規(guī)范合同管理的通知范文

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來越多事情需要用到合同，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，下面是小編為大家整理的規(guī)范合同管理的通知范文，歡迎大家分享。

規(guī)范合同管理的通知范文1

　　為規(guī)范公司業(yè)務(wù)合同簽訂程序，最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，保障公司和業(yè)務(wù)人員的權(quán)益，特下發(fā)本通知，對業(yè)務(wù)合同簽訂流程進(jìn)行明確和規(guī)范：

　　一、簽訂地點(diǎn)

　　簽訂地點(diǎn)為公司一樓會(huì)議室，要求客戶來公司簽訂合同，簽訂過程進(jìn)行錄像存檔。對于年老或行動(dòng)不便的保證人等人，可視具體情況選擇簽訂地點(diǎn)，但簽訂過程要全程錄像，并進(jìn)行歸檔。

　　二、簽訂人員

　　簽訂合同一律采取雙部門共同面簽的方式，由業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部（或風(fēng)控部）派人共同面簽。

　　三、簽訂流程

　　2、面簽人與客戶說明所要簽署的合同種類、份數(shù)；

　　3、簽訂合同。

　　四、錄像存檔

　　在公司簽訂合同時(shí)，使用筆記本電腦與攝像頭進(jìn)行錄音

　　錄像，簽訂合同前需將錄像設(shè)備提前準(zhǔn)備好；遇特殊情況需要外出簽訂合同時(shí)，由面簽人員使用手機(jī)進(jìn)行錄像拍照。所有錄像均需與合同一并歸檔保存。

　　本通知自下發(fā)之日起實(shí)施，請業(yè)務(wù)人員提前與客戶做好溝通工作，以免影響公司的.業(yè)務(wù)開展。

　　風(fēng)控部

XXXX年11月11日

規(guī)范合同管理的通知范文2

　　為規(guī)范公司租賃合同管理，規(guī)避合同出現(xiàn)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)，對租賃合同簽訂流程進(jìn)行明確和規(guī)范：

　　一、租賃合同簽訂流程

　　業(yè)務(wù)員和客戶洽談完畢后準(zhǔn)備簽訂合同時(shí)，從文員領(lǐng)取《認(rèn)租審批流程表》和《租賃合同》并填寫合同編號記錄，合同填寫完畢后由部門經(jīng)理進(jìn)行審核合同內(nèi)容，部門經(jīng)理核對無誤后由部門總監(jiān)審批交款流程,文員見到部門總監(jiān)簽字后再次進(jìn)行核對合同內(nèi)容，無誤后進(jìn)行錄入系統(tǒng)，再由業(yè)務(wù)員帶客戶到財(cái)務(wù)部收款處進(jìn)行繳款，合同一式兩份，一份交到財(cái)務(wù)部收款處，一份由客戶持有，業(yè)務(wù)員將收據(jù)和合同復(fù)印件交到文員進(jìn)行整理存檔（附：決不允許先交款后補(bǔ)合同）

　　二、過錯(cuò)處罰

　　在簽訂合同時(shí)，如果書寫錯(cuò)誤導(dǎo)致合同作廢的，業(yè)務(wù)員處罰10元現(xiàn)金，當(dāng)天交到文員，并做好登記，如提交到部門經(jīng)理審核時(shí)發(fā)現(xiàn)到填寫錯(cuò)誤，業(yè)務(wù)員第一次處罰200元（從工資中扣除），第二次按自動(dòng)離職處理！文員在錄入系統(tǒng)前核對檢查中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，則經(jīng)理連帶責(zé)任處罰200元（從工資中扣除），如果部門總監(jiān)或財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)合同書寫錯(cuò)誤，則業(yè)務(wù)員處罰200元、部門經(jīng)理處罰200元、文員處罰200元（從工資中扣除）。

　　本通知自下發(fā)之日起實(shí)施！

　　招商中心

　　XXXX-5-29

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