一、“我”字的使用
1、減少“我”字的使用頻率
在考場上,考生極力向考官推銷自己:“我”適合這份工作;“我”畢業(yè)于某某學(xué)校等等。心理學(xué)家告訴我們多數(shù)人既有展示自我的欲望又有不愿意做別人的觀眾的心態(tài),因此在考生痛快地使用“我”的時候,考官可能已經(jīng)厭煩了。
請大家比較一下這樣的兩種說法:
考生甲:“在我負責(zé)銷售部期間,我使部門工作獲得了較大起色,并且在我的嚴格管理下,本部門工作人員也得到了極大的鍛煉和進步,因此我得到了總公司的贊賞,這令我非常欣慰。
考生乙:”在我負責(zé)銷售部期間,部門工作獲得很大起色,不僅銷售額比去年上升了百分之三十,而且部門職員也得到了極大的鍛煉和進步,總公司對此的獎勵,是對我們?nèi)抗ぷ魅藛T的極大的鼓勵。”應(yīng)該說,考生乙比考生甲更會令人接受和喜歡。他沒有一連串地使用五個“我“并且未將功勞全部歸為自己,因此同樣的內(nèi)容,考生乙的表達效果就好得多。
除了這個例子表明的盡量少用和避免重復(fù)使用”我“字以外,還有一些關(guān)于“我”字的使用技巧。
2、變單數(shù)的“我”為復(fù)數(shù)的“我們”;
3、、用較有彈性的“我覺得”“我想”來代替強調(diào)意味很濃的“我認為、“我建議”等詞語,以起到緩沖作用;
4、、使用“我”“我們”的替代語,如“本人”“大家”等,以轉(zhuǎn)移“我”,“我們”的語義積累作用;
5、對“我”字作修飾和限定,如,”我的拙見””我個人的看法”等;
6、在符合語法的情況下省略主語“我”,如將“我認為這是一次成功的運作”省略主語變?yōu)?ldquo;這是一次成功的運作。
總之,除了在明確主體、承擔(dān)責(zé)任的語義環(huán)境下,應(yīng)慎用和巧用“我”字。
二、發(fā)表意見的技巧
針對某一問題考生能否發(fā)表合理的、深刻的、有建設(shè)性的觀點,是公務(wù)員面試中的一項一般的而且是重要的測評項目。為了爭取考官的認可,考生除了要具備真才實學(xué)能夠發(fā)表真知卓見,也要掌握表達自己觀點的藝術(shù),以此來促進考官對自己的觀點的理解和接受。
1、考官提問時請考生注意聽,抓住考官提問的要點,同時合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。
2、保持與考官的及時溝通。發(fā)言時,一定要密切觀察考官的反應(yīng);考官未聽清楚,要及時重復(fù);考官表示困惑,要加以解釋或補充說明;如果考官流露出不耐煩的情緒,請自己結(jié)束話題,而不要等到被打斷。
3、不要固執(zhí)己見,應(yīng)該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。若經(jīng)過討論仍堅持自己的觀點,也要記住不要明確否定考官的意見(盡管實質(zhì)上已經(jīng)這樣做了),同時尊重考官的意見。
4、當問題屬于中性或不易引起爭論時,可直接坦率地提出自己的觀點。
5、當自己的觀點不易被接受時,可以使用“層層遞推法”和“反證法”。
前者指先從考官易接受的但離你的真實主題較遠的觀點談起,逐步接近你的真實觀點——以清晰的邏輯和考官們充分的思想準備,去推銷你的觀點。后者是指用“相反”的方法提出觀點,然后逐步去證明這種觀點是錯誤的,最終闡明你真正的觀點。人們反對錯誤的觀點往往比接受正確的觀點更容易。
提供確切的信息支持自己的觀點.當考生提供了確切詳實的論據(jù),而不是僅提自己的主張時.你的觀點就容易被接受。
三、語言表達要精練準確
考生的發(fā)言需簡潔、精煉,談吐流利、清楚,以中心內(nèi)容為線索,展開發(fā)揮?忌灰獤|拉西扯,將主題漫無邊際地外延。
為了突出自己的中心論點,考生可采用結(jié)構(gòu)化的語言;卮饐栴}時.開宗明義,先做結(jié)論,然后再做敘述和論證,條理清晰地展開主要內(nèi)容。當然也要避免議論冗長。
四、怎樣做恰當?shù)慕忉?/strong>
在面試中解釋是常用的表達方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實、觀點說清楚;或者是闡釋某件事的原因;還或者是將考官的誤解及時澄清。
“解釋”本身并不難,但要使自己的解釋達到預(yù)期效果,這就需要一定的原則和技巧了。
1、解釋的態(tài)度應(yīng)端正
考生在做解釋時,不能因為考官要求你解釋的問題太簡單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲,很多時候,考官并不是真地不懂或沒聽清,他們也不是想搞清楚你到底懂多少。考官要求考生解釋某一問題,往往考察的就是考生會不會解釋!
考生也不能因為自己被誤解或自己的回答被懷疑,需要自己做出解釋,而感到委屈和不滿?忌谧鼋忉寱r必須態(tài)度誠摯,用滲著情感的語言來說明問題。
2、應(yīng)適時收尾
當解釋實在難以奏效時,考生不必著急,“話不投機半句多”。如果考官已經(jīng)做了某個判斷,考生往往很難改變他的觀點。這時轉(zhuǎn)移話題是最好的解決辦法。而考生若抓住這個問題不放,非要讓考官明白,那樣就可能將考生與考官的關(guān)系弄僵。
3、有理有據(jù)
解釋其實就是闡明考生的論點的論據(jù)。在你確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受考生的解釋。
4、實事求是
解釋時若真實情況難以直言,請考生不要尋找借口、強調(diào)奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,表明自己態(tài)度;不該解釋的,不要亂加說明。
考生若有不便直說的或考生不愿在考場表露的,可以如實向考官說明并請求他們的諒解。
5、承擔(dān)責(zé)任當考生被要求解釋自己過去工作中的失誤或某些不足時,若僅僅說明事情的經(jīng)過而回避自己的責(zé)任,就不明智了。
欲通過自己的解釋獲得考官的信任和諒解,考生最好勇于承擔(dān)責(zé)任。請放心,對此考官不會只注意“錯誤是誰造成的”,他們真正感興趣的是“誰承擔(dān)的責(zé)任并做了怎樣的解釋”。
在自己承擔(dān)責(zé)任時,要就事論事,將責(zé)任嚴格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴大。有的考生誤以為自己承擔(dān)的責(zé)任越大,就表明自己的態(tài)度越誠懇,這種誤解后果會很嚴重。
有的問題甚至只需自己然承認自己的失誤或不懂,不用解釋。例如考生遲到五分鐘,除非有確實的理由,否則不要解釋,誠懇地向考官道歉就可以了。
6、間接解釋
即以第三者的角度去解釋,包括自己原單位領(lǐng)導(dǎo)、大學(xué)的老師、獎狀證書等書面材料以及媒體資訊等等。引用第三者的身份進行解釋將增強自己解釋的客觀性和說服力。
五、開放式回答
考生回答問題時,若采取封閉式的回答,即只回答“是”或“不是”而不加以說明,則只表明了態(tài)度,而未使考官接受你的表態(tài),甚至讓考官感覺考生并不希望自己的表態(tài)被認可,因為考生只是淡漠地回答“是”與“不是”,“對”與“錯”等。
六、借口說話
面試時的很多問題是直接針對于考生提的,需要考生正面做出回答。而其中的有些問題如果考生“借口說話”可能效果會更好。
例如考官詢問:“你認為自己大學(xué)期間的成績優(yōu)秀嗎?那么考生如果正面回答:”我想應(yīng)該是不錯的吧!“就很難有說服力。而如果考生借用他人的“口”來證實自己,就會有效得多。例如“我本科四年三年拿到了一等獎學(xué)金,畢業(yè)時被評為優(yōu)秀畢業(yè)生。由于在專業(yè)上取得了一定成績,我系唯一的一名中科院院士沈教授讓我進入他的實驗室,并對我的工作做了中肯的評價。畢業(yè)前,在沈教授指導(dǎo)下,我在刊物上發(fā)表了一篇學(xué)術(shù)報告,該刊物的總編認為這篇報告觀點新穎、內(nèi)容翔實……“
借口說話在具體應(yīng)用時,要注意“借的口”——選擇的人或事物應(yīng)該是考官能接受,能認可的。如果考生說:”我母親一直認為我很聰慧……就似乎不太合適,因為自己的親人對自己的評價不夠客觀和權(quán)威。此外,考生還應(yīng)盡量將這種方法表達得委婉含蓄一些。有位考生對考官說:“貴局劉局長來我校參觀時,對我做了很高的評價,并歡迎我畢業(yè)后來本局工作……這樣會令考官感到考生抬出某領(lǐng)導(dǎo)來壓自己,未免會有抵觸之意。
借口說話,既不能大張旗鼓、盛氣凌人,又不能無中生有,憑空捏造。只要避免了這幾點,“借口說話”的技巧就能恰當?shù)剡\用。