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【精華】物資管理論文
在平平淡淡的日常中,大家肯定對論文都不陌生吧,論文對于所有教育工作者,對于人類整體認識的提高有著重要的意義。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎?下面是小編收集整理的物資管理論文,歡迎閱讀與收藏。
物資管理論文1
摘要:在企業(yè)的運營管理中,物資成本管理是非常重要的組成部分。物資成本工作管理的成敗是決定企業(yè)生產(chǎn)與財務(wù)這些結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵因素,影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:物資成本;價格控制;量化分析
目前,物資工作人員的思想依舊是保留在舊的思維模式上,認為物資的管理只是保障供料而已,不了解成本的結(jié)構(gòu)及專業(yè)的知識,不知道現(xiàn)在市場的行情。相反的,新錄用的物資工作人員通常理論知識非常的豐富,不過他們基本缺乏物資管理的相關(guān)經(jīng)驗,不能正確的掌握現(xiàn)場的物資管理工作流程和具體工作方法,這些都對企業(yè)的成本產(chǎn)生了一定的影響。
1現(xiàn)在物資管理工作中出現(xiàn)的一部分問題
1.1物資管理的計劃
工作薄弱相關(guān)的制度規(guī)則體系沒有建立好,非常的不完善;物資的工作人員思想不端正,他們讓制度只是在形式上出現(xiàn),并沒有真正的執(zhí)行到位和落實到日常的工作中去;使用的經(jīng)營材料沒有做到科學(xué)的規(guī)劃和制定嚴密的計劃,日常工作的記錄同樣不全,浪費嚴重;工作的管理缺少科學(xué)性,漏洞很多,常常會出現(xiàn)浪費生產(chǎn)資料的現(xiàn)象。
1.2采購物資不是特別的合理
因為企業(yè)的物資管理部門的作用是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的,是輔助的作用,并不是一線的生產(chǎn)單位,因此缺少這些擁有物資管理知識和法律知識的人才。相反的一部分素質(zhì)很低的采購工作人員沒有計劃,沒有目的進行采購,有時甚至還會出現(xiàn)違法的采購行為。工作人員在采購的活動中拿回扣的現(xiàn)象非常的常見,采購的材料質(zhì)量很差但是價格非常高,這些都制約著企業(yè)的進一步的生產(chǎn)經(jīng)營,同時增加了很大的生產(chǎn)成本。
1.3只重視供應(yīng)方面企業(yè)的管理
領(lǐng)導(dǎo)對物資的供應(yīng)部門做出的要求是準時供應(yīng)。因此供應(yīng)部門的人員出現(xiàn)了一種思想,材料存放的越多就可以快速的`完成供應(yīng)的工作,這樣的觀點是非常錯誤的。這樣會導(dǎo)致庫存量變大,產(chǎn)品的積壓變得嚴重,存貯的費用也相應(yīng)的增加了,這會嚴重的影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。
1.4企業(yè)物資的管理體系有很大的漏洞
一些企業(yè)表面有完整的管理體系和制度,但執(zhí)行起來非常不到位,基本上沒有起到什么作用,不能保障信息的完整和準確了在管理的過程中缺少效果顯著的約束條框,不能實現(xiàn)彼此制約的效果。
2物資成本管理工作的方法
2.1收集分析的材料企業(yè)的物資成本管理分析大體有下面的幾個部分:
第一,材料價格。重點是工程中標需要的各種資料價格還有預(yù)算的價格。價格材料應(yīng)該在項目的成本部門獲取,或去當?shù)氐氖袌鲎龀稣{(diào)查,還可通過網(wǎng)絡(luò)查詢。
第二,基本工程的物資材料,主要就是工程部門的備料單和核算表。這些資料應(yīng)該獨立存放,標注好不同的部位和數(shù)量。
第三,工程的驗工計價的工作量。
第四,施工完成的但是沒有形成檢驗工程的數(shù)量資料。
第五,每個季度的庫存清點,發(fā)出現(xiàn)場但是沒有使用的物資的數(shù)。
第六,周轉(zhuǎn)資料的相關(guān)費用,其中包括當期的攤銷費和相關(guān)的租費,運雜費等等。
第七,賒欠的資金數(shù)量和資金使用情況的資料。
2.2制作報表
2.2.1制作工程主要材料收支比較表格這個表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的數(shù)量,金額的比較情況的,它反映了下面四方面:
第一,主要的資料購買和預(yù)算資料的價格相比較,還有其他一些買賣的情況;
第二,購買的材料價格和施工團隊的資料在價格上做出比較和可能會出現(xiàn)的情況;
第三,資料的累積數(shù)量和金額,特別是出現(xiàn)料差金額的現(xiàn)象;
第四,沒有達到材料所注明的金額,還有預(yù)期產(chǎn)生的資金情況。
2.2.2制作單項工程材料
分析表格主要是在分析單項工程的主要資料在實際的消耗情況的。制作這個表格,一定要將單項工程的分工號進行核實,必須要以當期的買賣實現(xiàn)的工程數(shù)量還有材料預(yù)計的消耗數(shù)量做出對比,分析不同的情況。
2.2.3進行物資成本管理的分析遵循的原則收集的全部資料還有制作完成的分析表格,要分析報告,主要包括:
第一,物資管理體系應(yīng)該有物資人員的基本情況,人數(shù)等等方面進行設(shè)置,提供物資的供應(yīng)途徑;
第二,工程的主要資料以收支分析表作為根據(jù),具體的研究哪些材料有料差,哪些資料是金額相對大的,以及是由什么原因引起的;
第三,以單項工程的主要資料消耗分析表格作為參考,對資料消耗量數(shù)量做出論證,指出哪些材料是節(jié)約的,其他的材料如何消耗等等;
第四,本季度的物資庫存數(shù)量及金額;
第五,累積的材料費,不同的資料費,其他的像周轉(zhuǎn)料、燃料、運雜費等等占總成本比例都要算出來;
第六,混凝土攪拌站生產(chǎn)出的混凝土不同標號的混凝土價格,庫存的不同材料的數(shù)量還有金額等等的情況;
第七,欠款對于維護材料的供應(yīng)有比較大的影響,現(xiàn)購和賒賬在價格方面是有著很大的區(qū)別;
第八,報廢的周轉(zhuǎn)資料和其他的廢舊物資設(shè)備數(shù)量和金額。
3結(jié)語
有了正確的認識,就可以提高對物資成本管理的意識,更好的完成物資成本的管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強大的支持。一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),另一方面要降低物資成本。在嚴格按照操作程序執(zhí)行的前提下保證物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)。就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低物資采購成本,同時實現(xiàn)企業(yè)控制物資成本的管理目的。
參考文獻:
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物資管理論文2
在競爭日趨激烈的社會環(huán)境中,信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,如何建設(shè)企業(yè)物資管理信息化平臺,提高信息化水平,以降低企業(yè)庫存壓力和成本支出,構(gòu)建規(guī)范的物資管理流程,確保物資管理的公開化、透明化,成為進一步提升企業(yè)市場競爭力面臨的重要課題。
一、企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的積極意義
從某種意義上而言,物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關(guān)鍵部分,然而隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展,給企業(yè)物資管理帶來了新的挑戰(zhàn),結(jié)合企業(yè)物資管理實際情況大量引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強物資管理信息化建設(shè)進程顯得尤為重要,具有積極意義。
首先,物資管理信息化的實現(xiàn)能確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時性、準確性和完整性。通過建立的信息化平臺能對物資采購、入庫、出庫等情況進行全程動態(tài)化監(jiān)管,能及時的通過系統(tǒng)平臺發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調(diào)整完善。同時也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時儲存,大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯誤率,讓物資管理信息更加準確,為后期檢查、核實帶來便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。
其次,信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的大量應(yīng)用,讓傳統(tǒng)全部人工實現(xiàn)的工作簡便化了,減輕了物資管理人員的工作強度。將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會自從生成相關(guān)數(shù)據(jù),取代了手工記賬、紙質(zhì)報表、手工出庫記錄等工作,有效的提高了物資管理的.質(zhì)量與效率。
最后,通過物資管理信息化還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實際情況,建立一套符合標準的物資采購流程,嚴格的按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定來執(zhí)行企業(yè)物資的采購、庫管、出庫等工作,收集各種數(shù)據(jù)信息進行整合監(jiān)控,能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時也便于對物資數(shù)據(jù)信息的實時查詢,全面掌握企業(yè)物資具體情況,進一步提高企業(yè)的物資管理水平。
二、實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略
企業(yè)在引入應(yīng)用物資信息化的過程中就是先進管理思想的滲透,必須以管理變革來促進企業(yè)業(yè)務(wù)與物資管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,建立一體化的信息系統(tǒng),確保整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的融合貫通,才能真實的反映物資管理流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
。ㄒ唬┙⒔∪髽I(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化,首先需要構(gòu)建一個物資管理信息化系統(tǒng),這是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一般來說,企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié),即:計劃管理、采購管理和庫存管理,當然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用,還應(yīng)當涉及報表管理,以及確保信息化平臺正常運行的代碼維護等環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計劃、采購、庫存和報表管理更加精細化,能及時、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作,且能及時的通過報表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購、領(lǐng)用和損耗情況,為企業(yè)決策提供了真實、可靠、科學(xué)的數(shù)據(jù),利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為:
(1)企業(yè)的物資計劃需要申請、編制、匯總、上報才能實現(xiàn)。企業(yè)在采購物資前,必須了解企業(yè)生產(chǎn)的實際需求,列出需要申請采購的物資清單,包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、需用時間、技術(shù)指標等,將其匯總編制出完善具體的物資采購計劃,經(jīng)過相關(guān)部門的核實審批后才能采購物資。
(2)物資的庫存管理包括了入庫、出庫兩大部分,其中涉及最多的就是各項票據(jù)的管理。在采購物資準備入庫時,必須嚴格按照相應(yīng)的采購計劃和質(zhì)檢證明等進行驗收,避免不符合要求的物資入庫,所有入庫的物資都需要進行登記,對供貨商提供的發(fā)票進行采集、查詢、填制驗收后,轉(zhuǎn)入財務(wù)部門沖銷記賬。對于入庫的貨物需要進行定期檢查、保養(yǎng),出庫需要領(lǐng)用人出具領(lǐng)料單,經(jīng)過驗證核實后發(fā)放物資,并將物資相關(guān)情況詳細記錄,以便后續(xù)核實檢查。
(3)加強企業(yè)物資的報表管理后,單位各部門可以根據(jù)需求進行相應(yīng)的查詢、打印。物資管理部門也需要及時完成各種物資數(shù)據(jù)報表的制定,如:儲備資金完成情況、月份需用計劃、比質(zhì)比價情況、成本完成情況等,以便對物資情況進行動態(tài)管理。
。ǘ⿲崿F(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控,提高自動化水平。物資管理整個過程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多,為了方便流程的動態(tài)監(jiān)管,在數(shù)據(jù)顯示上以生動形象的界面顯示各種數(shù)據(jù),提高信息系統(tǒng)的自動化水平很關(guān)鍵。可以通過在計算機信息系統(tǒng)上設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,當超過或是低于相關(guān)數(shù)值時,系統(tǒng)將自動發(fā)出警報進行提醒。例如:當采購的物資沒有嚴格按照采購計劃完成或是超過了采購計劃后,在計算機上錄入相關(guān)信息時將自動提醒該物資無法入賬;或是在出庫管理時,當庫存顯示為“0”時,就表現(xiàn)物資沒有庫存,無法出庫,應(yīng)當及時補充該物資的采購,以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運營所需;當企業(yè)的物資儲備超過定額時,系統(tǒng)將自動提醒超儲,降低了企業(yè)庫存堆積的壓力和風(fēng)險。針對所有的物資數(shù)據(jù)信息進行存儲,還可以自動或是手動生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù),進一步提高企業(yè)的物資管理水平。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的物資管理是一個繁復(fù)的工程,涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié),加強物資管理信息化建設(shè),適應(yīng)時代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
物資管理論文3
目前,隨著電網(wǎng)企業(yè)競爭的日益激烈,相關(guān)電力部門逐漸認識到物資集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)日常管理過程中的重要作用,結(jié)合電力企業(yè)的實際發(fā)展狀況,將物資集約化管理作為電網(wǎng)企業(yè)日常管理過程中的重心,不僅降低了電網(wǎng)企業(yè)的日常運營成本,而且提升了電網(wǎng)企業(yè)的綜合競爭力。筆者通過對電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的問題進行分析,提出有效的管理策略,以促進我國電網(wǎng)企業(yè)綜合管理水平的提升。
一、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理相關(guān)概述。
電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理是指將電網(wǎng)企業(yè)日常運營過程中涉及到的人力資源、物資和財務(wù)等集合起來進行統(tǒng)一的配置,通過高效和節(jié)約的管理模式,以降低電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的成本,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)社會效益和經(jīng)濟效益的最大化,從根本上提高電網(wǎng)企業(yè)的核心競爭力。目前,我國電網(wǎng)企業(yè)的集約化管理涉及到電力企業(yè)日常運營過程中的各個方面。主要包括對電力企業(yè)日常運營過程中的物資、合同、采購、配送、倉儲的管理以及對報廢物資的處理工作等。
實行電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理,不僅能夠節(jié)約電網(wǎng)企業(yè)日常運營過程中的采購成本和交易費用,而且能夠使電力企業(yè)的物資管理程序更加簡單便捷,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。同時,在電網(wǎng)企業(yè)的物資管理過程中采用集約化管理,能夠很大程度上保證電力物資的采購質(zhì)量,使電網(wǎng)企業(yè)的資金得到合理利用,避免電網(wǎng)企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)問題。電網(wǎng)企業(yè)實現(xiàn)物資的集約化管理能夠與供應(yīng)商建立長期的合作和互動關(guān)系,有利于電力企業(yè)總體運營質(zhì)量的提升[1].
二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的問題。
1. 電網(wǎng)企業(yè)管理模式陳舊。
目前,我國很多電網(wǎng)企業(yè)管理模式陳舊,沒有認識到物資集約化管理對電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的重要作用。很多電力企業(yè)的物資存儲、采購及使用等不符合電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)管理標準。電網(wǎng)企業(yè)管理人員沒有將責任進行明確的劃分,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)管理過程中遇到問題,不能夠?qū)⒇熑温鋵嵉絺人,無法對電網(wǎng)企業(yè)日常運營和管理過程中的問題進行有效的解決。
2. 電網(wǎng)企業(yè)物資采購?fù)緩絾我弧?/p>
電網(wǎng)企業(yè)的日常管理過程相對比較復(fù)雜,涉及到的電力材料數(shù)量和種類相對比較多,造成了電力企業(yè)日常采購的難度和采購過程中的人力資源浪費。很多電力人員在物資的采購過程中存在盲目性,并沒有結(jié)合電力企業(yè)的相關(guān)需求對電力材料的.種類和型號進行選擇,導(dǎo)致電力物資購買過程中的盲目性,不利于電網(wǎng)企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的提升。
3. 相關(guān)管理人員缺乏有效的認知。
很多電網(wǎng)企業(yè)管理人員沒有認識到集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)物資管理過程中的重要作用,不重視將集約化管理應(yīng)用于日常電網(wǎng)企業(yè)物資管理中,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部物資采購工作的繁瑣和相應(yīng)物資管理工作的混亂。同時,相關(guān)管理人員不注重加強部門之間的溝通與合作,不僅增加了電力物資管理過程中的難度,而且不利于電網(wǎng)企業(yè)綜合管理水平的提升[2].
三、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑。
1. 建立完善的物資管理體系。
電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)負責人應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的日常需求,建立完善的物資管理體系,對電力企業(yè)的相關(guān)物資進行合理科學(xué)的管理。
首先,相關(guān)負責人要結(jié)合電力企業(yè)的日常運營狀況不斷完善電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部組織機構(gòu),并對相關(guān)電力人員的職責進行明確的劃分,以提高電網(wǎng)企業(yè)的物資采購和管理效率;其次,相關(guān)部門要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)物資管理的實際狀況,制定健全的內(nèi)部管理體系,以保障電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部管理工作的科學(xué)有序,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部人力資源和物資的標準化管理。
2. 對物資進行計劃管理。
結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的物資需求對物資進行計劃管理,有利于提高電力企業(yè)物資采購的合理性。首先,相關(guān)負責人要根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的物資需求,制定統(tǒng)一的物資采購標準,加強電網(wǎng)企業(yè)物資采購和管理的合理性。其次,相關(guān)負責人要改變傳統(tǒng)的物資采購和管理模式,結(jié)合年度投資計劃和相關(guān)的財務(wù)預(yù)算,制定相應(yīng)的物資報表,以提高電力物資的管理水平。第三,相關(guān)負責人要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實際情況,制定合理的物資采購計劃,以保證物資采購滿足電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)項目建設(shè),并參考相關(guān)數(shù)據(jù)提高電網(wǎng)企業(yè)物資采購的合理性。
3. 實行物資集中采購策略。
電網(wǎng)企業(yè)要結(jié)合實際發(fā)展狀況實現(xiàn)總部和網(wǎng)省兩級的集中招標,對物資進行采購,以降低電力物資的采購成本,提高物資采購效率。相關(guān)負責人要改變傳統(tǒng)的物資采購模式,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資采購的主動性和標準化等。結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實際發(fā)展狀況和需求,建立一體化的電力物資集中采購平臺[3].
4. 加強電網(wǎng)企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)。
電網(wǎng)企業(yè)要在物資管理過程中加強信息化建設(shè),以提高物資集約化管理質(zhì)量和效率。相關(guān)負責人要加強對物資管理信息平臺的建設(shè),促進電網(wǎng)企業(yè)物資管理的一體化和集約化,實現(xiàn)對電網(wǎng)企業(yè)物資管理的信息化監(jiān)控。電網(wǎng)企業(yè)要認識到信息化管理對實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的重要作用,從根本上促進電網(wǎng)企業(yè)物資管理體系的高效運轉(zhuǎn)。
四、結(jié)語。
將集約化管理思路運用于電網(wǎng)企業(yè)的日常物資管理過程中,有利于電網(wǎng)企業(yè)整體管理水平的提升。目前,我國電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中仍然存在各種問題。相關(guān)電力企業(yè)負責人要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實際運營狀況,加強對物資集約化管理模式的創(chuàng)建。
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物資管理論文4
物流與物流管理的概念是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的。物流(logistics)被定義為:“物流是供應(yīng)鏈流程的一部分,是為了滿足客戶需求而對商品、服務(wù)以及相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費地的高效率、高效益的正向和反向流動及儲存進行的計劃、實施與控制過程!蔽锪鞴芾(Logistics Management)被定義為:“在社會再生產(chǎn)過程中,依據(jù)物質(zhì)實體流動規(guī)律,應(yīng)用管理學(xué)基本原理與科學(xué)方法,對物流活動進行計劃[文秘站:]、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使各項物流活動實現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟效益!蔽锪鞴芾碇饕獌(nèi)容包括三方面:對物流活動諸要素的管理,包括運輸、儲存等環(huán)節(jié)的管理;對物流系統(tǒng)諸要素的管理,即對物流中人、財、物、設(shè)備、方法和信息六大要素的管理;對物流活動中具體職能的管理,包括物流計劃、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟等職能的管理。
電力物資物流管理是對需要運送的電力物資和設(shè)備與所投入的一系列人力、物力、資金和信息進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使相關(guān)各項電力物流活動實現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合。電力物資集約化物流管理以“大物流”為基礎(chǔ),大物流被描述為:“各級物資部門共同參與,集中儲備與分工儲備相結(jié)合,合理管理庫存,實行信息化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò);集中各單位生產(chǎn)需求,以批量采購、規(guī)模供應(yīng)來降低物料成本,滿足各單位降低物料成本、減少管理費用的要求,從而達到各單位降低成本目的;優(yōu)選生產(chǎn)廠家、保證質(zhì)量,靜態(tài)控制、動態(tài)管理,逐步采用新的采購體制,進行采購、庫存、配送服務(wù),減少各單位庫存,加速物資和資金周轉(zhuǎn),進一步降低物料成本,減少物資管理費用”。本文討論如何運用物資集約化方法有效實現(xiàn)電力物流管理,充分發(fā)揮其在電力系統(tǒng)中的作用。
一、電力物流管理概述
電力系統(tǒng)的物資管理模式,順應(yīng)國家從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟并存,再到市場經(jīng)濟,物資管理部門也經(jīng)由材料供應(yīng)科到材料供應(yīng)科物資公司并存,再到物資部(物流服務(wù)中心)的變革。國家電網(wǎng)公司作為關(guān)系國計民生的特大型企業(yè),其物資供應(yīng)與銷售市場在國家電力經(jīng)濟建設(shè)中起到了非常重要的作用。而電力系統(tǒng)原有物資管理部門存在以下弊端。
(1)物資機構(gòu)松散、多頭管理與交叉管理現(xiàn)象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏創(chuàng)新,職、責、權(quán)、利不明。
(2)物流成本過高,市場配送網(wǎng)絡(luò)滯后。
(3)無統(tǒng)一的工作標準,信息化建設(shè)停滯不前。這些已經(jīng)不能適應(yīng)國家電網(wǎng)公司建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司企業(yè)的發(fā)展要求。
電力物流管理涉及電力物資供應(yīng)渠道眾多,物資種類與物資規(guī)格千變?nèi)f化, 電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)與業(yè)務(wù)經(jīng)營都涉及物資的消耗,因此,電力企業(yè)物流管理對電力企業(yè)的發(fā)展意義重大。電力物流的目的是滿足電力終端用戶需求,涉及電力發(fā)電、輸電、變電、配電到用電等各環(huán)節(jié),電力物流關(guān)鍵是低成本、高效率、高效益的物資流動以及流程各環(huán)節(jié)中服務(wù)與信息在整個物流過程中的正向和反向流動所涉及的計劃實施與管理控制。
電力物流主要有以下幾個層面的含義。首先,從電力產(chǎn)品特性來看,所涉及的物資“電”不是有形實體,但客觀存在電力發(fā)電、輸電、配電、變電和用電環(huán)節(jié),有一個完整的從產(chǎn)品生產(chǎn)點到消費的物資消耗過程,同時有高效率和低成本運營的客觀要求。其次,電力物流對電力生產(chǎn)、供應(yīng)鏈流程的各個環(huán)節(jié)都發(fā)生作用。在發(fā)電、輸電、配電和用電過程中通過加強電力市場建設(shè)、實現(xiàn)區(qū)域聯(lián)網(wǎng)來提高資源優(yōu)化配置水平,增強與其他能源替代品的競爭能力。最后,電力物流應(yīng)該加強采購管理,從而達到降低整個流程成本的目的`。
二、電力物資集約化物流管理框架
物流產(chǎn)業(yè)每創(chuàng)造一元產(chǎn)值,就可以拉動地方經(jīng)濟產(chǎn)值增加六元。國家電網(wǎng)公司所屬單位擁有生產(chǎn)電力電線電纜、電瓷電器、建材等一大批支柱產(chǎn)業(yè);谝郧半娏ο到y(tǒng)物資管理存在的弊端和對現(xiàn)代物流的理性認識,國家電網(wǎng)公司按照國際現(xiàn)代先進大型企業(yè)提出的“物資集約化管理”模式,明確要以提升物資管理水平、降低物資流轉(zhuǎn)成本、強化資金運作、提高盈利和加大抵御經(jīng)營風(fēng)險能力為目的,充分發(fā)揮國家電網(wǎng)公司網(wǎng)絡(luò)強勁、覆蓋面廣的優(yōu)勢,加快物流基礎(chǔ)設(shè)施和物流信息平臺建設(shè),打造一個布局合理、裝備先進、運作規(guī)范的現(xiàn)代物流。電力物資集約化管理框架組成主要包括以下兩個部分。
1.電力物流ERP軟件
ERP奠定了物流發(fā)展基礎(chǔ),滿足了物資集約化管理的需求。國家電網(wǎng)公司花巨資對物資信息現(xiàn)代化ERP的建設(shè),為其物流集約化建設(shè)打好了“兩個基礎(chǔ)”,即建立了主數(shù)據(jù)平臺,在全公司系統(tǒng)率先統(tǒng)一了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和專家主數(shù)據(jù)。建立了ERP系統(tǒng)物資模塊,搭建了各類物資相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)橫向集成、縱向貫通的自由交換平臺。實現(xiàn)了“八大功能”,即實現(xiàn)了物資計劃、招標、合同、監(jiān)造、倉儲、專家管理、供應(yīng)商管理、輔助決策等八項業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)或高級應(yīng)用的信息化管理,并在完善功能的基礎(chǔ)上,通過建設(shè)一體化電子商務(wù)平臺,加快構(gòu)建集中、統(tǒng)一、精益、高效的物資管理體系,持續(xù)完善和提升現(xiàn)有應(yīng)用能力。
2.硬件平臺
硬件平臺包括一站式服務(wù)大廳的籌建和網(wǎng)、省一級單位建設(shè)中心倉庫項目。由于國家電網(wǎng)公司擁有一大批優(yōu)勢的電力材料、設(shè)備生產(chǎn)廠家,工業(yè)體系完善,產(chǎn)品豐富,也就是說,國家電網(wǎng)公司既有原材料產(chǎn)地又有加工基地,還有遍布全國的物流中心機構(gòu),擁有一大批愛崗敬業(yè)的物流專業(yè)人才隊伍,這些已為國網(wǎng)公司物流的科學(xué)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、電力物資集約化管理分析
1.強化物流功能
一是充分發(fā)揮國家電網(wǎng)公司優(yōu)勢,主動出擊,組織、廣攬貨源,聯(lián)絡(luò)物流企業(yè),使航運物流增加。二是加快建設(shè)步伐,完善物流服務(wù)功能。如正在推行的“大廳一站式服務(wù)”、“區(qū)域中心倉庫”的建設(shè)。三是加強工作協(xié)作,提高“大通關(guān)”的工作效率,建立項目主管理辦法聯(lián)系會議制度,提升服務(wù)質(zhì)量,較好地發(fā)揮服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的作用。
2.促進物流資源整合
近幾年,國家電網(wǎng)公司大力推行集中規(guī)模采購,成效顯著,如20xx~2008年招標金額為4847億元,就節(jié)約了資金356億元。以公司物資部為中心、網(wǎng)省公司物資部為樞紐、重要物流節(jié)點為重點,以充分發(fā)揮網(wǎng)省公司優(yōu)勢、經(jīng)濟優(yōu)勢為目的,為優(yōu)化區(qū)域物流發(fā)展布局,促進物流資源整合和優(yōu)勢互補。公司現(xiàn)階段物資集約化管理建設(shè)需重點做好九個方面的工作。一是積極穩(wěn)妥推進創(chuàng)新集中規(guī)模采購工作。二是加快推進物資標準化建設(shè),為物資集約化管
理創(chuàng)造條件。三是加快推進物資管理信息化進程,為物資集約化管理提供支撐。四是嚴格計劃管理,充分發(fā)揮龍頭和引領(lǐng)作用。五是加強合同和配送管理,構(gòu)建現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)體系。六是加強供應(yīng)商關(guān)系管理,構(gòu)建和諧供需關(guān)系。七是加強物資監(jiān)造管理,保證質(zhì)量及供貨進度。八是加強考核與督察,確保物資集約化管理措施落實到位。九是加快完善物資管理體系,確保集約化管理工作順利實施。
3.優(yōu)化物流建設(shè)
國家電網(wǎng)公司的物流市場以其物資部為依托,全國電力系統(tǒng)互通有無、管控盈虧、互補互利,構(gòu)成了公司整體現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)。對物流最大限度地降低物流成本,優(yōu)化管理環(huán)境,吸引產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和戰(zhàn)略投資者進入。加強物流基礎(chǔ)建設(shè),努力把公司建成物流、資本流、信息流聚集地,為現(xiàn)代物流的發(fā)展推波助瀾,建立起文明和諧的物流中心。
四、電力物資集約化管理優(yōu)化策略分析
現(xiàn)代物流由物流基礎(chǔ)業(yè)、物流裝備制造業(yè)、物流信息業(yè)組成,是一個涉及面廣且龐大的體系。市場競爭力是擁有市場研究、開發(fā)、信譽、創(chuàng)新、營銷、機動與市場快速反應(yīng)的能力以及市場的推廣能力、資金實力、利潤效率等因素的綜合體現(xiàn)。當前,電力物資集約化管理中存在的問題表現(xiàn)為:合同流程因?qū)⑷珖鞯氐慕?6000個銀行固化在系統(tǒng)中,既不能導(dǎo)入又不能補錄與篩選,查找起來很費時。ERP系統(tǒng)不穩(wěn)定,操作起來不太順暢,每一個操作都需相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,因S186與ERP同時運作,要查找的內(nèi)容往往要去兩系統(tǒng)查找核對,工作效率不高。電力物資集約化管理優(yōu)化策略可在以下三個方面進一步提升。
1.提升信息整合與維護
現(xiàn)在是信息時代,要實現(xiàn)物流信息上的資源共享,有效控制與全程管理,就要對軟件進行優(yōu)化升級與開發(fā),建立起一整套規(guī)范的物流信息網(wǎng)絡(luò),用標準物流信息技術(shù)來實現(xiàn)信息的快速交換、資金快速支付、交易快速完成的電子商務(wù)技術(shù)。
2.在產(chǎn)業(yè)上用“特”來參與競爭力
要用與眾不同的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢來以特制勝,用特做大做強,以獨特的支柱產(chǎn)業(yè)來帶動其他產(chǎn)業(yè)的興旺。
3.用自己的優(yōu)勢來搶占競爭力的制高點
國家電網(wǎng)公司的優(yōu)勢如前所述,要充分利用這些優(yōu)勢來整合市場,調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu),改造與扶持極具代表性的網(wǎng)省級物流市場,開拓市場空間,促使物流市場大有作為,只有做大做強市場,才能形成強大的市場競爭力。
五、結(jié)論
實施“物資集約化管理”是國家電網(wǎng)公司“集團化運作、集約化發(fā)展”的要求,也是電網(wǎng)為實現(xiàn)“一特四大”戰(zhàn)略,推進“兩個轉(zhuǎn)變”,落實“四化”工作,實現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。轉(zhuǎn)變管理模式是現(xiàn)代物流發(fā)展的前提,管理辦法和規(guī)章制度是現(xiàn)代物流發(fā)展的保障,而國家對電網(wǎng)工程建設(shè)投入是現(xiàn)代物流新一輪的制高點。強化集中管理,全面提升物資管理水平,為建設(shè)統(tǒng)一堅強智能電網(wǎng),推動公司又好又快發(fā)展服務(wù)。
物資管理論文5
摘要:企業(yè)物資采購是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務(wù),本文對企業(yè)的機械物資采購管理做了簡單的分析,希望可以根據(jù)目前的現(xiàn)狀來進行有效地管理與改革,讓企業(yè)機械物資采購可以從根本上得到質(zhì)量控制,進行機械物資采購管理是為了在機械生產(chǎn)中可以保證商品的整個制造過程可以正常進行而進行的一項管理活動。
關(guān)鍵詞:機械物資采購;管理質(zhì)量;路徑探討
提高企業(yè)機械物資采購管理質(zhì)量將機械物資采購成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個共同方向目標,也是企業(yè)提高競爭力的途徑之一,在企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式下機械物資采購管理仍然存在很多的局限性,文章對機械物資采購管理進行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來發(fā)展。
1加強企業(yè)機械物資采購管理制度建設(shè),規(guī)范采購行為
通常企業(yè)的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的,并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中應(yīng)當盡可能減少風(fēng)險障礙,所以企業(yè)在機械物資采購中需要根據(jù)具體情況來建立起相關(guān)的制度規(guī)定,例如對物資的集中采購的制度以及對其的監(jiān)督和檢查相關(guān)的規(guī)章制度,企業(yè)如果采用分散型的采購方式會導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)資金方面的缺陷問題,所以對企業(yè)機械物資進行集中的采購不僅可以在價格上獲得最大的優(yōu)勢還能保證采購的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據(jù)機械物資采購的管理對象來分可以將采購管理制度進行具體的分配以及后期的監(jiān)督管理,對于企業(yè)的員工應(yīng)當進行嚴格的監(jiān)督管理與控制,讓員工對企業(yè)的`具體的生產(chǎn)方面知識深入了解并且培養(yǎng)員工的遵紀守法意識,讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規(guī)章制度,對于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當組成一支專業(yè)性較強的專家隊伍,不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對于企業(yè)而言應(yīng)當將采購招標的文件進行嚴格的把關(guān),并且在進行機械物資采購過程中需要進行全面的監(jiān)督與核查,這樣可以避免招標過程中出現(xiàn)紕漏。對于企業(yè)的機械物資材料的采購成本企業(yè)也應(yīng)當進行仔細反復(fù)的核算,確保數(shù)據(jù)的萬無一失。
2機械物資實施科學(xué)嚴謹?shù)亩▋r機制
企業(yè)要想對機械物資采購進行質(zhì)量管理首先需要對機械物資的價格進行確定與制定,將企業(yè)內(nèi)部的定價機制深入完善,這也是企業(yè)保證采購工作順利開展的前提,在制定價值體系的同時企業(yè)應(yīng)當根據(jù)目前市場的實際情況來作為依據(jù),在符合市場的發(fā)展形勢下才能適應(yīng)目前社會的競爭性。企業(yè)對于機械物資應(yīng)當實行公開透明的原則,由于機械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應(yīng)點作為合作商,一旦機械物資的市場價格有所波動企業(yè)需要根據(jù)實情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價,但是前提是機械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響,讓機械物資在價格最低化的同時保證企業(yè)物資的最大化使用效率。
3嚴格管理機械物資驗收入庫環(huán)節(jié)
對企業(yè)機械物資進行驗收入庫時對機械物資采購管理質(zhì)量的重要控制作用,機械物資在驗收入庫是保證企業(yè)物資成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是重要環(huán)節(jié),機械物資采購的驗收需要專業(yè)技術(shù)才能準確操作,這也關(guān)乎到企業(yè)的整個物資流程是否能正常運行,所以對于機械物資的驗收入庫環(huán)節(jié)應(yīng)當做到及時準確和嚴格的要求,在驗收過程中需要進行處理的機械物資應(yīng)當將其進行單獨放置,謹防丟失。在驗收中發(fā)現(xiàn)機械物資數(shù)量存在差異的需要按原數(shù)據(jù)量進行驗收,超出的部分需要進行反復(fù)的檢查與核實。機械物資在入庫憑證沒有落實到位時不可進行正式的驗收環(huán)節(jié),一旦憑證出現(xiàn)問題倉庫可以先行暫時存放再準備齊全完整之后再進行入庫,機械物資的數(shù)量需要進行認真的清點,一旦出現(xiàn)問題需要向企業(yè)的相關(guān)部門反映并要求負責,在對企業(yè)機械物資進行成本的控制過程中一定要把握好機械物資的驗收環(huán)節(jié),這樣才能確保機械物資的采購管理質(zhì)量環(huán)節(jié)順利進行。
4實施機械物資采購管理現(xiàn)代化
企業(yè)應(yīng)當吸收先進的科學(xué)管理技術(shù),將其運用到機械物資采購管理方面,在此基礎(chǔ)上完善物資采購管理的體系系統(tǒng),機械物資應(yīng)當采用批量采購的方式并且以固定采購商為主,這樣可以確保企業(yè)花費最少的資金來獲取最多的物資資源,對于機械采購部門內(nèi)企業(yè)可以適當?shù)臏p輕采購的固定標準,根據(jù)機械物資的實際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業(yè)可以建立起機械物資采購的電子信息系統(tǒng),根據(jù)信息庫中的訂單情況來進行物資數(shù)量數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)計以方便采購部門更好的進行資料的翻閱。在信息庫中需要將機械物資采購的供應(yīng)商部門的價格以及誠信度等等進行標記,這樣一來企業(yè)可以更加直觀的看出采購材料的招標進程并實施監(jiān)督與核對管理工作,讓企業(yè)可以從多個角度建立起供應(yīng)商專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)模塊,對于以后的物資采購都提供了很大的便利。
5結(jié)語
企業(yè)物資采購管理是一項重要且難度較大的工作,企業(yè)內(nèi)部的機械物資采購作為其中一項任務(wù)應(yīng)當確保企業(yè)花費最少的資金投入獲得最大的物資使用效率,從機械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應(yīng)當是前提和根本保障,對企業(yè)機械物資采購的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實現(xiàn)正常的供應(yīng)程序并實現(xiàn)材料的根本管理。
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物資管理論文6
一、建筑施工企業(yè)物資管理職能
首先,物資采購工作,施工企業(yè)物資人員根據(jù)施工需要采購所需物資,有招標采購、詢價采購、零星物資市場采購等。其次,物資驗收入庫。施工企業(yè)物資驗收通常來說包括了以下兩方面內(nèi)容:一方面是對物資的實際質(zhì)量予以驗收,對于需要專業(yè)技術(shù)人員或者工程技術(shù)部門進行鑒定的物資,必須要送往專門的檢驗部門予以檢查,對于需進行常規(guī)檢驗的物資需要由倉庫負責人進行外觀檢查;另一方面是對物資的到貨數(shù)量進行驗收,必須按照進料單實施物資點數(shù)或過磅,對到貨信息進行比對[1]。再次,物資儲存保管。物資驗收入庫結(jié)束之后不一定會第一時間使用,一般都會在倉庫中儲存一段時間。在倉庫保存的過程中,對于水泥、化工等有保質(zhì)期的物資,必須按照先進先出、后進后出的原則進行管理,另外還必須要做好物資材料的防盜、防潮以及防火等工作,從而保證物資材料數(shù)量不缺、規(guī)格不混、物資短期內(nèi)不會變質(zhì)。同時,物資儲存還需要有利于進行盤點和檢驗,對周轉(zhuǎn)材料進行管理的過程中,需要將其根據(jù)具體的規(guī)格分別堆放在陽面,同時保證面朝上、垛位見方。若是露天場地,則必須夯實基礎(chǔ)與墊高30cm,根據(jù)規(guī)定控制一定高度。對相關(guān)配件材料必須分門別類,規(guī)范的上架入庫保存,有利于后期的盤點,進而快速查賬與發(fā)料。最后,物資的發(fā)放與使用。建筑施工企業(yè)物資發(fā)放和使用必須要遵循按需發(fā)料、定額發(fā)料制度,對供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料進行有計劃、有準備的管理,避免物資的浪費。
二、建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題
第一,從思想認識上來說,建筑施工企業(yè)管理者沒有充分認識到物資管理工作的重要性。建筑施工企業(yè)管理中關(guān)鍵的一環(huán)是項目管理,而項目管理的重點在于物資管理。因為建筑市場競爭日趨激烈,沒有項目,則項目管理和物資管理就成為空談,所以很多項目負責人將主要精力都放在項目承攬上,當項目正式開始建設(shè)時,其主要精力又放到施工質(zhì)量的控制和施工進度的管理方面,忽略了物資管理工作[2]。第二,建筑施工企業(yè)物資管理理念相對落后。建筑施工企業(yè)物資管理制度不健全不合理,并未真正的應(yīng)用現(xiàn)代管理理論中的基本規(guī)則來開展管理工作。雖然部分建筑施工企業(yè)對過去的物資管理制度予以改革創(chuàng)新,但并未站在現(xiàn)代管理理念的角度出發(fā),對物資供應(yīng)系統(tǒng)展開更加深入的研究;并未在充分研究物流供應(yīng)鏈的前提下實施優(yōu)化。有些建筑施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門單單是完成了自身的職責,并未充分發(fā)揮出部門優(yōu)勢,將過去的采購保管業(yè)務(wù)逐漸拓展為采購、配送、加工的全過程服務(wù)。第三,建筑施工企業(yè)物資管理信息化水平不高。信息化水平的提升應(yīng)當建立在物資管理系統(tǒng)化的前提下,借助于現(xiàn)代信息技術(shù)對建筑施工項目物資信息進行收集整理,F(xiàn)階段很多建筑施工企業(yè)依舊選擇過去手動的信息傳遞方式和物資管理策略,倉庫網(wǎng)絡(luò)化覆蓋不全面,材料庫存信息不能夠第一時間反饋,物資管理效率相對較低,不能夠應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對物資進行系統(tǒng)化的管控。第四,站在人力資源的角度出發(fā),專業(yè)的物資管理人才相對缺乏。這一問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先是因為物資管理人員屬于生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)內(nèi)的地位相對較低且待遇也不是很好,因此不能夠吸引優(yōu)秀人才,專業(yè)能力和綜合素質(zhì)較高的人才非常欠缺;其次是有的物資管理人員并未經(jīng)過全面系統(tǒng)的培訓(xùn),在實際管理工作中常常憑借自身經(jīng)驗進行判斷;最后是大部分建筑施工企業(yè)都存在人才知識結(jié)構(gòu)老化的問題,物資管理人員沒有主動更新自己的知識體系,不能夠應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段[3]。
三、加強建筑施工企業(yè)的物資管理的有效對策
(一)科學(xué)制定物資管理計劃
首先,在工程項目開始正式施工以前,建筑施工企業(yè)必須要組織技術(shù)部門對工程所需要的各項材料設(shè)備制定工程項目總計劃,經(jīng)項目負責人審批后把材料表提供給物資部門。物資部門收到技術(shù)部門的材料計劃之后,應(yīng)當按照實際用途來對物資材料予以分類,根據(jù)物資使用的先后順序和采購的難易程度,及產(chǎn)品的生產(chǎn)周期等制定出科學(xué)合理的采購計劃。采購計劃制定結(jié)束后應(yīng)當根據(jù)市場價對物資材料采購費用進行預(yù)算,將金額上報預(yù)算部門審核,報財務(wù)部門報備。物資采購計劃是否科學(xué)合理在很大程度上決定了工程項目的投資成本。其次,物資需求計劃必須保證數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容全面,計劃內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格材質(zhì)、型號、尺寸要求、生產(chǎn)廠家、品牌、需求時間等。進行物資采購計劃的制定時,必須要了解不同材料的實際情況,將物資材料按照專業(yè)和用途進行區(qū)分,在采購過程中進行搭配采購,有效的減少采購時間成本,從而確保工程項目成本可控。第三,對物資計劃實行動態(tài)管理。工程施工過程中會遇到這樣那樣的情況,如設(shè)計變更、生產(chǎn)計劃調(diào)整、市場價格變動等因素,物資計劃要根據(jù)這些因素進行合理調(diào)整,可以按照月計劃、季度計劃來進行調(diào)整。若設(shè)計變更,必須及時調(diào)整物資采購計劃,若市場價格有上漲趨勢,則應(yīng)提前采購備料。因此在開始物資49采購之前必須要科學(xué)制定采購計劃,從而保證物資管理工作有效性的提升。
(二)采購過程中的價格控制
物資采購屬于建筑施工企業(yè)中最為主要的財務(wù)支出,開展好物資采購管理能夠幫助建筑施工企業(yè)減少投資成本,所以我們必須要在實際的采購活動中控制好物資價格,F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)通常選擇的物資采購模式是:1.招標采購,有公開招標和邀請招標。充分利用中交集團的網(wǎng)絡(luò)采購平臺實行網(wǎng)上招標采購,采購者首先查看各個供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、信譽等,選擇合適的供應(yīng)商參與投標,供應(yīng)商進行網(wǎng)上報價,經(jīng)評標專家進行評審,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,提高招標采購的工作效率,有效降低招標采購成本;2.自主定價,一般來說是建筑施工企業(yè)物資類型相對較多且需要頻繁采購而言的。針對一些物資進行定價前,需要通過建筑施工企業(yè)物資管理人員進行全面的市場調(diào)研,對需要的物資材料價格有更加全面的掌控;3.詢價機制,優(yōu)勢在于能夠?qū)ξ镔Y供應(yīng)商進行大范圍的`詢價,借助于價格對比來選擇。通過詢價不僅能夠了解物資的具體市場行情,同時還能夠?qū)Ω鞴⿷?yīng)商的資信予以比較,例如說供應(yīng)商的售后、信譽度、付款方式等。借助于對比我們才可以了解到哪些供應(yīng)商的資質(zhì)最好、服務(wù)最好、供應(yīng)能力最好等,并將其當成是物資采購的主要依據(jù)[4]。物資采購過程中的價格控制能夠轉(zhuǎn)變過去那種較為被動的物資采購模式,有效的減少物資采購過程中的成本花費,在確保物資供應(yīng)順利的基礎(chǔ)上同時減少采購成本,為本企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
(三)實際施工中的物資管理
工程項目施工中物資管理非常關(guān)鍵。第一,當物資進入施工作業(yè)現(xiàn)場時,必須要求相關(guān)部門對物資予以驗收,對材料質(zhì)量實施檢驗,質(zhì)量不合格的要及時退貨,數(shù)量規(guī)格不正確的應(yīng)當要求供應(yīng)商進行更換或補齊。施工作業(yè)現(xiàn)場必須要貫徹落實物資材料定額發(fā)放與回收制度,領(lǐng)用人必須在發(fā)放與回收記錄上簽字,確保物資材料的合理使用。對于施工過程中出庫后的剩余材料必須落實退庫制度,防止出現(xiàn)材料浪費的情況。第二,對于材料的發(fā)放管理,應(yīng)當對單次領(lǐng)料數(shù)量予以嚴格控制,根據(jù)施工作業(yè)需要領(lǐng)取相應(yīng)材料,防止出現(xiàn)超工序領(lǐng)料的問題產(chǎn)生,真正把好物資管理的源頭關(guān)。第三,對于物資材料的使用,管理人員也必須要實施跟蹤管理,必須結(jié)合施工作業(yè)計劃對材料理論消耗量進行分析計算,把理論消耗量和實際消耗量予以對比,做出成本分析,檢查消耗是否合理,若超過正常范圍就必須認真分析其中的原因,防止出現(xiàn)材料超額使用的情況。物資管理人員應(yīng)當會同施工技術(shù)人員制定出物資材料日消耗表以及月消耗表,根據(jù)表中內(nèi)容對施工作業(yè)人員進行考核。對節(jié)省材料的行為進行獎勵,對浪費材料的現(xiàn)象予以處罰[5]。另外,工程項目施工現(xiàn)場物資擺放必須要結(jié)合現(xiàn)場的實際情況,根據(jù)方便施工原則擺放,防止出現(xiàn)材料倒運的問題,在施工安全許可范圍內(nèi)必須要盡量的靠近裝卸設(shè)備,有利于進行物資材料的搬運。當材料庫房或料場確定后,一般不進行變更,所以必須要防止材料庫房或料場任意遷移地址,降低人力設(shè)備資源的消耗量。
(四)工程剩余、廢舊物資管理
當各段施工作業(yè)完工后或項目停、竣工后,都會產(chǎn)生一些剩余物資以及不能繼續(xù)使用的廢舊物資。如何處理好這些物資對降低工程成本有著很大的影響。第一,在工程接近尾聲時,物資人員對現(xiàn)場物資進行盤點,列出現(xiàn)場庫存物資明細表。建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺賬,準確掌握物資的實時動態(tài),執(zhí)行工程剩余物資和廢舊物資的相關(guān)手續(xù)。第二對于沒有使用價值的物資由物資部門和技術(shù)部門進行核查,并申報上級主管部門審批,履行物資報廢手續(xù)并進行廢舊物資處理,沖減相應(yīng)項目的工程成本。第三,將有使用價值的工程剩余物資的型號,材質(zhì),數(shù)量及規(guī)格及時上報工藝部門,以便于新的工程能夠充分利用工程剩余物資,降低材料的成本。第四是剩余物資的保存。工程剩余物資和廢舊物資單獨存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨存放,以免在發(fā)放的工程中出現(xiàn)問題,對于廢舊的設(shè)備及易燃,易爆,易腐蝕的物資,一定要保證單獨,安全,專人管理的存放。對能夠再次使用的物資做好必要的防護,實行定期盤點,而且做好盤點時的記錄。工程剩余廢舊的物資管理非常重要,不僅涉及到材料的回收利用,同時還涉及到施工現(xiàn)場能否盡快清除干凈,保證文明施工,因此必須要尤為重視。
(五)推行現(xiàn)代化管理理念
第一是合理定位,物資管理工作要實現(xiàn)的總體目標需要定位成保供與創(chuàng)效。所以,不但要構(gòu)建科學(xué)的物資供應(yīng)和質(zhì)量保障機制來實現(xiàn)這一目標,同時還需要進一步的減少物資采購成本,降低物資供應(yīng)成本,做好資源的整合與利用,促進資金使用效率的提升,構(gòu)建全面科學(xué)的材料責任成本管控機制,促進創(chuàng)效增效目標的最終實現(xiàn)。第二是科學(xué)管理。建筑施工企業(yè)物資管理工作的特征為微觀性和專業(yè)性,屬于操作層面的工作。所以應(yīng)當講求科學(xué),根據(jù)施工企業(yè)物資管理工作的實際特征,科學(xué)的制定出物資管理計劃以及管控措施,應(yīng)當吸取物流管理、戰(zhàn)略采購等現(xiàn)代化管理思想的精華,積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來助力物資管理,對物資管理方式不斷創(chuàng)新。第三是堅持以人為本。管理僅僅是手段而非最終目的,實現(xiàn)目的的媒介是人,不但要完善相關(guān)的規(guī)章制度來規(guī)范管理人員的行為,清楚的規(guī)定相應(yīng)職責,同時還必須要對人的內(nèi)在需求予以研究,盡可能的調(diào)動物資管理人員的主觀能動性,促進物資管理效率的提升。
四、結(jié)語
總而言之,隨著近年來社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)物資管理理念和方法也有了很大程度的改變。建筑施工企業(yè)應(yīng)當徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟環(huán)境下的物資管理思想,積極選擇各種科學(xué)有效的物資管理辦法,強化工程項目施工建設(shè)全過程的物資管理,從而進一步降低施工成本,確保企業(yè)利益的最大化,在日益激烈的市場競爭環(huán)境中獲得生存與發(fā)展。
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物資管理論文7
一、鐵路項目工程物資管理中的常見問題
1.相關(guān)制度不健全
以甲供物資為例,因制度的不健全經(jīng)常使得無法有效地對各種簽認工作進行規(guī)范,造成甲供物資中賬務(wù)信息、材料型號及設(shè)備卡等與要求不符。又如,鐵路工程物資數(shù)量龐大、復(fù)雜,在工程管理中,因企業(yè)制度問題或施工周期緊張、人員懈怠等問題,導(dǎo)致物資產(chǎn)品缺乏正確的驗收和檢查工作,使得有關(guān)的資料簽認情況難以落實,不利于物資的清算,進而會影響到項目施工進度。
2.缺乏應(yīng)急物資采購措施
應(yīng)急物資多出現(xiàn)在甲供物資管理中,通常在項目招投標完成之后,因為建管部門因受到招標日程安排的影響,無法及時提供甲供物資。而現(xiàn)行的鐵路物資管理政策中沒有對該部分應(yīng)急物資的采購予以明確規(guī)定,這樣就導(dǎo)致許多項目建設(shè)中遇到該問題時不知所措,不敢貿(mào)然自行采購物資設(shè)備,進而影響到工作效率。
3.工程物資計價結(jié)算問題
鐵路項目建設(shè)投資大,建設(shè)周期長,因此物資結(jié)算對于項目建設(shè)有著重要影響。我國目前多數(shù)鐵路項目均采用季度末驗收結(jié)算的模式。而甲供物資則是以月結(jié)方式進行的,這樣就使得工程驗工計價和加工物資結(jié)算不同步,造成施工方在驗工計價時存在占用資金過多的問題,從而給后續(xù)物資管理帶來很大影響。
二、提高鐵路建設(shè)項目工程物資管理的對策
1.做好甲供物資招標采購管理
鐵路項目建設(shè)過程中,甲供物資采購作為工程投資和控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),對于施工進度有著重要影響。為此,建設(shè)單位需要嚴格執(zhí)行國家及鐵道部門對于物資采購的相關(guān)規(guī)定和要求,根據(jù)有關(guān)部門批復(fù)及時處理好工程物資設(shè)備的招投標采購工作。另外,甲供物資的設(shè)備采購既需要按照合同規(guī)定,同時也需要遵循《鐵路建設(shè)項目甲供物資設(shè)備目錄》中相關(guān)規(guī)定,并確保物資設(shè)備招投標計劃的合理性,避免出現(xiàn)隨意擴大采購范圍的行為發(fā)生。
2.做好工程物資計價的集中估算
鐵路項目建設(shè)過程中工程物資供應(yīng)商多,且計價金額大,采用傳統(tǒng)的月結(jié)方式不利于供應(yīng)商結(jié)算,并且還會增大物資部門的工作量和工作難度,因此可考慮通過使用集中結(jié)算方式來解決這一問題。例如,到了結(jié)算的截止時間時,各物資供應(yīng)商可利用傳真或電子郵件的形式將計價結(jié)算單和監(jiān)理、施工單位進行“對賬”,在確認結(jié)算單無誤之后由建設(shè)單位選擇具體的時間和地點,協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位及建設(shè)單位工程部、物資部、財會部等一起進行簽認,辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù),這樣便可以有效提高工作效率。
3.完善合同的管理
鐵路項目建設(shè)過程中工程物資數(shù)量大、規(guī)格種類多,尤其是對于牽引供電類或者通信信號的材料設(shè)備,因技術(shù)要求的不同往往會出現(xiàn)多個規(guī)格型號,其價格也存在著很大的'差異。為此,在物資管理時需要根據(jù)招投標文件要求,結(jié)合商品中買賣合同的示范文本內(nèi)容,以提高工程物資質(zhì)量為核心來嚴格予以管理。同時,嚴格遵循合同的會簽與備案制度以及物資的供應(yīng)廠家要求,依法簽訂正規(guī)、有效的物資采購合同,重視合同的管理,進一步降低采購過程中的各類風(fēng)險。此外,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當定期對合同的管理臺賬記更新,積極收集并且整理有關(guān)物資合同的資料并存檔,統(tǒng)計并分析合同執(zhí)行的情況。
三、結(jié)語
綜上所述,目前我國鐵路項目建設(shè)中工程物資管理還存在著諸多的問題與政策缺陷,這樣不僅影響到企業(yè)自身的經(jīng)濟效益和管理水平,更加制約到了我國鐵路建設(shè)事業(yè)的整體發(fā)展。為此,在今后的發(fā)展過程中,建設(shè)部門應(yīng)當積極發(fā)揮其管理職能,完善相關(guān)的制度體系,規(guī)范市場建設(shè)行為,嚴格依據(jù)相關(guān)的程序要求來進行各項物資管理,改變傳統(tǒng)、落后的管理模式,最大限度地提升物資管理的效率和水平。
物資管理論文8
摘要為確保動物防疫物資正常供給和動物防疫工作有序進行,進一步加強對動物防疫物資的管理十分必要。本文主要總結(jié)了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)動物防疫應(yīng)急物資管理的措施:嚴把準入關(guān)、嚴把入庫關(guān)、嚴把管理關(guān)、嚴把監(jiān)督關(guān)。
關(guān)鍵詞動物防疫;應(yīng)急物資;入庫;出庫;管理監(jiān)督
動物防疫應(yīng)急物資是在對動物疫病進行預(yù)警、預(yù)測、預(yù)報和突發(fā)重大動物疫情的情況下,用于動物緊急免疫接種,全面消毒滅源、病死畜禽無害化處理、疫情監(jiān)測和流行病學(xué)調(diào)查等儲備的相應(yīng)物資,動物防疫應(yīng)急物資是應(yīng)對突發(fā)情況,必須備足備齊,加強管理,隨時準備做好應(yīng)急響應(yīng),為有效控制疫情早、快、嚴、小,提供物資保障,為此,對動物防疫應(yīng)急物資管理非常必要。
1嚴把準入關(guān)
凡是入庫的動物防疫應(yīng)急物資,首先要實現(xiàn)政府招投標,嚴格程序、招標規(guī)范、認真篩選。集體評定,審批把關(guān),本著公平、公正、公開的原則選出質(zhì)優(yōu)價廉的物資,杜絕假冒偽劣物資、不符合規(guī)定應(yīng)需的'物資、不通過正當渠道進購的物資,按計劃和需要補充應(yīng)急物資。做到守規(guī)矩、講原則、求規(guī)范,把好應(yīng)急物資準入關(guān)。
2嚴把入庫關(guān)
落實專人負責防疫應(yīng)急物資庫的管理,入庫的物資,組織驗收后,凡符合入庫采購數(shù)量、質(zhì)量、方可入庫,有破損、不符合采購要求的物資、數(shù)量上有差異等情況要迅速跟負責采購人員和供應(yīng)商聯(lián)系,予以調(diào)換,入庫的物資要填寫入庫清單,建立應(yīng)急物資臺賬,備有紙質(zhì)和電子臺賬,統(tǒng)一管理。
3嚴把管理關(guān)
加強防疫應(yīng)急物資管理是關(guān)鍵,經(jīng)驗收合格的應(yīng)急物資,必須實行分區(qū)、分類管理,疫苗耳標、消毒藥、防護服、噴霧器等都要分類,進行編號定位,貨架、層次、貨臺要統(tǒng)一編號,并附上標簽,便于領(lǐng)發(fā)、查驗等,提高工作效率,加強歸類,分檔管理,建立消毒藥、疫苗、耳標、防護服等領(lǐng)發(fā)記錄,完善管理人員、應(yīng)急物資進出庫、領(lǐng)發(fā)等的各項規(guī)章制度;管理人員要正常檢查應(yīng)急物資進出庫的變化,以便及時安排計劃,實行物資采購;檢查是否因天氣的變化和影響,造成應(yīng)急物資遭雨水的侵蝕和日光的曝曬;是否出現(xiàn)堆放混亂、記載錯亂;是否出現(xiàn)應(yīng)急物資傾倒、破損、過期失效的現(xiàn)象。加強應(yīng)急物資的動態(tài)管理,嚴把人員和物資管理關(guān)。
4嚴把監(jiān)督關(guān)
主管部門、單位負責人必須常態(tài)化開展動物防疫應(yīng)急物資專項督查,查應(yīng)急物資是否實行政府招投標;查是否備足備齊應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資的進出庫臺賬是否做到賬賬相符、賬物相符;查管理人員是否嚴格按各項制度和要求保管和使用好應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資是否被挪用、濫用等人為造成流失和失效的現(xiàn)象等情況和問題。每次督查詳細記錄,堅持問題導(dǎo)向,落實整改措施,檢查整改效果,確保應(yīng)急物資管理規(guī)范、有序、科學(xué)、高效,確保國家和部門經(jīng)費不被浪費和損失,確保防疫應(yīng)急物資管理不出現(xiàn)人為責任事故,促進防疫應(yīng)急物資管理工作正;、制度化、規(guī)范化。
物資管理論文9
[中圖分類號]F224-39 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(20xx)06-0107-01
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機這一技術(shù)廣泛運用于我國各個領(lǐng)域中。煤礦行業(yè)在發(fā)展過程中,對于計算機技術(shù)的運用,能夠使煤礦行業(yè)中的管理部門對相關(guān)事項進行有效的管理,尤其是在煤礦物資供應(yīng)管理部門。
一、計算機技術(shù)在煤礦物資采購管理的運用
1、計算機處理信息技術(shù)的優(yōu)勢。
計算機技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)中的應(yīng)用,能夠在煤礦物資供應(yīng)中建立存儲煤礦物資信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng),對煤礦物資供應(yīng)中物資的一些基本信息進行存儲,例如:信用檔案、價格檔案、用戶檔案、商品信息等一系列數(shù)據(jù)信息,煤礦企業(yè)中對于煤礦物資的采購價格,在很大程度上影響著煤礦企業(yè)中在物資采購這一方面的資金成本,煤礦行業(yè)中的經(jīng)濟市場,在物資價格上處于不斷變動的狀態(tài),所以很難對煤礦物資價格的變量進行準確的掌握,但是計算機技術(shù)在煤礦物資采購管理中的運用,可以充分的利用計算機處理信息技術(shù)這一優(yōu)勢,對經(jīng)濟市場中煤礦物資的價格變化進行全程的監(jiān)督,能夠?qū)γ旱V物資在價格上的變動情況進行準確的掌握,對煤礦物資價格變動的數(shù)據(jù)信息進行及時的收集、判斷,能夠促進采購管理的發(fā)展,提高煤礦物資的采購質(zhì)量。
2、加強計劃的正確性。
煤礦企業(yè)中,煤礦物資的采購計劃非常重要,它在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)著非常重要的位置,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營這一過程中非常重要的一個組成部分。煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中,科學(xué)合理的制定煤礦物資采購計劃,能夠提升煤礦企業(yè)在煤礦物資這一方面的利用效率,充分的發(fā)揮煤礦物資采購在企業(yè)中的作用,對煤礦物資的潛力進行挖掘,降低煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中的資金成本,使煤礦企業(yè)中的資金能夠進行有效的運轉(zhuǎn),在一定程度上提升煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)濟效益。在煤礦物資采購管理中運用計算機管理技術(shù),能夠?qū)γ旱V物資的流動狀態(tài)進行全程的監(jiān)測,加強對煤礦物資流動中數(shù)據(jù)信息的傳遞,對煤礦物資流動情況進行全面的掌握,防止在對煤礦物資流程狀態(tài)進行調(diào)查的過程中出現(xiàn)重復(fù)調(diào)查這一現(xiàn)象,對煤礦物資采購中的資金成本進行充分的利用,降低煤礦企業(yè)倉庫中對于煤礦物資的積壓,計算機技術(shù)的運用能夠為采購計劃的構(gòu)建提供準確的數(shù)據(jù)信息,確保采購計劃的準確性。
二、計算機技術(shù)在煤礦物資銷售管理的運用
煤礦物資銷售管理中,對于計算機管理技術(shù)的運用,能夠?qū)γ旱V物資銷售中任何一個時間段中的銷售信息進行掌握,計算機技術(shù)能夠?qū)γ旱V物資的流動情況進行全面的掌握,然后通過計算機網(wǎng)絡(luò)將煤礦物資的流動情況傳遞給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與管理部門,這樣有利用煤礦企業(yè)在物資銷售這一環(huán)節(jié)的銷售數(shù)據(jù)進行全面的記錄,計算機技術(shù)的運用能夠使相關(guān)部門對于銷售經(jīng)營業(yè)務(wù)進行有效的分析,制定出相關(guān)的決策,確保煤礦物資在供應(yīng)過程中的正;3謱γ旱V物資的消耗狀態(tài)進行監(jiān)控,能夠?qū)γ旱V物資的消耗進行有效的控制。
煤礦企業(yè)中的物資銷售管理,主要是對煤礦成本消耗的材料費用進行管理,煤礦企業(yè)中物資消耗的品種非常多,在數(shù)量上也非常的多,對其進行人工計算所需要花費的時間與精力都很大,計算機技術(shù)在煤礦企業(yè)物資銷售管理中的運用,能夠一次性的完成這一過程,而且對于物資消耗品種的分類與計算不會出現(xiàn)任何的差錯,這在很大程度上提高了物資銷售管理的效率與質(zhì)量。
煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中,很多企業(yè)在材料費用管理這一方面,都會實行限額發(fā)放材料、定額定量等措施,但是在實踐中這些措施起不到任何的效果,而且還會出現(xiàn)超額領(lǐng)料,材料費上升等問題,計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Σ牧腺M用進行有效的管理,在計算機系統(tǒng)中能夠?qū)Σ牧系馁M用進行合理的限額,有效的控制材料費用中的消耗,避免對材料造成浪費,提升煤礦企業(yè)的.經(jīng)濟效益。
三、計算機技術(shù)在煤礦物資庫存管理的運用
庫存管理是煤礦物資供應(yīng)管理中非常重要的一個部分,在煤礦企業(yè)的倉庫中對一部分的物資進行存儲,能夠確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的平穩(wěn)發(fā)展。
煤礦物資庫存管理中,對于計算機這一技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)γ旱V企業(yè)中的歷史性數(shù)據(jù)信息進行掌握,對煤礦物資的儲備情況進行合理的分析與檢測,確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中平穩(wěn)性以及煤礦物資供應(yīng)的及時性,在煤礦企業(yè)中對合理的煤礦物資儲存量的標準進行設(shè)定,還能夠在煤礦企業(yè)中隊煤礦物資中的最高儲備與最低儲備的標準進行設(shè)定,對煤礦物資儲備數(shù)量的變化進行監(jiān)控,及時的發(fā)現(xiàn)煤礦物資儲備量在變化中出現(xiàn)的問題,確保煤礦企業(yè)在煤礦物資的儲備這一方面的合理性。
煤礦企業(yè)中,煤礦物資庫存中的種類非常的多,在對煤礦物資的庫存進行管理的過程中,退貨、盈虧處理、庫存清算、物資調(diào)動等一系列數(shù)量金額的計算非常的復(fù)雜,計算機技術(shù)在煤礦物資庫存管理中的運用,能夠?qū)齑嬷械臄?shù)據(jù)信息進行有效的計算,可以避免人為計算中出現(xiàn)的錯誤,在效率與質(zhì)量上都要高于人為計算這一種形式,提高了煤礦企業(yè)庫存管理中的效率與質(zhì)量。
四、結(jié)束語
計算機技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)管理中的運用,能夠有效的利用計算機管理技術(shù)對煤礦物資供應(yīng)中各類物資的管理信息進行掌握,使煤礦物資供應(yīng)部門中的工作人員能夠?qū)γ旱V物資進行有效的監(jiān)管,打破了煤礦物資供應(yīng)中傳統(tǒng)的人工管理模式,減輕了工作人員在煤礦物資供應(yīng)中的工作負擔,計算機技術(shù)的運用還在一定程度上促進了煤礦企業(yè)在管理制度上的改革,提升了煤礦物資供應(yīng)中的管理水平,確保煤礦物資在供應(yīng)過程中的安全性、可靠性、穩(wěn)定性,提高了煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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[2]郝思軍,計算機技術(shù)在物資供應(yīng)管理這一方面的應(yīng)用[J],漣鋼科技與管理,20xx(12)
物資管理論文10
[摘要]從物資采購與存儲關(guān)系、物資配送關(guān)系與物資管理的技術(shù)配裝三個方面分析了傳統(tǒng)物資管理企業(yè)與現(xiàn)代物流企業(yè)之間關(guān)系,提出了傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代化物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的具體建議,即做好業(yè)務(wù)的定位工作、合理使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)方式、建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍、針對思維方式進行合理轉(zhuǎn)化和制定完善的戰(zhàn)略規(guī)劃方案。
。關(guān)鍵詞]傳統(tǒng)物資管理企業(yè);現(xiàn)代化物流企業(yè);轉(zhuǎn)化
傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化,能夠通過合理的方式進行管理,協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系,增強管理工作效果,提升現(xiàn)代物流管理工作效率與質(zhì)量,達到預(yù)期的管理目的。
1傳統(tǒng)物資管理企業(yè)與現(xiàn)代物流企業(yè)之間的關(guān)系
對于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,與現(xiàn)代物流企業(yè)之間存在直接關(guān)系,需對其進行嚴格的分析與了解,采取合理的方式進行分析與管理。具體關(guān)系為以下幾方面。
1.1物資采購與存儲關(guān)系分析
對于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,物資采購需根據(jù)企業(yè)制定的計劃方案,購買或是供應(yīng)物資,在一定程度上,能夠滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,在合理采購的情況下,針對剩余物資的數(shù)量進行分析,不會關(guān)注庫存方面的成本。且企業(yè)在實際生產(chǎn)的過程中,通常情況下,物資消耗的數(shù)量很大,且規(guī)格內(nèi)容很復(fù)雜,為了更好地開展管理工作,會儲蓄很多物資,經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓的問題。在傳統(tǒng)物資管理的過程中,會向著現(xiàn)代物流管理方向轉(zhuǎn)化,能夠通過供應(yīng)鏈的方式,分析物質(zhì)的流動性情況,明確存儲功能域特點,在了解具體觀點的情況下,更好地建立現(xiàn)代物流觀念,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上下結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系。而在現(xiàn)代物流管理模式中,可實現(xiàn)合理的存儲工作,將物資管理作為基礎(chǔ)內(nèi)容,制定完善的采購計劃方案,針對庫存內(nèi)容進行合理的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存的管理目的。且在物資管理的基礎(chǔ)上,物流管理方式有利于加快資金的周轉(zhuǎn)與流動力度,通過合理的物資配送方式完成工作。
1.2物資配送的關(guān)系分析
對于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,在實際發(fā)展中,未能創(chuàng)建完善的物資主動配送方案,無法針對物資管理內(nèi)容進行合理的分析,且在倉庫管理工作中,無法滿足市場的實際發(fā)展需求,難以創(chuàng)建多元化的管控體系,嚴重影響各方面管理工作效果。且在傳統(tǒng)物資管理期間,未能制定完善的物資儲蓄方案,無法通過合理方式進行生產(chǎn)。而現(xiàn)代物流管理工作,能夠基于傳統(tǒng)物資管理方式,針對市場情況進行分析,了解生產(chǎn)期間的物資內(nèi)容,協(xié)調(diào)各方面管理工作之間的關(guān)系。且在實際管理工作中,可通過合理的方式進行管理與控制,在合理配置物資材料管理機制的.情況下,改革傳統(tǒng)的物資管理模式,創(chuàng)建生產(chǎn)供應(yīng)體制,降低生產(chǎn)期間的庫存成本。
1.3物資管理的技術(shù)配裝分析
對于傳統(tǒng)物資管理而言,在現(xiàn)代物流管理的過程中,技術(shù)裝配很差,尤其在信息系統(tǒng)的支持下,可創(chuàng)建信息互動機制,能夠開展實時的信息互動活動,明確市場的信息情況,針對各個管理環(huán)節(jié)進行嚴格的控制,解決當前物流管理問題。在物資管理的過程中,可通過現(xiàn)代化物流管理企業(yè)的轉(zhuǎn)化方式,創(chuàng)建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),創(chuàng)建規(guī)范與科學(xué)的物資管理系統(tǒng),根據(jù)生產(chǎn)線的實際特點,建立自動化立體庫系統(tǒng),合理使用單元化的技術(shù)方式,在一定程度上,能夠創(chuàng)建自動化配送體系與模式,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的重要性分析
對于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,主要針對某個地區(qū)或是企業(yè)的物資進行供應(yīng),具有物資管理與銷售等功能,可以創(chuàng)建計劃經(jīng)濟等模式與產(chǎn)物。在市場發(fā)展的過程中,經(jīng)濟體制開始完善,且傳統(tǒng)物資管理企業(yè)主要靠著國家的優(yōu)惠政策生存,但是,當前已經(jīng)無法依靠優(yōu)惠政策的支持。因此,在新形勢發(fā)展的時代之下,物資管理企業(yè)應(yīng)當針對經(jīng)營機制進行合理的調(diào)整,明確經(jīng)營分配要求,遵循現(xiàn)代化的物資管理原則。目前,我國企業(yè)的市場競爭較為激烈,為了能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,傳統(tǒng)的物資管理企業(yè)應(yīng)針對自身管理模式進行合理的改革,根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展特點,創(chuàng)建良好的供應(yīng)鏈模式,在一定程度上,需向著現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化,提升供應(yīng)鏈管理工作效果,促進企業(yè)管理模式的改革與創(chuàng)新,以此形成良好的發(fā)展體系。
3傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代化物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的建議分析
在傳統(tǒng)物資企業(yè)實際發(fā)展的過程中,需針對管理模式進行合理的管理與創(chuàng)新,向著現(xiàn)代物流企業(yè)進行轉(zhuǎn)化,全面提升整體工作效率與質(zhì)量,滿足當前的實際發(fā)展需求。具體轉(zhuǎn)化建議為以下幾點。
3.1做好業(yè)務(wù)的定位工作
企業(yè)在對業(yè)務(wù)進行定位的過程中,需針對業(yè)務(wù)形式進行全面的分析,將其劃分成兩個類型:第一,對于物流服務(wù)定位而言,主要針對供應(yīng)鏈與物流服務(wù)鏈進行合理的分析,明確各個環(huán)節(jié)的物流服務(wù)特點與要求,全面提升每個環(huán)節(jié)的工作效果。第二,在實際工作中,可以創(chuàng)建全程物流企業(yè)的定位模式,明確整體供應(yīng)鏈的服務(wù)要求,創(chuàng)建物流一體化的發(fā)展機制。對于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,在實際發(fā)展中,需明確現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化重組工作的特點與要求,在明確管理目的的情況下,結(jié)合自身的發(fā)展狀況開展轉(zhuǎn)化工作,例如:技術(shù)狀況、經(jīng)濟狀況與業(yè)務(wù)狀況等,可在轉(zhuǎn)化期間,預(yù)防盲目發(fā)展的問題,提升整體管理工作效率與質(zhì)量,增強管理工作力度與效果,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.2合理使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)方式
傳統(tǒng)物資企業(yè)在向著現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,可提升物流管理的專業(yè)化與網(wǎng)絡(luò)化水平。雖然我國在物資企業(yè)發(fā)展中,已經(jīng)取得了信息化方面的發(fā)展成果,但是,在整體發(fā)展的過程中,很多傳統(tǒng)物資企業(yè)未能提升自身的信息化發(fā)展水平,嚴重影響各方面管理工作效果,甚至?xí)䦟?dǎo)致企業(yè)的信息獲取方面受到一定影響,無法提升整體管理工作效果。因此,在實際發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)物資企業(yè)需針對現(xiàn)代物流企業(yè)進行合理的分析與轉(zhuǎn)化,明確網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用特點與要求,將計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)聯(lián)系在一起,降低企業(yè)的發(fā)展成本,增強網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用力度。在此期間,需提升現(xiàn)代物流企業(yè)的管理工作水平,轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)物資管理工作模式與發(fā)展形勢。
3.3建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍
傳統(tǒng)物資管理企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,需建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍,明確現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展需求與特點,制定完善的管理方案,通過人才隊伍的支持,提高總體工作效果。首先,在向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,傳統(tǒng)物資企業(yè)需聘用專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才,要求人才掌握豐富的工作經(jīng)驗,能夠在工作期間盡職盡責,更好地完成工作任務(wù)。其次,需針對工作人員進行階段性專業(yè)知識與先進技能的培訓(xùn),使其掌握各方面先進技術(shù),全面提高整體工作效率與質(zhì)量,優(yōu)化現(xiàn)代物流管理體系與模式,提高整體工作效果。最后,現(xiàn)代物流企業(yè)發(fā)展期間,需制定完善的責任制度與考核制度,明確各方面工作目的與要求,全面提升現(xiàn)代物流管理工作效果。
3.4針對思維方式進行合理的轉(zhuǎn)化
對于現(xiàn)代物流企業(yè)而言,在傳統(tǒng)物資企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,需針對思維方式進行合理的轉(zhuǎn)化,改革傳統(tǒng)的物流管理方式,提升管理工作效果。在此期間,需針對供應(yīng)鏈管理機制進行合理的改革,明確主要的思想內(nèi)容與策略方式,提升物流管理信息的利用率,創(chuàng)建共享管理體系,預(yù)防信息扭曲問題。同時,在資源管理的過程中,需針對物流企業(yè)的供求關(guān)系進行合理分析,明確穩(wěn)定性與牢固性的合作關(guān)系,提升整體管理效果。在此期間,需合理創(chuàng)建現(xiàn)代物流企業(yè)的管理系統(tǒng),合理地反饋數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行消息的傳遞與共享,在了解具體內(nèi)容的情況下,增強管理效果。
3.5制定完善的戰(zhàn)略規(guī)劃方案
在制定戰(zhàn)略方案的過程中,需結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,創(chuàng)建完善的管理體系,明確環(huán)境特點,針對傳統(tǒng)物資企業(yè)進行合理的改革與完善,提升管理工作效果。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃方案的過程中,需遵循全局性與結(jié)構(gòu)性的原則,明確具體的功能與基礎(chǔ)內(nèi)容,協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系,加大管理工作力度,通過科學(xué)合理的方式提升整體管理工作效果,促進傳統(tǒng)物資企業(yè)的良好發(fā)展與轉(zhuǎn)化。
4結(jié)論
傳統(tǒng)企業(yè)在向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,需樹立正確的觀念,遵循現(xiàn)代化的管理原則,明確各方面工作特點與要求,制定完善的管理方案與制度,開展戰(zhàn)略規(guī)劃活動,增強整體管理工作的可靠性與有效性。
物資管理論文11
隨著管道施工高峰期的到來,作為油建施工企業(yè),能夠抓住這一歷史性發(fā)展機遇,在各方面都有長足的進步,為使企業(yè)在競爭中得到生存和發(fā)展,必須加強內(nèi)部管理、控制成本支出,從管理中要效益,以彌補低價中標造成的利潤損失。在工程項目施工時,由于材料費用占工程成本的比重超過60%,因而加強物資管理、降低材料成本成為工程成本控制的重點,物資管理審計顯得尤為重要。
一、審計發(fā)現(xiàn)油建施工企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資管理人員缺乏,專職人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。各個工程項目只能保證項目部配備1名物資采購專職人員,有的距離較近的兩個項目只配備1名專職材料員;項目部各施工機組配備兼職保管員,造成企業(yè)材料管理水平低下,不按照規(guī)章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,使項目材料管理工作很難正常開展。
2.材料采購過程中未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意。材料驗收把關(guān)不嚴,領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣虛開發(fā)票,將一些財經(jīng)制度不準報銷的費用通過材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。
3.物資管理基礎(chǔ)工作水平低下。在內(nèi)部審計過程中,通過對施工項目各級材料管理資料的檢查中發(fā)現(xiàn):施工機組臺賬不健全,同一項目各機組材料收發(fā)存臺賬不統(tǒng)一,日常收發(fā)存臺賬滿足不了現(xiàn)場施工需要。以領(lǐng)代耗、以購代耗,形成賬外材料;對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問,后續(xù)管理缺失。各項目都在用的空調(diào)、冰柜、抽油泵等等一次性進成本,領(lǐng)用部門沒有臺賬記載,幾乎無賬可查,造成的具體損失無從考量;財務(wù)核算不規(guī)范,賬面無退庫記錄,月底、年底的盤點工作流于形式。
4.各項目油料管理混亂。油料的不正常損耗包括各項目填寫的車輛使用記錄及設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄油料消耗不準確;各機組存在油料丟失現(xiàn)象,參與給施工的外包隊伍或其他單位和個人提供油料,屢禁不止;涉油人員在領(lǐng)用油時虛簽油卡,私賣私送,中飽私囊。
5.項目生產(chǎn)環(huán)節(jié)與采購環(huán)節(jié)嚴重脫節(jié),缺乏互通有無,技術(shù)部門對材料的需求缺乏計劃性,明天需要的材料今天才通知采購,造成采購人員沒有足夠的時間貨比三家,人為出現(xiàn)大量急需料,造成潛在的損失。
二、建議采取的措施
1.加強培訓(xùn),逐步提高材料管理人員數(shù)量及素質(zhì)。首先,通過培訓(xùn)使材料管理人員明確材料管理的基本思路,熟練掌握材料管理的基本流程及程序;其次,要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關(guān)技能,提高業(yè)務(wù)操作水平。采用定期考核的方式,對材料管理者進行考核,最大限度發(fā)揮其潛能,有效提高工作效率;第三,設(shè)立項目部及機組兩級專職材料員崗位,實行一級核算兩級管理,即項目部進行材料的財務(wù)核算,各施工機組設(shè)立材料管理臺賬,只對領(lǐng)用物質(zhì)收發(fā)存數(shù)量進行管理。
2.強化工程材料的信息化管理。材料管理人員首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場價格,還需掌握當?shù)夭煌牧系墓⿷?yīng)量,有效預(yù)測當?shù)夭牧蟽r格的變化趨勢。此外,材料管理人員還需要結(jié)合工程實際情況,在掌握工程量清單的情況下,預(yù)算工程的結(jié)構(gòu)材料,為工程成本控制提供有效保障。所有這些,都需要數(shù)據(jù)化,這樣才能形成有效的`信息資源。
3.嚴格控制材料物資的采購成本。依據(jù)工程量清單,明確工程材料預(yù)算,做好材料的采購計劃工作,切勿出現(xiàn)盲目采購造成庫存積壓現(xiàn)象的發(fā)生;對于工程中應(yīng)用較多的材料,比如砂輪片、吊管帶等,每年年初擇優(yōu)選商,進行投標采購,要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標準供應(yīng)材料,嚴厲禁止不符合工程設(shè)計及規(guī)范要求的材料進入施工現(xiàn)場,避免由此引發(fā)工程安全質(zhì)量問題。
4.建立周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等的管理臺賬。對于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品,各領(lǐng)用部門建立管理臺賬,保證合理使用和使用情況的可追溯性,每個機組的施工機具等都要建立管理臺帳,責任落實到個人,由機組長簽字確認,臺賬一式二份,一份由機組自行保管,一份上交項目部采辦部門存檔,如出現(xiàn)丟失和人為損壞的情況要追究當事人責任,并按照原價進行賠償,最大限度避免材料的浪費和丟失。
5.簡化材料管理程序,杜絕事后合同、人為拆解合同現(xiàn)象發(fā)生。一次性采購金額達到或超過3萬元的物資采購執(zhí)行企業(yè)合同管理制度,不得人為地拆解發(fā)票金額,回避簽訂采購合同。逐步轉(zhuǎn)變?nèi)粘O碾s品先使用后簽約的現(xiàn)象,杜絕事后合同。
6.采辦部門與技術(shù)部門應(yīng)互通有無,避免增加潛在材料成本。技術(shù)部門要將工程所需材料及時上報采辦部門,采辦部門要合理的組織采購,大宗材料的采購,要在供貨周期能夠保證工程施工進度的前提下,貨比三家,在考慮經(jīng)濟效益的前提下,盡量實行少量分批采購,避免采購資金的占用和人為造成物資積壓,降低采購風(fēng)險。
7.完善、實施材料消耗定額制度。項目材料員要認真履行施工現(xiàn)場材料使用情況的監(jiān)控職責,嚴格執(zhí)行各種材料的消耗定額,按計劃用量實施采購,實行限額領(lǐng)料,嚴禁超計劃供料和無計劃供料。
8.加強材料財務(wù)核算工作。工程材料要及時辦理結(jié)算、及時出入庫、定期進行盤點,保證材料費用準確、及時進入工程成本,為工程成本核算和成本分析提供依據(jù);嚴禁以領(lǐng)代耗,實施假退庫制度,杜絕賬外料的存在。
9.油料管理。油料須由采辦部門統(tǒng)一采購,經(jīng)項目部對油品質(zhì)量檢驗合格后,簽訂油料采購合同。各單位用油須到指定加油站加油,任何部門不得擅自從指定加油站外購油。加強機組油料消耗基礎(chǔ)資料的采集工作。
物資管理論文12
[摘 要]本文論述了企業(yè)防范物資采購風(fēng)險的主要對策;物資采購內(nèi)部控制實施要點;加強企業(yè)物資采購內(nèi)部控制的建議。 [關(guān)鍵詞]物資采購 內(nèi)部風(fēng)險控制 物資采購是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取利潤的重要來源。而企業(yè)物資采購又往往是企業(yè)
[摘 要]本文論述了企業(yè)防范物資采購風(fēng)險的主要對策;物資采購內(nèi)部控制實施要點;加強企業(yè)物資采購內(nèi)部控制的建議。
[關(guān)鍵詞]物資采購 內(nèi)部風(fēng)險控制
物資采購是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取利潤的重要來源。而企業(yè)物資采購又往往是企業(yè)經(jīng)營管理中薄弱的一環(huán),也最容易滋生“暗箱操作”、xx、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,積壓浪費。因此,通過對物資采購全過程的監(jiān)督,加強對物資采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益提供有力保證。
一、企業(yè)防范物資采購風(fēng)險的'主要對策
1.應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強教育,提高素質(zhì)
應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序,加強對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,不斷增強法律觀念,重視職業(yè)道德建設(shè),做到依法辦事,培養(yǎng)企業(yè)團隊精神,增強企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范能力,從根本上杜絕合同風(fēng)險。
2.加強對物資采購招標與簽約監(jiān)督
(1)檢查物資采購招標是否按照規(guī)范的程序進行,是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。采購經(jīng)辦部門和人員是否對供應(yīng)商進行調(diào)查,選擇合格供應(yīng)商。是否每年對供應(yīng)商進行一次復(fù)審評定。
(2)加強簽約監(jiān)督。檢查合同條款是否有悖于政策、法律,避免合同因內(nèi)容違法、當事人主體不合格或超越經(jīng)營范圍而無效;通過資信調(diào)查,切實掌握對方的履約能力;對那些不講效益、舍近求遠、進入情貨等非正常情況嚴格審定;審查合同條款是否齊全、當事人權(quán)利義務(wù)是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。
3.加強對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督
全過程的是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點是對計劃制定、簽訂合同,質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款四個關(guān)鍵控制點的監(jiān)督,以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計、財務(wù)審計、制度考核三管齊下。
(1)加強對物料需求計劃,物資采購計劃的審計。審查企業(yè)采購部門物料需求計劃,物資采購計劃的編制依據(jù)是否科學(xué);調(diào)查預(yù)測是否存在偏離實際的情況;計劃目標與實現(xiàn)目標是否一致;采購數(shù)量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃是否有保證措施。
(2)做好合同鑒證審計
、賹彶楹炗喗(jīng)濟合同當事人是否具有主體資格,是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。
②審查經(jīng)濟合同當事人意思表示是否真實。
③審查經(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。
④審查經(jīng)濟合同主要條款是否完備,文字表述是否準確,合同簽訂是否符合法定程序。通過審計鑒證,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象;提請當事人對缺少的必備條款予以補充;對顯失公平的內(nèi)容予以修改;對利用經(jīng)濟合同的違法活動予以制止,從而減少和避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。
(3)做好對合同臺帳、合同匯總及信息反饋的審計
當前,合同糾紛日益增多,如果合同丟失,那么在處理時會失去有利的地位而遭受風(fēng)險。因此,建立合同臺帳、做好合同匯總,運用先進管理手段,向相關(guān)部門提供及時準確、真實的反饋信息,也是加強合同管理,控制合同風(fēng)險的一個重要方面。
(4)加強對物資采購合同執(zhí)行中的審計
、賹彶楹贤膬(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況,是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄,是否嚴格按合同規(guī)定付款。
②審查物資驗收工作執(zhí)行情況,是否對物資進貨、入庫、發(fā)放過程中,都要對物資進行驗收控制。
、蹖Σ缓细衿房刂茍(zhí)行情況審計,發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時記錄,并采取措施。
、苤匾晫贤男羞`約糾紛的處理。合同履行過程中約糾紛客觀存在,若不及時處理,不僅企業(yè)的合法權(quán)益得不到保護,而且有可能使合同風(fēng)險嚴重化。
(5)加強對物資采購績效考核的審計
建立合同執(zhí)行管理的各個環(huán)節(jié)的考核制度,并加強檢查與考核,把合同規(guī)定的采購任務(wù)和各項相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標和責任,明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標準,分解,落實到各有關(guān)部門和個人,結(jié)合經(jīng)濟效益進行考核,以盡量避免合同風(fēng)險的發(fā)生。
物資管理論文13
一、醫(yī)院物資管理工作的內(nèi)容
就醫(yī)院物資管理工作的內(nèi)容而言,一般認為醫(yī)院物資管理工作涉及以下三個方面:醫(yī)療儀器、醫(yī)院設(shè)施以及后勤保障物資。醫(yī)療儀器的管理目標在于保證醫(yī)院的診療活動得到最優(yōu)的技術(shù)裝備的支持,同時提高儀器的使用效能,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟價值。同時,醫(yī)療儀器的管理囊括了儀器的選購、使用、維護直至報廢的全過程。在儀器購置環(huán)節(jié),需要經(jīng)歷科學(xué)論證、儀器的選擇和評價、預(yù)算及資金籌集還有儀器訂購這幾個環(huán)節(jié)。儀器使用環(huán)節(jié)則包括儀器的使用要求、儀器的使用管理方法以及儀器使用管理的考核評價三個方面。儀器的維修管理工作包括了儀器的維護保養(yǎng)、檢查和修理等內(nèi)容,F(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展很大程度上依賴于儀器設(shè)備的進步,而醫(yī)療設(shè)備因為其專門性和精細化的發(fā)展趨勢,購置和維護成本極高,因而做好其管理工作至關(guān)重要。醫(yī)院作為一個公共場所,設(shè)施眾多,包括辦公場所、供電、制冷、供暖、給排水、機械和通信等。而醫(yī)院設(shè)施管理工作涉及日常設(shè)備管理、設(shè)施維護管理、設(shè)備變更管理和設(shè)備庫存管理等內(nèi)容:
。1)日常設(shè)備管理包括三方面的內(nèi)容,對日常設(shè)備的入庫、出庫、調(diào)撥、租賃、借用、報廢以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移、封存和閑置進行逐個登記的臺賬制度,對設(shè)施使用情況的專門統(tǒng)計制度以及設(shè)備出廠、驗收、移轉(zhuǎn)、運行、事故分析和改裝的記錄制度;
。2)醫(yī)院設(shè)施維護管理包括對設(shè)備的定期維護保養(yǎng),對突發(fā)性故障的合理處置,以及部門設(shè)置、人員配置、維修設(shè)備購置、維修物資供給等多方面的管理;
(3)醫(yī)院設(shè)備變更管理,即設(shè)備移裝、調(diào)撥和借用三個方面;
。4)醫(yī)院設(shè)備的庫存管理,即新到設(shè)備的入庫、設(shè)備出庫、閑置設(shè)備的退庫以及庫存設(shè)備的保管等。醫(yī)院除了從事醫(yī)療、教學(xué)和科研等工作之外,還存在著一個強大的后勤物資保障部門來為其活動的開展以及社會經(jīng)濟職能的發(fā)揮提供支撐。因而,后勤部門的物資管理也是醫(yī)院物資管理的'一個重要方面,其工作內(nèi)容涉及對醫(yī)院后勤保障物資進行計劃、采購、保管、供應(yīng)、維護和修舊等。一般將醫(yī)院的后勤物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和燃料等,而起管理涉及物資的定額管理、物資供應(yīng)計劃管理、物資采購管理、物資倉庫管理和廢舊物資管理這五個方面。本文接下來將著重討論目前醫(yī)院物資管理工作實踐中存在的問題,提出建立科學(xué)的物資管理的路徑所在。
二、醫(yī)院物資管理工作中的突出問題
通過對醫(yī)院物資管理工作內(nèi)容的分析,我們可以看出醫(yī)院物資管理工作存在物資類別種類多、物資流動量大、流程環(huán)節(jié)復(fù)雜以及牽涉部門對、難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一等特點。這些客觀狀況對醫(yī)院物資管理工作中的不足或多或少存在著促使作用。從醫(yī)院物資管理的實踐中可以發(fā)現(xiàn),當前醫(yī)院物資管理工作存在以下突出問題亟待解決:
1.粗放式的管理方式普遍存在,導(dǎo)致對物資缺乏足夠強有力的流程控制。表現(xiàn)為庫存的內(nèi)控制度不健全、出入庫手續(xù)不嚴格、存在人情出庫的情況,從而導(dǎo)致賬實不符、資源擠壓嚴重的情形;蚴菚嫼怂阒贫葲]有同步推進,會計賬與物資帳完全分開,核算制度混亂不清的局面;蚴菍ξ镔Y出庫之后的使用缺乏相應(yīng)的控制制度,導(dǎo)致實際去向不明等問題。
2.管理理念和方式落后,無法滿足現(xiàn)實需求。傳統(tǒng)物資管理理念強調(diào)物資保障,而忽視資源使用的效率和經(jīng)濟效益問題,這與市場經(jīng)濟強調(diào)資源的集約化使用的精神不相吻合。在管理手段上,信息化和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化操作運用及普及不到位的現(xiàn)象也常常存在。在核算方法上,沒有做到管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的對接,導(dǎo)致物資核算過程中常出現(xiàn)不及時或不準確的問題。
3.分散式的管理模式,導(dǎo)致整體工作效率低下。醫(yī)院內(nèi)部的物資管理工作受其部門設(shè)置和職能劃分的影響,其結(jié)果就是各部門在物資管理上自立門戶,導(dǎo)致不同種類的物資在采購、庫存、管理上都分別進行。從而導(dǎo)致管理缺乏統(tǒng)一性,整體運行效率低下等問題。另外,醫(yī)院的醫(yī)療和后勤物資還存在分開管理的操作,使得物資使用必須經(jīng)過多個部門的審批,其間又存在著部門職能重疊,管理流程沖突等諸多問題,嚴重影響到物資管理的工作效率。
三、醫(yī)院物資管理工作的改進之道
結(jié)合以上關(guān)于醫(yī)院物資管理工作的主要內(nèi)容和特點分析,以及對醫(yī)院物資管理工作落后現(xiàn)象的總結(jié),本文認為可以從以下幾個方面,來加強醫(yī)院的物資管理水平:1.充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,實現(xiàn)物資管理的精細化全程化管理。信息管理系統(tǒng)可以使多個分散的物資管理子系統(tǒng)集成在一起,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時和統(tǒng)一傳遞,達到數(shù)據(jù)共享的目標。并且可以實現(xiàn)物資的動態(tài)化管理,確保任何物資的增減及流轉(zhuǎn)情況都可以得到及時地反映。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段還可以實現(xiàn)各部門之間物資管理工作的統(tǒng)一化,包括統(tǒng)一的網(wǎng)上申請、領(lǐng)用、數(shù)據(jù)核對以及監(jiān)控等。最后,這一手段通過對物資的采購、入庫、出庫、消耗和收費等環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控,確保物資管理流程的閉合式運行。
2.借助集約化的物流管理手段,實現(xiàn)更加高效、便捷的物資管理和保障。建立統(tǒng)一的物資采購和管理中心,通過層級化庫房的管理模式還有第三方專業(yè)物流企業(yè)的輔助實現(xiàn)降低物資庫存量、減少資金和庫房占用問題,并提高物資輸送的效率和相關(guān)服務(wù)水平。
3.完善會計核算系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,確保核算結(jié)果的準確及時。使醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)以及成本核算系統(tǒng)之間實現(xiàn)實時更新和實時核對。日常會計工作中應(yīng)當建立起一套運行有效的數(shù)據(jù)核對系統(tǒng),對成本等進行自動提取,達到提高數(shù)據(jù)提取的準確性和真實性的效果。
四、結(jié)語
綜上可見,醫(yī)院作為一個涉及眾多設(shè)備設(shè)施的,對社會公眾完全開放的綜合體在其運作過程中,發(fā)生的物資流轉(zhuǎn)、維護和報廢事項眾多,如果沒有一套系統(tǒng)的、完備的管理制度,可能會造成不必要的人力、物力和資源的浪費,F(xiàn)代文明的標志之一便是活動的制度化和常規(guī)化。醫(yī)院物資管理制度的建立和有序運作是必然趨勢。
物資管理論文14
現(xiàn)階段,企業(yè)間的競爭日益激烈,所以,為了提高企業(yè)的競爭力,應(yīng)該加強對企業(yè)生產(chǎn)過程中物資的采購、審批、等環(huán)節(jié)的處理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,物資管理是十分重要的內(nèi)容,同樣,物資管理費用在企業(yè)的生產(chǎn)中也占有很大的比例,以下就是對供應(yīng)鏈理論在企業(yè)中應(yīng)用的分析:
1供應(yīng)鏈概念
供應(yīng)鏈的概念是在80年代末提出的,它是一種新型的管理模式,實際上,供應(yīng)鏈是一個系統(tǒng),是客觀存在的,在供應(yīng)鏈中,有非常清晰的過程:原材料的生產(chǎn)、產(chǎn)品形成、銷售等一系列的過程,在這個過程中,每一個環(huán)節(jié)都是“需方”和“供方”的對應(yīng)關(guān)系,就形成首尾相連的供應(yīng)鏈[1]。在沒有對供應(yīng)鏈有明確的認識時,大都認為供應(yīng)鏈是企業(yè)中的內(nèi)部過程,是通過生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換和銷售等過程傳遞的,美國的史迪文斯曾經(jīng)認為:“供應(yīng)鏈是從供應(yīng)商的供應(yīng)商到用戶的用戶流中所產(chǎn)生的長鏈”,現(xiàn)階段,大部分人對供應(yīng)鏈的認識停留在了核心企業(yè)的網(wǎng)鏈關(guān)系上,中國的馬士華教授說:供應(yīng)鏈是一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),該條鏈主要是圍繞著企業(yè)的核心環(huán)節(jié)進行,并對企業(yè)中的物流、資金流等進行控制,按照生產(chǎn)順序?qū)a(chǎn)品送到供應(yīng)商、分銷商等手中的一個結(jié)構(gòu)。這條鏈的結(jié)構(gòu)非常簡單,都是按照第一、第二、第三進行排列的,
2物資管理的概念
物資管理的概念可以從兩個角度進行分析,分別是傳統(tǒng)的物資管理概念和現(xiàn)代的物資管理概念,其中傳統(tǒng)的物資管理概念是指企業(yè)所需要各種物資的使用和利用等的總稱。物資供應(yīng)計劃的編制、物資儲備量的控制以及綜合利用的管理等。而現(xiàn)代的物資管理概念則是為了滿足顧客的需求[2]。
3供應(yīng)鏈管理的概念
在當下市場競爭如此激烈的環(huán)境下,供應(yīng)鏈管理逐漸受到了人們的關(guān)注,實際上,在國際上有一些企業(yè)已經(jīng)將供應(yīng)鏈管理應(yīng)用在企業(yè)的物資管理之中,并且取得顯著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及寶潔公司等,美國供應(yīng)鏈管理協(xié)會將管理鏈管理作出了重新的定義,主要包括:原材料、制造與裝配、訂單管理及最終交付用戶,這些都可以說成供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容。
4供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系,可以說,物資管理是供應(yīng)鏈管理的一部分,物資管理僅僅是應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部,為了促進企業(yè)的發(fā)展,將供應(yīng)鏈管理與物資管理進行有機的結(jié)合,將原料供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等形成一個整體的供應(yīng)鏈,這不僅能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,還能提升市場競爭力。而供應(yīng)鏈管理則是對供應(yīng)鏈中所觸及到的信息流、價值流、資金流等的管理,它主要是以Internet作為依托[3],并且以同步化生產(chǎn)計劃為指導(dǎo)、供應(yīng)、實施的,主要包括:供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測和計劃、供應(yīng)鏈的設(shè)計、基于供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)品設(shè)計和制造管理、反向物流管理、供應(yīng)鏈實施的原則和步驟以及基于供應(yīng)鏈的用戶服務(wù)和物流管理等,可以說,供應(yīng)鏈管理注重的是物流成本和用戶服務(wù)水平的關(guān)系,所以,要想使供應(yīng)鏈企業(yè)群體獲取利益,就需要將供應(yīng)鏈中涉及到的各個部門結(jié)合在一起,這樣,才能將力量最大限度的發(fā)揮出來。
5基于供應(yīng)鏈理論的物資管理特點
供應(yīng)鏈管理是一種新的管理思想,它涵蓋的.是由供應(yīng)商到消費者的全過程,強調(diào)的是戰(zhàn)略管理,由于“供應(yīng)”在供應(yīng)鏈占據(jù)著重要的作用,所以在進行供應(yīng)鏈管理的時候,應(yīng)該加強核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)之間的關(guān)系,從而實現(xiàn)雙贏。事實上,供應(yīng)鏈管理具有更高的目標,它不僅僅是完成市場目標,更是一種服務(wù)。供應(yīng)鏈管理最重要的環(huán)節(jié)就是采用集成的方法對供應(yīng)鏈進行控制。要知道,物資采購是企業(yè)的起點,也是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的開始,從某種程度上說,物資采購并不是購買原材料,而是一種能力,更是一種聯(lián)系,將溝通生產(chǎn)與物資供應(yīng)聯(lián)系在一起,在二者之間架起了一座橋梁,進而促進了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展,提高了供應(yīng)鏈上企業(yè)的運作效率。將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用在企業(yè)物資管理中,主要表現(xiàn)在:第一,為訂單而采購,采購模式簡單,降低了庫存成本,提高了物流的速度。第二,重視外部資源管理,傳統(tǒng)的采購模式,使得供應(yīng)商不能夠及時地了解采購部門的業(yè)務(wù)流程,給供應(yīng)商帶來了缺陷。第三,戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,在以往的采購模式中,基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式存在很多問題,這些問題是庫存問題、風(fēng)險問題、降低采購成本問題。其中風(fēng)險問題主要是在運輸過程中出現(xiàn)的風(fēng)險或是產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險,庫存問題主要是由于以往的采購模式不能夠使供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)共享信息,使得供應(yīng)鏈的整體效率得不到提高,進而減少了需求信息的失真現(xiàn)象。第四,信息集成共享,要想保證供應(yīng)鏈得到共享,就要協(xié)調(diào)企業(yè)之間的產(chǎn)品流、信息流,并且及時的掌握供應(yīng)鏈上的信息,以此提升供應(yīng)鏈的性能,進而保證供應(yīng)鏈能夠真正的做到信息共享。
結(jié)束語:
綜上所述,文章從不同的程度對供應(yīng)鏈以及供應(yīng)鏈管理和物資管理的概念進行分析,并且分析了物資管理與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系,在了解二者關(guān)系后,進一步分析了基于供應(yīng)鏈管理的物資管理特點,以上所提出的還需要進一步的研究和探討。
物資管理論文15
醫(yī)院管理包括對醫(yī)院的人、財、物、信息、時間等資源,進行合理的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心,是醫(yī)院管理體系的重要組成,包含預(yù)算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務(wù)監(jiān)督分析等,主要是通過編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算對醫(yī)院的經(jīng)營加強核算和預(yù)測,為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)[1-2]。物資管理包括對醫(yī)院固定資產(chǎn)、存貨、對外投資、在建工程4大類物資的管理,是財務(wù)管理的重要組成部分,主要負責醫(yī)院的計劃、采購、物資保管、供應(yīng)、維修管理工作,為醫(yī)院各項醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的正常進行提高物資保證[3-4]。該院實施物資管理過程中加強財務(wù)管理,收效較好,現(xiàn)報道如下。
1 財務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的意義
財務(wù)管理是醫(yī)院物資管理的中心。在商品經(jīng)濟時代,財務(wù)管理作為一項基本經(jīng)濟管理活動,在物資供應(yīng)保障過程中發(fā)揮重要作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,財務(wù)管理內(nèi)容日益增多復(fù)雜,逐步由單一變?yōu)閺?fù)雜,由低級變?yōu)楦呒,在醫(yī)院物資管理中的重要性也日益增加,加強財務(wù)管理能夠做好物資管理規(guī)劃、優(yōu)化物資采購、儲備流程,合理有效利用醫(yī)院資本,節(jié)省開支,降低成本,提升資金利用效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化[5-6]。
2 財務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的方法
2.1 財務(wù)管理人員參與構(gòu)建物資管理體系
醫(yī)院物資管理體系可分為縱向、橫向兩部分,縱向管理是指設(shè)立分管院長主導(dǎo)的院科2級管理體系,設(shè)立院級的藥劑科、臨床醫(yī)學(xué)工程處、物流中心等負責全院藥品招采,醫(yī)療類固定資產(chǎn)維修管理,衛(wèi)生材料、行政類固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他材料的管理;同時設(shè)置各臨床職能科室負責該科室的資產(chǎn)管理。橫向管理則主要是由管理職能科室負責,通過各崗位的'協(xié)調(diào)保證良好的資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)合作。在管理體系的設(shè)立中要確保財務(wù)管理人員參與到物資管理體系的各個環(huán)節(jié)。
2.2 加強財產(chǎn)物資的信息化管理工作
在財務(wù)管理過程中積極采用信息化管理手段,建立物資信息化管理系統(tǒng),以便清晰記錄各個物資的存量、使用量、使用時間。信息化系統(tǒng)要盡可能支持物資院內(nèi)流轉(zhuǎn)的各個過程,包括設(shè)置預(yù)算,各科室申購物資,職能部門審核并審批,招標選擇供應(yīng)商,簽訂合同,入庫驗收,科室申領(lǐng),出庫,科室領(lǐng)用等,以確保能及時發(fā)現(xiàn)問題并改進物資流轉(zhuǎn)過程。
2.3 強化財務(wù)管理理念在醫(yī)院物資管理各方面的深入
醫(yī)院物資管理涉及計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理等,在其中任何一項管理工作中都要提升財務(wù)管理理念,強化效益、成本和資金觀念。
2.3.1 計劃管理 計劃管理為保證醫(yī)院各項工作的順利進行需要制定計劃,并將資金觀念、效益觀念貫穿于計劃的制定過程中,要盡可能合理地做好資金約束和效益分析以避免計劃半途而廢和資源浪費;計劃的制定過程中不僅要講究數(shù)量還要講究效益,否則可能會出現(xiàn)產(chǎn)品積壓,資金沉淀。首先要制定各種物資供應(yīng)目錄,合理制定各種物資的需要量、儲備量、采購量、采購日期。需要量=(本期計劃業(yè)務(wù)任務(wù)量/上期實際完成業(yè)務(wù)任務(wù)量)×上期實際消耗該物資總量;采購量=計劃需用量-計劃期初庫存量+計劃期期末庫存量;儲備量=編制計劃的實際庫存管理+期初前的到貨量-期初前的耗用量,期末儲備量=經(jīng)常儲備量+保險儲備量。采購日期的選擇則通常需要綜合考慮需要量、儲備量、保存成本等,以確定最優(yōu)采購日期。
2.3.2 采購管理 采購由采購人員執(zhí)行,在具體的執(zhí)行過程中要嚴格按照財務(wù)制度確保物資的質(zhì)量、采購價格、付款方式合乎規(guī)范,盡最大可能實現(xiàn)采購的合法透明,維護醫(yī)院權(quán)益。
2.3.3 庫存管理 庫存管理涉及入庫驗收、物資保管、物資發(fā)放,財務(wù)管理人員要加強該過程的監(jiān)督。①入庫驗收:入庫時,保管員要在財務(wù)管理人員現(xiàn)場監(jiān)督下核對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)商、價格、生產(chǎn)批號等與采購計劃和發(fā)票相符,驗收合格后錄入系統(tǒng),發(fā)票或隨貨同行入賬并打印入庫記賬憑證,月末財務(wù)人員和保管員共同簽字后由領(lǐng)導(dǎo)核準后交財務(wù)科入賬。 對于一些特殊情況如發(fā)票未到物資已到也要及時入庫,保證賬實相符。②物資保管:財務(wù)管理人員定期(半年等)對庫房物資進行全面盤點,填寫盤點表,出現(xiàn)盤盈盤虧也要及時記錄并作出書面原因說明,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,之后據(jù)實入賬。③物資發(fā)放:財務(wù)人員依據(jù)經(jīng)審核的科室物資采購計劃表開具物資出庫憑證并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,倉庫保管員依據(jù)出庫憑證發(fā)放物資。月末財務(wù)人員對匯總出庫憑證后進行成本核算。
2.3.4 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)指使用期限超過1年的耐用物品,一般將專業(yè)設(shè)備和800以上的一般設(shè)備均作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的物資組成,在固定資產(chǎn)的管理過程中要綜合考慮需求、成本、可利用資金等情況,盡可能低價少儲,并盤活閑置資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置和流失,以獲得最大醫(yī)院效益。建立健全固定資產(chǎn)呈報、審批、購置、驗收、使用、核算流程的管理制度,確保固定資產(chǎn)進、出的各個環(huán)節(jié)記錄齊全,手續(xù)規(guī)范,并有嚴格的審批流程。全面清查分類管理全院固定資產(chǎn),統(tǒng)一歸口管理。
2.3.5 無形資產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)管 無形資產(chǎn)也是醫(yī)院物資的重要組成部分,要加強無形資產(chǎn)的管理。建立健全無形資產(chǎn)職責分工、授權(quán)、審批、風(fēng)險評估與防范、會計信息控制與溝通、核銷制度;加強無形資產(chǎn)的賬面記錄;定期盤點核對以防止流失,每年至少1次對無形資產(chǎn)進行全面清查,確保實有數(shù)和賬面數(shù)相符;無形資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、核銷都要由負責人給出書面清單申請,并上報管理和財務(wù)部門審核;及時發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)管理過程中存在的問題并加以改進。
3 結(jié)果
在醫(yī)院物資管理過程中引入財務(wù)管理,醫(yī)院資金、物資的得到有效利用,經(jīng)濟效益明顯提高。
4 討論
醫(yī)院物資監(jiān)管是醫(yī)院各項醫(yī)療、教學(xué)、科研工作正常進行的基礎(chǔ)保障,主要包括固定資產(chǎn)、存貨、對外投資、在建工程4大類[7-9]。財務(wù)管理作為醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心,是醫(yī)院管理體系的重要組成部分,包含預(yù)算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務(wù)監(jiān)督分析等,主要是通過編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算對醫(yī)院的經(jīng)營加強核算和預(yù)測,為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)。當然現(xiàn)階段,在物資管理中實施財務(wù)管理還存在一定的問題,首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理觀念淡薄,部分領(lǐng)導(dǎo)只強調(diào)醫(yī)療業(yè)務(wù)管理,對醫(yī)院的價值資產(chǎn)管理缺少必要的知識儲備,衛(wèi)生資源浪費現(xiàn)象較為明顯,無形中也增加了醫(yī)院的運行成本。此外,醫(yī)院財務(wù)管理需要專業(yè)性極強的財務(wù)人員,但由于整體上對財務(wù)工作缺乏足夠重視,加之工作量繁重,缺乏系統(tǒng)的財務(wù)工作人員提升培養(yǎng)體系,導(dǎo)致財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低、會計理論知識和財務(wù)人員的實際業(yè)務(wù)水平有限,對于財務(wù)管理工作中的一些深層次問題不能及時發(fā)現(xiàn),不利于物資財務(wù)工作的開展。此外,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理也較為薄弱。固定資產(chǎn)增減票據(jù)不全,不按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊等,會計核算時不能嚴格按固定資產(chǎn)核算規(guī)定執(zhí)行,在原始票據(jù)不全時隨意增減固定資產(chǎn),期末計提固定資產(chǎn)折舊時,不提、多提、少提、任意提的現(xiàn)象也時有發(fā)生。
通過建立覆蓋全院科室的醫(yī)院財產(chǎn)物資財務(wù)管理模式,加強計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理等物資管理各環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作,并加強現(xiàn)代化信息手段在物資管理中的應(yīng)用,大大提升了醫(yī)院物資的利用效率,降低不必要的損耗,有效提高了資金利用效率,降低了物資損耗,減低成本和損失,在該過程中醫(yī)院財務(wù)部門也提高了財務(wù)管理水平,值得臨床廣泛推廣應(yīng)用。
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