一、前言
隨著我國改革開放力度的逐步加大，人民生活水平逐步提高，老百姓對于家用電器的需求也就越來越大。目前家電連鎖業(yè)態(tài)正處在高速發(fā)展的成長期，中國潛力巨大的家電市場， 以及目前尚未發(fā)掘的農(nóng)村家電市場， 為家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間。通過加強企業(yè)財務管理，能夠有利于家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)精打細算，有利于他們降低成本費用、實現(xiàn)合理使用資金，有利于家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)提高經(jīng)濟效益，有利于他們提高生產(chǎn)經(jīng)營水平。由此可見，財務管理對于家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)發(fā)展壯大而言，在很大程度上起到了重要的作用。家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)如果想要自己的經(jīng)濟效益上去,那么就必須抓好自身的財務管理。
二、連鎖企業(yè)的特點
連鎖企業(yè)是近代產(chǎn)業(yè)革命所帶來的經(jīng)濟高速發(fā)展的產(chǎn)物，是社會化大生產(chǎn)的的產(chǎn)物。在產(chǎn)業(yè)革命所帶來的經(jīng)濟高速增長的推動下，連鎖經(jīng)營作為一種現(xiàn)代流通業(yè)的新的企業(yè)組織形式和經(jīng)營方式，產(chǎn)生于美國，但由于它一不受國家和地區(qū)的限制，二不受文化傳統(tǒng)、商業(yè)習慣的限制，三不受行業(yè)、零售業(yè)態(tài)的限制，所以很快傳遍了世界，在一切具備條件的地方和領域都產(chǎn)生了連鎖經(jīng)營。
連鎖企業(yè)的特點即六個統(tǒng)一：統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一標識、統(tǒng)一營銷策略、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一核算。這六個統(tǒng)一都有與財務相關聯(lián)的地方，比如統(tǒng)一采購涉及到的安全庫存、貨款結算、供應商各項費用的收取等;統(tǒng)一配送涉及到的運費結算、存貨周轉等;統(tǒng)一標識涉及到的無形資產(chǎn)、裝修結算等;統(tǒng)一營銷策略涉及到的促銷費用、贈品管理、系統(tǒng)配套等;統(tǒng)一價格涉及到的銷售毛利、價格監(jiān)控、權限設置等;統(tǒng)一核算涉及到的資金調(diào)度、ERP系統(tǒng)、財務組織架構以及納稅申報等等。
三、財務管理如何在家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)發(fā)展中更好地發(fā)揮作用
1.實現(xiàn)財務管理手段信息化
伴隨著電子科技的廣泛應用和新經(jīng)濟的高速發(fā)展，對于家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)而言，目前現(xiàn)代網(wǎng)絡式的財務管理已經(jīng)逐漸取代了過去傳統(tǒng)的桌面式財務管理，這樣就能夠進一步加強數(shù)字化和信息化。利用先進的財務管理信息系統(tǒng)，采用先進的計算機軟、硬件系統(tǒng)，這樣就能夠突破空間和時間的限制，使眾多的遠程處理功能得以實現(xiàn)，例如：遠程審計、遠程查賬、遠程報賬、遠程報表等，同時也能夠強化管理層對下屬各分支機構的財務監(jiān)控。利用先進的網(wǎng)絡通訊技術，能夠較好地實現(xiàn)網(wǎng)絡財務的協(xié)同業(yè)務和遠程處理能力，使得家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)財務管理向集中化管理進行轉變。建立專用財務管理數(shù)據(jù)庫，既能夠利用財務管理信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營進行常規(guī)決策實踐，同時又能夠排除人為因素的干擾，使財務管理趨于嚴密，減少財務管理的隨意性。這些先進技術的運用能夠有利于實現(xiàn)智能化、高效益的財務管理。
此外，財務管理信息化軟件不僅幫助財務核算人員極大的簡化了日常工作，而且要為財務管理人員提供管理決策的平臺。軟件的財務分析功能，可結合自定義財務分析報表，以賬務核算數(shù)據(jù)為基礎，采用專業(yè)的財務分析方法，對企業(yè)當前財務狀況、經(jīng)營成果進行評析，并且以圖表等方式直觀的展現(xiàn)出來。通過對企業(yè)財務活動的事后分析，對企業(yè)未來財務狀況、經(jīng)營成果進行預測，從而為企業(yè)財務決策提供正確的依據(jù)。還可以引入引出標準格式的憑證、報表、摘要、工資核算方法等，方便用戶使用。并且還可以向上上報報表和憑證、往來對賬單等賬務數(shù)據(jù)，供集團編制合并報表或進行賬務數(shù)據(jù)查詢，滿足集團應用的需要。
2.建立財務總監(jiān)制度，完善財務風險管理
現(xiàn)代企業(yè)、尤其是大型家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)可以建立起財務總監(jiān)制度。財務總監(jiān)是由企業(yè)最高領導來直接任命，代表企業(yè)所有者對企業(yè)的一切財務積極活動都能夠自由地行使管理和監(jiān)督的職責。加強企業(yè)管理中最為經(jīng)濟實用的方法就是對企業(yè)的財務活動加強控制和監(jiān)督。財務總監(jiān)作為企業(yè)財務管理工作的總負責人，必須直接參與到企業(yè)的各項財務活動的管理中，并要在財務風險管理中充分發(fā)揮出監(jiān)督的作用。財務總監(jiān)既要做好管理會計工作(資本運營、稅務籌劃、投資融資)，也要做好財務會計工作(會計監(jiān)督、會計核算、預算管理、成本管理等);既要抓好財務工作(包括籌資、財政等)，也要抓好會計工作(包括報告、記賬等)。同時，隨著企業(yè)的規(guī)模不斷地進行發(fā)展壯大，財務管理工作所涉及的環(huán)節(jié)也在日益增多，應將企業(yè)財務管理的觸角延伸到企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營領域，對每一項具體業(yè)務、每一崗位都建立起相應的業(yè)務規(guī)范和工作流程，做到細致入微，在實踐中也要狠抓落實，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務管理和財務管理的一體化。企業(yè)業(yè)務管理和財務管理的協(xié)同發(fā)展是是業(yè)務和財務的完美結合，同時也是企業(yè)財務管理的最高層次。因此，我們必須要不斷拓展企業(yè)財務風險管理的服務職能，將企業(yè)的財務風險管理工作和理念滲透到企業(yè)管理的每個細節(jié)。
3.家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)財務人員必須實行垂直管理模式
對財務人員實行垂直管理模式，其實并不是連鎖企業(yè)所特有的，很多企業(yè)在組織架構設置上都實行財務隊伍上下一條線，不過有些企業(yè)所謂的垂直管理僅僅是總部財務中心對各分支機構財務部門的業(yè)務指導，而財務人員的招聘、錄用、薪酬、考核、獎懲、晉升等核心權益卻歸屬于分支機構，這實際上不是嚴格意義上的垂直管理。真正的垂直管理是指財務人員的編制隸屬于總部財務中心，他們的招聘、錄用、培訓、薪酬、考核、獎懲、晉升等等都由總部財務中心決定，分支機構負責人的意見僅作參考。
之所以對財務人員要實行垂直管理，是保證財務人員具有相對的獨立性，以使他們在日常工作中能夠正常履行財務監(jiān)督職能。由于一個企業(yè)不同的部門面臨不同的考核指標，而銷售業(yè)績的壓力往往是第一位的，這就使得大多數(shù)公司的財務部門淪為業(yè)務部門的附屬，扮演著保姆角色，從事著收款、付款、記賬、對賬、為業(yè)務部門服務等基礎工作，一副做牛做馬、費力不討好的局面。據(jù)調(diào)查，很多家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)的現(xiàn)狀就是如此，并導致成本核算不準確、費用支出混亂、壞賬損失頻繁發(fā)生，因此如果家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，使企業(yè)發(fā)生質的飛躍，改變財務隊伍管理現(xiàn)狀是要走的第一步。
4.家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)資金必須實行封閉式統(tǒng)一調(diào)度
對于資金管理，筆者歷來喜歡用“蓄水池”來比喻，無論是進水管道還是出水管道，如果是用水泥做的，就可以保證各種來源的收入滴水不漏的流進蓄水池，各項支出不被貪污、截留、擠占和挪用。當然，如果在水泥管道上加個蓋子，即封閉式運行，效果會更好，連風吹日曬引起的水分蒸發(fā)都避免了。相反，如果輸水管道是用泥土做的，那各種原因引起的流失就可想而知了。
家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)往往門店分散，如果各門店營業(yè)款不能及時劃撥到總公司賬上，將大大降低資金使用效率，同時也存在較大的安全隱患。目前國內(nèi)外大型的家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)已開通了集團網(wǎng)銀帳戶，總部銀行出納能夠適時將各分公司賬面存款歸集到總公司賬上，各分公司只有查詢功能，不能劃款和取現(xiàn)，從而杜絕了分公司挪用貨款的可能性，同時提高了資金使用效率。同時，家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)財務管理部每月應該將預算的執(zhí)行情況對企業(yè)決策機構和各預算執(zhí)行單位報告，反饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)預算目標的影響。預算執(zhí)行部門于每一季對預算指標與實際結果之間的重大差異作出解釋，并采取相應措施。內(nèi)部審計部門對預算執(zhí)行情況定期或不定期地實施審計監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中存在的問題。
5.及時轉變理財觀念
為了適應后危機時代新的理財環(huán)境，家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)需要全方位對自己的財務管理觀念進行更新，只有這樣，企業(yè)才會在國際經(jīng)濟大舞臺上實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，占據(jù)一席之地。在知識經(jīng)濟時代，對無形資產(chǎn)、人才、知識等一系列非有形資產(chǎn)的管理也變得越來越重要。由于世界經(jīng)濟的一體化趨勢，導致影響企業(yè)財務風險管理的因素陡然增多，所以，在后危機時代，及時轉變理財觀念顯得越來越重要。為了適應新形勢的需要，對企業(yè)財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也越來越高，加強培訓，不斷提高企業(yè)管理人員和財會人員的業(yè)務素質和法律意識。
我們要高度重視家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)管理人員和財會人員的培訓工作，努力建設一支素質高、業(yè)務精的家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)管理和財會人員隊伍。一是針對企業(yè)各級管理人員，特別是法人代表的法律意識、信用意識不強，導致企業(yè)內(nèi)部財務制度不健全的情況，加強對企業(yè)法人代表的培訓工作，學習國家的有關政策、法律法規(guī)和企業(yè)信用等級評定等知識，增強其遵紀守法的自覺性。二是要有計劃地、分期分批幫助企業(yè)培訓財會人員，不斷提高企業(yè)財會人員的業(yè)務素質。對企業(yè)財會人員的培訓，由財政部門負責組織。三是企業(yè)要高度重視財會人員的繼續(xù)教育工作。有條件的企業(yè)，要選派財務人員到大中專院校或專業(yè)的財會培訓機構進行教育培訓。要保證企業(yè)財會人員的相對穩(wěn)定，建立和完善對企業(yè)財會人員的激勵機制，充分調(diào)動企業(yè)財會人員的工作積極性。四是，豐富培訓方式，落實培訓措施，制定內(nèi)部專項培訓計劃，規(guī)范和完善培訓的內(nèi)容與教材，有針對性地開展培訓工作，提高培訓質量和水平。
四、結語
總之，在現(xiàn)代知識型的家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)發(fā)展中，財務管理工作已經(jīng)成為了最有效、最直接影響企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展、獲得最大化經(jīng)濟效益的重要組成和管理核心。只有讓財務管理在家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)發(fā)展中更好地發(fā)揮作用，才能為企業(yè)當好參謀，讓企業(yè)適應環(huán)境、迎接挑戰(zhàn)。
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