企業(yè)召開會議通知范文
導語:會議通知是會議準備工作的重要一環(huán),那么會議通知怎么寫呢?一起來看看吧:
企業(yè)召開會議通知篇一:
各分公司:
為做好20xx年度會計核算及xxxx年度的財務管理、會計核算工作的安排,公司決定于20xx年12月22日(星期六)下午召開分公司財務工作會議,會期一天。請各分公司派一名財務人員參加。望準時出席。
特此通知!
XXX有限公司
xx年x月x日
企業(yè)召開會議通知篇二:
各科室:
春運開始一個月以來,安全態(tài)勢平穩(wěn),但仍然存在一些問題,為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經公司安委會研究決定,召開二月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:20xx年3月8日上午9:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神;
2.對春運期間的安全工作進行總結;
3.對3月份的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
XXX分公司
xx年x月x日
企業(yè)召開會議通知篇三:
機關各部門:
為深入查找20xx年機關各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關各項工作,經研究決定,我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結管理經驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會議時間:______年______月______日______時
二、會議地點:XXX大院XXX會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監(jiān)事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度,結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告,屆時準時參考!
XXX辦公室
______年______月______日
企業(yè)召開會議通知篇四:
中心全體干部職工:
經中心領導班子研究,決定于4月17日召開健康教育培訓工作會議,F將有關事項通知如下:
一、會議地點:交易中心三樓會議室
二、會議時問:4月17日下午3:O0;
三、參加對象;全體干部職工;
四、會議內容:動員干部職工積極參加健康教育培訓;
請安排好工作,準時與會.
xxxx
20xx年x月x日
企業(yè)召開會議通知篇五:
尊敬的股東:
您好!經公司董事會商定,于二零一二年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召開XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長XXXXXX先生
3、會議召開時間:20xx年5月XXX會議方式:現場會議
4、會議召開地點:(地址)
5(XXX律所事務所律師:XXX。(或者將二者融合寫為與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》;
3、《公司20xx年度財務決算方案》;
4、《公司20xx年度財務預算方案》;
5、《公司20xx 年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法:
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20xx年5月XX日上午9:00前在會場簽到。
2該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。
會議的,委托代理人出席會議的,的書面授權委托書;
議,資格的有效證明,該股東代理人應出示本人身份證和非法人
3、登記地點:(地址)
4XXXXXX 聯系電話:186-XXXX-XXXX
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年x月x日
企業(yè)召開會議通知篇六:
公司各部門負責人:
為進一步加強公司人員紀律觀念,改進會風、嚴肅會紀,提高會議質量,現就加強會議紀律的有關要求通知如下:
一、嚴格按要求參加會議。各部門接到會議通知后,按照通知要求的時間、地點及參會范圍,準時參加會議,不得無故遲到、早退,更不能無故不參加會議。
二、嚴格會議請假制度。凡明確規(guī)定參會對象的,原則上不得請假。因出差、在外學習或特殊情況需請假的,所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規(guī)定請假的,一律視為缺席。
三、嚴格遵守會議紀律。參會人員應按照會議通知要求提前到會議室,進入會議室后要自覺簽到,主動關閉通訊工具。會議期間,不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關的事務。無特殊情況,不得中途退場,因故確需提前離會的,須向會議主持人請假,征得同意后方能離開。
領導干部要帶頭遵守會議紀律,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。如有違反將嚴格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執(zhí)行。各部門要進一步嚴肅會議紀律,結合會風方面存在的問題,查找差距、制定措施、認真整改,以良好的會風進一步推動工作作風的轉變,推動部門自身建設。
綜合管理部
20xx年x月x日
企業(yè)召開會議通知篇七:
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經理、副總經理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內容:
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的'問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
企業(yè)召開會議通知篇八:
各部門:
為了進一步提高各部門的工作效率,充分調動全體員工的工作積極性和主動性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊,便于及時發(fā)現及時解決工作中存在的問題,現將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門,希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求,認真組織實施。
特此通知
行政人事部
20xx年7月31日
企業(yè)召開會議通知篇九:
各部門領導:
根據公司階段性經營發(fā)展需要,經公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:全體部門
二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員:部門全體員工
四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持:部門經理
六、會議記錄:指定專人(經理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;
(二)發(fā)言內容:上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間: 1個小時以內(特殊議題,部門經理自行把控);
(四)會議流程:①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題,會后解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報:周二18:00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件:《部門周會議紀要表》
以上通知,請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
XXX公司
總經理:
20xx年x月x日
企業(yè)召開會議通知篇十:
公司各部門負責人:
經公司研究決定,于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會議室召開部門負責人會議。主要內容如下:
1.20xx年3月20日下午會議主要針對20xx年公司全體員工的 績效考核評定及“3S”管理的推行工作。
2.請各位參會人員積極做好準備工作,整理好本部門人員工作的基本情況和相關事跡以及公司推行“3S”管理的實施想法。以便現場討論及評定。
3.本次參會人員:姓名
XX有限公司
20xx年x月x日
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