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　　高校宿舍管理系統(tǒng)開題報告

　　一、課題來源

　　電腦的普及，使越來越多的學校開始對自己的業(yè)務采用電腦管理，在應用之余，總希望有好的業(yè) 務管理軟件來幫助他們提高工作效益和管理水平。本軟件是適用于高等院校的宿舍管理系統(tǒng)軟 件。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理采用了操作系統(tǒng)的最新管理方式，用戶操作將會更簡單、更直觀、更方便。 系統(tǒng)中各業(yè)務管理模塊可以單機獨立運行。 使用本系統(tǒng)， 可以大幅度提高高等院校宿舍管理的工 作效率。 隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進 入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

　　二、研究目的和意義

　　宿舍,是大學生在高校校園里一個重要的學習、生活、 交往的空間環(huán)境,大學生大約有 2/ 3 的時間 是在宿舍環(huán)境里渡過的。作為計算機應用的一部分,使用計算機對宿舍信息進行管理,具有著手工 管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、 成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科學化、正規(guī)化管理,與世 界接軌的重要條件。根據(jù)各個組件的功能及關系,也為了加強對文件管理,用項目管理器對所有組 件包含在一個項目文件中。(其實此項工作在系統(tǒng)開始設計時就開始進行) 在一切工作都做完了 以后，要對系統(tǒng)進行編譯成可執(zhí)行文件(.EXE 文件)，其可在 Windows 下直接運行。系統(tǒng)運行于 Win 95/98/2000/NT/XP 等系統(tǒng)。 本系統(tǒng)為全中文界面，易操作。系統(tǒng)的操作方式、界面均為 Win 風格。用戶可自由地設置系統(tǒng) 中的各類相關參數(shù)和各種項目代碼。系統(tǒng)中具有的工作站權限、操作員權限、密碼管理等功能模 塊，確保系統(tǒng)運行安全。查詢和報表功能,系統(tǒng)結構嚴謹、性能穩(wěn)定、使用方便。速度快。投資 少。 學習容易。 不具計算機經驗的管理人員和業(yè)務操作員只要具有業(yè)務管理的基本知識即可在較 短的時間內掌握; 系統(tǒng)采用圖形界面和向導式操作， 本著“功能越復雜， 操作越簡單”的原則設計， 易學易用。維護簡單，系統(tǒng)運行后幾乎不需要專業(yè)系統(tǒng)管理員維護，為您減少開支

　　三、國內外研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢綜述

　　在傳統(tǒng)模式下利用人工進行學生宿舍管理，存在著較多的缺點，如：效率底，保密性差，時間一 長將產生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護等。諸如這些情況，令學校管理者對學 生的信息管理帶來了很大困難，嚴重影響了教育工作者的工作效率，針對這些情況，我們可使用 日趨成熟的計算機技術來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式， 來實現(xiàn)學生信息的現(xiàn)代化管理， 這一技術具有手 工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長， 成本底等。 這些優(yōu)點能夠極大地提高學生信息管理的效率， 使我們的學校在市場經濟的發(fā)展過程 中具有一定的競爭優(yōu)勢，也是學校實現(xiàn)科學化，正規(guī)化，現(xiàn)代化的重要條件。實現(xiàn)了科學、統(tǒng)一 管理，避免了人工操作產生的錯誤，大大提高了工作效率。 隨著計算機科學的迅速發(fā)展，計算機應用領域的不斷擴大，許多性能好，功能齊全，應用面廣， 兼容性強的應用軟件相應推出， 可見計算機已經得到了廣泛的應用， 幾乎各行各業(yè)都有關于計算 機的使用， 這使得計算機已成為社會中普遍存在的事物。 由于計算機的使用， 使得人們在于管理、 應用及服務等各個領域使用數(shù)據(jù)方面變得更加簡潔，更加方便，大大提高了工作效率，產生了以 計算機為主體，以人為輔助的局面。在企業(yè)管理，辦公自動化等方面得到了普遍應用，受到用戶 的廣泛歡迎。 學生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學校來說是必不可少的組成部分。 目前好多學校還停 留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段， 手工記錄對于規(guī)模小的學校來說還 勉強可以接受，但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校 來說，人工記錄是相當麻煩的。當查找某條記錄時，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠 人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費了許多時間，效率也比較低。當今社 會是飛速進步的世界，原始的記錄方式已經被社會所淘汰了，計算機化管理正是 適應時代的產物。信息世界永遠不會是一個平靜的世界，當一種技術不能滿足需 求時，就會有新的技術誕生并取代舊技術。隨著計算機的普及，使用微機管理學 生宿舍，將會被越來越多的學校采納，學生宿舍管理系統(tǒng)將會得到越來越普遍的 應用。

　　四、本課題的主要研究內容及擬采取的技術路線、試驗方案

　　隨著高校辦學規(guī)模的擴大,在校學生的學歷層次、思想狀態(tài)、文化水平呈多樣化、復雜化趨勢,這 在很大程度上給學生管理工作帶來許多新的問題。隨著學生人數(shù)的增多,高校學生宿舍管理的信 息量日益龐大,賬本化的工作模式獲取信息慢,查閱困難,準確性差,很難適應高水平。因此,如何為 學生提供一個安全、整潔、舒適的生活和學習環(huán)境,如何應用現(xiàn)代技術更科學、高效地對學生宿 舍進行管理是各宿舍管理工作者的目標。 在傳統(tǒng)模式下利用人工進行學生宿舍管理，存在著較多的缺點，如：效率底，保密性差，時間一 長將產生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護等。諸如這些情況，令學校管理者對學 生的信息管理帶來了很大困難，嚴重影響了教育工作者的工作效率，針對這些情況，我們可使用 日趨成熟的計算機技術來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式， 來實現(xiàn)學生信息的現(xiàn)代化管理， 這一技術具有手 工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長， 成本底等。 這些優(yōu)點能夠極大地提高學生信息管理的效率， 使我們的學校在市場經濟的發(fā)展過程 中具有一定的競爭優(yōu)勢，也是學校實現(xiàn)科學化，正規(guī)化，現(xiàn)代化的重要條件。實現(xiàn)了科學、統(tǒng)一 管理，避免了人工操作產生的錯誤，大大提高了工作效率。 本課題從分析學生宿舍管理系統(tǒng)的傳統(tǒng)理論入手，結合學生宿舍管理系統(tǒng)的特點，構建基于 DELPHI 的學生宿舍管理系統(tǒng)。研究有關的系統(tǒng)結構和實現(xiàn)方法，重點放在現(xiàn)有學生宿舍管理系 統(tǒng)功能不足的改進上。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)宿舍管理信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。系 統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成。

　　本軟件的宿舍信息系統(tǒng)需要完成功能主要 有：

　　1.學生基本信息包括的數(shù)據(jù)項有：姓名，學號，性別，年級，專業(yè)，籍貫，班級，院系。 2.宿舍情況包括：宿舍號，宿舍樓號，宿舍樓層數(shù)，每層房間數(shù)。

　　3.住宿分配情況包括：宿舍樓號，宿舍號，學號。

　　4.學校院系,專業(yè),年級和班級結構包括：:院系，年級，專業(yè)和班級。

　　5.用戶情況包括：用戶名，密碼和自動編號。

　　五、研究基礎

　　由于學生宿舍公寓化管理是近幾年才實施的,許多學校對使用微機管理宿舍尚未提到議事日程上 來,即使個別學校已開展了這方面的工作,但由于學校管理的內容和方法不盡相同,難于為我所用。 鑒于此,我們開發(fā)出簡單的學生宿舍管理系統(tǒng), 將宿舍管理的一部分工作由原來的復雜繁重的手 工勞動上升到科學規(guī)范的微機操作,這樣既提高了工作效率和管理水平。

　　試驗條件：

　　a:已具備的條件：該學生宿舍管理系統(tǒng)的運行平臺和開發(fā)工具。

　　b.未具備的條件及提出的解決方案:所有頁面的鏈接及用數(shù)據(jù)庫的運用，建立數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)系統(tǒng) 的動態(tài)管理。

　　六、預期達到的目標及進度安排預期達到的目的：

　　輸入用戶名和密碼后，進入系統(tǒng)。選擇“系統(tǒng)”菜單主要實現(xiàn)：

　　用戶登錄添加用戶修改用戶密碼以 及對學生入住宿舍按系， 班級進行分配和入住登記。還設置了查詢功能對入住的學生信息進行快 速查詢。

　　進度安排：

　　1、課題規(guī)劃、腳本編寫及驗收。

　　2、素材制作及加工。

　　3、各頁面的設計制作。

　　4、數(shù)據(jù)庫連接測試。

　　5、系統(tǒng)全面測試及修改。