勞動合同沒蓋公章是否生效?
一般情況下,用人單位總是會在勞動合同上簽字蓋章的,但也有只簽字不蓋章的時候,遇到這種情況該如何看待勞動合同的效力呢?
根據(jù)《上海市勞動合同條例》第十二條的規(guī)定,“勞動合同自雙方當(dāng)事人簽字之日起生效,當(dāng)事人對生效的期限或者條件有約定的,從其約定。”因此在沒有特別約定的情況下,勞動合同雙方當(dāng)事人的簽字即可令勞動合同生效。這里并未強(qiáng)調(diào)用人單位必須在勞動合同上蓋章。但是由于簽字人的不同,合同的效力也有幾種不同的情況:
第一、如果在勞動合同上簽字的人是用人單位法定代表人,由于其行為被直接視為該用人單位的行為,因此法定代表人在勞動合同上簽了字,即證明用人單位對此份勞動合同的認(rèn)可與同意。即使用人單位沒有蓋章,該勞動合同也是生效的。
第二、如果在勞動合同上簽字的人不是用人單位的法定代表人,而是其他工作人員,由于這些人都不能在法律上直接代表用人單位對外為某種行為,因此他們只有在事先取得授權(quán)的情況下,其簽字行為才能約束公司,并使合同生效。但是他們是否獲得了公司的授權(quán),員工很難知悉。民法代理理論中的表見代理原則可以部分的解決這個問題。根據(jù)表見代理原則,無代理權(quán)的人在代表被代理人為一定行為時,如果該行為的相對人完全有理由信賴其有代理權(quán),則該行為有效,且對被代理人有約束力。因此如果在勞動合同上簽字的人是公司的行政或人事部門的經(jīng)理或本部門的經(jīng)理或其他高級職員,員工就完全有理由相信,他們在簽字前得到過公司的授權(quán)。因此他們在勞動合同上的簽字比較可靠,一般情況下能夠使勞動合同有效。而其他一般職員,除非他們手中有公司的授權(quán)文件,否則他們的簽字就十分不可靠,例如任何一個公司都不會把簽字權(quán)委托給一名清潔工,因此清潔工的簽字幾乎沒有可能使合同生效。
反過來,如果勞動合同上只有用人單位的公章,沒有法定代表人或委托代理人的簽字,勞動合同也是有效的。這是因為,用人單位不是自然人,而是一個組織,其公章就是這個組織的簽字,蓋了公章便等于這個組織已承認(rèn)了這個文件。
簽訂“勞動合同”應(yīng)注意哪些事項
勞動合同的訂立,是指勞動者和用人單位經(jīng)過相互選擇和平等協(xié)商,就勞動合同的各項條款達(dá)成一致協(xié)議。并以書面形式明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),從而確立勞動關(guān)系的法律行為。
問:您好,簽訂“勞動合同”應(yīng)注意哪些事項?
答:第一份具有法律效力的勞動合同。
首先在簽訂勞動合同的程序應(yīng)符合法律規(guī)定,并且應(yīng)當(dāng)采用書面形式予以確認(rèn),合同至少應(yīng)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,勞動者當(dāng)妥善保管自己的勞動合同。用人單位在與勞動者訂立勞動合同時,不得強(qiáng)迫勞動者集資、入股,不得向勞動者收取抵押金、抵押物或者其他財物,不得扣押勞動者的有效證件。
第二勞動合必須充分體現(xiàn)合同雙方地位的平等性。
在勞動合同訂立的過程中,勞動者與用人單位之間的法律地位是平等的。
鑒于目前實踐中,多是由用人單位提供勞動合同范本,因此用人單位有義務(wù)向勞動者解釋說明合同內(nèi)容,合同中關(guān)于權(quán)利義務(wù)的敘述要求準(zhǔn)確、清楚、完整、明白易懂,防止在勞動執(zhí)行過程中產(chǎn)生誤解或曲解,從而帶來不必要的爭議,給用人單位和勞動者雙方造成損失,也為合同爭議的處理帶來困難。
在簽訂勞動合同之前,勞動者應(yīng)當(dāng)仔細(xì)而慎重的察看企業(yè)是否經(jīng)過工商部門登記以及企業(yè)注冊的有效期限。否則,所簽訂的勞動合同將是一份無效合同。
第三法定條款
根據(jù)我國《勞動法》規(guī)定,在勞動合同中必須具備條款是:勞動合同的期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止的條件以及違反勞動合同的責(zé)任。
(1) 勞動合同應(yīng)當(dāng)約定期限,主要分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限等三種形式。在勞動合同中可以約定試用期,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。勞動合同中約定試用期的`,試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動合同期限內(nèi)。續(xù)訂勞動合同的,不得再約定試用期。
(2)工作內(nèi)容。工作內(nèi)容是指用人單位安排勞動者從事的工作,包括勞動者工作的時間,勞動者的工種或職務(wù),以及在生產(chǎn)上應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量指標(biāo)和數(shù)量指標(biāo)等。
(3)勞動保護(hù)和勞動條件。勞動保護(hù)和勞動條件是指用人單位提供給勞動者工作中所處的客觀環(huán)境和勞動保護(hù)措施。主要包括勞動安全和衛(wèi)生規(guī)程、勞動保護(hù)措施、女工和未成年人的保護(hù)規(guī)定、工作時間和休息體假等內(nèi)容。
(4)勞動報酬。主要包括勞動者的工資、獎金和津貼以及支付時間等內(nèi)容,在勞動合同中應(yīng)明確約定工資標(biāo)準(zhǔn)或工資的計算方法,約定的工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)匾?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。工資必須以貨幣形式支付。
(5)勞動紀(jì)律。主要包括企業(yè)規(guī)章制度、勞動紀(jì)律內(nèi)容及其執(zhí)行程序等。用人單位規(guī)章制度的制定必須符合法定程序,其內(nèi)容不得違背法律規(guī)定。
(6) 勞動合同終止的條件
(7)違反勞動合同的責(zé)任。承擔(dān)違約責(zé)任的方式主要有違約金、賠償損失、采取其他補(bǔ)救措施等。
第四意定條款
在勞動合同中,除了法定條款之外還有意訂條款。在勞動合同中是否需要對法定條款之外的事項進(jìn)行約定可以由勞動者和用人單位協(xié)商決定。包括但不限于試用期、商業(yè)保密的保護(hù)條款、服務(wù)期條款、特殊待遇條款等。
目前的司法實踐中,關(guān)于商業(yè)秘密的保護(hù)是糾紛產(chǎn)生的多發(fā)地帶。在此,筆者簡要予以說明。
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人即用人單位帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性并經(jīng)用人單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。根據(jù)勞動部在《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》中的規(guī)定:“用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)條款事項時,可以約定在勞動合同終止前或該職工提出解除勞動合同的一定時間內(nèi)(不超過六個月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動合同中相關(guān)內(nèi)容用人單位也可以規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動合同的一定期限內(nèi)(不超過三年),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù),但用人單位應(yīng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。”這個通知是我國目前規(guī)范“守密期限”這一爭議問題的較為明確的法律依據(jù)。
一言以蔽之,無論是法定條款還是意定其他條款,都必須合法才能使其法生法律效力。筆者誠望廣大求職者能夠在求職過程中運(yùn)用法律武器來維護(hù)自身的合法權(quán)益。
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