外匯業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容
導(dǎo)語:初期工作,不僅是指工作三年以內(nèi)的新人,也包括剛進(jìn)入外貿(mào)工作領(lǐng)域的同志。那么如何開展自己的工作可以盡快的進(jìn)入角色獲得成績是大家比較關(guān)心的事情。下面小編為你整理的外匯業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容,希望對你有所幫助!
外匯業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容
盡快熟悉工作,并且在自己各自的工作崗位上獲得明顯的成績。那么下面在產(chǎn)品和人脈兩個方面進(jìn)行探討。
首先來說,公司或者工廠需要你做的,就是推銷產(chǎn)品,憑合同拿你的提成獎金以及崗位的保留。許多企業(yè)給新人3個月來證明自己的能力,過了這個時間可能就會解職。這個壓力還是很大的。
剛開始,應(yīng)立刻著手熟悉自己的工作程序,工作制度,工作內(nèi)容,以及相關(guān)部門的銜接手續(xù)。包括內(nèi)部的電話等等。
接下來,立刻熟悉產(chǎn)品,包括技術(shù)指標(biāo),產(chǎn)品介紹,中外文的說明,許多工廠沒有外文,那么就可以發(fā)揮你的優(yōu)勢來建立。你建立的同時,也是自己對產(chǎn)品重新認(rèn)識的過程。而且,要了解企業(yè)的交貨流程,交貨標(biāo)準(zhǔn),國際標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)量,包裝,運輸能力,應(yīng)當(dāng)掌握所有的資料。
之后,可以開始找客戶。通過電子商務(wù)來獲得客戶資料。大家要知道,一個主要客戶就是你依靠的資本。
這里建議大家列一個工作計劃,方便自己工作。
之外,談一談人脈關(guān)系。
許多外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員他們獲得的客戶都是來自于自己的師傅所交給的。但是對于在工廠和新公司的朋友們來說,就需要自己開發(fā)了。那么開發(fā)的過程,我希望大家注意一下自己的人脈關(guān)系所帶來的不一樣的效果。
要象自己的親友,朋友和同學(xué),同事介紹自己的產(chǎn)品,介紹自己的產(chǎn)品的特點。我們許多的合同都是來自于朋友的介紹,商圈并不是很大,一個好的業(yè)務(wù)人員,在整個產(chǎn)品中都很容易被大家所認(rèn)識。當(dāng)然,這需要時間來展示自己。所以,我不建議大家頻繁的更換工作,因為會損失你已經(jīng)建立的人脈關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
外貿(mào)員每天做的幾件事
1、收發(fā)郵件:每天至少兩次收發(fā)反饋信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必須保證收到的`反饋及時回復(fù)完,由于時差,如果業(yè)務(wù)人員能夠在家處理反饋更好,可以保證回復(fù)的及時性。(有時晚上加班不可避免,但是可以與客戶同步,加快溝通的頻率,占的先機(jī))。
2、做好客戶信息管理:建立一個excel表格,將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中,并且做好客戶分類工作,將詢盤內(nèi)容,質(zhì)量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤(但是也不要忽略小客戶,任何客戶都是從小做到大的,就象賣東西,要把客戶從頭回客戶做到回頭客戶---忠實客戶----傳代客戶)
3、主動到相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站里尋找買家(要整理分類,針對不同地區(qū)的客戶進(jìn)行不同的發(fā)盤,做到簡潔,有針對性)
4、每隔幾天到相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站發(fā)布一條具有商業(yè)價值的信息。(雖然可能效果不是很好,但是也花不了多少時間,如果你更新的快的話,產(chǎn)品信息就會出現(xiàn)目錄的首頁,說不定會有所收獲,建議堅持)
5、每個季度定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容。將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng),或者將產(chǎn)品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息,吸引新客戶。
6、定期給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息,堅持就會有回報(據(jù)統(tǒng)計開發(fā)一個新客戶所花費的費用相當(dāng)于維持十個老客戶所花費的費用,在開發(fā)新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持,可以在節(jié)日的時候給客人發(fā)送卡片祝福,客人都會覺得很親切,合作的愉快)
7、業(yè)務(wù)人員每周匯報反饋詢盤及跟進(jìn)情況。(把這些表統(tǒng)一整理,留做備份,至少這些都是以后的潛在客戶,也可以作為業(yè)務(wù)員的計效考核之用)
8、每周(或者每天早上利用10或者30分鐘)召開相關(guān)人員會議,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,完善工作制度,讓工作更簡潔高效。(臺灣企業(yè)一般每天都會抽出些時間開會,來總結(jié)前一天的工作,做會議記錄,業(yè)務(wù)員提出問題,有經(jīng)理或高層領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行解決,同時也給大家足夠的交流時間,培養(yǎng)團(tuán)隊精神和競爭意識。建議要結(jié)合公司的實際情況進(jìn)行)
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