物資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理。國(guó)有企業(yè)在執(zhí)行相關(guān)工作時(shí),對(duì)有關(guān)職能部門的職責(zé)進(jìn)行明確分配,簡(jiǎn)化工作流程,提高各部門工作效率。實(shí)物資產(chǎn)的管理需要專門的管理人員進(jìn)行管理,企業(yè)的設(shè)備需要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)維修,同時(shí)規(guī)范員工的操作程序,保證設(shè)備生產(chǎn)的效率,主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)檢修技術(shù)和先進(jìn)生產(chǎn)工藝,提高設(shè)備的生產(chǎn)壽命。針對(duì)國(guó)有企業(yè)的技術(shù)管理員工進(jìn)行定期學(xué)習(xí)深造培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)先進(jìn)的高水準(zhǔn)、高素質(zhì)技術(shù)管理人員,加強(qiáng)企業(yè)的專業(yè)化管理。
2、重視實(shí)物資產(chǎn)的細(xì)節(jié)管理。比如資產(chǎn)的閑置原因,很可能某一項(xiàng)資產(chǎn)的閑置,并不是孤立的事件,而是企業(yè)管理層在某一決策上的失誤造成,盡早查明閑置原因,可能會(huì)有效減少企業(yè)損失。再比如說資產(chǎn)的各項(xiàng)測(cè)試:減值測(cè)試、預(yù)期使用年限測(cè)試、預(yù)計(jì)凈殘值測(cè)試等,建立完善的測(cè)試體系,既能保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,夯實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)基礎(chǔ),又能提醒企業(yè)管理層盡早做出正確的決策。
3、重視實(shí)物資產(chǎn)的效益評(píng)價(jià)。建立完善實(shí)物資產(chǎn)效益評(píng)價(jià)體系,定期向企業(yè)管理層匯報(bào)分析評(píng)價(jià)結(jié)果,查找異常原因。效益評(píng)價(jià)應(yīng)伴隨企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的整個(gè)過程,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)做出的'決策和正在進(jìn)行的決策是否正確。
4、不斷提高實(shí)物資產(chǎn)管理的信息化水平。與實(shí)物資產(chǎn)管理相關(guān)的信息浩如大海,比如筆者所在公司,實(shí)物資產(chǎn)的種類有上百種,數(shù)量有幾十萬(wàn)項(xiàng),而每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn),管理者需要了解諸如資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、產(chǎn)地、質(zhì)保期、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、原值、凈值、使用年限、年折舊額、技術(shù)參數(shù)、存放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人、使用人、所屬公司、所屬部門、采購(gòu)申請(qǐng)部門、批準(zhǔn)部門、驗(yàn)收部門、驗(yàn)收人等幾十項(xiàng)信息,這必需依賴信息化的建設(shè),而信息化的建設(shè)必需保持足夠的先進(jìn)性、合理性。
四、總結(jié)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高信息化時(shí)代的來(lái)臨,目前的實(shí)物資產(chǎn)管理體系已經(jīng)無(wú)法跟上發(fā)展步伐,國(guó)企急需找到適合自身發(fā)展的管理體系。而國(guó)有企業(yè)對(duì)于自身實(shí)物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有促進(jìn)作用,能夠提高企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理水準(zhǔn),企業(yè)的業(yè)績(jī)也會(huì)得到全面提高,加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)于優(yōu)化國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的研究給國(guó)企目前的體系改善提出新的參考方向。
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物資管理論文13
【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現(xiàn)狀,積極創(chuàng)新物資管理機(jī)制,有效減少企業(yè)物資綜合采購(gòu)成本,以期提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力水平。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新機(jī)制;物資管理;經(jīng)濟(jì)效益。
一、概述
20xx年,中國(guó)鋼材需求疲軟,市場(chǎng)供大于求。1一10月份累計(jì),全國(guó)粗鋼產(chǎn)量同比增幅僅為2.1%,預(yù)計(jì)全年粗鋼產(chǎn)量增速3%左右,顯著低于近些年來(lái)10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費(fèi)力度的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(如固定資產(chǎn)投資、工業(yè)生產(chǎn)等)增速明顯萎縮,下行壓力加大。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:20xx年鋼鐵企業(yè)成本費(fèi)用率高達(dá)99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減,另一方面生產(chǎn)用大宗物料價(jià)格大幅上漲,宣鋼面臨生產(chǎn)成本的新挑戰(zhàn)。當(dāng)前降本增效、擺脫困境的形勢(shì)嚴(yán)峻,實(shí)施結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級(jí)的任務(wù)艱巨。
二、現(xiàn)代企業(yè)降低采購(gòu)成本的優(yōu)勢(shì)分析
加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本、提高效益的重要途徑。
根據(jù)杠桿作用,一般而言,采購(gòu)成本每下降1個(gè)百分比,相當(dāng)于利潤(rùn)增長(zhǎng)5%至10%.因此,如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題,F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理,是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資,它通過采用科學(xué)有效的管理方法,合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存,從而最大化地降低采購(gòu)成本,降低采購(gòu)成本,是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。
對(duì)企業(yè)來(lái)說,物資采購(gòu)成本是影響運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵因素。
基于采購(gòu)成本理念,宣鋼公司物資供應(yīng)處亞需創(chuàng)新發(fā)展邯鋼經(jīng)驗(yàn),緊緊牽住成本這個(gè)"牛鼻子",創(chuàng)新物資管理機(jī)制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升成本控制力、增強(qiáng)整體盈利能力和抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力的綜合目標(biāo)。
三、創(chuàng)新物資管理機(jī)制的舉措
(一)強(qiáng)化系統(tǒng)管控,推進(jìn)計(jì)劃誰(shuí)確性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能,繼續(xù)實(shí)施工藝性材料需求計(jì)劃的線上定額管理,從源頭上做好消耗控制。
二是根據(jù)計(jì)劃申報(bào)的材料、備件的物料屬性,合理選定;根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況,以及材料、備件的安全庫(kù)存量等,制定出材料、備件采購(gòu)計(jì)劃。并根據(jù)材料、備件使用情況,實(shí)行滾動(dòng)的計(jì)劃采購(gòu),確保備件按時(shí)、按量和按質(zhì)到位,滿足生產(chǎn)需求。
三是把握采購(gòu)節(jié)奏,根據(jù)分解指標(biāo),提前謀劃,事前控制,確保指標(biāo)如期完成。
四是加大利庫(kù)工作:大力開展平衡利庫(kù)工作,下達(dá)計(jì)劃時(shí)逐項(xiàng)比對(duì)庫(kù)存和在途,并通過ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能,定期召開系統(tǒng)例會(huì)并經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等多種形式,加大利庫(kù)力度。
五是依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,在市場(chǎng)詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)和進(jìn)行性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合材料、備件供應(yīng)商的信譽(yù)度、售后服務(wù)情況等主要信息,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)制定采購(gòu)方案,通過人機(jī)對(duì)話由工作人員進(jìn)行修改和完善。并對(duì)材料、備件采購(gòu)合同進(jìn)行全過程管理,隨時(shí)追蹤合同執(zhí)行情況等,為材料、備件因質(zhì)量問題而進(jìn)行的退貨、降價(jià)索賠,以及結(jié)算等提供誰(shuí)確依據(jù)。
。ǘ﹪@成本攻關(guān),采取行之有效的降采策略。
物資供應(yīng)處通過推行網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái),實(shí)現(xiàn)降本增效,推動(dòng)全面轉(zhuǎn)型升級(jí),結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)規(guī)模及市場(chǎng)變化,從采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。
一是強(qiáng)化招標(biāo)、商談、比價(jià)的采購(gòu)管理工作,出臺(tái)相應(yīng)的采購(gòu)管理辦法,將具體工作落到實(shí)處,不斷降低采購(gòu)成本。
二是嚴(yán)格控制采購(gòu)物資價(jià)格的合理性。如制定《控制材料備件采購(gòu)價(jià)格的管理辦法》,嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格較前期價(jià)上漲的現(xiàn)象,并成立了系統(tǒng)內(nèi)部?jī)r(jià)格小組,對(duì)采購(gòu)價(jià)格特別是漲價(jià)物料的采購(gòu)價(jià)格實(shí)施嚴(yán)格審核,使采購(gòu)價(jià)格的上漲趨勢(shì)得到了有效遏制。
三是強(qiáng)化招標(biāo)、商談、比價(jià)供應(yīng)商入圍管理,增加生產(chǎn)廠家直接參與的招標(biāo)、商談、比價(jià)渠道,減少中間商供貨,逐步縮減代理商采購(gòu),以此減少中間環(huán)節(jié)和中間費(fèi)用,有效降低采購(gòu)成本。對(duì)于某些特殊物資,如專利產(chǎn)品、獨(dú)家供應(yīng)的非標(biāo)產(chǎn)品、?、專營(yíng)產(chǎn)品等,以《材料備件指定獨(dú)家采購(gòu)的管理辦法》為依托,采取嚴(yán)格審批制度。
四是強(qiáng)化物資質(zhì)量要求,從計(jì)劃下達(dá)到采購(gòu)過程的實(shí)施,將采購(gòu)物資質(zhì)量要求放在首位,物資采購(gòu)價(jià)格的降低必須以保證物資質(zhì)量為前提。
。ㄈ⿲(shí)施網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)。
網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)是指企事業(yè)單位按照"公開、公平、公正"和"質(zhì)量?jī)?yōu)先,價(jià)格優(yōu)先"的原則,從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。
"陽(yáng)光采購(gòu)"立足于科學(xué)化、合理化的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度,通過合理的競(jìng)價(jià)議價(jià)談判,有效降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,是一種陽(yáng)光下的采購(gòu)行為。宣鋼物資供應(yīng)處陽(yáng)光采購(gòu)特點(diǎn):
公開透明性、科學(xué)規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標(biāo)誰(shuí)格式性、信息共享性。
推行網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu),可以解決以往采購(gòu)管理中諸多敏感問題,從而全方位實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高工作效率,同時(shí)完成采購(gòu)流程功能再造。
網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)實(shí)施作業(yè)范圍:從物資品種而言,包括宣鋼公司采購(gòu)的所有材料、備件;從采購(gòu)流程而言自供應(yīng)商入圍管理,供應(yīng)商考評(píng),采購(gòu)計(jì)劃的'編制、下達(dá),到采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施,主要包括項(xiàng)目的發(fā)起,審批流程,招標(biāo)、商談、比價(jià)等定價(jià)過程及審批流程,續(xù)標(biāo)采購(gòu)審批流程(含零庫(kù)存、包線)等物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)物資驗(yàn)收工作,持續(xù)完善質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)作為物資采購(gòu)定價(jià)執(zhí)行的保障措施,是為了確保采購(gòu)物資的性價(jià)比達(dá)到招標(biāo)、比價(jià)、商談所預(yù)期的目標(biāo)。宣鋼所采購(gòu)的物資是以滿足企業(yè)生產(chǎn)、大修等現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要為基誰(shuí)。因此,為了把好采購(gòu)物資質(zhì)量關(guān),充分滿足生產(chǎn)所需,物資供應(yīng)處質(zhì)量檢驗(yàn)組嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)誰(shuí)進(jìn)行入庫(kù)物資質(zhì)量驗(yàn)收,逐步完善質(zhì)量管理體系,真正實(shí)現(xiàn)全員參與物資采購(gòu)質(zhì)量的管理。
四、結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),宣鋼公司物資供應(yīng)處面對(duì)行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的緊迫要求,大力實(shí)施精細(xì)化管理,適時(shí)改變了傳統(tǒng)的"為庫(kù)存采購(gòu)"的管理模式,基于低成本戰(zhàn)略,本著"創(chuàng)新采購(gòu)管理思路、創(chuàng)造采購(gòu)效益"的管理理念,通過采用先進(jìn)的采購(gòu)管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度,降低物料成本,為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理體制和方式上的創(chuàng)新。
物資管理論文14
摘要:在我國(guó)煤礦企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)于煤礦物資的管理和供應(yīng)過程是十分重視的。為了對(duì)我國(guó)煤礦企業(yè)開展安全生產(chǎn)進(jìn)行有效的促進(jìn)工作,就必須合理、科學(xué)的將煤礦物資進(jìn)行配置使用,才能降低投入成本,加快周轉(zhuǎn)資金的運(yùn)行速度,最終將利潤(rùn)最大化作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),伴隨著我國(guó)傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新,現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應(yīng)用,雖然管理方式在不斷進(jìn)步創(chuàng)新,但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度,這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴(yán)重抑制了我國(guó)現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么,為了能將信息化的管理模式完全融入到當(dāng)今煤礦企業(yè)的管理工作中,就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行充分發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。
關(guān)鍵詞:煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計(jì)劃采購(gòu)
一、前言
在任何一個(gè)成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的重要基礎(chǔ)和支撐,在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)繁榮昌盛的大時(shí)代,物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動(dòng)中必不可少的一環(huán)。想要知道一個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否具有長(zhǎng)久性,首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平,這項(xiàng)水平的高低,直接能夠看出這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長(zhǎng)久發(fā)展實(shí)力的市場(chǎng)贏家,就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析,期望能夠?yàn)楦嗟拿旱V企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。
二、在煤礦企業(yè)中實(shí)行煤礦物資信息化管理的因素
在當(dāng)今諸多市場(chǎng)因素的影響下,大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式,不僅在開展管理工作的過程中十分艱難,而且管理出來(lái)的效果也是不忍直視,最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過程中,浪費(fèi)了大量的有效物資,形成了積壓加浪費(fèi)的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下,最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果:1、作為煤礦企業(yè),日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身就會(huì)產(chǎn)生物資年度流動(dòng)量大,進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購(gòu)的速度極慢,在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生無(wú)動(dòng)態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動(dòng)展開時(shí),煤礦企業(yè)管理對(duì)于物資的采購(gòu)計(jì)劃更新不夠及時(shí),在計(jì)劃制定的過程中,由于沒有實(shí)際的市場(chǎng)數(shù)據(jù)支撐,所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購(gòu)計(jì)劃,也不具備科學(xué)性的特點(diǎn),依舊沿用原有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)采購(gòu)。這幾點(diǎn)問題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購(gòu)數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的展開也是捉襟見肘。無(wú)論是在每日的'單據(jù)開簽中,還是在每月的賬務(wù)處理中,亦或是在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成過程中,都僅僅只是依靠最原始的算盤或計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過程,不僅將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成時(shí)間進(jìn)行了拖延,在日常數(shù)字填寫過程中,也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯(cuò)誤頻出的管理方法,極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時(shí)性。4、在我國(guó)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的國(guó)情下,大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部,都存在一些工作不夠認(rèn)真,工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中,這種情況更甚,由于管理工作的散漫性,導(dǎo)致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后,相互推諉,扯皮閑聊,此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實(shí)際物資管理水平。上面四點(diǎn)主要問題的出現(xiàn),對(duì)于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開展管理工作來(lái)講,在第一時(shí)間了解不到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,不清楚企業(yè)實(shí)際物資的剩余數(shù)據(jù),這都對(duì)企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響,最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決定,影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的物資管理及時(shí)與現(xiàn)代發(fā)展進(jìn)行接軌性革新,否則這個(gè)企業(yè)只能越來(lái)越落后于現(xiàn)代發(fā)展的步伐。
三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中,內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門一定要對(duì)本企業(yè)年度需要采購(gòu)的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃整合。將采購(gòu)、庫(kù)存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中,從而實(shí)現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性,進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對(duì)物流信息進(jìn)行物資流動(dòng)過程的監(jiān)督與查詢時(shí),將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來(lái)。
(一)將計(jì)劃采購(gòu)作為物資管理的先行條件
計(jì)劃采購(gòu)管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計(jì)劃的實(shí)行以及團(tuán)隊(duì)小組計(jì)劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中,執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃就需要先將物資基本庫(kù)建立起來(lái),通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列,輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中,將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理,從而實(shí)現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進(jìn)行編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí),就會(huì)將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)、儲(chǔ)備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實(shí)際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,進(jìn)而完成采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。隊(duì)組計(jì)劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡(luò)將其他各個(gè)物資領(lǐng)用單位上報(bào)的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過程,最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)總結(jié)匯總,將各個(gè)單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項(xiàng)匯總,在物資發(fā)放過程中將這項(xiàng)匯總資料作為申報(bào)和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個(gè)別人員因?yàn)槭韬龅仍驅(qū)⒉少?gòu)計(jì)劃規(guī)劃為亂購(gòu)或超出實(shí)際儲(chǔ)存量的現(xiàn)象出現(xiàn),通過將企業(yè)物資計(jì)劃管理信息化的管理模式,從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生,同時(shí)保證企業(yè)運(yùn)用最少的資金投入,保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
。ǘ⿲⑵髽I(yè)庫(kù)房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍
物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存放以及出庫(kù)等環(huán)節(jié),構(gòu)成了庫(kù)房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗(yàn)收入庫(kù)的管理是指在一批新的物資放入庫(kù)房時(shí),在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,包括物資個(gè)體的品名、單位、單價(jià)、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗(yàn)收工作過程中,需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)表進(jìn)行一一比對(duì),然后依照原始計(jì)劃的價(jià)格進(jìn)行實(shí)際入庫(kù)處理。如果驗(yàn)收完成后,實(shí)際的庫(kù)存容量數(shù)據(jù)大于原本庫(kù)存的最高儲(chǔ)備物資定額,應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)管理部門進(jìn)行存儲(chǔ)超額進(jìn)行警報(bào)提示,與此同時(shí),將采購(gòu)計(jì)劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中,要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類布置存放。在存放工作開展過程中,需要依照“庫(kù)”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號(hào)其位置,在編號(hào)的同時(shí),最好將物資的事物圖片、附加說明標(biāo)明其上,將其進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),方便后續(xù)的出庫(kù)和管理。最后一點(diǎn)是指物資的出庫(kù)管理環(huán)節(jié),該項(xiàng)工作的過程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫(kù)。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個(gè)物資領(lǐng)用單位申報(bào)傳遞過來(lái)的物資計(jì)劃數(shù)量,同時(shí)對(duì)照系統(tǒng)上煤礦全礦的計(jì)劃量,去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量,通過實(shí)際庫(kù)存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫(kù)的物資及你想那個(gè)逐個(gè)輸入,該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將庫(kù)存的核減工作、申請(qǐng)以及供料的工作完成。庫(kù)存核減完成后,如果現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)存里那個(gè)低于原始設(shè)定的數(shù)值,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提醒管理人員及時(shí)進(jìn)行備貨采購(gòu)工作,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)采購(gòu)的目的。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表管理分析
在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時(shí),信息化管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動(dòng)生成庫(kù)存賬本,然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表。在該項(xiàng)工作過程中,將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié)分析,將打印出來(lái)的各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個(gè)單位,并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時(shí)將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報(bào)表對(duì)本企業(yè)的材料采購(gòu)和資金投入與占用狀況進(jìn)行實(shí)際的掌握,從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
。ㄋ模└骷(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理
領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫(kù)過程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫(kù)存實(shí)際剩余的設(shè)置、庫(kù)存盤點(diǎn)的系統(tǒng)指令以及每個(gè)月的月末結(jié)賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處
將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過程中,首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革,在此基礎(chǔ)上,票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡(jiǎn)化,保證各個(gè)基層單位在使用過程中,減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤的事件發(fā)生。如此一來(lái),不僅將基層單位的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了,還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次,在崗位規(guī)劃中,將員工的個(gè)人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作,使工作流程規(guī)范化,簡(jiǎn)化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的處理工作,使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后,在物資的實(shí)際管理工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時(shí)進(jìn)行對(duì)庫(kù)存情況的監(jiān)察工作,將數(shù)據(jù)合理有效的運(yùn)用到物資采購(gòu)計(jì)劃的定制過程中,從而避免了采購(gòu)計(jì)劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后,在物資申領(lǐng)申報(bào),采購(gòu)管理、庫(kù)存發(fā)放等環(huán)節(jié)中,大大減少了錯(cuò)誤的出現(xiàn)頻率,避免相關(guān)管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結(jié)語(yǔ)
伴隨著我國(guó)各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展,想要在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈兀捅仨氃谧陨淼奈镔Y管理過程中,運(yùn)用信息化的管理模式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展,才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果,最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。
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物資管理論文15
【論文關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 采購(gòu)管理 零庫(kù)存 物流配送
【論文摘要】電子商務(wù)時(shí)代下,企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不再適用,我們已經(jīng)跟隨時(shí)代的腳步,不斷的在更新與完善企業(yè)的物資管理方式。在電子商務(wù)時(shí)代下,企業(yè)的物資管理無(wú)論是在采購(gòu),還是庫(kù)存和配送方面都有著自己獨(dú)特的特點(diǎn),本文就這些特點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述。
一、電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)物流采購(gòu)管理的特點(diǎn)
1.采購(gòu)周期短,有效降低采購(gòu)成本
在電子商務(wù)下時(shí)代下,供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,通過供應(yīng)商的商情庫(kù),了解物資的品種、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、服務(wù)與咨詢等情況,在網(wǎng)上詢價(jià)、洽談和開展交易等等業(yè)務(wù)活動(dòng),既能節(jié)約時(shí)間又可節(jié)省費(fèi)用。并容易實(shí)現(xiàn)全球化采購(gòu),獲得最好的供應(yīng)商與最優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格,同時(shí)因?yàn)橐蛱鼐W(wǎng)使用費(fèi)用較低,網(wǎng)上交易成本只是傳統(tǒng)交易的1/50。此外,還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購(gòu)方式所引發(fā)的勞務(wù)運(yùn)輸成本高,物流效率低的問題。所以,網(wǎng)上交易能解決過去物資的采購(gòu)成本居高不下的問題。
2.物流速度快,有效降低庫(kù)存量
在電子商務(wù)下時(shí)代下,供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,可不再使用大量庫(kù)存來(lái)保證生產(chǎn),企業(yè)采購(gòu)員能根據(jù)生產(chǎn)單位的需求,不斷調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,迅速在網(wǎng)上尋找物資信息,在網(wǎng)上與供應(yīng)商進(jìn)行洽談。這種高速的信息流最大化地促進(jìn)了人流、商流、財(cái)流物流、的飛速運(yùn)轉(zhuǎn),提高了生產(chǎn)效率。Www.133229.cOm電子商務(wù)的開展可以根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)的對(duì)物資采購(gòu)做出的快速反映,有效降低庫(kù)存量。
3.交易中介少,有效的降低運(yùn)輸費(fèi)
電子商務(wù)的開展可以減少交易一中介,有效降低交易成本。企業(yè)通過物資采購(gòu)網(wǎng),能減少運(yùn)輸中介,由專門的物資配送公司將產(chǎn)品直接送達(dá)客戶,而不必一次一次地不同轉(zhuǎn)送。從而減少運(yùn)輸中介,降低的勞務(wù)與運(yùn)輸費(fèi)用。
二、電子商務(wù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理的方式
1.配送方式
根據(jù)電子商務(wù)的特征,對(duì)物流配送系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一的信息管理與調(diào)度,依照采購(gòu)方的訂貨要求,在物流基地進(jìn)行理貨,再將配好的貨物送給采購(gòu)方的物流方式。這一優(yōu)化的、先進(jìn)的流通方式能夠有效地優(yōu)化庫(kù)存配置并降低企業(yè)物流成本,保證產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。配送方式代表現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷的主方向,是現(xiàn)代最具有發(fā)展?jié)摿εc經(jīng)濟(jì)效益的物資供應(yīng)系統(tǒng)。所以根據(jù)生產(chǎn)的需要,可以對(duì)某些物資施行了配送制,依照企業(yè)的實(shí)際需要,直接將物資送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)行采購(gòu)與發(fā)料一體化,很大程度上節(jié)約了物資的儲(chǔ)存與運(yùn)送成本,并使生產(chǎn)必須的物資及時(shí)靠近現(xiàn)場(chǎng),保證了穩(wěn)定和高效的生產(chǎn)。
2.委托保管方式
經(jīng)過一定的程序,將企業(yè)的物資交給專門的公司保管,再向受托方支付一定代管費(fèi)用,從而使得企業(yè)不再有庫(kù)存,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”!傲銕(kù)存”的優(yōu)勢(shì)在于:受托方可以利用他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高水平與低費(fèi)用的庫(kù)存管理,企業(yè)不再設(shè)置倉(cāng)庫(kù),同時(shí),減去了倉(cāng)庫(kù)與庫(kù)存管理的許多事務(wù),使企業(yè)能集中力量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。然而,這種“零庫(kù)存”的方式主要靠轉(zhuǎn)移庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn),并不能真正降低庫(kù)存總量,這種方式主要適合需要專業(yè)保管的物資。
3.即時(shí)供應(yīng)體系。
在即時(shí)供應(yīng)體系下,企業(yè)能夠隨時(shí)的購(gòu)入物資,采取需要多少就可以購(gòu)入多少的方式,供應(yīng)者能以自己的庫(kù)存與有效供應(yīng)系統(tǒng)擔(dān)負(fù)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任,從而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。這種形式實(shí)現(xiàn)的“零庫(kù)存”主要針對(duì)工具與標(biāo)準(zhǔn)件。但是,這種供應(yīng)系統(tǒng)對(duì)信息環(huán)境的要求比較高,他要求供求的雙方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要是完全自動(dòng)化,如此才能夠最大程度地表現(xiàn)這種庫(kù)存方式的優(yōu)勢(shì)。
三、電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)物流配送管理的特點(diǎn)
1.配送信息化
電子商務(wù)時(shí)代下,配送信息化作為電子商務(wù)的必然要求。信息化體現(xiàn)為物流信息收集的數(shù)據(jù)庫(kù)化與代碼化,物流信息的`商品化,物流信息傳遞的實(shí)時(shí)化和標(biāo)準(zhǔn)化,物流信息處理的計(jì)算機(jī)化和電子,物流信息存儲(chǔ)的數(shù)字化等等。所以,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(database),條碼技術(shù)(barcode),電子數(shù)據(jù)交換(edi:electromcdatainterchange),電子訂貨系統(tǒng)(eds:eleetromcordenngsystem),有效的客戶反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反應(yīng)(qr:quickresponse)及,企業(yè)資源計(jì)劃(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技術(shù)和方法在物流中將能夠得到普遍的應(yīng)用。
2.配送自動(dòng)化
信息化是自動(dòng)化的基礎(chǔ),機(jī)電一體化是自動(dòng)化的核心,無(wú)人化是自動(dòng)化的外在表現(xiàn),省力化是自動(dòng)化的效果。另外,配送自動(dòng)化還能夠加強(qiáng)勞動(dòng)生產(chǎn)率,擴(kuò)大物流的作業(yè)能力,降低物流作業(yè)的差錯(cuò)等等。物流的自動(dòng)化設(shè)施特別多,如:貨物自動(dòng)分揀和自動(dòng)存取系統(tǒng),條碼/射頻自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng),貨物自動(dòng)跟蹤系統(tǒng),以及自動(dòng)導(dǎo)向車等,這些設(shè)施與系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國(guó)家己經(jīng)普遍的應(yīng)用在物流作業(yè)流程,由于我國(guó)物流業(yè)起步較晚、發(fā)展水平較低,物流自動(dòng)化技術(shù)的普及還需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。
3.配送網(wǎng)絡(luò)化
信息化也是配送網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),這里所指的網(wǎng)絡(luò)化具有兩層含義:一是組織的網(wǎng)絡(luò)化,即:建立物流組織的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)intranet:二是物流配送體系的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò),包括制造商或供應(yīng)商的聯(lián)系與物流配送中心都要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),另外,與下游顧客間的聯(lián)系同樣也要經(jīng)過過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信。如:配送中心要向供應(yīng)商發(fā)出定單,就可以借用計(jì)算機(jī)通訊方式,借助于電子數(shù)據(jù)交換edi技術(shù)與增值網(wǎng)van上的電子訂貨系統(tǒng)eos自動(dòng)實(shí)現(xiàn);
4.配送智能化
配送智能化是物流信息化、自動(dòng)化的高層次應(yīng)用,物流作業(yè)過程中大量的運(yùn)籌與決策,如:運(yùn)輸路徑的選擇、庫(kù)存量的確定、、物流配送中心經(jīng)營(yíng)管理的決策支持自動(dòng)分揀機(jī)的運(yùn)行、自動(dòng)導(dǎo)向車的運(yùn)行軌跡和作業(yè)控制等等問題都需要依靠大量的知識(shí)才可以解決。在物流的自動(dòng)化進(jìn)程中,物流智能化作為不可避免的技術(shù)難題,物流智能化已經(jīng)成為了電子商務(wù)時(shí)代下物流業(yè)發(fā)展的一個(gè)新的趨勢(shì)。
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