如何調(diào)動下級員工矛盾
企業(yè)以人為本,人的管理,是管理工作的根本。有效的規(guī)章制度,能更系統(tǒng)地完善管理中的不足,避免一些個人主觀意識帶來的管理缺陷,是管理工作成功的保證。面對下級之間的矛盾,該如何來化解呢?下面是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,希望對你有幫助。
弄清產(chǎn)生矛盾的原因
弄清下級間矛盾的起因,是正確化解矛盾的第一步。領(lǐng)導(dǎo)要了解矛盾的緣由,一般的方法是直接找當(dāng)事人用拉家常的方式當(dāng)面詢問,或者找當(dāng)事人關(guān)系比較好的同事從側(cè)面來了解,也可利用一方或雙方在矛盾發(fā)生后找領(lǐng)導(dǎo)理論的時機(jī),認(rèn)真聽取當(dāng)事人的陳述,站在第三者的角度,找準(zhǔn)產(chǎn)生矛盾的關(guān)鍵。必要時,也可委托信任的人去了解情況。但要注意的是,領(lǐng)導(dǎo)切不可偏聽偏信,只聽一面之詞,要避免受先入為主和愛屋及烏思維方式的影響。
在實(shí)際工作中,下級間產(chǎn)生矛盾的原因是多方面的,有的是工作引起的,有的是性格造成的,有的是家庭帶來的,有的是習(xí)慣所致,還有的完全是誤會。這些矛盾可能是表面現(xiàn)象,在其背后還與其他人的矛盾與沖突互相交織,這些背后的矛盾才是問題的實(shí)質(zhì)。因此,在判斷矛盾的主次關(guān)系、多重關(guān)系時,這些都要予以考慮,加以甄別,才能在調(diào)解時對癥下藥。
把握好調(diào)解矛盾的基調(diào)
作為領(lǐng)導(dǎo)干部,要想化解下級間的矛盾,需要把握好三個基調(diào):一是不偏不倚、公平公正,二是摸清緣由、對癥下藥,三是就事論事、一事一斷。
不偏不倚、公平公正是化解矛盾的基礎(chǔ)。本來下級對上級出面處理矛盾就心存疑慮,即使領(lǐng)導(dǎo)不厚此薄彼,有時下級也會懷疑領(lǐng)導(dǎo)不公,引發(fā)抵觸情緒。如果稍微有偏心、私心,下級肯定能感覺出來。領(lǐng)導(dǎo)干部能做到不偏不倚、公正公平,化解矛盾就成功了一半。
摸清緣由和對癥下藥是化解矛盾的前提。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。調(diào)查了解情況,摸清矛盾的緣由,做出誰重誰輕、誰是誰非的判斷,對癥下藥,解決問題才能占有主動權(quán),才能抓住關(guān)鍵,做到有的放矢,達(dá)到事半功倍的效果。不然,要么矛盾解決得不徹底、不到位,要么就根本不對路,有可能激化矛盾。
就事論事、一事一斷是化解矛盾的最佳途徑。這是由矛盾的特殊性決定的。矛盾的產(chǎn)生有它的原因、過程、時間、范圍、性質(zhì)以及影響程度,結(jié)果出自內(nèi)心,是心結(jié),心結(jié)易結(jié)不易解,必須具體問題具體分析,要因時因地因人因事而異,而不能用一把鑰匙去開所有的鎖,也不便與其他事情放在一起來處理。解鈴還須系鈴人,說的就是這么個道理。
做好調(diào)解前的準(zhǔn)備
調(diào)解矛盾要力爭一次成功,如果調(diào)解失敗,不僅會延誤解決問題的時機(jī),還可能導(dǎo)致矛盾進(jìn)一步激化,同時也直接影響到領(lǐng)導(dǎo)干部在下級中的威信。因此,在正式調(diào)解矛盾之前,領(lǐng)導(dǎo)要做好準(zhǔn)備工作。
一要區(qū)分責(zé)任主次。在了解雙方矛盾基本情況后,領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步厘清頭緒,抽絲剝繭,分清孰是孰非。一個巴掌拍不響,下級間發(fā)生矛盾,雙方都會有一定責(zé)任,但從工作實(shí)際來看,不論是何種原因產(chǎn)生的矛盾,通常都會有一方負(fù)有主要責(zé)任。比如,雙方在工作中產(chǎn)生了矛盾,是由于責(zé)任心不強(qiáng)、消極怠工,或是缺乏大局意識、推諉扯皮,還是工作能力偏弱、銜接不好?這都需要領(lǐng)導(dǎo)用心研判,正確區(qū)分責(zé)任主次。
二要提前與雙方通氣。為了提高調(diào)解成功率,領(lǐng)導(dǎo)要分別與當(dāng)事人通氣交心,進(jìn)行耐心疏導(dǎo)與有效溝通,促成雙方達(dá)成和解意向,從而為矛盾化解創(chuàng)造有利條件。這其中做好主要責(zé)任方的思想工作尤其關(guān)鍵。教育勸導(dǎo)要剛?cè)嵯酀?jì),問題要擺明,道理要講清,使當(dāng)事人切實(shí)認(rèn)識到自身的錯誤,下一步的'調(diào)解就好做了。
三要尋找合適的時機(jī)。調(diào)解矛盾的時機(jī)要因人因事而異。對于矛盾產(chǎn)生時間不長、沒有嚴(yán)重過節(jié)的要盡快解決,避免矛盾加深。對那些時間較長、雙方積怨較深的矛盾則不能急于求成,在與雙方分別溝通后可再緩一緩,一是讓大家心平氣和,冷靜想一想;二是注意觀察雙方相處情況與工作表現(xiàn),尋找時機(jī)再進(jìn)行調(diào)解,往往可以事半功倍。
選擇適當(dāng)?shù)臅r間與地點(diǎn)
時機(jī)成熟了,選擇恰當(dāng)?shù)恼{(diào)解時間與地點(diǎn)也大有講究;饷芸偟脑瓌t是小范圍進(jìn)行,范圍越小越好,這樣可以最大限度顧及雙方的面子及心理承受能力,畢竟有矛盾不是什么好事,私下解決是最穩(wěn)妥的。
時間一般是“八小時之外”比較合適,這樣擴(kuò)散面比較小。通常是在下班后,請當(dāng)事雙方到自己辦公室進(jìn)行調(diào)解,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)開門見山直接表明目的,接下來讓雙方談各自的想法、傾訴各自的委屈,讓矛盾在傾訴中迎刃而解。當(dāng)然,有必要的話,領(lǐng)導(dǎo)也可以利用晚上或周末的時間,請雙方到自己家里,喝喝茶、聊聊天來化解隔閡。這樣做,往往會讓下級深受感動,充分體諒領(lǐng)導(dǎo)的一番良苦用心。
當(dāng)然,處理問題的時間也要根據(jù)實(shí)際情況來選擇。在工作中經(jīng)常會有一些突發(fā)性矛盾,事態(tài)比較緊急或直接影響到工作開展,這時就需要領(lǐng)導(dǎo)出面立即解決。不過,在辦公時間內(nèi)處理問題有兩點(diǎn)要特別注意:一是要當(dāng)機(jī)立斷,速戰(zhàn)速決,領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)讓雙方冷靜下來,強(qiáng)調(diào)以大局為重,不能影響工作,有什么問題以后再說;二是要選擇好地點(diǎn),如果雙方不在一起辦公,切不可到其中一方的辦公室處理,以免讓另一方產(chǎn)生懷疑心理而不利于矛盾的解決。
原則與靈活兼顧
除了以上幾點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)在處理下級間矛盾時,還要做到原則與靈活兼顧。原則就是不能影響工作,這是處理問題的底線,絕對不能突破。不能因?yàn)榕碌米锶,或者為了利于矛盾解決而以工作為代價來博得下級的認(rèn)可和感激,這不僅違背了職業(yè)操守和公平公正,也有損領(lǐng)導(dǎo)形象而為今后工作埋下隱患。
靈活就是說解決矛盾的方式方法不是千篇一律的,它還包括解決問題的另一個角度,就是自己不出面,讓第三方出面來解決。從管理學(xué)控制論的角度看,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。那么,解決矛盾最好是在事前,靈活就是說也可以在事前、事中、事后。從工作實(shí)際來看,一般調(diào)解矛盾通常在私底下進(jìn)行,為的是照顧雙方面子。然而,如果既不傷面子,又能給大家以啟示,將矛盾公開出來解決,也未嘗不是好事。只要領(lǐng)導(dǎo)是出以一片公心,不偏不倚,加強(qiáng)溝通,化解矛盾就有它廣袤的空間。
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