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物資管理論文

時(shí)間:2024-08-31 18:35:32 畢業(yè)論文范文 我要投稿

[熱]物資管理論文

  在日常學(xué)習(xí)、工作生活中,大家或多或少都會(huì)接觸過論文吧,論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說理文章。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢?以下是小編幫大家整理的物資管理論文,僅供參考,大家一起來看看吧。

[熱]物資管理論文

物資管理論文1

  【摘要】我國(guó)的電網(wǎng)企業(yè)近些年發(fā)展迅速,其內(nèi)部工作也有了更高要求。電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理關(guān)系著電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、日常工作及維護(hù)等方面的內(nèi)容。目前我國(guó)大部分電網(wǎng)企業(yè)物資管理的主要人員是專設(shè)部門,進(jìn)行物質(zhì)需求計(jì)劃的編制、審核。不過相關(guān)部門的人員在編制物資需求計(jì)劃時(shí)沒有完全按照實(shí)際要求進(jìn)行,物資需求計(jì)劃不科學(xué),管理方面還需要采取措施加以改進(jìn)。本文基于此,詳細(xì)介紹電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃科學(xué)管理措施,以期能有一定的幫助。

  關(guān)鍵詞電網(wǎng)企業(yè);物資管理;物資需求計(jì)劃;科學(xué)管理

  物資需求計(jì)劃是電網(wǎng)企業(yè)組織管理物資采購(gòu)前采取的計(jì)劃方案,為電網(wǎng)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供物資保證。電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃是電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),對(duì)物資的科學(xué)管理,有利于電網(wǎng)企業(yè)在物資充足的情況下實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展,提高企業(yè)資源的合理配置,提升物資應(yīng)用效率,保證電網(wǎng)企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益。

  一、電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀

  電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理有利于提高電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益,我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)一直重視物資需求計(jì)劃的管理,在一定程度上提高了物資管理的效率,特別是集約化、精益化的管理,在降低電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)成本上做出突出的貢獻(xiàn)。同時(shí)我國(guó)大部分電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的物資管理部門,在規(guī)則范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資需求計(jì)劃的統(tǒng)一編制,再加以審核之后進(jìn)行實(shí)施。但是我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理相關(guān)部門在編制需求計(jì)劃時(shí),由于脫離了基層工作人員,不能聽從相關(guān)的意見和建議,在制定物資需求計(jì)劃時(shí)往往不能根據(jù)實(shí)際要求編制。這就容易造成物資幾乎與實(shí)際需求相脫節(jié),電網(wǎng)工程的規(guī)定期間內(nèi),物資供應(yīng)不能滿足需求。這方面體現(xiàn)出我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃仍存在隨意性的問題,不能滿足電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求。比如說電網(wǎng)工程建設(shè)時(shí),對(duì)物資采購(gòu)、決策、使用這段時(shí)間相對(duì)較短,采購(gòu)時(shí)間比較急切,如果缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)過程中就會(huì)遇到諸多問題,影響物資的使用,提高采購(gòu)成本,不利于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展。所以,為了防止電網(wǎng)企業(yè)的物資管理工作出現(xiàn)這些問題,就需要采取科學(xué)的管理方式,提高物資計(jì)劃的編制能力和采購(gòu)效率,用集約化和精益化的管理方式,促進(jìn)物資需求計(jì)劃的順利進(jìn)行。

  二、電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃科學(xué)管理方式

 。ㄒ唬┮(guī)范科學(xué)的管理方式

  電網(wǎng)企業(yè)的物資管理是企業(yè)發(fā)展中重要的一部分,我國(guó)很多電網(wǎng)企業(yè)的管理方式已經(jīng)成為全覆蓋、聯(lián)系性較強(qiáng)的方式,對(duì)每年的物資需求總量、種類等進(jìn)行預(yù)測(cè)、匯總,最終進(jìn)行綜合評(píng)估物資需求計(jì)劃管理。緊接著開始管理批次需求計(jì)劃,按照電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)電網(wǎng)工程的進(jìn)度和項(xiàng)目計(jì)劃等進(jìn)行管理,批次需求計(jì)劃實(shí)際上是對(duì)年度需求計(jì)劃執(zhí)行方式。同時(shí)還需要注意管理物資采購(gòu)計(jì)劃層級(jí)管理,電網(wǎng)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際要求,逐漸擴(kuò)大招標(biāo)采購(gòu)的理念,建立健全完善總部進(jìn)行直接實(shí)施和監(jiān)控,下級(jí)公司具體進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的管理。

  完善物資需求計(jì)劃管理的流程,通過規(guī)范化流程方式進(jìn)行管理。年度和批次是省級(jí)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理流程的兩項(xiàng)任務(wù)。電網(wǎng)企業(yè)在上一年度的最后一個(gè)月要開始對(duì)下一年度的計(jì)劃進(jìn)行討論,匯總并整理,最后上報(bào)。這個(gè)過程需求每個(gè)部門按照實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)、計(jì)劃、儲(chǔ)備等物資需求計(jì)劃進(jìn)行編制,物資管理部門對(duì)計(jì)劃開展審查和上報(bào),上級(jí)公司做出最終的審核,決定之后就等于年度物資需求計(jì)劃形成。另外,總部下發(fā)的全年招標(biāo)采購(gòu)批次計(jì)劃安排就是批次物資需求計(jì)劃,相關(guān)單位按照批次時(shí)間制定合理的物資需求計(jì)劃,升級(jí)電網(wǎng)企業(yè)加以審核,上報(bào)總部,總部審查通過之后就能按照相應(yīng)的`采購(gòu)層級(jí)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作。這個(gè)過程要嚴(yán)格按照規(guī)范的管理流程進(jìn)行,保證電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理,并發(fā)揮效果。

 。ǘ┩晟菩畔⒐芾硐到y(tǒng)

  電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展需要跟上時(shí)代發(fā)展的潮流,使用信息化管理方式,促進(jìn)管理的科學(xué)性和高效性。近年來,電網(wǎng)企業(yè)精細(xì)化管理的過程中,開始運(yùn)用物資需求計(jì)劃信息管理的方式,完成物資管理的標(biāo)準(zhǔn)、流程,這種方式有利于對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化的管理。信息化的管理方式將電網(wǎng)企業(yè)資金流、物流、信息流、業(yè)務(wù)流等方面的內(nèi)容相結(jié)合,優(yōu)化資源配置,減少運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的高效管理。在今后的發(fā)展道路上,電網(wǎng)企業(yè)要逐步強(qiáng)化信息管理方式,進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃信息管理。實(shí)際上電網(wǎng)企業(yè)物資計(jì)劃最顯著的特征就是來源復(fù)雜性和多樣化,在管理物資計(jì)劃時(shí)設(shè)計(jì)的專業(yè)范圍較廣,管理人員較多。這種狀況下,要想提高電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理,就要完善信息化管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃的管理。比如審批環(huán)節(jié),可以使用信息化管理系統(tǒng),編制需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、超范圍采購(gòu)計(jì)劃等的審查處理方式,這樣有利于提高審批流程的規(guī)范性和審批的效率。

 。ㄈ﹦(chuàng)新物資需求計(jì)劃審查方式

  電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計(jì)劃科學(xué)管理離不開審查的作用,創(chuàng)新物資需求計(jì)劃審查方式可以提高物資需求計(jì)劃的管理,使電網(wǎng)企業(yè)工作能夠順利進(jìn)行。比如電網(wǎng)企業(yè)的日常工作中,可以適當(dāng)?shù)募尤雽彶榉绞,明確審查事項(xiàng),做好審查工作,這對(duì)于提高提高電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理效率有重要作用。還可以對(duì)物資數(shù)量較少,專業(yè)單一的物資需求通過遠(yuǎn)程控制的方式進(jìn)行審查,借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù),完善審查方式,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理。

  三、結(jié)語(yǔ)

  電網(wǎng)企業(yè)作為國(guó)家重要的企業(yè),對(duì)人們的生活和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要作用,只有做好相應(yīng)的物資需求計(jì)劃管理,才能更好的確保電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計(jì)劃管理方面在不斷發(fā)展和進(jìn)步,但是還存在一些問題,影響電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展。因此,需要在實(shí)踐工作中加以改進(jìn)和完善,提高物資需求計(jì)劃的高效管理。

  參考文獻(xiàn):

  [1]張穎.電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理[J].科技風(fēng),20xx(18):169-170

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  [4]田衛(wèi)東,張文輝.應(yīng)用物資閉環(huán)管理系統(tǒng)需求計(jì)劃內(nèi)部控制完善[J].中小企業(yè)管理與科技,20xx(3):42-43

物資管理論文2

  摘要新時(shí)期,隨著能源緊缺和環(huán)境污染問題愈發(fā)嚴(yán)重,“電”已然成為社會(huì)發(fā)展的重要能源支持,近年來國(guó)家的高速運(yùn)轉(zhuǎn),人們加大了電力能源的需求量,但電力企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中其物資管理工作還存在許多問題,如何對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,推動(dòng)電力物資管理工作向規(guī)范化科學(xué)化方向靠攏,推動(dòng)電力企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn),成為當(dāng)前民眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題。本文通過探究ERP技術(shù),將其完美的契合在電力物資管理系統(tǒng)中,切實(shí)提高電力物資管理質(zhì)量,解決電力物資管理系統(tǒng)中存在的問題,推動(dòng)電力企業(yè)穩(wěn)步向前運(yùn)行。

  關(guān)鍵詞ERP技術(shù);電力物資管理系統(tǒng);作用

  隨著時(shí)代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,特別是電力改革的深化,原有的電力物資管理系統(tǒng)已無法滿足當(dāng)前人們的實(shí)際需求,分析我國(guó)電力物資管理工作中存在的不足,準(zhǔn)確把握ERP技術(shù),充分發(fā)揮該技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化,提高管理水平和工作效率,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,以便在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中屹立不倒,實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為民眾提供更多優(yōu)質(zhì)電力能源,推動(dòng)人類社會(huì)安全高效運(yùn)行。

  一、ERP技術(shù)

  ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業(yè)資源計(jì)劃,它是信息技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供決策手段的新型管理平臺(tái),它掙脫了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的束縛,是物料需求計(jì)劃的演變,主要是從市場(chǎng)和企業(yè)兩個(gè)角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,有效改善企業(yè)運(yùn)行流程,對(duì)企業(yè)運(yùn)行涉及的物資資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源及信息資源進(jìn)行全面系統(tǒng)管控[1]。ERP系統(tǒng)于20世紀(jì)九十年代被一家美國(guó)IT公司提出,隨著時(shí)間的推移,該系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化完善中,在過去的發(fā)展歷史中它主要經(jīng)過四個(gè)發(fā)展階段,20世紀(jì)40年代多被人們用來解決庫(kù)存控制問題,60年代演變?yōu)镸RP即物料需求計(jì)劃,70年代的閉環(huán)MRP,90年代的ERP,集成性、開放性、先進(jìn)性、完整性、統(tǒng)一性是該系統(tǒng)最大的特點(diǎn)。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)引用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理過程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,統(tǒng)籌資源配置,以便實(shí)現(xiàn)利益最大化。

  二、電力物資管理系統(tǒng)中存在的不足

  眾所周知,電力物資生產(chǎn)周期較長(zhǎng),電力企業(yè)運(yùn)行過程中涉及大量的設(shè)備,對(duì)物資保障要求較高,自20世紀(jì)能源危機(jī)爆發(fā)以來,人們急需新能源供應(yīng)生產(chǎn)和生活,近年來“電”作為清潔可再生能源越發(fā)受到民眾的青睞,國(guó)家的'高速運(yùn)轉(zhuǎn)需要大量的能源,當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部過于重視經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而忽視了企業(yè)的物資管理工作,缺乏專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)和完善的工作流程、管理體系不健全職權(quán)混淆,應(yīng)急保障能力過差,致使電力物資管理工作與實(shí)際需求不相符,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。就當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)的物資管理工作涉及工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、財(cái)政、物流等多個(gè)方面,科學(xué)分析管理系統(tǒng)中存在的不足,有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行完善,打造一個(gè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)完善的物資管理系統(tǒng),以便更好的為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,推動(dòng)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。

  三、ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

  ERP作為新型物資管理技術(shù),利于該技術(shù)優(yōu)化電力物資管理流程,科學(xué)追蹤企業(yè)運(yùn)行中的材料消耗情況,減少不必要經(jīng)濟(jì)支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,規(guī)范了企業(yè)成本核算工作,同時(shí)利于打造科學(xué)化的物資管理系統(tǒng)。首先,要正視電力物資管理工作,加大科技投入力度,準(zhǔn)確分析以往電力物資管理工作中存在的不足,引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),科學(xué)分析ERP技術(shù),運(yùn)用該技術(shù)對(duì)電力物資管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,加大人才隊(duì)伍建設(shè),組建專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì),就當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)物資管理工作人員而言,多存在專業(yè)能力差信息化程度低,專業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)與實(shí)際需求都有一定的差距,如部分員工無法準(zhǔn)確掌握物流管理系統(tǒng),無法準(zhǔn)確掌握物流程序和庫(kù)存情況,招聘專業(yè)人士,或是組織原有工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)教育,加大考核力度,重視培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí),以便員工能在日后工作時(shí)從嚴(yán)要求自己,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)管機(jī)制,健全獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于玩忽職守消極懈怠者給予嚴(yán)懲。其次,加大ERP技術(shù)的宣傳力度,組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),讓員工和領(lǐng)導(dǎo)干部都認(rèn)識(shí)到ERP技術(shù)的價(jià)值及其在企業(yè)推行的意義,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,提高電力物資管理效率和管理質(zhì)量,營(yíng)造良好的工作氛圍,讓員工重視ERP技術(shù),在電力企業(yè)內(nèi)部打造新型電力物資管理系統(tǒng)。根據(jù)工作內(nèi)容結(jié)合ERP技術(shù)細(xì)分工作,構(gòu)建完善的管理機(jī)制,對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,確保權(quán)責(zé)明確,以便員工能各司其職,避免再出現(xiàn)問題時(shí)員工出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象,影響企業(yè)的正常運(yùn)行。像運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行優(yōu)化,如在采購(gòu)管理時(shí)應(yīng)該組建專業(yè)的采購(gòu)小組,以便其能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)建材質(zhì)量和價(jià)格,供應(yīng)商及材料存儲(chǔ)進(jìn)行全面管控,有效降低采購(gòu)成本保證材料質(zhì)量。隨著中國(guó)對(duì)外開放程度不斷擴(kuò)大,市場(chǎng)環(huán)境過于復(fù)雜,如果采購(gòu)人員未事先進(jìn)行勘察,其購(gòu)進(jìn)的材料無論是質(zhì)量和價(jià)格都無法得到保障,有時(shí)會(huì)加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),運(yùn)用ERP改進(jìn)采購(gòu)環(huán)節(jié),如員工在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)應(yīng)先提交申請(qǐng),材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、用處,供應(yīng)商的相關(guān)信息,采購(gòu)清單、收貨處理、發(fā)票以及若涉及退貨處理等相關(guān)工作,對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行全面科學(xué)管控,嚴(yán)格規(guī)范員工的操作,做好電子信息的存儲(chǔ)工作,每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,以便在工作流程中出現(xiàn)問題能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性解決,盡可能將損失降到最低。

  四、結(jié)語(yǔ)

  就當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)運(yùn)行情況而言,多數(shù)企業(yè)在電力物資管理工作中存有不足,影響著企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)?茖W(xué)的分析電力物資管理系統(tǒng)中的漏洞,準(zhǔn)確把握ERP技術(shù)要點(diǎn),引用該技術(shù)對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化,最大程度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價(jià)值,完善物資管理流程,對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的物資需求、采購(gòu)、存儲(chǔ)、供應(yīng)商及招投標(biāo)等工作進(jìn)行全面管控,改進(jìn)物資管理工作,提高管理水平和工作效率,提高物資利用率,降低投資成本,實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,以便更好的為民眾提供服務(wù),推動(dòng)社會(huì)又好又快向前發(fā)展。

物資管理論文3

  一、引言

  (一)研究的背景、目的和意義

  當(dāng)今二十一世紀(jì),政治、經(jīng)濟(jì)、文化日趨國(guó)際化和動(dòng)態(tài)化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,產(chǎn)品更新速度加快,產(chǎn)品種類趨于豐富,顧客需求捉摸不定、難以預(yù)測(cè),個(gè)性化特征更加明顯,企業(yè)管理如何適應(yīng)嶄新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,已然成為廣大企業(yè)管理者矚目的焦點(diǎn)。

  在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的時(shí)代背景下,世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)直接影響企業(yè)的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理在傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新,優(yōu)化物流系統(tǒng),延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈條,拓寬發(fā)展領(lǐng)域,整合運(yùn)作過程,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,要求企業(yè)加強(qiáng)與其上下游公司的合作,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。庫(kù)存管理能夠優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫(kù)存,降低庫(kù)存成本,縮短顧客等待時(shí)間,減少缺貨事件的發(fā)生,提高整個(gè)物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率,整體優(yōu)化供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值、產(chǎn)業(yè)鏈延長(zhǎng)和拓寬的必不可少的環(huán)節(jié),具有非常重要的理論研究和實(shí)踐價(jià)值。

  在落后的庫(kù)存控制模式下,絕大多數(shù)企業(yè)各自為政,抱殘守缺,以本身利益最大化為企業(yè)單一發(fā)展目標(biāo),片面考慮單個(gè)企業(yè)利益和自身制造資源的安排問題,自己管理控制庫(kù)存,決定庫(kù)存水平,制定解決措施,訂貨點(diǎn)、訂貨批量的計(jì)算方法缺乏科學(xué)性,庫(kù)存成本升高、缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需求滿足率較低。由于企業(yè)間合作程度化水平非常低,信息交流和交換存在障礙,供需雙方信息閉塞,不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求信息,出現(xiàn)信息的延遲和扭曲,庫(kù)存信息也不可抗拒地被人為放大,導(dǎo)致供應(yīng)商無法快速及時(shí)準(zhǔn)確地滿足客戶的多樣化和個(gè)性化需求。

  供應(yīng)商管理庫(kù)存(Vendor Managed Inventory,簡(jiǎn)稱VMI) ,適應(yīng)市場(chǎng)變化的復(fù)雜要求,突破傳統(tǒng)庫(kù)存模式的瓶頸,是在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下出現(xiàn)的一種新型的庫(kù)存管理模式,其具體表現(xiàn)形式為:供應(yīng)商在征得需求方同意的前提條件下,自己控制庫(kù)存水平,決定最佳庫(kù)存量,制定庫(kù)存補(bǔ)充措施。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,該模式強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的主動(dòng)權(quán)和庫(kù)存控制權(quán),體現(xiàn)供應(yīng)鏈集成化的管理思想,是控制庫(kù)存的一項(xiàng)重要策略。VMI的有效運(yùn)行,能夠共享供需雙方的信息和資源,發(fā)揮資源和信息優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)供需雙方地位的相對(duì)對(duì)等,科學(xué)決策,合理執(zhí)行,拓寬合作領(lǐng)域,完善合作關(guān)系,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。

  (二)文獻(xiàn)綜述

  在全球經(jīng)濟(jì)一體化與全球制造的經(jīng)濟(jì)大潮帶動(dòng)之下,20世紀(jì)90年代初提出來的供應(yīng)鏈概念不斷發(fā)展和擴(kuò)充,研究者結(jié)合行業(yè)發(fā)展方向和市場(chǎng)發(fā)展前景,創(chuàng)造出一種適合物流行業(yè)發(fā)展的獨(dú)特管理模式———供應(yīng)鏈管理(Supply ChainManagement,簡(jiǎn)稱SCM)。供應(yīng)鏈管理思想的運(yùn)用和實(shí)踐,一定程度上能夠緩沖企業(yè)面臨的巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,減少顧客需求難以捉摸和技術(shù)創(chuàng)新等因素對(duì)企業(yè)的不良影響,供應(yīng)鏈的實(shí)施使許多大型企業(yè)擺脫發(fā)展困境,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展活力。

  APICS(美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì))對(duì)VMI的定義是“一種提升供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的模式”,在此方式下供應(yīng)商可以獲取用戶的庫(kù)存數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)需求,科學(xué)計(jì)算庫(kù)存量和訂貨批量,維持最佳庫(kù)存水平,降低庫(kù)存費(fèi)用,縮減開支。VMI模式強(qiáng)調(diào),對(duì)庫(kù)存由供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行管理和維護(hù),對(duì)物料實(shí)施全方位監(jiān)控,對(duì)補(bǔ)貨訂單依據(jù)實(shí)際需要下達(dá)。產(chǎn)品的庫(kù)存水平由供應(yīng)商按照銷售趨勢(shì)和買方的制造或預(yù)測(cè)需求做出決策,代表買方做出補(bǔ)貨決定。VMI的庫(kù)存管理以系統(tǒng)的、集成的管理思想為指導(dǎo),以科學(xué)合理的VMI實(shí)現(xiàn)模式為依托,摒棄了傳統(tǒng)庫(kù)存模式條塊分割的弊端,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的同步化運(yùn)作,縮小整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作成本,適應(yīng)供應(yīng)鏈一體化運(yùn)作,是供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的良好策略。

  縱觀國(guó)內(nèi)外各行業(yè),零售業(yè)和制造業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了VMI成功實(shí)踐的案例,但是目前國(guó)內(nèi)零售業(yè)大部分仍然沿用傳統(tǒng)的庫(kù)存控制模式,對(duì)零售業(yè)實(shí)施VMI的系統(tǒng)調(diào)查和研究尚處空白,更談不上立足供應(yīng)商角度的探索和分析。本篇文章以供應(yīng)鏈管理、庫(kù)存管理、VMI等理論為基礎(chǔ),以雀巢與家樂福的供應(yīng)商管理庫(kù)存為例,從供應(yīng)商角度系統(tǒng)闡述VMI模式。

  (三)研究的內(nèi)容、方法和范圍

  本篇文章在理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,具體闡述了供應(yīng)鏈管理的基本概念和內(nèi)容,詳細(xì)解釋了庫(kù)存管理的好處和目的,得出供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)的優(yōu)點(diǎn)、原則和目標(biāo),從供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商企業(yè)的角度出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,總結(jié)了VMI的實(shí)施方法、應(yīng)用模式和作業(yè)流程,以雀巢與家樂福的VMI實(shí)施為具體案例,詳細(xì)分析了VMI的具體實(shí)施。

  二、VMI的內(nèi)涵

  (一) VMI的基本概念

  供方管理需方的庫(kù)存(Vendor Managed In-ventory,VMI) ,簡(jiǎn)稱供應(yīng)商管理庫(kù)存,這是一種在用戶和供方之間的合作性策略,對(duì)供需雙方來說都是以最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供方管理需方的庫(kù)存。這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。VMI的主要思想是供應(yīng)商在需方用戶的允許下設(shè)立庫(kù)存,確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略,擁有庫(kù)存控制權(quán)。

  (二) VMI的優(yōu)點(diǎn)

  供應(yīng)商管理庫(kù)存就是指供應(yīng)商在征得需求方同意的大前提條件下,自己控制庫(kù)存水平,決定最佳庫(kù)存量,制定庫(kù)存補(bǔ)充措施。以最低的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可得性,是供需雙方之間持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。實(shí)際上,供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中占有主導(dǎo)地位,由于供需雙方地位的不對(duì)等,供應(yīng)商承擔(dān)幾乎全部的倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)用、配送費(fèi)用、稅收保險(xiǎn)費(fèi)用和其他人為原因帶來的各項(xiàng)損失(如貨品丟失) ,承受巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過VMI的有效運(yùn)作,合理控制庫(kù)存水平,維持最佳的庫(kù)存數(shù)量,降低庫(kù)存成本,在一定程度上降低了供應(yīng)商的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施VMI,增加補(bǔ)貨次數(shù),穩(wěn)定補(bǔ)貨頻率,使供方接收到的需求信息更加平穩(wěn);在保證顧客滿意度的前提下,降低庫(kù)存成本,達(dá)到庫(kù)存成本和服務(wù)水平的雙贏;實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品動(dòng)態(tài),優(yōu)化運(yùn)輸路徑,降低空載率,降低運(yùn)輸成本。

  (三) VMI的目標(biāo)

  VMI模式以建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo)。當(dāng)提前期和需求具有明顯不確定性的.時(shí)候,VMI更加彰顯其顯著的優(yōu)越性和必要性,其通過合理控制庫(kù)存水平,決定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來的不良影響,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,穩(wěn)定生產(chǎn)。通過VMI的有效實(shí)施,達(dá)到供需雙方交換和共享信息,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,及時(shí)滿足產(chǎn)品庫(kù)存需求,穩(wěn)定生產(chǎn),提升顧客滿意率,確定最佳庫(kù)存水平,減少庫(kù)存成本,增加利潤(rùn),提高收益的具體目標(biāo)。

  (四) VMI的原則

  VMI模式以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實(shí)施原則。具體來說,合作原則就是供需雙方應(yīng)擁有強(qiáng)烈的合作意識(shí),重視合作的必要性,達(dá)成合作意愿,在彼此信任和信息共享的基礎(chǔ)上,貫徹合作理念,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展;ダ瓌t指的是VMI涉及成本的分配方法、費(fèi)用的承擔(dān)比例以及成本的縮減等眾多方面,VMI的應(yīng)用勢(shì)必大大減少供需雙方的成本,增加利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)共贏。目標(biāo)一致性原則的含義是供需雙方通過談判協(xié)定具體合作的框架協(xié)議,協(xié)議中規(guī)定供需雙方的責(zé)任和義務(wù),確立高度一致的合作愿景,界定具體相關(guān)責(zé)任人,加強(qiáng)企業(yè)各部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通和傳遞。持續(xù)改善原則則是在傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度制定庫(kù)存策略,無法共享信息和資源,如何克服上述弊端,成為能否成功踐行VMI的瓶頸。只有進(jìn)行連續(xù)改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組,才能實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的節(jié)約。

  三、VMI實(shí)施的方法、模式和流程

  (一) VMI的實(shí)施方法

  1、改變?cè)械挠唵翁幚矸绞?建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理方式。供需雙方共同協(xié)定安全庫(kù)存量、最佳庫(kù)存量、訂貨批量等信息,形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的訂單處理方式,供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、貨物運(yùn)送、信息處理等具體操作環(huán)節(jié)。

  2、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的透明化狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的透明化狀態(tài)是實(shí)施VMI的重中之重。VMI使得庫(kù)存呈現(xiàn)透明化狀態(tài),銷售商的庫(kù)存信息能夠及時(shí)傳遞到供應(yīng)商,供應(yīng)商依據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)需求和庫(kù)存狀況,隨之改變企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。信息的及時(shí)傳遞和共享是成功實(shí)施VMI的首要前提,為此供應(yīng)鏈信息共享機(jī)制的形成迫在眉睫。機(jī)制的形成分為兩個(gè)階段:

  (1)建立網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式。核心企業(yè)與其上下游企業(yè)作為供應(yīng)鏈的成員,運(yùn)用相同的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多個(gè)企業(yè)的同步化運(yùn)作,從整體出發(fā)制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃,共享資源和信息,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。

  (2)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu)。其重點(diǎn)是創(chuàng)建統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)以及信息傳遞和共享規(guī)范機(jī)制等,強(qiáng)調(diào)體系的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)企業(yè)運(yùn)行EDI系統(tǒng)時(shí),務(wù)必使用文件的標(biāo)準(zhǔn)模式,不能任意更改格式,否則信息系統(tǒng)將陷入癱瘓狀態(tài)。只有創(chuàng)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu),才能保證信息的及時(shí)傳遞和共享。

  (二) VMI的應(yīng)用模式

  各個(gè)企業(yè)自身?xiàng)l件不同,再加上企業(yè)中物料特性迥異,VMI的實(shí)現(xiàn)模式也各不相同。怎樣確定適應(yīng)企業(yè)自身?xiàng)l件,符合市場(chǎng)發(fā)展方向的實(shí)施方式,毫無疑問成為VMI能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。綜合分析國(guó)內(nèi)外各行業(yè)實(shí)踐VMI的經(jīng)驗(yàn),得出以下四種VMI應(yīng)用方式:

  1、供應(yīng)商寄售模式

  在此模式下,供需雙方在達(dá)成的框架協(xié)議中規(guī)定:供方的寄售物料存放于需方子倉(cāng)庫(kù)內(nèi),依據(jù)協(xié)議供方提前供貨于特定倉(cāng)庫(kù),供方以預(yù)測(cè)形式從需方獲取未來需求,供方在需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上告知需方其真實(shí)供貨能力,同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)庫(kù)存水平,如圖1所示。

  2、第三方物流公司維護(hù)補(bǔ)貨模式

  在此模式下,供需雙方通過預(yù)估的方式交換庫(kù)存數(shù)據(jù),供方根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果準(zhǔn)備生產(chǎn)所需貨物,貨物由供方負(fù)責(zé)運(yùn)送至第三方物流補(bǔ)貨中心,由第三方物流公司負(fù)責(zé)管理等事宜,但貨物所有權(quán)并沒有隨著貨物的轉(zhuǎn)移而發(fā)生變化,仍然歸屬于供方。當(dāng)貨物離開倉(cāng)庫(kù)時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生,貨物保管的權(quán)利和職責(zé)也隨之轉(zhuǎn)移至對(duì)方。庫(kù)存信息由第三方物流公司負(fù)責(zé)提供給供方,如圖2所示。

  3、 JIT模式

  在此模式下,供方從需方處獲取未來物料需求預(yù)測(cè),接收其傳達(dá)的一系列訂單。供應(yīng)商按照需方每日MRP生成的物料拉動(dòng)信號(hào),利用VMI系統(tǒng)生成一系列訂單,根據(jù)訂單給需方補(bǔ)貨。供需雙方以一系列訂單為計(jì)算依據(jù),如圖3所示。

  4、糖果人模式

  此模式適用于價(jià)值小且通用性高的物料,如線扣、螺釘?shù)取P璺綄?duì)供方高度信任,庫(kù)存由供方負(fù)責(zé)管理,依據(jù)供方的發(fā)票憑證付款,貨物的運(yùn)送、貨物的補(bǔ)充和物料數(shù)據(jù)的憑證均由供方負(fù)責(zé),如圖4所示。

  (三) VMI的作業(yè)流程

  供需方在共享庫(kù)存和銷售數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)庫(kù)和配送計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了在供需雙方間的及時(shí)傳遞等。如圖5所示。

  供應(yīng)商管理庫(kù)存的作業(yè)流程如下:

  1、收集數(shù)據(jù)。VMI利用零售商POS機(jī)和庫(kù)存信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了商店級(jí)銷售、庫(kù)存的透明化、可視化運(yùn)作。

  2、銷售預(yù)測(cè)。銷售商傳送商品活動(dòng)信息,制造商接收信息,對(duì)此信息與商品的歷史信息進(jìn)行比較預(yù)測(cè);銷售商對(duì)每種商品以科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法做出預(yù)測(cè);制造商按照反饋信息、促銷情況適當(dāng)?shù)貙?duì)上述產(chǎn)生的預(yù)測(cè)進(jìn)行合理的改變、調(diào)整。

  3、預(yù)測(cè)訂單。通常依據(jù)協(xié)定的運(yùn)輸成本目標(biāo)、零售庫(kù)存預(yù)算,制造商對(duì)訂單進(jìn)行合理預(yù)測(cè),協(xié)調(diào)好預(yù)測(cè)量與補(bǔ)貨系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的條件、配送條件、客戶要求的服務(wù)水平、安全庫(kù)存量等指標(biāo)的均衡關(guān)系,就得到最具有效益的訂單量,制造商以每個(gè)客戶的具體情況確定合理庫(kù)存。

  4、產(chǎn)生訂單。銷售商采購(gòu)訂單的產(chǎn)生由制造商控制。依據(jù)零售商現(xiàn)有的庫(kù)存量、已訂購(gòu)量,生成最佳的補(bǔ)貨計(jì)劃,依據(jù)自動(dòng)貨物裝載系統(tǒng)的計(jì)算結(jié)果,生成合理運(yùn)輸配送路線和合理定購(gòu)量,最終銷售商所需的送貨計(jì)劃在制造商終端產(chǎn)生。

  5、訂單履行。送貨計(jì)劃信息由制造商傳送給銷售商,通知零售商補(bǔ)貨。銷售商接收制造商發(fā)送的一份“訂單確認(rèn)書”,然后依據(jù)最新生成的訂單更新系統(tǒng)。制造商裝運(yùn)好訂單貨物,發(fā)送一份“擬發(fā)貨通知”,精確通知銷售商所運(yùn)載的貨物和發(fā)貨時(shí)間。銷售商收到貨物的同時(shí),發(fā)送一份“收貨通知單”,精確通知制造商所接受到的貨物。制造商比較訂購(gòu)單和收貨通知單,檢查任何可能出現(xiàn)的紕漏,如數(shù)量短缺等。

  (四)實(shí)施VMI的注意事項(xiàng)

  1、要注意VMI模式的適用條件。VMI模式并不是毫無條件地適用于所有企業(yè),在實(shí)施VMI模式時(shí)要慎重考慮其可行性。VMI適用于特定條件下的供應(yīng)商和批發(fā)商,對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商、庫(kù)存設(shè)備短缺的批發(fā)商、合作關(guān)系緊密的供需雙方都符合供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的實(shí)施條件。

  2、要注意VMI模式的應(yīng)用方法。VMI模式的實(shí)施勢(shì)必是一項(xiàng)繁雜且持久的工作,需要運(yùn)用多種先進(jìn)的庫(kù)存控制方法,爭(zhēng)取以最小的成本獲取最大的顧客價(jià)值,提高市場(chǎng)占有率,增加利潤(rùn)。例如企業(yè)可以采用聯(lián)合庫(kù)存管理(Jointly Managed Inventory,JMI) 、協(xié)同庫(kù)存管理(Collaborative Planning,Forecasting and Replen-ishment,CPFR) 、優(yōu)化和控制多級(jí)庫(kù)存等多種庫(kù)存控制方法。

  四、雀巢與家樂福實(shí)施VMI的案例分析

  供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施毫無疑問是一項(xiàng)繁雜且持久的工作,迫切需要供應(yīng)商和銷售商的通力合作。合作雙方必須達(dá)成相同的發(fā)展愿景,保持目標(biāo)及行動(dòng)的相對(duì)一致性,明確規(guī)定各自的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),以協(xié)議框架的形式明確規(guī)定具體合作等事宜。同時(shí),合作雙方在實(shí)際合作流程中,要充分發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力資源的優(yōu)勢(shì),重視市場(chǎng)反饋信息,及時(shí)掌握需求變化,整合研究用戶真實(shí)需求,為庫(kù)存決策提供可靠的理論支持;充分利用銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),高效利用商品信息,實(shí)現(xiàn)訂單的有效履行。下面以雀巢與家樂福的VMI為例,簡(jiǎn)單介紹供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施。

  (一)雀巢與家樂福的VMI實(shí)施背景

  雀巢公司始于一百四十六年前的瑞士威偉市(Vevey) ,是一家具有廣闊生產(chǎn)領(lǐng)域的食品企業(yè),其產(chǎn)品遍銷世界81個(gè)國(guó)家。家樂福公司始于五十四年前的法國(guó),是全球第二大連鎖零售集團(tuán),全球有9 061家店,24萬名員工。1999年兩家公司簽訂合作框架在ECR方面做出更密切的合作。臺(tái)灣地區(qū)分公司擔(dān)當(dāng)模范帶頭角色,身先士卒,率先開始試運(yùn)作VMI,為其他分公司的庫(kù)存管理提供相關(guān)借鑒和參考價(jià)值。

  雖然雀巢與家樂福之間僅僅只是非常簡(jiǎn)單化的買方與賣方的關(guān)系,但是雀巢卻為家樂福配備專門的業(yè)務(wù)員,專門負(fù)責(zé)家樂福賣場(chǎng)的信息采集和反饋工作,甚至由家樂福決定雙方之間的買賣方式,決定上架的產(chǎn)品品類及數(shù)量,由此可見雀巢公司對(duì)家樂福的重視程度之高。雀巢與家樂福運(yùn)行彼此不兼容的ERP系統(tǒng),與此同時(shí),家樂福與其供貨商之間以電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)實(shí)施發(fā)展計(jì)劃,為了VMI模式的順利開展,家樂福正積極籌備與雀巢公司信息系統(tǒng)的同步化運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)雙方信息無障礙交換和溝通。

  (二)雀巢與家樂福的VMI運(yùn)行情況

  出庫(kù)信息、結(jié)余庫(kù)存等資料于每天早晨之前通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳送給雀巢公司,接收的資料記入EWR銷售數(shù)據(jù)庫(kù),生成補(bǔ)貨預(yù)測(cè)需求,預(yù)測(cè)需求記入BPCS ERP系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存水平得出最佳訂貨量,于一小時(shí)內(nèi)即可生成建議訂單,隨即傳送至家樂福,在經(jīng)過家樂福的確認(rèn)和合理調(diào)整后再返回至雀巢公司,雀巢公司在經(jīng)過確認(rèn)后的訂單基礎(chǔ)之上分揀和配送貨物。

  雀巢與家樂福在VMI的運(yùn)行過程中,以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實(shí)施原則,以建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo),改變?cè)械挠唵翁幚矸绞?建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理模式,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的透明化,采用JIT應(yīng)用模式,按照收集數(shù)據(jù)、銷售預(yù)測(cè)、預(yù)測(cè)訂單、產(chǎn)生訂單、訂單履行的作業(yè)流程,供需方在共享庫(kù)存和銷售信息的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)庫(kù)和配送計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了在供需雙方間的及時(shí)傳遞。

  (三)雀巢與家樂福的VMI運(yùn)行成果

  雀巢與家樂福VMI模式的運(yùn)行帶來了多方面的積極作用,得到良好的實(shí)踐效果。通過VMI模式的運(yùn)行,不僅形成了適用于合作雙方的獨(dú)特的VMI運(yùn)作系統(tǒng)與方式,而且基本上達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),如雀巢產(chǎn)品的到貨率大幅度提高,大大超過了預(yù)期目標(biāo)設(shè)定值,合理控制庫(kù)存水平,決定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來的不良影響,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,穩(wěn)定生產(chǎn),庫(kù)存天數(shù)縮短,訂單更加準(zhǔn)確,降低了差錯(cuò)率。

  雀巢與家樂福VMI的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定高層次合作伙伴關(guān)系的目標(biāo)。

  VMI的實(shí)施,更正了過去供需雙方對(duì)顧客需求的曲解,雙方正確理解了市場(chǎng)需求的正確含義,緩解了暢銷品脫銷、滯銷品擠壓的極端現(xiàn)象,加強(qiáng)了信息交換和共享,加強(qiáng)了供需雙方對(duì)彼此的了解,促使雙方達(dá)成一致合作目標(biāo)和原則,克服傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式的弊端,重視合作發(fā)展重要性,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。同時(shí),雀巢與家樂福VMI的實(shí)施,為雀巢與其他大型賣場(chǎng)合作關(guān)系的發(fā)展提供了良好的借鑒意義。

  (四)雀巢與家樂福VMI存在的問題

  盡管雀巢與家樂福致力于VMI的實(shí)施,但是在實(shí)際執(zhí)行過程中不可避免地存在各種困難。雙方公司員工很難擺脫原有的買賣關(guān)系,秉持對(duì)等和信任的原則,理論知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,兩套運(yùn)行模式之間的明顯不同等都阻礙了VMI的順利進(jìn)行。

  另外,VMI模式本身也存在一些問題,VMI就是供應(yīng)商管理庫(kù)存,供應(yīng)商占據(jù)主導(dǎo)地位,忽視了下級(jí)結(jié)點(diǎn)企業(yè)的價(jià)值,決策過程容易以自我為中心,雙方缺乏協(xié)商,獨(dú)斷專行,失誤不可避免;財(cái)務(wù)計(jì)劃在做出銷售和生產(chǎn)預(yù)測(cè)之前就已經(jīng)完成,存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);未能有效協(xié)調(diào)促銷手段和庫(kù)存補(bǔ)給兩者關(guān)系,容易出現(xiàn)暢銷品脫銷、滯銷品積壓的極端現(xiàn)象;未能實(shí)現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈優(yōu)化整合,安全庫(kù)存量居高不下,顧客等待時(shí)間較長(zhǎng),客戶抱怨時(shí)有發(fā)生;當(dāng)供應(yīng)出現(xiàn)問題,如產(chǎn)品短缺,供應(yīng)商的問題解決時(shí)間不夠長(zhǎng),缺少緊急事件應(yīng)急處理機(jī)制,難以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生。

  (五)雀巢與家樂福的VMI改進(jìn)措施

  供應(yīng)商管理庫(kù)存模式要求供需雙方高度信任,依賴于較高的合作協(xié)調(diào)水平,但由于供需雙方地位的不對(duì)等,處于主導(dǎo)位置的供應(yīng)商,在決策時(shí)缺少足夠的相互協(xié)作,容易產(chǎn)生失誤,使其承擔(dān)庫(kù)存成本、運(yùn)輸成本等巨額費(fèi)用,承受巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。

  為了擺脫系統(tǒng)弊端、明確顧客需求、減少不確定因素的不良影響,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,可以考慮實(shí)施聯(lián)合或協(xié)同庫(kù)存管理來突破現(xiàn)有瓶頸。

  企業(yè)決策者應(yīng)從整體出發(fā),以宏觀的角度,站在戰(zhàn)略的高度,著眼于企業(yè)未來的發(fā)展,兼顧供應(yīng)鏈上下游企業(yè)利益,尋求整體利益最大化,統(tǒng)一思想通力合作,以積極的心態(tài)推進(jìn)雙方深層次合作,努力建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、深度的合作伙伴關(guān)系。各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)不能照搬照抄固定理論,忽視自身盲目改革,而是應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,客觀評(píng)價(jià)自身的價(jià)值,量身定制適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地實(shí)踐VMI管理思想。

  五、結(jié)語(yǔ)

  面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及日新月異的供應(yīng)鏈環(huán)境,陳舊的、過時(shí)的庫(kù)存管理方法已經(jīng)不能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,無法滿足企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法的指導(dǎo)下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度決定庫(kù)存水平,確定訂貨批量,制定庫(kù)存策略,無法共享信息和資源,不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求信息,出現(xiàn)信息孤島、信息延遲和扭曲,庫(kù)存信息也不可抗拒地被人為放大,無法快速及時(shí)準(zhǔn)確地滿足客戶的多樣化和個(gè)性化需求,庫(kù)存成本升高、缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需求滿足率較低。為克服傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法帶來的種種弊端,VMI模式應(yīng)運(yùn)而生。在嶄新的供應(yīng)商管理庫(kù)存系統(tǒng)中,企業(yè)為達(dá)到庫(kù)存管理的最優(yōu)化目標(biāo),重視與合作伙伴的深度密切合作,踐行供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)化、集成化的思想,力爭(zhēng)以最少的費(fèi)用,贏取最大的顧客價(jià)值,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各企業(yè)活動(dòng)的同步化,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的溝通和共享。

  各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,客觀評(píng)價(jià)自身的價(jià)值,確定適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地利用VMI管理思想。

物資管理論文4

  1.加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理工作的方法

  1)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理過程控制,積極主動(dòng)做好物資計(jì)劃工作

 。1)工程物資計(jì)劃是以施工方案為依據(jù)的,工程施工方案對(duì)工程物資計(jì)劃起著決定性的影響,同時(shí)物資計(jì)劃是采購(gòu)和供應(yīng)的依據(jù),因此物資計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制,預(yù)留采購(gòu)周期。

 。2)工程負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃的重要性,對(duì)物資計(jì)劃要提前統(tǒng)籌、提前安排,積極聯(lián)系相關(guān)單位,盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人積極與設(shè)計(jì)、甲方進(jìn)行溝通,按圖紙、甲方及施工的要求,完善所需物資的物料屬性,F(xiàn)場(chǎng)材料員要積極主動(dòng),不等不靠,第一時(shí)間把握物資計(jì)劃,做到心中有數(shù),并積極與現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員、甲方及時(shí)要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙,做好物資計(jì)劃的編制工作。物資供應(yīng)部門的計(jì)劃人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通,對(duì)物資計(jì)劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入,提早把關(guān),幫助和指導(dǎo)施工作業(yè)單位盡早完成物資計(jì)劃的編制工作;物資供應(yīng)部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量,經(jīng)平庫(kù)后,正式提報(bào)物資計(jì)劃。

 。3)各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),加強(qiáng)物資計(jì)劃審核申報(bào)管理制度,實(shí)現(xiàn)工程物資總量控制,避免造成物資的積壓。概預(yù)算部編制預(yù)算料表,制定和下達(dá)限額領(lǐng)料,并依此對(duì)工程所需物資進(jìn)行審核;物資供應(yīng)部門按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制,并完成物資計(jì)劃的提報(bào)工作。

  2)對(duì)物資供應(yīng)和物資現(xiàn)場(chǎng)的全過程進(jìn)行監(jiān)管

 。1)施工物資的價(jià)格掌握

  施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門,根據(jù)編制的物資計(jì)劃和掌握物資質(zhì)量要求,經(jīng)過多方面、多渠道的了解,摸清市場(chǎng)行情,及時(shí)掌握物資的價(jià)格,對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行估算,為后續(xù)的招標(biāo)工作提供依據(jù)。(2)催辦和催運(yùn)管理物資供應(yīng)部門對(duì)已上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,落實(shí)物資的采購(gòu)、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助及早確定供應(yīng)商,以確保物資盡快盡早招標(biāo)。按已招標(biāo)簽訂的合同進(jìn)行催運(yùn),及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸以及物資的具體進(jìn)場(chǎng)等供應(yīng)動(dòng)態(tài)。并將信息及時(shí)反饋各部門,以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。

  (3)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理

 、衮(yàn)收是確保采購(gòu)物資的施工需求的最后防線,為了加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管,物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件,組織有關(guān)部門及相關(guān)人員,仔細(xì)對(duì)物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度,和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對(duì),數(shù)量少的逐一驗(yàn)收,數(shù)量較大的,隨機(jī)抽取樣品。對(duì)質(zhì)量有問題的物資,物資管理人員及時(shí)將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門反映,職能部門將問題提報(bào)油田公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對(duì)到貨的大宗物資,不便入庫(kù)的,為避免二次搬運(yùn),降低運(yùn)輸成本,經(jīng)施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可,可直接送達(dá)工地。

 、谖镔Y經(jīng)驗(yàn)收合格后,簽署驗(yàn)收單交現(xiàn)場(chǎng)材料員入庫(kù),現(xiàn)場(chǎng)材料人員對(duì)入庫(kù)物資分類擺放,并登記入帳,并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應(yīng)部門。

 、酃こ趟栉镔Y經(jīng)安裝調(diào)試、驗(yàn)收合格后,現(xiàn)場(chǎng)材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實(shí)收的物資,核對(duì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,經(jīng)確認(rèn)后,通知供應(yīng)貨開具發(fā)票,同時(shí)項(xiàng)目部以書面的形式向本單位物資供應(yīng)部門確認(rèn)辦理貨款結(jié)算,并由物資供應(yīng)部門向物資主管單位予以確認(rèn)付款。

  (4)施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制

 、偈┕ぷ鳂I(yè)單位對(duì)到場(chǎng)入庫(kù)的物資實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)料制,建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容,劃分施工作業(yè)單元(機(jī)組、班組),施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負(fù)責(zé)人指定材料領(lǐng)用人,由施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字,到現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房領(lǐng)料。庫(kù)房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單,雙方檢查型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并簽字認(rèn)可,庫(kù)房保管人員對(duì)發(fā)出物資登記入帳;對(duì)物資的發(fā)放要實(shí)行兩級(jí)臺(tái)帳制。無論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續(xù)齊全。

 、谑┕て髽I(yè)對(duì)生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額,施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對(duì)施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制,便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的供應(yīng)施工生產(chǎn)用料,同時(shí)也有利于落實(shí)物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進(jìn)度,按天發(fā)料或全月一次限額,分次發(fā)料。發(fā)料嚴(yán)格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放,沒有計(jì)劃的不發(fā)料,沒有定額的不發(fā)料,更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補(bǔ)料時(shí),必須說明原因,并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才予以補(bǔ)料,實(shí)行補(bǔ)料審核制。因材料節(jié)約、計(jì)劃變更,領(lǐng)用的材料有剩余時(shí),將材料退還現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房或在下次領(lǐng)中扣除,工程完工后,必須退庫(kù)。

 、凼┕て髽I(yè)主管部門會(huì)同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額,加以核實(shí),避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)要定期對(duì)消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,分析差異的原因,提出改進(jìn)措施和意見,不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后,現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房保管人員要登記發(fā)出明細(xì)臺(tái)帳。現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房經(jīng)常收、發(fā)料,數(shù)量變動(dòng)頻繁,為了及時(shí)準(zhǔn)備掌握物資的存量,避免物資的短缺、丟失和超儲(chǔ)積壓,依據(jù)收料臺(tái)帳和發(fā)料臺(tái)帳進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),做好清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,做到帳物相符,嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。

  3)提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì),不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉,在施工企業(yè)資源的'配置中,人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué),不是誰(shuí)來才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機(jī)制,施工企業(yè)應(yīng)以施工作業(yè)單位的人員為主,不斷根據(jù)自身發(fā)展需要,有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng),提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力,尤其是要加強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神,使其形成一種制度,并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí),要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能,使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣,既可解決專業(yè)人才缺乏的問題,又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。

  4)建立資源共享信息平臺(tái),為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)工程因其功能化和個(gè)性化的要求,其所需物資涉及品種、規(guī)格較多,同時(shí)近年來新材料的不斷涌現(xiàn),材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)和差異較大,造成了施工企業(yè)在物資招標(biāo)和概預(yù)算工作中的被動(dòng)局面。因此,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,施工企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)建立一個(gè)信息溝通平臺(tái)顯得尤為重要。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需;三是節(jié)約時(shí)間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去;四是為物資招標(biāo)和工程概預(yù)算提供依據(jù),掌握工作的主動(dòng)權(quán),也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。

  2.結(jié)束語(yǔ)

  物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,施工企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視,各相關(guān)部門要協(xié)作,物資管理人員要努力,管理中要在“精”字上下功夫,工作中的要在“細(xì)”字上下功夫,對(duì)標(biāo)管理,不斷完善和改進(jìn)管理工作,最大限度的滿足工程施工的需要,為工期和工程質(zhì)量保駕護(hù)航,全面促進(jìn)和提升施工企業(yè)的物資管理水平。

物資管理論文5

  摘要:電力企業(yè)應(yīng)急物資管理是電力行業(yè)應(yīng)急體系組成的關(guān)鍵部分,對(duì)社會(huì)生產(chǎn)以及人們的生活有重要的影響。雖然我國(guó)的電力系統(tǒng)已經(jīng)具備了常態(tài)物資管理體系,但是在部分情況下,仍不能滿足電力管理的要求,尤其是近年來頻繁的自然災(zāi)害導(dǎo)致電力事故頻發(fā),更加凸顯了建立和完善應(yīng)急物資管理體系的重要性。文章通過對(duì)電力企業(yè)應(yīng)急管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)一步探討加強(qiáng)電力企業(yè)應(yīng)急物資管理的措施。

  關(guān)鍵詞:電力企業(yè);應(yīng)急;物資管理;措施

  電力行業(yè)作為支撐人民生活的基礎(chǔ)性行業(yè),受到突發(fā)性自然災(zāi)害等情況的影響時(shí),會(huì)給人們的生活帶來極大的不便,嚴(yán)重情況下會(huì)影響到社會(huì)的穩(wěn)定和發(fā)展。現(xiàn)代電力系統(tǒng)中基本都建立了常規(guī)的物資管理系統(tǒng),一定程度上滿足了日常管理的需求。但是處理突發(fā)性事件的應(yīng)急管理系統(tǒng)比較缺乏,難以滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的要求。因此,需要結(jié)合電力行業(yè)的發(fā)展特征,建立科學(xué)高效的應(yīng)急物資管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)立體化、層次化以及多元化的管理。

  一、電力企業(yè)應(yīng)急物資管理現(xiàn)狀分析

  20xx年,我國(guó)南方遭受了歷史罕見的低溫雨雪災(zāi)害,導(dǎo)致了大量電網(wǎng)設(shè)備損毀,電力系統(tǒng)也造成了極大的破壞,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),華中、華東地區(qū)電網(wǎng)中共37個(gè)地市545個(gè)縣市供電受影響,其中有80個(gè)縣市供電幾乎完全中斷,涉及停電用戶高達(dá)2705.78萬,電站停運(yùn)884座,輸電線路累計(jì)停運(yùn)15284條,配電線路受損累計(jì)達(dá)到15.26萬km,倒桿51.86萬根,電網(wǎng)設(shè)施直接財(cái)產(chǎn)損失高達(dá)104.5億元。筆者相信,良好的應(yīng)急物資管理體系是能夠在很大程度上避免部分損失的。而上述的數(shù)據(jù)也從側(cè)面反映了我國(guó)電力企業(yè)的應(yīng)急物質(zhì)管理工作還有很多的問題,主要包括以下幾個(gè)方面。

 。ㄒ唬⿷(yīng)急預(yù)案體系不完善

  為了處理大面積的停電狀況,各地區(qū)的政府部門編制了相關(guān)電力應(yīng)急預(yù)案并且頒布和實(shí)施,但還是有很多地區(qū)沒有針對(duì)突發(fā)性的停電制定相應(yīng)的電力應(yīng)急預(yù)案,而基層電力企業(yè)制定的應(yīng)急預(yù)案并沒有覆蓋所有地區(qū),導(dǎo)致企業(yè)中的應(yīng)急預(yù)案缺乏可操作性,因此,需要有針對(duì)性的制定電力企業(yè)應(yīng)急預(yù)案;此外,普通的電力用戶不會(huì)針對(duì)電力運(yùn)行狀況編制相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,還有一些地區(qū)的應(yīng)急預(yù)案并沒有嚴(yán)格的按照整個(gè)部門的要求實(shí)施備案,也沒有對(duì)電力應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修改,導(dǎo)致緊急事故發(fā)生的情況下缺乏有效地解決措施。

 。ǘ┤狈I(yè)的應(yīng)急物資管理隊(duì)伍

  電力應(yīng)急工作的開展,需要一支專業(yè)化的應(yīng)急管理隊(duì)伍。但是在實(shí)際電力企業(yè)管理中,應(yīng)急管理隊(duì)伍都是由電力部門緊急調(diào)配的工作人員,這些人員都是沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的兼職人員,對(duì)應(yīng)急裝備的使用不熟練,往往會(huì)拖延應(yīng)急搶修的時(shí)間。同時(shí),兼職人員對(duì)應(yīng)急管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),甚至沒有充分意識(shí)到電網(wǎng)停電對(duì)人民生活以及企業(yè)的.生產(chǎn)造成的影響。所以,導(dǎo)致電力應(yīng)急管理工作效率很難有大的提升。

 。ㄈ╇娏(yīng)急管理重點(diǎn)不明確

  電力企業(yè)中的工作人員沒有清楚的認(rèn)識(shí)到電力應(yīng)急管理工作的重要性,導(dǎo)致相關(guān)部門以及企業(yè)電力應(yīng)急管理重點(diǎn)不明確,企業(yè)中的應(yīng)急預(yù)案僅僅局限于電力安全事故發(fā)生后的救援工作,嚴(yán)重忽略了電力事故的調(diào)整以及預(yù)警機(jī)制,并且沒有對(duì)救援之后的電力系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防性的檢查,更是忽略了電力系統(tǒng)的評(píng)估和改進(jìn)工作,大大降低了應(yīng)急工作的效率。

  二、加強(qiáng)電力企業(yè)應(yīng)急物資管理的措施

 。ㄒ唬┙⒔∪珣(yīng)急物資管理預(yù)案體系

  對(duì)電力企業(yè)而言,制定合理的應(yīng)急預(yù)案是開展電力應(yīng)急管理的基本路線,同時(shí)也是電力企業(yè)應(yīng)急管理工作的起點(diǎn),因此,企業(yè)必須以促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)為目標(biāo),結(jié)合電力運(yùn)輸?shù)膶?shí)際狀況以及輸電過程中存在的安全隱患,有針對(duì)性的制定電力應(yīng)急預(yù)案,使應(yīng)急預(yù)案能夠全面的覆蓋所有地區(qū)。其次,在應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容制定方面,需要注意重點(diǎn)內(nèi)容的設(shè)置,應(yīng)該將突發(fā)性事件發(fā)生前后的各個(gè)環(huán)節(jié)作為工作的重心。針對(duì)事情發(fā)生前、事中以及事后的各個(gè)環(huán)節(jié)提出相應(yīng)的處理措施,并且有效落實(shí)工作,能夠?qū)⒏黜?xiàng)責(zé)任落實(shí)到人,明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)利,從而調(diào)動(dòng)電力企業(yè)中的全體人員積極參與到應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施過程中,促進(jìn)預(yù)案的有效實(shí)施,快速排除管理過程中的各項(xiàng)安全隱患。除此之外,為了提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性,需要加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的演練,每隔一段時(shí)間組織預(yù)案演練,這樣方便對(duì)預(yù)案存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而實(shí)施改善,使其能夠體現(xiàn)科學(xué)性。

 。ǘ┬纬山y(tǒng)一的應(yīng)急物資管理指揮部

  電力企業(yè)需要加大對(duì)應(yīng)急管理人才的培養(yǎng)力度,提高管理人員的素質(zhì)。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),提高他們的應(yīng)急管理基本知識(shí)和技術(shù)能力,這些措施可以有效增強(qiáng)應(yīng)急施工管理的水平和質(zhì)量。此外,需要加強(qiáng)電力行業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào),成立統(tǒng)一的應(yīng)急物資管理指揮部,打破以往工作過程中受到地域和部門的限制,應(yīng)急管理指揮部人員統(tǒng)一聽從應(yīng)急總指揮的協(xié)調(diào),確保各電力部門的救災(zāi)工作的及時(shí)性,從而實(shí)現(xiàn)緊急狀態(tài)下的物資保障作用。

  (三)明確應(yīng)急物資管理工作重點(diǎn)

  企業(yè)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)電力應(yīng)急管理工作的認(rèn)識(shí),明確應(yīng)急管理工作的重點(diǎn),制定合理的應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)對(duì)事故前后的檢查和維修工作,改進(jìn)和完善應(yīng)急物資管理系統(tǒng),使其能夠形成高效運(yùn)轉(zhuǎn)的大系統(tǒng),建立的應(yīng)急系統(tǒng)中包括對(duì)應(yīng)急物資的采購(gòu)、物資發(fā)放機(jī)制、資金籌集渠道和資金的發(fā)放及監(jiān)督。應(yīng)急管理中心應(yīng)該根據(jù)災(zāi)害的具體分布狀況以及電網(wǎng)運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)狀來確定物資儲(chǔ)備定額,并且確定應(yīng)急儲(chǔ)備物資的數(shù)量、種類以及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范,根據(jù)相關(guān)資料和實(shí)際需要編制年度應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃,制定合理的資金需求計(jì)劃。但物資采購(gòu)采取招標(biāo)采購(gòu)的方式不能夠滿足實(shí)際物資需求時(shí),可以采用非招標(biāo)采購(gòu)的方式加強(qiáng)物資數(shù)量,從而滿足人們對(duì)物資的需求。對(duì)于緊急采購(gòu)協(xié)議中規(guī)定的主要設(shè)備材料需要在最短的時(shí)間內(nèi)配送到相關(guān)應(yīng)急部門。為了應(yīng)對(duì)氣候突發(fā)狀況,確保應(yīng)急物資的順利供應(yīng),需要做好應(yīng)急物資準(zhǔn)備工作。首先應(yīng)該籌備應(yīng)急物資,設(shè)定專門的物資儲(chǔ)備庫(kù)房,對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)。其次,需要定期檢查應(yīng)急設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備運(yùn)行處于良好狀態(tài),能夠及時(shí)投入使用。若電網(wǎng)發(fā)生突發(fā)事件,需要將應(yīng)急物資及時(shí)運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),保障電網(wǎng)運(yùn)行的安全。再次,需要健全物資采購(gòu)配送機(jī)制,實(shí)現(xiàn)物資靈活、快速的配送。最后,需加強(qiáng)應(yīng)急物資的維修和保養(yǎng),將退庫(kù)物資進(jìn)行歸檔管理,以此提高應(yīng)急物資管理水平。物資儲(chǔ)備單位在接到調(diào)用通知后,需及時(shí)完成儲(chǔ)備物資的發(fā)放工作,必要情況下可以引入第三方物流作為物資配送的渠道。應(yīng)急物資使用單位在物資使用之前需要對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收,確保物資安全。

 。ㄋ模┙(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)

  建立應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的有效運(yùn)行是對(duì)原有正常運(yùn)行狀態(tài)下物資管理系統(tǒng)的補(bǔ)充,同時(shí)也是應(yīng)急物資管理系統(tǒng)中不可或缺的一部分。由于應(yīng)急管理具有一定的特殊性,應(yīng)急管理信息系統(tǒng)的物資存儲(chǔ)以及物資調(diào)配都要與傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)區(qū)分開。物資管理信息系統(tǒng)可以詳細(xì)的記錄各種物資設(shè)備的品種、規(guī)格以及生產(chǎn)廠家等信息,當(dāng)發(fā)生災(zāi)情的情況下,物資管理部門可以充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的便捷優(yōu)勢(shì),在較短的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出物資的需求量以及需要物資的種類,從而為物資搶修部門提供決策依據(jù)。

  三、結(jié)語(yǔ)

  社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步使人們的安全意識(shí)不斷提升,對(duì)電力企業(yè)應(yīng)急物資管理提出了更高的要求。為了提升電力企業(yè)應(yīng)急管理水平,需要加強(qiáng)應(yīng)急管理體系的建設(shè),形成高效的應(yīng)急物資管理系統(tǒng),從而提升安全事故的處理水平,為人們的生活提供安全的電網(wǎng)體系。此外,為保障電力企業(yè)應(yīng)急工作的順利開展,還需要加強(qiáng)電力應(yīng)急人員的素質(zhì)培養(yǎng)和基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),提高他們的綜合能力,從而為電力的安全運(yùn)行提供服務(wù)保障,進(jìn)一步促進(jìn)電力系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。

物資管理論文6

  企業(yè)在發(fā)展過程中肯定會(huì)消耗掉大量的物資,這就意味著相關(guān)部門要對(duì)成本的生成到成本的分析這期間相關(guān)的小票重復(fù)整理,這無疑會(huì)浪費(fèi)掉大量的時(shí)間,使工作人員的工作量更大,顯然,這已很不適應(yīng)當(dāng)今減員增效的新形勢(shì),不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,不利于科技興段這一戰(zhàn)略方針的實(shí)施。為此,傳統(tǒng)的手工操作物資管理模式,正面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

  1傳統(tǒng)物資管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的不足

  物資管理的傳統(tǒng)方式主要是建立在手工操作之上的,實(shí)際上就是將管理人員限制在數(shù)字游戲的環(huán)境內(nèi),只是對(duì)管理結(jié)果重視,直接忽略了過程是否合理。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下,傳統(tǒng)物資管理中存在的不足越來越突出。

  1.1存在嚴(yán)重勞動(dòng)重復(fù)現(xiàn)象,導(dǎo)致工作效率低下

  先前在實(shí)施物資管理時(shí)主要以材料票為依據(jù)實(shí)施管理,而且這一過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填寫還是成本的分析。所有所有的環(huán)節(jié)都是以材料票為主要的依據(jù),這就是材料票根據(jù)不同部門的實(shí)際需求進(jìn)行反復(fù)的勞動(dòng),既浪費(fèi)了人力資源,也消耗了大量的時(shí)間和經(jīng)歷。

  1.2促使成本的分析與考核無法合理開展

  即使在企業(yè)發(fā)展的過程中結(jié)合實(shí)際情況制定了相應(yīng)的物資管理機(jī)制,可是只注重與形式上的表達(dá),并沒有全面落實(shí)到實(shí)際工作中。管理人員在執(zhí)行過程中沒有按照規(guī)范要求進(jìn)行,如:領(lǐng)材料時(shí)沒有及時(shí)的出票、進(jìn)料單還未完善材料已經(jīng)發(fā)出、由于價(jià)格不清導(dǎo)致材料票積壓等等。這樣,就不能真實(shí)地反映某一時(shí)期某一科目所發(fā)生的材料成本,不利于對(duì)成本進(jìn)行考核。

  1.3未實(shí)際落實(shí)與執(zhí)行定額領(lǐng)料制度

  定額實(shí)際上就是在結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)情況所制定的合理的材料消耗指標(biāo),是在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展過程中通過對(duì)平均消耗深入計(jì)算后得出的。但是,在物資管理時(shí)依然有管理人員不按照所制定的定額領(lǐng)料制度執(zhí)行,再加上難以及時(shí)有效地杜絕人情料的發(fā)生。因此,生產(chǎn)外工程擠占成本、民用料流失以及在生產(chǎn)過程中的跑、冒、漏、滴現(xiàn)象難以控制,定額領(lǐng)料就不能執(zhí)行。

  1.4無法保證順利實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng),導(dǎo)致資金不能正常流轉(zhuǎn)

  由于物資管理過程中所涉及到的物資種類眾多,且數(shù)量龐大,而且日常的消耗量比較大,還不能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行盤點(diǎn),導(dǎo)致采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中只是憑著自己的記憶進(jìn)行,無法保證其科學(xué)合理性,造成了材料供應(yīng)脫節(jié),生產(chǎn)停頓;或者材料大量積壓,影響了流動(dòng)資金的正常周轉(zhuǎn)。

  2現(xiàn)代化物資管理方式的優(yōu)勢(shì)及思路分析

  與傳統(tǒng)的管理模式相比較,現(xiàn)代化的管理模式有著非常大的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際管理過程中要求管理人員實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督觀察,做到對(duì)全過程準(zhǔn)確掌握。先進(jìn)的物資管理模式實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置,使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。為此,我段務(wù)必要建立一套對(duì)物資成本支出的生產(chǎn)消耗、物資采購(gòu)到庫(kù)存管理全程控制的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)。

  2.1建立物資消耗控制系統(tǒng)

  2.1.1有指定的人員對(duì)材料的支出科目費(fèi)用及材料消耗定額進(jìn)行微機(jī)輸入,并通過微機(jī)終端控制管理者進(jìn)行材料的發(fā)放,這樣才能實(shí)現(xiàn)事先預(yù)防的目標(biāo)。管理人員在材料發(fā)放過程中只要在庫(kù)房的終端輸入相應(yīng)的物資編號(hào)或領(lǐng)料人代碼及領(lǐng)料數(shù)量便可。當(dāng)車間班組的實(shí)際領(lǐng)料超過支出計(jì)劃或者與維修科目不符時(shí),微機(jī)終端便顯示出“超定額領(lǐng)料,不予受理”等字樣。只有當(dāng)計(jì)劃員或材消員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要予以調(diào)整并輸入口令時(shí),管庫(kù)員才能正常工作。

  2.1.2財(cái)務(wù)部門通過庫(kù)房的微機(jī)終端獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,并采取合理的技術(shù)加以處理便能夠?qū)⒉牧系某杀靖鶕?jù)不同的管理要求進(jìn)行落實(shí),這樣能夠省去很大的麻煩,而且為職工獎(jiǎng)懲考核工作提供便捷度。材消職能口可取得在某一時(shí)期某車間班組甚至某個(gè)職工的材料消耗情況,并對(duì)消耗量比較大的物資或班組進(jìn)行分析,尋求解決問題的途徑。

  2.2建立物資采購(gòu)監(jiān)督系統(tǒng)

  隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,現(xiàn)如今在不一樣的時(shí)期即便是同樣的物資,或者是在同一個(gè)時(shí)期而物資卻在不同的生產(chǎn)廠家,它們之間的價(jià)格也存在著一定的差異。這就需要相關(guān)工作人員在實(shí)施物資采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格按照優(yōu)質(zhì)比價(jià)的原則開展工作,并在物資管理模式上建立一套價(jià)格防范機(jī)制,即微機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。采購(gòu)員每完成一批采購(gòu)任務(wù)的同時(shí),就必須將物資采購(gòu)的各種信息及時(shí)輸入微機(jī)終端,進(jìn)而在段微機(jī)中心生成市場(chǎng)價(jià)格信息表,為管理者提供各種物資的供貨單位、進(jìn)料價(jià)格、進(jìn)料差價(jià)、最高價(jià)格、最低價(jià)格以及是否越權(quán)采購(gòu)等信息。為此,物資監(jiān)察既可有力查處越權(quán)采購(gòu)行為,最大程度上凈化物資采購(gòu)渠道;又可有效杜絕高價(jià)進(jìn)料現(xiàn)象,使進(jìn)料差價(jià)盡可能控制到最低水平,降低了物資采購(gòu)成本。

  2.3建立物資倉(cāng)儲(chǔ)控制系統(tǒng)

  在實(shí)際物資存儲(chǔ)過程中需要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行合理的控制,只要這樣才能夠確保生產(chǎn)活動(dòng)的'順利開展,同時(shí)減少資金的支出量,保證生產(chǎn)資金鏈的充足。在進(jìn)行物資存儲(chǔ)時(shí)要利用微機(jī)對(duì)實(shí)際的物資數(shù)量進(jìn)行登記,同時(shí)形成一個(gè)全新的庫(kù)存,隨著領(lǐng)發(fā)料的頻繁變動(dòng),其庫(kù)存的數(shù)量也在不斷變化,當(dāng)物資庫(kù)存達(dá)到最低儲(chǔ)備量時(shí),它便提醒采購(gòu)員該到了采購(gòu)的時(shí)候;在物資庫(kù)存超過最高儲(chǔ)備量時(shí),它便出現(xiàn)“超儲(chǔ)”字樣。這樣既可實(shí)現(xiàn)物資永續(xù)盤存,又可科學(xué)合理地提出物資采購(gòu)申請(qǐng),還可幫助物資監(jiān)察員監(jiān)督物資儲(chǔ)備,查明超儲(chǔ)原因。一旦實(shí)行分局、路局與基層站段微機(jī)聯(lián)網(wǎng),即可實(shí)現(xiàn)全局范圍內(nèi)的物資調(diào)劑,充分發(fā)揮有限資源的有效配置。

  3現(xiàn)代化物資管理方式開展中需要遵循的理念

  3.1必須在段領(lǐng)導(dǎo)中樹立現(xiàn)代物資管理意識(shí)

  在實(shí)際管理過程中應(yīng)制定科學(xué)合理的管理方針,以“管理出效益、管理時(shí)第一生產(chǎn)力”的思想開展工作,這樣才能推進(jìn)物資管理模式的創(chuàng)新,即便是遇到資金緊張的狀況也能夠第一時(shí)間找到合理的方案進(jìn)行解決,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。才能優(yōu)化管理層結(jié)構(gòu),使各級(jí)管理者均能適應(yīng)現(xiàn)代物資管理的需要。

  3.2必須規(guī)范班組基礎(chǔ)管理

  對(duì)相關(guān)工作人員實(shí)施合理的管理和分配,為每一個(gè)職工制定規(guī)范的工作胸牌,根據(jù)不同車間、不同班組、每個(gè)人進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)。同時(shí)還要明確規(guī)定只要是進(jìn)入資料庫(kù)領(lǐng)取物資的人員,沒有胸牌禁止入內(nèi),胸牌能夠讓管庫(kù)員在發(fā)料時(shí)方便登記,管理人員通過微機(jī)中職工與編號(hào)的轉(zhuǎn)換,便可弄清誰(shuí)在領(lǐng)料。

  3.3必須健全物資管理機(jī)制

  實(shí)施合理公平的考核機(jī)制,對(duì)每個(gè)時(shí)間段不同部門或科目所指出的物資按照其節(jié)超情況給予相應(yīng)的評(píng)分,要保證考核具體到每一個(gè)工作人員,將工作人員的工作情況與實(shí)際物資差價(jià)相結(jié)合進(jìn)行考核,做到不同的價(jià)差,有不同的考核標(biāo)準(zhǔn);對(duì)物資儲(chǔ)備資金實(shí)行考核,凡超最高儲(chǔ)備量的處罰,凡因片面追求最低儲(chǔ)備量而影響生產(chǎn)的處罰,反之,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

物資管理論文7

  1.物資主數(shù)據(jù)管理

  物資主數(shù)據(jù)包含物料主數(shù)據(jù)、物資供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和集中采購(gòu)物資主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息收集是實(shí)施ERP數(shù)據(jù)建設(shè)的第一步。首先由公司所屬各二級(jí)單位在清倉(cāng)出庫(kù)——提供庫(kù)存原始清單——項(xiàng)目數(shù)據(jù)組匯總后進(jìn)一步的整理和分類,缺少規(guī)格型號(hào)的物資返回二級(jí)單位繼續(xù)核實(shí)補(bǔ)充。同時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員和專家深入各大電廠調(diào)研,對(duì)資料進(jìn)行修補(bǔ)和完善,最后編制了《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》。《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》真正實(shí)現(xiàn)了全公司物資分類和物資編碼的統(tǒng)一。為了把好數(shù)據(jù)質(zhì)量源頭關(guān),公司開發(fā)了物資編碼管理系統(tǒng)(BFS++)作為ERP的子系統(tǒng),主要用于新增物資數(shù)據(jù)和物資供應(yīng)商的提報(bào)、審核、編碼,以及集中采購(gòu)物資價(jià)格審核和合同批復(fù)。物資編碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)提交公司和工廠兩級(jí)監(jiān)控的流程化管理,在數(shù)據(jù)提交、駁回過程中搭建了一個(gè)公司與工廠及時(shí)交流的信息平臺(tái)(圖1),使物資編碼效率得到提高,最大程度減少不合格數(shù)據(jù)錄入,確保有效數(shù)據(jù)的唯一性。

  2.需求計(jì)劃管理

  北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計(jì)劃提報(bào)作為ERP生產(chǎn)計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前端,建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計(jì)劃提報(bào)和審批流程。該流程的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃、預(yù)算控制、物資采購(gòu)的有機(jī)結(jié)合和無縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計(jì)劃,不僅實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、采購(gòu)、核算的三級(jí)統(tǒng)一,還做到了合理分配資源,有效發(fā)揮資金效率。例如通過生產(chǎn)需求計(jì)劃與財(cái)務(wù)費(fèi)用雙重預(yù)算控制體系,最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級(jí)單位的生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門之間的工作融合成為一個(gè)整體,使溝通配合和團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)通過系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。

  3.采購(gòu)申請(qǐng)管理

  北方電力公司物資部門執(zhí)行采購(gòu)的主要依據(jù)是采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)來源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠和未實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計(jì)劃。已實(shí)施BFS++系統(tǒng)單位的需求計(jì)劃經(jīng)過BFS++系統(tǒng)不同需求計(jì)劃不同審批流程中最終審批通過的時(shí)點(diǎn),通過與ERP系統(tǒng)的`接口程序自動(dòng)從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計(jì)劃,如果物資需要入庫(kù),則接口程序自動(dòng)在SAP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建預(yù)留,從而通過運(yùn)行MRP(物資需求計(jì)劃)平衡利庫(kù),自動(dòng)運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng);如果物資不需要入庫(kù)而直接進(jìn)行報(bào)賬,則接口程序自動(dòng)在SAP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。然后物資部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。對(duì)于無BFS++系統(tǒng)的情況,需求計(jì)劃經(jīng)過公司第三方系統(tǒng)審批通過之后,需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門,如果物資需要入庫(kù),物資部門對(duì)應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留,經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)行MRP平衡利庫(kù),自動(dòng)運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng);如果物資不需要入庫(kù)而直接進(jìn)行報(bào)賬,物資部門對(duì)應(yīng)的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。物資部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。

  4.采購(gòu)管理

  采購(gòu)訂單是非常重要的采購(gòu)憑證。在ERP系統(tǒng)中,采購(gòu)訂單是后續(xù)收貨和發(fā)票校驗(yàn)的基礎(chǔ),并且在采購(gòu)訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購(gòu)方式為采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同(協(xié)議)。采購(gòu)合同(協(xié)議)依據(jù)公司集中采購(gòu)目錄,統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,規(guī)定物資采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量等條款,做為公司所屬各單位統(tǒng)一采購(gòu)的基礎(chǔ),參照公司創(chuàng)建的合同(協(xié)議)在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成采購(gòu)訂單。

  5.庫(kù)存管理

  北方公司庫(kù)存管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了公司及其所屬電廠可以對(duì)庫(kù)存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對(duì)物資庫(kù)存信息的收集和統(tǒng)計(jì);對(duì)庫(kù)存日常業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)記錄;統(tǒng)一的物資編碼使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸集每個(gè)物資的庫(kù)存信息,為北方公司全盤資源協(xié)調(diào)提供快速、準(zhǔn)確的參考。統(tǒng)一的系統(tǒng)庫(kù)存地和存儲(chǔ)倉(cāng)位的設(shè)置,提高了物品收、發(fā)效率,減少串號(hào)和錯(cuò)發(fā);有利于倉(cāng)儲(chǔ)物資的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計(jì),賬頁(yè)、編號(hào)相結(jié)合,確保賬、卡、物、資金的“四統(tǒng)一”。為物資報(bào)表取數(shù)的統(tǒng)一匯總創(chuàng)造條件。北方公司庫(kù)存規(guī)模隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入和推廣得到了有效控制。20xx年全公司庫(kù)存規(guī)模為3.4億,到20xx年底已增加到了5.76億,借助ERP系統(tǒng)的有效管控,20xx年底全公司系統(tǒng)的庫(kù)存規(guī)模下降為4.3億元。

  6.物資報(bào)表管理

  結(jié)合ERP強(qiáng)大的信息記錄、追溯和分析功能,公司開發(fā)了ERP報(bào)表系統(tǒng)。ERP運(yùn)維組成立后,隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續(xù)開發(fā)。目前,ERP報(bào)表系統(tǒng)涉及庫(kù)存管理和分析、采購(gòu)管理和分析、計(jì)劃管理、預(yù)算管理、監(jiān)督報(bào)表等各個(gè)方面,為公司和各二級(jí)單位掌握物資業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。

  7.變革與提升

  通過ERP的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司物料編碼、物料描述及分類規(guī)則、供應(yīng)商編碼及分類、庫(kù)存地的統(tǒng)一;與生產(chǎn)計(jì)劃管理和總賬無縫集成,實(shí)時(shí)反映物資采購(gòu)及消耗所占預(yù)算情況。同一管理體系、管理平臺(tái)和管理要求為各個(gè)部門之間緊密地合作創(chuàng)造了基礎(chǔ),提升了合作的氛圍。實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)和聯(lián)合協(xié)議儲(chǔ)備。為全公司統(tǒng)一物資調(diào)配,減低生產(chǎn)成本,建立物資價(jià)格體系提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)流程保障。物資報(bào)表及時(shí)分析匯總和系統(tǒng)業(yè)務(wù)記錄追溯功能,提升了物資業(yè)務(wù)監(jiān)督和管控。為北方公司進(jìn)一步的發(fā)展提供多角度的決策依據(jù)。按照華能集團(tuán)信息化統(tǒng)一部署,結(jié)合北方電力公司的發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞公司業(yè)務(wù)需要的整體指導(dǎo)思想,通過對(duì)ERP功能的進(jìn)一步拓展,不斷的改進(jìn)和更新系統(tǒng)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了流程進(jìn)一步的優(yōu)化和管理進(jìn)一步的細(xì)化,使北方電力公司的ERP建設(shè)再上一個(gè)新臺(tái)階,促進(jìn)了北方電力公司的科學(xué)發(fā)展。

  作者:高峰 單位:北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司

物資管理論文8

  一、工程項(xiàng)目物資管理的含義及目的

  物資管理是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目所需的物資在采購(gòu)、調(diào)用等方面進(jìn)行計(jì)劃和管理。其目的是有效管理企業(yè)的項(xiàng)目物資,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高資源的利用率,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的整體,需要各個(gè)部門的通力合作才能完成。因此,對(duì)項(xiàng)目所需物資的管理和調(diào)用也要根據(jù)項(xiàng)目的具體要求進(jìn)行。所需物資的采購(gòu)要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查后再申請(qǐng),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理通過后要交到承建方審批。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)剩下的物資材料要根據(jù)相關(guān)退料制度進(jìn)行退料,這樣才能確保項(xiàng)目物資的合理利用。

  二、工程項(xiàng)目物資管理存在的問題

 。ㄒ唬┪镔Y管理缺乏監(jiān)督機(jī)制

  制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度,是企業(yè)項(xiàng)目物資管理作用提高的關(guān)鍵。

  (二)物資管理缺乏專業(yè)人才

  工程項(xiàng)目的物資管理工作設(shè)計(jì)的物資較多,管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本,使項(xiàng)目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質(zhì)低,專業(yè)知識(shí)缺乏的現(xiàn)狀,根本無法勝任物資管理工作。項(xiàng)目施工需要在指定的工期內(nèi)完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時(shí)刻關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度,分析未來的物資需要趨勢(shì),提前做好物資準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)或培養(yǎng)專業(yè)的物資管理人員,提高管理隊(duì)伍的水平。

 。ㄈ┪镔Y計(jì)劃制定不合理

  計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此,做好物資計(jì)劃對(duì)于工程項(xiàng)目順利進(jìn)行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項(xiàng)目對(duì)于物資計(jì)劃的認(rèn)識(shí)程度普遍偏低,物資計(jì)劃的'制定不合理,計(jì)劃和實(shí)際的物資需求出入較大。沒有科學(xué)的物資管理計(jì)劃,工程中要么出現(xiàn)物資短缺,要么出現(xiàn)物資嚴(yán)重浪費(fèi),前者會(huì)影響項(xiàng)目的工期,后者會(huì)增加項(xiàng)目資金的投入。

  三、工程項(xiàng)目物資管理分析

  (一)構(gòu)建科學(xué)、有效地監(jiān)督約束機(jī)制

  在工程項(xiàng)目物資管理過程中,建立科學(xué)有效地監(jiān)督約束機(jī)制十分必要。基于此,項(xiàng)目管理部門應(yīng)以管理職能部門為核心,確保項(xiàng)目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應(yīng)重視現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)信息溝通,推行企業(yè)物資設(shè)備的招標(biāo)與采購(gòu)工作。另外,企業(yè)在物資管理過程中應(yīng)重視過程控制,致力于招標(biāo)工作和施工流程的合理化,促進(jìn)項(xiàng)目物資管理效率的提高。

  (二)構(gòu)建企業(yè)專業(yè)人才信息庫(kù)

  目前,物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來越明顯,這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內(nèi)研究的對(duì)象。因此,為了提高企業(yè)物資管理效率,建立專業(yè)人才信息庫(kù)十分必要。這對(duì)企業(yè)施工計(jì)劃的進(jìn)行,施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗(yàn)的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業(yè)擁有專業(yè)的人才,將使其采購(gòu)和投資更具合理性,從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟(jì)投入,有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

  (三)做好物資計(jì)劃和管理

  首先物資計(jì)劃方面,企業(yè)在做好物資計(jì)劃的基礎(chǔ)上可以確保施工的順利進(jìn)行。而對(duì)于企業(yè)管理人員來說,應(yīng)具有這樣的意識(shí),并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格,通常需要制定超前計(jì)劃并在施工過程中嚴(yán)格落實(shí)。另外,企業(yè)項(xiàng)目材料管理需要適度的創(chuàng)新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項(xiàng)目自辦或者聯(lián)辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對(duì)于貨品的接收方,需做好質(zhì)量驗(yàn)收工作,可由兩人驗(yàn)收的方式,一起到監(jiān)督的作用,相關(guān)責(zé)任可以找到負(fù)責(zé)人。

  四、總結(jié)

  隨著人們思想的進(jìn)步,物資管理在企業(yè)項(xiàng)目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來。這一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理的效率提高,但在實(shí)施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題,文章對(duì)物資管理中的問題進(jìn)行了具體的分析,并且提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,促進(jìn)我國(guó)項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。

物資管理論文9

  1電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)概括

  電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)主要包括三大子系統(tǒng),它們分別是采購(gòu)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)。采購(gòu)管理主要包括采購(gòu)計(jì)劃管理和申購(gòu)計(jì)劃管理;合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理;庫(kù)存管理主要包括出入庫(kù)管理和材料盤點(diǎn)管理。在電力建設(shè)物資管理中,應(yīng)使用ERP等物資管理軟件進(jìn)行物資管理,以實(shí)現(xiàn)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合,并開發(fā)真正適合電力企業(yè)發(fā)展的物資管理系統(tǒng)。電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)是一種功能全面的管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)建設(shè)全過程管理。而在電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)外部,還可通過接口與子系統(tǒng)有效連接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。此外,電力建設(shè)的物資管理系統(tǒng)還可生成采購(gòu)單,以控制材料的領(lǐng)取,并監(jiān)控各個(gè)部門的費(fèi)用情況。

  2子系統(tǒng)物資管理

  2.1采購(gòu)管理

  在電力建設(shè)中,采購(gòu)管理是一種基于供應(yīng)鏈的管理模式,是電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要組成部分。在電力建設(shè)采購(gòu)管理系統(tǒng)中,采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)材料采購(gòu)的全過程進(jìn)行控制,并協(xié)調(diào)好企業(yè)與廠商之間的關(guān)系;電力項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)部門要根據(jù)項(xiàng)目工程的進(jìn)展和需求,制訂適合企業(yè)發(fā)展的物資供應(yīng)方案;廠商要定期與電力企業(yè)交流和溝通,了解電力企業(yè)的物資信息和物資需求,并確定發(fā)貨時(shí)間,從而做到按時(shí)發(fā)貨。此外,還要保證貨物的質(zhì)量和完整性。在電力建設(shè)物資采購(gòu)管理中,必須實(shí)現(xiàn)信息交流,降低物資成本和庫(kù)存,并優(yōu)化庫(kù)存管理。因此,在采購(gòu)管理中,廠商與企業(yè)之間的信息交流是必不可少的。物資采購(gòu)管理中的物資信息交流不僅包括企業(yè)內(nèi)部物資信息的交流,還包括企業(yè)外部的信息傳遞。企業(yè)應(yīng)掌握內(nèi)部物資需求的變化情況、物資價(jià)格的變化情況等,以此制訂相應(yīng)的回復(fù)單,發(fā)送至物資供應(yīng)商,并實(shí)時(shí)更新企業(yè)內(nèi)部的物資量變化信息庫(kù)。在企業(yè)外部信息的傳遞中,企業(yè)要為廠商提供必要的信息和技術(shù)支持,還要考慮信息平臺(tái)的兼容性,并為廠商提供優(yōu)良的信息平臺(tái),從而為加強(qiáng)交流溝通和提高采購(gòu)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供技術(shù)支持。此外,還要與物資供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同,制訂長(zhǎng)期契約,且明確契約中的條款和規(guī)定,從而完善企業(yè)和供應(yīng)商之間的認(rèn)證制度,穩(wěn)定電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

  2.2庫(kù)存管理

  電力企業(yè)庫(kù)存管理是物資管理中的主要工作。企業(yè)的庫(kù)存量決定了物資量,由于庫(kù)存量會(huì)不定期變化,因此,在企業(yè)庫(kù)存管理中,應(yīng)根據(jù)不同的實(shí)際情況,采取不同的庫(kù)存管理方法。對(duì)于長(zhǎng)期給電力企業(yè)提供物資的`廠商,應(yīng)按照自身的物資需求在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行長(zhǎng)期代儲(chǔ),并在使用物資后定期付款,這種方法主要應(yīng)用于一類物資;對(duì)于二類物資和三類物資而言,可根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際需求,由單位按照計(jì)劃送貨,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)“零庫(kù)存”;對(duì)于企業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)組織生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)充分利用其優(yōu)勢(shì),遵循“用多少、提供多少”的原則,直接運(yùn)送至使用單位,運(yùn)達(dá)后再結(jié)算;對(duì)于供應(yīng)正常的電力物資,應(yīng)應(yīng)用期貨合同運(yùn)送模式,以減少庫(kù)存量。

  2.3合同管理

  要想提高合同管理的效率,就要掌握供貨合同的具體內(nèi)容、電力項(xiàng)目建設(shè)施工的具體情況和物資生產(chǎn)的運(yùn)輸情況,并將了解到的工程材料的生產(chǎn)和運(yùn)輸情況定期傳達(dá)至業(yè)主;采用先進(jìn)的管理設(shè)備,選取專業(yè)的管理人員代保管合同管理;物資管理人員要定期獲取真實(shí)的合同備料,了解生產(chǎn)和運(yùn)輸情況,定期開展設(shè)備管理會(huì)議,并將物資信息通報(bào)給業(yè)主;合同管理人員應(yīng)及時(shí)與廠商取得聯(lián)系,順利完成設(shè)備的生產(chǎn)和發(fā)運(yùn),及時(shí)統(tǒng)計(jì)和整理匯報(bào)給業(yè)主的相關(guān)信息,定期與廠商交流設(shè)備的發(fā)運(yùn)情況;根據(jù)設(shè)備標(biāo)志選取不同的隔離管理方式,將專業(yè)設(shè)備和工具隔離存放;加強(qiáng)廠商管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估,從而建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,降低采購(gòu)成本。

  3結(jié)束語(yǔ)

  綜上所述,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的過程中,電力企業(yè)的發(fā)展是比較重要的,而在電力企業(yè)的發(fā)展中,物資管理又是非常重要的一方面。物資管理的力度會(huì)給電力建設(shè)帶來很大的影響。因此,必須加大物資管理的力度,以降低電力項(xiàng)目的建設(shè)成本。在電力建設(shè)的物資管理中,完善物資管理系統(tǒng)是十分重要的。只有做好物資采購(gòu)管理、物資庫(kù)存管理和物資合同管理等工作,才能真正提高物資管理效率,降低電力建設(shè)成本,推動(dòng)電力企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。

物資管理論文10

  1天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀

  天然氣物資管理工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理非常重要,尤其是對(duì)于企業(yè)的成本的影響也是非常大的,在公司的物資管理中,材料的采購(gòu)方式與庫(kù)存管理都存在一些問題,使天然氣公司的物資管理工作一直停滯不前,管理人員必須要優(yōu)化物資管理流程,使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加高效合理。原材料的采購(gòu)方式。天然氣公司因?yàn)樾枰脑牧弦脖容^多,對(duì)于這種情況,企業(yè)大多數(shù)會(huì)選擇分散采購(gòu)模式,因?yàn)楦鱾(gè)單位只負(fù)責(zé)本單位的原材料采購(gòu),使采購(gòu)價(jià)格得不到優(yōu)惠,采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量也得不到很好的保證,并且在采購(gòu)原材料上,會(huì)重復(fù)采購(gòu)行為,這樣也會(huì)造成財(cái)力,物力,人力的浪費(fèi)。原材料的儲(chǔ)存方式。對(duì)于原材料的庫(kù)存管理,也一直使物資管理工作中很重要的一環(huán),因?yàn)榉稚⒉少?gòu)方式就會(huì)采用分散庫(kù)存,不僅需要專門的庫(kù)存管理人員,同時(shí)也容易增加庫(kù)存的'堆積,造成浪費(fèi),分散儲(chǔ)存也會(huì)增加庫(kù)存成本。供應(yīng)鏈流程缺乏有效的管理,對(duì)采購(gòu),庫(kù)存,供應(yīng),沒有一個(gè)有效的管理制度。這對(duì)天然氣公司工程能否按時(shí)完工,工程質(zhì)量和安全供氣都有著很大的關(guān)系。

  2優(yōu)化物資管理工作流程

  一個(gè)合理有效的供應(yīng)鏈管理會(huì)為天然氣公司帶來非常大的利益,如何使供應(yīng)鏈得到優(yōu)化也是物資管理工作最重要的方面。分散的采購(gòu)模式會(huì)增加成本,所以對(duì)于采購(gòu)方式上的選擇,天然氣集團(tuán)需要的主要原材料也都是差不多的,所以可以通過集中采購(gòu)的方式,將各個(gè)部門的需求進(jìn)行匯總,因?yàn)樾枰少?gòu)的原材料比較多,不僅會(huì)得到數(shù)量上的優(yōu)惠還會(huì)得到價(jià)格上的優(yōu)惠,企業(yè)的庫(kù)存量也會(huì)相對(duì)的減少,并且會(huì)使采購(gòu)的原材料規(guī)格統(tǒng)一。招標(biāo)采購(gòu)的方式,招標(biāo)方可以根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品情況和價(jià)格,選擇最佳投標(biāo)書,供應(yīng)商在價(jià)格和質(zhì)量上公平競(jìng)爭(zhēng),使公司在采購(gòu)中獲得最適合企業(yè)的產(chǎn)品。達(dá)到對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本的控制,為企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)利益最大化。對(duì)于進(jìn)口天然氣工程專用設(shè)備及原材料可以選擇,可以采用集中采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)相結(jié)合的方式進(jìn)行采購(gòu),在設(shè)計(jì)招標(biāo)書時(shí),要盡可能詳細(xì)合理,招標(biāo)流程要科學(xué),對(duì)于招標(biāo)人員的分工也要明確規(guī)范,在供應(yīng)商的數(shù)量可以適當(dāng)?shù)脑黾,?duì)于設(shè)備的選擇也可以增大范圍。對(duì)于國(guó)內(nèi)的天然氣設(shè)備及材料的采購(gòu),對(duì)于一些專用的PE管材及管件,專用法蘭和防腐帶等等,這些需求量比較大,供應(yīng)要及時(shí),可以有公司統(tǒng)一采購(gòu),然后根據(jù)各單位的需求情況進(jìn)行調(diào)撥。也可以采用招標(biāo)的方式,將價(jià)格壓低,并且可以采購(gòu)到質(zhì)量和規(guī)格都統(tǒng)一的材料,使材料設(shè)備的售后要得到保障。

  企業(yè)每年用在庫(kù)存上的成本也是一個(gè)比較大的項(xiàng)目,不僅需要人力物力,還會(huì)因?yàn)閹?kù)存管理的不當(dāng)造成材料的堆積。企業(yè)要盡量的做到最佳庫(kù)存,對(duì)于備貨的數(shù)量以及時(shí)間的控制都是非常重要的,對(duì)于庫(kù)存數(shù)量的控制要根據(jù)企業(yè)的情況而定,因?yàn)槠髽I(yè)訂貨周期和需求量的不同也會(huì)有所差別。當(dāng)企業(yè)的材料被使用時(shí),也就是輸出時(shí),要及時(shí)的進(jìn)行訂貨,但是訂貨不一定就能夠當(dāng)天到底入庫(kù),所以就會(huì)有一個(gè)提前訂貨時(shí)間,提前訂貨時(shí)間和訂貨量會(huì)根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行決定,當(dāng)企業(yè)的庫(kù)存減少到一定的程度的時(shí)候,企業(yè)就要訂貨。對(duì)于訂貨數(shù)量的多少,就要根據(jù)企業(yè)規(guī)定的最佳庫(kù)存來確定,而企業(yè)的最佳庫(kù)存則是根據(jù)企業(yè)所要求的庫(kù)存成本來確定。企業(yè)可以通過ERP庫(kù)存管理模型,對(duì)天然氣庫(kù)存管理進(jìn)行控制,這個(gè)數(shù)學(xué)模型會(huì)根據(jù)參數(shù)計(jì)算出訂貨數(shù)量,并且到了應(yīng)該訂貨的時(shí)候,模型就會(huì)提醒,是一種非常有效的庫(kù)存管理模型。幫助企業(yè)管理好庫(kù)存,是庫(kù)存成本降到最低,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)。物資的配送是企業(yè)物資管理的重要部分,這就要求我們必須與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,使供應(yīng)商能夠擴(kuò)大企業(yè)物資的配送范圍。像PR管等其他管件的屬于需求量比較大,種類繁多,使得企業(yè)的庫(kù)存管理工作變得復(fù)雜,企業(yè)通過與供貨商建立合作伙伴關(guān)系,保證材料的供應(yīng)數(shù)量和速度以及質(zhì)量,這在很大程度上也會(huì)減少企業(yè)的庫(kù)存成本。

  天然氣物資管理工作流程的優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起著很到的作用,不管是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)方面還是工程管理方面。一個(gè)良好的供應(yīng)鏈,給企業(yè)帶來的利益的巨大的,同時(shí)也會(huì)使天然氣工程的質(zhì)量和速度得到了保障,達(dá)到安全供氣?傊瑢(duì)于企業(yè)的物資管理工作要有足夠的重視,使其不斷創(chuàng)新,為企業(yè)帶來更多的利益。

物資管理論文11

  【摘要】石油企業(yè)物資采購(gòu)管理是石油企業(yè)的重要組成部分,面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,信息技術(shù)對(duì)于物資采購(gòu)管理十分重要,在降低企業(yè)成本的同時(shí)也能提高物資管理效率。本文就針對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的信息化應(yīng)用進(jìn)行分析研究,以提高信息化應(yīng)用程度。

  【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù);石油企業(yè);物資管理

  石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),新的石油政策與法規(guī)不斷頒布,如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)過程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大,原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問題的有效途徑;同時(shí),也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。

  一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

  在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù),信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能,實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式,利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合,可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞,這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵,通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比,最終選擇合適的產(chǎn)品,這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

  二、物資采購(gòu)管理面臨的問題

  (一)供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題,實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理,對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。

  (二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ),可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣,同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問題。例如對(duì)于同一種物資,有多個(gè)供應(yīng)商,物資信息提供不全,在采購(gòu)過程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況;對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解,導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。

 。ㄈ┤狈茖W(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前,專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐,F(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員,由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視,忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位,造成了物資采購(gòu)工作問題不斷,影響工作的穩(wěn)定性。

  三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施

  石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的`重要性,將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面,尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作,更需要信息技術(shù)的輔助。

 。ㄒ唬┙⑽镔Y采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步,石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析,設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái),充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理,將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳,讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去,實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。

 。ǘ⿲(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通,還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通,對(duì)各部門物資需求情況進(jìn)行了解,以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案,利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析,通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比,進(jìn)行信息調(diào)用,確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購(gòu)過多造成的物資浪費(fèi)。

  四、結(jié)語(yǔ)

  物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,明確物資管理中的問題,采取更好的解決措施;認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性,充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì),有效避免物資采購(gòu)過程中的供求信息、信息交流等方面的問題,有效提升物資采購(gòu)管理水平,促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1]劉含陽(yáng).信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用研究[J].化工管理,20xx(02):51.

  [2]莊延鋒.信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用分析[J].企業(yè)改革與管理,20xx(14):25.

物資管理論文12

  摘要:煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面,要從更新觀念、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、基礎(chǔ)管理和目標(biāo)成本管理5個(gè)方面入手,加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理,從而達(dá)到降耗節(jié)支,提高效益的目的,以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

  關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);管理模式;煤炭企業(yè)

  物資供應(yīng)管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)降低材料成本、實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一,也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費(fèi)的有效途徑。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,物資供應(yīng)管理工作不斷得到加強(qiáng),物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、材料消耗逐步向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。如何提高物資供應(yīng)管理整體水平,如何更好地保證礦井安全生產(chǎn),是當(dāng)前煤礦加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、強(qiáng)化內(nèi)功的一項(xiàng)重要舉措。本文從更新觀念、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、基礎(chǔ)管理和目標(biāo)成本管理5個(gè)方面提出加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的內(nèi)容。

  1煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題

  長(zhǎng)期以來,煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理中存在著一定的問題,具體表現(xiàn)在以下幾方面:

  (1)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的部分領(lǐng)導(dǎo)干部還沒有真正樹立起物資供應(yīng)精細(xì)化管理的思想;

  (2)一些專業(yè)管理人員還沒有摒棄粗放的管理方式;

  (3)材料預(yù)算管理還需向精細(xì)化管理深化;

  (4)進(jìn)貨質(zhì)量難以掌控;

  (5)驗(yàn)收流程不規(guī)范、不健全。

  針對(duì)以上傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式的弊端,煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理部門必須要加強(qiáng)自身的.物資供應(yīng)管理工作。

  2更新觀念,提高員工素質(zhì)

  搞好供應(yīng)管理工作,首先必須抓好人員管理,樹立“一是服務(wù)、二是管理、三是經(jīng)營(yíng)”的宗旨和“以經(jīng)濟(jì)為中心、以煤為本、以管為主”的指導(dǎo)思想,努力加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作。加強(qiáng)庫(kù)管人員的職業(yè)思想道德教育,增強(qiáng)責(zé)任心,牢固樹立“寧肯自己千辛萬苦,不讓用戶一時(shí)為難”的服務(wù)理念,不斷提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。

  把工作重點(diǎn)放在基層一線,落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格規(guī)章制度執(zhí)行,強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵,提高職工隊(duì)伍素質(zhì),大力培養(yǎng)知識(shí)型、技能型人才。

  3嚴(yán)把進(jìn)貨和驗(yàn)收關(guān),建立質(zhì)量驗(yàn)收制度體系

  當(dāng)前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步建立起較為完整的物資材料質(zhì)量驗(yàn)收制度體系,這個(gè)體系應(yīng)當(dāng)包括:專職驗(yàn)收人員、驗(yàn)收工作責(zé)任制、驗(yàn)收內(nèi)容和方法。對(duì)于采購(gòu)回礦的一切生產(chǎn)物資,必須通過供應(yīng)庫(kù)房嚴(yán)格驗(yàn)收;禁止未經(jīng)供應(yīng)部同意由供應(yīng)商直接向使用基層單位供貨;私自采購(gòu)的物資,供應(yīng)部拒絕驗(yàn)收入庫(kù);鶎雨(duì)在領(lǐng)用時(shí)必須對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行初步檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)明顯質(zhì)量問題拒絕領(lǐng)用并向供應(yīng)部反饋信息。因安全生產(chǎn)需要的新加工件,由使用單位提供相關(guān)圖紙、說明資料,由主管計(jì)劃員對(duì)庫(kù)管員進(jìn)行講解、培訓(xùn),組織驗(yàn)收;承攬加工方完成加工計(jì)劃后,單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收后方可入庫(kù)。

  4細(xì)化儲(chǔ)備資金指標(biāo),提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

  實(shí)施預(yù)算精細(xì)化管理,嚴(yán)格計(jì)劃審批程序,細(xì)化儲(chǔ)備資金指標(biāo),有效地優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低物資儲(chǔ)備,保障材料物資的有序流通。

  首先,物資供應(yīng)部應(yīng)從內(nèi)外兩方面著手,一是建立全面預(yù)算管理制度,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序,接到物資需求計(jì)劃后,主動(dòng)對(duì)接,落實(shí)資金、項(xiàng)目、時(shí)間、貨源。重新分解各類物資儲(chǔ)備指標(biāo),將指標(biāo)細(xì)化落實(shí)到分管計(jì)劃員、采購(gòu)員、庫(kù)管員,及時(shí)掌握當(dāng)月物資儲(chǔ)備情況。

  其次,加強(qiáng)自采物資管理,計(jì)劃員要積極、主動(dòng)與各隊(duì)組保持密切聯(lián)系,深入井下現(xiàn)場(chǎng),了解和掌握各隊(duì)材料的使用狀況,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性,采購(gòu)員要建立自己的價(jià)格信息庫(kù),分析材料成本構(gòu)成,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。庫(kù)管員要積極協(xié)同計(jì)劃員、采購(gòu)員對(duì)材料物資入庫(kù)的驗(yàn)收,加強(qiáng)庫(kù)存管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例,減少儲(chǔ)備資金占用,抓好倉(cāng)庫(kù)物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng)。在不影響生產(chǎn)的前提下,月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續(xù)和付款業(yè)務(wù),減少不合理的在途物資資金占用;繼續(xù)建立完善主要物資消耗定額、儲(chǔ)備資金占用動(dòng)態(tài)管理,定期召開儲(chǔ)備資金占用分析會(huì),每月對(duì)儲(chǔ)備資金占用的升降、資金的使用效果、采購(gòu)物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率等完成情況均納入三員的績(jī)效考核,將物資儲(chǔ)備資金指標(biāo)完成責(zé)任與物資供應(yīng)部薪酬、績(jī)效掛鉤。

  5完善制度、夯實(shí)基礎(chǔ)工作

  物資供應(yīng)管理必須依靠行之有效的基礎(chǔ)管理來保證,這需要通過一系列的制度、辦法、措施來落實(shí),最終提高物資供應(yīng)管理工作。

  首先,把物資供應(yīng)基礎(chǔ)管理和企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合。物資管理和生產(chǎn)技術(shù)管理在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中往往是互相滲透的,在實(shí)際工作中,一些煤礦的火工品管理經(jīng)驗(yàn)、皮帶管理經(jīng)驗(yàn)都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次,強(qiáng)化各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的管理。各級(jí)物資管理人員要努力圍繞各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),采取有效的管理措施,使之成為企業(yè)物資基礎(chǔ)管理評(píng)比中的重要指標(biāo);第三,強(qiáng)化在用物資的回收復(fù)用和修舊利廢工作,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求考核管理,做好交舊領(lǐng)新和修舊利廢工作,充分發(fā)揮有限物資的作用;第四,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理,努力降低材料消耗。針對(duì)企業(yè)在用物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。

  6強(qiáng)化目標(biāo)成本管理,控制主要材料

  噸煤材料成本在煤炭產(chǎn)品成本中占有相當(dāng)?shù)谋戎,?duì)噸煤材料成本進(jìn)行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途徑。

  因此,除了思想觀念上進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和樹立信心之外,在具體工作中,應(yīng)當(dāng)做到“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、廣”。

  “嚴(yán)”具體體現(xiàn)在不免扣罰,不說人情,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。

  考核程序的嚴(yán)格化,為實(shí)現(xiàn)剛性考核創(chuàng)造了條件。

  “細(xì)”具體體現(xiàn)在制定各種嚴(yán)密的考核制度,使考核工作真正落實(shí)到方方面面,從而對(duì)全礦的成本控制起到很好的作用。

  “實(shí)”具體體現(xiàn)在考核工作真正落到實(shí)處。加強(qiáng)考核力量,勤檢查、常督促,認(rèn)真執(zhí)行考核辦法,當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

物資管理論文13

  摘要:在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中,物資成本管理是非常重要的組成部分。物資成本工作管理的成敗是決定企業(yè)生產(chǎn)與財(cái)務(wù)這些結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵因素,影響著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  關(guān)鍵詞:物資成本;價(jià)格控制;量化分析

  目前,物資工作人員的思想依舊是保留在舊的思維模式上,認(rèn)為物資的管理只是保障供料而已,不了解成本的結(jié)構(gòu)及專業(yè)的知識(shí),不知道現(xiàn)在市場(chǎng)的行情。相反的,新錄用的物資工作人員通常理論知識(shí)非常的豐富,不過他們基本缺乏物資管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不能正確的掌握現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作流程和具體工作方法,這些都對(duì)企業(yè)的成本產(chǎn)生了一定的影響。

  1現(xiàn)在物資管理工作中出現(xiàn)的一部分問題

  1.1物資管理的計(jì)劃

  工作薄弱相關(guān)的制度規(guī)則體系沒有建立好,非常的不完善;物資的工作人員思想不端正,他們讓制度只是在形式上出現(xiàn),并沒有真正的執(zhí)行到位和落實(shí)到日常的工作中去;使用的經(jīng)營(yíng)材料沒有做到科學(xué)的規(guī)劃和制定嚴(yán)密的計(jì)劃,日常工作的記錄同樣不全,浪費(fèi)嚴(yán)重;工作的管理缺少科學(xué)性,漏洞很多,常常會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)生產(chǎn)資料的現(xiàn)象。

  1.2采購(gòu)物資不是特別的.合理

  因?yàn)槠髽I(yè)的物資管理部門的作用是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的,是輔助的作用,并不是一線的生產(chǎn)單位,因此缺少這些擁有物資管理知識(shí)和法律知識(shí)的人才。相反的一部分素質(zhì)很低的采購(gòu)工作人員沒有計(jì)劃,沒有目的進(jìn)行采購(gòu),有時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)違法的采購(gòu)行為。工作人員在采購(gòu)的活動(dòng)中拿回扣的現(xiàn)象非常的常見,采購(gòu)的材料質(zhì)量很差但是價(jià)格非常高,這些都制約著企業(yè)的進(jìn)一步的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),同時(shí)增加了很大的生產(chǎn)成本。

  1.3只重視供應(yīng)方面企業(yè)的管理

  領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資的供應(yīng)部門做出的要求是準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。因此供應(yīng)部門的人員出現(xiàn)了一種思想,材料存放的越多就可以快速的完成供應(yīng)的工作,這樣的觀點(diǎn)是非常錯(cuò)誤的。這樣會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存量變大,產(chǎn)品的積壓變得嚴(yán)重,存貯的費(fèi)用也相應(yīng)的增加了,這會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

  1.4企業(yè)物資的管理體系有很大的漏洞

  一些企業(yè)表面有完整的管理體系和制度,但執(zhí)行起來非常不到位,基本上沒有起到什么作用,不能保障信息的完整和準(zhǔn)確了在管理的過程中缺少效果顯著的約束條框,不能實(shí)現(xiàn)彼此制約的效果。

  2物資成本管理工作的方法

  2.1收集分析的材料企業(yè)的物資成本管理分析大體有下面的幾個(gè)部分:

  第一,材料價(jià)格。重點(diǎn)是工程中標(biāo)需要的各種資料價(jià)格還有預(yù)算的價(jià)格。價(jià)格材料應(yīng)該在項(xiàng)目的成本部門獲取,或去當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)做出調(diào)查,還可通過網(wǎng)絡(luò)查詢。

  第二,基本工程的物資材料,主要就是工程部門的備料單和核算表。這些資料應(yīng)該獨(dú)立存放,標(biāo)注好不同的部位和數(shù)量。

  第三,工程的驗(yàn)工計(jì)價(jià)的工作量。

  第四,施工完成的但是沒有形成檢驗(yàn)工程的數(shù)量資料。

  第五,每個(gè)季度的庫(kù)存清點(diǎn),發(fā)出現(xiàn)場(chǎng)但是沒有使用的物資的數(shù)。

  第六,周轉(zhuǎn)資料的相關(guān)費(fèi)用,其中包括當(dāng)期的攤銷費(fèi)和相關(guān)的租費(fèi),運(yùn)雜費(fèi)等等。

  第七,賒欠的資金數(shù)量和資金使用情況的資料。

  2.2制作報(bào)表

  2.2.1制作工程主要材料收支比較表格這個(gè)表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的數(shù)量,金額的比較情況的,它反映了下面四方面:

  第一,主要的資料購(gòu)買和預(yù)算資料的價(jià)格相比較,還有其他一些買賣的情況;

  第二,購(gòu)買的材料價(jià)格和施工團(tuán)隊(duì)的資料在價(jià)格上做出比較和可能會(huì)出現(xiàn)的情況;

  第三,資料的累積數(shù)量和金額,特別是出現(xiàn)料差金額的現(xiàn)象;

  第四,沒有達(dá)到材料所注明的金額,還有預(yù)期產(chǎn)生的資金情況。

  2.2.2制作單項(xiàng)工程材料

  分析表格主要是在分析單項(xiàng)工程的主要資料在實(shí)際的消耗情況的。制作這個(gè)表格,一定要將單項(xiàng)工程的分工號(hào)進(jìn)行核實(shí),必須要以當(dāng)期的買賣實(shí)現(xiàn)的工程數(shù)量還有材料預(yù)計(jì)的消耗數(shù)量做出對(duì)比,分析不同的情況。

  2.2.3進(jìn)行物資成本管理的分析遵循的原則收集的全部資料還有制作完成的分析表格,要分析報(bào)告,主要包括:

  第一,物資管理體系應(yīng)該有物資人員的基本情況,人數(shù)等等方面進(jìn)行設(shè)置,提供物資的供應(yīng)途徑;

  第二,工程的主要資料以收支分析表作為根據(jù),具體的研究哪些材料有料差,哪些資料是金額相對(duì)大的,以及是由什么原因引起的;

  第三,以單項(xiàng)工程的主要資料消耗分析表格作為參考,對(duì)資料消耗量數(shù)量做出論證,指出哪些材料是節(jié)約的,其他的材料如何消耗等等;

  第四,本季度的物資庫(kù)存數(shù)量及金額;

  第五,累積的材料費(fèi),不同的資料費(fèi),其他的像周轉(zhuǎn)料、燃料、運(yùn)雜費(fèi)等等占總成本比例都要算出來;

  第六,混凝土攪拌站生產(chǎn)出的混凝土不同標(biāo)號(hào)的混凝土價(jià)格,庫(kù)存的不同材料的數(shù)量還有金額等等的情況;

  第七,欠款對(duì)于維護(hù)材料的供應(yīng)有比較大的影響,現(xiàn)購(gòu)和賒賬在價(jià)格方面是有著很大的區(qū)別;

  第八,報(bào)廢的周轉(zhuǎn)資料和其他的廢舊物資設(shè)備數(shù)量和金額。

  3結(jié)語(yǔ)

  有了正確的認(rèn)識(shí),就可以提高對(duì)物資成本管理的意識(shí),更好的完成物資成本的管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強(qiáng)大的支持。一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),另一方面要降低物資成本。在嚴(yán)格按照操作程序執(zhí)行的前提下保證物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)。就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低物資采購(gòu)成本,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制物資成本的管理目的。

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物資管理論文14

  【摘 要】電力物資的集約化物流管理需要依托現(xiàn)代化的基層設(shè)施、管理人員素養(yǎng)、部門之間的相互協(xié)調(diào)。然而,在實(shí)施集約化物流的過程中,電力企業(yè)需要面對(duì)的問題很多,這就需要進(jìn)一步突出相關(guān)管理措施和制度的約束。本文分析了物資集約化物流管理的作用和發(fā)展現(xiàn)狀,從多個(gè)角度提出了具體的完善措施。

  關(guān)鍵詞電力物流;集約;物流管理;協(xié)調(diào)

  隨著我國(guó)粗放式經(jīng)濟(jì)的逐步轉(zhuǎn)型,集約化的發(fā)展理念成為國(guó)內(nèi)很多領(lǐng)域和行業(yè)的思路。電力部門是國(guó)有壟斷企業(yè),掌握著國(guó)家的基礎(chǔ)能源供給。長(zhǎng)期以來,以龍頭老大自居,電力企業(yè)的粗放式發(fā)展使得企業(yè)資源存在巨大浪費(fèi)。電力發(fā)展需要相關(guān)物資設(shè)備的調(diào)運(yùn),也存在一定的資源浪費(fèi),很多電力物流企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确矫嫘枰獙?shí)現(xiàn)更為集約化的物流管理。

  一、電力物資集約化物流管理的作用

  1.強(qiáng)化物流效率

  這種集約化的物流管理方式可以提升電力物資物流的整體運(yùn)作效率,使得電力企業(yè)與供貨商、倉(cāng)儲(chǔ)等方面實(shí)現(xiàn)了全面的、系統(tǒng)化的配合,各種集約化的物流配合可以促使各個(gè)部門之間相互工作聯(lián)系度,他們?cè)谡{(diào)配物資的時(shí)候,可以有效提升相互的協(xié)調(diào)性。物流服務(wù)電力物資調(diào)配的整體能力和水平也就進(jìn)一步提升。

  2.實(shí)現(xiàn)資源的有效整合

  電力系統(tǒng)的物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展之后,更多的重要的電力設(shè)備和物資分別倉(cāng)儲(chǔ)在不同的物流中心。當(dāng)出現(xiàn)物資短缺的時(shí)候,電力企業(yè)的物流中心將向總部申請(qǐng)采購(gòu),總部得到相關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)之后,他們進(jìn)一步整合電力系統(tǒng)中相關(guān)物資的調(diào)配,最終確定需要采購(gòu)物資的數(shù)量和型號(hào)等主要信息,集中采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的有效降低,進(jìn)一步提升了資源的有效整合力度。

  3.提升了物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

  物流的集約化發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)其電力物資物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因?yàn)榛A(chǔ)設(shè)施建設(shè)是現(xiàn)代集約化物流發(fā)展的前提。例如:信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)是整個(gè)物流集約化發(fā)展的基礎(chǔ),這也是電力系統(tǒng)物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。只有加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),電力物資集約化發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)。倉(cāng)儲(chǔ)的集約化發(fā)展也建立在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的現(xiàn)代化。機(jī)械化、自動(dòng)化程度不斷強(qiáng)化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè),也將成為倉(cāng)儲(chǔ)集約化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

  二、電力企業(yè)物流管理的發(fā)展現(xiàn)狀

  電力企業(yè)也在不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展,從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向著現(xiàn)代市場(chǎng)積極轉(zhuǎn)變,在物流管理上,電力企業(yè)已經(jīng)引入了更多的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,電力企業(yè)的物流服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)有效的改革,從而進(jìn)一步順應(yīng)了現(xiàn)代電力企業(yè)的快速物流、高效物流的需要。在發(fā)展過程中,還是存在一定的現(xiàn)狀問題:

  1.物資調(diào)撥存在一定的混亂情況

  電力企業(yè)的物流服務(wù)實(shí)現(xiàn)了改革,在相關(guān)的物資倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、調(diào)配的過程中,存在一定的協(xié)調(diào)不到位。一些管理人員協(xié)調(diào)能力不足,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中的物資掌握不清,難以實(shí)現(xiàn)有效的管理。這樣一來,很多物資調(diào)配的效率進(jìn)一步降低。在管理過程中,人員的權(quán)責(zé)不明,當(dāng)出現(xiàn)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等問題的時(shí)候,責(zé)任追究不明確,沒有承擔(dān)責(zé)任的具體負(fù)責(zé)人。因此,經(jīng)常出現(xiàn)物資運(yùn)輸損毀或者遺失的情況。

  2.物流成本偏高

  由于電力企業(yè)的物流實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展尚處在發(fā)展階段。粗放型物流方式依然存在,物資重復(fù)調(diào)度等,缺少系統(tǒng)化、協(xié)調(diào)化的調(diào)度。因此物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)一步提升,尤其是地理位置較為偏僻的地區(qū),電力物資的運(yùn)輸成本較大,物流成本普遍較高。

  3.物流效率較低

  物流時(shí)間較長(zhǎng),更多的物流企業(yè)在進(jìn)行物資的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、采購(gòu)等過程中,存在一定的混亂情況,可能造成了電力企業(yè)的物資運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確性,時(shí)間大大折扣。有時(shí)一個(gè)關(guān)鍵零配件損毀之后,需要從相關(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)中調(diào)配,可能由于物流效率不高,最終使得整個(gè)電路搶修時(shí)間耽誤,最終影響整個(gè)的'電力供應(yīng)。

  4.物流協(xié)調(diào)性較差

  由于電力企業(yè)各個(gè)物流中心相互協(xié)調(diào)能力較差,相互之間沒有更多的溝通和交流,一個(gè)物流中心對(duì)自己周邊倉(cāng)儲(chǔ)中心的物資儲(chǔ)備了解不足,當(dāng)自己出現(xiàn)電力物資短缺的時(shí)候,不知道向那個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)中心求解。

  5.信息化建設(shè)緩慢

  信息化技術(shù)是實(shí)現(xiàn)部門之間相互協(xié)調(diào)的重要手段,可以進(jìn)一步拉近電力物流部門之間的相互溝通,一種物資的倉(cāng)儲(chǔ)情況,在網(wǎng)絡(luò)上一目了然,不同倉(cāng)儲(chǔ)部門可以通過信息化的平臺(tái)建設(shè),了解其他部門的物資倉(cāng)儲(chǔ)情況。然而電力企業(yè)的物流部門在信息化建設(shè)方面還存在一定局限性,現(xiàn)代化的物流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還沒有完全建立,更多的企業(yè)在管理過程中還需要運(yùn)用電話咨詢、人工登記等方式實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)情況的有效掌握。這種傳統(tǒng)的物流倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)是不適應(yīng)現(xiàn)代化的電力企業(yè)需要。

  三、電力物資集約化管理的具體完善措施

  1.物資管理的基層設(shè)施建設(shè)

  電力物資的集約化管理的前提是物流管理的現(xiàn)代化。不斷強(qiáng)化電力系統(tǒng)物流管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),可以有效提升物資集約化發(fā)展的有效性。這種集約化物流的重要硬件設(shè)施就是現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),這是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)部門之間,電力企業(yè)與供貨商之間溝通的重要平臺(tái)和手段。通過這一平臺(tái)的建設(shè),不同部門之間可以實(shí)現(xiàn)相對(duì)的有效溝通和交流,物資調(diào)配的效率也進(jìn)一步提升。倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、管理等環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是十分關(guān)鍵的,是電力企業(yè)物資物流集約化發(fā)展的重要支撐。現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備已經(jīng)大大降低了人工的使用,很多工作都可以實(shí)現(xiàn)機(jī)械臂、傳送帶等自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理,這樣的管理可以使得物流管理的效率大大提升,員工的工作量大大減輕。運(yùn)輸車輛,裝卸設(shè)備的現(xiàn)代化發(fā)展也是物流管理重要依托,運(yùn)輸車輛設(shè)計(jì)更加符合物資運(yùn)輸?shù)男枰b卸設(shè)備對(duì)物資的損毀降到最低。這些都需要現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)備。

  2.管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升

  現(xiàn)代化的物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)電力物資集約化發(fā)展的硬件基礎(chǔ),同時(shí)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是集約化發(fā)展的軟件支持。不斷提升物流管理人員的專業(yè)素養(yǎng),他們?cè)诓僮鳜F(xiàn)代化的設(shè)備、信息管理平臺(tái)的時(shí)候才能得心應(yīng)手,不斷提升物流管理的工作效率。具體來說,首先針對(duì)不同崗位設(shè)置相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)。例如:對(duì)操作信息化管理平臺(tái)的崗位人員,電力企業(yè)需要加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)及相關(guān)管理軟件的學(xué)習(xí)。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,電力企業(yè)需要加強(qiáng)其現(xiàn)代化自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的使用和維護(hù)等。其次,需要提升管理人員工作積極性。集約化物流管理建立在他們對(duì)相關(guān)的物流管理工作的關(guān)注度上,多元化的激勵(lì)手段可以有效提升他們工作效率的提升,有助于物流集約化的發(fā)展。最后,不同物流崗位管理人員的相互交流。因?yàn)榧s化的物流管理可以需要管理人員的相互配合。

  3.不同部門協(xié)調(diào)性的提升

  電力企業(yè)在實(shí)現(xiàn)集約化物流管理,就需要不斷突出不同部門之間的協(xié)調(diào)能力。這種協(xié)調(diào)能力的提升首先需要部門不斷加強(qiáng)聯(lián)系。不同部門在實(shí)施物流管理的過程中,需要提升他們之間的相互聯(lián)系。這就需要電力企業(yè)從上層進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),組織他們進(jìn)行相互交流,在配合度上不斷提升默契程度。另外,這些部門也需要進(jìn)一步加強(qiáng)相互之間的主動(dòng)聯(lián)系。聯(lián)系緊密的企業(yè)還需要他們?cè)谙嗷ヅ浜系年P(guān)鍵環(huán)節(jié)上進(jìn)行有效的主動(dòng)溝通,最終掃清問題和障礙,從而提升部門協(xié)調(diào)度。

  4.優(yōu)化物流管理成本

  電力企業(yè)物流管理成本的管理是提升其物資運(yùn)輸性價(jià)比的有效手段,可以促進(jìn)物流效率的提升。具體來說,基層電力企業(yè)需要根據(jù)自己的發(fā)展,運(yùn)用信息化集約管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一配送,實(shí)現(xiàn)基層電力企業(yè)物流中心的物資調(diào)配的協(xié)調(diào)性。首先統(tǒng)一采購(gòu)是電力企業(yè)物資價(jià)格控制的有效手段。其次統(tǒng)一配送,將購(gòu)買的新設(shè)備可以通過廠家的配貨渠道進(jìn)行物資的高效配送,這樣可以有效提升物資運(yùn)輸?shù)某杀炯s。最后協(xié)調(diào)不同物流中心的物資。不同的物流中心在物資的消耗量上是存在差異性的,在物流管理的過程中,電力企業(yè)需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)不同物流中心物資的共享機(jī)制,運(yùn)用信息化調(diào)撥平臺(tái),進(jìn)行物資的有效協(xié)調(diào),從而提升物流管理的成本控制。

  四、結(jié)語(yǔ)

  電力物資集約化物流的發(fā)展需要建立在現(xiàn)代化的設(shè)施基礎(chǔ)上,需要有可以熟練運(yùn)用這些設(shè)備的專業(yè)管理人員。同時(shí),不同物流部門之間的相互協(xié)調(diào)也是集約化物流管理的重要環(huán)節(jié)。突出上述三個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化措施,可以實(shí)現(xiàn)電力物流集約化發(fā)展速度的提升。

  參考文獻(xiàn):

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  [2] 肖建輝.電力物資集約化物流管理應(yīng)用分析[J].中國(guó)電力教育.20xx(06).

物資管理論文15

  企業(yè)物資管理包括對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所有物資計(jì)劃、采購(gòu)及運(yùn)輸、保管等組織與控制,確定所有物資品種、數(shù)量、質(zhì)量等問題,才能保證生產(chǎn)的順利開展。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展,需要不斷增加生產(chǎn)設(shè)備等物資,而已出庫(kù)物質(zhì)、設(shè)備等現(xiàn)在的狀態(tài)與維修情況,都要進(jìn)一步管理,這也是企業(yè)物資管理重點(diǎn)。所以,在加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理同時(shí),還要注意對(duì)企業(yè)物資入庫(kù)、使用、移交、報(bào)廢等信息進(jìn)行可溯性管理,利于企業(yè)管理水平的提高。

  一、企業(yè)物資管理可追溯性界定條件

  企業(yè)物資管理要通過指標(biāo)進(jìn)行管理水平的監(jiān)控與衡量,使企業(yè)物資管理可以保持適當(dāng)水平,以指標(biāo)衡量來觀察企業(yè)物資管理準(zhǔn)確率與物資可追溯情況。庫(kù)存準(zhǔn)確率可以衡量庫(kù)存精度,物資周轉(zhuǎn)率可以衡量企業(yè)物資的管理效率,表現(xiàn)企業(yè)物資管理的水平。企業(yè)物資管理可追溯性從產(chǎn)品編碼或標(biāo)簽一直追溯至相關(guān)產(chǎn)品原材料、生產(chǎn)批次等信息。不過,企業(yè)類型不同對(duì)物資可追溯有不同的要求,有些要求嚴(yán)格,尤其對(duì)物料庫(kù)存的管理要求高。隨著企業(yè)產(chǎn)品范圍擴(kuò)大,客戶要求的變化,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量與管理體系也有了不同的要求。加強(qiáng)企業(yè)物資可追溯性的管理能提高企業(yè)的管理效率,更好的維系客戶。物料可追溯性包括以下條件,供應(yīng)商原材料要具備生產(chǎn)批次的相關(guān)信息,多以條形碼形式表現(xiàn),若沒有批次信息無法對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)批次進(jìn)行追溯。要具備信息數(shù)據(jù)庫(kù)與設(shè)備資源,生產(chǎn)時(shí),把產(chǎn)品與原材料的信息結(jié)合在一起,在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)輸入批次的信息,查詢時(shí)就能從產(chǎn)品信息搜索到原材料信息。要具備追溯性操作流程,可以實(shí)現(xiàn)可追溯執(zhí)行操作,只有根據(jù)要求操作才能在執(zhí)行上保證可追溯性的可行性。

  二、企業(yè)物資管理可追溯性不強(qiáng)的原因

  企業(yè)自身物資管理存在一些問題,例如:對(duì)物資管理的操作流程并不規(guī)范,缺乏合理標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程,導(dǎo)致物資管理的可追溯性缺乏有效的監(jiān)控。管理中會(huì)表現(xiàn)出,接收物料不具備標(biāo)準(zhǔn)化的流程,倉(cāng)庫(kù)收料管理人員還兼管物料的系統(tǒng)錄入,很容易發(fā)生物料接收了卻沒有在系統(tǒng)中記錄的情況。企業(yè)產(chǎn)品的使用量與損耗只憑經(jīng)驗(yàn)記錄,物料退庫(kù)也缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程,在生產(chǎn)線和倉(cāng)庫(kù)間沒有完全將責(zé)任明確,有些生產(chǎn)殘余原料并沒有做好盤點(diǎn)和封存,也未返還倉(cāng)庫(kù),或者返還了卻未進(jìn)行數(shù)量的確認(rèn),導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理人員私留物料,卻不能明確責(zé)任。企業(yè)還缺少對(duì)不合格物料的管理流程,對(duì)物料的檢驗(yàn)或?qū)嶋H生產(chǎn)中,發(fā)現(xiàn)原料存在不合格,卻沒有責(zé)任人能專人負(fù)責(zé)管理。不合格物料與過期物料等缺乏管理,不能在短時(shí)間解決不合格的物料問題,沒有及時(shí)返工或檢驗(yàn),報(bào)廢等決定,就不能再次完成采購(gòu),影響繼續(xù)生產(chǎn),只有增加庫(kù)存。企業(yè)的物資信息管理落后,尤其在信息數(shù)據(jù)的處理上不完善,會(huì)增加企業(yè)物資管理的成本,這也是公司物資管理缺乏可追溯的原因之一。根據(jù)企業(yè)物資管理情況,分析企業(yè)物資可追溯性不強(qiáng),因?yàn)槠髽I(yè)的原供應(yīng)商未提供有效生產(chǎn)批次信息,能提供條形碼信息供應(yīng)商還不足50%。由于大量信息使用人工記錄,導(dǎo)致很多批次信息并不準(zhǔn)確,再輸入計(jì)算機(jī)表格中會(huì)將錯(cuò)誤信息輸入。有些操作人員根本未對(duì)批次信息進(jìn)行記錄,當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生問題時(shí),才想到應(yīng)用可追溯系統(tǒng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的根本是人才競(jìng)爭(zhēng),只有高素質(zhì)的人才能保證企業(yè)的發(fā)展,影響企業(yè)的興衰。企業(yè)人力資源的建設(shè)不完善,沒有庫(kù)存足夠的管理人才,對(duì)員工的培訓(xùn)、激勵(lì)等不足,企業(yè)物資盤點(diǎn)時(shí),不能及時(shí)檢查資料的缺失,員工既沒有足夠的專業(yè)性,也缺乏工作的積極性,企業(yè)物資要取得可追溯性也非常艱難。企業(yè)考核大多根據(jù)營(yíng)銷收入和資本輸出開展,并沒有對(duì)企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)成本進(jìn)行分析,生產(chǎn)要保證不缺原料,控制在適當(dāng)范圍內(nèi)采購(gòu),如果過多采購(gòu)就會(huì)導(dǎo)致物資管理過多,提高產(chǎn)品成本,減少企業(yè)利潤(rùn),這多是由于企業(yè)缺少物資管理可追溯性的評(píng)價(jià)造成的。

  三、探求企業(yè)物資管理可追溯性的方法

  現(xiàn)代社會(huì)用戶的需求多種多樣,有著太大的不確定性,企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)物資的管理,也是為了提高物資的'管理效率,減少運(yùn)作成本,更好的滿足客戶的需要。根據(jù)以上企業(yè)物資管理可追溯性中存在的一些問題,分析企業(yè)物資管理可追性的方法如下:

  1、企業(yè)物資實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理指每一個(gè)操作步驟都根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化操作,可以有效解決企業(yè)物資管理可追溯性差情況,改變基本帳卡物一致操作過程中的問題,執(zhí)行物料先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)化管理,防止未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)操作流程導(dǎo)致的管理混亂。以標(biāo)準(zhǔn)化管理完善倉(cāng)庫(kù)的管理系統(tǒng),改善企業(yè)物資可追溯性差等情況,還要注意培養(yǎng)工作人員的管理意識(shí)與技能。企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)業(yè)務(wù)操作流程標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì),要做好確定好原材料包裝、數(shù)量等,以標(biāo)簽方式對(duì)材料進(jìn)行確認(rèn),做好物資管理標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)行出。帳卡物一致可以保持物料的轉(zhuǎn)移功能,卡為單據(jù),物為原料。經(jīng)檢驗(yàn)不合格物料要做退貨處理,留好相應(yīng)的單據(jù)。收料時(shí)發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)記錄并反應(yīng)給上級(jí)部門,及時(shí)解決問題。

  2、企業(yè)建立信息系統(tǒng)。

  企業(yè)物資管理要做到信息共享,才能保證信息一致性與穩(wěn)定性,避免信息的扭曲,信息獲得要具備及時(shí)性與透明度。企業(yè)可以建立起客戶需求相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)需求變化,對(duì)客戶需要做出預(yù)測(cè)和分析。所以,企業(yè)要完善信息支持的技術(shù),例如:條碼技術(shù)及物流技術(shù)等,建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息與保障信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的交換,建立起物資信息的管理平臺(tái),滿足物資從采購(gòu),到出入庫(kù),使用、移交等階段的信息管理,完成信息集中管理與共享。

  3、企業(yè)物資管理可追溯性績(jī)效評(píng)價(jià)。

  企業(yè)對(duì)物資管理可追溯管理缺乏必要的約束,在績(jī)效評(píng)價(jià)上與激勵(lì)上都缺乏有效的機(jī)制,影響企業(yè)正常物資控制和合理化管理。企業(yè)制定生產(chǎn)、采購(gòu)等計(jì)劃時(shí),執(zhí)行過程中卻沒有按照標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,導(dǎo)致物資缺乏準(zhǔn)確性、缺乏可追溯性?梢,加強(qiáng)企業(yè)物資管理可追溯性,首先要完善企業(yè)物資管理可追溯性績(jī)效評(píng)價(jià),了解評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確定評(píng)價(jià)指標(biāo)。從成本、客戶、物流等方面進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。

  4、企業(yè)完善人力資源的建設(shè)。

  現(xiàn)代企業(yè)的物資管理需要配合信息技術(shù)和管理技術(shù)才能完成,應(yīng)用信息平臺(tái)及衛(wèi)星定位、貨物跟蹤等系統(tǒng),這些都要有專業(yè)水平與經(jīng)驗(yàn)豐富的人員才能完成。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中加強(qiáng)物資管理可以減少運(yùn)作成本,進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率。只有具備優(yōu)秀技術(shù)和管理人才團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)專業(yè)人才的培訓(xùn)與管理,才能實(shí)現(xiàn)物資管理可追溯性,以定崗、定人、定期的方式,對(duì)管理人員與技術(shù)人員做系統(tǒng)培訓(xùn)。

  四、結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,企業(yè)物資管理可追溯性不僅是對(duì)系統(tǒng)軟件和硬件開發(fā)與執(zhí)行,更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)理念的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)信息化水平的過程,只有重視起企業(yè)物資管理可追溯性,才能提高企業(yè)工作效率,滿足客戶需要,占據(jù)市場(chǎng)份額,謀求更大的發(fā)展。

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