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HR如何做好員工入職培訓

時間:2021-01-10 09:12:36 培訓充電 我要投稿

HR如何做好員工入職培訓

  初入一個全新的環(huán)境,新員工一下子面對很多不同以往的“新鮮事”。那么大家知道HR如何做好員工入職培訓呢?下面一起來看看!

HR如何做好員工入職培訓

  一、新員工入職培訓的內容

  新員工入職培訓(Orientation,也稱職前教育、導向培訓等),是向新員工介紹企業(yè)基本情況、崗位職責、部門人員等的一種培訓方法,由企業(yè)的人力資源部門和新員工的直接上級共同協(xié)作的工作。

  1、一般性培訓

  一般性培訓內容相對標準化,部門或崗位的差異不大,一般由人力資源部門組織承擔,所需時間也通常比較短暫。而且,規(guī)模大、新招員工多而頻密的公司還可集中采取團體性的課程,成本低效率高。主要包括以下內容:

  -企業(yè)概況(公司的歷史、背景、經營理念、愿景、使命、價值觀)

  -本行業(yè)的概況,公司的行業(yè)地位、市場表現、發(fā)展前景

  -基本的產品/服務知識、制造與銷售情況

  -企業(yè)的規(guī)章制度與組織結構

  -公務禮儀、行為規(guī)范、商業(yè)機密、職業(yè)操守

  -薪酬和晉升制度

  -勞動合同,福利與社會保險等

  -安全、衛(wèi)生,等等。

  2、專業(yè)性培訓

  專業(yè)性培訓內容根據不同崗位的實際工作需要,主要由新員工的直接主管(部門負責人)擬定并推動執(zhí)行,所需時日可能有很大差異,短則一兩日,長則數月,但一般以試用期為上限。在這里,輔導計劃是個不錯的工具。主管可以根據新員工的個人情況量身訂做,考慮其當時的職務所需以及將來的發(fā)展所需,使新人的學習有特定的方向;依據輔導計劃,主管可每周或每月定期了解新人學習和適應情況,不時面談,溝通彼此的想法,修正不適當的部分。通過這種方式,主管不需要全天候“監(jiān)視”新人的所作所為,也可培養(yǎng)新員工對工作的.認同感和責任感。主要包括以下內容:

  -工作場所、辦公設施設備的熟悉

  -內部人員的熟悉(本部門上級、下屬、同事;其他部門的負責人、主要合作的同事)

  -了解業(yè)務、流程、職責、權限,包括客戶、產品、市場、行業(yè)、對外聯絡方;有時需實地進行,如參觀生產、倉庫、研發(fā)實驗室等 - 視崗位而定

  -專業(yè)性的技術、業(yè)務、財務等管理方法訓練 - 視崗位而定 ,等的。

  二、怎樣讓新員工留下好印象

  大家都知道第一印象很重要。那么,讓新員工對就職的第一天留下深刻的好印象,就意味著入職培訓和員工融入新環(huán)境成功了一半;同時,這也不失為留人工作的一個很好的切入點。這里羅列一些方法供參考選擇,看似瑣碎,卻可細微之處見實效:

  舉辦一個簡單但熱烈的歡迎招待會,(依據預算多寡)備些茶點,邀請公司員工來和新同事見面認識。

  幫助新員工安排好工作的準備,包括:辦公座位、辦公用品、姓名牌、名片、出入卡、內部通訊錄、緊急聯絡表、電話設置、電腦設置(包括電郵信箱的申請開通)、甚至臺歷等。

  告知最基本和即刻需要用到的信息,如:辦公區(qū)的布局,最常用的電話和電郵的使用指南,復印、傳真、打印等辦公設備的使用、茶水間、餐廳、洗手間的使用,等等。

  歡迎信 -- 可用公司的“行話”或“俚語”準備一封生動幽默的歡迎信(也可體現企業(yè)文化和親和力)。

  公司紀念品(印有公司標識)。

  邀請共進午餐 。

  盡量指定“專人”負責某位新員工的第一天。

  前三至六個月的試用期是企業(yè)對新員工的考察期,其實,它同時也是員工證實“找對了新東家”的自我驗證時期。成功的新員工培訓與發(fā)展已經深入到了員工的行為和精神的層次,在局外人轉變?yōu)槠髽I(yè)人的過程中,員工逐漸熟悉、適應組織環(huán)境并開始初步規(guī)劃自己的職業(yè)生涯、定位自己的角色、開始發(fā)揮自己的才能。所以,還請企業(yè)使用好入職培訓這個工具,對千挑萬揀招來的人才充分施展“留人”策略,可別讓“煮熟的鴨子”飛走了。

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