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解析外貿業(yè)務員工作流程

時間:2021-02-18 15:29:37 職場資訊 我要投稿

解析外貿業(yè)務員工作流程

  實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作中不斷地學習。在實習過程中,會感到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。下面是小編整解析外貿業(yè)務員工作流程,歡迎來參考!

解析外貿業(yè)務員工作流程

  一、外貿內勤員

  1. 日常辦公室事務處理:

  部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關文件的打印、復印等。

  2. 部門的費用支出和業(yè)績的管理

  部門的費用開支和領樣、寄樣、業(yè)務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。

  3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作

  二、外貿業(yè)務員

  1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

  3. 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同

  4. 能獨立開發(fā)客戶,對外貿流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復

  5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6. 生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7. 能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

  9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11. 提交季度業(yè)務匯總和年度總結

  12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力

  13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

  14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

  15. 根據(jù)市場的變化,適時地開發(fā)新產(chǎn)品。

  外貿業(yè)務員的工作流程

  出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結匯。

  一、報價

  在國際貿易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質等內容。

  比較常用的報價有: FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。

  二、訂貨(簽約)

  貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

  三、付款方式

  比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

  1、信用證付款方式

  信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的`信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。

  國際貿易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰)。

  2、TT付款方式

  TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到后一定期限內匯款。

  3、直接付款方式

  是指買賣雙方直接交貨付款。

  四、備貨

  備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下:

  1、貨物品質、規(guī)格,應按合同的要求核實。

  2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。

  3、備貨時間:應根據(jù)信用證規(guī)定,結合船期安排,以利于船貨銜接。

  五、包裝

  您可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

  1、一般出口包裝標準:根據(jù)貿易出口通用的標準進行包裝。

  2、特殊出口包裝標準:根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

  3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規(guī)定。

  六、通關手續(xù)

  通關手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。

  1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

  目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):

  ○接受報驗:報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。

  ○抽樣:商檢機構接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。

  ○檢驗:商檢機構接受報驗之后,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內容。并仔細審核合同(信用證)對品質、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗的依據(jù),確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)

  ○簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內的出口商品,經(jīng)商檢機構檢驗合格后,簽發(fā)放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章,以代替放行單)。

  2、須由專業(yè)持有報關證人員,持箱單、發(fā)票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續(xù)。

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  實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作中不斷地學習。在實習過程中,會感到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。下面是小編整解析外貿業(yè)務員工作流程,歡迎來參考!

解析外貿業(yè)務員工作流程

  一、外貿內勤員

  1. 日常辦公室事務處理:

  部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關文件的打印、復印等。

  2. 部門的費用支出和業(yè)績的管理

  部門的費用開支和領樣、寄樣、業(yè)務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。

  3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作

  二、外貿業(yè)務員

  1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

  3. 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同

  4. 能獨立開發(fā)客戶,對外貿流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復

  5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6. 生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7. 能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

  9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11. 提交季度業(yè)務匯總和年度總結

  12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力

  13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

  14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

  15. 根據(jù)市場的變化,適時地開發(fā)新產(chǎn)品。

  外貿業(yè)務員的工作流程

  出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結匯。

  一、報價

  在國際貿易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質等內容。

  比較常用的報價有: FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。

  二、訂貨(簽約)

  貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

  三、付款方式

  比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

  1、信用證付款方式

  信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的`信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。

  國際貿易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰)。

  2、TT付款方式

  TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到后一定期限內匯款。

  3、直接付款方式

  是指買賣雙方直接交貨付款。

  四、備貨

  備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下:

  1、貨物品質、規(guī)格,應按合同的要求核實。

  2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。

  3、備貨時間:應根據(jù)信用證規(guī)定,結合船期安排,以利于船貨銜接。

  五、包裝

  您可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

  1、一般出口包裝標準:根據(jù)貿易出口通用的標準進行包裝。

  2、特殊出口包裝標準:根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

  3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規(guī)定。

  六、通關手續(xù)

  通關手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。

  1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

  目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):

  ○接受報驗:報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。

  ○抽樣:商檢機構接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。

  ○檢驗:商檢機構接受報驗之后,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內容。并仔細審核合同(信用證)對品質、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗的依據(jù),確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)

  ○簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內的出口商品,經(jīng)商檢機構檢驗合格后,簽發(fā)放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章,以代替放行單)。

  2、須由專業(yè)持有報關證人員,持箱單、發(fā)票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續(xù)。