如何巧妙地告訴上司工作量太大了
導(dǎo)語：社會中的政治和經(jīng)濟(jì)密不可分，在職場中職場政治和個(gè)人能力同樣密不可分，職場的精英們個(gè)個(gè)有能力，懂政治。個(gè)人能力表現(xiàn)為時(shí)間掌控能力、知識水平、現(xiàn)場問題解決能力，職場政治能力表現(xiàn)為判斷自身所處環(huán)境的能力以及創(chuàng)造利于自己條件的能力。下面和小編一起來看如何巧妙地告訴上司工作量太大了，希望有所幫助！
如何巧妙地告訴上司工作量太大了1
沒有人想被別人認(rèn)為自己是個(gè)懶惰，完不成任務(wù)或者被踢出團(tuán)隊(duì)的人。那么當(dāng)你向上司提出工作太多的時(shí)候，作為一個(gè)努力工作的你該如何維護(hù)你的形象呢？
不管你忙成什么樣子，要向上司說明你的工作量太大也是非常難以啟齒的一件事兒。根據(jù)《千萬不要在早上讀郵件》的作者朱莉·摩根斯坦恩的說法，原因有兩方：第一方面是你可能會擔(dān)心說了此事以后會丟掉工作。“在心底里你覺得如果你不能做這項(xiàng)工作，必定會有其他人做，感覺自己是個(gè)無足輕重的人”；第二方面“很自然地想看，我工作不夠努力，不夠聰明，效率不夠高，我應(yīng)該能夠干好這工作的。所以你便在沉默中煎熬著”。
但是這么做對你的職業(yè)生涯來說是非常危險(xiǎn)的，3COze公司的創(chuàng)始人莉亞妮·戴維則認(rèn)為：“你過度工作是因?yàn)槟阌幸靶幕蛘呤悄阆虢o上司好印象，但是當(dāng)你完成不了工作時(shí)或者完成的工作過于倉促或做得不夠好，也會讓上司認(rèn)為你是個(gè)不可靠的人”。所以當(dāng)你忙不過來時(shí)真的要讓上司知道。以下是讓談話平和發(fā)展的一些方式：
1.讓自己松弛
感到不知所措和勞累過度并不是意味著你工作能力不夠�！安灰绱丝量痰嘏袛嘧约��！蹦Ω苟髡f，“大多數(shù)的機(jī)構(gòu)，公司都是盡量少雇人，所以相比來說就要做更多的工作。”如果你是個(gè)好員工有時(shí)能駁回上司的請求或者要求延緩時(shí)間，“你不是懶惰，這不會對你造成壞的影響。”
事實(shí)上摩根斯坦恩補(bǔ)充到，并非每件事每時(shí)刻都會提升你的信任度�！叭绻行┦虑槌搅讼聦俚哪芰Ψ秶�，很多上司希望他們能向上反映情況�！彪m然你會感到難為情，因?yàn)榻唤o你的任務(wù)你沒能做好，但是對公司來說這是“應(yīng)該講的事情”，戴維說�！叭绻悴徽f出來，又不能完成任務(wù)，你會讓你的團(tuán)隊(duì)都處于一種兩難的境地�！�
2.謀求建議和支持
當(dāng)你感到很忙時(shí)，局外人的觀點(diǎn)對你的工作負(fù)荷很有幫助�！暗谌降囊庖娔芡苿�(dòng)你向前發(fā)展。”摩根斯坦恩建議你勾勒出你的項(xiàng)目和責(zé)任給你信任的朋友或者同事。“問問他如何看待你的工作量并給你一個(gè)誠懇的意見，這些工作量對一個(gè)人來說是否過多，你也可以問問你上司的意見，策略上指導(dǎo)你如何處理這過多的工作，”戴維說。
向別人尋求指導(dǎo)可以在明確預(yù)期和更高效地工作兩方面有所幫助。“可以這么問上司，為財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備報(bào)告一個(gè)月花費(fèi)5小時(shí)左右，行不行？在提高工作效率方面你有其他的建議嗎？”畢竟，你上司的想法肯定不會和你的一模一樣的。
3.提供解決方案
就你工作量的問題跟經(jīng)理進(jìn)行一次開誠布公的談話需要正確的心態(tài)，摩根斯坦恩說�！澳闶呛徒�(jīng)理共同合作一起去完成公司的任務(wù)�！彼€建議通過陳述公司共同的宗旨來開始談話以確保雙方都能達(dá)成共識。然后再陳述為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)采取怎樣的方式，盡可能要求具體地說。
比如你可以這么說“這個(gè)任務(wù)需要大量的研究，且這個(gè)研究很耗時(shí)間，”或者“現(xiàn)在我管理著一個(gè)團(tuán)隊(duì)，做計(jì)劃正花費(fèi)我很多時(shí)間，我都沒有多少時(shí)間來做日常事務(wù)了�！闭勗挼南乱徊糠指呛诵牟糠郑簽殛U明這件事主動(dòng)提供三個(gè)方案�！叭绻阋粋€(gè)解決方案都沒有千萬別跟上司討論這個(gè)問題�！蹦Ω固苟髡f。比如你可以提議某些事情不要按月完成而是按季度來完成，提議某個(gè)特定項(xiàng)目讓同事輔助你，或者讓公司雇傭臨時(shí)人員來減輕你的負(fù)擔(dān)。反正你的目的就是“讓你手頭上的事情能夠延遲，能夠委派給他人，取消或者減少�！�
4.設(shè)定優(yōu)先順序
當(dāng)你手頭上的事情還沒有捋順上司又安排另外的事情給你做時(shí)是很折磨人的�！吧纤窘�(jīng)常是不考慮地安排工作，不考慮每件事要花費(fèi)的時(shí)間，”戴維說。你有必要向上司解釋你手頭上正在做的工作然后問他：“這些事情哪件最重要？你應(yīng)該如何優(yōu)先安排剩余的'事情？”摩根斯坦恩提議讓你的上司對于這件事情的安排給個(gè)“明確工作效率的程度”，“是最快，最慢還是一般�！蹦Ω固苟髡f如果你不確定你是否能完成任務(wù)，那么無論發(fā)生什么事情都不要當(dāng)場滿口答應(yīng)下來。而應(yīng)該說“請告訴我這事該怎么辦，如果我能在我現(xiàn)在所做的事情基礎(chǔ)之上看看能不能完成，我能明天給你回復(fù)嗎’給自己預(yù)留一些時(shí)間�！�
5.主動(dòng)提出幫助
即使你有太多工作無法接手那個(gè)工作時(shí)，也要從關(guān)心和專業(yè)能力兩方面盡你所能提供幫助他人。戴維說這會給上司傳達(dá)這樣的訊息，“我覺得我沒有接納這項(xiàng)任務(wù)是不想耽誤我手頭上其他的工作，但是我可以從我的時(shí)間安排上抽出些時(shí)間來幫助接納這個(gè)任務(wù)的同事�！北热缒憧梢灾鲃�(dòng)參與到集體討論會中，閱讀初稿，或者當(dāng)成試探意見之人。然后“讓你自己成為有價(jià)值的人”。給予小小的補(bǔ)給線，即使你的訊息有限也鞏固你了的地位，反映了你對于公司的成功你是個(gè)有責(zé)任的員工，摩根斯坦恩如此認(rèn)為。
6.做個(gè)忠誠的人
每個(gè)人的人生當(dāng)中都會有這么幾次不盡人意的私事需要及時(shí)優(yōu)先處理。如果你正經(jīng)歷這么一段時(shí)期，比如你的母親被診斷有一系列疾病或者孩子在學(xué)校正經(jīng)歷艱難時(shí)期，那么最好是優(yōu)先去處理這些事，摩根斯坦恩說。你可以這么跟上司說“如果我無視這些事情，那么它會給我的家庭造成巨大的壓力并且影響我的工作，”你的語調(diào)應(yīng)該是坦率的，態(tài)度應(yīng)該是“誠懇且盡可能集中思想講訴。”戴維贊同道：“向上司將情況說明清楚并且說明此事的大概時(shí)間�！笨梢赃@么說：“這種事情不會經(jīng)常發(fā)生，但是接下來兩個(gè)星期我會有點(diǎn)忙，請理解�！蓖ㄇ檫_(dá)理的好上司是會理解你的狀況并且欣賞你的誠懇�！鞍炎约号镁ＡΡM地成為所謂的英雄是不值得提倡的�！�
7.和同事緊密聯(lián)系
跟上司說你工作太多要求減少工作量這事不會總讓你每次都順心。當(dāng)上司不愿意做改變時(shí)，戴維提議你可以給團(tuán)隊(duì)成員提個(gè)醒說你工作太多忙不過來�！叭绻纤静唤o你減負(fù)，團(tuán)隊(duì)成員也許能幫你把耽擱的部分工作完成。即使他們不能幫你至少他們得到了一個(gè)警示，那就是你工作量已經(jīng)很多了，所以不能讓你一個(gè)做完。這事也說明了別認(rèn)為你再多的事都能做完�！比绻纤纠^續(xù)忽略你忙成狗的樣子，那么你該考慮換個(gè)新工作了，摩根斯坦恩說。就長期來說過度勞累是“不能承受的。”
TIPS
該做：
1.向經(jīng)理或者同事征求意見用何種方法增加時(shí)間來完成上面交代的任務(wù)。
2.坦率地問優(yōu)先完成的任務(wù)是否可以對換或者權(quán)衡下能否完成。
3.用詢問的方式自動(dòng)向同事提出是否需要你的幫助。
不該做：
1.對自己要求苛刻。偶爾婉拒上司給個(gè)任務(wù)或者要求延長完成時(shí)間并不是意味著你是個(gè)懶惰的人。
2.面對過多的工作當(dāng)場答應(yīng)。告訴上司給你點(diǎn)時(shí)間等你核算好工作量再給他答復(fù)。
3.當(dāng)上司不同意幫你減負(fù)時(shí)不要對同事說，當(dāng)你被蒙在鼓里時(shí)要給他們適當(dāng)?shù)木孢@樣你才不會丟掉信任。
如何巧妙地告訴上司工作量太大了2
一、學(xué)會給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
職場上許多人總會想著抱怨領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)太多，但是從來沒有想過如何去給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
你不去匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)又如何知道你壓力大呢？
比如你就很少和他的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，每個(gè)月或者每年的工作總結(jié)也都比較隨意。
其實(shí)，學(xué)會給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作真的是一件非常重要的事情，你工作匯報(bào)得好，領(lǐng)導(dǎo)就更加清楚你目前的狀況，哪些需要幫助你調(diào)整的，哪些又是可以給你減輕壓力的。
根據(jù)你的反饋，他所在的部門有20多個(gè)員工，但是所有的管理都只有一位部門領(lǐng)導(dǎo)。
可以想象下領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的工作，很難兼顧到每個(gè)人具體的工作細(xì)節(jié)。
因此，你需要學(xué)會如何給領(lǐng)導(dǎo)去匯報(bào)工作，針對工作干不完這點(diǎn)，完全可以羅列一些客觀的數(shù)據(jù)告知領(lǐng)導(dǎo)，我相信也是有機(jī)會得到對方的幫助來減壓。
二、單獨(dú)找機(jī)會和領(lǐng)導(dǎo)面談
你覺得工作壓力大，而領(lǐng)導(dǎo)卻可能完全感受不到。這里存在兩種原因的可能性。
可能性一：領(lǐng)導(dǎo)對你具體的工作內(nèi)容不是十分清晰，尤其是那些固定工作以外的瑣碎事務(wù)并不是十分了解。
可能性二：領(lǐng)導(dǎo)自己是個(gè)工作狂，在其眼中，你這點(diǎn)工作量并不算壓力很大，完全可以勝任。但是你的工作能力畢竟和領(lǐng)導(dǎo)存在一定差距，他已經(jīng)不堪重負(fù)。
無論情況是上述的哪一點(diǎn)，實(shí)際上都是溝通中存在的一些問題。
雙方對于這件事的信息或者認(rèn)知上存在偏差，導(dǎo)致了目前非常尷尬的局面。
破解這個(gè)局面的一個(gè)有效辦法就是單獨(dú)找機(jī)會和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，千萬不要覺得領(lǐng)導(dǎo)高高在上就沒法對話。
越是這么想，這個(gè)問題就越無法解決。想明白這一點(diǎn)才有機(jī)會破局�！ �
三、通過第三方的聲音傳遞給領(lǐng)導(dǎo)
如果實(shí)在自己不好意思去找領(lǐng)導(dǎo)談話，也可以找第三方來傳遞信息。
比如領(lǐng)導(dǎo)和部門內(nèi)某個(gè)同事關(guān)系走得近，那么你可以讓這位同事幫你去和領(lǐng)導(dǎo)提提或者無意中說起此事。
也可以是在公司內(nèi)其他對領(lǐng)導(dǎo)具有影響力的人員幫助自己來表達(dá)，比如工會、辦公室等等。
有了第三方的傳遞信息，領(lǐng)導(dǎo)可能也會更加重視這個(gè)事情。
當(dāng)然，找地方傳遞信息是一把雙刃劍，一定要注意自己的措辭，不要節(jié)外生枝。
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