有關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，外貿(mào)行業(yè)也得到了較大的.發(fā)展。那么，外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程是怎樣的呢?一起來了解吧。
一、接到詢盤
1、認(rèn)真報價
�。�1）與工廠核對最新產(chǎn)品價格
�。�2）查當(dāng)日最新匯率
�。�3）核算FOB價格
（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運價格
�。�5）報價單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，尤其是集裝箱的裝量
�。�6）付款方式要確認(rèn)
2、做樣品
（1）安排工廠打樣
�。�2）一定要客戶確認(rèn)樣品在下單
二、客戶下單
1、做PI
�。�1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查
�。�2）訂單號，PI的時間一定要正確
（3）商品名稱一定正確
�。�4）單價金額一定要核準(zhǔn)
�。�5）總金額和大寫金額一定要正確
（6）一定要有正確的本公司銀行信息
2、做合同
（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查
�。�2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤
（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全
三、安排工廠生產(chǎn)1、下訂單給工廠
�。�1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量
�。�2）索要正規(guī)報價（工廠傳真過來）
�。�3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)
2、做采購合同
�。�1）合同一定要做細(xì)，合同號，以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。
�。�2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對無誤
�。�3）驗貨方式要寫詳細(xì)、清楚
�。�4）確認(rèn)付款方式
（5）確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式
3、打定金給工廠
�。�1）核對工廠賬號信息
�。�2）核對本公司會計打款的賬單信息
�。�3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳
4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程
�。�1）隨時掌握生產(chǎn)進(jìn)程
�。�2）確認(rèn)貨物尺寸、重量
四、聯(lián)系貨代安排運輸
1、要價格（海運或空運）
（1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司
�。�2）選定價格和貨代公司
�。�3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）
2、快遞報關(guān)單證
�。�1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)（報關(guān)單、agent報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）
�。�2）確認(rèn)報關(guān)信息
五、交貨運輸
1、通知客戶打余款
�。�1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照
�。�2）做PI給客戶打余款
（3）安排客戶驗貨
2、打余款給工廠
（1）驗貨
�。�2）打余款給工廠
�。�3）要增值稅invoice
�。�4）工廠安排送貨到指定倉庫
3、運輸貨物到目的港
�。�1）貨物運出后要提單
�。�2）貨到港后付貨代運費
�。�3）貨代要invoice
�。�4 ）貨代核銷單和報關(guān)單
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