保密規(guī)章制度(集合)
現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的保密規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
保密規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為加強手機使用(含小靈通、大靈通等)的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)中央保密委員會《關于加強手機使用保密管理的通知》(中保委發(fā)〔20xx〕3號)及《手機使用保密管理規(guī)定(試行)》(東密發(fā)[20xx]2號),結合全局工作實際,制定本規(guī)定。
第二條涉密單位和人員使用手機應遵守本規(guī)定。
第三條嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內容的國家秘密。
第二章保密管理措施
第四條涉密單位應對涉密人員使用手機進行嚴格管理。
第五條召開涉密會議或者舉辦涉密活動時,主辦單位要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;
(一)應在會議通知中對手機管理提出具體要求;
。ǘ┲付▽H藢κ謾C進行監(jiān)督管理;
。ㄈ┰跁䦂鋈肟谔帉κ謾C使用管理做出明顯提示;
(四)采取有效措施,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的,應當經(jīng)過主辦單位同意,并將手機電池取出。
第六條進入保密要害部門、部位,嚴禁使用手機。
第七條其他有特殊要求的重要涉密場所嚴禁帶入手機。
第八條涉密單位的領導和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
第九條屬下列場所之一的,必須使用手機信息干擾設備
。ㄒ唬└鞣N涉密會議場所;
。ǘ└黝悓儆趪颐孛艿'考試試卷復制場所;
。ㄈ└黝悓儆趪颐孛艿目荚囋囶}命題場所;
。ㄋ模┢渌刑厥庖蟮闹匾婷軋鏊。非涉密場所嚴禁使用手機信息干擾設備。
第三章保密管理職責
第十條涉密單位的保密管理職責:
。ㄒ唬┙M織開展手機保密知識宣傳教育;
。ǘ┟鞔_手機保密管理的分管領導、機構和管理人員;
。ㄈ┙⒔∪謾C使用保密管理規(guī)章制度;
(四)配置符合保密技術標準的手機信息干擾設備;
(五)負責對涉密人員使用手機情況進行監(jiān)督管理;
。┘皶r報告手機泄密事件,積極采取補救措施和組織查處工作。
第十一條保密工作部門的保密管理職責:
(一)組織開展手機保密知識的宣傳教育;
(二)開展對手機及干擾設備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;
。ㄈ﹨f(xié)助部門大型涉密會議及活動的手機保密管理工作;
。ㄋ模┮婪ńM織查處手機泄密事件。
第四章獎懲
第十二條對防止或制止手機泄密有功的人員,給予通報表揚或者獎勵。第十三條對在手機保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應給予通報表揚或者獎勵。
第十四條對違反本規(guī)定,使用手機造成泄密的人員,依法給予黨紀、政紀處分,情節(jié)嚴重的,移交司法機關給予刑事處罰。
第十五條因管理不善,對手機泄密負有領導責任的直接領導,依照有關規(guī)定給予黨紀、政紀處分。
第五章附則
第十六條使用經(jīng)國家有關主管部門批準,具有保密保障措施的手機發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本規(guī)定。
第十七條本規(guī)定由東營市海洋與漁業(yè)局保密委員會負責解釋。
第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
3G移動終端使用保密管理規(guī)定:
一、嚴禁使用3G移動終端談論、傳輸、處理、存儲涉密信息。
二、禁止攜帶3G移動終端進入保密要害部門部位。
三、禁止在涉密會議和活動場所使用3G移動終端。重要涉密會議和活動場所應采取符合國家保密標準要求的能夠覆蓋3G頻段的屏蔽或干擾措施。
四、禁止在涉密場所使用3G移動終端進行錄音、照相攝影、視頻通話和寬帶上網(wǎng)。
五、禁止將3G移動終端作為涉密信息設備使用或與涉密計算機等涉密信息設備及載體連接。
六、涉密信息設備與3G移動通信基站及信號轉發(fā)裝置的距離不得小于20米。
七、嚴格限制涉密科室和崗位配發(fā)使用3G移動終端。
八、涉密人員使用3G移動終端應當從嚴控制,用于公務活動的3G移動終端必須選用國內品牌,且實行實名制管理。
九、核心涉密人員、重要涉密人員不得使用3G手機。
十、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
保密規(guī)章制度2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強學校保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等國家有關法律法規(guī)和中共國家民委黨組印發(fā)《關于貫徹落實<中共中央關于加強和改進保密工作的意見>的工作方案》的通知(x發(fā)〔xx〕x號)精神,結合學校實際,制定本規(guī)定。
第二條 保密工作是維護國家安全和利益的重要手段,保守國家秘密是每一個公民的基本職責和應盡的義務。全校師生員工要不斷增強保密意識,嚴格遵守國家的各項保密法律法規(guī)和學校保密管理制度,確保國家秘密安全,杜絕失泄密事件發(fā)生。
第三條 學校保密工作遵循統(tǒng)一領導、分級負責、積極防范、突出重點、依法管理的原則,既要確保黨和國家秘密的安全,又要便利學校各項工作的開展。
第二章 保密機構
第四條 學校設立保密委員會,在上級保密部門的指導和學校黨委的領導下,負責貫徹落實黨的保密工作方針政策及國家有關保密法律法規(guī),研究部署學校保密工作,組織審定學校保密規(guī)章制度,審查審批學校保密工作重要事項,指導、協(xié)調、監(jiān)督各單位保密工作等。
第五條 學校保密委員會辦公室(以下簡稱“保密辦”)設在學校辦公室,負責貫徹落實學校保密委員會有關保密工作的任務和要求,組織開展保密宣傳教育以及涉密人員的保密教育、培訓;負責涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷毀等工作。
第六條 各分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記,各職能部門和教輔單位主要負責人是本單位保密工作第一責任人,負責本單位的保密工作,并指定專人負責本單位日常保密工作和保密文件、資料(含復印涉密文件)的領取、保管、清退等工作。
第三章 保密事項范圍
第七條 保密范圍包括上級機關及有關單位發(fā)給學校的秘密文件、電傳、資料等。國家秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。
第八條 學校工作中涉及下列事項應按照有關國家秘密及其密級的具體規(guī)定執(zhí)行:
(一)中央領導人來校視察及來訪的高級別外賓未公開的活動安排;
(二)中央和有關部門負責同志來校講話、報告中涉及黨和國家秘密事項和其它規(guī)定不準擴散的重要內容;
(三)向上級及有關部門報送的不宜公開的重要情況和問題;
(四)有關組織、人事、教學和科研等工作中的秘密事項;
(五)涉及學校要害部門、要害部位的秘密事項;
(六)涉及國防科研項目的秘密事項;
(七)處理重大政治、刑事案件的秘密事項;
(八)全國各類考試和學?荚囋囶}(卷)及標準答案要點;
(九)其他需要保密的項目。
第四章 定密工作
第九條 定密工作是指學校依法對工作中所產生或派生的國家秘密事項確定密級、保密期限和限定接觸范圍,對在保密期限內的國家秘密變更密級、變更保密期限和變更接觸范圍或者解密工作的總稱。
第十條 凡學校各單位在日常工作中產生或派生的各種屬于國家秘密的紙介質、光介質、電磁介質、圖片資料、音像等,或屬于國家秘密但尚未形成一定載體的事項,均應納入定密范圍。
第十一條 凡涉及國家秘密事項的單位和個人,應及時根據(jù)定密工作程序規(guī)定,由承辦人提出具體意見,部門主管領導同意,報學校保密委審批,確定涉密事項的保密等級、保密期限和接觸范圍。
第五章 涉密人員管理
第十二條 涉密人員是指因工作需要,在教學、科研、生產、管理等工作中,經(jīng)常接觸、知悉和掌握國家秘密事項崗位工作的人員。按照其掌握國家秘密重要程度劃分為核心、重要和一般涉密人員。
第十三條 涉密人員應具有良好的政治素質和品行,組織人事部門應會同保密部門依據(jù)相關保密規(guī)定對擬進入涉密崗位人員進行崗前審查,各單位應嚴格按照相關保密規(guī)定對涉密人員進行保密教育、管理和檢查。
第十四條 涉密人員上崗前應經(jīng)過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查,嚴格遵守有關保密法規(guī)和規(guī)定,不泄露、不傳播國家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事項的安全。
第十五條 涉密人員離崗離職時應提前做好調整安排,實行脫密期管理制度。涉密人員在脫密期內,應當按照規(guī)定履行保密義務,簽訂保密承諾書,不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
第六章 文件、資料保密
第十六條 國家秘密文件、資料是指記錄有國家秘密信息的載體(以下簡稱涉密文件)。內部件是指不屬于國家秘密,但不宜公開的內部資料和文件。
第十七條 學校黨政涉密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、銷毀等工作,由學校保密辦直接管理。各單位應指定專人負責本單位涉密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、移交等工作。內部件應當作為內部事項管理,不得擅自公開。
第十八條 涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、承辦、借閱、復制、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),均要嚴格遵守有關保密規(guī)定。
第十九條 向校外傳遞涉密文件應通過機要傳遞。確因工作急需隨身攜帶機密、秘密級文件、資料或密品時,須經(jīng)保密委主任批準,方可辦理登記手續(xù);攜帶絕密級文件、資料時必須兩人以上;不準攜帶涉密文件、密品出入公共場所和辦理私事。
第二十條 承辦涉密文件必須及時辦理,工作調動或退休時,個人承辦的涉密文件必須及時清退。涉密文件閱讀需要在機要文件閱文室進行,閱文時要嚴格遵守有關保密規(guī)定。
第二十一條 密級文件、資料原則上不準復制,確因工作需要,經(jīng)批準后復印,復印件視同原件一樣管理。
第二十二條 保密辦負責全校密件以及內部件的銷毀工作。由保密辦具體組織實施,其他單位或個人不得隨意銷毀,更不得當作廢品出售。涉密文件的銷毀由保密辦直接送成都市涉密載體銷毀中心統(tǒng)一銷毀。
第二十三條 通過非公開渠道或特殊手段獲得的涉密文件,其密級、保密期限和接觸范圍,按提供該密件的部門的要求確定,或由最初使用該密件的部門、單位確定。
第七章 涉外活動保密管理
第二十四條 各項涉外活動,應在批準的范圍內進行。對尚未批準對外開放的部位或項目確需對外開放時,應報保密辦審核,經(jīng)上級主管部門審批同意方可開放。
第二十五條 在對外交往和合作中涉及到國家秘密事項時,有關業(yè)務部門應會同保密辦事先擬訂安全保密方案,規(guī)定保密紀律。保密辦應對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
第二十六條 參加外事活動不準攜帶涉密文件、密品。確因工作需要攜帶時,須經(jīng)學校保密委員會主任批準,保密辦備案,并妥善保管,不得遺失。
第二十七條 涉密人員因公出境,由各單位主要負責人、國際合作與交流處、保密辦等按規(guī)定進行保密審查,并對涉密人員進行保密提醒教育;涉密人員因私出境,按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第八章 辦公設備和網(wǎng)絡管理
第二十八條 本規(guī)定所稱辦公設備是指計算機及存儲介質、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、碎紙機、照相機、攝像機等具有信息存儲和處理功能的設備。
第二十九條 未經(jīng)加密的辦公自動化設備,均不得傳輸、儲存涉及國家秘密內容的信息、文件、資料。
第三十條 涉密計算機必須與互聯(lián)及其他公共信息網(wǎng)絡物理隔離,并設置開機密碼、用戶密碼、屏幕保護密碼。嚴禁在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質。
第三十一條 存儲國家秘密信息的電子載體,應按所存儲信息的'最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理。存儲在計算機信息系統(tǒng)內的國家秘密信息應當采取保護措施。存儲涉密信息的便攜式計算機應同涉密文件一樣管理。
第三十二條 計算機信息系統(tǒng)的保密應實行單位領導負責制。各單位建立網(wǎng)絡信息發(fā)布審查機制,遵循涉密不公開、公開不涉密、誰公開誰負責的原則。
第三十三條 存儲或存儲過國家秘密信息的計算機信息系統(tǒng)的維修應以不泄露國家秘密為原則。當計算機出現(xiàn)故障,廠家上門維修時,管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修,必須對硬盤拆卸進行封存保管后,方可送出維修。
第三十四條 存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用,不再使用的電子載體應及時銷毀,嚴禁將涉密辦公設備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。維修涉密計算機、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內部進行或到四川省國家保密局指定單位,非定點單位不得承擔上述三項工作。
第三十五條 各單位要嚴格敏感資料數(shù)據(jù)信息在線傳輸管理,加強手機使用保密管理,嚴禁通過各類網(wǎng)絡傳媒、論壇,互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱,QQ、微博、微信等即時通信工具,網(wǎng)盤、云盤等網(wǎng)絡存儲服務,普通手機、固定電話等談論、處理、傳輸國家秘密或內部敏感資料數(shù)據(jù)信息,防止發(fā)生失泄密現(xiàn)象。
第九章 保密要害部門(部位)管理
第三十六條 保密要害部門應當是各單位內部涉及重要國家秘密事項的最小行政單位或其絕大多數(shù)內設部門涉及重要國家秘密事項的行政單位或涉及絕密級項目和重要國家秘密事項的單位。保密要害部位應當是存放、保管國家秘密載體、密品的專用、獨立、固定場所。
第三十七條 保密要害部門(部位)的確定,由保密辦按照有關規(guī)定提出初步意見報校保密委員會通過,并報有關上級部門備案。
第三十八條 學校組織人事部門要做好保密要害部門(部位)調入人員的審查工作,對不適宜在保密要害部門(部位)工作的人員及時調離。保密辦協(xié)助組織人事部門做好保密要害部門(部位)人員調入和調離工作。
第三十九條 學校保密委員會對保密要害部門(部位)的保密工作要經(jīng)常進行檢查和監(jiān)督,并指導保密要害部門(部位)制定保密防范措施,開展保密教育。
第四十條 保密要害部位(部門)實行“誰主管、誰負責”的原則,主要領導要切實擔負保密工作責任,對本單位人員進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,配備必要的保密防范設施與裝置。要把保密工作與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲;結合本業(yè)務工作制定相關保密管理規(guī)定,并建立嚴格的保密工作責任制。
第十章 宣傳報道和涉密會議管理
第四十一條 擬公開宣傳報道、展出的事項,主(承)辦單位的領導負責保密審查。凡屬國家秘密事項,除經(jīng)上級主管業(yè)務部門和保密工作部門批準外,不準利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進行宣傳報道。
第四十二條 內部宣傳報道和展覽,不得涉及絕密、機密級事項,涉及秘密事項須經(jīng)學校保密委員會審查同意,進行非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十三條 召開涉密的黨政及其他會議,主辦單位要根據(jù)會議的涉密情況,規(guī)定與會人員范圍,明確保密要求。
第四十四條 其他重要的涉密會議,主辦單位會同保密部門共同做好安全保密工作。會議密件應有專人管理,會議結束時要認真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十三條辦理。
第四十五條 凡召開涉密會議,不準使用無線話筒和手機,不準使用非保密本記錄涉密內容,不準將涉密內容向無關人員泄露或擅自擴大傳達范圍。涉密會議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會議主管領導批準。大型涉密會議應使用移動通信的干擾亂器。
第十一章 獎懲
第四十六條 凡嚴格遵守保密法紀及保密制度,保密工作有突出成績者;凡能及時糾正他人違反保密制度行為,堵塞失、泄密漏洞,避免黨和國家利益遭受損失者;凡堅決同出賣黨和國家秘密的行為作斗爭,為保護黨和國家秘密的安全做出突出貢獻者,學校對單位及個人給予先進表彰和獎勵。
第四十七條 各單位發(fā)現(xiàn)、發(fā)生失泄密事件,應立即采取補救及防范措施,將損失限制在最小,并第一時間向學校保密委員會報告。學校保密委員會發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應立即調查處理,并將有關情況及時向上級主管單位和相關保密管理部門報告,同時及時評估失泄密影響及后果,積極采取補救、防范措施,依法追究直接責任人的失泄密責任。
第四十八條 保密工作納入各單位以及教職工年終考核內容之中。對違反保密法律法規(guī)和本規(guī)定,故意或過失泄露國家秘密的,不嚴格執(zhí)行失泄密報告制度或故意隱匿不報,以致影響查處工作和及時采取補救措施的,將視情節(jié)輕重,給予相應處分,并追究有關領導和人員的責任。構成犯罪的,移交有關部門依法追究刑事責任。
第十二章 附則
第四十九條 本規(guī)定由學校保密辦負責解釋。
第五十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。
保密規(guī)章制度3
根據(jù)省委保密委員會和區(qū)保密委有關保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、文件保密
1、涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責任制,防止文件丟失和發(fā)生泄密事件。
2、涉密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,未經(jīng)批準,不許隨意擴大范圍。
3、涉密文件和密碼電報,必須由專人統(tǒng)一管理,限定知悉范圍,嚴禁把文件放在辦公室或交給他人代轉。
4、在起草文件中,凡內容涉及國家秘密的,應按涉密公文的有關規(guī)定,分別標明絕密、機密、秘密。
5、未經(jīng)有關領導批準,不得轉發(fā)、翻印和復印秘密文件。
6、借閱秘密文件,須經(jīng)有關領導批準。非因工作需要,不得借閱秘密文件。
7、個人外出開會帶回的會議秘密文件,閱辦完后應及時交送相關人員保管。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室相關人員管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時,只許查閱登記范圍,不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經(jīng)審核無誤后,方可蓋章。
4、查閱秘密文件、資料時,必須經(jīng)辦公室主任批準。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領導批準者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部人事檔案和有關專案材料,由專人保管,其外調查閱辦法,按有關規(guī)定執(zhí)行。
三、會議保密
1、召開的各種會議,凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的,都應保密。
2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的,除由有關部門和人員進行傳達辦理外,其他人員不得在正式公布會議內容之前向外透露。
3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會議記錄,必須經(jīng)辦公室主任批準。
5、會議印發(fā)的機密性文件、資料等,應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。
四、打印保密
1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件,應指定專人,在規(guī)定的涉密計算機上打印,并由相關人員協(xié)助校對、裝訂。
2、打印的秘密文件,應按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,應妥善保管,定時燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時應妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對人員要遵守保密紀律,不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內容向外傳播、擴散。
五、機要通信保密
1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則,在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。
2、接收和投送機要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責任分明,有據(jù)可查。
3、機要信件除直接投送外,必須交文書機要室投送,禁止通過普通郵政投送。
4、投送機要信件,必須由機要通信人員親自投送,不準委托其他人員捎帶,不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。
6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時,必須采取技術上的保密措施。
7、司機聽到領導同志談論的機密事項,不準向他人傳播。
六、機關工作人員保密要求
1、機關工作人員必須堅持原則,忠于職守,嚴守紀律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運轉過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準丟失。
3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。
4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。
5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。
7、不準向境外和國內公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。
9、不準隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應采取措施追查尋找,并及時向領導報告。
10、調動工作時,必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。
七、領導干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術檢查的.進口保密通訊設備(包括配套設備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密,經(jīng)常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。
6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應由本人或指定專人嚴格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關手續(xù),并采取嚴密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時,應將閱辦的秘密文件放入文件柜內。
八、計算機上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國家秘密,機密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出時,經(jīng)主管領導審批后必須單機處理,處理完畢后要及時刪除,并對該機進行技術處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡進行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤、磁帶、光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室主任批準,由專業(yè)人員進行保密技術處理。
3、嚴禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機中處理公文,所有人員要嚴格執(zhí)行上網(wǎng)微機不辦公,辦公微機不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各處室、直屬單位要定期對自己輸入微機的文件、數(shù)據(jù)進行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,內容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員,并做好紀錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知有關人員。
5、聯(lián)網(wǎng)微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關規(guī)定,增強安全意識,自覺執(zhí)行有關法律、法規(guī)。
6、各處室、直屬單位應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī)和相關規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機密。
九、法律責任
1、故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴重的,依照《刑法》第一百八十六條的規(guī)定追究刑事責任。
2、為境外機構、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的,依法追究刑事責任。
保密規(guī)章制度4
一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
二、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內。
三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。
五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
六、跟隨領導出發(fā)的.司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。
八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。
保密規(guī)章制度5
一、目的
為保守公司商業(yè)秘密,維護公司的合法權益,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、商業(yè)秘密的范疇
。ㄒ唬┘夹g秘密和信息,包括但不限于:
1、工程設計、電路設計等各類設計圖紙及設計說明、技術方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產品配方、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等技術資料。
2、術項目調研報告、可行性報告、調試報告、測試報告等技術信息。
3、項目進展報告、質量反饋、投訴處理等質量控制相關數(shù)據(jù)及文件。
4、研發(fā)日志、實驗數(shù)據(jù)、實驗結果、樣品、樣機、模具、模型等中間過程產品和文件。
5、技術培訓資料、操作維護手冊、技術說明書等技術說明性文件。
6、其它與生產、開發(fā)、技術相關的、經(jīng)公司確定應當保密的事項。
。ǘ┙(jīng)營管理秘密,包括但不限于
1、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營決策、經(jīng)營品種,與經(jīng)營相關的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。
2、相關合同、意向書及可行性報告。
3、招投標中的標底及標書內容等信息。
4、公司會議記錄中的秘密事項。
5、公司營銷計劃、采購資料、定價政策、進貨渠道、產品供應和銷售的客戶名單。
6、財務預決算報告、各類財務報表及各類統(tǒng)計報表。
7、公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及內部文件和資料。
8、法律事務中有關公司商業(yè)秘密的事項和仲裁、訴訟中的有關事項。
9、其它與經(jīng)營和管理相關、經(jīng)公司確定應當保密的事項。
四、商業(yè)秘密資料的保密管理
。ㄒ唬┕旧虡I(yè)秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部”四個保密級別
1、“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。
2、“機密”是重要的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害。
3、“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
4、“內部”是不宜公開對外的,公開后會對公司的形象、權益和利益產生不利后果的公司一般文件、信息和材料。
。ǘ┟芗壍拇_認
商業(yè)秘密的保密級別,由接受或發(fā)出該商業(yè)秘密的部門的第一負責人確定。一經(jīng)確定,應即時在相關商業(yè)秘密的載體上明示其密級及保密期限。
。ㄈ┬柽M行保密管理的商業(yè)秘密資料的保管和借閱及檢閱
1、有商業(yè)秘密及其密級都必須在A部門登記備案,機密及絕密資料則必須提交A部門密封后統(tǒng)一保管,秘密和內部資料則由部門第一負責人負責保管。
2、所有商業(yè)秘密資料僅有被授權職員才有權取閱。申請借閱機密和絕密資料,必須填寫申請表格并交部門第一負責人簽字同意后,向A部門辦理借閱手續(xù)。絕密資料借閱期限不得超過X天。特殊情形需報批準。
3、凡在公司對外交往與合作過程中,需要提供公司所掌握的商業(yè)秘密資料的,應事先報部門第一負責人批準。
4、A部門應定期檢閱商業(yè)秘密資料是否已過保密期限,對臨近保密期限的資料,會同提交該保密資料的部門決定是否延長保密期限或將該資料內容公開或刪除該文件。
五、辦公區(qū)域及實驗室保密管理
。ㄒ唬﹩T工進入辦公區(qū)需佩戴工牌。
。ǘ┰诰邆浜侠響岩衫碛汕疤嵯,公司有權對出入包裹進行檢查,員工有義務進行配合;非因執(zhí)行職務需要,不得將非私人物品帶出辦公區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情形嚴重,對違紀員工作出相應紀律處分。
(三)外部人員來訪,被訪者應在指定洽談室接待,非有必要之理由(例如外賓參觀、審計師作審計等)不得進入辦公區(qū):
。ㄋ模⿲嶒炇野惭b門禁系統(tǒng)并定時更換密碼,非相關人員嚴禁進入。
。ㄎ澹⿲嶒炇矣闷泛驮O備應有專門責任人負責保管、清點,不能遺失,設備報廢應有確認的銷毀記錄。
六、泄密補救
員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報告本部門第一負責人;部門第一負責人接到報告后,應立即作出處理,以免商業(yè)秘密進一步泄漏及損失的擴大,并對相關人員給予懲罰或獎勵。
七、保密協(xié)議
員工入職時須同時與公司簽訂《員工保密協(xié)議》,協(xié)議內容與本制度具同等效力。
八、責任與賠償
。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,給予警告處分;并根據(jù)公司損失狀況,要求違紀員工向公司作出相應經(jīng)濟賠償:
1、泄露公司商業(yè)秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、已泄露公司商業(yè)秘密但及時采取補救措施的。
3、未執(zhí)行相關保密措施,而有可能造成泄密的'。
。ǘ┏霈F(xiàn)下列情況之一,予以辭退,并根據(jù)《員工保密協(xié)議書》約定支付違約金;并根據(jù)損失情況,要求違紀員工賠償相應經(jīng)濟損失
1、故意或過失泄露公司商業(yè)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、利用職權強制他人違反保密制度的。
3、竊取公司商業(yè)秘密的。
九、附則
(一)本制度所稱的商業(yè)秘密,是指在一定時間內不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益的,具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
。ǘ┍局贫人Q的泄密行為是指:
1、使公司商業(yè)秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司商業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而可能被不應知悉者知悉的。
保密規(guī)章制度6
第一章總則
第一條根據(jù)國家相關規(guī)定,結合及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章公司秘密的范圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息,包括內部文件、營銷策略、客戶名單、產品信息等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第三章公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第五條絕密是指與公司生存、生產、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。
第六條機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容:
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容:
1、消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第四章保密措施
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的`絕對不看。
第十條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)
理批準。
第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準后才可進入。
第十五條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行性作,不得擅自性作,以免造成相關信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)
第十八條文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第十九條文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十條文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。
5、復印廢件應即時銷毀。
第二十一條文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確
需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;(2)公司性件(如:公章、稅務性、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄像
1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、借閱文件時應填寫[申請借閱單",并由主管領導簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
5、檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保性兩人以上參加,并做好登記。
6、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十五條客人活動范圍
1、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關辦公室管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。
2、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第二十六條會議
1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第二十七條保密協(xié)議
1、公司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
第六章違紀處理
第二十九條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十一條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第七章附則
第三十二條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。
保密規(guī)章制度7
一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、計算機操作人員未經(jīng)上級領導批準,不得對外提供內部信息和資料以及用戶名、口令等內容。
三、網(wǎng)絡設備必須安裝防病毒工具,并具有漏洞掃描和入侵防護功能,以進行實時監(jiān)控,定期檢測。
四、計算機操作人員對計算機系統(tǒng)要經(jīng)常檢查,防止漏洞。禁止通過網(wǎng)絡傳遞涉密文件,軟盤、光盤等存貯介質要由相關責任人編號建檔,嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計算機系統(tǒng)內產生的'文檔一律刪除,在處理過程中產生的樣品等必須立即銷毀。
五、具有互聯(lián)網(wǎng)訪問權限的計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)及其它網(wǎng)絡時,嚴禁瀏覽、下載、傳播、發(fā)布違法信息;嚴禁接收來歷不明的電子郵件。
六、對重要數(shù)據(jù)要定期備份,定期復制副本以防止因存儲工具損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式,并妥善保管。
七、計算機操作人員調離時應將有關材料、檔案、軟件移交給其它工作人員,調離后對需要保密的內容要嚴格保密。接替人員應對系統(tǒng)重新進行調整,重新設置用戶名、密碼。
八、對于違反本規(guī)定,發(fā)生泄密事件的,將視情節(jié)輕重追究責任。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
保密規(guī)章制度8
為認真貫徹落實中保委關于“保密工作科學化”的要求,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制訂本局機關保密工作制度。
一、強化組織領導。
從加強對保密工作的領導出發(fā),局機關成立保密工作領導小組,主要負責人為保密工作第一責任人,分管負責人為直接責任人,辦公室主任具體負責保密工作,并落實一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實工作責任。
建立保密工作責任制,局領導班子成員全部簽訂《保密工作責任書》,并填寫《黨政領導干部履行保密工作責任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項保密工作職責。
三、加強宣傳教育。
積極參加“保密法制宣傳月”的各項活動,組織機關涉密人員除進行在崗保密教育外,還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識、操作技能、保密紀律等專題教育培訓;并把保密教育納入機關工作人員學習的重要內容,增強做好保密工作的責任意識。
四、搞好文檔管理。
切實加強對文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲、銷毀等各個環(huán)節(jié)的'管理,重點落實對密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《xx市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時處置。同時,搞好文件整理、歸檔工作。對機關的所有文件按有關規(guī)定區(qū)分和確定永久、長期及短期等類別,并建立臺帳,實行分類管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。
嚴格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實行誰主管誰負責、誰上傳誰負責的原則,確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時按規(guī)定配備和使用保密技術檢查軟件和防范設備。
六、加強工作秘密管理。
對于非國家秘密,但屬于局機關內部事項、敏感信息等工作秘密,在保密期內劃清界限,責任落實到位,嚴格保密管理。
七、定期組織檢查整改。
定期開展機關保密工作檢查活動,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時落實整改措施,切實解決好保密工作中的相關問題。
八、搞好上傳下達工作。
加強與保密部門的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時傳遞相關信息,積極完成保密部門布置的各項工作任務。
九、開展調查研究。
不失時機地組織調研活動,對局機關的保密工作進行探討研究,并及時上報保密工作信息;同時注意積累資料,建立機關保密工作資料臺帳。
十、嚴格督查考核。
將本制度列入機關崗位責任制目標考核的重要內容之一,加強檢查監(jiān)督,實行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實。
保密規(guī)章制度9
第一條辦公自動化設備由局內統(tǒng)一購買,并建立臺帳。局技術人員負責辦公自動化設備的日常管理和維護維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡連接。
第三條辦公自動化設備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的.密級標識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設備應當放置在安全可控環(huán)境中,復印、打印涉密文件資料應履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設備需維修的,應請有保密資質的單位上門維修或送修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設備的銷毀應當履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
保密規(guī)章制度10
為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合各自實際,認真貫徹執(zhí)行。
一、機關秘密文件、資料的制作
(一)機關秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質秘密文件的制作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批準的單位制作。
磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質、微機及軟盤內存應當及時銷毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
(一)機關收發(fā)秘密文件,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律,恪守職責,做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責,并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴守國家秘密,不該說的'話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領導閱處秘密文件應當自覺遵守保密法規(guī)和機關保密制度,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領導及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內,不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴防丟失。
(五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。
(六)領導參加各種會議帶回的秘密文件,應及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
(一)機關收到秘密文件后,由主管領導根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關的要求及工作實際需要,確定本機關知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。
(三)傳達國家或機關秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先說明。
(四)復制秘密文件,應當按照下列規(guī)定辦理:
嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規(guī)定不準翻印的內部資料。
上級業(yè)務部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復制時,需經(jīng)分管保密工作的領導審查同意,方可復制。
凡復制秘密級以上文件、內部資料,要嚴格登記手續(xù),控制復制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復制場所復制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內尚未公開的保密事項,不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內容,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的保存與銷毀
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內。
(二)秘密文件要定期清理、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向處長(主任)報告,并及時向分管領導匯報。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時應登記備案并經(jīng)分管領導批準,由專人負責監(jiān)銷。
(三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理,各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
五、涉密計算機及網(wǎng)絡管理
(一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。
(三)存儲秘密文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應按所存儲信息標明密級,并采取相應的保護措施。
(四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統(tǒng),應與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計算機及其網(wǎng)絡上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體。
(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領導審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
六、加強機關保密工作的領導
(一)機關保密工作實行主要領導負責制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組,全面負責機關保密工作的指導、監(jiān)督、協(xié)調和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人,負責管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進行保密教育或保密培訓。
(四)嚴格保密工作獎懲制度,對于機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀追究責任。
保密規(guī)章制度11
根據(jù)《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》的要求,特制定xx農業(yè)大學教務處試卷保密室管理規(guī)定。
一、試卷保密室工作人員選聘條件
1、堅持原則,忠于職守,遵守紀律,工作負責;
2、身體健康;
3、當年無直系親屬參加本次考試的教務處正式在職在編工作人員和xx農業(yè)大學保衛(wèi)處正式在職在編工作人員。
二、試卷保密室人員配備
保密室設負責人兩名,一名為教務處分管安全保衛(wèi)工作的處領導,另一名為教務科工作人員。同時,設值班巡邏人員四人(不含試卷保密室負責人,且學校保衛(wèi)處至少2人)。
三、試卷保密室使用要求
1、保密室為社會考試專用。非社會考試期間,可用于其他考試試卷的`保密。保密室防盜門配置兩把鎖,其鑰匙分別由兩人保管;
2、自試卷運抵保密室起,教務處和保衛(wèi)處必須安排人員晝夜值班巡邏,并有詳細的值班巡邏紀錄;
3、試卷接收和發(fā)放應當面清點試卷袋數(shù)量,核實科目,檢查試卷袋密封情況,履行交接手續(xù),填寫接收和發(fā)放記錄;
4、試卷保密室在存放試卷期間進行全天攝像監(jiān)控,監(jiān)控資料由保衛(wèi)處至少保存到考試結束后半年;
5、試卷保密室使用期間應接受上級教育考試管理部門、公安及保密部門的監(jiān)督檢查。
四、試卷保密室工作人員值班紀律
1、值班期間嚴禁在試卷保密室會客、吸煙、飲酒、或開展其它與試卷保密工作無關的文娛活動;
2、禁止無關人員進入試卷保密室;
3、不得將試卷保密室的鑰匙轉交他人或者互相代管;
4、拒絕他人索用試卷保密室門及鐵柜的鑰匙,拒絕他人代領試卷;
5、發(fā)現(xiàn)可疑情況,應在第一時間向學校領導和上級報告,并采取措施,保護現(xiàn)場,把損失降至最低程度。
保密規(guī)章制度12
第一章總則
第一條為了加強公司內部網(wǎng)和計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,確保國家和公司秘密的安全,根據(jù)國家有關法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng),是指本公司的計算機信息系統(tǒng)為實現(xiàn)信息的國內外交流,同國內外的計算機信息網(wǎng)絡相聯(lián)接。
第三條凡進入國際互聯(lián)網(wǎng)的本公司單位和個人都應當遵守本規(guī)定。
第四條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責的原則。
第五條公司保密工作委員會主管本公司計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。
第二章保密制度
第六條涉及國家秘密和公司秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。
第七條涉及國家秘密和公司秘密的信息,包括在對外交往與合作中經(jīng)審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
第八條上網(wǎng)信息的保密管理實行“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須要做好保密審查。保密審批實行部門管理,有關單位應當根據(jù)國家保密法規(guī),建立健全上網(wǎng)信息保密審批領導責任制。提供信息的單位應當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。
第九條凡以提供網(wǎng)上信息服務為目的而采集的信息,除在其他新聞媒體上已公開發(fā)表的,組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應當征得提供信息單位的同意。凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應當認真執(zhí)行信息保密審核制度。
第十條凡在網(wǎng)上開設電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組的單位和用戶,應由公司保密委員會審批,明確保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播國家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的管理制度,加強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息,應及時采取措施,并報告公司保密工作委員會辦公室。
第十一條公司網(wǎng)上用戶使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密和公司機密信息。
第十二條公司互聯(lián)網(wǎng)用戶,應當把保密教育作為國際聯(lián)網(wǎng)技術培訓的重要內容。各單位用戶用戶協(xié)議和用戶守則中,應當明確規(guī)定遵守國家保密法律,不得泄露國家秘密和公司秘密信息的條款。
第三章保密監(jiān)督
第十三條各單位應當有主管領導和具體工作人員負責本部門上網(wǎng)信息的'保密管理工作,建立健全信息保密管理制度,監(jiān)督、檢查保密管理制度的執(zhí)行情況。
對于沒有建立信息保密管理制度或責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密和公司秘密信息安全隱患的單位,公司保密工作委員會有權責令其進行整改,整改后仍不符合保密要求的,將停止其網(wǎng)絡連接。
第十四條各單位主管保密工作領導和管理人員,應當加強對本部門計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查,杜絕各種泄密行為。
第十五條公司國際互聯(lián)網(wǎng)用戶應當接受并配合公司保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密和公司秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密和公司秘密的信息。
第十六條公司國際互聯(lián)網(wǎng)用戶,如發(fā)現(xiàn)國家秘密和公司秘密有泄露或可能泄露情況時,應當立即向公司保密工作委員會報告。
第十七條公司保密工作委員會接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄密情況時,應當立即組織查處,監(jiān)督有關單位立即刪除網(wǎng)上涉及國家秘密和公司秘密的信息,并及時采取補救措施。同時,保存好原始記錄,以備立案調查。
第四章附則
第十八條公司各二級單位國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
保密規(guī)章制度13
第一條機關全體人員必須嚴格保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及《保密法實施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。
第二條局建立保密委員會。保密委員會在局黨組的領導下,主管本機關和直屬單位保密工作,并接受國家保密工作部門的指導。其職責是:抓好本機關保密法的宣傳教育和貫徹實施;根據(jù)本機關實際,制定各項行之有效的保密制度,處理有關保密工作事項。
第三條加強保密要害部門(部位)和人員的管理,建立相應的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位,應建立嚴格的崗位責任制,認真檢查考核。
第四條保守國家秘密是機關全體工作人員的'職責、義務。機關所有人員,必須遵守以下保密守則:
(一)不該說的秘密不說;
(二)不該知道的秘密不問;
(三)不該看的秘密不看;
(四)不在私人通信中涉及國家秘密;
(五)不在不利于保密的場合談論國家秘密;
(六)不私自記錄、錄制、復印、拍攝、摘抄、收集國家秘密;
(七)不帶秘密載體去公共場所或探親訪友;
(八)不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報、普通郵政傳遞秘密事項;
(九)不私自攜帶密件、密品出境;
(十)不得擅自同外國機構以及港、澳、臺機構和外籍人員私自交往。
第五條舉行涉密重要會議,出席和列席人員應嚴格遵守保密紀律,對會議內容或決定事項,未經(jīng)許可不得向外傳達擴散。外出參加會議帶回的文件,應及時交辦公室收存,發(fā)現(xiàn)丟失立即報告追查。
第六條對秘密級以上文件、資料、印章、帳冊等必須做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨意放置。秘密級以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。
第七條機要文電由辦公室文書檔案員負責保管,存放在固定的保險箱(柜)內。做到定期清理核對,確保不錯不亂。
第八條本機關制發(fā)秘密級以上文件,要嚴格控制印數(shù),不發(fā)無關單位,并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認定的本機關秘密級以上文件資料等,未經(jīng)批準不得復制。復制件用過后應如數(shù)交辦公室銷毀。對違反規(guī)定造成失、泄密者按有關規(guī)定處理。
第九條辦公活動中產生的多余文件、資料、載有重要內容的廢紙等,應指定專人負責銷毀。大批銷毀應送市保密委指定造紙廠銷毀,必要時可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。
第十條使用電話,不得在通話中談論涉密事項,嚴防秘密擴散。
第十一條使用傳真機、計算機傳輸密級文件資料和信息,必須采用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內容。
第十二條對外會談或洽談業(yè)務,必須執(zhí)行保密規(guī)定,堅持內外有別。對外提供資料,必須按有關規(guī)定進行保密審查和經(jīng)過批準。統(tǒng)計資料和尚未公開的內部事項不得向外泄露。
第十三條在外事活動中,不得攜帶密級文件資料、內部書刊和記有秘密內容的筆記本,以杜絕失、泄密事件的發(fā)生。
第十四條本辦法未盡事宜,由辦公室負責解釋。
第十五條本規(guī)定自公布之日起施行。
保密規(guī)章制度14
一、監(jiān)督檢查對象
師所屬各單位
二、監(jiān)督檢查資料
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》,對執(zhí)行保密法律法規(guī)狀況監(jiān)督檢查。
三、監(jiān)督檢查方式
師保密局對師屬各單位以實地查看、抽查的方式進行監(jiān)督檢查。
四、監(jiān)督檢查措施
依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》、《保密管理自查自評工作考評標準》實施監(jiān)督檢查。
五、監(jiān)督檢查程序
書面通知各單位自查,師保密局按照檢查要求、考評標準進行檢查、考評、意見反饋。
六、監(jiān)督檢查處理
實施檢查后,應當出具檢查意見,對需要整改的,要求限期整改。
保密規(guī)章制度15
一、本部門既是市委的工作機構,又是市政府的工作機構,涉密內容較多,做好保密工作十分重要。
二、保密范圍:有關黨和國家機密事項和本部門業(yè)務中尚未公開和不準公開的事項,在規(guī)定時間內不準泄密。
主要有以下內容:
(一)需提交市編委會研究決定的涉及人員調動事項;
(二)需提交市編委會研究決定的涉及機構的'設立、調整、撤并、更名、掛牌等變動事項;
(三)需提交市編委會研究決定的涉及編制核撥、單位領導職數(shù)及機構規(guī)格確定等事項;
(四)需提交市編委會研究決定的其他事宜。
三、機要文件均要由機要負責人拆封、登記、收發(fā)、保管、傳閱,機要文電、資料要存放在專用保險柜內,按規(guī)定定期清理、歸檔、銷毀。機要文件交接時,要認真清理登記并履行簽字手續(xù)。一切載有秘密內容的會議記錄和記事本都要作為秘密文件管理。
四、因工作需要必須借閱的機要文件,要嚴格履行借閱手續(xù)。傳閱、借閱的機要文件一律在辦公室內閱辦,不得把機要文件帶到家中或公共場所。外出開會攜帶機要文件,要嚴防泄密、丟失;帶回的機要文件、材料,要及時交機要負責人收存。
五、制發(fā)文件,要根據(jù)文件內容嚴格按照密級劃分范圍,注明秘密等級、發(fā)放范圍、閱讀級限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清樣,必須同正式文件一起登記存檔,不需要存檔的,應及時銷毀。
六、帶有秘級文件,一般不許復印,特殊情況,須經(jīng)常務主任同意,由辦公室專人負責復印、分發(fā),并做好登記,持有復印件人員要妥善保管,不得丟失。
七、機要負責人要嚴格遵守紀律,保證做到不泄密、不失密,機關全體工作人員都要自覺接受保密教育,遵守保密制度,嚴守機密。不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看。
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