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HR工作效率低的原因

時間:2021-01-20 14:10:19 HR指南 我要投稿

HR工作效率低的原因

  在講求效率的今天,HR也在想方設法地提高自己的效率?墒且恍┎黄鹧鄣脑蚓蜁绊慔R的工作效率。下面是小編分享的HR工作效率低的原因,一起來看一下吧。

  1.你總是完成你的任務列表

  應用程序就像Remembere the Milk,鼓勵你完成你當天的任務。這也是應用程序存在的原因。然而,檢查你列表上的每個條目正是你沒有生產效率的一個確定的信號。它也暗示著你只是喜歡完成你的任務列表。真正的高效人士會優(yōu)先化任務,讓那些不重要的任務一邊去。他們不是完成主義者,他們是高效生產者。

  2.你總是在回電話

  辦公室一定會有幾個人好像總是拿著電話。打電話的人總想和一個真人交流,讓電話直接連接到語音信箱,就是告訴他不是那么重要。在一些方面,特別如果你是負責銷售訂單的人,好像直接溝通是非常有效的。但并非如此,真相是,研究表示,在某個時間聚焦在你正在做的事情上是更有效的。一個電話在很多情況下是一個打擾,意味著你突然變得多任務狀態(tài),你會慢下來。完成你的活,然后回電話。

  3.你使用“點觸”原理

  明顯,談到文件管理,或者電子郵件或者社會化網絡,一出現就解決問題會更有效。某人給你一個合同,最好當時就簽字。否則,在接收文件、歸檔、簽字,送回文件上的時間會翻倍。但是這永遠是真的嗎?我的經歷是很多郵件和社會化媒體的信息,我不總是反饋,我很瘦做。多數進來的信息沒有那么重要,多數紙質文件也是如此、

  4.你把溝通看成單行線。

  這是無效人士的大問題。你想知道為何你不能把事情做完,或者為什么你不能激勵人。照照鏡子,有溝通障礙的人是說了所有話的人。如果你從不閉嘴,聽聽別人,你不會真的`不會理解人們想什么。更糟的是,成為一個單邊溝通者,人們很少愿意給你幫助。聽的更多,你可能會得到一個生產力盟友。

  5.你阻止了所有的打擾

  也許每個電話都接會損害你的生產力。這意味著你不會完成手邊的任務。但是對于沒有打擾的嚴格規(guī)定也會無效。為什么?正如你知道的,打擾對你的大腦會像燃料一樣起作用。你正在完成一個任務,此時,一個人闖進你的辦公室,那些一天鐘偶然出現的瞬間會啟發(fā)你的想法。讓打擾改變你在一個不同,可能是更好的方向,有時是有效的。確保你是有選擇性的,對于允許那樣的打攪指示你下面的行動。

  6.你為了贏而深陷其中

  無效人士在他們做的每件事上都尋求贏。在AdamGrant的書《給予和索。阂粋革命性的成功方法》中談到,總是為自己索取的想法結果會導致反作用,因為你不能認識到其他人為了你的成功所扮演的角色。高度有效的人士引導他們的努力是朝向團隊成功的,他們只是全部團隊努力的一部分。這要一堆人來一起高效。

  7.你僅僅關注效率

  在這點上是極大的諷刺。你在效率上關注越多,你會越少有效率。很多時候當我們關注效率時,我們會在得到足夠信息之前,盡早完成任務。這種狹窄的視野會妨礙我們看見更大的景象。在很多方面,更好去關注與同事的關系,或者關注是否你的企業(yè)正在為這個世界提供一種更好的服務,或者是否你得到更多回家吃晚飯的時間。越全面的觀點,最終會給你真正重要的見解。

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