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銷售規(guī)章制度

時間:2024-07-06 07:03:56 規(guī)章制度 我要投稿

銷售規(guī)章制度15篇(合集)

  隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的銷售規(guī)章制度,歡迎大家分享。

銷售規(guī)章制度15篇(合集)

銷售規(guī)章制度1

  一、目的

  強調以業(yè)績?yōu)閷颍磩诜峙錇樵瓌t,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。

  二、適用范圍

  本制度適用于所有列入計算提成的產品,不屬于提成范圍的產品公司另外制定獎勵制度。

  三、銷售任務

  銷售經理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。 銷售業(yè)務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。

  四、績效提成制度:

  1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業(yè)績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的銷售業(yè)務員業(yè)績達成率底于50%不給予考核績效工資。

  2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

  3、提成計算辦法:

  銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比凈銷售額=當月發(fā)貨金額-當月退貨金額 4、銷售績效提成比率:提成等級

  銷售任務完成比例(銷售業(yè)務員)銷售提成百分比(銷售經理)銷售提成百分比第一級100%以上0、0%0、0%第二級70%~100%0、0%0、0%第三級50%以上0、0%0、0%5、貨款回款提成比率:提成等級銷售任務完成比例(銷售業(yè)務員)貨款回款提成百分比(銷售經理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0、0%0、0%第二級70%~100%0、0%0、0%第三級50%以上0、0%0、0%

  五、激勵制度

  為活躍業(yè)務員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務員響應各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的.戰(zhàn)斗力,特設四種銷售激勵方法:

  1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予__元現金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之一);

  2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予__元獎勵;

  3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予__元獎勵;

  4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予__元獎勵;

  5、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放; 6、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎;

  7、各種獎勵中,若發(fā)現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。

銷售規(guī)章制度2

  一、公司介紹

  二、店鋪員工行為規(guī)范、工作職責

  員工具備的基本素質

  員工行為規(guī)范

  員工工作職責

  員工工作流程

  售后服務規(guī)范

  三、店鋪運營相關流程

  收貨制度

  退貨制度

  調撥制度

  內購制度

  盤點制度

  貴賓卡管理制度

  四、店鋪獎罰暫行條例

  五、店鋪員工入職、考核條例

  六、培訓制度

  一、公司介紹

  二、店鋪員工行為規(guī)范、工作職責

  導購工作的重要性

  導購工作是完成整個銷售工作的重要環(huán)節(jié),是實現商品與貨幣交換的過程,馬克思形象的把這一過程稱之為“商品驚險的一跳”,導購正是實現這關鍵一跳的關鍵人物。讓顧客從衣兜里掏出錢來購買公司的產品是一個艱難的過程,導購員必須有充足的理由讓顧客愿意購買產品,并讓顧客感到他所購買的產品是物超所值的。要作到這一點必須詳細的、耐心的講解所售的產品功能,而且讓顧客明白這種功能正是他需要的。作到這一點需要導購員在促銷過程中運用大量的促銷手段和促銷技巧。

  另外,導購員是顧客能直接接觸到的人員,導購員代表著公司的形象,顧客在沒深入了解產品之前,他對公司的感知直接來自于導購員給他的感覺和印象。

  導購員良好的導購服務可以為公司培養(yǎng)大批忠誠的顧客和提高品牌知名度,并且可以培育潛在的市場,因為良好的促銷服務可以使顧客作到以下三點:

  顧客重復購買

  顧客相關購買

  顧客推薦購買

  著名的銷售數字法則:1:8:25:1,即影響1名顧客,可以間接影響8名顧客,并使25名顧客產生購買意向,1名顧客達成購買行為。

  依次類推,如果你得罪了1名顧客,那么也會帶來相應損失,而帶來的損失需要你付出2倍的努力來彌補。由此可見向顧客提供優(yōu)質的.產品或滿意的服務是每一位促銷員的重要職責。

  促銷員應具備的基本素質

 。ㄒ唬釔酃尽釔蹗徫

  一名促銷員應該對所從事促銷崗位充滿熱愛,忠誠于公司的事業(yè),兢兢業(yè)業(yè)地做好每件事。

 。ǘ崆橹鲃拥姆⻊諔B(tài)度

  促銷人員還應具備對顧客熱情主動的服務態(tài)度,充滿了激情,讓每位顧客感受到你的服務,在接受你的同時來接受你的產品。

  (三)敏銳的觀察力和洞察力

  促銷員還應具備對顧客購買心理的敏銳的觀察力和深邃的洞察力,只有這樣才能清楚地知道顧客購買心理的變化。了解了顧客的心理,可以有針對性地進行誘導。

 。ㄋ模└叱恼Z言溝通技巧和談判技巧

  促銷員還應具備高超的語言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質,才能讓顧客接受你的產品并在與顧客的價格交鋒中取勝。

 。ㄎ澹┝己玫男睦硭刭|

  除以上的素質外,還應具備良好的心理素質。這很關鍵,因為在促銷過程中,承受著各種壓力、挫折,沒有良好的心理素質是不行的。

  促銷員行為規(guī)范

 。ㄒ唬﹥x表規(guī)范

  干凈整潔、落落大方的儀表給人以良好的感覺,促銷員是公司形象代表。因此作為一名優(yōu)秀的促銷員應該時刻地注重自己的儀表形象。工作期間要做到如下要求:

  ·注意發(fā)型不宜太夸張,包括頭發(fā)顏色、頭發(fā)形狀;

  ·化妝要適宜,不宜濃妝;

  ·不能戴太大或下垂的耳環(huán);

  ·指甲不要留得太長,也不要染色;

  ·著裝要求統(tǒng)一規(guī)范、整潔大方;

  ·要求穿方便賣場工作的鞋;

  ·不要吃有異味的東西,避免口中的異味。

 。ǘ┯谜Z規(guī)范

  促銷員應保持熱情主動的促銷意識,針對不同的情況,及時對光臨的顧客禮貌問候,主動介紹,讓顧客在愉快的氣氛中接受促銷員的推薦,促成購買。促銷員在整個銷售過程中,盡量要做到熱情大方,但不必過于謙卑,用熱情的服務來打動顧客,感染顧客。工作中使用禮貌用語,做到彬彬有禮,和藹可親。

  常用禮貌用語表:

  之后

  在向顧客

  道歉時“非常抱歉,給您添麻煩了”

  (三)服務規(guī)范

  1、言語舉止符合規(guī)范。

  2、對產品及相關專業(yè)知識諳熟,當顧客的好參謀,不浮夸產品功能或功效。

  3、熱情、自信地待客,不冷落顧客。

  4、顧客較多時,應“接一、待二、招呼三”(重點接待某位、同時留意另幾位、回答另一位的提問或提供幫助),要借機造勢,掀起銷售高潮。

  5、耐心待客,不得有不耐煩跡象。

  6、為顧客拿產品或進行包裝時應熟練、正確,遞給顧客時應使用雙手。

  7、不管顧客是否購買,均應文明待客、禮貌送客。

  8、不強拉顧客。

  9、不中傷同類商品。

 。ㄋ模┬姓o律

  1、促銷人員必須佩帶工作證,著統(tǒng)一服裝上崗。精神飽滿,禮貌待客。

  2、妝宜淡雅大方,不得濃妝艷抹

  3、上班時間不得扎堆聊天、干私活、吃零食、哼小調及高聲喧嘩。

  4、不得隨地吐痰及亂扔紙屑和雜物。

  5、不得在靠、倚、趴在貨架上、柜臺上及手托腮、雙臂交叉于胸前、雙手插腰、手插兜,跪、坐在貨架上、蹲在地上。

  6、工作時間未經同意不得長時間會客

  7、禁向顧客強行推銷產品或貶低其他產品。

銷售規(guī)章制度3

  總則

  一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

  二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、本制度制定的依據是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現狀。

  四、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。

  五、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。

  六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

  七、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  管理體系

  一、 指揮系統(tǒng)

  1.銷售部實行經理負責制。

  2.指揮的原則

 。1)服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

 。2)一個上級的原則

  每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

 。3)逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3.指揮的形式

  (1)口頭指揮

 。2)書面指揮

 。3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  二、 聯(lián)絡(溝通)系統(tǒng)

  1.加強聯(lián)絡,加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。

  2.要保證良好的聯(lián)絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。

  3.要樹立相互服務、相互制約的意識。

  4.正式的聯(lián)絡主要通過工作流程來實現。

  5.非正式的聯(lián)絡通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現。

  6.創(chuàng)造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責制

  銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。

  銷售部組織機構圖

  銷售經理

  銷售主管

  銷售助理銷售代表接線生(兼)

  一. 經理

  1.密切掌握銷售動態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,設計、策劃的成果更好地促進銷售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。

  2.部門內部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態(tài),調動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。

  3.協(xié)調本部門與其他部門的關系,做好與技術、策劃、工程、預算、財務、行政、物管各部門的工作銜接。項目開盤前在公司領導處落實小區(qū)內外環(huán)境配套、使用的材質、在技術部落實所售房屋的總平及戶型等;在預算部落實將出售房屋的面積;力求在房屋銷售時能盡量給客戶較為肯定的答復,避免因各部門工作銜接不夠使設計、修建的房屋達不到預期的銷售狀況。

  4.培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務能力極強、高素質的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。

  5.安排主管的工作,充分調動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。

  6.采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  二.主管

  1.完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2.準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。

  3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。

  4.負責督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務質量,服務意識。

  5.掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調動其工作積極性,幫助其調節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

  6.監(jiān)管和改善售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。

  7.布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務質量;不定期地對退房客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。

  8.主持每天部門內部的早會,總結前一天工作中存在的問題同時布置當天的工作內容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。

  9.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  10.類整理相關政策法規(guī),方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據。

  一般一天的工作流程:主持早會——會后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表、服務質量,隨機地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價》,對退房客戶進行回訪——就當日《工作日志》的內容請各部門配合解決,重要事情發(fā)《部門銜接函》。

  一般一月的工作流程:總結當月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務的催款通知單后安排銷售代表催款——提交次月過生的客戶名單給策劃部

  三.銷售助理

  1.銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立工作能力。

  2.負責部門的資料管理(詳細內容見《銷售部的資料管理》)。

  3.建立相應的數據庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。

  4.每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定、退、換房情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長、總經理、銷售經理、策劃部。

  5.每一月作一次有關銷售量、退房量、客戶來訪量、咨詢電話量、余房數量等相關數據的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經理。(情況特殊時每周可作一次)

  6.將購房合同中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、具體購房區(qū)位、價格等資料;同時還應在財務的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款。

  7.將所有已簽合同及附件、部門之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。還應掌握售樓相關資料(即合同、補充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的`使用情況,以便及時補充。

  8.作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。

  9.完成項目開盤前的所有準備工作,如:準備房屋價格明細表、戶型圖、定單及合同、按揭相關資料、各種附件資料等。

  10.作好銷售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷售代表的候客順序。

  通常的工作流程:早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會后打開電腦轉制數據——錄入匯總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長、總經理、銷售經理——分類整理報刊廣告資料——錄入當日意向書、定單、合同、當日《客戶對銷售代表的評價》——整理部門資料、銷售數據——匯總當日的《工作日志》。

  項目發(fā)售前的準備工作:制作價格一覽表、明細表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表——準備合同文本、合同補充協(xié)議、合同編號、工程變更單等。

  項目交房前的準備工作:查驗老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷售代表填寫標準合同或交房資料——與財務部核對該項目的銷售資金的回籠情況。

  銷售情況的準確、及時把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷售情況的錄入必須當天完成,且準確無誤,否則,每一個數據、每一個文有誤由主管發(fā)現則對銷售助理處以20元罰金,由經理發(fā)現則對主管處以50元,對銷售助理處以20元罰金,如產生不良后果對相應責任者將課以各自罰金比例的經濟處罰。

  四.銷售代表

  銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務意識和服務質量,充分展現優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  對客戶的售前服務——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報告主管——為客戶簽單(包括意向書、預定單、主合同、補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、《客戶檔案》、《客戶對銷售代表的評價》)——銷售情況的記錄——填寫《銷售日報表》——交合同給銷售助理——填寫《工作日志》——對客戶的售中服務——對客戶的售后服務。

  1.對客戶的服務。包括:a.售前服務(客戶下定單之前)?蛻舻慕哟,環(huán)境、配套、戶型的誠懇介紹,;b.售中服務(客戶購房之后,入住之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報工程進度,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c.售后服務(客戶入住之后)。積極向相關部門反映客戶入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,邀請客戶參加公司舉辦的活動,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。

  2.對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,到戶型,從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經驗主義而流失客戶。

  3.《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢!犊蛻粲涗洷怼窇来翁顚、不留空格,如發(fā)現有蓄意不規(guī)范填寫者,將處以200元—500元的罰款,累計違規(guī)三次者予以除名。

  4.銷售代表在客戶做出購買決定時要及時以書面形式報告銷售助理,關于客戶姓氏、預定或合同、戶型、位置等情況,核實無誤以后,銷售代表才能與客戶簽定的定單或合同,辦理相關的手續(xù),由銷售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時告知其他銷售代表。

  客戶是否購、退房以定單(定金)為準,或由主管視具體情況調節(jié),如發(fā)現有為售房而欺瞞同事、客戶、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當銷售部基金,或由主管視情況貼補給另一位銷售代表。

  《售房狀況一覽表》由主管或銷售助理掌握,銷售代表不得擅自改動,否則處以1000元罰款。

  5.簽單。包括意向書、預定(訂)單,合同,補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、客戶檔案,客戶對銷售代表的評價(客戶簽單后由銷售代表報告主管,主管請客戶填寫,銷售代表回避)。簽單有簽單銷售代表,復核銷售代表,銷售助理接單后進行最后復核,簽單各項內容不得有誤,一處有誤輕則各責任人罰款50元,重則各責任人罰款500元并承擔相應的經濟及法律責任,公司不承擔由于工作人員的失誤而造成的任何損失。

  6.《銷售日報表》的填寫。銷售代表在給客戶辦理完定、退、換房手續(xù)的當天要填寫《銷售日報表》,詳細載明客戶姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預定,合同,或預定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷售助理做銷售統(tǒng)計。

  以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復銷售而未產生嚴重后果的罰款500元,造成嚴重后果的處以1000元罰款并自行承擔一切經濟及法律責任。

  7.銷售情況的記錄。銷售代表應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、合同編號、訂房的位置、付款方式、定金數額、房款數額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購此房的原因、對公司認識、對自己工作的看法,等等。

  8.《工作日志》的填寫。銷售代表每天下班前填寫好《工作日志》,注明當天個人定、退、換房情況、新客戶的信息來源、客戶的意見、個人的建議,并將《工作日志》交給銷售助理。

  《工作日志》中咨詢電話數量是指未曾來訪的客戶通過報紙廣告、朋友介紹等打來的電話數量,非老客戶的咨詢電話。

  《工作日志》的填寫及錄入中有關定、退、換房的內容不得有誤,否則,每一個數據有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負由此產生的一切經濟后果。

  《工作日志》中有關客戶意見、個人建議一欄不得草率對待,如有長期空白不填寫者或草率應付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。

  9.工程變更。

  工程變更包括兩種情況:情況一.尚在設計階段的項目的變更;情況二.進入施工階段的項目的變更。

  時間要求:變更所涉及的內容僅限于工程尚未進行的部分,或在簽定合同的一周以內。如果客戶在此時間內提出,但由于銷售代表的原因導致變更要求未及時記錄,及時反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費用)由該銷售代表承擔。

  程序:情況一.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽確認,留下聯(lián)系方式——經辦銷售代表簽——技術部簽確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——技術部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。

  情況二.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽,留下聯(lián)系方式——經辦銷售代表簽——工程部簽確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。

  《變更單》一式五份,由銷售代表詳細記載客戶的要求,分別由技術部(或工程部)留存二份、預算部、銷售部、客戶各執(zhí)一份,每份均須有客戶、各相關部門的經辦人和負責人的簽認可。銷售代表在未得到相關部門書面認可前不得承諾客戶(包括口頭上),有違背者將自行承擔一切經濟責任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理。

  10.保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當日值班代表還要負責維持桌面、地面、沙盤、煙缸等的清潔,發(fā)現模型有歪、斜等現象時,應及時整理。

  11.銷售代表有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶上工地參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交房款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務,一經發(fā)現情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。

  12.向客戶催收房款是銷售代表的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。

  銷售代表應在接到催款通知的當天與客戶取得聯(lián)系?蛻粲弥备犊顣r,銷售代表應告知客戶在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶姓名、房款、氣費金額,客戶用電匯、信匯方式付款時,銷售代表應告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務部便于核查帳目。

  13.銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,主管有責任組織其他的銷售代表幫助業(yè)績滯后者,如果長期業(yè)績滯后由主管報請經理召開經理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經理同意后執(zhí)行。

  行為規(guī)范

  一.言行舉止

  在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。

  1.接待客戶的一般流程:看見客戶將進門做接待前的準備(站立,微笑,文件夾側放胸前)——為客戶開門——請進——問好——介紹(根據客戶反應一一介紹)——客戶離開前請客戶填《客戶記錄表》——送客戶至大門——為客戶開門——歡迎下次光臨。

  2.在客戶未到來前,服務臺的銷售代表應對下批新客戶的接待人員達成一致意見(但不得讓客戶聽見),客戶進門時不允許有觀望,推諉情形發(fā)生,否則在場銷售代表每人罰款50——100元,累計發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時接待客戶的爭搶情形發(fā)生,否則當事者每人罰款200元以上,累計發(fā)生三次者予以除名。

  3.接待新客戶嚴格按照候客順序執(zhí)行,否則爭搶者處以200元以上罰款,累計發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷售代表動作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權前往接待,如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對候客銷售代表處以200元以上罰款,累計三次者予以除名。

  4.本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以200元罰款,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣者予以除名。

  5.工作人員間要提倡團結、協(xié)作精神,嚴禁挑撥離間、拉幫結派,甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶等情況發(fā)生,嚴禁欺負新來的銷售代表,爭搶新銷售代表的客戶,違者輕則罰款500元,重則予以除名。

  6.在接待兩批以上客戶時要盡量全面兼顧,若不能,應以來客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶講明緣由,求得理解。如請他們看看報紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺。

  7.銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不可怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  8.對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關門,打斷客戶與他人的談話前先致歉。

  9.見到客戶無論在何種場合應微笑點頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶時眼光應真誠、親切,滿含笑意,不應四處游離,顯得心不在焉,客戶說到精當之處時應用眼光給以回應。

  10.工作人員應站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  11.在服務臺的站、坐,接聽電話都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,累計五次后每次處以50元罰款,累計十次后每次處以100元罰款,以此類推。在服務臺的站立尤其注意不要斜靠服務臺。

  12.工作人員不得在大廳內聚眾閑聊,尤其在客戶將會或正在場時,違者每人罰款50元。

  13.銷售代表接到客戶的質疑時(到場或電話),應善言作答,無法立即回答的應作記載,向主管反映或與相關部門銜接解決,在客戶約定的時間內回復客戶(無論情況進展如何),否則,所造成的損失由該銷售代表承擔,并處以100元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認真作好記載,并及時轉告銷售代表,否則,所造成的損失由接待的銷售代表承擔,并處以100元罰款。

  14.對客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以100—500元的處罰,甚至除名。

  15.為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。

  16.對客戶提出的優(yōu)惠要求(時間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優(yōu)惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關系也要如此,措辭應肯定、堅決,但也應不失禮貌,多肯定和感謝客戶對公司和自己的支持,嚴禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶自己無權優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。

  17.工作人員之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表一律為先生/小姐,不得直呼小名或綽號。

  18.售房成功時不得在客戶在場時喜形于色,而應真誠地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。

  19.在工作場合看到非工作人員應禮貌詢問“找哪一位”或“需要我?guī)兔帷,如此既可使來我公司辦事者得到幫助,體現良好素質,也可使居心叵測者心驚膽戰(zhàn)。

  20.在工作場合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項不合規(guī)范罰款20元并立即整改。

  21.個人衛(wèi)生及衣物的準備(清潔、熨燙、縫補、統(tǒng)一)應在前一日準備好,否則罰款20元并須立即整改。

  22.職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執(zhí)行,穿戴錯誤者處以20元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時變動須提前一天經主管同意,由前一日的值班銷售代表通知各銷售代表,如有不統(tǒng)一者,對值班銷售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。

  23.嚴禁在工作場合用餐,吃零食,翻閱與工作無關的報刊雜志,否則罰款20元。

  24.在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜,各銷售代表應對此相互提醒。

  25.請工作人員接聽電話應通過話筒告之——“請先生/小姐接聽電話”或走到跟前對客戶說——“對不起,這邊有先生/小姐的電話”,萬萬不可大聲呼叫或隨便地——“,接電話”,違者處以20元罰款。

  26.正在與客人交談需短暫離開,應先向客戶致歉,在征得客人同意后——“真對不起,請您稍候,我馬上就來”再離去,返回時——“對不起,讓您久等了”;如果離開的時間較長,應告訴客戶——“真是對不起,我可能耽誤的時間會較長,如果您不介意的話,我請先生/小姐來為您繼續(xù)介紹,他同樣地會為您服好務”,然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,之后再離開,嚴禁對客戶不管不問,違者罰款20元。

  27.銷售部由于工作的特殊性沒有午休時間,但如果確實過度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當地點休息,注意大廳要有人值班,休息處無客戶進出。

  28.午餐分批進行,相互謙讓,離開大廳時彼此打個招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當天上班的銷售代表每人罰款50元。

  29.三餐后使用口香糖,接待客戶時不能繼續(xù)嚼口香糖。

  30.不能對來訪客人的來意妄加判斷,即使發(fā)現對方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應采取禮貌態(tài)度,表現得既禮貌、坦率又機敏。如有此方面的投訴,處以200——500元罰款。

  31.不得對同行公司進行誹謗、詆毀,應采取客觀、大度的態(tài)度。

  32.接待客戶時盡量使用普通話,接聽咨詢電話必須使用普通話。

  33.嚴禁議論客戶,違者處以50——200元罰款。

  34.工作時間接打私人電話應長話短說,看到客戶、公司領導到來應立刻停止,否則,一次罰款50元。

  35.遇到找領導的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報紙,在了解來客姓名、來意后與領導聯(lián)系,不要輕易將領導的電話、手機,特別是手機告訴客人。

  36.遇到上級部門來訪要立刻請示領導,同時妥善接待,不要輕易回答提問。

  37.聽到大廳門口的語音提示時,所有在大廳的工作人員無論正在做什么都要留意一下大門,不能充耳不聞。

  38.公司尊重和保護客戶的隱私權,嚴禁將客戶購房的情況(包括是否購房)告訴他人,更不允許懷著個人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔相應的經濟及法律責任,輕者處以500元罰款。

  39.工作人員不得為客戶推薦裝修隊伍,即使是客戶主動要求,否則處以1000元罰款,并承擔由此造成的一切后果。

  40.工作人員要有保密意識,涉及公司的經營機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應的經濟及法律責任。

  41.辦公場所是每一個工作人員的生存場所,其一草一木都應受到我們的愛護,絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責任和義務馬上解決,不能解決的要報告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話出問題,窗簾臟了,沙發(fā)壞了,等等。

  42.對待模型應象愛護自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應善言相勸,不得聽之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以20元罰款。

  43.看到領導到來要起立、讓座、倒水。

  44.飲水機旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款20元。

  45.銷售代表無權對合同內容作出更改、增加或減少的決定,無權對付款時間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,凡未經主管一級以上同意而擅做決定者自負一切后果,并處以500——1000元罰款。

  46.經濟合同章是公司唯一合法的經濟合同類印章,由銷售助理負責管理,任何人在未得到專管人和銷售經理同意前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經濟及法律責任,同時罰款1000元。

  47.銷售部的報刊資料主要供客戶閱讀,工作人員在讀后要及時地整齊地放回報架。

  48.紙杯是專供公司領導、來訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款20元。

  49.無故遲到10分鐘以內(含10分鐘),內部罰款20元,10分鐘以上1小時以內(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

  二.禮貌用語

  1.接聽電話:“您好,某某項目”;電話結束語:“隨時恭侯您的光臨”,“謝謝”,“再見”,等。

  2.見到客戶步入銷售大廳時:“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“歡迎參觀某某項目”,“您好,請問看房嗎?”“您好,這邊請”,“您請坐,先請看一下售房資料”,“您請喝水”,等。

  3.與客戶交談時應常用:您、請、對不起、謝謝等。

  4.當客戶贊揚我方房屋時:“確實如此,您真有眼光”,“您真有眼光,這個商鋪(或戶型)是我們/最大的優(yōu)點就是您講的……”,“謝謝,我們將努力把工作做得更好”,等。

  5.當客戶贊揚我們的工作做得好時:“您過獎了,這是我應該做的”,“您過獎了,還請您多給我們提意見,多幫助我們才好”,“非常感謝您的鼓勵”,“謝謝,您的肯定更讓我們更加感到一種責任,如果不把工作做好,對不起您的這份信任”,等。

  6.當客戶就我方房屋等某些地方提出質疑時:“您的擔心我們能理解,實際情況是……”,“不知道我講清楚了沒有,如果有不明白的地方歡迎您隨時提出來”,“您清楚了嗎,歡迎您對我們的工作隨時監(jiān)督、批評、指正”,“我們的愿望是一致的,都希望盡力把項目形象塑造得盡善盡美,歡迎您隨時提出寶貴的意見、建議”,“對于您的建議和要求,在不違反有關規(guī)范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排”,“待我們公司商議后,我們將及時給予您答復,好嗎?”

  7.當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不太清楚,請您稍侯,待我咨詢主管或××部后再給您答復,好嗎”,“對不起,××部(工程部)對這個問題最有解釋權”,“對不起,請稍等一下”,“對不起,這個問題我也不是太清楚,我?guī)焦こ滩浚ɑ蛭锕懿浚﹩栆幌聦I(yè)人員,好嗎?”,“您真得很細心,我還是第一次遇到這個問題,非常感謝您能替我們想到,請允許我向上級請示后再答復您,好嗎”,等。

  8.當客戶提出不合情理的要求或對某項規(guī)定不愿履行時:“對不起,為了客戶共同的利益,也是為了維護您的利益,請您能理解支持我們”,“請您放心,您提的這個問題我會向上級匯報的”,等。

  9.當客戶提出優(yōu)惠時:“對不起,公司沒有這方面的先例,請您理解,好嗎”,“對不起,公司都是定價銷售,也希望得到您的支持,非常感謝”,“對不起,不是我有沒有這個權利,而是定價銷售是我們的制度,請您支持我的工作,我也會用最好的服務來回報您,好嗎”,“先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們在工程質量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質量、一流的售后服務、最漂亮的社區(qū)及商業(yè)環(huán)境來讓您得到最大的實惠呢”,“我不得不很抱歉地告訴您不行”,“對不起,公司采用定價銷售制對每一位客戶都是公平的,這樣您也會住得放心,您不用擔心有人花比您少的錢卻和您擁有同樣的位置,是不是”,等。

  10.當客戶提出某項問題,而公司也暫無明確規(guī)定時:“對不起,公司正就這個問題廣泛收集客戶意見,以便公司做出更符合大多數客戶意愿的決定”,等。

  11.當客戶提出要看房時:“請稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽”,等。

  12.當需要主動要求客戶看現場時:“請您到工地實地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼見為實,咱們一塊到工地去看看,好嗎?”

  13.當請客戶留下聯(lián)系電話時:“請您留一個電話號碼,以便我們能將最新的信息向您通報,好嗎,謝謝”,“為了我們更好地為您服務,請您留一個電話號碼,好嗎,謝謝”,等。

  14.當客戶確定簽協(xié)議時:(自己用時)“恭喜您”,“恭喜您,有了一個優(yōu)秀的投資項目”,“恭喜您,購到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關心兒女的慈祥長輩”。(為兒女購房時)“恭喜您,您的選擇將給他們帶來最終的滿意和幸福”。(為兒女,為親朋好友購房時)“您的選擇,是我們的榮幸”!案兄x您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿意和放心”!皻g迎您隨時到工地給我們提出批評、指正”。 “有空就來坐坐”。

  15.請客戶填《客戶檔案》時:“為了更好地對您跟蹤服務,請您配合我們盡量詳細填寫這個表格,這張表格內容我們絕對保密,不對外宣傳,不過如果您不愿透露之處也可以不填”,等。

  16.當客戶準備離開售樓處時:“您慢走”,“您走好”,“隨時恭侯您再次光臨”,等。

  三、接聽電話

  1.主要由接線生負責接聽電話。

  2.使用電話不得使用免提,否則罰款20元。

  3.每一位工作人員都有義務接聽咨詢電話,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長響不接,在接聽電話前應向正被接待的客戶致歉,并取得他的同意。

  4.銷售代表都有義務認真接聽咨詢電話,但不能主動給客戶留自己的姓名,不得暗示客戶來找自己,否則,該客戶將不由此銷售代表接待,所簽的單不歸屬此銷售代表,并且罰款50元。

  5.接聽咨詢電話使用普通話,在話機響過兩聲后——“您好,某某項目”,結束電話前——“歡迎您的光臨”或——“我們期待著您的光臨”或——“再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快”等。違者罰款20元。

  6.逢周末、節(jié)日、假日向客戶說相應的祝福。

  7.回答咨詢電話的要點在于邀請客戶到現場參觀,不必在咨詢電話中過多講解,語言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現是在為客戶著想,如——“購房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,我們這里有……”,“購房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來親自來看一看呢”。

  8.不能隨便將公司領導的電話、手機號,尤其是手機號給客人。接到找領導的電話應禮貌、謹慎,先詢問——“這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找有什么事嗎,我可以代為您轉告”,如果客人執(zhí)意要領導的電話、手機,可以這樣回答——“很對不起這位先生/小姐,我也不知道電話、手機,不過,他幾乎每天都會來我們售樓處,您可以留下您的聯(lián)系電話,我見到他(她)就請他馬上與您聯(lián)系,好嗎”,然后及時與領導聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。

  9.接到找其他銷售代表的電話——“好的,請您稍候”,如果該銷售代表不能立刻過來——“這位先生/小姐,暫時不在,他(今天休息,帶客戶上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉告嗎(您呆會兒掛來,行嗎)”,切記一定要轉告該銷售代表。

  四.辦公用品

  大廳、后廳的物品應擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項罰款20元。

  1.辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦,簡單的辦公用品。

  2.個人用文件袋要保持整潔,除姓名標簽外,不得在文件袋表面涂畫及粘貼任何文及圖畫。

  3.個人用品如傳呼機、書籍、文件夾、飲水杯等應放在個人文件柜中,文件夾小心保管,不得離身,不得遺失,不得讓客戶隨意翻看。

  4.紙杯是專供客戶使用的,工作人員應使用統(tǒng)一的飲水杯,飲水杯應放在指定的地點。

  五.早會

  時間:每天9:05,會議時間視當天的內容可長可短。

  主持人:經理或主管。

  內容:

  1.檢查各銷售代表是否進入工作狀態(tài)(文件夾、工作牌、衣服、鞋、襪、個人衛(wèi)生、化妝)。如有違規(guī),責令會后立即整改,并處以相應處罰。

  2.核對前日的銷售情況。

  3.宣讀公司下發(fā)的文件、通知。

  4.就前一日的《工作日志》做問題的解答。

  5.總結前一日的存在的問題。

  6.銷售代表發(fā)表意見、建議。

  7.安排當天或近期的工作(包括當日值班者)。

  注意事項:

  1.早會是一天工作開始的標志,各工作人員應從此進入工作狀態(tài),不得在會后用早餐、化妝等。

  2.早會是一天工作人員相對集中的機會,很多重要事情將在此宣布,各工作人員應攜筆、筆記本專心參會,并做記錄。如在早會中宣布,工作人員未執(zhí)行,追究未執(zhí)行者的責任。

  3.建議項目上的出納人員也可一同進行早會,與銷售代表進行數據核對。

  六、值班銷售代表崗位責任

  (一)早會后20分鐘內完成或檢查以下各項工作,并在值班時間內隨時保持。

  大廳部分:

  1.檢查空調是否打開,溫度是否調節(jié)合適,所有照明燈是否打開;并打開音響。

  2.地面、墻面的清潔衛(wèi)生。

  3.桌椅、沙發(fā)的清潔及歸位。

  4.煙灰缸的清理。

  5.飲水機的清潔,水桶的整齊擺放、無雜物,隨時檢查機上的水桶內是否有水。

  6.領取紙杯,隨時補充新的紙杯。

  7.模型的清潔、矯正。

  8.清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。

  9.觀察窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報告,隨時維持窗簾均勻的關閉狀態(tài)。

  10.地毯的端正,并隨時保持地毯的端正。

  11.話機的清潔、端正。

  12.準備當天所需的足夠的資料,并隨時保持擺放有序,如:售樓書、戶型圖、預訂單、價格表、工作日志、變更通知書、銷售日報表等。

  13.報架的資料的擺放要歸類,報名、刊名面向大廳;雜志須早放晚收;并隨時注意報紙、雜志的完整性。

  后廳部分:

  1.桌椅、地面、柜子、衣帽柜的清潔,有序。

  2.桌面上的資料、辦公用品按照相關規(guī)定擺放整齊,清除不該擺放的東西。

  3.抽屜里的各種資料應整齊擺放,包括戶型圖、預定單、工作日志及變更通書等。

  4.安全帽的清潔、整齊,隨時保持此狀態(tài)。

  5.復印當天報紙或雜志上有關房地產方面的信息、廣告資料(銷售助理完成)。

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  1.值班時間是當日上班開始到次日上班前,在此時間段出現的問題由當班的值班代表負責,主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。

  2.下班前值班代表要查看門、窗、電腦是否關閉,收拾桌椅,書籍雜志。

  3.除當班的值班代表負有以上職責外,其他銷售代表亦責無旁貸,如發(fā)現有故意熟視無睹者,主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。

  七、客戶的歸屬

  各銷售代表應以寬闊的胸襟對待客戶的歸屬問題,彼此之間坦率、團結,以和為貴,遇到碰車的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達成共識,交由主管處理。原則上由第一次接待有記載的銷售代表為準,但以下情況除外:

  1.接聽咨詢電話主動留下自己的姓名。

  2.違反規(guī)章制度,按相關規(guī)定處理并取消資格。

  3.為驗證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問,將“客戶——銷售代表——報酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款500元。

  資料管理

  一、資料內容

  文部份

  1.送董事會資料。

  2.公司下發(fā)文件。內容關于“某某項目”的通知、通告、指示、決定、決議等。

  3.會議紀要。

  4.內部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。

  5.送其他部門資料。主要指部門銜接函。

  6.其他部門送本部門資料。銜接函、落款為“**部”的通知、通報、決定等。

  7.策劃部送行業(yè)信息。包括:策劃部送來的《簡報》、其他樓盤信息等。

  8.活動方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,請柬,門票樣本等。

  9.報刊雜志信息。分相關行業(yè)信息、廣告信息等。

  10.法律方面資料。主要指法律顧問的意見書、信函。

  11.各項目售前資料。包括國土出讓協(xié)議復印件、預售許可證復印件、固定資產投資許可證復印件、建設工程許可證復印件、建設規(guī)劃許可證復印件、項目總平圖、戶型圖、鋪面平面圖、售樓資料、住宅和鋪面價目表。

  12.各項目售中資料。包括合同書、預定單、工程變更單、退房申請單及批復、按揭資料、客戶檔案。

  13.各項目售后資料。主要指物管公司送來的,如客戶住宅電話等資料。

  14.銷售代表檔案。包括入司時間、生日時間、獎罰情況。

  15.各項目《銷售日報表》。

  16.每天各銷售代表的《工作日志》及每周、每月匯總。

  電腦部份

  1.銷售資料。主要指商品房合同摘要,營業(yè)用房合同摘要,車庫購銷情況,已售房、余房信息。

  2.工作日志。

  3.客戶檔案。

  4.銷售代表檔案。

  二.資料的管理

  銷售助理負責本部門的資料管理工作,主管進行監(jiān)督和督促。

  銷售助理作為資料的管理人,應及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。

  1.文資料。

  報董事會資料。注明所上報的具體董事、時間。

  公司下發(fā)文件。在收文的次日早會宣讀,會后存檔。

  《銷售日報表》。由經辦的銷售代表當日詳細填寫,銷售助理每天早會檢查,會上匯總(包括當日匯總、截止當日匯總),主管會后檢查。一本填完后存檔。

  《工作日志》。由各銷售代表每天下班前完成,銷售助理當日匯總,次日提供給相關領導和相關部門。分項目銷售時間存檔。

  合同書的管理。詳見《預定單合同的管理》。

  預定單的管理。詳見《預定單合同的管理》。

  工程變更單的管理。銷售部保留的工程變更單應分項目長期保存。

  項目售前資料。長期保存。

  項目售中資料。長期保存。

  項目售后資料。長期保存。

  注意事項

 、倜糠葙Y料編寫目錄,建立借閱簽制。如造成售樓資料遺失,須原樣彌補,并罰款100元,如造成其他資料的遺失,須承擔相應的經濟及法律責任并罰款200元。

 、诟鶕|量手冊規(guī)定執(zhí)行文資料的保存期限,特別注意以下資料的保存,如指與客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如a、客戶的更名、轉讓資料(見《更名、轉讓手續(xù)的辦理》);b、優(yōu)惠客戶的情況說明;c、公司對客戶的賠償資料(含時間、原因、客戶姓名、購房位置、賠償結果、領導簽、經辦人簽、客戶獲賠后的聲明);d、退房資料(見《退房手續(xù)的辦理》)。

  2.電腦部分。

  主管機要加密,定期需更換密碼,除經理、主管、銷售助理以外的人員使用需征得主管以上一級領導同意。

  涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。

  合同及預定單的管理

  一、填寫

  1.由經辦的銷售代表填寫,如該經辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。

  2.跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽筆。如有修改,使用涂改液或刀片后再填寫。如發(fā)現跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。

  3.合同內容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、車庫協(xié)議等。

  嚴格執(zhí)行規(guī)定的單價、付款時間、既定的條款,如出現金額的優(yōu)惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需做特殊合同評審。

  合同金額四舍五入保留到元,并保證分項金額之和等于總金額,單價乘以面積等于總價。

  合同中須注明定金金額,定金統(tǒng)一為一萬元。

  大寫金額處有數據前的“零”可用“/”代替,數據中的“零”不得簡寫。

  填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。

  合同上一定要留有客戶的身份證號、通訊電話、通訊地址。

  4.合同簽寫的程序。

  合同書先由銷售助理按質量手冊的要求做了標準合同評審,由經辦銷售代表按標準合同文本填寫后需另外一位銷售代表復核簽,復核內容包括合同書是否各文本都簽寫了及其中的每一條、每一款,各項數據是否正確無誤,是否簽蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

  原則上合同一式三份,客戶、公司財務、銷售各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查的內容同上,根據實際情況合同份數可增減。

  不規(guī)范合同的責任三方除查出問題的人以外均將受到50元—1000元的處罰,并承擔由此造成的一切后果,公司不承擔由于工作人員原因造成的任何損失。

  5.預定單內容的填寫。

  嚴格執(zhí)行規(guī)定的單價、預定截止期限(從簽預定單次日起3天),如有調整視作特殊預定單,單價的優(yōu)惠由經理以上一級領導簽,預定截止日期的延長由主管以上一級領導簽,否則將視情況給責任人以50—200元的處罰。

  填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。單上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址

  特別注意單價與付款方式的對應一致,否則自行承擔一切后果。

  6.預定單簽寫的程序。

  預定單一式二份,客戶、銷售部各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查內容包括整個預定單及補充條款的每一條、每一款,特殊預定單是否有相關領導簽認可,如預定單出錯參照合同出錯情況處理。

  預定金一般為一萬元,特殊情況下主管可酌情考慮定金金額。

  二、管理(此工作由銷售助理承擔,主管進行監(jiān)督)

  1.合同的管理。

  時間:從客戶簽合同開始到移交給物管公司之前。

  內容:分項目、分住宅和鋪面;建立借閱簽制。

  注意事項:應作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人;除公司領導、銷售經理、銷售主管、合同經辦人員以外,其他人員查看合同須經主管同意,借閱須簽。

  2.預定單的管理。

  時間:根據質量手冊的規(guī)定執(zhí)行(從客戶簽單開始至簽定合同后),一般情況該預定單無論是有效的、作廢的、過期的都保存至交房時以備查。

  內容:分項目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。

  更名、轉讓手續(xù)的辦理

  更名是指簽定合同后更換業(yè)主姓名。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名。

  轉讓是指客戶在交清房款、天然氣入戶費、花園等費用(按揭客戶在償還完畢銀行貸款)后的轉讓。包括:委托公司轉讓和自行轉讓,自行轉讓視作非直系親屬間更名。

  一、客戶應提供的手續(xù)。

  1.更名。

 。1)原客戶(特指原合同上的業(yè)主)、新客戶的身份證復印件。

 。2)原合同原件。

 。3)收據原件。

 。4)《更名申請》!陡暾垺酚稍蛻粲H筆書寫,一式兩份,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,原客戶自愿更名為新客戶,自愿交納手續(xù)費,最后原客戶簽、蓋手印,落時間,經辦人簽。

 。5)直系親屬間更名還需有說明雙方為直系親屬的戶口或證明,并在《更名申請》上注明。直系親屬是指本人的配偶、父母、子女、祖父、祖母、外祖父、外祖母、孫子、孫女、外孫子、外孫女。

  2.轉讓。

  (1)原客戶的身份證復印件。

 。2)原合同原件。

  (3)收據原件。

 。4)《轉讓委托書》!掇D讓委托書》由原客戶親筆書寫,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,現委托*公司代為出售,委托轉讓的價格,自愿交納手續(xù)費,最后客戶簽、蓋手印,落時間,經辦人簽。

  二.辦理的程序。

  1.更名。

 。1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現場,工作人員查驗身份。

  (2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《更名申請》。

 。3)工作人員復印一份《更名申請》。

  (4)《更名申請》原件和原客戶、新客戶身份證復印件、原合同原件裝訂在一起,連同《更名申請》復印件交主管,主管審核費用后在《更名申請》的原件、復印件上簽同意,同時《更名申請》等資料交銷售助理存檔。

  (5)工作人員持《更名申請》復印件帶客戶到財務處交納手續(xù)費、更換收據,《更名申請》復印件財務留存。

 。6)工作人員為客戶更換合同及相關補充協(xié)議。

  2.轉讓。

 。1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現場,工作人員查驗身份及是否已付款完畢,按揭客戶是否已付清銀行貸款。

  (2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《委托轉讓書》。

  (3)工作人員收回《委托轉讓書》和原客戶身份證復印件、原合同原件、現房鑰匙一把,將之裝訂在一起交主管,主管審核費用,查驗是否證件是否已全部收回后在《委托轉讓書》上簽同意,同時《委托轉讓書》等資料交銷售助理存檔。

 。4)主管將收回的房屋和經理商量后確定新銷售價,告訴所有銷售代表可以銷售。

 。5)在房屋轉讓成功并收到全部款項后打印《情況說明》,上注明房屋位置,原客戶姓名,原客戶交款情況,新銷售情況,退還客戶款項多少,公司贏利多少,經辦人簽,主管簽,日期。主管請總經理/董事長簽。

  (6)《情況說明》原件及其《委托轉讓書》等資料交銷售助理存檔。

 。7)客戶持《情況說明》到財務退款。

  三.手續(xù)費用。

  1.更名。

 。1)直系親屬間更名不收手續(xù)費。

 。2)非直系親屬間更名:房價款在100萬元以內的收取5000元;房價款在100萬元以上的收取10000元。(暫定)

  2.轉讓。

 。1)自行轉讓視同非直系親屬間的更名一樣收取手續(xù)費。

 。2)委托轉讓收取轉讓總金額的5%的手續(xù)費,此手續(xù)費各項目根據實際情況擬定。

  四.注意事項。

  1.原客戶是特指原合同上的業(yè)主,有可能是一名或多名,都需到場按上述手續(xù)辦理。

  2.更名、轉讓都要特別注意查驗原客戶的身份,已婚的必須夫妻雙方到場出據結婚證,單身的必須出據單身證明,特別避免欲離異的夫妻單方面辦理,避免非業(yè)主拾到購房手續(xù)冒名頂替,避免委托辦理未持委托書。

  3.《更名申請》、《委托轉讓書》必須原客戶親筆書寫,工作人員不得代筆,且須有原客戶的簽和手印(右手大拇指)。

  4.更名、轉讓銷售的房屋的新合同只能寫原合同的價格,特別注意這種轉讓后的新合同須在新客戶交清所有款項后才能帶離公司,之前可以以收條的形式代替合同交給新客戶。

  5.銷售代表銷售轉讓房屋須在獲得主管通知后進行,不得在未獲通知前收取定金、房款、簽預定單等,違者自負一切后果并處以500元罰款。

  6.任何銷售代表不得私下代客戶轉讓房屋,更名,更不能收受客戶的好處費,一經發(fā)現予以除名。

  ------------------------完-----------------------

 。ū尽对囆胁莅浮吩谟懻撏ㄟ^后試行,在試行中完善、修改,本《試行草案》如與以前的部門制度有抵觸的,以本《試行草案》為準,如與公司相關制度有抵觸的,以公司制度為準)

銷售規(guī)章制度4

  一、員工守則

  為維護公司利益和聲譽,保障銷售工作的順利進行,特制定本守則:

  1.遵守集團公司《員工手冊》及各項規(guī)章制度;

  2、銷售人員應維護國盛會所及公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務;

  3.每個工作日準時上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;

  4.同事之間應團結協(xié)作,同舟共濟;勾心斗角,爾虞我詐的作風一律受到處罰;

  5.待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;

  6.嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;

  7.銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規(guī)章制度協(xié)調執(zhí)行;

  8.工作中遇特殊情況由銷售經理判別客戶歸屬;

  9.銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應向銷售經理請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實事宜;

  10.銷售經理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理;

  11.銷售人員要時刻注意自身的素質修養(yǎng),對本產品的業(yè)務知識熟練掌握,對同行產品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應變能力;

  12.銷售人員應有意識地培養(yǎng)自身的.客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務情況、客戶資料的整理,配合公司領導審核的廣告收益,為制定廣告及DM宣傳策略提供依據;

  13.為客戶提供一流的接待服務;

  14.建立良好的人際關系,積極收集反饋意見;

  15.積極挖掘潛在客戶;

  16.執(zhí)行銷售業(yè)務流程所規(guī)定的全部工作;

  17.負責產品各項資料的準備工作;

  18、不得向客戶索取財物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。

  19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或對公司造成任何傷害,由當事人負全部責任并做出賠償。

  20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場衛(wèi)生;

  二、紀律規(guī)定

 。ㄒ唬⒊銮谥贫

  1、銷售員按照部門內部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節(jié)假日需在會所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。

  2、排班安排:

  1)班次

  平日:早班08:00——16:00

  晚班13:00 ——21:00

  周末:10:00—19:00

  2)休假

  每月休息4天(暫定),原則上周六日、節(jié)假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國家法定假日值班按相關規(guī)定補假。

  3)排班人員

  朱丹、吳宇(因目前銷售人員未飽和,根據會所客流情況,兩位銷售員暫按晚班排班)

  3、中途離崗外出拜訪客戶,須經部門經理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;

  4、會所值班安排需按排班表進行,換班須有經理調整,不得私自換班。

  5、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會領導,并按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ虐嘀贫

  1、原則上,銷售員須按會所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。

  2、須于下班時整理銷售資料,并將所有物料存放于指定地點。

  3、非排班銷售員如需到其他場地進行銷售活動,需通報銷售經理,經其允許后方能前往,并需填寫《練習場聯(lián)系客戶每日登記表》

  (三)、儀容儀表

  1、上班須著職業(yè)裝或高爾夫服裝。

  2、女士應化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。

  三、意向客戶跟進事宜

  1、銷售主管負責劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;

  2、當銷售人員與意向客戶開始商談時,須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進中,若有,則應告知客人及有關銷售人員去

  跟進;

  3、銷售員若爭單,原則上,“誰收錢,單歸誰”;

  4、因搶單而當客人面吵架者,傭金充公且當事人各簽警告單一張;

  5、銷售人員不得擅自答應給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負;

  四、業(yè)績考評

 。ㄒ唬⿲崿F收單量

  1、銷售員培訓期間不做收單要求;

  2、銷售員正式上崗后要求實現每月至少2張收單量;

 。ǘ╀N售紀律方面

  1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;

  2、銷售員必須努力工作,團結一致,及時完成公司下達的銷售指標;

  3、銷售員必須服從銷售經理的客戶調配安排;

  4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產品,一經發(fā)現予以開除;

  5、由公司同事或者其他渠道分配過來的客戶信息,銷售員收單后,需扣除銷售額的2.5%作為信息費;銷售員可對有償信息進行客戶選擇;

  五、會籍銷售獎懲辦法

 。ㄒ唬ⅹ剟

  1、銷售員傭金:5%-7%

  注:

  1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;

  2)每月以實際發(fā)生的最高等級傭金率計算會籍的銷售傭金(例:如當月銷售業(yè)績?yōu)?張,則傭金為5.5%)

  3)傭金收入為稅前收入,需扣除個人所得稅(公司統(tǒng)一扣繳)

  2、銷售經理傭金:銷售經理原則上不參與日常的銷售工作,按照銷售部門業(yè)績提取管理傭金每張會籍1%;如當月有突出業(yè)績,則由市場總監(jiān)另行頒發(fā)獎勵政策;

  3、因業(yè)務需要,要更換更單業(yè)務員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷售傭金,不得異議;

  4、公司其他部門同事協(xié)助會籍銷售者,有以下兩種模式供選擇:

  A、自行銷售

  于銷售部領取相關會籍資料,報名參加銷售部會員章程講解等培訓,了解會籍卡價格和會所服務內容,熟悉銷售流程,抓住會所客戶,自行成交。

  成交提成:客戶所交會籍金額4%,后續(xù)由市場部跟進客服工作(跟單者享有會籍金額1%傭金);

  B、轉介銷售

  于銷售部領取相關會籍資料,了解會籍卡價格和會所服務內容,填寫轉介單,注明客戶各項基本資料和購買產品信息,轉介給銷售部同事后續(xù)跟進。

  成交提成:客戶所交會籍金額2.5%,后續(xù)由市場部跟進客服工作(跟單者享有會籍金額2.5%傭金);

  本制度未盡事宜將另作補充規(guī)定,所有補充規(guī)定由總經理審核同意后執(zhí)行。

銷售規(guī)章制度5

  第一章總則

  第一條公司嚴格遵守國家的法律法規(guī),保證其產品的優(yōu)良性,保證消費者的權益,保證銷售過程中的公正性,特制定本制度。

  第二章退換貨管理制度適用范圍及條件

  第二條消費者

  要求退換產品的消費者,自購買有限責任公司系列產品之日起30日內,在具備有限責任公司授權加盟店開具的購貨定單或購貨憑證、所退換產品的外包裝、附屬物及其它說明,同時保持原質原貌和原始包裝完好,在不影響再次銷售的情況下,在原購買處均可享受退換貨權利;

  第三條授權加盟店

  1、按照有限責任公司的營銷制度,在規(guī)定時間內未完成形象店建設,嚴重違規(guī)被有限責任公司取消資格的加盟店,可以參照本制度及有限責任公司的營銷制度享受退換貨權利;

  2、加盟店在產品保質期內如因質量問題(非加盟店原因)造成的產品不可用,可以參照本制度約定及有限責任公司的.營銷制度,享受退換貨權利。

  第三章不予退換貨情況

  第四條不是在有限責任公司及授權加盟店購買的產品。

  第五條無購物憑證,且不能提出必要憑證和有說服力的線索,或票據、貨不符或涂改憑證的;

  第六條凡在有限責任公司及加盟店特價購買的產品;

  第七條因不正當使用、保存及不可抗力的原因造成產品破損。

  第四章其他

  第八條任何關于商業(yè)性或某種特定用途的適用性,隱含退換貨條款,都僅限于上面所列出的情況;對偶發(fā)性或隨機性的損壞、預計得到的利益或利潤以及其它方面的損失或損害、由于使用或無法使用產品導致的工作停止或相關的損失和損壞等情況,xx公司不承擔相關責任。

  第九條本制度的最終解釋權屬xx公司。

  第十條本制度系xx公司之《特許經銷合同》的有效組成部分。

  第十一條本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  本制度為發(fā)帖人起草,知識產權為發(fā)帖人,未經允許請勿使用、(已備案)歡迎各界人士結合市場及直銷條例、禁止傳銷條例對該制度提出修改意見。

銷售規(guī)章制度6

  一、水吧服務員崗位職責

  1、為客戶提供茶水、飲品、糖果、小點心的服務。

  2、按規(guī)定要求做好背景音樂播放工作。

  3、負責區(qū)域內的衛(wèi)生保潔和物品定位擺放工作。

  4、客人離開后,負責大廳臺面的保潔復位工作。

  5、做好食品飲料消耗的登記和表單的制作上報。

  6、保證所提供物品的品質,保證食物飲料的質量和美觀。

  7、對所需物品的不足及時做出匯報。

  二、水吧員工作流程

  1、8:00- 8:15 著裝到崗,檢查自身儀容儀表,參加班前會。

  2、8:15- 8:30 到崗檢查服務工具是否運行正常;對吧臺臺面進行清潔;檢查茶水備品是否充足;打開鋼琴音樂。

  3、8:30- 11:30 接待客戶;做好茶水服務。

  4、11:30- 13:00 輪流用餐。

  5、13:00- 17:15 接待客戶;做好茶水服務。

  6、17:15- 17:30進行吧臺食品飲料的物耗清點提交數據表單,備品不足時及時告之首席客戶管家,向項目公司申請購買。

  7、17:30- 17:35 下班例會。

  三、水吧服務標準

  1、做好開放前的準備工作,打開加熱器,配制好各種飲料等,補充好各種飲料酒水。

  2、客人光臨,笑臉相迎。

  3、客人進入VIP室,用托盤將配制好的咖啡從客人的右邊送上,在送咖啡過程中,手拿杯子底部,并要向客人說:“請用咖啡”。(注:咖啡應該倒?jié)M水杯的七分位置)如客人需要點飲料,站在客人右側,腰部稍彎,點完后向客人復核一遍,并說:“請稍候”。然后迅速準備相應的飲品,在3分鐘內用托盤把客戶選用的飲料奉上, 微笑致辭或用手勢:“請慢用!,(注:飲料應倒?jié)M水杯的七分位置,咖啡為杯子的八分位置左右。)

  4、客戶洽談期間,每隔10分鐘或根據管家、銷售員的提示為客人添加茶水。添加茶水時用手指留意茶具的'溫度,如發(fā)現茶水已涼,主動征詢客戶:“是否需要為您換一杯?”

  5、在添加茶水時如發(fā)現煙缸內有三個煙蒂立即更換,并說:對不起,給您更換煙缸。(注:更換煙灰缸時,應先將干凈的煙灰缸蓋住要更換的煙灰缸,放入托盤后再將干凈的放于原處。)

  6、為客戶提供香巾服務時,香巾放在客人位置的右手側,光滑的一側向客人,并注意與水杯位置保持水平直線。

  7、為客戶提供果盤服務時,先將果盤放在桌上合適的位置,然后將放有水果叉的小碟放在客人的水杯旁。

  8、客戶起身離場時,微笑鞠躬,目送客人。

  9、客戶離開后,收拾客人用過的杯具,將桌椅恢復到待用狀態(tài)。

  10、將用過飲料數量記入《日帳統(tǒng)計表》

  三、水吧員的禮儀規(guī)范

  1、客人光臨,笑臉相迎,向客人問好,根據賓客人數引領合適的位置,拉椅讓座。

  2、站在客人右側接受客人點酒水飲料,腰部稍彎,點完酒水后向客人復核一遍,并說:“謝謝,請稍候”。

  3、在點酒水過程中,主動向賓客介紹新品種,同時要照顧老、幼賓客的口味。

  4、用托盤將配制好的酒水、飲料從客人的右邊逐一送上,在送飲料過程中,手拿杯子底部,并要向客人說:“對不起,這是您點的飲料!辈笊厦Q。

  5、及時為客人添加茶水,對用完酒水飲料的賓客詢問是否還有其它需要。

  6、煙灰缸的煙蒂不可超過三個,如煙缸內的煙灰過多或有其它雜物,也應及時更換。

  7、收拾客人用過的杯具,動作要干凈利索。不能影響其它桌的客人。放煙灰缸,將桌椅恢復到待用狀態(tài)。

  8、將用過飲料數量記入《接待物耗日記表》。

  9、盤點貯藏的飲料、酒水,并與本班存貨一一核對。

  四、樣板房服務員工作職責及工作程序

  1、工作職責保管照看樣板房的各類物品,如有遺失或者損壞及時向直接負責人匯報;掌控樣板房內的背景音樂,保持其和聲悅耳;調節(jié)樣板內的空氣和溫度,保持室內清新、氣溫恒定;掌握樣板房及相關專業(yè)知識,為客戶提供專業(yè)解答;對在拍照的客戶及時上前禮貌提醒,禁止拍照;保持樣板房內的物品整齊、干凈,異常情況及時清洗整理;

  2、工作程序及標準崗前準備儀容儀表檢查;統(tǒng)一按公司要求身著管家服;統(tǒng)一按公司形象要求做好崗前準備工作;工作時間工作時間:早班:8:00-17:00 中班:9:30-17:30 工作地點隆豪·翡翠星城樣板房準備工作按要求開啟各裝飾燈光,保持樣板房內燈光效果良好;打開窗簾,保持樣板房的光照效果;開啟空調,并對氣溫進行調節(jié),保持室內溫度高低適度;開啟音樂,并對背景音樂進行調節(jié),保持音樂和聲悅耳;準備好鞋套,迎接來客; 接班接班時同中班管家值班人員現場清點移交物品;清點完畢后在交班本上雙方簽字確認;檢查樣板房內擺放的物品是否干凈整齊,對樣板房內擺放的物品需要清洗的及時通知相關部門清洗,不整齊的及時整理;檢查板房內所有開關照明和對板房的房屋質量進行監(jiān)控,發(fā)現問題及時報修。

  五、板房物品保管:

  1、燈具管理:不得擅自挪動位置,改變設計造型。

  2、家私管理:不得擅自挪動位置,不得擅自調換配套物品。

  3、餐具管理:不得擅自改變擺放位置。

  4、寢具管理:不得擅自改變擺放造型。

  5、飾品管理:不得擅自挪動擺放位置。

  6、窗戶管理:根據天氣變化,合理開窗換氣,下班前將所有門窗關閉;

  7、樣板間所有物品除燈具外不得使用。

  六、板房管理制度

  1、接班員交接班時應認真依照樣板間物品清單清點所有品。

  2、接班員交接班要登記時間,簽名負責。

  3、接班員值守樣板間時不能擅自離崗。

  七、樣板房主要工作

  1、在客戶參觀過程中看護和保管樣板房的物品,以免丟失;對沒有銷售人員帶領的客戶負責引領接待,并對樣板房的相關情況進行介紹。

  2、對客戶參觀過程中移動過的物品及時恢復原狀;用專業(yè)的知識解答客戶提出的相關樣板房及物業(yè)相關問題。

  3、收場工作關閉門窗,窗簾;關閉各種裝飾燈具,保留照明燈。

  4、關閉音響設備;關閉空調設備。

  5、檢查物品有無遺失、損壞,若有發(fā)生及時匯報主管;將各裝飾物品擺放整齊。

  6、交接班雙方在場情況下,對物品進行清點;將檢查的情況記錄在交班本上;鑰匙交給夜安管值班人員保管,值班人員將門窗關好并上鎖。

銷售規(guī)章制度7

  一、新員工入職

  1、新員工試用期為1個月,轉正需填寫(試用期員工轉正申請)根據其銷售情況及工作表現,由銷售經理評定能否轉正,簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。

  3、試用期間佩帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4、試用期間由公司專門培訓講師進行相關業(yè)務培訓,老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責。

  5、試用期間拿單車提成(根據當月銷售政策)。

  二、日常規(guī)范

  1、著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈,男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一絲帶、化淡妝,不可皮夾散發(fā)。

  2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會或給予處罰。

  3、晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜

  4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生,個人辦公桌面,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬。

  5、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經理批準后,方可離開。

  6、請假或休息于前一天告知銷售經理及行政部;不可帶請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六周日不允許休息。

  7、展車衛(wèi)生由銷售經理負責檢查,晨會后銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。

  8、新進展廳展車,不論值班與否都有義務清理車輛。

  9、銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯等其他物品放到指定位置

  10、銷售顧問嚴格按照規(guī)定值班,任何時間不得出現空崗,午餐時間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。

  11、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理(特殊情況除外);參會期間,手機必須調至震動靜音或關機模式。

  12、上班時間不允許在公司內吃零食,上網玩游戲,串崗,電腦專人專用。

  13、銷售部人員不得在展廳內,辦公室內追逐嬉戲,大聲喧嘩。

  14、銷售部人員不得以任何理由在展廳于客戶發(fā)生爭執(zhí)。

  15、任何人不得私自調換業(yè)績一經發(fā)現取消該車業(yè)績和提成。

  16、每月總結一次成交率,留電率及客戶試乘試駕滿意度。

  17、已定車輛的車架號必須寫在庫存看板上,并寫上“已定”字樣,如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔一切后果。

  18、銷售顧問接待文件包資料:名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,貸款資料等摘要

  19、銷售顧問禁止兩手插入口袋,兩人以上不得勾肩搭背或嬉戲追逐,扎堆聊天

  20、銷售部所有人員手機必須24小時保持暢通。

  三、顧客信息制度

  1、新客戶資源的信息必須當日建立,立即錄入客戶信息登記表。

  2、新建客戶信息卡次日必須回訪,以后再次回訪根據購車意向而定。

  3、出現重復接待客戶情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,視情節(jié)輕重做處罰

  4、前臺接待電話標準用語:你好我是聊城金盛陸風4S店XXX,很高興為您服務。

  四、訂單及交車制度

  1、訂單簽訂后必須有銷售經理簽字后生效;中途不可隨意修改,如需修改要有銷售經理簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準。

  2、提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車。

  3、交車時嚴格遵守交車流程。

  五、商品車管理制度

  1、新進車輛的'驗收,必須按照公司規(guī)定嚴格驗收,因運輸途中早晨搞得損失,必須立即查找原因,指定解決方案,屬本車質量問題的,要及時聯(lián)系售后索賠人員,進行索賠。

  2、商品車鑰匙由專人管理,拿取鑰匙必須及時登記,如若丟失相關責任人按相關價格自行賠付

  3、商品車開關車門,因窗門忘記關造成后果的,視情況輕重再做處理。

  六、試駕車管理制度

  1、試駕車不得開出辦私事,經發(fā)現一次罰款100

  2、試駕車使用必須填寫試駕車使用說明

  3、試駕車每天必須打掃,9:30之前必須打掃完畢。

銷售規(guī)章制度8

  第一條:工作時間

  員工應當按時到崗上班,遵守公司規(guī)定的工作時間,不得私自離崗或遲到早退。具體工作時間為早上9點至晚上6點,中午休息一小時。

  第二條:工作職責

  員工應當認真負責地履行自己的工作職責,不得私自泄露公司機密或給公司帶來任何不利影響。員工應當積極與客戶溝通,提供優(yōu)質服務。

  第三條:工作紀律

  員工應當服從公司的領導和管理人員,遵守公司規(guī)定的工作紀律,在工作中不得惡意競爭、謾罵同事或客戶。

  第四條:保護公司財產

  員工應當正確使用公司提供的辦公設備和工具,并妥善保管好公司提供的相關物品。員工不得私人使用公司物品,不得將公司物品私自帶離公司。

  第五條:福利待遇

  公司將向員工提供符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的福利待遇,并根據員工的工作表現逐步增加薪資或提供晉升機會。

  第六條:約束責任

  員工應當遵守公司規(guī)章制度,對違反公司規(guī)定的行為,按照公司制定的處罰標準承擔相應的約束責任。 對于違紀員工,公司有權采取相應的紀律處罰或者辭退。

  第七條:規(guī)章制度的`修改和解釋

  公司可以根據經營需要、國家有關規(guī)定及內部管理需要對規(guī)章制度進行修改和解釋,必要時以內部通知或其他方式下達。鄭重提示員工應當認真閱讀理解并遵照執(zhí)行。

  本制度自頒布之日起生效。公司保留對本規(guī)章制度進行修改及解釋的權利。

  營銷公司部分員工代碼行為違背相關規(guī)章制度,導致惡劣后果。在對所有員工進行相關法律知識培訓的同時,加強對員工的日常管理。細化員工的工作流程,強化對員工的工作監(jiān)督,同時通過薪資等多種激勵方式促進員工自覺遵守公司規(guī)章制度。對違規(guī)行為妥善處理,堅決杜絕不良行為的產生,確保公司的正常運營和良好形象。

銷售規(guī)章制度9

  第一章 管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

  第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

  第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章 員工守則

  一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  五、 不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

  六、 積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  第三章 考勤管理

  1.出勤

  1.1工作時間:員工須按各部門的《“興仁”營銷團隊日常工作管理和作息時間制度》規(guī)定時間上下班;

 、龠t到:上班時間未到或未到崗者,即為遲到。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處。

 、谠缤耍何吹较掳鄷r間而提前離崗者,即為早退。

  ③曠工:未經請準假或假期滿未經續(xù)假擅自不到職者,即為曠工。

  2.請假:

  2.1 員工若早上有急事不能上班者,應在前一日向部門負責人請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門負責人請假,并須部門負責人同意,否則視為曠工處理或請假無效。

  2.2請假制度

  1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

  2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

  3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但每月事假累計不得超過3天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

  4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;

  5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定。

  6、工傷假:按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

  7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數如下:

  父母或配偶父母傷亡 給假7天

  配偶或子女傷亡給假10天

  2.3當月工資計算方法:(月合計工資—全勤獎)÷當月天數x實際出勤天數

  5.考勤統(tǒng)計

  5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號

  5.2有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

  ①全月累計遲到4次者(包括4次)

 、诔萃,請假1天者以上者(包括1天)

 、墼露葧绻1次者(包括1次)

  第四章 獎懲制度

  第一節(jié) 總則

  第一條 為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

  第二條 公司獎勵方法;

  1、大會表揚;

  2、獎金獎勵;

  3、物資或晉升獎勵。

  第三條 本制度適于公司全體員工。

  第四條 有下列表之一的.員工,應給予嘉獎并通報,頒發(fā)獎金20~_80元,獎金隨當月工資發(fā)放。

  1、遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助;

  2、完成營銷團隊工作計劃指標,創(chuàng)造較大經濟效益;

  3、向營銷團隊提出合理化建設,被營銷團隊采納,并取得一定效益的;

  4、節(jié)假日經常加班,并取得顯著效果者;

  5、忠于職守、積極負責、不斷改進工作、工作績效突出者;

  6、堵住營銷團隊的經濟漏洞,并為營銷團隊挽回經濟損失者;

  7、全年無缺勤,積極做好本職工作;

  8、節(jié)約資金,節(jié)約費用;

  9、其他對營銷團隊做出貢獻者,總經理認為應當給予獎勵的.

  第五條 公司設有“管理創(chuàng)新及合理化建議獎”、“杰出銷售代表”、“優(yōu)秀管理者”等獎勵,在每個工作年度結束后,進行評選和獎勵。

  第二節(jié) 處罰

  第六條 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:

  1、遲到、早退一次罰款(5元/次);

  2、曠工者扣除當日雙倍工資,連續(xù)三個月累計達三次辭退;

  3、銷售代表工作前未做好售前準備、掃尾工作、次日準備(5-20元/次);

  4、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關的事情罰款(5-30元/次);

  5、輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的罰款(20-50元/次);

  6、不按要求打掃衛(wèi)生罰款(5-10元/次);

  7、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款(5-100元/次);

  8、遺失經營管理之重要文件、物品或工具罰款(5-200元/次);

  9、不按時參加公司的會議及銷售培訓罰款者(30-50元/次);

  10、不服從上級管理或不服從工作安排 一次扣(25-30元/次) 連續(xù)兩個月累計達四次辭退。

銷售規(guī)章制度10

  行政管理為加強公司內部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調動全體員工積極性,特作如下規(guī)定:

  一、工作制度

  1、實行每周五天,要合理的安排好每一天,周六開周末例會。

  2、遲于上班時間為遲到,早于下班時間5分鐘為早退。

  3、未經請示4小時不到崗為曠工。

  4、節(jié)假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排。

  二、崗位形象

  1、衣著得體、儀表嚴整、舉止端莊。男士不留長發(fā),不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹。

  2、講文明、講道德、講風格、搶困難、讓方便。

  3、處理業(yè)務要體現快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。

  4、對來公司辦事的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。

  三、勞動紀律

  1、堅守工作崗位、盡職盡現,不得擅離職守。

  2、工作時間嚴禁從事與業(yè)務無關的事務,不準干私事,不準從事娛樂性活動,不準因私打公司電話,工作需要打長途電話時,須經辦公室同意。

  3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領等不正之風。

  4、保守公司機密。

  5、搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。

  6、勤儉節(jié)約,愛護辦公設施,貴重物品誰使用誰負責。下班前,最后離開辦公區(qū)的'工作人員要關閉電源,關好門窗。

  7、潔身自好,不隨便拿公司的財物,不隨便翻看同事的資料或柜子。

  8、值班人員對于重要事項要隨時向公司領導報告。

  9、每周六上午全面打掃衛(wèi)生。

  四、考勤管理

  各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月3日前匯總上月考勤進行核查,并根據考勤管理制度扣減工資,報財務部執(zhí)行。

  五、會議制度:公司例會每周六召開一次,全體人員參加,總經理主持,或由業(yè)務經理輪流主持,由業(yè)務小組理匯報本周工作完成情況,以及下周工作安排計劃,然后大家交流業(yè)務心得,幫忙解決業(yè)務人員碰到的障礙。

銷售規(guī)章制度11

  營銷部客服規(guī)章制度

  一、工作態(tài)度及行為準則

  1、對待工作應:服從上司、嚴于職守、正直誠實、勤勉負責。

  2、對待客戶應:友善、禮貌、熱情、耐心。

  3、對待同事應:彼此親和、互相協(xié)助。

  4、嚴格保密公司信息和客戶信息。

  二、工作內容

  1、客戶接待

  (1)接聽電話應吐字清晰、流利,態(tài)度熱誠、親切、用語得當、語言簡潔;回答客戶提問應實事求是、簡明扼要、通話時間不宜過長;電話中一些敏感話題應采用婉轉態(tài)度拒絕;認真填寫客戶來電記錄單,記錄客戶需求及聯(lián)系方式,以備跟蹤。

  (2)接待客戶來仿應禮貌、耐心、面帶微笑,對客戶提出的問題詳細認真解答,要以公司的利益為重并嚴守公司機密。對客戶的投訴,當時能解決的盡量解決;當時無法解決的可以讓客戶先回去并告知在兩天內一定回電話,之后把客戶的意見詳細記錄并報交部門領導。對客戶的合理要求應積極配合,做到當時當天解決,并做好詳細的客戶記錄。

  (3)負責客戶投訴的處理,要做到及時耐心,一切以客戶和公司利益為重,需要其他部門配合處理的及時將客戶意見反饋到,并做好詳細的記錄,定時向上級領導匯報。

  2、檔案管理

  (1)檔案歸檔范圍

  A、客戶資料檔案:姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況等;辦理按揭及房屋產權證所需客戶提供的資料;其他客戶提交之資料。

  B、內部管理檔案:各項管理制度,成交發(fā)放的管理文約,各類統(tǒng)計表及報表。

  C、內部往來文件:發(fā)往各部門間的日常函件;收到公司各部門的往來文件。

  D、公司對外宣傳資料:各類公司制作的`樓書、宣傳品樣本;各類宣傳活動的資料、照片。

  E、房地產相關信息:房地產相關法律、法規(guī)、政策、資料;各樓盤樓書;房地產相關信息剪報、各項目對外宣傳廣告剪報。

  F、對外合同合約:戶外宣傳制作合同復印件;媒體制作合同;其他與銷售部有關的合同合約。

  (2)歸檔及保管要求

  A、嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔管理

  B、檔案資料分類應清晰、全面

  C、檔案接收時要認真清點、驗收,并辦理交接手續(xù)后入檔。

  D、檔案必須使用專用資料柜、資料盒。

  E、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。

  (3)檔案的借閱和剔除

  A、嚴格借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。

  B、在整理檔案的過程中,對檔案材料要仔細甄別,對無保存價值的資料及時剔除,必須時列出剔除資料目錄提交部門經理批示。

  3、項目開始前的各種準備工作

  (1)全面了解項目,為以后的工作做好鋪墊。

  (2)協(xié)助項目銷售經理準備合同范本和價格表的及前期物業(yè)管理協(xié)議。

  (3)協(xié)助開發(fā)部準備項目的五證和聯(lián)機備案系統(tǒng)。

  (4)做好簽合同前合同內容的培訓工作。

  4、合同的備案及作廢

  合同一旦簽訂轉回客服后,及時去房管局辦理備案。如有特殊原因需要作廢,客服需及時配合及辦理。合同備案回到公司后,立即通知客戶領取合同和相應資料,并告知其一定要在規(guī)定期限內交納契稅,并保存好一切資料。

  5、和公司其他部門的銜接及溝通

  (1)每月初將上月銷售情況制成月報表交于財務;并協(xié)助財務及時處理一些業(yè)務,安排時間為客戶服務。

  (2)及時向工程部工作人員請教有關工程情況,搞清工程進度,了解和樓盤有關一切資料信息。

  (3)積極配合公司任何部門的工作。

  6、負責客戶按揭貸款的后續(xù)服務

  需按揭貸款的客戶合同一旦備案回到公司,立即通知中介簽字領取并配合中介通知客戶準備齊資料盡快辦理好按揭手續(xù),督促中介盡快回款。銀行貸款一到公司立即通知客戶領取合同和相應資料,并告知其一定要在規(guī)定期限內交納契稅,并保存好一切資料。

  7、負責項目結束時的后續(xù)工作

  (1)房屋產權證的辦理

  樓盤結束時房產證的辦理是至關重要的,要及時督促客戶來公司交納相關費用和遞交相關資料,妥善保管好所有資料并及時通知并督促開發(fā)部工作人員為客戶辦理房產證。房產證一旦辦理下來嚴密保管并立即通知客戶本人領取,領取時嚴格驗明身份并讓其簽字領取。

  (2)辦理產權證時的退補款工作

  項目結束時常常會有產權面積和預售面積產生誤差的情況發(fā)生,要及時通知客戶退補款,并配合財務部做好退補款工作,同時做好詳細的記錄工作。

  (3)配合物業(yè)做好交房工作及客戶資料的移交

  三、人員構架、職責分工

  客服主管1名

  職責:1、全面負責、組織開展客服部的各項工作;

  2、全面制定工作計劃、人員安排工作;

  3、全面負責部門的考核工作;

  4、加強與上級領導和其他部門的協(xié)作及配合;

  5、定期提報月度、季度、年度工作總結;

  6、負責部門所有項目文件和客戶資料的存檔;

  7、負責部門所有文件和客戶證明的用印及報批;

  8、協(xié)助客服專員做好各個項目開始前的準備工作和結束時后續(xù)事宜。

  客服專員2名

  隨著項目的增加,每個項目配一個專員負責客服工作和合同的簽訂工作

  職責:1、協(xié)助客服部主管開展各項工作;

  2、分配專人負責各個項目的合同簽訂工作,及項目資料和客戶資料的整理、記錄以及與前臺的對接、配合;(在前臺工作)

  3、分配專人負責合同的相關備案、整理、作廢、存檔以及和其他部門的對接;

  4、分配專人負責項目的按揭貸款后續(xù)服務;

  4、分配專人負責項目結束時房產證的辦理及發(fā)放;

  5、負責客戶各類意見、要求、投訴的記錄及歸整;

  6、負責收集各類和房地產相關的信息和資料。

  所有職責分配到專人,各負其責,做到團結合作但不互相推諉。

  四、日常管理

  1、行為規(guī)范

  (1)上班時間未經批準不得私自脫崗外出。離開崗位,要向銷售部經理報告。

  (2)上班時間不得吃東西、吸煙。

  (3)不得在工作時間閱讀與工作無關的書籍、報紙、雜志。

  (4)不得在工作時間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、玩電子游戲等。

  (5)不得在客戶視線范圍內化妝。

  (6)不得在上班時間睡覺。

  (7)不允許長時間接打私人電話。

  (8)不允許在辦公區(qū)內高聲喧嘩,談笑,不得閑聊與工作無關的事情。

  (9)不允許著裝不齊,衣衫不整上崗。

  (10)不得在公司及項目資料上亂涂亂畫。

  (11)不允許使用客戶專用紙杯。

  (12)上班前及上班時間不得飲酒。

  (13)不得搬弄事非,挑拔同事間的關系。

  (14)嚴禁使用公話拔打信息臺或私人長途電話的。

  (15)杜絕和客戶爭吵現象。

  2、違規(guī)處罰

  (1)違反上述第1-11條者,處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次罰款處罰;

  (2)違反上述第12條者,停崗一天,并處以100元/次罰款處罰;違反、二次以上者,予以辭退處罰;

  (3)違反上述第13條者,予以辭退處罰;

  (4)違反上述第14條者,除賠付相應話費外,另處該話費2倍的罰款;

  (5)違反上述第15條者,處以100元/次罰款處罰;二次以上者,予以辭退處罰。

  營銷部客服

銷售規(guī)章制度12

  銷售是企業(yè)的重要組成部分,其員工作為企業(yè)的代表,承擔著推銷產品、開拓市場、增加銷售額等重要任務,而對于銷售公司而言,規(guī)章制度的建立將對員工的行為進行約束,提供規(guī)范化的管理方法,從而提高銷售公司的整體素質及形象,進而幫助企業(yè)實現自身的發(fā)展目標。下面本文將對銷售公司員工規(guī)章制度進行探討和研究,更好地促進銷售公司的管理水平提高。

  一、制度的概念

  制度是指由國家、政治組織和社會團體基于其組織屬性和職能特點特別制定的各種規(guī)章準則、程序方式以及行為準則,包含一個組織在其內部所采取的行為方式、程序和規(guī)則等各種規(guī)范、體系和程序。

  二、制度的重要性

  制度是企業(yè)管理的基礎,也是企業(yè)長期發(fā)展的保障。制度的建立可規(guī)范員工的行為,使其在不同的情境中選擇合適的行為方式,從而及時、高效的解決問題。制度的實施可能存在著一定的限制,但同時也可保障企業(yè)秩序的維護,確保企業(yè)的正常運轉,進而為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。

  銷售公司員工作為企業(yè)的重要組成部分,員工的行為對企業(yè)的形象、聲譽及銷售業(yè)績等產生著重要影響。因此,規(guī)章制度的建立對于銷售公司的員工行為進行約束和規(guī)范,提高銷售公司的管理水平以及員工整體素質具有重要意義。

  三、銷售公司員工規(guī)章制度的必要性

  一、規(guī)范銷售行為

  規(guī)章制度可對員工銷售行為進行約束,明確銷售員工的工作范圍、工作流程、表現評價等相關規(guī)范,從而建立員工的工作行為標準,使員工在進行銷售工作時能夠始終遵守企業(yè)制定的.具體規(guī)定,規(guī)范銷售行為,避免員工的不當言行導致企業(yè)形象的損信。

  二、提高銷售效率

  規(guī)范的銷售行為能夠提高員工的工作效率,節(jié)省時間和精力。員工能夠根據企業(yè)制定的規(guī)章制度,提升銷售的專業(yè)技能和業(yè)務素質,提高員工對銷售工作的敏銳度,提高效率和專業(yè)度。

  三、提高員工穩(wěn)定性

  規(guī)章制度建立了員工與企業(yè)之間的規(guī)范約束關系,使員工與企業(yè)的利益得到統(tǒng)一,員工的工作積極性被激發(fā),從而建立員工的穩(wěn)定性。員工長期穩(wěn)定地服務于銷售公司,使其能夠更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值。

  四、保障企業(yè)安全

  制定規(guī)章制度能夠從根本上保障企業(yè)安全,使員工從工作方式、經驗方法等多個方面合理運用資源和工具,規(guī)避各種安全隱患,提高企業(yè)整體安全性,保障員工的人身、財產等各方面的安全。

  四、銷售公司員工規(guī)章制度必須符合的條件

  一、具有可操作性

  規(guī)章制度具有可操作性是指規(guī)章制度的具體規(guī)范和范疇比較具體、情況比較明確,員工可根據規(guī)定的行動和注意事項進行工作,而不需多余的規(guī)范和解釋,以達到規(guī)章制度的有效實施和使用。

  二、符合企業(yè)實際工作

  規(guī)章制度應按照公司的營銷模式、硬件設施、人員配備和環(huán)境等具體情況制定,符合公司的實際工作需要。所有對營銷工作的具體規(guī)定都必須能夠確保營銷活動的順利進行,并符合相關法規(guī)和標準。

  三、合理具有針對性

  規(guī)章制度具有針對性,能夠要求員工針對實際營銷活動中經常出現的問題制定解決方法。規(guī)章制度應從員工的角度出發(fā),結合員工實際營銷活動情況進行核定,具有一定針對性、可操作性和正確性。

  四、易于更新與修改

  營銷企業(yè)規(guī)章制度,大多是制作長期有效的,但是,受市場需求,經濟變化、技術進步等因素的影響,規(guī)章制度隨時需要進行更新和修改,以適應企業(yè)的發(fā)展需求,因而也應該具有靈活性。

  五、銷售公司員工規(guī)章制度應包括的內容

  一、銷售流程的規(guī)定

  規(guī)章制度針對于營銷的流程和方法進行規(guī)定,符合營銷活動的規(guī)范要求,能夠加強員工的工作效率和知名度,要求員工嚴格執(zhí)行,從而提高賺利效益。

  二、績效考核標準的制定

  績效考核標準的制定可對員工的工作成果進行衡量,同時也能起到激勵員工的作用。制定績效考核標準是對營銷人員表現進行綜合評價的重要標準,也是激勵員工的一種常用管理方式。

  三、工作職責的定義

  工作職責定義是進行工作的基本要求,規(guī)章制度應定義清楚員工具體服務職責、任務分工以及職能操作等基本工作要求,對企業(yè)切實加強規(guī)范。重大事件應定期分配工作職責,并依據員工的實際工作情況和工作時間分配任務。

  四、員工行為的規(guī)范

  員工行為規(guī)范包括禁止員工在工作和外出過程中出現除錯事故、違法犯罪等所有規(guī)定行為,要求員工職業(yè)規(guī)范行為,以達到企業(yè)利益和員工財產安全的保障。

  五、培訓和發(fā)展計劃

  實施規(guī)章制度必須制定員工培訓和發(fā)展計劃。目的是培養(yǎng)優(yōu)秀員工,推廣良好的行業(yè)文化,使員工能夠快速適應企業(yè)的文化、價值觀、品牌形象等,從而更好的完成任務。

  六、銷售公司員工規(guī)章制度的管理

  銷售公司員工規(guī)章制度的管理須和企業(yè)其他方面的管理相結合,要求各級領導必須明確相關規(guī)定,嚴格遵守規(guī)章制度,加強制度的落實,提高員工履行規(guī)章制度的情況,從而達到規(guī)章制度更好的推行與落實效果。

  制度管理的過程中,應對規(guī)章制度進行監(jiān)管和檢查,及時發(fā)現問題及其原因,加強規(guī)章制度建設和落實,從而進一步確保制度的有效實施和落實。

  七、結論

  銷售公司員工規(guī)章制度建立必要性,符合實際要求和操作性要點,而規(guī)章制度的管理保證員工的規(guī)范化、高效性和品質化。為了保證規(guī)章制度的有效推行,需要考慮到制度的建立必須符合企業(yè)實際工作和有針對性的要點,并且制度管理本身也要有一整套系統(tǒng)的管理模式,從而形成制度實施體系,從而更好的發(fā)揮規(guī)章制度的作用和價值。

銷售規(guī)章制度13

  一、總則

  為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立責任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強各種業(yè)務管理公司營銷策略,采取設立經銷點的經銷制,同時為加強經銷網絡的維護,致力開發(fā)符合條件的經銷商及包干制業(yè)務,應定期走訪各經銷點,每月對所有經銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。

  二、崗位責任:銷售總監(jiān)

  1、負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。

  2、組織并參與市場調查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。

  3、同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。

  4、對銷售客戶的建立、維護、跟蹤,并將信息及時反饋至公司總經理。

  5、負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。

  三、銷售部

  1、負責企業(yè)產品的銷售、售后服務工作。

  2、嚴格依銷售制度及條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。

  3、負責編制“銷售合同”、“客戶跟蹤統(tǒng)計表”。

  4、負責對駐外各經銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經營負責。

  5、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。

  6、負責聯(lián)系儲運業(yè)務。

  7、產品價格應以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經理接聽并做電話記錄。

  四、客戶服務細則

  1、客戶意見調查及處理:所有客戶的經銷情況、儲運、財務、倉庫均應做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應及時反饋至分公司,以便及時處理。

  2、客戶投訴:客戶質量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產品有關質量問題的投訴時,不論情節(jié)大小均應由銷售副總或銷售經理親自安排處理,對客戶投訴內容的相關票據、品名、規(guī)格、數量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經理應協(xié)同相關部門主管一同前往客戶處進行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。同時對所處理結果進行追蹤服務并做記錄備份留檔。

  3、客戶對非質量的投訴:客戶對銷售人員或有關部門人員的'銷售服務提出意見或進行投訴時應向銷售副總或經理報告,并據情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結果告知客戶。

  五、發(fā)貨要求:

  1、各區(qū)域經銷商需貨時,由銷售部根據客戶需求直接開單發(fā)貨、如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應根據客戶實際情況要求直接反饋公司總經理。

  2、如經銷商定板后,銷售部與股東匯報合同需求,及時訂購。

  3、當客戶或經銷商要求留貨,必須預留訂金。

  4、任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關責任人直接負責,公司將根據情節(jié)予以處罰。

  5、所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。

  六、貨款管理

  1、經銷商每次進貨銷售部均應將進貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內,并保留相應票據,有效保存原始票據。

  2、所有產品均按先款后貨方式執(zhí)行。

  七、樣板管理

  1、所有樣板銷售部應根據本部門樣板存儲情況開具《樣板申領單》,報分公司總經理審批,交成品倉統(tǒng)一領出;

  2、所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報財務部由財務確認后,準予發(fā)放。

  八、銷售檔案的管理

  1、所有與公司建立合同關系及大宗客戶均應建立其獨立檔案。

  2、所有相關提貨憑證,均應有復印件備份。

  3、應定期或不定期與各經銷點電話聯(lián)絡做售后服務跟蹤并對內容記錄備檔。

  九、銷售部操作程序

  1、為完善公司銷售程序;整體操作運作規(guī)范,以實現公司統(tǒng)一管理。特制定本操作程序。

  2、所有銷售訂單、合同在簽訂時,應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的其他要求。

  3、開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認可后方可開單。同時做好銷售臺帳記錄。

  4、開單員在開具單據時作到準確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經審核確認無誤后,收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務專用章。方可送之成品倉庫發(fā)貨員處組織發(fā)貨。

  5、所有產品銷售后,客戶反饋任何質量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關書面材料及時提交生產部,協(xié)同解決處理并填寫收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務專用章。收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務專用章!犊蛻敉对V反饋表》。

  6、遇重大質量事故,則因由銷售總監(jiān)會同相關部門主管親往解決處理,并將處理結果上報。

  7、所有大宗經銷商銷售部應接到對方現金或轉帳支票、電匯單據之傳真件后,由財務確認,銷售部方可予以開單發(fā)貨。

  十、銷售部內務管理辦法

  1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務周到不得與客戶爭吵。

  2、所有運做程序必須嚴格依照銷售部操作程序運行;

  3、不得擅自提供公司有關產品質檢標準;

  4、所有《銷售合同》的簽定均必須根據第十二條款合同管理規(guī)定實施執(zhí)行;

  5、未經公司財務許可不得私自欠款發(fā)貨;

  6、對客戶投訴必須做到百分之百的解決。

  7、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。

  8、銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。

  9、所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一本,任何人及部門不得私自改動、如確需做出修改,需經銷售總監(jiān)及總公司審核批準后方可修改。

  10、所有《銷售合同》均須建立嚴格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤表》

  11、及時做好帳套數據備份,保證數據安全;

  12、負責管理部門各項實物資產;

  13、每周一向總經理提交上周管理費動態(tài)統(tǒng)計表、當月應收費明細表、資金周報表;

  14、每周五上午向公司提交本周工做計劃。

銷售規(guī)章制度14

  為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

  一、差旅費開支范圍:

  適用于公司員工出差期間的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

  1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數計算,住宿費按實際出差住宿天數計算。

  2、車船費在規(guī)定的標準范圍內按憑據據實報銷,零星雜支在規(guī)定范圍內按憑據報銷,各分廠部門必須嚴格控制。

  3、出差期間發(fā)生的招待費不在差旅費開支范圍內,按招待費用管理規(guī)定報銷。

  4、出差應選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機時,經董事長事先批準,可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經理以上領導可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場據實報銷機場大巴車費,經董事長特別批準可報銷的士費。

  二、出差借款審批程序:

  各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點,由部門負責人及公司分管領導簽字,方能到財務部門辦理借款手續(xù),財務部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認真審核后方能借款。

  三、差旅費報銷程序:

  經批準出差辦事人員,回廠一周之內必須辦理報銷手續(xù),應填寫《差旅費報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負責人審核簽字,如實際報銷與借款地點不符時應由公司分管領導簽字,再交財務部門審核簽字后,按差旅費報銷制度執(zhí)行。

  四、出差費用標準:

  1、工作人員區(qū)外出差:

  住宿費限額內憑票報銷,限額如下:

  總經理每天70元。

  副總及銷售人員每天60元。

  其他人員每天50元。

  限額之內節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

  市內交通費憑票報銷,每人每天15元。限額之內節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

  伙食費補助標準

  上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區(qū)每人每天補助15元。

  長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

  乘坐列車報銷標準:

  將火車硬座票、臥輔票、空調費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里元計發(fā)綜合旅費,不再另外報銷上述費用。500公里以內乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。

  會務費:

 。1)工作人員外出參加會議,應嚴格控制參會人數,凡需開支會務費須持

  會議通知或參會申請,經部門主管簽字批準方可開支。

  (2)參會出差途中按規(guī)定標準報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務費的,其會議期間伙食補助費、住宿費不予報銷,會議期間食宿費用自理或未交納會務費的',按本規(guī)定對應報銷標準報銷。

  駕公司車輛區(qū)外出差比照1:1:1:3支報。

  工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報。

  2 、工作人員自治區(qū)內出差:

  實際發(fā)生的住宿、交通費均憑票報銷,無補助。

  3 、公司員工探親假旅費報銷標準:

  享受一年一次探親假的員工經綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里元計發(fā)綜合旅費,中轉住宿費比照1:1支報,超限不報。中轉市內交通費比照1:2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

  享受四年一次探親的員工,經綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎工資的30%(自理);500公里以內員工的四年一次探親比照3、1標準計報,但不扣本人基礎工資的30%。

  報銷中如有作弊行為,一經發(fā)現予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當次所有報銷票據全部不予報銷,給予當事人必要的處理。

銷售規(guī)章制度15

  本規(guī)則是規(guī)定本公司業(yè)務處理方針及處理標準,其目的在于使業(yè)務得以圓滿進行。

  第一條營業(yè)計劃

  (一)每年擇期舉行不定期的業(yè)務會議,并就目前的國際形勢、產業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場情況、公司內部狀況等情況來檢查并修正目前的營業(yè)方針,方針確定后,傳達給所有相關人員。其內容包括:

  1.制品種類、項目;

  2.價位;

  3.選擇、決定接受訂貨的公司;

  4.交貨日期及付款日期;

  5.契約款品。

  (二)有關未來的產品,應按下列要項作為評核:

  1.所生產、銷售之產品必須是具有技術和成本上的優(yōu)勢及不為競爭者所能擊敗的特色。

  2競爭者新產品的制造方式、設備等應取得專利權。

  (三)產品種類及項目,應視行情的好壞,訂貨的繁易等條件,按下列各項進行評核:

  1.停止多種類少數量的營業(yè)方針,并以盡量減少種類、增加單位數量為原則。

  2.受訂貨為主,訂貨量需加上確實標準品的預估生產銷量。

  3.所接受的訂貨數量很多時,除應自行生產外并應注意其他商品銷路。

  (四)商品價格的定位須區(qū)分為目前獲利者與未來獲利者,并考慮較容易讓人接受的價位來決定產品的種類。

  (五)在選擇、決定往來的訂貨公司時,須以下列為重點方針:

  1.從未來的貿易、特別需要或重要的產業(yè)著手。

  2.推展公家機關及地方公共機構的開拓。

  (六)交貨及付款日期,則須恪守下列各項方針:

  1.到期必須確實交貨。

  2.收到訂單時,須要求正確的交貨日期,并且規(guī)定有計劃性的生產。

  (七)在訂立契約時,要盡可能使契約款項能長期持續(xù)下去。

  第二條營業(yè)機構與業(yè)務分擔

  (一)營業(yè)內容可分為內務與外務兩種,并依此決定各相關的負責人員。

  1.內務:

  (1)負責預估,接受訂貨及制作,呈辦相關的文案處理。

  (2)記錄、計算銷售額及收入款項。

  (3)處理收入款項。

  (4)統(tǒng)計及制作營業(yè)日報。

  (5)制作及寄送收款通知書。

  (6)印制、寄送收據。

  (7)發(fā)貨包裝及監(jiān)督。

  (8)與客戶進行電話及其他相關聯(lián)絡。

  (9)搜集、整理產品及市場調查的相關資料。

  (10)制作收發(fā)文書。

  (11)進行廣告宣傳及制作、發(fā)布媒體廣告。

  (12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。

  (13)接待方面的事務。

  2.外務:

  (1)探尋及決定下批訂單的公司。

  (2)對下批訂單后的狀況進行調查、探究及掌握。

  (3)與客戶做估價、接受訂貨及延攬交易。

  (4)接受訂貨后,負責檢查、交貨的各項聯(lián)絡、協(xié)調與通知。

  (5)回復客戶的通知及詢問。

  (6)做有關產品進廠及檢查的聯(lián)絡。

  (7)開拓、介紹客戶。

  (8)客戶的訪問、接待及交際。

  (9)同業(yè)間的動向調查。

  (10)新產品的研究、調查。

  (11)制作客戶的問候函。

  (12)請款、收款業(yè)務。

  (二)外務工作通常會依據客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關人員代為執(zhí)行職務。

  (三)關于營業(yè)方面的開拓及接受訂貨,則由所有負責管理者及經理負責支援及進行接受訂貨的聯(lián)絡指導。

  第三條接受訂貨及運籌計劃

  (一)對于客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。

  1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,并記入下列各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產、負債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統(tǒng)、營業(yè)情況、使用場合、交貨情況、態(tài)度等。

  2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志剪貼下來,分類整理。

  (二)營業(yè)業(yè)務必須依工作部門別及機器別等分掌各項工程的現況及趨勢,努力使訂貨業(yè)務與此配合一致。

  (三)調查各產業(yè)或各地區(qū)、各家公司的經營狀況,并以此來掌握有利的公司、事業(yè)、公家機構等,制定有效的推銷政策,并對此展開宣傳工作,以利開拓交易的進展。

  (四)每月應針對預估及實際的接受訂貨量,制成記錄表,并隨時與制造部門保持聯(lián)系。

  1.客戶下個月預定訂貨量及本月份的實績。

  2.各品項,各工作別的'預定量及本月實績。

  3.交貨、請款及收款的預定額及本月實績。

  (五)為使生產及所接受的訂貨能夠容易估算,生產及庫存一定要先預估出固定的數量,在接受訂貨的同時也能做好交貨。

  (六)如果客戶表示熱忱并有意舉行業(yè)務聯(lián)誼會,公司可借此機會收集情報并借此斡旋、開拓交易。第四條交易原則

  (一)進行交易時,若有必要,須在交貨后不定期地訪問客戶負責人員,以利聽取他們對產品使用狀況意見,或可利用書信代詢。

  (二)交貨日期原則上由營業(yè)部向工務科洽詢后決定,或由生產銷售檢查會議做出決定后通知訂貨的對方。

  (三)交易應設法與對方訂立長期或持續(xù)性契約,價格方面則另由其他條項規(guī)定。

  (四)所交出的貨品應力求完整、完美。

  第四條營業(yè)技術預估、接受訂貨、開拓。

  (一)預估成本是依據制造部門所預估的成本,并經由常務董事會議裁決,決定后提出給客戶。如果產品與過去相同,或曾提出估價單,也需就交貨日期及其他修正事項,取得廠長的認可。

  (二)在進行預估時,通常需準備下列各項資料。

  1.單價表;2.工時表;3.成本計算表;4.一般行情價格表。

  (三)在進行預估時,須取得對方的設計明細及檢查規(guī)格書后,做正確的估計。

  (四)在提出預估時,必須叮囑對方在工程及交貨方面須做好徹底的準備及聯(lián)絡,以確保日期的正確無誤。必要時可召開生產銷售會議,記下工程的有關備忘錄。

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