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人才測評:讓你知面又知心
在《禮運(yùn)大同篇》里,提到“選賢與能”四個(gè)字,從企業(yè)經(jīng)營角度來看,它指出了企業(yè)在“招兵買馬”時(shí),要遴選有品德、有才干、有智能、有執(zhí)行能力的人來做事,這種人纔能為企業(yè)“招財(cái)進(jìn)寶”。“賢”就是要有“智能”,要有“度量”、要有“愿景”、要有“親和力”、要有“職業(yè)道德”;“能”,用現(xiàn)代流行的管理術(shù)語而言,就是指“核心職能”(core competency),例如具備工作“經(jīng)驗(yàn)(歷練)”,即能把企業(yè)“愿景”轉(zhuǎn)換為“政策”,并加以完整“規(guī)劃”、細(xì)膩的“設(shè)計(jì)”和有效的“執(zhí)行”,以達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),賢能兼?zhèn),才能?shí)現(xiàn)“得人者昌”、“得人者旺”,成就萬世不朽的偉業(yè)。
知人知面不知心
目前國內(nèi)中小企業(yè)在遴選人才時(shí),唯一的法寶是依賴面試時(shí)探討應(yīng)征者的“學(xué)歷”與“工作經(jīng)驗(yàn)”,作為甄試、決定取才的依據(jù)。但在《孟子梁惠王章句上》記載著:“權(quán),然后知輕重;度,然后知長短,物皆然,心為甚!保ǔ右怀,然后知道輕重;量一量,然后知道長短;什么東西皆要經(jīng)過衡量及考慮,然后才知道他的輕重,人心更加是如此。)所以,要了解一個(gè)人才的“賢”或“不賢”,“能干”或“不能干”,絕非僅靠個(gè)人學(xué)經(jīng)歷將它拿來“權(quán)”、“度”一番,就能評量找到一群“志同道合”的同志加入經(jīng)營的團(tuán)隊(duì)一起來“干活”,而必須藉由科學(xué)化,且具有信度與效度的多樣化的人才評量工具“因才施測”,避免“知人知面不知心”,錄用“非我族類”的人,而后“帶槍投奔”敵營,不然被同業(yè)譏笑為“人才培育加工廠”而懊惱不已。
人才測評不同于算命
人力資源部門為有效選拔、考核、開發(fā)和調(diào)配人才,為每個(gè)職位都訂制了諸如學(xué)歷、文憑、工作經(jīng)驗(yàn)等硬性規(guī)定(工作說明書),但往往卻是隔靴搔癢,無法觸及到個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì),尤其二十一世紀(jì)被標(biāo)榜為知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,人才的競爭越來越激烈,最值錢的生財(cái)工具已由土地、設(shè)備、資金,轉(zhuǎn)移到個(gè)人擁有與眾不同的“職能”條件上。統(tǒng)一企業(yè)董事長高清愿先生最常掛在嘴邊的一句話便是:“有德無才,其德可用;有才無德,其才不可用!逼沸、操守、親和力……這些“德”極端重要,一個(gè)人如果才有所偏,別人可以輔助他的不足,如果德有所偏,無法補(bǔ)救,還會(huì)誤了大事。企業(yè)如何找到“可靠”、“忠誠”、“有操守”、“有創(chuàng)意”的員工,除了靠傳統(tǒng)的面談方法外,借重以現(xiàn)代心理學(xué)、管理科學(xué)為基礎(chǔ)的人才測評方法來“量身訂制”人才,已成為眾所推崇的人才選拔、考核及調(diào)整職位的新型參數(shù)。
人才測評不同于算命,它是集心理學(xué)、管理學(xué)、測量學(xué)、行為科學(xué)、系統(tǒng)論和計(jì)算機(jī)科學(xué)等為基礎(chǔ)的一種科學(xué)性的對人的素質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)化、客觀化、標(biāo)準(zhǔn)化的評價(jià)分析。 它對人的知識水準(zhǔn)、能力結(jié)構(gòu)、個(gè)性特點(diǎn)、職業(yè)(興趣)傾向、發(fā)展?jié)撃艿人刭|(zhì)進(jìn)行綜合測評,為企業(yè)在招聘、選拔、培養(yǎng)接班人提供參考依據(jù),同時(shí)也為個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展提供有價(jià)值的參考。
簡言之,人才測評是指采用一套科學(xué)的方法,用于確定特定人員工作適應(yīng)性標(biāo)準(zhǔn)的客觀判斷程序。就企業(yè)而言,人才測評技術(shù)可全面地了解人的素質(zhì),從而做到因事?lián)袢,人與職務(wù)匹配,人與組織匹配,達(dá)到揚(yáng)長避短的作用。
人才測評的目的與功用
人才測評的目的,在于企業(yè)招聘、選拔、晉升、考核和培養(yǎng)各類人才提供科學(xué)的依據(jù)。經(jīng)過測評,企業(yè)就能獲知一個(gè)人才在他擁有的學(xué)歷、文憑等光環(huán)背后,是否真正能適合某個(gè)職位;個(gè)人也可由此加深對自己個(gè)性以及從業(yè)潛力的了解,找到職業(yè)人生定位。
專業(yè)性人才測評在企業(yè)中具有多種的用途,主要應(yīng)用在以下幾個(gè)方面:
(1)企業(yè)組織診斷
對企業(yè)組織目前的管理問題,透過人才測評找出原因,并進(jìn)行診斷和分析,例如企業(yè)人力資源整體狀況評價(jià)、企業(yè)具有發(fā)展?jié)摿Φ臐撛谌瞬诺淖R別、企業(yè)人力資源改善及發(fā)展建議、企業(yè)文化的適應(yīng),績效問題等。
(2)人事甄選
當(dāng)企業(yè)需要從外部招聘人才時(shí),根據(jù)職位需求,可以通過人才測評來掌握應(yīng)聘者的素質(zhì),使出類拔萃者從眾多求職者中脫穎而出,然后擇優(yōu)錄用。
(3)拔擢晉升
當(dāng)代管理大師彼得?杜拉克(Peter Drucker)說:“沒有什么決策比人事決策更難做出,后果會(huì)持續(xù)作用這么久。但是總體而言,經(jīng)理們所做的提升和人員調(diào)配決策并不理想,一般說來,平均成功率不超過三分之一:在多數(shù)情況下,三分之一的決策是正確的、三分之一有一定效果、三分之一徹底失敗。每個(gè)工作職位對其任職者都有一定的基本要求,當(dāng)求職者現(xiàn)有的素質(zhì)符合職位要求時(shí),人才的能力就能得到充分的發(fā)揮,創(chuàng)造出高水平的績效,否則,就可能導(dǎo)致低效能!币虼耍瞬艤y評可以做為這種人員調(diào)整(升遷、調(diào)職)的重要參考依據(jù)。例如在為保全企業(yè)的從業(yè)人員進(jìn)行測評時(shí),就要側(cè)重人的心理健康因素,盡量避免因?yàn)樾睦硪蛩貑栴}導(dǎo)致職業(yè)犯罪傾向(監(jiān)守自盜)的情況出現(xiàn)。
(4)培訓(xùn)、開發(fā)與職涯規(guī)劃
通過人才測評,根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向找到員工工作知識、工作技能的優(yōu)缺點(diǎn),以確定培訓(xùn)的內(nèi)容,測評結(jié)果可做為人才開發(fā)的依據(jù),因?yàn)槿说乃刭|(zhì)具有可塑性和潛在性,所以通過人才測評分析員工的潛力后,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)尋找其最適合的發(fā)展目標(biāo)加以培育成材。
(5)績效評核
在人力資源考核的內(nèi)容中,除了工作的成果產(chǎn)出外,還要考核的是員工在工作中的行為、態(tài)度、職能的運(yùn)用等項(xiàng)。這些評估的內(nèi)容,無法用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行評量,但是通過人才測評,則可以全面了解員工的動(dòng)機(jī)、需求、興趣,為組織制訂出一套“合身”的激勵(lì)措施,從而可以有效地提高個(gè)人以及團(tuán)隊(duì)的工作績效。
人才測評方法大觀
人才測評主要的工作,是通過各種方法對被試者加以了解,從而為企業(yè)組織的人力資源管理決策提供參考和依據(jù)。經(jīng)過長期的發(fā)展和適應(yīng)不同情況的需要,形成了多種人才測評方法。下面就當(dāng)前常用的幾種測評方法作一介紹。
一、 個(gè)人履歷
在人才測評中有一句名言:“個(gè)人過去的行為表現(xiàn),是預(yù)測其未來成功的最佳指針。”對個(gè)人過去經(jīng)歷的剖析,是十分有價(jià)值的測評手段。個(gè)人履歷資料分析,是根據(jù)履歷中記載的事實(shí),了解一個(gè)人的成長歷程和工作業(yè)績,從而對其人格背景有一定的了解。使用個(gè)人履歷資料,既可以用于初審個(gè)人簡歷,迅速排除明顯不合格的人員,也可以根據(jù)與工作要求相關(guān)性的高低,事先確定履歷中各項(xiàng)內(nèi)容的權(quán)重,把申請人各項(xiàng)得分相加的總分,做為“取才”的參考依據(jù)。
這種方法用于人才測評的優(yōu)點(diǎn)是較為客觀,而且低成本,但也存在著一些“人工裝飾”的問題,例如應(yīng)征者填寫履歷時(shí),總是“避重就輕”,“掩蓋”對自己“不利”的事實(shí)真相。
二、紙筆測驗(yàn)
紙筆測驗(yàn)主要用于測量人的基本知識、專業(yè)知識、管理知識、推理能力以及綜合分析能力、文字表達(dá)能力等素質(zhì)。它是一種最古老、而又最基本的人才測評方法,至今仍是企業(yè)經(jīng)常采用的選拔人才的重要方法之一。
紙筆測驗(yàn)在測定知識面和思維分析能力方面效度較高,成本也低,可以大規(guī)模地進(jìn)行施測,而且成績評定比較客觀,往往做為人員選拔錄用程序中的初步篩選工具。
三、心理測驗(yàn)
心理測驗(yàn)、面試與評價(jià)中心是人才測評的三種主要方法,其中心理測驗(yàn)最常用也最為方便,例如:性格與興趣通常運(yùn)用心理測試的專門技術(shù)來測試。心理測驗(yàn)是通過觀察人的具有代表性的行為,對于貫穿在人的行為活動(dòng)中的心理特征,依據(jù)確定的原則進(jìn)行推論和數(shù)量化分析的一種科學(xué)手段。心理測驗(yàn)是對勝任職務(wù)所需要的個(gè)性特點(diǎn)能夠最好地描述并測量的工具,被廣泛用于人才測評工作中。
四、 面試
面試(談)是企業(yè)應(yīng)用最普遍,也是必不可少的的一種測試手段。面試是通過測試者與被試者雙方面對面的觀察、交談,收集有關(guān)信息,從而了解被試者的素質(zhì)狀況、能力特征以及工作動(dòng)機(jī)的一種人才測評的方法。面試按其形式一般分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試二種。
五、情景仿真
情景仿真(工作仿真)是通過設(shè)置一種逼真的管理系統(tǒng)或工作場景,讓被試者參與其中,按測試者提出的要求,完成一個(gè)或一系列任務(wù)。在這個(gè)過程中,測試者根據(jù)被試者的表現(xiàn)或通過仿真提交的報(bào)告為其打分?jǐn)?shù),以此來預(yù)測被試者在擬聘職位上的實(shí)際工作能力和水平。情景仿真測驗(yàn)主要適用于管理人員和某些專業(yè)人員。
六、評價(jià)中心
評價(jià)中心是通過仿真的情景,考察受試者的實(shí)際操作能力的測試方法。例如公文籃測試,可以了解管理者處理文件和日常事務(wù)的技能;無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法,可以了解管理者的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力。
評價(jià)中心技術(shù)萌芽于第二次世界戰(zhàn)爭期間,是德國軍事心理學(xué)家在挑選軍官時(shí)所使用的測評方法;美國軍事服務(wù)部也用這種方法來挑選間諜人員。在評價(jià)過程中,每個(gè)應(yīng)試者都必須虛構(gòu)一個(gè)故事,用于掩飾自己的真實(shí)身份,以此測驗(yàn)每個(gè)受測者的撒謊能力。為此,評價(jià)中心在此過程中設(shè)計(jì)巧妙的陷阱,來誘使被受測者是不是會(huì)“穿幫”而“功虧一簣”。
評價(jià)中心是一種綜合性的人才測評技術(shù),它具有較高的信度(測驗(yàn)結(jié)果的一致性、穩(wěn)定性及可靠性)和效度(測驗(yàn)結(jié)果能夠測量到我們所想要測量特質(zhì)的程度),得出的結(jié)論可信度較高,但與其它測評方法比較,評價(jià)中心需投入很大的人力、物力,且時(shí)間較長,操作難度大,對測試者的要求也高。評價(jià)中心使用的方法,有筆試,投射測驗(yàn)、管理游戲、公文籃測驗(yàn)、角色扮演、小組討論、即席演說、案例分析、事實(shí)判斷、面談等等。評價(jià)中心對提拔高階的經(jīng)營管理人才的遴選,是最有效的測評方法。
尺有所短,寸有所長
人才測評包括測量和評價(jià)兩個(gè)部分,測量注重定量分析(量化),而評價(jià)注重定性綜合(質(zhì)化)。人才測評可以全面反映一個(gè)人的素質(zhì),可以為人力資源的決策、管理、培訓(xùn)提供輔助手段,但“尺有所短,寸有所長”,從組織和人力資源管理者角度而言,要正確應(yīng)用人才測評的結(jié)果,一方面要根據(jù)測評結(jié)果開展人力資源的管理工作,另一方面也不能局限于測評結(jié)果,而應(yīng)該要全面的、客觀的看待個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)。在尊重測評結(jié)果的同時(shí),結(jié)合其它觀察的方法,例如檔案分析、績效評估、人事資料背景的調(diào)查等,對受測者做出多角度的綜合評價(jià)和鑒定。至于受測者對于人才測評的結(jié)果,也要有正確的態(tài)度,要用一種平常心來對待測評結(jié)果。具體來說,測評結(jié)果對自己有利,或顯示出自己在某方面的優(yōu)勢,要坦然處之,努力保持和發(fā)揚(yáng);測評結(jié)果對自己不利,或揭示了自己在某方面的不足,也要能夠勇敢面對,并努力加以訓(xùn)練和改正,不可“自暴自棄”,自我放逐。
人才測評不是萬靈丹
孟子曾說過:“盡信書不如無書”。人才測評不是萬靈丹,不能指望僅僅根據(jù)一種測評結(jié)果就能做出科學(xué)的、精確的人力資源管理決策。人才測評這項(xiàng)工具,只能說它大大提高對人才評價(jià)的準(zhǔn)確性,但不能使其達(dá)到百分之百的正確性, 因此,在使用人才測評結(jié)果時(shí),必須參考、搜集相關(guān)信息做為左證,才能做出最后決定并發(fā)揮其功效。
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