1、目的及意義(含國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀分析)
SAP是一款用于ERP(企業(yè)資源計劃)管理的軟件。SAP R/3 是一個基于客戶/服務機結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財務、后勤(工程設計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等)和人力資源管理、SAP業(yè)務工作流系統(tǒng)以及因特網(wǎng)應用鏈接功能等各個方面�！/3應用軟體采模組化結(jié)構(gòu)。它們既可以單獨使用，也可以和其它解決方案相結(jié)合。從流程導向的角度而言，各應用軟體間的整合程度越高，它們帶來的好處就越多。SAP在管理功能上共有12個系統(tǒng)模塊，分別是：物料管理模塊、銷售與分銷模塊、資產(chǎn)管理模塊、管理會計模塊、財務會計模塊、項目管理模塊、人力資源模塊、工作流管理模塊、質(zhì)量管理模塊、生產(chǎn)計劃模塊、工廠維修模塊、行業(yè)解決方案。作為一個企業(yè)管理軟件，SAP軟件覆蓋了企業(yè)管理的各個方面。而基于SAP系統(tǒng)開發(fā)的個人事務管理系統(tǒng)則是主要為從事SAP行業(yè)的員工提供一個便利而又高效的管理個人事務的平臺。
目前針對個人事務管理的軟件有很多，如outlook，成功GTD時間管理，稻草人時間管理等。Outlook的日程功能、任務功能和名片夾功能都很實用，但它側(cè)重于對郵件進行管理而不是日常事務的管理，所以它在日常事務的分類保存、項目管理、人際關系管理等方面做的有些欠缺。成功GTD時間管理和稻草人時間管理也是比較優(yōu)秀的日常事務管理軟件，他們所實現(xiàn)的功能涉及到即時備忘錄管理、日程管理、人際關系管理、項目管理、理財管理、健康管理等方面，涉及面很廣，但是卻沒有outlook日程管理的直觀。綜上所述，基于SAP系統(tǒng)開發(fā)的個人事務管理軟件，在日程管理上采用outlook的直觀，而在即時備忘錄管理、人際關系管理、項目管理等方面則采用成功GTD實踐管理以及稻草人時間管理軟件的獨特理念，結(jié)合自己的創(chuàng)新。
據(jù)調(diào)查，80%的世界500強企業(yè)和90%的中國的大型企業(yè)都已采用SAP系統(tǒng)作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)，而且越來越多的企業(yè)也在或者準備實施SAP系統(tǒng)。由此可見，對SAP系統(tǒng)功能的擴展和為SAP從業(yè)人員提供一個日常事務管理功能的平臺對他們的工作生活進行管理以為他們創(chuàng)建一個高效有序的工作生活環(huán)境是十分有必要的。
2、基本內(nèi)容和技術方案
個人事務管理信息系統(tǒng)主要實現(xiàn)的功能有即時備忘錄管理、日程管理、連續(xù)事件管理、人際關系管理和信息分類管理。
本系統(tǒng)的核心是日程管理功能，用戶可以通過使用此功能記錄需要完成的工作日程，也可以對未來一周、一月甚至幾年內(nèi)要做的事情提前安排，系統(tǒng)則會根據(jù)日程的時間，優(yōu)先度等條件給用戶擬定一個合適的日程安排。即時備忘錄管理則是針對工作生活中的突發(fā)事項進行記錄管理，此功能不能實現(xiàn)對某件要完成事項的提醒，僅能提供對突發(fā)事項的暫時保存。用戶在時間比較充裕時，可以再將此事件修改為新的日程項。連續(xù)事件管理中所指的事件不一定是工作中遇到的項目，它也可以指生活中從開始到結(jié)束需要按照嚴格的步驟來一步步進行，所需時間很長，甚至不知道開始時間的一些事項，比如要取得一門證書、入黨等。通過連續(xù)事件管理，我們可以安排要完成某事項所需的步驟，也可以記錄下完成某事項的流程，系統(tǒng)將會集成日程管理系統(tǒng)來綜合給出合適的日程安排。除此之外，連續(xù)事件管理分解的任務流本身就與日程管理是集成的，這樣能保證項目的順利完成。人際關系管理不僅僅是對名片夾進行管理，它還能實現(xiàn)與日程涉及人的集成、或者查看人員的涉及日程等等，以此加強聯(lián)系人與項目日程的緊密結(jié)合。信息分類管理功能，它也是組成本系統(tǒng)不可或缺的功能之一。它是系統(tǒng)自身用來記錄所有有效及失效日程項。The user can free processing effective and failure schedule items, https://www.51lunwen.com/benkekaiti/ such as an unfinished agenda void or will be an unfinished agenda to modify the important for effective agenda.
3、進度安排
1)第1-3周：畢業(yè)實習，填寫實習報告書;
2)第1周：提交開題報告;
3)第2-3周：查閱和收集資料、擬定論文提綱;
4)第4-11周：完成信息系統(tǒng)分析與初步設計并撰寫論文;
5)第12-13周：完成系統(tǒng)設計和調(diào)試，提交論文初稿;
6)第14-15周：論文修改、完成定稿并提交;
7)第16周：完善系統(tǒng)，準備答辯;