- 物資管理論文 推薦度:
- 物資管理論文 推薦度:
- 物資管理論文 推薦度:
- 相關(guān)推薦
(薦)物資管理論文15篇
在各領(lǐng)域中,大家都寫過論文吧,論文可以推廣經(jīng)驗,交流認(rèn)識。一篇什么樣的論文才能稱為優(yōu)秀論文呢?下面是小編收集整理的物資管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理論文1
摘要:企業(yè)物資采購是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務(wù),本文對企業(yè)的機械物資采購管理做了簡單的分析,希望可以根據(jù)目前的現(xiàn)狀來進(jìn)行有效地管理與改革,讓企業(yè)機械物資采購可以從根本上得到質(zhì)量控制,進(jìn)行機械物資采購管理是為了在機械生產(chǎn)中可以保證商品的整個制造過程可以正常進(jìn)行而進(jìn)行的一項管理活動。
關(guān)鍵詞:機械物資采購;管理質(zhì)量;路徑探討
提高企業(yè)機械物資采購管理質(zhì)量將機械物資采購成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個共同方向目標(biāo),也是企業(yè)提高競爭力的途徑之一,在企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式下機械物資采購管理仍然存在很多的局限性,文章對機械物資采購管理進(jìn)行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來發(fā)展。
1加強企業(yè)機械物資采購管理制度建設(shè),規(guī)范采購行為
通常企業(yè)的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的,并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中應(yīng)當(dāng)盡可能減少風(fēng)險障礙,所以企業(yè)在機械物資采購中需要根據(jù)具體情況來建立起相關(guān)的制度規(guī)定,例如對物資的集中采購的制度以及對其的監(jiān)督和檢查相關(guān)的規(guī)章制度,企業(yè)如果采用分散型的采購方式會導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)資金方面的缺陷問題,所以對企業(yè)機械物資進(jìn)行集中的采購不僅可以在價格上獲得最大的.優(yōu)勢還能保證采購的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據(jù)機械物資采購的管理對象來分可以將采購管理制度進(jìn)行具體的分配以及后期的監(jiān)督管理,對于企業(yè)的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理與控制,讓員工對企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識深入了解并且培養(yǎng)員工的遵紀(jì)守法意識,讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規(guī)章制度,對于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)組成一支專業(yè)性較強的專家隊伍,不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對于企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)將采購招標(biāo)的文件進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),并且在進(jìn)行機械物資采購過程中需要進(jìn)行全面的監(jiān)督與核查,這樣可以避免招標(biāo)過程中出現(xiàn)紕漏。對于企業(yè)的機械物資材料的采購成本企業(yè)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)反復(fù)的核算,確保數(shù)據(jù)的萬無一失。
2機械物資實施科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r機制
企業(yè)要想對機械物資采購進(jìn)行質(zhì)量管理首先需要對機械物資的價格進(jìn)行確定與制定,將企業(yè)內(nèi)部的定價機制深入完善,這也是企業(yè)保證采購工作順利開展的前提,在制定價值體系的同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)目前市場的實際情況來作為依據(jù),在符合市場的發(fā)展形勢下才能適應(yīng)目前社會的競爭性。企業(yè)對于機械物資應(yīng)當(dāng)實行公開透明的原則,由于機械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應(yīng)點作為合作商,一旦機械物資的市場價格有所波動企業(yè)需要根據(jù)實情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價,但是前提是機械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響,讓機械物資在價格最低化的同時保證企業(yè)物資的最大化使用效率。
3嚴(yán)格管理機械物資驗收入庫環(huán)節(jié)
對企業(yè)機械物資進(jìn)行驗收入庫時對機械物資采購管理質(zhì)量的重要控制作用,機械物資在驗收入庫是保證企業(yè)物資成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是重要環(huán)節(jié),機械物資采購的驗收需要專業(yè)技術(shù)才能準(zhǔn)確操作,這也關(guān)乎到企業(yè)的整個物資流程是否能正常運行,所以對于機械物資的驗收入庫環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做到及時準(zhǔn)確和嚴(yán)格的要求,在驗收過程中需要進(jìn)行處理的機械物資應(yīng)當(dāng)將其進(jìn)行單獨放置,謹(jǐn)防丟失。在驗收中發(fā)現(xiàn)機械物資數(shù)量存在差異的需要按原數(shù)據(jù)量進(jìn)行驗收,超出的部分需要進(jìn)行反復(fù)的檢查與核實。機械物資在入庫憑證沒有落實到位時不可進(jìn)行正式的驗收環(huán)節(jié),一旦憑證出現(xiàn)問題倉庫可以先行暫時存放再準(zhǔn)備齊全完整之后再進(jìn)行入庫,機械物資的數(shù)量需要進(jìn)行認(rèn)真的清點,一旦出現(xiàn)問題需要向企業(yè)的相關(guān)部門反映并要求負(fù)責(zé),在對企業(yè)機械物資進(jìn)行成本的控制過程中一定要把握好機械物資的驗收環(huán)節(jié),這樣才能確保機械物資的采購管理質(zhì)量環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
4實施機械物資采購管理現(xiàn)代化
企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸收先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),將其運用到機械物資采購管理方面,在此基礎(chǔ)上完善物資采購管理的體系系統(tǒng),機械物資應(yīng)當(dāng)采用批量采購的方式并且以固定采購商為主,這樣可以確保企業(yè)花費最少的資金來獲取最多的物資資源,對于機械采購部門內(nèi)企業(yè)可以適當(dāng)?shù)臏p輕采購的固定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)機械物資的實際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業(yè)可以建立起機械物資采購的電子信息系統(tǒng),根據(jù)信息庫中的訂單情況來進(jìn)行物資數(shù)量數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)計以方便采購部門更好的進(jìn)行資料的翻閱。在信息庫中需要將機械物資采購的供應(yīng)商部門的價格以及誠信度等等進(jìn)行標(biāo)記,這樣一來企業(yè)可以更加直觀的看出采購材料的招標(biāo)進(jìn)程并實施監(jiān)督與核對管理工作,讓企業(yè)可以從多個角度建立起供應(yīng)商專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)模塊,對于以后的物資采購都提供了很大的便利。
5結(jié)語
企業(yè)物資采購管理是一項重要且難度較大的工作,企業(yè)內(nèi)部的機械物資采購作為其中一項任務(wù)應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)花費最少的資金投入獲得最大的物資使用效率,從機械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應(yīng)當(dāng)是前提和根本保障,對企業(yè)機械物資采購的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實現(xiàn)正常的供應(yīng)程序并實現(xiàn)材料的根本管理。
參考文獻(xiàn):
[1]董繼旺.企業(yè)物資采購管理與監(jiān)督[J].企業(yè)研究,20xx(18).
[2]鄭學(xué)東.大型養(yǎng)路機械配件實行招標(biāo)采購管理的探討[J].鐵路采購與物流,20xx(11).
物資管理論文2
摘要:本文以作者實際工作為例,闡述工程物資管理對燃?xì)獍踩挠绊,并嘗試提出消除影響的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:燃?xì)獍踩还こ涛镔Y管理
應(yīng)急搶險安全是生產(chǎn)和經(jīng)營的前提,強調(diào)安全生產(chǎn)的同時也要對工程物資的供給給予一定的重視。燃?xì)馄髽I(yè)規(guī)模較大,物資設(shè)備種類較多,操作領(lǐng)域不同、環(huán)境因素不同都會對物資設(shè)備有很大的影響,若物資管理不善,不僅會影響工程施工進(jìn)度,更會為今后安全生產(chǎn)埋下隱患。因此,必須確保管道、管件材料合格,基礎(chǔ)設(shè)備達(dá)標(biāo)的情況下才有可能順利開展其他工作。隨著西安至商洛,漢中至安康天然氣管線建成通氣,陜西省實現(xiàn)了管道天然氣覆蓋全省所有市區(qū)的目標(biāo),而天然氣管道材質(zhì)是保證天然氣安全輸送的重要環(huán)節(jié),管道的敷設(shè)和質(zhì)量的高低很大程度影響著天然氣的安全使用,因此管材采購環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,相較于其他管道建設(shè)項目,天然氣管道工程對物資的要求更高。天然氣因其易燃易爆的危險屬性,加上使用日益廣泛,更加凸顯了在原材料和相關(guān)設(shè)備選取等燃?xì)馕镔Y方面加強管理的重要意義,最大限度地減少安全事故在源頭發(fā)生,確保天然氣運行達(dá)到長效安全的目的。燃?xì)庥霉こ涛镔Y包括PE、鋼制管材及相關(guān)設(shè)備,減少安全事故就要對工程物資進(jìn)行嚴(yán)格管理,保證其在使用時達(dá)到國家相關(guān)要求。主要工作包括對物資的保管保養(yǎng),其工作主要是使物資的損害程度最小化,其根據(jù)各種物資的性能特點,結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件,對物資采取不同的科學(xué)保管和維護(hù)保養(yǎng)方法。任何一種物資在儲存期間,表面上雖處于靜止?fàn)顟B(tài),但從其物理或化學(xué)的角度分析,物資實際上仍在不斷地發(fā)生著變化。經(jīng)過這種變化,物資的使用價值或多或少會有所下降,要使物資在儲存期間內(nèi)使用價值喪失降到最低,必須投入必要的財力、物力、人力和采取有效的措施對物資加以妥善的保管及維護(hù)保養(yǎng),不然就會縮短物資使用壽命,加速安全隱患整改的進(jìn)度。
1抓好工程物資保養(yǎng)保管中的幾個具體環(huán)節(jié)
(1)驗收工作嚴(yán)格。這是物資保管的重要環(huán)節(jié),因此,必須嚴(yán)格按照驗收的要求,切實做好入庫物資的驗收工作,包括外購物資入庫和物資退庫入庫。要保證購買物資和退庫物資都要符合使用要求,具體工作如:測量管材的壁厚、查看管壁是否完好、查看管件的型號、核對設(shè)備的詳細(xì)信息等。
(2)適當(dāng)安排保管。各種物資的性能不同,所以要求的保管條件也不盡相同,針對物資的保管條件來安排適當(dāng)?shù)谋9軋鏊,比如:PE管材一般長度是12m,其占地面積較大,需要到貨前進(jìn)行堆放規(guī)劃,進(jìn)行必要的墊苫,陽光不能直接照射管材表面防止氧化;燃?xì)獗硇枰L(fēng)干燥、遮風(fēng)避雨,最好堆放到庫房內(nèi)等;易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資,必須專庫存放,配備相應(yīng)的.防護(hù)措施,與一般物資隔離儲存,專人保管并定期檢查。
。3)倉庫物資的日常維護(hù)保養(yǎng)。這是一項經(jīng)常性的工作,并且技術(shù)性較強。比如:金屬材料、設(shè)備及配件等需要防銹的,應(yīng)定期保養(yǎng);紡織品等物資,要防止蟲蛀鼠咬,防潮防霉,定期翻曬;橡膠、塑料制品要防止老化,變形或粘連;怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資,必須進(jìn)入庫房,料棚或墊高蓋嚴(yán),保溫密封,做好必要的防護(hù);易碎的電磁、玻璃及制品等,不得超過碼垛、擠壓、撞擊等。
2工程物資管理對應(yīng)急搶險的影響
燃?xì)鈶?yīng)急搶險:是指應(yīng)對突然發(fā)生的燃?xì)庑孤┨帲凑諔?yīng)急搶險方案進(jìn)行處理的情況。這種情況處理不及時有可能會波及到人民生命財產(chǎn)安全。物資管理部門會按照應(yīng)急搶險方案物資清單的要求提供材料。工程物資倉儲不但為日常的生產(chǎn)、工程、經(jīng)營提供必須的基礎(chǔ)物資,特別是在應(yīng)急搶險方面也體現(xiàn)了其重要作用,城市燃?xì)飧鶕?jù)其特點,尤其是面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)的服務(wù)區(qū)域,本身就約束了場站及基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)模,又鑒于PE管材管件的質(zhì)保期有限,就會有庫存管件超過質(zhì)保期的風(fēng)險,如果在應(yīng)急搶險時使用超質(zhì)保期的無效管件,就會帶來二次安全隱患或加重應(yīng)急搶險工程量,導(dǎo)致重復(fù)作業(yè)、施工拖延、勞民傷財。怎樣權(quán)衡庫存占用資金與應(yīng)急搶險的迫切需求是需要工程物資管理亟待解決的問題。解決的方法:
(1)買保險?梢酝ㄟ^購買保險,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移,為解決泄漏天然氣問題前出現(xiàn)的意外事故造成的財產(chǎn)風(fēng)險進(jìn)行外部分擔(dān),這個方法優(yōu)點是可以降低庫存資金的占用額,不用承擔(dān)超質(zhì)保期物資的檢測費用或物資報廢產(chǎn)生的損失,缺點是:無法立即解決管材、管件、設(shè)備更換問題,外購物資需要一定的采購周期。
。2)互通有無機制。由于天然氣的屬地性,導(dǎo)致整個地區(qū)不可能就一家天然氣公司,而且在國家大力倡導(dǎo)私有資金介入天然氣行業(yè)的當(dāng)下,即使有壟斷的局面也會很快地被打破。會出現(xiàn)一個地區(qū)不止一家天然氣公司,但公司之間此毫無關(guān)聯(lián)。很顯然,公司與公司之間的溝通遠(yuǎn)不如一個公司內(nèi)部的流通。例如某個公司應(yīng)急搶險的管件無庫存,而相近或相鄰的其他公司有庫存,時間最短解決問題的方式就是要資源共享,互通有無。區(qū)域間公司可以達(dá)成協(xié)議,建立互通有無機制,互利互惠。
。3)建立集中儲存區(qū)域。就我們公司而言,服務(wù)的對象面向鄉(xiāng)鎮(zhèn),分公司與分公司并不是相鄰,所以一個優(yōu)選是建立相對集中的儲存區(qū)域,好處有:
、倨渌止九c集中區(qū)域的距離相對平等,綜合線路最短,節(jié)省運費;
、诳梢源蟠蟮販p少每一個分公司昂貴管件的備用,做到整個分公司在物資共享上無阻。減少庫存,應(yīng)急有序,也便于統(tǒng)一管理。
。4)統(tǒng)一圖紙設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。物資的使用是按圖施工中物的結(jié)合,如果一個區(qū)域內(nèi)的圖紙是統(tǒng)一規(guī)劃的,那么使用物資的型號、管徑的大小、管件的種類、設(shè)備的類型等,應(yīng)該是相同或相似的,這是物資共享的前提,因此需要區(qū)域性公司采取相同的設(shè)計規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)。在實際工作中,造成大量物資的呆滯可能都是由于設(shè)計圖紙的變更、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的變動,在未考慮消耗原有庫存的情況下停用了某些管材、管件及相關(guān)設(shè)備,就會就導(dǎo)致管材、管件、設(shè)備等的呆滯積壓,造成資金和庫存空間的浪費。
(5)與廠家簽訂特殊的物資合同條款。在符合國標(biāo)的情況下,不同廠家物資是不同的,表現(xiàn)在物資的壁厚、尺寸、物資匹配等方面。比如:燃?xì)釶E管標(biāo)準(zhǔn)GB15558.1-20xx中外經(jīng)315mm的PE管材合規(guī)的范圍是315mm~316.9mm。不同廠家的PE管、管件壁厚不一致,有的廠家就高、有的廠家就低。在應(yīng)急搶險中我們就遇到過外購的套筒不能把管子套入,也就是說套筒的內(nèi)徑小于PE管的外徑,這就給施工造成了不小的麻煩,快速的解決辦法只能是對管子外壁進(jìn)行一定的打薄,才能將套筒套入;再比如:相同型號的調(diào)壓箱廠家不同、尺寸不同,我們在巡檢時發(fā)現(xiàn)居民用調(diào)壓箱有漏氣現(xiàn)象,需要立即更換,但是給換下來的調(diào)壓箱預(yù)留的空間已不能滿足新購入調(diào)壓箱的尺寸,導(dǎo)致要再調(diào)撥或外購相同尺寸的調(diào)壓箱來應(yīng)急;再比如:不同廠家的報警器與探頭無法匹配,造成探頭短路現(xiàn)象等;這些情況發(fā)生在應(yīng)急搶險時都是致命的,所以建議解決辦法是與廠家簽訂特殊的物資合同條款,即使不再續(xù)約也要保證對以前物資的持續(xù)供給或者與新供貨商簽訂合同中明確物資的具體尺寸、型號或壁厚等。
3物資現(xiàn)場的管理
物資在出庫后到施工使用前受損頻發(fā),比如:施工隊的不當(dāng)運輸或未給施工管材做相應(yīng)的保護(hù)措施,造成PE管壁有劃痕、破損等;管材、設(shè)備裝卸時拋摔、拖拽和劇烈撞擊等,都會嚴(yán)重影響物資的使用壽命,為今后埋下安全隱患。所以,應(yīng)該重視物資現(xiàn)場管理。現(xiàn)場物資管理是整個項目管理的重要組成部分,處于舉足輕重的地位,物資從購入到實際使用的過程中都要保證物資的性能良好,它是燃?xì)夤こ淌┕べ|(zhì)量保證的重要基礎(chǔ)和前提,也是減少安全事故的有效途徑。由于物資成本約占工程總成本的50%~60%,有的甚至更高,因此現(xiàn)場物資管理是整個項目管理的重中之重,必須保證其質(zhì)量合格,特別是直接接觸燃?xì)獾墓艿馈㈤y門、調(diào)壓設(shè)備等。物資進(jìn)場要按照相關(guān)程序嚴(yán)格檢查,針對放置時間超過質(zhì)保期的材料必須重新抽樣檢查,檢查合格后方能使用,否則只能走報廢流程。物資運輸及存儲必須依據(jù)相應(yīng)的要求進(jìn)行管理,尤其是防腐鋼管運輸,必須保護(hù)鋼管表面防腐層;無縫管、PE管必須保證管壁無洞、無縫隙、無沙眼;燃?xì)忾y門要做水壓實驗,合格后才能使用,各檢驗工序必須進(jìn)行過程記錄并有相關(guān)人員簽字,將其作為單項竣工資料的一部分。務(wù)必在使用前和使用中不在物資方面給安全帶來額外的隱患。
天然氣要通過燃?xì)夤艿琅c燃?xì)庠O(shè)備才能傳輸?shù)角Ъ胰f戶,而且在各級政府大力倡導(dǎo)低碳治霾的情況下,燃?xì)庾哌M(jìn)每家每戶,是愿景也是目標(biāo)。燃?xì)饨o我們帶來了便利和藍(lán)天,但由于其易燃易爆的化學(xué)屬性,同時也帶來了傷害,據(jù)博燃網(wǎng)統(tǒng)計,20xx年我國共發(fā)生燃?xì)獗ㄊ鹿?05起,造成1100余人受傷95人死亡[1]。死亡不是數(shù)字,而是每一個真真實實的生命,是每一個家庭。燃?xì)獍踩P(guān)系你我,做好工程物資管理工作,力爭在源頭處降低安全風(fēng)險。
物資管理論文3
0引言當(dāng)前,隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用,各類信息系統(tǒng)正逐步推動著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作,是進(jìn)一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實際工作中堅持“優(yōu)化完善、強化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念,即進(jìn)一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能,強化信息化與業(yè)務(wù)的融合,形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機制,深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐,實現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中,常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合,通過健全全程管控、預(yù)約領(lǐng)料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段,提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,規(guī)范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標(biāo)、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先,利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作,系統(tǒng)及時生成物資配送驗收單;同時通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息,從而及時催交相關(guān)物資,辦理相關(guān)手續(xù);通過履約模塊對每月到達(dá)交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn),對存在問題的物資及時進(jìn)行協(xié)調(diào),確保物資按時交貨,物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表之間的關(guān)系;以全過程報表數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),用前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報表數(shù)據(jù);在計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù);在后臺通過存儲過程來處理計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報表數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)物資全過程查詢功能,通過此功能,可以對每一項物資的需求計劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標(biāo)批次、中標(biāo)結(jié)果等重要信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確查詢,便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態(tài)和詳細(xì)信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設(shè)計。另外,通過全過程預(yù)警功能,可以實現(xiàn)對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒,既便于物資配送人員快速準(zhǔn)確接收工作任務(wù),也有利于物資管理人員及時監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時預(yù)警、全程可控”。
1.2預(yù)約領(lǐng)料,增效節(jié)能
針對物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請后,對于實物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約,同時可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況,合理錯開高峰,減少排隊等待時間。物資部門則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對,并完成實物備料,大幅縮短了物資出庫時間,提高了領(lǐng)料效率,同時可以確保物資系統(tǒng)出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間,物資部門可以通過系統(tǒng)設(shè)置開啟綠色通道,調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實現(xiàn)對常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1)有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時間要求緊,通過預(yù)約領(lǐng)料進(jìn)行計劃排程,可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。
2)為領(lǐng)料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對物資的實物屬性明確對應(yīng)的物資保管人員,在預(yù)約領(lǐng)料時即可查詢到所需領(lǐng)用物資對應(yīng)的保管人員和地點,便于領(lǐng)料人員第一時間找到領(lǐng)料地點和保管人員,縮短領(lǐng)料操作時間。同時,物資倉庫保管員可以根據(jù)所負(fù)責(zé)物資的預(yù)約計劃,提前準(zhǔn)備,合理安排,避免以往領(lǐng)料高峰時間出現(xiàn)的倉促應(yīng)對情況。
3)借助預(yù)約領(lǐng)料,實現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的.精益化管理。通過預(yù)約領(lǐng)料,可以為物資倉庫保管員提供充足的領(lǐng)料準(zhǔn)備時間,保管員針對計劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求,進(jìn)行庫存物資調(diào)配,按照物資庫存精益化管理要求,做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”,可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫存物資情況,準(zhǔn)備滿足計劃需求的最小規(guī)格物資,從而達(dá)到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標(biāo)。
1.3優(yōu)化庫存,提升效益
20xx年,江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求,常州供電公司實行的庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體,不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實一致,更要求加快物資周轉(zhuǎn)率,削減高庫齡物資,使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能,加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段,為倉儲專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。
1)加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計模塊,將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位,明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門定額實時統(tǒng)計等手段監(jiān)督督促各項目單位嚴(yán)格按照設(shè)置的庫存物資定額表,有計劃地控制庫存物資金額。
2)大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時溝通協(xié)調(diào)各部門信息,拓展利庫渠道,大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。
3)及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資,高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫存空間,更減緩了庫存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫齡物資問題,常州公司開辟庫存報表統(tǒng)計模塊,各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單,物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進(jìn)行預(yù)警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資,系統(tǒng)自動發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負(fù)責(zé)人員,并提供詳細(xì)的物資清單,相關(guān)單位對照物資的情況,加快推進(jìn)工程項目進(jìn)度,確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況,及時向相關(guān)項目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息,督促項目單位配合物資部門做好接收準(zhǔn)備,確保物資到貨后在較短時間內(nèi)完成出庫領(lǐng)用,縮短物資庫存時間。同時借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫先出”的設(shè)計模式,也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統(tǒng)計,提高效率
以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜,主要體現(xiàn)在以下方面:一是數(shù)據(jù)報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導(dǎo)出速度慢;二是各報表之間不能關(guān)聯(lián)查詢,需人工導(dǎo)出各個報表進(jìn)行比對,大大增加物資人員的工作量。針對以上難點,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動統(tǒng)計分析功能,涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié),物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段,設(shè)計報表格式等前期模型,通過對物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新,便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報表,實現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式,減少物資人員不必要的比對文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報表功能,物資人員只需輸入項目編碼,即可生成該項目工程物資的情況報表,縮短了物資人員的查詢時間,既減少了工作量,也保證了數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控,延伸管理
常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作,物資倉儲管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié),例如:已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場暫存等多種狀態(tài),作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此,為加強對退役資產(chǎn)、已出庫物資、運維搶修應(yīng)急保障庫存物資的日常管理,遵循“合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)了對退役資產(chǎn)的存放登記和統(tǒng)計分析、已出庫物資的狀態(tài)維護(hù)和統(tǒng)計分析、運維搶修應(yīng)急保障庫存物資的庫存盤點和統(tǒng)計分析等功能,加強了物資后續(xù)跟蹤管控能力,全面提高物資全過程管理水平,從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控,實現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。
2實踐效果
通過信息系統(tǒng)的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運作管理體系,在物資計劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。
1)物資管理同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對標(biāo)列居全省第一。
2)保障物資供應(yīng),確保工程有序?qū)嵤N镔Y全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準(zhǔn)確上報。全過程監(jiān)控物資供應(yīng)計劃的執(zhí)行情況,確保物資供應(yīng)計劃及時完成;落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息,催交落實相關(guān)物資按時到貨;物資到貨后,及時在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續(xù),保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進(jìn)行,確保各項工程的順利、有序推進(jìn),各項迎峰度夏重點工程物資供應(yīng)正常,未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進(jìn)度的情況。
3)有效盤活利庫,提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應(yīng)用,高庫齡物資被及時消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標(biāo),并順利通過上級單位督導(dǎo)組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時,常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內(nèi),年庫存物資周轉(zhuǎn)率大于4次,庫存物資利用率得到極大提升。
3結(jié)語
借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應(yīng)用特點,常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運作管理體系,實現(xiàn)了物資管理指標(biāo)大幅提升、物資供應(yīng)穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標(biāo),有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運營效率和綜合管理水平。
物資管理論文4
截至20xx年底,我國鐵路營業(yè)里程達(dá)到12.7萬km,其中高鐵2.5萬km,我國也早已成為世界上規(guī)模最大、運營里程最長的高鐵國家。鐵路施工現(xiàn)場物資管理直接關(guān)系著整個項目施工是否順利,是鐵路運輸生產(chǎn)安全的重要環(huán)節(jié)。有效的物資管理有助于降低整個項目的成本,提高項目的經(jīng)濟效益,有助于鐵路運輸行業(yè)的發(fā)展。本文主要從鐵路施工現(xiàn)場物資管理流程來分析鐵路施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理中存在的一些問題,并提出優(yōu)化策略。
1.鐵路施工現(xiàn)場物資管理范圍及其流程
鐵路施工現(xiàn)場物資管理主要是指在整個鐵路項目施工的過程中的物資計劃、采購、驗收、存貯、限額發(fā)料、列銷、盤點、核算、廢舊材料處理管理等多個環(huán)節(jié)。計劃物資采購后進(jìn)行相應(yīng)的采購工作,保證基礎(chǔ)供應(yīng),然后做好驗收儲存工作;根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況進(jìn)行發(fā)放、列銷、盤點、核算等工作;完成廢舊材料物資的回收工作,將廢舊不可用的物資處理好,同時做好剩余可利用的物資的存儲工作。這就是鐵路施工現(xiàn)場物資管理的主要流程。目前有數(shù)據(jù)顯示,在鐵路施工總項目中,物資成本占據(jù)60%~70%的高比重,因此物資成本以及整個施工過程中的物資管理直接關(guān)系著整個項目的成本管理,在降低施工成本、提高經(jīng)濟效益方面占據(jù)著重要的地位和作用。圖1為簡易物資管理流程圖。
2.鐵路施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理存在的問題
。1)超額采購問題。材料購買前缺少計劃,而且采購人員缺少經(jīng)驗。一般情況下,如果采購人員具有一定的經(jīng)驗,可以在采購的時候盡量避免不必要的浪費,盡量減少資源浪費。但是現(xiàn)在一些項目組的采購人員是隨機組成的,嚴(yán)重缺少采購經(jīng)驗,采購過程也相當(dāng)隨意,超額購買更是常見現(xiàn)象,長期必然導(dǎo)致大量資源的浪費,原料嚴(yán)重積壓浪費。
。2)人為操縱價格問題。材料采購中經(jīng)常出現(xiàn)材料價格不實以及材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況,這類情況也是導(dǎo)致工程項目虧損的重要原因之一。由于市場經(jīng)濟的影響,材料的價格也多少出現(xiàn)一些波動,甚至一些具有豐富采購經(jīng)驗的工作人員都難以準(zhǔn)確把握材料的價格信息。除此之外,還有一些企業(yè)單位利用此拿材料的回扣提成,用回扣來誘惑采購人員,從而加大工程項目部的采購難度,提高工程材料的采購成本。當(dāng)然如果有一些采購人員故意藏私造假,那項目部的采購壓力將會更大,損失也會更大。除此之外,現(xiàn)在有一些企業(yè)出于信用等級以及資金周轉(zhuǎn)的需要,非常看重采購是否使用現(xiàn)金購買,注意現(xiàn)金與非現(xiàn)金的購買價格差距較大,最高的時候甚至能達(dá)到10%以上。但是很多項目部因為采購人員缺少資金成本的計算意識,最終購買了高額的材料,無形之中增加了材料的購買成本。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)是材料采購的另一個問題,很多采購人員過于重視價格,對材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及工程的具體要求知之甚少,最終導(dǎo)致所購買的材料與實際的施工要求不符,造成大規(guī)模的資源浪費。
。3)收發(fā)制度形同虛設(shè)。許多項目部并沒有在材料的驗收、管理以及出庫階段設(shè)置收發(fā)制度,這就使得材料的驗收工作無人負(fù)責(zé),那么就很難形成統(tǒng)一的材料管理存儲以及出庫,整個收發(fā)管理形同虛設(shè)。還有一些項目部雖然設(shè)置了專門的收發(fā)制度,但是并沒有嚴(yán)格落實,存在驗收不認(rèn)真、管理混亂以及賬物不相符的情況,簡單的一筆銷賬替代了所有手續(xù)流程。另外,還有一些項目部自始至終都沒有進(jìn)行專門的收發(fā)管理,都是簡單的以購代耗,甚至還會開設(shè)虛假的材料進(jìn)行報銷。除此之外,還存在原料發(fā)放不及時、原料發(fā)放混亂等情況,導(dǎo)致大量多余原料被浪費。比如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的材料款私分等。
3.鐵路施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理的優(yōu)化策略
3.1優(yōu)化物資管理流程
。1)優(yōu)化鐵路物資管理流程從材料申報開始,根據(jù)施工的實際需要以及市場價格進(jìn)行申報,避免出現(xiàn)超額采購、采購無計劃所造成的物資閑置、浪費的情況;更嚴(yán)重的是,還有一些工程存在采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料的情況,超額采購最多是資源的浪費,影響項目成本,但是采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)所造成的影響極其惡劣,直接影響項目的進(jìn)展,同時也嚴(yán)重影響工程項目的安全性。針對當(dāng)前鐵路施工現(xiàn)場物資管理中存在的采購人員素質(zhì)較低、缺少經(jīng)驗、隨意采購甚至購買達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料等方面的問題,有必要從相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、價格以及物資質(zhì)量管理能力等多方面進(jìn)行考量,嚴(yán)格篩選采購人員。針對項目進(jìn)行中的采購人員缺少經(jīng)驗的問題,最直接的解決辦法就是嚴(yán)格采購流程,無論是材料采購數(shù)量還是采購產(chǎn)品都更加細(xì)化,并認(rèn)真做好材料的檢查工作,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,立刻處理。選擇更好的施工負(fù)責(zé)企業(yè),從專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)兩個方面來進(jìn)行衡量,優(yōu)勝劣汰。(2)建立專門的`鐵路施工現(xiàn)場物資市場信息平臺,由專門的工作人員負(fù)責(zé)市場信息的收集、整理并定時更新,定期將相關(guān)的信息發(fā)送到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站上,這樣就能夠保證整個項目的工作人員都對相關(guān)市場信息有所了解,進(jìn)而有助于采購工作的順利進(jìn)行,讓采購工作人員能夠在采購中占據(jù)主導(dǎo)地位。同時還能夠有效解決個別采購人員有意舞弊,將材料價格故意提高從中牟利的情況。除此之外,針對個別工作人員以權(quán)謀私的情況,有必要強化鐵路物資管理責(zé)任制度。將具體的工作貫徹到直接負(fù)責(zé)人,這種方式不僅僅將整個管理流程清晰化,還將責(zé)任落實到個人,提高相關(guān)工作人員的責(zé)任心,讓他們能夠充分地重視工作,提高責(zé)任心,減少工作中出現(xiàn)的錯誤,有助于工程項目的順利進(jìn)展。(3)強化物資材料領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)施工團(tuán)隊領(lǐng)取物資的時候,鐵路施工現(xiàn)場物資管理人員需要出示簽字流程要求,讓負(fù)責(zé)人以簽字的形式領(lǐng)取,這樣能夠有效避免無序領(lǐng)取或者重復(fù)領(lǐng)取等情況的出現(xiàn);同時還需要注意材料的限額領(lǐng)取,物資采購有一定的計劃,那么在領(lǐng)取的時候也有一定的指標(biāo),為了防止出現(xiàn)超額領(lǐng)取、材料超額發(fā)放所造成的物資浪費等情況,可以在領(lǐng)料臺設(shè)立領(lǐng)取額度,要求材料領(lǐng)取負(fù)責(zé)人將所需材料以及具體數(shù)量填寫清楚,管理工作人員做好物資數(shù)量核查工作,假若一切無誤,簽字蓋章,完成材料領(lǐng)取發(fā)放工作。這樣能夠有效減少材料發(fā)放無度造成的資源浪費,而且簽字領(lǐng)取的形式還能夠保證每一筆物資的流向都有跡可循,能夠有效防止材料被工作人員藏匿處理,甚至是再次售賣的行為,嚴(yán)防鐵路物資的流失浪費;除此之外,還需要特別注意鐵路施工后的物資回收工作,要求鐵路施工物資管理部門要及時回收廢舊材料,并及時做好廢舊材料的分類檢查、回收登記工作。為了進(jìn)一步明晰材料回收工作,還可以在鐵路施工現(xiàn)場物資回收的時候也要做好登記工作,讓材料申領(lǐng)負(fù)責(zé)人和物資管理負(fù)責(zé)人簽字蓋章之后再歸納、存儲,清晰物資流向。
3.2強化監(jiān)管力度
優(yōu)化鐵路施工現(xiàn)場物資管理還需要重視鐵路物資管理的監(jiān)察工作。建立專門的監(jiān)管部門,定期或者不定期地對各個項目工作進(jìn)行檢查考核,這個過程中如果發(fā)現(xiàn)了一些問題也能夠及時處理,及時解決。缺少監(jiān)管很容易出現(xiàn)濫權(quán)錯位的情況,項目采購中出現(xiàn)的人為操控價格、偷賣工地材料等方面的問題都是因為缺少監(jiān)管、被利益所驅(qū)使的結(jié)果,因此除了優(yōu)化管理流程之外,還需要發(fā)揮監(jiān)管力量。企業(yè)各相關(guān)部門要充分發(fā)揮職能作用,從工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、部門配合等方面對項目進(jìn)行認(rèn)真考核,促進(jìn)鐵路物資管理水平提升。除此之外,無論是監(jiān)管采購流程、清晰材料采購價格還是明確材料收發(fā)管理,建立監(jiān)管制度,強化監(jiān)管力度都是一項提高物資管理能力的保障措施,有助于減少非法亂紀(jì)情況的出現(xiàn),減少項目成本損耗,提高工作效率,保證整個項目的順利進(jìn)行。
4.結(jié)語
綜上所述,鐵路施工現(xiàn)場物資管理缺失存在一些問題,想要解決這些問題還需要從源頭入手,提高物資管理要求,制定出更加詳細(xì)的管理制度,優(yōu)化物資管理流程,并從多個方面完善監(jiān)管制度,強化監(jiān)管力度,并保證制度的貫徹落實,這樣才能夠有效控制鐵路施工現(xiàn)場物資管理的成本,從而提高整個項目的經(jīng)濟效益并促進(jìn)整個項目的順利進(jìn)行。
物資管理論文5
【摘要】基于我國電力物資企業(yè)的快速發(fā)展,物流管理工作已經(jīng)引起人們的重視。在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作,不僅能夠提高資源的利用率,還能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,本文主要研究電力物資企業(yè)物流管理模式,希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考與幫助。
【關(guān)鍵詞】電力物資企業(yè);物流管理模式
研究表明,在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不僅能夠保證我國電力資源得到更好的利用,還能夠有效提高電力系統(tǒng)的運行效率。通過分析物流管理模式,能夠幫助相關(guān)工作人員更好的了解物流系統(tǒng)的運行情況,并采取相應(yīng)的解決措施。鑒于此,本文主要分析電力物資企業(yè)物流管理模式,從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
1物流管理的相關(guān)概念
在社會再生產(chǎn)過程中,物流管理具有至關(guān)重要的作用,結(jié)合物資流動的規(guī)律,并應(yīng)用基本的管理方法,有效監(jiān)督控制物流,從而保證物流活動的順利開展。為了保證物流管理工作能夠更加順利的進(jìn)行,相關(guān)工作人員采用合理的管理方法,能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,減少物流成本。在20世紀(jì)20年代,物流被美國等西方國家廣泛應(yīng)用到企業(yè)運營當(dāng)中,采用物流管理,有效減少了資源的浪費,節(jié)約物資企業(yè)的運營成本。物流管理主要經(jīng)歷三個發(fā)展階段:
、佼a(chǎn)品配送階段,由于該階段是第一發(fā)展階段,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員主要考慮怎樣將產(chǎn)品安全送到客戶手中,提高客戶的滿意度,在這個過程中,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,盡可能降低運輸成本;
②物流管理階段,20世紀(jì)80年代,物流管理的范圍在不斷在增大,由產(chǎn)品的配送發(fā)展到產(chǎn)品采購與生產(chǎn)階段,物資企業(yè)已經(jīng)開始建立相關(guān)的物理管理部門,保證物流結(jié)構(gòu)的完整性,不斷優(yōu)化物流管理方案;
、劬C合物流管理階段,在這個階段,物資企業(yè)已經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部發(fā)展到外部,主要包括產(chǎn)品制造商、零售商、批發(fā)商與用戶等,通過分析該供應(yīng)鏈,能夠幫助企業(yè)中的相關(guān)工作人員更好的了解產(chǎn)品銷售情況,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟性效益[1]。
2分析電力物資企業(yè)中的物流成本
2.1電力物資企業(yè)中常見的物流管理成本。在電力物資企業(yè)中,常見的物流管理成本比較分散,企業(yè)中的不同部門需要緊密配合,從而保證電力物資企業(yè)能夠穩(wěn)定的運行。電力物資企業(yè)中的物流管理部門主要由物資材料的采購與供應(yīng)、物資設(shè)備的管理、倉庫與儲藏管理、產(chǎn)品的物流管理等。其中,物流管理主要以財務(wù)、生產(chǎn)與供應(yīng)等三方面為主,提高人們對產(chǎn)品的滿意度。對一般的電力物資企業(yè)來說,常見的物流成本主要分為兩種,分別是顯性物流成本與隱形物流成本,顯性物流成本與隱形物流成本主要包括的內(nèi)容見表1。由于電力物資企業(yè)中的各個部門物流管理任務(wù)不同,部門中的相關(guān)工作人員在實際工作當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)的運行情況,保證材料的采購質(zhì)量,盡量降低采購價格,減少產(chǎn)品的銷售成本,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。2.2電力物資企業(yè)物流節(jié)點分析。通過分析電力物資企業(yè)中的顯性物流成本與隱形物流成本能夠得知,企業(yè)中的物流成本受到多個因素的影響,企業(yè)中的部門也比較多。為了有效保證電力物資企業(yè)的經(jīng)濟效益,相關(guān)工作人員需要不斷減少物流成本,找到物流節(jié)點,改變原有的物流管理模式,保證電力物資企業(yè)物流節(jié)點得到更好的管理,并采用合理的價值管理模式,保證電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的運行。除此之外,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng),在保證電力物資企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,采用合理的物流管理模式。由于我國的電力物資企業(yè)發(fā)展較慢,企業(yè)中的相關(guān)工作人員在實際工作當(dāng)中,嚴(yán)格控制物流節(jié)點,有效減少資源的浪費,保證各項資源得到更好的利用[2]。
3電力物資企業(yè)物流管理模式
3.1電力企業(yè)物資科管理模式。
我國南方電網(wǎng)的經(jīng)營范圍主要包括5個省市,分別是廣東、廣西、貴州、云南與海南等,包括投資、建設(shè)與管理,并經(jīng)營相關(guān)的輸送配電等。該公司直接由中央管理,從事國內(nèi)外投融資業(yè)務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的國際合作,保證電網(wǎng)工程的施工質(zhì)量,進(jìn)行良好的國際合作。對于南方電網(wǎng)公司來說,采用物資科管理模式,能夠有效保證供電質(zhì)量,滿足用戶的用電需求。電力企業(yè)物資科屬于電力物資企業(yè)中的重要組成部門,主要用來管理企業(yè)物資,在保證企業(yè)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上,提高物資的.利用率。在電力物資企業(yè)中,物資科作為獨立科室,并沒有響應(yīng)的獨立采購權(quán)與財務(wù)核算權(quán),需要嚴(yán)格遵守國家電業(yè)局的指揮。為了保證電力物資企業(yè)中的物資科管理模式能夠更好的運行,相關(guān)工作人員需要對上報的物資進(jìn)行分類,并統(tǒng)一匯報給上級部門,制定相關(guān)的采購計劃,實現(xiàn)統(tǒng)一招標(biāo),統(tǒng)一采購的目標(biāo)。根據(jù)大量的研究數(shù)據(jù)表明,采用物資科管理模式,企業(yè)中的各個部門需要積極配合,并向上級領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的申請,審批合格后,統(tǒng)一發(fā)放電力物資,而物資科的主要職能是針對企業(yè)的實際運行情況,嚴(yán)格管理電力物資倉庫,并制定合理的電力物資管理計劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。
3.2電力物資公司管理模式。
在電力物資企業(yè)中,采用主輔分離的管理模式,將之前的物資科有效分離出來,并建立相應(yīng)的物資管理公司,該物資管理公司能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)方面的獨立,其物資管理權(quán)力較大[4]。物資公司不僅具有獨立的財務(wù)核算能力,還能夠獨立采購與招投標(biāo),并結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,制定相關(guān)的管理制度,保證各個部門能夠更好的運行。在這個過程中,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要制定詳細(xì)的采購計劃,并做好相應(yīng)的招投標(biāo)工作,在保證電力物資企業(yè)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。電力物資公司能夠給電力企業(yè)提供良好的物資供應(yīng),并采取銷售形式。當(dāng)物資公司采購好物資后,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)募觾r,將該物資賣給電力企業(yè),從而保證公司的經(jīng)濟效益,在一定程度上促進(jìn)了電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。當(dāng)然,物資公司也有權(quán)利與其它企業(yè)進(jìn)行交易。研究表明,采用物資公司管理模式,能夠有效保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運行,減輕行政管理人員的工作壓力,保證其工作質(zhì)量。但是,建立物資公司也存在一定的弊端:①由于物資公司具備獨立的財務(wù)核算權(quán),公司中的相關(guān)工作人員可以進(jìn)行獨立采購,增加物資管理成本;②建立物資公司后,物資主要由物資公司采購而來,并加價賣給電力企業(yè),增加了電力企業(yè)的經(jīng)營成本;③由于電力企業(yè)中的物資公司較多,缺乏相應(yīng)的管理模式,浪費了我國電力資源,影響社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。
3.3物流中心管理模式。
在電力企業(yè)中,采用物流中心管理模式,能夠有效健全電力企業(yè)的管理體系,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。在物流管理過程中,物流中心一般由電力企業(yè)直接控制,并有效調(diào)配下級公司,起到一個承上啟下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能夠回收之前的物資管理權(quán)力,并進(jìn)行相應(yīng)的管理。根據(jù)大量的研究數(shù)據(jù)表明,采用物流中心管理模式,能夠有效保證物資公司的穩(wěn)定運行,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益[6]。由于電力物資資產(chǎn)的組成比較復(fù)雜,影響電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。采用物流中心管理模式,不僅能夠保證電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能夠減少資源的浪費。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電力物資企業(yè)中的物流管理模式也在不斷改進(jìn),為了保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運行,相關(guān)工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,采用合理的物流管理模式,并制定相關(guān)的人員管理方案,從根本上保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。
4結(jié)束語
綜上所述,通過研究電力物資企業(yè)物流管理模式,不僅能夠保證資源得到更好的利用,還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是,電力物資企業(yè)中相關(guān)工作人員在實際工作當(dāng)中,依然會遇到很多問題,這就需要工作人員在原有基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的物流管理模式,從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]李陽.電力企業(yè)物資計劃管理新模式實踐[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,20xx(31):216~217.
[2]張莉.電力物資零庫存管理的必要性和重要意義分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20xx(19):37~38.
[3]王曉澤.電力物資集約化管理模式研究[J].通訊世界,20xx(12):71~72.
[4]劉劍萍.電力物資集約化物流管理模式在工程中的運用[J].輕工科技,20xx(03):127~128.
[5]于慧.電力企業(yè)物資集約化管理模式研究[J].中國電力教育,20xx(11):158~159.
[6]謝丹紅.電力物資企業(yè)物流管理模式初探[J].華北電力技術(shù),20xx(12):5~7+14.
物資管理論文6
【摘要】施工企業(yè)的一項重要成本就是物資費用,材料費、人工費和機械費構(gòu)成了施工企業(yè)的主體成本,施工企業(yè)要想獲得預(yù)期的利潤,就要對物資費用進(jìn)行重點控制管理,降低施工物資費用,提高物資利用率。對施工企業(yè)進(jìn)行成本核算的時候,首先就要管控好物資費用的支出。施工企業(yè)的物資管理必須上升到一定的高度,只有物資管理合理化,才能做到成本可控,才能使企業(yè)收益最大化。所以,施工企業(yè)的物資管理意義重大。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);物資管理
1物資管理概述
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實際中所用到的原材料統(tǒng)稱為物資。物資管理的定義是公司或者企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,對涉及到的物資進(jìn)行控制和管理,管理過程涉及物資的采購程序、使用過程和物資儲備。企業(yè)實行物資管理是為了減少生產(chǎn)運營成本,提高物資使用率,節(jié)省資金投入,提高投資收益,使企業(yè)獲得預(yù)期的利潤,提高企業(yè)的市場地位,提高競爭力。企業(yè)的物資管理包括幾個重要程序,例如在物資采購之前要制定詳細(xì)的物資采購計劃,然后按照物資計劃進(jìn)行采購,物資采購回來以后經(jīng)過驗收合格后,投入生產(chǎn)使用?紤]到物資的采購周期和實際生產(chǎn)情況,企業(yè)要對物資進(jìn)行定量的儲備。由此可以看出,企業(yè)的物資管理過程涉及許多程序和環(huán)節(jié),是一個復(fù)雜的管理系統(tǒng),而不是簡單的買賣行為。物資管理涉及的程序和環(huán)節(jié),相互影響又相互支持,任何一個程序和環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都會制約整個物資管理,都會對企業(yè)的生產(chǎn)造成不利的影響,所以要想提高物資管理質(zhì)量,就要重視對中間程序和環(huán)節(jié)的控制。
目前我國市場經(jīng)濟體制已經(jīng)運行了二十幾個年頭,物資管理也早已從過去的計劃經(jīng)濟體制模式中走了出來,早已改變了過去的配額制度、定量制度,已經(jīng)可以依據(jù)靈活多變的市場來優(yōu)化配置資源,使物資在各行業(yè)間自由流動。企業(yè)也采取了新的物資管理手段,提高了物資的流動性和物資的使用率,有效降低了企業(yè)成本,保證企業(yè)的生產(chǎn)運營能夠有效進(jìn)行,使企業(yè)利益最大化。
目前在施工企業(yè)中,物資成本已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)運營成本的一項主要內(nèi)容,物資成本、人工成本和機械成本構(gòu)成了施工企業(yè)的生產(chǎn)運營成本。物資管理的效果好,就會為企業(yè)減輕成本壓力,創(chuàng)造盈利條件,反之,則會增加企業(yè)額外的開支,降低預(yù)期利潤。所以,施工企業(yè)要想取得預(yù)期利潤,就必須加強物資管理。由此可見,施工企業(yè)的物資管理具有十分重要的意義。
2如何加強施工企業(yè)的物資管理
施工企業(yè)的物資管理要重點對以下幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制:①施工前的物資計劃制定環(huán)節(jié);②物資采購過程中的價格管理控制環(huán)節(jié);③施工過程中的物資使用環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)中最重要的是對物資的監(jiān)控,監(jiān)控材料實際消耗量與設(shè)計量是否相符;④施工結(jié)束后對剩余材料的管理環(huán)節(jié)?刂坪昧诉@四個環(huán)節(jié),才能保證對物資的有效利用,才能降低物資成本,提高施工企業(yè)的盈利空間。
2.1施工前的物資計劃制定環(huán)節(jié)
施工企業(yè)在工程開工建設(shè)之前,都要組織技術(shù)部門對需要用到的材料設(shè)備制定詳細(xì)的材料計劃,并將材料表提供給物資部門,由物資部門審核后進(jìn)行采購。物資部門接到技術(shù)部門提供的材料計劃后,會依據(jù)不同的用途對物資進(jìn)行分類,制定分類的物資采購計劃。物資采購計劃制定完畢后,要依據(jù)市場價對物資采購計劃進(jìn)行費用核算,并將核算金額報給預(yù)算部門審批。物資采購計劃的準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到施工企業(yè)的投資成本。在制定物資計劃的時候,要熟悉各種材料和設(shè)備優(yōu)缺點,要熟知材料和設(shè)備的供貨廠家,要建立合格供方評價資料,對長期供貨并且物資質(zhì)優(yōu)價廉的供貨廠家,要加大合作力度,在制定物資計劃的時候,優(yōu)先選擇這些廠家。在物資計劃中,對物資分類的分類應(yīng)本著按用途按專業(yè)分類的方式。比如施工項目中用到的電氣元件,就應(yīng)劃歸到電氣物資類。這樣有助于搭配采購,固定優(yōu)質(zhì)供貨廠家,縮短物資采購時間,有效保證施工工期。
制定物資計劃的時候要對每一種類的材料制定總量計劃,明確每一種材料的總量,做到限額發(fā)料。
施工前的物資計劃制定,也要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際工期情況來制定。由于受施工企業(yè)資金情況、場地庫房等條件的限制,施工中所需物資不可能一次性全部采購到位,而是按照施工進(jìn)度要求,分期分批的進(jìn)行采購,這就需要制定動態(tài)的物資計劃。物資計劃應(yīng)采取周計劃、月計劃、季度計劃的方式來制定,按照施工現(xiàn)場實際進(jìn)度,對物資計劃進(jìn)行調(diào)整。
所以,在施工前要做好物資計劃制定工作,實現(xiàn)充分對物資的充分利用。
2.2物資采購過程中的價格管理控制環(huán)節(jié)
物資采購是施工企業(yè)的主要財務(wù)支出,做好物資采購工作可以有效降低施工企業(yè)的投資成本,因此在物資采購中應(yīng)該對物資價格進(jìn)行有效的控制。目前企業(yè)通常采用的物資采購模式為:①招標(biāo)采購;②貨比三家,詢問不同廠家價格,在保證質(zhì)量的前提下選擇價格最低者;③自主定價,對常用的且已經(jīng)掌握市場價格的物資實行自主定價機制,將價格限制在一定范圍內(nèi),淘汰供貨價格高的廠家。
詢價機制的主要優(yōu)點在于可以對物資的供貨廠家進(jìn)行廣泛的詢價,通過價格比較來選取最終的供貨商。這種比較除了比較物資的價格外,還要對物資的各項特征進(jìn)行比較,例如物資的質(zhì)量、物資的售后服務(wù)、供貨商的實力、采購款的付款方式等。通過比較,才能知道到底哪家供貨商供應(yīng)的物資質(zhì)量最好、售后服務(wù)最完善、信譽最佳,以此來作為物資采購的依據(jù)。
自主定價機制,主要是針對施工企業(yè)物資種類多,采購次數(shù)頻繁,采購成本不易控制而制定的。對部分物資進(jìn)行自主定價之前,要由施工企業(yè)的物資管理部門做深入細(xì)致的市場調(diào)查,對所需采購的物資價格做深入的了解,并分析行業(yè)規(guī)律。調(diào)查完價格之后,再由施工企業(yè)根據(jù)自身需求情況,制定既符合自身利益又能讓供貨商接受的`物資價格。施工企業(yè)采取定價機制后,可以改變物資采購的被動方式,降低物資采購成本,實現(xiàn)施工企業(yè)與供貨商雙贏的局面。在保證物資供應(yīng)的前提下,又降低了企業(yè)的物資采購成本,為企業(yè)獲得預(yù)期利潤提供可靠支持。
由此可見,物資采購過程中,價格管理是關(guān)鍵。采取有效的價格管理機制,能夠節(jié)約企業(yè)資金投入,改善物資供應(yīng)環(huán)境,保證企業(yè)收益最大化。
2.3施工過程中的物資使用環(huán)節(jié)
在施工過程中,物資管理尤其重要。物資進(jìn)入施工現(xiàn)場的時候,要先組織檢驗部門對材料進(jìn)行驗收,對材料的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢驗,質(zhì)量不合格的堅決予以退貨,數(shù)量不夠的要責(zé)成供貨商予以補齊。施工現(xiàn)場要建立材料發(fā)放回收制度,材料發(fā)放和回收的時候,領(lǐng)用人要在發(fā)放記錄和回收記錄上面簽字,保證對材料的有效使用。對施工中出庫之后剩余的材料,要執(zhí)行退庫制度,避免材料浪費。在材料發(fā)放的管理中,要控制單次領(lǐng)料的數(shù)量,嚴(yán)格按照施工工序需求進(jìn)行領(lǐng)取材料,避免超工序領(lǐng)料的情況出現(xiàn),在材料的源頭上把好發(fā)放關(guān)。在材料的使用過程中,物資管理部門也要進(jìn)行跟蹤管理,要根據(jù)施工計劃分析計算材料的理論消耗量,將理論消耗量與實際消耗量進(jìn)行比對,查看差額是否為合理范圍之內(nèi),如果超出合理范圍,就要分析其產(chǎn)生原因,避免對材料的超額使用。物資部門可以與施工技術(shù)人員結(jié)合,制定材料日消耗表和月消耗表,按照消耗表對施工人員進(jìn)行考核。對節(jié)省用料的行為予以獎勵,對浪費材料的行為堅決進(jìn)行處罰。對施工剩余材料要及時進(jìn)行回收,回收后根據(jù)用途進(jìn)行二次利用。
施工現(xiàn)場的材料擺放要根據(jù)現(xiàn)場地形實際情況,以方便施工為原則進(jìn)行擺放,避免材料的再次倒運,同時在施工安全許可的范圍內(nèi)盡可能的靠近裝卸設(shè)備,方便材料搬運。在施工現(xiàn)場,材料庫房或料場一旦確定之后,輕易不再進(jìn)行變更,盡可能避免材料庫房或料場的搬遷,節(jié)省有限的人力和設(shè)備資源。施工現(xiàn)場的材料庫房和料場位置的選取,還要保證道路通暢的要求,要方便材料的裝卸,并且符合材料保管的各項要求,比如防塵防潮防雨等。
所以,在施工中要做好材料使用的管理工作,提高材料的使用率,降低材料成本。
2.4施工結(jié)束后對剩余材料的管理環(huán)節(jié)施工結(jié)束之后,施工企業(yè)的物資管理部門要協(xié)同現(xiàn)場施工技術(shù)人員,對剩余材料情況作全面的統(tǒng)計,做到不浪費一項材料。對存在遺留工程的施工現(xiàn)場,要有施工技術(shù)人員計算好剩余工程的材料消耗量,將這部分材料預(yù)留出來,放在施工現(xiàn)場妥善保管。其他的材料由物資管理部門履行材料回收程序予以回收,保證材料有效利用。為達(dá)到工程完、場地清的施工目標(biāo),在尾項工程完工前,物資管理部門就要與現(xiàn)場施工人員結(jié)合,將尾項工程可能用到的材料進(jìn)行精確的計算,盡量減少施工現(xiàn)場材料的擺放,提前著手清理施工場地。
施工結(jié)束的時候,要對施工的輔助材料進(jìn)行清理,看是否具有使用價值,具有使用價值的要回收進(jìn)行二次利用。對施工中產(chǎn)生的建筑垃圾、廢鋼筋和廢鐵等廢料也要查看使用價值,經(jīng)鑒定不具有使用價值的要馬上清理出場地,保證施工現(xiàn)場的整潔。
一般的施工項目都存在設(shè)計變更的情況,由于設(shè)計變更增加了材料的使用,會剩余部分材料,所以對于這一部分材料也要進(jìn)行有效回收和再利用,履行回收和退庫程序。施工結(jié)束后的材料管理很關(guān)鍵,不但關(guān)系到材料的回收利用,還關(guān)系到施工現(xiàn)場能否及時按規(guī)定時間清理完畢。所以,施工結(jié)束后要對剩余材料采取有力措施進(jìn)行管理。
3物資管理對于施工企業(yè)的意義
物資管理關(guān)系到企業(yè)的成本核算和預(yù)期利潤,企業(yè)的物資管理措施得力,才能起到降低生產(chǎn)成本,獲得預(yù)期效益的目的。施工企業(yè)中的成本主要分物資成本和人力成本,物資成本占主要比例,所以施工企業(yè)應(yīng)該切實加強物資管理,實現(xiàn)對物資的有效管理和控制,降低施工中物資的消耗,提高物資的使用率,降本增效,實現(xiàn)施工企業(yè)利益的最大化。
據(jù)權(quán)威部門測算,施工企業(yè)的物資成本占總成本的55%~65%;甚至有些項目達(dá)到70%以上,如果不加強施工企業(yè)的物資管理,將制約施工企業(yè)向前發(fā)展。如果不對物資成本進(jìn)行有效控制,施工企業(yè)就有可能在施工項目中無法獲得預(yù)期利潤甚至出現(xiàn)虧損的情況。所以說,施工企業(yè)的物資管理至關(guān)重要。在施工企業(yè)的物資管理中,只有對施工前的物資計劃制定環(huán)節(jié)、物資采購過程中的價格管理控制環(huán)節(jié)、施工過程中的物資使用環(huán)節(jié)、施工結(jié)束后對剩余材料的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控,才能真正實現(xiàn)保證施工質(zhì)量、減小投資成本、實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]吳美麗.淺談企業(yè)零庫存管理[J].社科縱橫,20xx,(3).
[2]劉頤源,周蘊華,王蘭洲.煤炭工業(yè)企業(yè)物資計劃與管理[M].北京:中國礦業(yè)大學(xué)出版社,1990.
[3]黎榮澤.略論采購成本的控制[J].財務(wù)會計,20xx,(5).
[4]石油企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析及對策建議 .
[5]以信息化促石油物資管理模式創(chuàng)新
物資管理論文7
一、石油物資供應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀分析
1、石油物資的特點
石油工業(yè)的經(jīng)營管理對象是石油與天然氣等自然資源,主要是提供一次性能源。石油生產(chǎn)消耗的各類物資,例如鉆頭、套管、鋸材、泥漿材料等的物資最終并不能構(gòu)成石油、天然氣的實體。石油的生產(chǎn)離不開這些物資的消耗,必須投入大量的物力、財力、人力,但是物資投入的多少與石油的產(chǎn)量并不成直接關(guān)系。在石油的生產(chǎn)過程中,常常出現(xiàn)產(chǎn)量幾乎不變,而物資消耗卻總在上升的現(xiàn)象,雖說不能排除物資價格上漲造成這一現(xiàn)象,但是石油生產(chǎn)的難度提升是其重要原因。正因為石油生產(chǎn)建設(shè)的這一特殊現(xiàn)象,要求石油企業(yè)必須加強對物資投入的控制,以最適合的價格、最適合的地點、最適合的手段保證石油生產(chǎn)物資的供給。再者,大部分油田都是處于偏遠(yuǎn)地區(qū),分布地域廣闊。也就是說石油生產(chǎn)所需的物資在購入后的供應(yīng)物流并沒有結(jié)束,必須要經(jīng)過大量的運輸、裝卸、保管、調(diào)撥、發(fā)放等工作。石油企業(yè)是綜合性的大型生產(chǎn)組織,需要的物資種類多,規(guī)格雜。我國石油的開發(fā)的過程也是石油城市建設(shè)的成長過程,導(dǎo)致石油物資企業(yè)需要采購的物資種類多、數(shù)量大。石油生產(chǎn)是一項風(fēng)險性較大的生產(chǎn)活動,自然條件的影響與限制,技術(shù)的不足等都會造成生產(chǎn)計劃的變更或調(diào)整。而石油的生產(chǎn)必須保證充足的物資供應(yīng),也就導(dǎo)致必須有大型的倉庫來存放物資,從而導(dǎo)致了物資儲備資金的大幅度增加。由此可見,石油供應(yīng)企業(yè)的管理與其他行業(yè)相比,其要求更高更特殊。
2、石油企業(yè)物資供應(yīng)部門物流現(xiàn)狀分析
我國石油企業(yè)的物資供應(yīng)管理隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,物資供應(yīng)系統(tǒng)也不斷完善,也擁有了相對穩(wěn)定的石油物流市場和物流發(fā)展實力,但是其物流管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及現(xiàn)代物流管理水平,尚且處于起步階段,存在許多的不足之處。
。1)石油企業(yè)缺乏對物流管理的重視。物流管理在我國是新興行業(yè),一方面,我國石油企業(yè)的管理者缺少對物流管理的重視,一直認(rèn)為物流管理只是石油生產(chǎn)的輔助而已;另一方面,石油企業(yè)的管理者并不熟悉物流管理,不注重通過管理物流進(jìn)一步加強對成本的控制。這兩個原因?qū)е铝舜蟛糠质推髽I(yè)都沒有制定詳細(xì)周密的物流計劃,最終造成了物流成本的提高。
。2)石油企業(yè)物資供應(yīng)模式不當(dāng)。石油物資企業(yè)物流管理的重點是采購、倉儲以及運輸。我國石油物資企業(yè)供應(yīng)模式采用的是分級物資供應(yīng)模式,也就是設(shè)置一級中心庫,二級單位分設(shè)供應(yīng)站,三級用料單位設(shè)立庫房。分級供應(yīng)模式一般是設(shè)置這三個等級,但也存在某些企業(yè)設(shè)置四級甚至五級。石油企業(yè)采用這種模式存在一個很大的弊端,就是物資必需經(jīng)過多個環(huán)節(jié),重復(fù)多變領(lǐng)發(fā)料的過程,才能到用戶手中,大大耽擱了時間,浪費了人力、物力、財力。不僅如此,還影響了各個部門間的有效配合,造成物流管理比較被動,大大增加物流成本。
。3)石油企業(yè)物資供應(yīng)部門未物盡其用。我國對石油企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投資,其技術(shù)水平與一些物流大企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)持平,但是因為缺乏現(xiàn)代物流理念的支撐,缺少獨立的物流實體運作,缺少合適的規(guī)章制度進(jìn)行約束,導(dǎo)致了石油企業(yè)物資供應(yīng)部門的`設(shè)施未物盡其用。全國各地都設(shè)有配套齊全的物流設(shè)施,但是各地的物流設(shè)施均有大量閑置,無法發(fā)揮出其優(yōu)勢,造成了石油企業(yè)物流成本的增加。
。4)石油企業(yè)物流運作效率低下。我國大部分物流企業(yè)的組織設(shè)置與功能都是各自孤立的,企業(yè)內(nèi)部各供應(yīng)部門獨立的采購、運輸、倉儲,形成多條復(fù)雜的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),也就導(dǎo)致了彼此之間信息交流的匱乏,物流活動銜接的不流暢。這一情況,嚴(yán)重阻礙了石油企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。
二、石油企業(yè)降低物流成本的主要途徑
1、加強物資倉儲管理
物資倉儲管理是企業(yè)物資供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié),在現(xiàn)代物流管理中占據(jù)核心地位,是企業(yè)的“第三方利潤源”。
。1)嚴(yán)把關(guān)口優(yōu)質(zhì)高效保生產(chǎn)。中國石油各類倉儲物資年吞吐量巨大,物資采購量大、品種多、質(zhì)量要求高。嚴(yán)把倉儲物資質(zhì)量是物資管理部門的第一要務(wù)。近年來,中國石油物資管理部門全面推廣公開招標(biāo)、授權(quán)采購、網(wǎng)上招標(biāo)采購等公正、透明的物資采購模式。一方面,對物資采購活動和采購價格信息實施全方位監(jiān)督。另一方面,嚴(yán)把倉儲物資驗收關(guān),使各類進(jìn)出庫物資質(zhì)量得到有效控制。通過嚴(yán)把采購物資質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)出庫檢驗制度,使優(yōu)質(zhì)采購、陽光采購、物資保值成為現(xiàn)實。堅持供應(yīng)商選擇以資質(zhì)過硬、信譽和服務(wù)優(yōu)秀、業(yè)績突出作為條件,以大型生產(chǎn)企業(yè)為絕對主力供應(yīng)商,堅持強檢、抽檢、駐廠監(jiān)造制度,杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域。
(2)延伸服務(wù)提效率增效益。庫存作為流動資產(chǎn)的一種,占有大量的流動資金。企業(yè)的多余庫存是浪費,是負(fù)資產(chǎn)。物資管理系統(tǒng)如何既保障好生產(chǎn)需要,又最大限度降低庫存,挖掘“第三方利潤源”,是企業(yè)市場競爭力的重要體現(xiàn)。集團(tuán)公司物資管理系統(tǒng)積極延伸物資供應(yīng)鏈,探索符合現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的倉儲管理新模式。轉(zhuǎn)變采購倉儲模式,把以前為庫存而采購轉(zhuǎn)變到為訂單而采購,對大宗原料、包裝物簽訂年度合同,及時掌握庫存,按需進(jìn)貨。采購方式的轉(zhuǎn)變,使得庫存資金得到有效控制。積極借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),探討實施建立虛擬倉庫、虛擬倉儲及倉庫物流外包新模式,為提高物流效率與效益,促進(jìn)倉儲管理水平奠定了良好基礎(chǔ)。物資倉儲管理系統(tǒng)建立快捷的倉儲業(yè)務(wù)程序和服務(wù)體系,降低營運成本,延伸服務(wù)范圍,為用戶提供富有特色的首問制服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)、包裝服務(wù)、代理服務(wù)、全天候服務(wù)等增值服務(wù),與用戶建立了和諧伙伴關(guān)系,實現(xiàn)了合作雙贏。
2、加強物流對外交流
。1)開拓社會物流服務(wù)市場,F(xiàn)代石油物資供應(yīng)部門必須同時做好內(nèi)部物流服務(wù)與開拓外部物流市場服務(wù)。我國大部分石油企業(yè)都擁有規(guī)模龐大的物資供應(yīng)部門,由于石油企業(yè)因油田地域分布廣闊、地處偏遠(yuǎn)的原因,為滿足生產(chǎn)的需要,其物資供應(yīng)部門涉及的市場面通常是非常廣闊的,具備了拓展社會市場業(yè)務(wù)的實力。又因為石油生產(chǎn)的周期性決定了物資供應(yīng)部門時常被閑置,這一不均衡的主業(yè)生產(chǎn)周期性作業(yè)特點,決定了石油企業(yè)有為社會市場服務(wù)的能力。石油企業(yè)物資供應(yīng)部門需要主動聯(lián)合社會上先進(jìn)的物流企業(yè)進(jìn)行合作,來彌補自身的缺陷同時也最大程度發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
。2)石油企業(yè)物流外包業(yè)務(wù)。石油企業(yè)采取物資物流外包手段是企業(yè)競爭力增強的重要手段,其中最大的作用就是集中石油企業(yè)的人力、物力、財力,投放在石油生產(chǎn)的主要程序中。石油企業(yè)物流外包集中了石油企業(yè)的主要力量,并合理的規(guī)避自身的弱點,將自身的弱市外包給在物流這一領(lǐng)域擅長的專業(yè)公司,彌補資源與能力上的缺陷,降低石油企業(yè)的物流成本。因為專業(yè)的物流公司有著其有效廉價的業(yè)務(wù)運輸方式,避免了石油企業(yè)自己運輸?shù)木揞~費用。另一方面,石油企業(yè)物資物流外包在很大程度上減少了運輸中的風(fēng)險,物流運輸?shù)谋旧碣Y源與能力也是有限的,與專業(yè)物流公司合作,就可以共同承擔(dān)風(fēng)險,減少了意外傷害的風(fēng)險與損失。
3、加強企業(yè)內(nèi)部管理
。1)提高員工物流成本管理意識。石油企業(yè)在加強管理層對物流管理的重視的同時必須加強員工的物流成本管理意識。企業(yè)員工是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ),只有加強了企業(yè)員工對物流成本重要性的認(rèn)識,才能從根本上加強對石油企業(yè)物資物流成本的管理。石油企業(yè)若是僅僅制定相關(guān)的制度與規(guī)則,是無法從本質(zhì)上加強員工的成本管理意識的。只有把降低物流成本的意識灌輸?shù)狡髽I(yè)各個部門,促進(jìn)企業(yè)員工對物流成本的認(rèn)識,從而達(dá)到整個企業(yè)員工對物流成本管理的理解并相互配合的目的。
(2)優(yōu)化物資物流供應(yīng)鏈管理。石油企業(yè)通過優(yōu)化物資物流供應(yīng)鏈的管理,來降低企業(yè)物流成本管理。優(yōu)化物流供應(yīng)管理,首先整合業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié),消除或是精煉各個環(huán)節(jié),制定符合要求的業(yè)務(wù)規(guī)范以及業(yè)務(wù)程序。其次,重新檢查采購計劃、銷售計劃各個環(huán)節(jié)的符合情況,保證各個環(huán)節(jié)的通暢程度。
三、結(jié)論
中國石油工業(yè)從建國之初就存在,經(jīng)歷多次的管理體制調(diào)整與變革。但是,中國石油物資物流管理至今跟不上時代發(fā)展的步伐。經(jīng)濟時代市場體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求。本文在分析我國石油企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,針對石油企業(yè)物資的特質(zhì),針對石油企業(yè)物資物流的現(xiàn)狀及其存在的問題,提出相應(yīng)的解決之策,分別從物資倉儲、企業(yè)內(nèi)部、對外管理等各個方面入手,試圖全面分析石油企業(yè)物資管理與物流成本面臨的情況,在此基礎(chǔ)之上,為企業(yè)物資管理提出科學(xué)可持續(xù)的發(fā)展之路。
物資管理論文8
摘要:新時期,隨著能源緊缺和環(huán)境污染問題愈發(fā)嚴(yán)重,“電”已然成為社會發(fā)展的重要能源支持,近年來國家的高速運轉(zhuǎn),人們加大了電力能源的需求量,但電力企業(yè)實際運行中其物資管理工作還存在許多問題,如何對其進(jìn)行優(yōu)化,推動電力物資管理工作向規(guī)范化科學(xué)化方向靠攏,推動電力企業(yè)良性運轉(zhuǎn),成為當(dāng)前民眾關(guān)注的熱點問題。本文通過探究ERP技術(shù),將其完美的契合在電力物資管理系統(tǒng)中,切實提高電力物資管理質(zhì)量,解決電力物資管理系統(tǒng)中存在的問題,推動電力企業(yè)穩(wěn)步向前運行。
關(guān)鍵詞:ERP技術(shù);電力物資管理系統(tǒng);作用
隨著時代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,特別是電力改革的深化,原有的電力物資管理系統(tǒng)已無法滿足當(dāng)前人們的實際需求,分析我國電力物資管理工作中存在的不足,準(zhǔn)確把握ERP技術(shù),充分發(fā)揮該技術(shù)的優(yōu)勢,對電力物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化,提高管理水平和工作效率,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定運行,提升企業(yè)競爭力,以便在復(fù)雜的市場環(huán)境中屹立不倒,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和社會效益,為民眾提供更多優(yōu)質(zhì)電力能源,推動人類社會安全高效運行。
一、ERP技術(shù)
ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業(yè)資源計劃,它是信息技術(shù)和管理經(jīng)驗的完美結(jié)合,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供決策手段的新型管理平臺,它掙脫了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理的'束縛,是物料需求計劃的演變,主要是從市場和企業(yè)兩個角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行優(yōu)化,有效改善企業(yè)運行流程,對企業(yè)運行涉及的物資資源、人力資源、財務(wù)資源及信息資源進(jìn)行全面系統(tǒng)管控[1]。ERP系統(tǒng)于20世紀(jì)九十年代被一家美國IT公司提出,隨著時間的推移,該系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化完善中,在過去的發(fā)展歷史中它主要經(jīng)過四個發(fā)展階段,20世紀(jì)40年代多被人們用來解決庫存控制問題,60年代演變?yōu)镸RP即物料需求計劃,70年代的閉環(huán)MRP,90年代的ERP,集成性、開放性、先進(jìn)性、完整性、統(tǒng)一性是該系統(tǒng)最大的特點。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)引用ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部管理過程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,統(tǒng)籌資源配置,以便實現(xiàn)利益最大化。
二、電力物資管理系統(tǒng)中存在的不足
眾所周知,電力物資生產(chǎn)周期較長,電力企業(yè)運行過程中涉及大量的設(shè)備,對物資保障要求較高,自20世紀(jì)能源危機爆發(fā)以來,人們急需新能源供應(yīng)生產(chǎn)和生活,近年來“電”作為清潔可再生能源越發(fā)受到民眾的青睞,國家的高速運轉(zhuǎn)需要大量的能源,當(dāng)前市場競爭愈發(fā)激烈,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部過于重視經(jīng)濟效益進(jìn)而忽視了企業(yè)的物資管理工作,缺乏專業(yè)的工作團(tuán)隊和完善的工作流程、管理體系不健全職權(quán)混淆,應(yīng)急保障能力過差,致使電力物資管理工作與實際需求不相符,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。就當(dāng)前我國電力企業(yè)的物資管理工作涉及工程建設(shè)、生產(chǎn)運營、財政、物流等多個方面,科學(xué)分析管理系統(tǒng)中存在的不足,有針對性的對其進(jìn)行完善,打造一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)完善的物資管理系統(tǒng),以便更好的為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。
三、ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
ERP作為新型物資管理技術(shù),利于該技術(shù)優(yōu)化電力物資管理流程,科學(xué)追蹤企業(yè)運行中的材料消耗情況,減少不必要經(jīng)濟支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,規(guī)范了企業(yè)成本核算工作,同時利于打造科學(xué)化的物資管理系統(tǒng)。首先,要正視電力物資管理工作,加大科技投入力度,準(zhǔn)確分析以往電力物資管理工作中存在的不足,引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,科學(xué)分析ERP技術(shù),運用該技術(shù)對電力物資管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,加大人才隊伍建設(shè),組建專業(yè)的工作團(tuán)隊,就當(dāng)前我國電力企業(yè)物資管理工作人員而言,多存在專業(yè)能力差信息化程度低,專業(yè)技能和個人素質(zhì)與實際需求都有一定的差距,如部分員工無法準(zhǔn)確掌握物流管理系統(tǒng),無法準(zhǔn)確掌握物流程序和庫存情況,招聘專業(yè)人士,或是組織原有工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)教育,加大考核力度,重視培養(yǎng)員工的責(zé)任意識,以便員工能在日后工作時從嚴(yán)要求自己,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)管機制,健全獎懲制度,對于玩忽職守消極懈怠者給予嚴(yán)懲。其次,加大ERP技術(shù)的宣傳力度,組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),讓員工和領(lǐng)導(dǎo)干部都認(rèn)識到ERP技術(shù)的價值及其在企業(yè)推行的意義,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對其進(jìn)行優(yōu)化,提高電力物資管理效率和管理質(zhì)量,營造良好的工作氛圍,讓員工重視ERP技術(shù),在電力企業(yè)內(nèi)部打造新型電力物資管理系統(tǒng)。根據(jù)工作內(nèi)容結(jié)合ERP技術(shù)細(xì)分工作,構(gòu)建完善的管理機制,對電力物資管理工作進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,確保權(quán)責(zé)明確,以便員工能各司其職,避免再出現(xiàn)問題時員工出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象,影響企業(yè)的正常運行。像運用ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)采購工作進(jìn)行優(yōu)化,如在采購管理時應(yīng)該組建專業(yè)的采購小組,以便其能準(zhǔn)確把握市場動態(tài),對建材質(zhì)量和價格,供應(yīng)商及材料存儲進(jìn)行全面管控,有效降低采購成本保證材料質(zhì)量。隨著中國對外開放程度不斷擴大,市場環(huán)境過于復(fù)雜,如果采購人員未事先進(jìn)行勘察,其購進(jìn)的材料無論是質(zhì)量和價格都無法得到保障,有時會加大企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),運用ERP改進(jìn)采購環(huán)節(jié),如員工在購進(jìn)材料時應(yīng)先提交申請,材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、用處,供應(yīng)商的相關(guān)信息,采購清單、收貨處理、發(fā)票以及若涉及退貨處理等相關(guān)工作,對采購過程進(jìn)行全面科學(xué)管控,嚴(yán)格規(guī)范員工的操作,做好電子信息的存儲工作,每個工作環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,以便在工作流程中出現(xiàn)問題能夠及時對其進(jìn)行針對性解決,盡可能將損失降到最低。
四、結(jié)語
就當(dāng)前我國電力企業(yè)運行情況而言,多數(shù)企業(yè)在電力物資管理工作中存有不足,影響著企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)?茖W(xué)的分析電力物資管理系統(tǒng)中的漏洞,準(zhǔn)確把握ERP技術(shù)要點,引用該技術(shù)對電力物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化,最大程度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值,完善物資管理流程,對電力企業(yè)內(nèi)部的物資需求、采購、存儲、供應(yīng)商及招投標(biāo)等工作進(jìn)行全面管控,改進(jìn)物資管理工作,提高管理水平和工作效率,提高物資利用率,降低投資成本,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟效益,推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,以便更好的為民眾提供服務(wù),推動社會又好又快向前發(fā)展。
物資管理論文9
摘要:近年來,電子商務(wù)作為一種新興的、以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段為商品交換載體的商務(wù)活動開始迅速發(fā)展。本文主要圍繞電子商務(wù)在電力物資管理工作中的具體應(yīng)用進(jìn)行探討,進(jìn)一步分析在電力物資管理中電子商務(wù)的應(yīng)用存在的一系列問題,從而對存在的問題提出具體的解決對策,目的是為了促進(jìn)電子商務(wù)在電力物資管理應(yīng)用的過程中,大力提高以信息化技術(shù)手段為支撐的電子商務(wù)的應(yīng)用價值,從而利用電子商務(wù)的積極作用增強電力物資企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);電力物資管理;信息化技術(shù)
中圖分類號:F426.21文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-5168(20xx)09-0015-3
自我國加入世界貿(mào)易組織后,眾多企業(yè)紛紛實行技術(shù)戰(zhàn)略政策,積極推廣自身企業(yè)的對外運營業(yè)務(wù)。在增強業(yè)務(wù)交流的過程中,我國電子商務(wù)行業(yè)得到了快速發(fā)展,電子商務(wù)為電力物資管理工作帶來了很多的便利和先進(jìn)手段。伴隨著全球化的腳步不斷加快,在電力物資領(lǐng)域中,電子商務(wù)愈來愈發(fā)揮著關(guān)鍵作用。電子商務(wù)是利用線上形式實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)平臺的信息推廣與交換,從而達(dá)到商品交易的目的,采取了電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、網(wǎng)上社交平臺、電子轉(zhuǎn)賬以及支付安全認(rèn)證等多種數(shù)字信息技術(shù)手段,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)交易在線交接形式。對于電力物資管理工作來說,電子商務(wù)系統(tǒng)中的多個信息化技術(shù)能夠發(fā)揮更加高效的集成效應(yīng),實現(xiàn)電力物資的及時反饋和整合。下面針對電子商務(wù)對電力物資管理工作的影響、存在問題以及解決問題的對策進(jìn)行詳細(xì)探討。
1電力物資管理中存在的問題
1.1管理機制不夠完善。目前我國電力行業(yè)的發(fā)展速度較快,造成行業(yè)中各個種類工程項目中的電力物資管理工作水平良莠不齊,隨著電力工程規(guī)模不斷擴大,電力物資管理工作的難度也逐漸增大。但是在硬性標(biāo)準(zhǔn)提升的同時,軟性要求卻沒有完善起來,在電力工程項目日益發(fā)展的同時,電力物資管理工作卻沒有相應(yīng)地建設(shè)起來,造成電力物資管理滯后,因此出現(xiàn)了管理機制導(dǎo)致經(jīng)濟效益較差的現(xiàn)象。
1.2電力物資管理效率低下。在電力物資管理系統(tǒng)中,內(nèi)部功能模塊又細(xì)分了多個管理分支,其過于重合的電力物資信息分支管理影響了管理效率,一個模塊下分多種管理分支,一旦管理中出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確,當(dāng)電力數(shù)據(jù)進(jìn)入集成端口后便會經(jīng)過一系列管理,并且不能同步管理,那么這就造成了電力物資對信息的管理和傳遞效率都非常低下,物資的運輸和流通時間過長,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,不利于電力物資企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間過長。電力物資管理系統(tǒng)中有一項至關(guān)重要的管理手段為電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對電力數(shù)據(jù)傳輸過程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,以便得出真實的信息供使用者使用。但是在目前應(yīng)用的電力物資管理系統(tǒng)中,盤點時間、數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間都很長,電力物資企業(yè)由于涉及大量的電力輸入輸出,在盤點集成電力數(shù)據(jù)時如果時間過長,則會直接影響經(jīng)濟效益,增加管理人員的工作量同時效率降低,并且會在盤點過程中記錄錯誤的信息。由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間過長,通常對某一區(qū)域的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時都要保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性,這便延長了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時間,造成經(jīng)濟損失,也違背了電力物資管理系統(tǒng)的管理宗旨。
2電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
2.1我國首先是一個人口數(shù)量十分龐大的國家,對物資的需求也十分強烈,并且我國地大物博,電力運輸必須通過電力物資公司的信息終端。我國社會正處在快速發(fā)展的階段,市場經(jīng)濟的推動使電力物資企業(yè)擁有了廣闊的發(fā)展空間,而電子商務(wù)會給予電力物資企業(yè)更好的發(fā)展平臺,利用信息化技術(shù)完成更加高效、快速的電力物資管理,保障了管理工作的效率和準(zhǔn)確性[2]。
2.2一些電力物資公司逐漸地使用電子商務(wù)在電力物資管理工作中,通過信息輸入、電力配送、完成輸出等工作進(jìn)行同步流程,使電力物資企業(yè)節(jié)約了電力物資管理成本。并且,我國在全世界范圍內(nèi)的信息革命浪潮中緊緊抓住機遇,將電力物資管理系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,從而建立電力物資企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)線上形式的電力物資集成與分配,大大提升了電力物資管理工作的便利性,實現(xiàn)有序化地發(fā)展[3]。
2.3電子商務(wù)能夠利用現(xiàn)有的信息資源,延長電力物資服務(wù),特別是針對電力運輸、集成、分配、信息記錄等核心功能,電子商務(wù)能進(jìn)一步保障電力物資管理服務(wù)的'延長項目。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)會為電力物資企業(yè)帶來更加先進(jìn)的管理技術(shù)和開放平臺,比如很多電力物資公司的電力物資管理系統(tǒng)中有了“在線服務(wù)”和“信息共享”服務(wù),為電力物資公司在供應(yīng)鏈?zhǔn)袌鲋械牡匚唤o予很大程度的穩(wěn)定,提升了企業(yè)的競爭力,完善了電力物資管理系統(tǒng)。
3電力物資管理工作對電子商務(wù)需求分析
3.1市場需求變化,電力物資管理需要信息技術(shù)的支撐。隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展,電力物資管理工作需要適應(yīng)市場需求的變化,進(jìn)一步迎合信息化平臺的發(fā)展模式。電子商務(wù)作為一種運營方式和商業(yè)活動模式,為電力物資管理工作提供了更加規(guī)范性和高速性的電力物資管理服務(wù),而電力物資企業(yè)要想進(jìn)一步提升市場競爭力和產(chǎn)業(yè)鏈集成效應(yīng),也必須抓住信息化技術(shù)平臺,利用電子商務(wù)作為新形勢的運營手段,來滿足電力物資管理工作的程序化要求和規(guī)范化要求[4]。
3.2電力物資采購業(yè)務(wù)中,需要電子商務(wù)手段實現(xiàn)多方協(xié)同。在電力物資管理系統(tǒng)的整體運行中,為了滿足采購業(yè)務(wù)與后續(xù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)無縫對接,要對各個部門人員進(jìn)行相互協(xié)調(diào)和溝通,以此來滿足機構(gòu)內(nèi)部的信息暢通。通過應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行電力物資管理,能夠有效調(diào)節(jié)不同部門或者不同級別之間的信息傳遞,保障了采購業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行。同時,由于電力物資管理工作需要適應(yīng)不同的需求對象和環(huán)境,電子商務(wù)能夠有效提升電力物資的環(huán)境適應(yīng)性,對不同對象的要求和業(yè)務(wù)的需要都能提出更加詳細(xì)的解決方案。
3.3電子商務(wù)能夠完成電力物資信息共享。由于市場需求不斷轉(zhuǎn)變,對電力信息和物資的各項指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)都要實行公開化和開放化,因此,對于建立一個開放化的電力物資管理平臺是亟須解決的問題。電子商務(wù)能夠有效為電力物資管理工作提供一個流暢、快速、綠色的電力信息和電力物資數(shù)據(jù)的共享平臺,實現(xiàn)各方需求的即時傳遞,從而完成電力物資信息的共享。并且,電子商務(wù)系統(tǒng)能夠為電力物資管理工作提供技術(shù)支持,實現(xiàn)電力物資的自動集成,從而利用自動化技術(shù)實現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)分析,這是電力物資企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的必要保障和必經(jīng)之路。
4電子商務(wù)在電力物資管理工作的具體應(yīng)用
在電力物資管理工作的建設(shè)中,要從具體電子商務(wù)的應(yīng)用技術(shù)入手,其中包括了GPS技術(shù)的有效應(yīng)用、RFID技術(shù)的準(zhǔn)確實施以及HTML技術(shù)的高度利用,從三個電子商務(wù)的技術(shù)層面入手,提升電力物資企業(yè)對電子商務(wù)體系的靈活運用,保障電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),從而推動電力物資管理工作實現(xiàn)高效化和快速化。下面從電子商務(wù)具體技術(shù)的三個方面作為切入點,探討電子商務(wù)在電力物資管理工作中具體應(yīng)用及重要影響[5]。
4.1電子商務(wù)系統(tǒng)中GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理中的應(yīng)用。GPS是全球定位系統(tǒng),應(yīng)用在電力物資管理系統(tǒng)中,其具有全球性、多功能性、定位導(dǎo)航性、全天候性的優(yōu)勢,可以為電力物資企業(yè)節(jié)省很多電力物資采購及傳輸成本,并且提升了基于電力物資管理的電子商務(wù)平臺管理效能。GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛,在電力物資企業(yè)的電子商務(wù)管理系統(tǒng)中,應(yīng)用GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù),主要在于電力端口導(dǎo)航和定位方面,使電子商務(wù)平臺中的電力物資信息更加準(zhǔn)確和快速,因此,應(yīng)該繼續(xù)積極地提升GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理體系中的具體應(yīng)用。在現(xiàn)代化電力物資管理中引入GPS,全天候跟蹤電力物資傳輸狀態(tài),對每個物資的集成點進(jìn)行掃描和調(diào)配,從而將具體電力物資信息的變更及時反饋到電子交易平臺中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時更新,保障了客戶對傳輸過程的全面了解,從而也節(jié)省了調(diào)度人員的開支,還能夠提高電力物資的使用率,通過GPS全球定位系統(tǒng),能夠保證運輸車輛司機的安全,對車輛所處位置實時監(jiān)控,保障了網(wǎng)絡(luò)平臺信息的及時性,實現(xiàn)電子商務(wù)信息的快速整合。
4.2在電力物資管理工作中,加強電子商務(wù)系統(tǒng)對RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,從而保障網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)更加堅實可靠。該技術(shù)是利用無線射頻進(jìn)行識別和獲取數(shù)據(jù)的技術(shù)之一,目前已經(jīng)有很多領(lǐng)域使用該技術(shù)。RFID具有可讀寫性,并且能夠防止非法存儲智能芯片在其他地方出現(xiàn),例如RFID是獲取數(shù)據(jù)的一項重要技術(shù),當(dāng)智能芯片在電力設(shè)備、電力信息記載器、集裝箱、托盤、智能識別ID、電力產(chǎn)品等包裝上均會獲取一定的重要數(shù)據(jù)信息。通過RFID的可讀寫性對數(shù)據(jù)獲取后進(jìn)行操作,類似于目前超市中使用的條形碼。對于電力物資企業(yè)來說,RFID技術(shù)有著很好的作用展示平臺,利用RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對產(chǎn)品在交易和運輸過程中的實時追蹤,很大程度上保障了電力物資的信息安全,可以看出RFID的功能十分強大。當(dāng)前國際電子商務(wù)組織機構(gòu)以及各國政府都在積極地推廣RFID技術(shù),并且制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和政策。之所以RFID技術(shù)能夠在社會上得到推廣應(yīng)用,是由于其擁有其他技術(shù)不具備的優(yōu)勢,不受空間限制,能夠通過無線快速追蹤物資實時的狀態(tài)和數(shù)據(jù)變化。在工作時,RFID通過識別器在方圓百米內(nèi)會顯示RFID標(biāo)簽并且識別。RFID識別器具有絕對高速移動的特點,無須通過接觸貨物便可以進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并且可以自動識別和管理。因此,電子商務(wù)在商品包裝上使用RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能很大程度地節(jié)省人力、提高工作效率,保障電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)信息的即時反饋,因此RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在電力物資管理工作中十分重要。
4.3利用HTML網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,以此來提升電力物資企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)集成化和信息廣泛傳播。HTML是Web領(lǐng)域重要的技術(shù)提升,HTML網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使例如Adobe的Flach、Microsoft的Silverlight和Sun的JavaFX等軟件以插件方式存在RIA技術(shù)。HTML規(guī)范將覆蓋高Web上的音視頻、圖像、文字等領(lǐng)域,通過使用HTML技術(shù),播放音視頻、本地存儲、瀏覽等功能。針對電力物資企業(yè)在信息管理系統(tǒng)的性能較差以及軟硬件配備不合理、運行環(huán)境達(dá)不到要求的弊端,使用HTML技術(shù)能夠解決管理系統(tǒng)的性能問題。目前支持HTML技術(shù)的瀏覽器有多個,在支持HTML的瀏覽器下,建立更加高效的電子商務(wù)平臺,使電力物資管理工作性能有效提升,數(shù)據(jù)存儲時間、檢索時間都得到了有效提高。
5結(jié)論
綜上所述,電子商務(wù)作為近幾年新興的一種運營方式,席卷著全球,使眾多行業(yè)的經(jīng)營模式都得到了日新月異的變化。目前,電子商務(wù)作為眾多行業(yè)中的主要運營發(fā)展新形勢盎然挺進(jìn),也是時代進(jìn)步、業(yè)務(wù)發(fā)展歷程的必經(jīng)之路。以電力物資管理工作為例,電力物資企業(yè)要想在全國乃至全世界的經(jīng)濟市場中站穩(wěn)腳跟,就必須牢牢把握住電子商務(wù)賦予的機遇,不斷提升自身企業(yè)電力物資管理工作的能力,建立健全電子商務(wù)體系,使得電商與客戶之間、電商與電力物資之間、電商與電商之間實現(xiàn)無縫對接,從而促進(jìn)經(jīng)濟效益最大化。并且,伴隨著全球化的腳步不斷加快,在電力物資這個領(lǐng)域中,電子商務(wù)發(fā)揮著愈來愈關(guān)鍵的作用。因此,總的來說,要不斷提升電子商務(wù)在電力物資管理工作中的作用,形成規(guī)模化、集約化、系統(tǒng)化的電力物資電子商務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)電力物資企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]云星五.電子商務(wù)在電力物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,20xx(4):74-75.
。2]付建光.電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用與作用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,20xx(3):45-46.
[3]劉聰,李子強.電力物資管理中電子商務(wù)的應(yīng)用研究[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,20xx(4):5-6.
。4]王志強.淺談電子商務(wù)在電力物資管理工作中的運用[J].黑龍江科技信息,20xx(7):152.
[5]黃維勇.淺談電子商務(wù)在電力物資管理工作中的運用[J].中國市場,20xx(45):84,103.
物資管理論文10
企業(yè)物資有許多種,比如原材料、儀器設(shè)備和輔助材料等,是企業(yè)正常生產(chǎn)運營的基礎(chǔ)所在。企業(yè)物資管理就是通過對各種材料的規(guī)劃、分配和使用,使物資得到最佳利用,充分發(fā)揮其價值,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。然而,在實際當(dāng)中,許多企業(yè)在物資管理方面存在較多缺陷,需要采取有效的措施進(jìn)行解決,以提升企業(yè)自身競爭力。
一、企業(yè)物資管理存在的問題
企業(yè)物資管理是一個持續(xù)性的過程,主要包括規(guī)劃、采購和使用三個方面,在每一個方面,都存在一些問題,降低了物資管理水平,影響了企業(yè)效益,具體包括:首先,企業(yè)物資規(guī)劃方面問題。在許多企業(yè)當(dāng)中,對物資管理重視不夠,導(dǎo)致規(guī)劃出現(xiàn)一系列問題,主要體現(xiàn)在:一是規(guī)劃管理科學(xué)性不足,制定的規(guī)劃與企業(yè)實際之間不相符,出現(xiàn)物資不足或大量閑置等現(xiàn)象,給企業(yè)正常生產(chǎn)和資金使用效益造成不良影響。二是規(guī)劃嚴(yán)謹(jǐn)性不足,在規(guī)劃時,沒有對企業(yè)需求物資類型、市場價格等進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,沒能起到控制成本的效果。三是規(guī)劃落實性不足,企業(yè)制定的物資規(guī)劃并沒有被嚴(yán)格貫徹,其作用自然也得不到發(fā)揮。其次,企業(yè)物資采購方面問題。采購是物資管理的重要環(huán)節(jié),在實際采購過程中,主要有是三個方面的問題,一是物資采購成本問題,在采購過程中,出于節(jié)省工作等因素,沒有進(jìn)行深入市場調(diào)查和比價,導(dǎo)致采購價格過程,增加采購成本;二是采購質(zhì)量問題,在物資采購時,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,導(dǎo)致部分物資存在較為嚴(yán)重的質(zhì)量問題,甚至存在采購人員與供應(yīng)商合謀,故意購進(jìn)質(zhì)量差、無售后服務(wù)的產(chǎn)品,這些偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)運營后,會給企業(yè)造成巨大損失。第三,企業(yè)物資使用方面問題。企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的物資使用制度,生產(chǎn)部門物資使用情況得不到有效管理和控制,經(jīng)常容易造成物資浪費問題;加上前期物資采購不合理,許多物資在保管過程中發(fā)生損壞變質(zhì)而無法使用,也會造成物資浪費。此外,企業(yè)物資管理人員問題也較為嚴(yán)重,主要有:
。1)物資管理人員自身素質(zhì)不足,在實際管理中工作效率、水平存在問題,造成物資管理混亂、丟失;
。2)物資管理人員配置不合理,人員數(shù)量較少,一人多崗,工作強度大、任務(wù)重,無法滿足物資管理需求;
(3)崗位與責(zé)任不清晰,物資管理的各個崗位沒有明確規(guī)定其相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,工作中出現(xiàn)相互推諉等現(xiàn)象,影響物資管理工作的正常進(jìn)行[2]。
二、企業(yè)物資管理問題的解決措施
1加強物資規(guī)劃環(huán)節(jié)的管理
在物資的規(guī)劃環(huán)節(jié),要對企業(yè)實際情況進(jìn)行深入、全面的了解,分析企業(yè)各個部門物資需求情況,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、運營情況制定科學(xué)、合理的規(guī)劃,有效杜絕預(yù)防盲目采購、無計劃采購等問題的發(fā)生,實現(xiàn)實際物資與企業(yè)生產(chǎn)的相符合,有效避免物資閑置、浪費等問題。
2做好物資采購環(huán)節(jié)的管理
在物資的采購環(huán)節(jié),要嚴(yán)格限定采購審批權(quán)限,確保物資采購能夠按照規(guī)劃要求進(jìn)行,預(yù)防擅自采購造成成本增加或物資浪費。在采購過程中,采取正確的采購策略,主要是比較供應(yīng)商的信譽、物資價格和質(zhì)量等,擇優(yōu)采購,禁止采取議價采購,有效預(yù)防采購人員與供應(yīng)商的串聯(lián)。同時,要加強對物資采購過程的監(jiān)管,嚴(yán)格檢驗采購物資的質(zhì)量,制定問責(zé)制度,對于不達(dá)標(biāo)的物資禁止入庫,追究采購人員責(zé)任,提高采購人員責(zé)任心,有效確保采購的物資質(zhì)量合格。
3加強物資使用環(huán)節(jié)的管理
在物資使用環(huán)節(jié),首先要制定完善的物資領(lǐng)用制度,由領(lǐng)用人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和庫管人員共同簽字確認(rèn),控制物資消耗,避免物資浪費,提高物資使用率,保證企業(yè)生產(chǎn)運營的良好進(jìn)行。其次,加強對物資使用環(huán)節(jié)的監(jiān)管,掌握物資在生產(chǎn)過程中的使用情況,分析其中存在的浪費問題與原因,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證物資使用的高效、合理,進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力。
4加強物資管理人員的控制
在物資管理人員方面,一是要加強對物資管理人員的培訓(xùn),使其掌握物資管理的相關(guān)制度與方法,并能夠有效落實在實際管理工作中,確保物資管理工作的.有序、有效,避免管理不當(dāng)造成物資丟失、浪費等。二是做好物資管理人員的配置,按照企業(yè)物資管理工作的實際需求,合理設(shè)置相應(yīng)的管理崗位,每個崗位按照其工作任務(wù)多少適當(dāng)配置數(shù)量相當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,明確各崗位和人員的職責(zé),嚴(yán)格崗位交接班制度,保證管理責(zé)任能夠追查到個人,從而確保物資管理工作的良好進(jìn)行[3]。
5強化物資管理信息化水平
在現(xiàn)代信息社會當(dāng)中,信息化對工作效率、效果的提升起著重要作用,被廣泛應(yīng)用于社會生產(chǎn)生活的各方面。企業(yè)物資管理也應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè),建立統(tǒng)一的物資管理信息平臺,將企業(yè)各個部門的物資納入到平臺中,實現(xiàn)對物資信息的全面統(tǒng)計與物資狀態(tài)的實時跟蹤,在物資采購和使用后,平臺中信息會發(fā)生相應(yīng)變化,可以更加及時地了解物資變動情況,避免物資浪費、流向不明等情況,有效提高物資管理的水平。
結(jié)語:
綜上所述,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟、持續(xù)發(fā)展,必須要不斷提升自身競爭力。物資管理作為影響企業(yè)競爭力的重要因素之一,加強對物資管理的重視,積極分析其存在的問題,并探索有效的解決措施,是當(dāng)前企業(yè)的重要工作,對企業(yè)生產(chǎn)運營效率提升和經(jīng)濟效益的提高有著極大的作用,是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的保障。
作者:劉紅梅 單位:華晉煤層氣綜合利用有限責(zé)任公司
物資管理論文11
摘要:
隨著科技的進(jìn)步,檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展,物資企業(yè)必須重新認(rèn)識檔案管理的作用,準(zhǔn)確定位,變被動應(yīng)付型為主動服務(wù)型,提升檔案的硬件水平和軟件素質(zhì),利用和開發(fā)檔案資源為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效服務(wù)。
關(guān)鍵詞:
檔案管理;物資企業(yè);應(yīng)用;改進(jìn)
1檔案的價值
檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中直接形成的歷史記錄。檔案在內(nèi)容上是原始記錄,是信息和知識的源頭,一旦形成一般不能隨意修改。檔案不僅內(nèi)容紛繁,而且種類多樣,如文書檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案的價值是檔案在利用過程中產(chǎn)生的實際效益。
1.1歷史文化價值
檔案的價值是“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”。檔案作為一種特殊的文獻(xiàn),是人類活動的產(chǎn)物,具有特殊的價值,其憑證價值是任何資料都無法替代的。檔案的珍貴在于原始性、真實性和多樣性。
1.2經(jīng)濟價值
對于人事檔案和業(yè)務(wù)檔案來說,人事檔案記錄著一個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職務(wù)職稱以及個人的基本信息。這些材料已經(jīng)成為很多商家關(guān)注的目標(biāo),往往擁有的信息越多,商家謀利的概率也就越高。業(yè)務(wù)檔案被視為企業(yè)重要的無形資產(chǎn),是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的組成部分,具有極高的市場價值。
1.3情報價值
傳統(tǒng)的檔案信息主要發(fā)揮參考價值和憑證價值。如今,越來越多的人已經(jīng)意識到檔案材料作為一種知識資源所具有的情報價值。企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要組成部分,其完整的記錄了企業(yè)的宏觀和微觀發(fā)展情況,具有無可比擬的資源優(yōu)勢,也是情報信息的重要來源。
2檔案管理在物資企業(yè)經(jīng)營中的作用
物資企業(yè)的檔案是在各項生產(chǎn)、經(jīng)濟活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理是物資企業(yè)管理的一部分,是保存企業(yè)歷史真實面貌的一項重要工作。
2.1參考作用
檔案是物資企業(yè)發(fā)展的重要憑據(jù),是企業(yè)發(fā)展的原始記錄。對重大項目的實施方案、計劃、策略、業(yè)務(wù)的評審材料等進(jìn)行保管,可為后續(xù)物資管理型企業(yè)的發(fā)展提供參考。
2.2憑證作用
由于財務(wù)的原始記錄即原始憑證,是記載各單位經(jīng)濟活動的最初的書面材料。通過一定的單、表、卡片、臺賬等形式反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,是企業(yè)會計核算中最原始、最基本、使用最多、數(shù)量最龐大的憑證材料,是進(jìn)行經(jīng)濟核算的重要依據(jù)。財務(wù)檔案有很強的憑證依據(jù)性,不僅是經(jīng)濟決策的重要依據(jù),還對保護(hù)國家財產(chǎn)、執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律起到監(jiān)督作用。
2.3可追溯作用
當(dāng)物資企業(yè)與其他企業(yè)發(fā)生糾紛、訴訟時,檔案可發(fā)揮證據(jù)作用,提供了與爭議企業(yè)進(jìn)行談判及可追溯的依據(jù)。
3檔案管理存在問題
3.1重視不夠
長期以來,部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū),認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、一收一放的事務(wù)性工作,不是主要工作,不能創(chuàng)造經(jīng)濟效益。對檔案工作缺乏了解,忽視檔案工作,無法適應(yīng)企業(yè)追求精細(xì)管理的需要。
3.2標(biāo)準(zhǔn)化程度較低
對檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化重要性認(rèn)識不足,檔案部門所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)與國家標(biāo)準(zhǔn)有所偏差。一些基層檔案管理人員認(rèn)為檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化只是推薦實行而不是強制執(zhí)行,其價值和意義不大,所以沒有嚴(yán)格執(zhí)行。在檔案的處理、保存和管理等細(xì)節(jié)上,僅是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的一部分規(guī)定,管理過程粗放。
3.3隊伍建設(shè)方面
隨著企業(yè)管理信息化水平不斷提高,為檔案管理提供了先進(jìn)的科技手段,也對檔案管理人員提出了新的要求。由于企業(yè)將發(fā)展重點放在經(jīng)營上,對檔案工作重視支持不夠,導(dǎo)致愿意投身檔案管理事業(yè)的人員逐年減少,即便在崗人員,也因長期缺乏專業(yè)培訓(xùn)而致使業(yè)務(wù)能力無法適應(yīng)檔案管理工作的.發(fā)展需求。
3.4電子歸檔實施效果不佳
信息技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用實現(xiàn)了社會的快速化、智能化建設(shè)。目前許多企業(yè)的歸檔已將紙質(zhì)檔案改為電子檔案,更有利于保存、分類和整理。但是,由于信息技術(shù)在檔案應(yīng)用上不夠普及,檔案人員思想認(rèn)知不清,操作技術(shù)不熟,導(dǎo)致由紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變承接不夠全面,制約了檔案硬件的更新?lián)Q代。
4改進(jìn)檔案管理的措施
4.1做好檔案宣傳,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平
利用多種形式宣傳檔案的歷史文化價值、經(jīng)濟價值、情報價值,提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,取得各方面的高度重視和支持。檔案人員要樹立服務(wù)觀念,增強服務(wù)意識,明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量高低是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度,發(fā)揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
4.2加強檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
要保證檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量,加強對檔案標(biāo)準(zhǔn)化實施的培訓(xùn)和監(jiān)督。培訓(xùn)和監(jiān)督可以由檔案行政管理部門組織,更新檔案標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)知識,及時糾正標(biāo)準(zhǔn)化實施過程中偏離標(biāo)準(zhǔn)的做法,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化活動正常有序的開展。
4.3建立健全檔案工作規(guī)章制度
完善的制度是進(jìn)行高效管理的手段,任何一項工作的順利開展,都需要相關(guān)的制度做保障。檔案部門應(yīng)建立健全檔案的歸檔制度、保管制度、保密制度、查閱制度及利用制度,并納入崗位責(zé)任中監(jiān)督考核。
4.4加強檔案隊伍建設(shè)
提高檔案管理專業(yè)性,增強檔案人員的的責(zé)任感與使命感,不斷提升專業(yè)能力,培養(yǎng)高度的職業(yè)敏感性,及時做好檔案歸檔工作。企業(yè)應(yīng)重視對檔案管理人員的選拔,定期對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),保證持證上崗,建設(shè)一支具有較高專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)的檔案管理隊伍。
4.5加快檔案的信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)廣泛借鑒其他企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,加大對檔案信息化管理的資金投入,結(jié)合企業(yè)實際情況與經(jīng)濟實力,適度引入相關(guān)先進(jìn)設(shè)備,對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案全面以電子文檔形式收編歸檔,并同步設(shè)置電子檢索功能。加強對本企業(yè)電子文件積累、鑒定、歸檔等一系列工作,確保有保存價值的電子文件的真實和完整。
物資管理論文12
摘要:隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的物資管理問題成為行業(yè)中較為重視的問題。對于電力企業(yè)的發(fā)展而言,物資管理影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本,是企業(yè)經(jīng)濟效益提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文將針對電力企業(yè)的現(xiàn)狀,對電力企業(yè)物資管理中存在的問題進(jìn)行分析,并探討其應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理問題;應(yīng)對策略
1電力企業(yè)物資管理的必要性
1.1物資管理是企業(yè)發(fā)展的保障
在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,所涉及的投資項目一般都比較大。所以項目中的物資管理將會是一項重要工作,因為其設(shè)計的物資種類較多且總量較大。在實現(xiàn)物資有效管理的情況下,電力企業(yè)的項目建設(shè)才能實現(xiàn)規(guī)模化、秩序化。只有物資管理工作按照項目建設(shè)的需要進(jìn)行,項目的建設(shè)才不會受到影響。
1.2避免出現(xiàn)電力故障
在電力企業(yè)運行的過程中,物資的流動性較強,其中涉及到的工作也十分繁雜。在電力企業(yè)的物資管理中,還會涉及到產(chǎn)品的保存。如果產(chǎn)品的存儲受到影響,產(chǎn)品的銷售工作將不能正常開展。在產(chǎn)品的保存出現(xiàn)問題時,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和連續(xù)供應(yīng)將會受到影響。在這種情況下,就很容易發(fā)生電力故障,給電力企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
1.3節(jié)約生產(chǎn)成本
對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,物資的管理是直接與生產(chǎn)成本掛鉤的。在電力企業(yè)的日常運行中,有效的物資管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,并保證運轉(zhuǎn)資金的正常流動。這樣既能保證產(chǎn)品的質(zhì)量,又能有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,對電力企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
1.4實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理完整化
在電力企業(yè)的正常運行中,會涉及到多個部門的管理。對于大型企業(yè)而言,企業(yè)的內(nèi)部管理是一項非常重要的管理,其關(guān)系到企業(yè)的整體運行。而對于電力企業(yè)的物資管理而言,與電力企業(yè)其它管理一樣,也需要保證其有效運行。如果物資管理出現(xiàn)問題,將會影響到電力企業(yè)的其它管理工作。這樣就會讓電力企業(yè)的內(nèi)部管理陷入混亂,從而影響電力企業(yè)日常工作的開展。
2電力企業(yè)物資管理存在的問題
2.1采購工作混亂
在電力企業(yè)中,不同的部門有不同的物資管理需要,所以整體的物資管理需要從各個部門的物資管理入手。但是,電力企業(yè)中的一些部門物資管理十分混亂,主要表現(xiàn)在物資的采購工作沒有計劃性。而在沒有計劃的采購中,各種物資的采購數(shù)量將不能得到控制,使企業(yè)的生產(chǎn)成本升高。另外,不合理的采購還會導(dǎo)致物資的積壓,給電力企業(yè)造成不必要的損失。
2.2物資管理機制不完善
2.2.1物資管理本身的管理機制不完善
在電力企業(yè)中,通常是散亂的進(jìn)行物資管理,沒有一定的條理性。其中主要是供應(yīng)商的管理方面沒有明確的制度,沒有建立一個長期穩(wěn)定的交易平臺。在電力企業(yè)的物資采購中,招投標(biāo)是最常見的方法。但由于各種人為因素的影響,招投標(biāo)活動不能正常進(jìn)行,其中存在大量的權(quán)利干涉問題。這就導(dǎo)致電力企業(yè)的物資管理存在較多漏洞,不能正常進(jìn)行。
2.2.2監(jiān)督機制的不完善
對于電力企業(yè)的物資管理而言,也需要相應(yīng)的監(jiān)督機制。監(jiān)督人員需要從物資的采購、使用和儲存等多個方面對物資管理進(jìn)行監(jiān)督。其中最重要的是對物資的采購進(jìn)行監(jiān)督,因為物資的采購中存在很多利用權(quán)力獲取利益的現(xiàn)象。在沒有明確物資管理制度的情況下,沒有必要的監(jiān)督機制,對電力企業(yè)的物資管理而言是一個很大的漏洞。
2.3閑置物品數(shù)量較多
在電力企業(yè)的正常運行中,會涉及到很多方面的物資,所以電力企業(yè)存儲的物資種類繁多且數(shù)量較大。但正是因為這樣,電力企業(yè)的物資中存在大量的.閑置物資,這些物資的使用成為其管理的障礙。主要是因為電力企業(yè)的倉庫容量有限,一些長期不用的物資占用大量空間。而在物資不斷更新的情況下,倉庫儲存的物資將會越來越多,倉庫因此而變得更難管理。
3物資管理問題的處理對策
3.1借助信息技術(shù)對物資進(jìn)行管理
在信息技術(shù)不斷更新的情況下,電力企業(yè)也可以將信息技術(shù)引入到企業(yè)的物資管理中,利用數(shù)字化、信息化、規(guī)范化的管理使企業(yè)的物資管理工作高效開展。利用信息技術(shù)對物資進(jìn)行管理,可以確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確,各種物資的情況將能在計算機中進(jìn)行快速查看。這樣就能有效對長時間不用的物資進(jìn)行管理和使用,對于需要采購的物資也能及時掌握。這樣既可以減少管理人員的工作量,還能提高物資管理的效率。
3.2合理進(jìn)行物資的采購和利用
在物資的管理中,物資采購是所有工作的前提,所以需要合理采購物資。電力企業(yè)采購物資的方式一般是招投標(biāo),這樣可以在一定程度上實現(xiàn)采購的公平、公開。但對于電力企業(yè)而言,長時間存在的盲目采購是主要問題。不能結(jié)合企業(yè)的實際需要進(jìn)行物資的采購是其中的問題之一,這樣對企業(yè)的成本有所影響,還會導(dǎo)致物資的浪費。所以電力企業(yè)需要有計劃性地采購物資,是物資采購符合企業(yè)的實際需要。
3.3建立完善的監(jiān)督體系
對于電力企業(yè)的物資管理而言,完善的監(jiān)督體系也是十分必要的。其中對物資采購的監(jiān)督工作尤為重要,是電力企業(yè)進(jìn)行成本控制的有效方法。需要監(jiān)督的主要是借助自身職務(wù)便利,對采購工作進(jìn)行暗箱操作的情況。監(jiān)督人員要在采購的過程中全面監(jiān)督,避免相關(guān)工作人員人為控制采購活動。另外,需要完善對物資管理的監(jiān)督體系。一般而言,不需要對物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督。但是對于電力企業(yè)而言,其物資管理工作量很大,涉及到的物資數(shù)量極多。這就讓一些工作人員利用物資數(shù)量較多的特點竊取物資,從而造成電力企業(yè)的經(jīng)濟損失。所以需要完善物資管理的監(jiān)督體系,避免管理人員竊取物資。
4結(jié)語
電力企業(yè)的物資管理是其正常運行的必要前提,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以需要通過有效的方式對物資進(jìn)行全面的管理,是物資管理更加科學(xué)化。這樣才能保證電力企業(yè)的正常發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。
參考文獻(xiàn):
[1]李梅英.試析施工企業(yè)物資管理存在的問題與應(yīng)對策略[J].中國外資,20xx(02):200.
[2]周倜,周易.試論市場經(jīng)濟條件下電力企業(yè)物資管理存在的問題及對策[J].機電信息,20xx(21):156~157.
物資管理論文13
一、目前我國電力企業(yè)物資管理中存在的問題
電價對于電力企業(yè)而言有著舉足輕重的地位,可隨著最近我國計委和電力體制改革方案的不斷深入和落實,讓我國的電力企業(yè)處于極不樂觀的發(fā)展環(huán)境之下。傳統(tǒng)的電力企業(yè)物資管理幾乎屬于壟斷狀態(tài),經(jīng)過一系列體制的變革之后,早已無法適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展,不但如此,在電力企業(yè)物資管理中還出現(xiàn)了很多有待解決的問題。
1.1生產(chǎn)方面存在諸多問題在生產(chǎn)方面,主要存在兩大方面的問題:一是電力企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)不牢,在抗御自然災(zāi)害方面還有待提高。二是電力設(shè)施的人為破壞情況嚴(yán)重,電力設(shè)施自身的設(shè)備也經(jīng)常出現(xiàn)問題,主變壓器經(jīng)常容易損壞;谝陨显,都需要電力企業(yè)加強自身物資管理的制度以及物資的調(diào)劑能力,從根本上確保電力企業(yè)供電、產(chǎn)電的安全性和有效性,確保生產(chǎn)安全。
1.2在成本和資本上存在很大缺陷對于成本而言,主要是電氣設(shè)備的升級、改造以及維修方面,會投入大量的成本,形成大量資產(chǎn),使得財務(wù)費用逐漸上升;除此之外,還有幾個最為關(guān)鍵的因素,例如:電價的盈利范圍小以及很多獨立的火力發(fā)電廠在推動電價上漲等等因素,處于以上種種原因,要求電力企業(yè)必須加強自身的物資管理機制,最好形成一種約束機制,從根本上把好物資管理和物資采購關(guān),切實做到降低工程造價,達(dá)到降低發(fā)電成本的目的'。從資本方面講,由于受到國家體制的種種約束,再加上政策的影響,使得電力企業(yè)的財務(wù)狀況不容樂觀,資產(chǎn)負(fù)率也在逐漸增高,使資金來源逐年遞減,給整個企業(yè)的財務(wù)狀況帶來了極大的負(fù)面影響。
1.3要在電力企業(yè)內(nèi)部不斷加強物資管理制度在改革電力體制之前,一定要根據(jù)穩(wěn)妥的原則,對改革后的體制精心組織,要將地區(qū)以及電力企業(yè)的不同情況區(qū)分開來,并根據(jù)實際情況,分階段進(jìn)行體制改革。對于電力企業(yè)而言,應(yīng)該約束電力成本的不斷上升,想方設(shè)法使企業(yè)的工程造價降低,不斷加強企業(yè)的物資管理,提升經(jīng)濟效益,降低生產(chǎn)成本。
二、對電力企業(yè)中的物資管理進(jìn)行創(chuàng)新
2.1在采購業(yè)務(wù)流程上不斷完善,對采購機制進(jìn)行優(yōu)化要想對電力企業(yè)中的物資管理進(jìn)行優(yōu)化,首先應(yīng)該做到以下四點:
①要與那些品質(zhì)有保障的供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系,對價格的供方實行動態(tài)管理,進(jìn)行定點采購,對供應(yīng)商管理不斷進(jìn)行規(guī)范。
、谄髽I(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個評標(biāo)專家小組,對物資采購的招標(biāo)范圍以及評標(biāo)活動進(jìn)行規(guī)范。
、郯压╇娖髽I(yè)內(nèi)部的物資管理業(yè)務(wù)全部納入系統(tǒng)管理,將物資流程進(jìn)行一個系統(tǒng)性的整合。
、茉诠ぷ髦幸粩嗵剿鳎页鲎钚碌牟少彿绞,并在互聯(lián)網(wǎng)上實行網(wǎng)絡(luò)營銷策略。
2.2不斷完善規(guī)章制度,在物資管理采購水平方面進(jìn)行提高現(xiàn)如今,對于很多電力企業(yè)而言,在內(nèi)部并沒有建立一套為現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部管理上做得很不到位,時常出現(xiàn)浪費的情況,嚴(yán)重缺乏自我監(jiān)督以及約束機制,主要表現(xiàn)在沒有對物資進(jìn)行科學(xué)管理以及亂采購方面,在招標(biāo)和投標(biāo)的推行力度上還不夠,使很多物資積壓在企業(yè)中,讓企業(yè)造成了嚴(yán)重?fù)p失。出于以上種種原因,電力企業(yè)內(nèi)部必須制定出一套完善的物資管理機制,提升物資管理水平。
、匐娏ζ髽I(yè)內(nèi)部應(yīng)該強化整體的物資管理基礎(chǔ),制定科學(xué)合理的材料招標(biāo)辦法以及物資管理制度,在物資定額、物資采購、供貨以及分類方面要不斷加強,用制定出來的制度規(guī)范每一位員工,對采購進(jìn)行全程監(jiān)督。
、谠诓少徫镔Y方面,要加強管理。在采購物資時,一定要遵循國家相關(guān)的采購法規(guī)以及政策,遵循市場管理規(guī)定,爭取使用多渠道進(jìn)行采集,從根本上確保能夠降低采購成本,每次采購?fù)瓿芍筮應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗,確保電力企業(yè)生產(chǎn)物資以及建設(shè)物資能夠在第一時間購得,通過這些方面,逐漸讓電力企業(yè)的物資采購進(jìn)入良性循環(huán)。③將物資進(jìn)行現(xiàn)代化管理。供電企業(yè)應(yīng)該把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及先進(jìn)的管理手段運用到企業(yè)的物資管理中,建立一套完善、科學(xué)的管理機構(gòu),將物資采購系統(tǒng)覆蓋于物資管理的各個環(huán)節(jié)中,要對物資的定額、計劃、合同、庫存報表以及選購、加工等進(jìn)行檢索,進(jìn)而達(dá)到提升物資管理水平的目的。
三、小結(jié)
在電力企業(yè)內(nèi)部加強物資管理,對提升物資管理水平,保證電力安全運行和生產(chǎn)都有著重要意義,做好這一點,能夠提升供電企業(yè)的社會效益以及經(jīng)濟效益。
物資管理論文14
現(xiàn)階段,企業(yè)間的競爭日益激烈,所以,為了提高企業(yè)的競爭力,應(yīng)該加強對企業(yè)生產(chǎn)過程中物資的采購、審批、等環(huán)節(jié)的處理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,物資管理是十分重要的內(nèi)容,同樣,物資管理費用在企業(yè)的生產(chǎn)中也占有很大的比例,以下就是對供應(yīng)鏈理論在企業(yè)中應(yīng)用的分析:
1供應(yīng)鏈概念
供應(yīng)鏈的概念是在80年代末提出的,它是一種新型的管理模式,實際上,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋系統(tǒng),是客觀存在的,在供應(yīng)鏈中,有非常清晰的過程:原材料的生產(chǎn)、產(chǎn)品形成、銷售等一系列的過程,在這個過程中,每一個環(huán)節(jié)都是“需方”和“供方”的對應(yīng)關(guān)系,就形成首尾相連的供應(yīng)鏈[1]。在沒有對供應(yīng)鏈有明確的認(rèn)識時,大都認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)中的內(nèi)部過程,是通過生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換和銷售等過程傳遞的,美國的史迪文斯曾經(jīng)認(rèn)為:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菑墓⿷?yīng)商的供應(yīng)商到用戶的用戶流中所產(chǎn)生的長鏈”,現(xiàn)階段,大部分人對供應(yīng)鏈的認(rèn)識停留在了核心企業(yè)的網(wǎng)鏈關(guān)系上,中國的馬士華教授說:供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),該條鏈主要是圍繞著企業(yè)的核心環(huán)節(jié)進(jìn)行,并對企業(yè)中的物流、資金流等進(jìn)行控制,按照生產(chǎn)順序?qū)a(chǎn)品送到供應(yīng)商、分銷商等手中的一個結(jié)構(gòu)。這條鏈的結(jié)構(gòu)非常簡單,都是按照第一、第二、第三進(jìn)行排列的,
2物資管理的概念
物資管理的概念可以從兩個角度進(jìn)行分析,分別是傳統(tǒng)的物資管理概念和現(xiàn)代的物資管理概念,其中傳統(tǒng)的物資管理概念是指企業(yè)所需要各種物資的使用和利用等的總稱。物資供應(yīng)計劃的編制、物資儲備量的控制以及綜合利用的管理等。而現(xiàn)代的物資管理概念則是為了滿足顧客的需求[2]。
3供應(yīng)鏈管理的概念
在當(dāng)下市場競爭如此激烈的環(huán)境下,供應(yīng)鏈管理逐漸受到了人們的關(guān)注,實際上,在國際上有一些企業(yè)已經(jīng)將供應(yīng)鏈管理應(yīng)用在企業(yè)的物資管理之中,并且取得顯著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及寶潔公司等,美國供應(yīng)鏈管理協(xié)會將管理鏈管理作出了重新的定義,主要包括:原材料、制造與裝配、訂單管理及最終交付用戶,這些都可以說成供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容。
4供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系,可以說,物資管理是供應(yīng)鏈管理的一部分,物資管理僅僅是應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部,為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,將供應(yīng)鏈管理與物資管理進(jìn)行有機的結(jié)合,將原料供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等形成一個整體的供應(yīng)鏈,這不僅能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,還能提升市場競爭力。而供應(yīng)鏈管理則是對供應(yīng)鏈中所觸及到的信息流、價值流、資金流等的管理,它主要是以Internet作為依托[3],并且以同步化生產(chǎn)計劃為指導(dǎo)、供應(yīng)、實施的,主要包括:供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測和計劃、供應(yīng)鏈的設(shè)計、基于供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)品設(shè)計和制造管理、反向物流管理、供應(yīng)鏈實施的原則和步驟以及基于供應(yīng)鏈的用戶服務(wù)和物流管理等,可以說,供應(yīng)鏈管理注重的是物流成本和用戶服務(wù)水平的關(guān)系,所以,要想使供應(yīng)鏈企業(yè)群體獲取利益,就需要將供應(yīng)鏈中涉及到的各個部門結(jié)合在一起,這樣,才能將力量最大限度的發(fā)揮出來。
5基于供應(yīng)鏈理論的物資管理特點
供應(yīng)鏈管理是一種新的管理思想,它涵蓋的是由供應(yīng)商到消費者的全過程,強調(diào)的是戰(zhàn)略管理,由于“供應(yīng)”在供應(yīng)鏈占據(jù)著重要的作用,所以在進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的時候,應(yīng)該加強核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)之間的關(guān)系,從而實現(xiàn)雙贏。事實上,供應(yīng)鏈管理具有更高的目標(biāo),它不僅僅是完成市場目標(biāo),更是一種服務(wù)。供應(yīng)鏈管理最重要的環(huán)節(jié)就是采用集成的方法對供應(yīng)鏈進(jìn)行控制。要知道,物資采購是企業(yè)的起點,也是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的.開始,從某種程度上說,物資采購并不是購買原材料,而是一種能力,更是一種聯(lián)系,將溝通生產(chǎn)與物資供應(yīng)聯(lián)系在一起,在二者之間架起了一座橋梁,進(jìn)而促進(jìn)了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展,提高了供應(yīng)鏈上企業(yè)的運作效率。將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用在企業(yè)物資管理中,主要表現(xiàn)在:第一,為訂單而采購,采購模式簡單,降低了庫存成本,提高了物流的速度。第二,重視外部資源管理,傳統(tǒng)的采購模式,使得供應(yīng)商不能夠及時地了解采購部門的業(yè)務(wù)流程,給供應(yīng)商帶來了缺陷。第三,戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,在以往的采購模式中,基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式存在很多問題,這些問題是庫存問題、風(fēng)險問題、降低采購成本問題。其中風(fēng)險問題主要是在運輸過程中出現(xiàn)的風(fēng)險或是產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險,庫存問題主要是由于以往的采購模式不能夠使供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)共享信息,使得供應(yīng)鏈的整體效率得不到提高,進(jìn)而減少了需求信息的失真現(xiàn)象。第四,信息集成共享,要想保證供應(yīng)鏈得到共享,就要協(xié)調(diào)企業(yè)之間的產(chǎn)品流、信息流,并且及時的掌握供應(yīng)鏈上的信息,以此提升供應(yīng)鏈的性能,進(jìn)而保證供應(yīng)鏈能夠真正的做到信息共享。
結(jié)束語:
綜上所述,文章從不同的程度對供應(yīng)鏈以及供應(yīng)鏈管理和物資管理的概念進(jìn)行分析,并且分析了物資管理與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系,在了解二者關(guān)系后,進(jìn)一步分析了基于供應(yīng)鏈管理的物資管理特點,以上所提出的還需要進(jìn)一步的研究和探討。
物資管理論文15
關(guān)鍵詞:三峽工程業(yè)主供材制六大主材物資供應(yīng)合同管理
三峽工程施工工期長,投資大,施工項目多。三峽工程的建設(shè)采取了業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制的管理體制。
根據(jù)計算,三峽工程將耗用鋼材約75萬t,水泥約615萬t,粉煤灰約135萬t,油料約105萬t,炸藥約10萬t,木材約25萬m3。這部分主材的費用約為三峽工程建安工程總成本的30%左右。為有效實施“三控制”中成本控制的管理目標(biāo),對影響工程成本較大的鋼材、水泥、粉煤灰、炸藥、油料、木材(以下簡稱“六大主材”)實行了業(yè)主供材制,即由業(yè)主對三峽工程建設(shè)所需的六大主材的計劃、訂貨、采購、檢測、儲運、配送等各個環(huán)節(jié)實施全面管理,對工程建設(shè)物流的全過程實施全面監(jiān)控。
物資供應(yīng)是為工程建設(shè)服務(wù)的,物資供應(yīng)合同是工程建設(shè)合同的延伸。但物資供應(yīng)合同又有其自身的特點,為此將三峽工程的物資供應(yīng)合同主要分為3大類進(jìn)行管理,即物資采購類合同、物資供應(yīng)類合同和物資委托管理類合同。
一、做好合同的事前管理
招標(biāo)文件編制得是否細(xì)致,對合同雙方責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實施,它是合同管理的先決條件,因此應(yīng)認(rèn)真做好招投標(biāo)文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導(dǎo)致實施過程中的合同糾紛,即對合同管理實施事前控制。
(一)物資采購類合同
三峽工程,“千年大計,質(zhì)量第一”。為此對構(gòu)成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購,應(yīng)牢固樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想。在編制和審查物資采購類合同時,重點突出質(zhì)量,詳述質(zhì)量條款及違約責(zé)任,其次是價格、產(chǎn)量和信譽等。
。1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬t,供應(yīng)量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達(dá)到90萬t和40萬t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時間內(nèi)(1999~20xx年)。為此在三峽工程即將進(jìn)入二期工程施工的1997年,業(yè)主對水泥和粉煤灰面向全國的水泥生產(chǎn)廠家和火電廠進(jìn)行公開招標(biāo)采購。組織專業(yè)人員進(jìn)行招標(biāo)文件編制和審核工作,在質(zhì)量條款上,除滿足國家有關(guān)規(guī)范規(guī)定外,針對三峽工程的特點,對水泥的某些指標(biāo)如MgO和堿含量給出了三峽工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為保證混凝土的澆筑質(zhì)量,首次在三峽工程上全面采用一級粉煤灰;考慮到每年的準(zhǔn)確采購量未知,在采購標(biāo)的上采用單價合同,要求投標(biāo)人分品種和運輸方式報到三峽工地綜合單價。在評標(biāo)中按照“產(chǎn)品質(zhì)量、廠商信譽、運輸條件、應(yīng)急能力、到工地綜合單價”五項原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。
。2)鋼材:考慮到鋼材市場比較成熟,為提高廠家的質(zhì)量意識和服務(wù)意識,并降低采購成本,對普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開招標(biāo)采購,擇優(yōu)選取5~6家鋼材生產(chǎn)廠家進(jìn)行供應(yīng)。對特殊鋼材如壓力引水管用高強鋼板則面向國際市場進(jìn)行公開招標(biāo)采購。在編制和審查招投標(biāo)文件時,重在質(zhì)量條款上,以確保鋼材的質(zhì)量。
。3)油料、木材:基本上采取與鋼材類似的模式,根據(jù)三峽工程的進(jìn)度和需求不定期地進(jìn)行競價采購。
。4)炸藥:屬于國家?禺a(chǎn)品,主要委托公安部和國內(nèi)貿(mào)易部指定的京昌公司進(jìn)行供應(yīng);又委托葛洲壩易普力公司供應(yīng)部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對所供炸藥質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
(二)物資供應(yīng)類合同
在編制物資供應(yīng)類合同時重點放在物資計劃、物資核銷、質(zhì)量爭議和物資進(jìn)出場管理。
物資申請計劃為編制物資采購計劃的重要基礎(chǔ),物資申請計劃的準(zhǔn)確率直接關(guān)系到物資采購供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時性,關(guān)系到業(yè)主采購資金的周轉(zhuǎn)占用水平,倉儲管理的應(yīng)急能力等。為此在物資供應(yīng)管理協(xié)議中明確規(guī)定了施工單位對各類物資計劃申報的責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任,也規(guī)定了業(yè)主方的供應(yīng)責(zé)任?紤]到水電工程施工特點,對月度施工計劃除了每月22日申報下月的正式計劃外,還增加了每月10日前申報當(dāng)月的調(diào)整計劃,以適應(yīng)現(xiàn)場施工變更的需要,有效地提高了計劃申報的準(zhǔn)確率。
由于各施工合同項目在整個工程施工期間,其六大主材供應(yīng)采用招標(biāo)文件中規(guī)定的固定單價進(jìn)行供應(yīng),隨著市場的變化,固定價格與市場價格之間存在一定的正負(fù)價差(如0#柴油標(biāo)書規(guī)定的`供應(yīng)價格為2200元/t,20xx年二季度宜昌市場價格約2900元/t,價差約700元/t),因此如何考核各施工項目業(yè)主所供應(yīng)的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質(zhì)量及防止六大主材價差流失,目前來看,較有效的合同措施是物資核銷和物資進(jìn)出場管理。通過月度和年度物資核銷進(jìn)行物資消耗的過程控制,通過竣工物資核銷進(jìn)行物資消耗的事后控制。通過物資進(jìn)出場管理防止不合格的材料進(jìn)入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時對施工過程中可能出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)。
(三)物資委托管理類合同
物資委托管理類合同主要包括倉庫委托管理、專用設(shè)備委托維修管理以及物資中轉(zhuǎn)、儲存委托管理等。委托管理類合同重點在服務(wù)和安全上,受托方應(yīng)承擔(dān)保管和服務(wù)的責(zé)任,要防止材料的變質(zhì),制定合理的材料進(jìn)出流程并及時向委托方提出異常情況報告等;受托方還應(yīng)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,確保材料保管和進(jìn)出的安全。
二、做好合同的過程控制
一份好的合同是合同得以順利實施的基礎(chǔ),但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標(biāo)順利完成,很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào),即合同的過程控制。通過對合同的過程控制,檢查合同雙方責(zé)任和義務(wù)的履約情況,針對合同履約過程中出現(xiàn)的合同糾紛進(jìn)行分析和協(xié)調(diào),并對合同有關(guān)內(nèi)容通過合同雙方的協(xié)商進(jìn)行補充和完善。
(一)物資采購類合同
物資采購類合同的過程控制的重點是物資質(zhì)量、成本、產(chǎn)量和物流組織。
對物資質(zhì)量的控制重在檢查和落實各廠商在投標(biāo)文件中所承諾的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施。對未落實的督促其改進(jìn)和落實,并協(xié)商進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量的手段和措施。如散裝水泥采購合同,在實施過程中,發(fā)現(xiàn)運抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標(biāo)不能滿足三峽工程的標(biāo)準(zhǔn)。為避免水泥運抵三峽工地后由于質(zhì)量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經(jīng)協(xié)商,雙方?jīng)Q定委托國家水泥質(zhì)檢中心進(jìn)駐水泥主供廠家,對運往三峽工程的水泥實行出廠檢驗,對不符合三峽工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的水泥不準(zhǔn)裝車發(fā)運;為從源頭控制水泥產(chǎn)品的質(zhì)量,雙方?jīng)Q定委托中國建筑材料科學(xué)研究院,對專為三峽工程生產(chǎn)的水泥進(jìn)行全面質(zhì)量監(jiān)理(從原材料到成品水泥)。通過以上措施力爭使優(yōu)質(zhì)水泥用于三峽工程。
為提高三家主供水泥生產(chǎn)廠家的競爭意識和質(zhì)量意識,并考慮工程施工特點,業(yè)主按工地拌合樓進(jìn)行分廠供應(yīng),每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應(yīng)過程中,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、物流和采購成本,對各拌合樓的主供、輔供廠家進(jìn)行及時調(diào)整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購合同無具體水泥數(shù)量,三家水泥主供廠家的合計年水泥產(chǎn)量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產(chǎn)廠家合理安排為三峽工程生產(chǎn)和面向市場生產(chǎn),業(yè)主根據(jù)三峽工程施工的特點,對20xx年的水泥采購,按工地拌合樓實施競價排序,將各水泥廠家對應(yīng)到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應(yīng)量。從目前實施的情況看,不僅保證了水泥的質(zhì)量和數(shù)量,而且降低了水泥的綜合采購成本,使合同雙方在日常工作中處于主動。
三峽工程在全國水電工程中率先全部采用一級粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發(fā)電副產(chǎn)品,在粉煤灰采購合同實施過程中遇到了較多的問題。由于火電廠的發(fā)電負(fù)荷由電網(wǎng)進(jìn)行調(diào)度,加之汛期受水電站發(fā)電的影響,另外粉煤灰運輸還受長江汛期航運和鐵路運輸?shù)南拗,因而造成粉煤灰的質(zhì)量穩(wěn)定性和供應(yīng)量難以保證,使供應(yīng)工作十分被動。曾有一段時間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險,不得不采用公路應(yīng)急運輸方式,增加了部分采購成本。對此,采取了一系列合同措施:首先,業(yè)主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設(shè)委員會和國家電力公司發(fā)函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發(fā)電負(fù)荷;其次,督促粉煤灰供應(yīng)廠家完善質(zhì)量保證體系,增大在廠內(nèi)和宜昌的儲備;最后,決定引進(jìn)后備資源廠家。在1999年底,面向國內(nèi)十幾家大型火電廠競價采購20xx年三峽工程所需的粉煤灰,通過實施情況來看,既保證了粉煤灰的質(zhì)量和數(shù)量,同時又降低了粉煤灰的綜合采購成本。20xx年底對20xx年三峽工程所需的粉煤灰又進(jìn)行了一次競價采購,進(jìn)一步提高了優(yōu)質(zhì)一級粉煤灰的比例,同時粉煤灰的綜合采購成本有了進(jìn)一步降低。
對鋼材采購,通過每年兩次的競價招標(biāo)采購,不僅降低了采購成本,而且大大提高了產(chǎn)品質(zhì)量,有些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甚至超過了國家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)品包裝等。各鋼材供應(yīng)廠家都樹立了質(zhì)量、信譽第一的指導(dǎo)思想。對鋼材供應(yīng)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量爭議,除在招標(biāo)文件中嚴(yán)格規(guī)定外,同時委托國家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心進(jìn)駐三峽工地,對到達(dá)三峽工地的鋼材進(jìn)行質(zhì)量檢查;另外采取增加鋼材檢測數(shù)量和頻率的措施。
對于木材、油料和炸藥,雖不構(gòu)成工程主體,但仍嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量第一的原則,對不符合合同文件規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅決予以退貨。
(二)物資供應(yīng)類合同
物資供應(yīng)類合同過程控制的重點在物資計劃、物資核銷、質(zhì)量爭議和物資進(jìn)出場管理。
物資計劃準(zhǔn)確率的提高是一長期的過程。經(jīng)過統(tǒng)計,三峽一期工程計劃準(zhǔn)確率平均在65%左右,經(jīng)與施工承包單位多次協(xié)商和協(xié)調(diào),進(jìn)入三峽二期工程施工后物資計劃準(zhǔn)確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項目和分品種材料的計劃準(zhǔn)確率還很不均衡。物資計劃準(zhǔn)確率主要受施工計劃和設(shè)計變更的影響,施工計劃的完成率更受現(xiàn)場諸多因素的影響。因此如何將物資申請計劃準(zhǔn)確率進(jìn)一步提高將繼續(xù)是一個難點,采取庫存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風(fēng)險。
對施工過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭議,及時進(jìn)行記錄和檢驗,并請權(quán)威部門進(jìn)行仲裁。在責(zé)任未分清前,為保證工程施工首先及時更換材料。
根據(jù)業(yè)主制定的《三峽工程主要物資核銷暫行辦法和實施細(xì)則》,物資核銷工作取得了一些成績,已為業(yè)主追回100多萬元的價差損失。但還存在一些問題,主要是物資核銷標(biāo)準(zhǔn)和物資核銷深度有待進(jìn)一步完善。從20xx年1月開始,對進(jìn)出三峽壩區(qū)的主要物資實施全面的進(jìn)出場管理,通過這些合同措施,力爭使優(yōu)質(zhì)材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時防止業(yè)主供應(yīng)的六大主材價差流失。
(三)物資委托類合同
日常性的合同檢查重點在被委托方的服務(wù)和安全上。通過走訪施工單位和供貨單位并結(jié)合日常性的檢查來了解受托單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,對存在的問題督促其改進(jìn)和提高;對于安全(特別是油料倉庫和炸藥倉庫),同壩區(qū)公安部門進(jìn)行聯(lián)合檢查,對安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時對合同中不明確的地方進(jìn)行協(xié)商加以明確。
三、做好合同的事后分析和總結(jié)
三類物資合同數(shù)量多,合同有效期不同,各合同執(zhí)行完后,應(yīng)對其進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié),找出合同文件編寫上的不足和執(zhí)行過程中的困難,在新簽訂的物資合同中進(jìn)行改進(jìn)和完善,以使物資合同管理水平逐步向前邁進(jìn)。如散裝物料集裝箱維修委托合同,重點考核指標(biāo)是集裝箱的完好率,但在一期委托合同中未對完好率制定出可操作實施方案,導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中發(fā)生較多合同糾紛。為此,在進(jìn)行二期委托合同編制時,即在對一期委托合同分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,目前合同執(zhí)行情況良好。
四、結(jié)束語
三峽工程質(zhì)量鑒定的權(quán)威機構(gòu)——國務(wù)院三峽工程質(zhì)量專家組,通過對三峽工程的現(xiàn)場質(zhì)量檢查,得出如下結(jié)論:三峽工程所用水泥、粉煤灰和鋼材等主要原材料的質(zhì)量是一流的。這正是通過采取一系列的合同措施對六大主材實施全過程質(zhì)量控制的結(jié)果,為三峽工程創(chuàng)“一流的工程質(zhì)量”提供了條件。8年多來,三峽工程建設(shè)未發(fā)生一起因業(yè)主所供六大主材而影響工程質(zhì)量、工期或引起工程索賠的事件。這說明三峽工程物資供應(yīng)合同管理工作是成功的。
【物資管理論文】相關(guān)文章:
物資管理論文11-22
物資管理論文08-03
【精華】物資管理論文08-03
物資管理論文15篇06-07
物資管理論文(15篇)12-13
物資管理論文合集15篇06-21
物資管理論文合集(15篇)08-03
物資管理論文集錦15篇12-13
物資管理個人總結(jié)01-11