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保密規(guī)章制度15篇(推薦)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的保密規(guī)章制度,希望對(duì)大家有所幫助。
保密規(guī)章制度1
一、目的
為保守公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、商業(yè)秘密的范疇
(一)技術(shù)秘密和信息,包括但不限于:
1、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)等各類(lèi)設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)說(shuō)明、技術(shù)方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產(chǎn)品配方、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)資料。
2、術(shù)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、可行性報(bào)告、調(diào)試報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等技術(shù)信息。
3、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、質(zhì)量反饋、投訴處理等質(zhì)量控制相關(guān)數(shù)據(jù)及文件。
4、研發(fā)日志、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、樣品、樣機(jī)、模具、模型等中間過(guò)程產(chǎn)品和文件。
5、技術(shù)培訓(xùn)資料、操作維護(hù)手冊(cè)、技術(shù)說(shuō)明書(shū)等技術(shù)說(shuō)明性文件。
6、其它與生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)相關(guān)的、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
。ǘ┙(jīng)營(yíng)管理秘密,包括但不限于
1、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)營(yíng)品種,與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。
2、相關(guān)合同、意向書(shū)及可行性報(bào)告。
3、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等信息。
4、公司會(huì)議記錄中的秘密事項(xiàng)。
5、公司營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品供應(yīng)和銷(xiāo)售的客戶(hù)名單。
6、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7、公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及內(nèi)部文件和資料。
8、法律事務(wù)中有關(guān)公司商業(yè)秘密的事項(xiàng)和仲裁、訴訟中的有關(guān)事項(xiàng)。
9、其它與經(jīng)營(yíng)和管理相關(guān)、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
四、商業(yè)秘密資料的保密管理
。ㄒ唬┕旧虡I(yè)秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部”四個(gè)保密級(jí)別
1、“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
2、“機(jī)密”是重要的公司商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重的損害。
3、“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
4、“內(nèi)部”是不宜公開(kāi)對(duì)外的,公開(kāi)后會(huì)對(duì)公司的形象、權(quán)益和利益產(chǎn)生不利后果的公司一般文件、信息和材料。
。ǘ┟芗(jí)的確認(rèn)
商業(yè)秘密的保密級(jí)別,由接受或發(fā)出該商業(yè)秘密的部門(mén)的第一負(fù)責(zé)人確定。一經(jīng)確定,應(yīng)即時(shí)在相關(guān)商業(yè)秘密的載體上明示其密級(jí)及保密期限。
。ㄈ┬柽M(jìn)行保密管理的商業(yè)秘密資料的保管和借閱及檢閱
1、有商業(yè)秘密及其密級(jí)都必須在A部門(mén)登記備案,機(jī)密及絕密資料則必須提交A部門(mén)密封后統(tǒng)一保管,秘密和內(nèi)部資料則由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
2、所有商業(yè)秘密資料僅有被授權(quán)職員才有權(quán)取閱。申請(qǐng)借閱機(jī)密和絕密資料,必須填寫(xiě)申請(qǐng)表格并交部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽字同意后,向A部門(mén)辦理借閱手續(xù)。絕密資料借閱期限不得超過(guò)X天。特殊情形需報(bào)批準(zhǔn)。
3、凡在公司對(duì)外交往與合作過(guò)程中,需要提供公司所掌握的商業(yè)秘密資料的,應(yīng)事先報(bào)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、A部門(mén)應(yīng)定期檢閱商業(yè)秘密資料是否已過(guò)保密期限,對(duì)臨近保密期限的資料,會(huì)同提交該保密資料的部門(mén)決定是否延長(zhǎng)保密期限或?qū)⒃撡Y料內(nèi)容公開(kāi)或刪除該文件。
五、辦公區(qū)域及實(shí)驗(yàn)室保密管理
(一)員工進(jìn)入辦公區(qū)需佩戴工牌。
。ǘ┰诰邆浜侠響岩衫碛汕疤嵯,公司有權(quán)對(duì)出入包裹進(jìn)行檢查,員工有義務(wù)進(jìn)行配合;非因執(zhí)行職務(wù)需要,不得將非私人物品帶出辦公區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情形嚴(yán)重,對(duì)違紀(jì)員工作出相應(yīng)紀(jì)律處分。
(三)外部人員來(lái)訪(fǎng),被訪(fǎng)者應(yīng)在指定洽談室接待,非有必要之理由(例如外賓參觀、審計(jì)師作審計(jì)等)不得進(jìn)入辦公區(qū):
(四)實(shí)驗(yàn)室安裝門(mén)禁系統(tǒng)并定時(shí)更換密碼,非相關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
(五)實(shí)驗(yàn)室用品和設(shè)備應(yīng)有專(zhuān)門(mén)責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、清點(diǎn),不能遺失,設(shè)備報(bào)廢應(yīng)有確認(rèn)的銷(xiāo)毀記錄。
六、泄密補(bǔ)救
員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告本部門(mén)第一負(fù)責(zé)人;部門(mén)第一負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)立即作出處理,以免商業(yè)秘密進(jìn)一步泄漏及損失的'擴(kuò)大,并對(duì)相關(guān)人員給予懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)。
七、保密協(xié)議
員工入職時(shí)須同時(shí)與公司簽訂《員工保密協(xié)議》,協(xié)議內(nèi)容與本制度具同等效力。
八、責(zé)任與賠償
。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,給予警告處分;并根據(jù)公司損失狀況,要求違紀(jì)員工向公司作出相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償:
1、泄露公司商業(yè)秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、已泄露公司商業(yè)秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。
3、未執(zhí)行相關(guān)保密措施,而有可能造成泄密的。
。ǘ┏霈F(xiàn)下列情況之一,予以辭退,并根據(jù)《員工保密協(xié)議書(shū)》約定支付違約金;并根據(jù)損失情況,要求違紀(jì)員工賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失
1、故意或過(guò)失泄露公司商業(yè)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。
3、竊取公司商業(yè)秘密的。
九、附則
。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)的商業(yè)秘密,是指在一定時(shí)間內(nèi)不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
(二)本制度所稱(chēng)的泄密行為是指:
1、使公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
2、使公司商業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而可能被不應(yīng)知悉者知悉的。
保密規(guī)章制度2
為加強(qiáng)本單位的保密工作,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及實(shí)施辦法、上級(jí)部門(mén)的有關(guān)保密工作規(guī)定,結(jié)合本單位的工作實(shí)際,制定本制度
一、保密工作的原則
保密工作關(guān)系到國(guó)家安全和人民群眾的根本利益,保守國(guó)家秘密是每個(gè)公民應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),保密工作要貫徹“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密又便于工作”的方針。
二、保密工作的管理
按照國(guó)家、省對(duì)保密工作的.要求,加強(qiáng)本隊(duì)保密工作,做到加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理,具體工作由生態(tài)辦副主任負(fù)責(zé),設(shè)立一名兼職保密員,由綜合辦主任負(fù)責(zé)。
三、保密工作的職責(zé)
保密工作的主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本單位的保密工作;
。ǘ└鶕(jù)黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策及上級(jí)有關(guān)部門(mén)有保密規(guī)定,制定本單位的保密工作制度;
。ㄈ└愫帽締挝坏谋C芊ㄖ菩麄鹘逃ぷ鳎
。ㄋ模┭芯拷鉀Q保密工作中的有關(guān)問(wèn)題;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)報(bào)送、接收和傳輸涉密信息;
(六)審查上網(wǎng)信息是否符合保密規(guī)定。
四、保密工作十不準(zhǔn)
。ㄒ唬┎辉撜f(shuō)的秘密不說(shuō);
。ǘ┎辉搯(wèn)的秘密不問(wèn);
(三)不該看的秘密不看;
。ㄋ模┎辉撚浀拿孛懿挥;
。ㄎ澹┎辉诜潜C鼙旧嫌涗浢孛埽
。┎辉谕馐禄顒(dòng)和私人通訊中涉及秘密;
。ㄆ撸┎辉诠矆(chǎng)所和親友及其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撁孛埽?/p>
。ò耍┎辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募Y料;
。ň牛┎辉谄胀娫(huà)、明碼電報(bào)、普通郵局中辦理秘密事項(xiàng);
。ㄊ┎粩y帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪(fǎng)友和進(jìn)入公共場(chǎng)所。
五、對(duì)上網(wǎng)涉密的相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┯缮鷳B(tài)辦副主任負(fù)責(zé)對(duì)上網(wǎng)涉密資料的審查,由綜合辦主任具體負(fù)責(zé)上網(wǎng)涉密及保密計(jì)算機(jī)的管理。
。ǘ﹫(jiān)持涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密的原則。
。ㄈ⿲(duì)單位計(jì)算機(jī)要求設(shè)立密碼控制,預(yù)防外來(lái)人員瀏覽計(jì)算機(jī)內(nèi)文件。
。ㄋ模⿲(duì)涉密資料的報(bào)送,一律采用紙質(zhì)報(bào)送和U盤(pán)轉(zhuǎn)送的方式,嚴(yán)禁網(wǎng)上傳送。
(五)對(duì)涉密文件資料的電子存儲(chǔ),實(shí)行單機(jī)專(zhuān)人管理,并作好保密資料的登記。
六、保密責(zé)任追究
對(duì)違反保密規(guī)定,發(fā)現(xiàn)保密問(wèn)題要及時(shí)整改,重要問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,出現(xiàn)問(wèn)題,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
保密規(guī)章制度3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)保密要害部門(mén)、部位的保密管理,依據(jù)上級(jí)保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司部室及所屬單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)部門(mén)、單位)。
第三條本規(guī)定所稱(chēng)保密要害部門(mén)是指部門(mén)、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、
秘密級(jí)國(guó)家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。保密要害部位是指部門(mén)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管?chē)?guó)家、企業(yè)秘密載體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所。
第四條保密要害部門(mén)、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定,實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。
第五條各級(jí)保密機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)保密要害部門(mén)、部位保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二章保密要害部門(mén)、部位的確定
第六條部門(mén)、單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所,符合本規(guī)定第三條的,應(yīng)確定為保密要害部門(mén)和保密要害部位。
涉及國(guó)家、企業(yè)秘密較多的礦處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人員辦公場(chǎng)所,應(yīng)確定為保密要害部位。
第七條集團(tuán)公司管理部室以及經(jīng)營(yíng)承包處室、中介機(jī)構(gòu)的保密要害部門(mén)、部位由各部門(mén)、單位確定,報(bào)集團(tuán)公司黨委保密委辦公室確認(rèn)。
基層單位部門(mén)及所屬單位的保密要害部門(mén)、部位由基層單位各部門(mén)、單位確定,報(bào)所在單位保密辦確認(rèn),并報(bào)集團(tuán)公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門(mén)、部位的,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)和程序從嚴(yán)掌握。
第八條各部門(mén)、單位應(yīng)根據(jù)情況變化適時(shí)對(duì)保密要害部門(mén)、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報(bào)相應(yīng)保密工作部門(mén)確認(rèn)或備案。
第三章保密要害部門(mén)、部位的相關(guān)職責(zé)
第九條保密要害部門(mén)、部位所在部門(mén)、單位保密委或保密辦的職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)確定和調(diào)整本部門(mén)、單位的保密要害部門(mén)、部位;
(二)組織制定保密要害部門(mén)、部位的保密管理制度和防范措施;
(三)與保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書(shū);
(四)組織協(xié)調(diào)對(duì)保密要害部門(mén)、部位工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);
(五)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問(wèn)題,組織查處泄密事件。
第十條保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:
(一)確保國(guó)家、企業(yè)秘密的絕對(duì)安全;
(二)結(jié)合本部門(mén)、部位的實(shí)際,制定具體的保密管理制度和防范措施;
(三)與所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書(shū),建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實(shí)到人;
(四)定期進(jìn)行保密教育,使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識(shí),掌握必備的保密知識(shí)和技能;
(五)對(duì)所屬工作人員辭職、調(diào)動(dòng)、因私出國(guó)(境)申請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn);
(六)對(duì)所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;
(七)定期對(duì)保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時(shí)消除泄密隱患。
第四章保密要害部門(mén)、部位工作人員的要求
第十一條保密要害部門(mén)、部位工作人員必須保守國(guó)家和企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:
(一)忠于祖國(guó)和企業(yè),政治可靠、思想進(jìn)步、遵紀(jì)守法、品行端正;
(二)涉及國(guó)家秘密的,還要?dú)v史清白,社會(huì)關(guān)系清楚,配偶不得為非中國(guó)公民。
第十二條保密要害部門(mén)、部位工作人員上崗前,應(yīng)由所在部門(mén)、單位進(jìn)行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門(mén)、部位工作。
第十三條保密要害部門(mén)、部位工作人員必須與所在部門(mén)、單位簽訂保密責(zé)任書(shū)。保密責(zé)任書(shū)包括應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),必須遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項(xiàng)和有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責(zé)任書(shū)的人員,不得在保密要害部門(mén)、部位工作。
第十四條保密要害部門(mén)、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。各部門(mén)、單位應(yīng)定期對(duì)保密要害部門(mén)、部位工作人員進(jìn)行在崗保密教育。
第十五條各部門(mén)、單位應(yīng)將保密要害部門(mén)、部位工作人員遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第十六條保密要害部門(mén)、部位工作人員辭職、調(diào)動(dòng),應(yīng)事先提出申請(qǐng),按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門(mén)、單位批準(zhǔn)。有關(guān)部門(mén)、單位認(rèn)為保密要害部門(mén)、部位工作人員辭職、調(diào)動(dòng)可能對(duì)國(guó)家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國(guó)家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準(zhǔn)。保密要害部門(mén)、部位工作人員離開(kāi)涉密單位,可能對(duì)國(guó)家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實(shí)行脫密期管理。脫密期限由部門(mén)、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個(gè)月至3年。國(guó)家、企業(yè)有關(guān)主管部門(mén)有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
保密要害部門(mén)、部位工作人員離開(kāi)涉密單位,應(yīng)與原單位簽訂保密承諾書(shū)。
第十七條保密要害部門(mén)、部位工作人員因私出國(guó)(境),必須經(jīng)所在部門(mén)、單位批準(zhǔn)。部門(mén)、單位認(rèn)為出國(guó)(境)后可能對(duì)國(guó)家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準(zhǔn)。國(guó)家、企業(yè)有關(guān)主管部門(mén)有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十八條部門(mén)、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門(mén)、部位工作人員擅自離職或因私出國(guó)(境)的,應(yīng)立即向上級(jí)部門(mén)、集團(tuán)公司保密辦報(bào)告,必要時(shí)可直接向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或國(guó)家安全機(jī)關(guān)報(bào)告。第十九條保密要害部門(mén)、部位工作人員因履行保守國(guó)家、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權(quán)益受到限制的,有關(guān)部門(mén)、單位應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。
第五章保密要害部門(mén)、部位的場(chǎng)所、設(shè)施和設(shè)備
第二十條保密要害部門(mén)、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國(guó)家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
第二十一條保密要害部門(mén)、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門(mén)審批新建項(xiàng)目,涉及保密要害場(chǎng)所、部位周邊環(huán)境安全問(wèn)題的,應(yīng)事先征求單位、部門(mén)保密工作部門(mén)的.意見(jiàn)。保密要害部門(mén)、部位工程建設(shè)項(xiàng)目的保密技術(shù)防范措施,應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行。
第二十二條保密要害部門(mén)、部位所在辦公場(chǎng)所,應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施,根據(jù)實(shí)際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報(bào)警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門(mén)值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點(diǎn)對(duì)保密要害部門(mén)、部位進(jìn)行巡邏。
第二十三條保密要害部門(mén)、部位應(yīng)確定進(jìn)入人員范圍,采取其他控制人員進(jìn)入的措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;對(duì)進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理辦法。
第二十四條保密要害部門(mén)、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);使用進(jìn)口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查。
第二十五條保密要害部門(mén)、部位使用涉密計(jì)算機(jī)、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,對(duì)涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴(yán)格的控制措施。
第二十六條保密要害部門(mén)、部位國(guó)家和企業(yè)秘密載體應(yīng)在安
全可靠的設(shè)備中保存。絕密級(jí)文件應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜內(nèi),并明確管理責(zé)任人,采取嚴(yán)格的管理措施。
第二十七條保密要害部門(mén)、部位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備。
第六章獎(jiǎng)懲
第二十八條保密要害部門(mén)、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績(jī)的,所在部門(mén)、單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十九條保密要害部門(mén)、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第七章附則
第三十條各部門(mén)、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。
第三十一條各部門(mén)、單位應(yīng)對(duì)保密要害部門(mén)、部位的保密管理情況作出文字記載。
第三十二條本規(guī)定由集團(tuán)公司黨委保密委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
保密規(guī)章制度4
一、檔案室是機(jī)要部門(mén),非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
三、經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的'機(jī)密情況,不得泄露。
保密規(guī)章制度5
為認(rèn)真貫徹落實(shí)中保委關(guān)于“保密工作科學(xué)化”的要求,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,特制訂本局機(jī)關(guān)保密工作制度。
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。
從加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)出發(fā),局機(jī)關(guān)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人,分管負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,辦公室主任具體負(fù)責(zé)保密工作,并落實(shí)一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實(shí)工作責(zé)任。
建立保密工作責(zé)任制,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員全部簽訂《保密工作責(zé)任書(shū)》,并填寫(xiě)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行保密工作責(zé)任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項(xiàng)保密工作職責(zé)。
三、加強(qiáng)宣傳教育。
積極參加“保密法制宣傳月”的各項(xiàng)活動(dòng),組織機(jī)關(guān)涉密人員除進(jìn)行在崗保密教育外,還要參與保密部門(mén)舉辦的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作技能、保密紀(jì)律等專(zhuān)題教育培訓(xùn);并把保密教育納入機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,增強(qiáng)做好保密工作的`責(zé)任意識(shí)。
四、搞好文檔管理。
切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲(chǔ)、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,重點(diǎn)落實(shí)對(duì)密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《xx市涉密載體回收銷(xiāo)毀制度》的規(guī)定及時(shí)處置。同時(shí),搞好文件整理、歸檔工作。對(duì)機(jī)關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長(zhǎng)期及短期等類(lèi)別,并建立臺(tái)帳,實(shí)行分類(lèi)管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。
嚴(yán)格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)上傳誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,確保國(guó)家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時(shí)按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。
六、加強(qiáng)工作秘密管理。
對(duì)于非國(guó)家秘密,但屬于局機(jī)關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)、敏感信息等工作秘密,在保密期內(nèi)劃清界限,責(zé)任落實(shí)到位,嚴(yán)格保密管理。
七、定期組織檢查整改。
定期開(kāi)展機(jī)關(guān)保密工作檢查活動(dòng),認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí)落實(shí)整改措施,切實(shí)解決好保密工作中的相關(guān)問(wèn)題。
八、搞好上傳下達(dá)工作。
加強(qiáng)與保密部門(mén)的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,積極完成保密部門(mén)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
九、開(kāi)展調(diào)查研究。
不失時(shí)機(jī)地組織調(diào)研活動(dòng),對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作進(jìn)行探討研究,并及時(shí)上報(bào)保密工作信息;同時(shí)注意積累資料,建立機(jī)關(guān)保密工作資料臺(tái)帳。
十、嚴(yán)格督查考核。
將本制度列入機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制目標(biāo)考核的重要內(nèi)容之一,加強(qiáng)檢查監(jiān)督,實(shí)行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實(shí)。
保密規(guī)章制度6
第一條辦公自動(dòng)化設(shè)備由局內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并建立臺(tái)帳。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的日常管理和維護(hù)維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動(dòng)化設(shè)備不能與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。
第三條辦公自動(dòng)化設(shè)備投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查。超大存儲(chǔ)量的國(guó)外品牌辦公自動(dòng)化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。
第四條用于處理國(guó)家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)不得與普通電話(huà)線(xiàn)連接。
第五條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的'信息存儲(chǔ)、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出和銷(xiāo)毀的涉密信息要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí),程序必須符合國(guó)家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)當(dāng)放置在安全可控環(huán)境中,復(fù)印、打印涉密文件資料應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備需維修的,應(yīng)請(qǐng)有保密資質(zhì)的單位上門(mén)維修或送修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息,單位技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行銷(xiāo)毀,任何個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀。
保密規(guī)章制度7
根據(jù)《國(guó)家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》的要求,特制定xx農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)處試卷保密室管理規(guī)定。
一、試卷保密室工作人員選聘條件
1、堅(jiān)持原則,忠于職守,遵守紀(jì)律,工作負(fù)責(zé);
2、身體健康;
3、當(dāng)年無(wú)直系親屬參加本次考試的教務(wù)處正式在職在編工作人員和xx農(nóng)業(yè)大學(xué)保衛(wèi)處正式在職在編工作人員。
二、試卷保密室人員配備
保密室設(shè)負(fù)責(zé)人兩名,一名為教務(wù)處分管安全保衛(wèi)工作的處領(lǐng)導(dǎo),另一名為教務(wù)科工作人員。同時(shí),設(shè)值班巡邏人員四人(不含試卷保密室負(fù)責(zé)人,且學(xué)校保衛(wèi)處至少2人)。
三、試卷保密室使用要求
1、保密室為社會(huì)考試專(zhuān)用。非社會(huì)考試期間,可用于其他考試試卷的保密。保密室防盜門(mén)配置兩把鎖,其鑰匙分別由兩人保管;
2、自試卷運(yùn)抵保密室起,教務(wù)處和保衛(wèi)處必須安排人員晝夜值班巡邏,并有詳細(xì)的'值班巡邏紀(jì)錄;
3、試卷接收和發(fā)放應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)試卷袋數(shù)量,核實(shí)科目,檢查試卷袋密封情況,履行交接手續(xù),填寫(xiě)接收和發(fā)放記錄;
4、試卷保密室在存放試卷期間進(jìn)行全天攝像監(jiān)控,監(jiān)控資料由保衛(wèi)處至少保存到考試結(jié)束后半年;
5、試卷保密室使用期間應(yīng)接受上級(jí)教育考試管理部門(mén)、公安及保密部門(mén)的監(jiān)督檢查。
四、試卷保密室工作人員值班紀(jì)律
1、值班期間嚴(yán)禁在試卷保密室會(huì)客、吸煙、飲酒、或開(kāi)展其它與試卷保密工作無(wú)關(guān)的文娛活動(dòng);
2、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入試卷保密室;
3、不得將試卷保密室的鑰匙轉(zhuǎn)交他人或者互相代管;
4、拒絕他人索用試卷保密室門(mén)及鐵柜的鑰匙,拒絕他人代領(lǐng)試卷;
5、發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)在第一時(shí)間向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)報(bào)告,并采取措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),把損失降至最低程度。
保密規(guī)章制度8
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全xxxx市的保密組織和工作制度,開(kāi)展相應(yīng)的保密組織和管理工作。
二、設(shè)立xx市xx局保密委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)xx局系統(tǒng)(本局機(jī)關(guān)及直屬單位、的保密工作實(shí)施全面管理,保密委員會(huì)由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對(duì)外處、規(guī)劃計(jì)劃處的負(fù)責(zé)司志,并實(shí)行按業(yè)務(wù)線(xiàn)分管保密工作。
三、保密委員會(huì)的主要職責(zé):
(一)貫徹和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策,加強(qiáng)對(duì)保守國(guó)家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計(jì)劃,組織保密工作活動(dòng),實(shí)施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識(shí)。
(三)具體辦理確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密的審批工作。
(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的審查、考核和管理工作。
(五)承擔(dān)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)保密組織和政府保密工作部門(mén)交辦的保密工作。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)夕、宣傳資料的保密審查。
(七)組織對(duì)保密要害部位、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和機(jī)要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。
(八)監(jiān)督和檢查本部門(mén)、本系統(tǒng)保密工作落實(shí)情況。
(九)負(fù)責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件,研究采取補(bǔ)救措施,減少泄密損失。
四、保密委員會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,每半年召開(kāi)一二次會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)保密工作指示,通報(bào)保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問(wèn)題。每年度對(duì)保密工作進(jìn)行總結(jié)。
五、保密委員會(huì)主任的主要職責(zé):
(一)全面負(fù)責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(二)負(fù)責(zé)審批保密工作計(jì)劃和總結(jié)。
(三)負(fù)責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。
(四)負(fù)責(zé)向上級(jí)保密組織請(qǐng)示匯報(bào)工作。
六、保密委員會(huì)副主任的主要職責(zé):
(一)協(xié)助主任開(kāi)展保密工作
(二)負(fù)責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、
(三)負(fù)責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)的組織工作
(四)完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會(huì)成員的主要職責(zé):
(一)依照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(二)及時(shí)向保密委員會(huì)請(qǐng)示匯報(bào)保密工作〕
八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國(guó)家保密法規(guī),組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門(mén)、本系統(tǒng)的確定密級(jí)的工作。
(二)按照本級(jí)保密審批權(quán)限,做好定密的審批工作。九、保密責(zé)任人的主要職貴:
(一)負(fù)責(zé)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線(xiàn)的人員進(jìn)行保密教育,使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的`法規(guī)制度和保密知識(shí),增強(qiáng)保密觀念。
咬二)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線(xiàn)業(yè)務(wù)涉及國(guó)家秘密和工作秘密的,負(fù)責(zé)確定具體的秘密事項(xiàng)并制定專(zhuān)項(xiàng)保密措施。
十、保密技術(shù)委員會(huì)的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專(zhuān)項(xiàng)保密管理工作。
(二)對(duì)本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問(wèn)題提出保密要求,從技術(shù)上確保國(guó)家秘密信息安全。
十一、市局保密干部和專(zhuān)職保密員負(fù)責(zé)本委日常的保密工作。機(jī)關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人,具體負(fù)責(zé)本處室的日常保密工作。
保密干部和保密員的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的要求,經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。
(二)負(fù)責(zé)木部門(mén)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。
(三)提出本部門(mén)保密工作的具體計(jì)劃和工作總結(jié)。
保密規(guī)章制度9
一、責(zé)任單位
區(qū)委機(jī)要局、區(qū)國(guó)家保密局
二、責(zé)任人
分管機(jī)要保密工作的副主任
三、值班制度
1.全天候值班制度。不分工作日和節(jié)假日,機(jī)要室每天24小時(shí)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),確保隨時(shí)對(duì)各類(lèi)信息和情況作出反應(yīng)。
2.正副班制度。擔(dān)任正班的同志除正常值班之外,還擔(dān)負(fù)著中午和晚上的值班任務(wù)。擔(dān)任副班的同志協(xié)助正班值好班及處理其它事務(wù),確保機(jī)要室不空檔。
3.交接班制度。值班人員必須按時(shí)交接班,嚴(yán)禁遲到、早退,如有違反,追究值班人員的經(jīng)濟(jì)、政治責(zé)任。對(duì)當(dāng)班未辦完需下一班值班人員辦理的'事情必須交代清楚。
4.通信制度。值班人員必須高效、準(zhǔn)確、規(guī)范地使用各種值班通信設(shè)備,并確保值班通信設(shè)備暢通。不得使用值班電話(huà)聊天,或無(wú)故造成通信設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)。對(duì)非值班人員使用值班通信設(shè)備的,須先征得機(jī)要室負(fù)責(zé)人同意。
四、電報(bào)辦理制度
1.值班人員必須在收到電報(bào)后15分鐘內(nèi)給對(duì)方回單,否則視為缺崗。
2.收發(fā)電報(bào)必須按照收發(fā)電報(bào)登記本逐項(xiàng)登記清楚。
3.重要內(nèi)容及特急以上的電報(bào),必須向機(jī)要室負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)于發(fā)預(yù)警通知的電報(bào),機(jī)要室負(fù)責(zé)人必須坐鎮(zhèn)指揮。
4.一般電報(bào)3天內(nèi)辦結(jié),加急電報(bào)2天內(nèi)辦結(jié),特急電報(bào)1天內(nèi)辦結(jié),特提電報(bào)即接即辦。提高警惕,加強(qiáng)責(zé)任,杜絕延辦、漏辦、錯(cuò)辦等事故的發(fā)生。
五、內(nèi)務(wù)制度
1.各人辦公桌必須保持整潔,文件資料等不得擺在辦公桌上。
2.值班的同志負(fù)責(zé)每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍,并整理好內(nèi)務(wù),確保辦公室整潔、美觀、有序。
3.嚴(yán)禁在機(jī)要室會(huì)客,除區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室分管副主任外,其他任何無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入機(jī)房。
六、保密工作制度
1.認(rèn)真貫徹新時(shí)期保密工作的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)保密宣傳教育,組織干部職工學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示精神,不斷增強(qiáng)保密觀念。
2.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不在私人通信中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。
3.嚴(yán)厲禁止用機(jī)要通訊設(shè)備上互聯(lián)網(wǎng)。
4.加強(qiáng)機(jī)要文書(shū)管理。文件管理要有專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜。嚴(yán)禁將機(jī)要文件放在領(lǐng)導(dǎo)辦公室過(guò)夜,嚴(yán)禁攜帶秘密文件外出。
5.開(kāi)展經(jīng)常保密檢查,總結(jié)推廣保密工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)查處失、泄密事故,做到發(fā)現(xiàn)一起,查處一起,處理一起,推動(dòng)保密工作健康發(fā)展。
6.加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期或不定期地辦好保密干部培訓(xùn)班,提高保密干部的業(yè)務(wù)水平,做好依法定密工作。
7.健全保密組織,明確區(qū)直部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)專(zhuān)職或兼職保密員。
8.領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)保密法規(guī),遵守保密規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,支持保密工作,切實(shí)擔(dān)負(fù)起區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制所要求的職責(zé)。
保密規(guī)章制度10
根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)保密的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制訂本制度:
一、國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益。全局干部職工要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)保密工作的重要性和緊迫性、自覺(jué)遵守保密法,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)定,按照既確保國(guó)家秘密又便利工作的原則,做好保密工作。
二、保密范圍
(一)審計(jì)工作中涉及的被審計(jì)單位需要保密的事項(xiàng)及其文件材料。
(二)查處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的尚未核實(shí)的違反法紀(jì)的事項(xiàng)及其文件材料。
(三)審計(jì)工作規(guī)劃和年度計(jì)劃等文件材料。
(四)尚未對(duì)外公布的審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)情況、統(tǒng)計(jì)資料及其文件材料。
(五)局機(jī)關(guān)尚未公布的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。
(六)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的涉密文件、資料等。
(七)其他需要保密的`文件、會(huì)議記錄、工作記錄本等。
三、工作秘密和商業(yè)秘密
審計(jì)工作中,對(duì)不屬于國(guó)家秘密,但又不宜公開(kāi)的事項(xiàng),為工作秘密,工作秘密未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)散。審計(jì)工作,被審計(jì)單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息為商業(yè)秘密,要嚴(yán)格依照有關(guān)法規(guī)規(guī)定予以保護(hù)。
審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密工作規(guī)定,妥善保管審計(jì)筆錄、文件、資料、軟盤(pán)等,把保密工作貫穿于審計(jì)工作的全過(guò)程。
四、保密規(guī)定
(一)不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)、不該知道的不問(wèn)、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
(二)不準(zhǔn)在私人通信和普通電話(huà)中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng),不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密。
(三)不準(zhǔn)攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
(四)不準(zhǔn)私自啟封、復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀保密文件和材料。
(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。
五、因違反保密制度,造成失、泄密事故的,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,失密、泄密事件觸及法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
保密規(guī)章制度11
第一條總則
1.為保護(hù)公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第二條保密范圍和密級(jí)確定
1.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的`損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3.公司秘級(jí)的確定:
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記眉、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
4.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
第三條保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第四條責(zé)任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本辦法規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密辦法規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五條附則
1.本辦法規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
保密規(guī)章制度12
總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條公司保密的工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
。ㄋ模┕矩(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定:
。ㄒ唬┕窘(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
。ǘ┕镜囊(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:
。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
。ㄒ唬┕室饣蜻^(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的.;
。ㄈ├寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書(shū)面形式簽訂,具備以下主要條款:
1。保密的內(nèi)容和范圍;
2。保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3。保密協(xié)議的期限;
4。保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;
5。違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1。嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2。不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3。非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。
第二十條對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:
1。自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2。就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3。在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4。引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5。引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);
6。在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1。明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2。合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3。受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4。受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5。保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6。不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7。保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8。保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9。違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專(zhuān)戶(hù)存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒(méi)有違約的,本息返還保證人。
第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。
保密規(guī)章制度13
第一章總則
第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合及具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第二條適用范圍:公司所有人員,包括、銷(xiāo)售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章公司秘密的范圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類(lèi)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱(chēng)的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)部文件、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)名單、產(chǎn)品信息等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
第三章公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密和秘密。
第五條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
2、按規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
3、公司三重一大會(huì)議及其他重要會(huì)議紀(jì)要。
第六條機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第七條秘密是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2、廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第八條各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級(jí)
總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的`工作人員。
3、秘密級(jí)
部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準(zhǔn)后才可進(jìn)入。
第十五條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行性作,不得擅自性作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)
第十八條文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2、打印部門(mén)要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
第十九條文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十條文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十一條文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確
需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司性件(如:公章、稅務(wù)性、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。
2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)[申請(qǐng)借閱單",并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),要保性?xún)扇艘陨蠀⒓,并做好登記?/p>
6、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十五條客人活動(dòng)范圍
1、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)辦公室管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2、客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。
第二十六條會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第二十七條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規(guī)定
1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。
2、員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
第六章違紀(jì)處理
第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十一條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第三十二條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密規(guī)章制度14
第一章總則
第一條為加強(qiáng)手機(jī)使用(含小靈通、大靈通等)的保密管理,確保國(guó)家秘密安全,根據(jù)中央保密委員會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》(中保委發(fā)〔20xx〕3號(hào))及《手機(jī)使用保密管理規(guī)定(試行)》(東密發(fā)[20xx]2號(hào)),結(jié)合全局工作實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條涉密單位和人員使用手機(jī)應(yīng)遵守本規(guī)定。
第三條嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語(yǔ)音、文字、圖像等內(nèi)容的國(guó)家秘密。
第二章保密管理措施
第四條涉密單位應(yīng)對(duì)涉密人員使用手機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。
第五條召開(kāi)涉密會(huì)議或者舉辦涉密活動(dòng)時(shí),主辦單位要對(duì)手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;
(一)應(yīng)在會(huì)議通知中對(duì)手機(jī)管理提出具體要求;
。ǘ┲付▽(zhuān)人對(duì)手機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理;
。ㄈ┰跁(huì)場(chǎng)入口處對(duì)手機(jī)使用管理做出明顯提示;
(四)采取有效措施,限制手機(jī)帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)主辦單位同意,并將手機(jī)電池取出。
第六條進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位,嚴(yán)禁使用手機(jī)。
第七條其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所嚴(yán)禁帶入手機(jī)。
第八條涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門(mén)、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。
第九條屬下列場(chǎng)所之一的,必須使用手機(jī)信息干擾設(shè)備
。ㄒ唬└鞣N涉密會(huì)議場(chǎng)所;
。ǘ└黝(lèi)屬于國(guó)家秘密的考試試卷復(fù)制場(chǎng)所;
(三)各類(lèi)屬于國(guó)家秘密的考試試題命題場(chǎng)所;
(四)其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所。非涉密場(chǎng)所嚴(yán)禁使用手機(jī)信息干擾設(shè)備。
第三章保密管理職責(zé)
第十條涉密單位的保密管理職責(zé):
。ㄒ唬┙M織開(kāi)展手機(jī)保密知識(shí)宣傳教育;
。ǘ┟鞔_手機(jī)保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)和管理人員;
。ㄈ┙⒔∪謾C(jī)使用保密管理規(guī)章制度;
(四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)信息干擾設(shè)備;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)對(duì)涉密人員使用手機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;
。┘皶r(shí)報(bào)告手機(jī)泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施和組織查處工作。
第十一條保密工作部門(mén)的保密管理職責(zé):
。ㄒ唬┙M織開(kāi)展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育;
。ǘ╅_(kāi)展對(duì)手機(jī)及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;
。ㄈ﹨f(xié)助部門(mén)大型涉密會(huì)議及活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作;
。ㄋ模┮婪ńM織查處手機(jī)泄密事件。
第四章獎(jiǎng)懲
第十二條對(duì)防止或制止手機(jī)泄密有功的人員,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條對(duì)在手機(jī)保密管理方面成績(jī)突出的`單位,保密工作部門(mén)應(yīng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。
第十四條對(duì)違反本規(guī)定,使用手機(jī)造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。
第十五條因管理不善,對(duì)手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
第五章附則
第十六條使用經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息不適用本規(guī)定。
第十七條本規(guī)定由東營(yíng)市海洋與漁業(yè)局保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
3G移動(dòng)終端使用保密管理規(guī)定:
一、嚴(yán)禁使用3G移動(dòng)終端談?wù)、傳輸、處理、存?chǔ)涉密信息。
二、禁止攜帶3G移動(dòng)終端進(jìn)入保密要害部門(mén)部位。
三、禁止在涉密會(huì)議和活動(dòng)場(chǎng)所使用3G移動(dòng)終端。重要涉密會(huì)議和活動(dòng)場(chǎng)所應(yīng)采取符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)要求的能夠覆蓋3G頻段的屏蔽或干擾措施。
四、禁止在涉密場(chǎng)所使用3G移動(dòng)終端進(jìn)行錄音、照相攝影、視頻通話(huà)和寬帶上網(wǎng)。
五、禁止將3G移動(dòng)終端作為涉密信息設(shè)備使用或與涉密計(jì)算機(jī)等涉密信息設(shè)備及載體連接。
六、涉密信息設(shè)備與3G移動(dòng)通信基站及信號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)裝置的距離不得小于20米。
七、嚴(yán)格限制涉密科室和崗位配發(fā)使用3G移動(dòng)終端。
八、涉密人員使用3G移動(dòng)終端應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制,用于公務(wù)活動(dòng)的3G移動(dòng)終端必須選用國(guó)內(nèi)品牌,且實(shí)行實(shí)名制管理。
九、核心涉密人員、重要涉密人員不得使用3G手機(jī)。
十、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
保密規(guī)章制度15
為加強(qiáng)部機(jī)關(guān)保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和省委組織部及市委有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、保密領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
(一)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任由分管辦公室工作的副部長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由辦公室主任擔(dān)任,成員由各科室主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
(二)認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關(guān)法規(guī)制度。
(三)審定部機(jī)關(guān)年度保密工作要點(diǎn),召開(kāi)保密工作會(huì)議,部署保密工作任務(wù)。
(四)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好保密工作。
(五)對(duì)重大涉密事件提出處置意見(jiàn),并及時(shí)向市保密局報(bào)告。
(六)在部長(zhǎng)辦公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督促檢查保密工作和本制度的貫徹執(zhí)行。
二、保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度
(一)保密責(zé)任制度。部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組在主任指導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)保密工作負(fù)責(zé),各科室分工負(fù)責(zé)。
(二)例會(huì)制度。保密領(lǐng)導(dǎo)小組原則上每年召開(kāi)兩次會(huì)議,如有需要可隨時(shí)召開(kāi)。
三、保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)
(一)在保密領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
(二)制定年度保密工作要點(diǎn),報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定,組織召開(kāi)保密工作會(huì)議。
(三)組織開(kāi)展保密宣傳教育和涉密人員培訓(xùn)工作。
(四)確定部機(jī)關(guān)范圍內(nèi)的保密事項(xiàng)和密級(jí)。
(五)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)部機(jī)關(guān)重要涉密活動(dòng)、會(huì)議、涉密事項(xiàng)的保密工作。
(六)組織開(kāi)展保密安全檢查。
(七)對(duì)重大涉密事件及時(shí)采取處置措施,并在第一時(shí)間向保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(八)負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)保密技術(shù)應(yīng)用和信息系統(tǒng)管理工作。
(九)負(fù)責(zé)同保密局的日常溝通、聯(lián)系。
(十)完成保密領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作事項(xiàng)。
四、保密范圍
(一)醞釀中的市及縣(市、區(qū))黨代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議換屆人事安排方案。
(二)醞釀中的黨的組織建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)方面的方針、政策、規(guī)劃、方案。
(三)未公布的縣級(jí)以上地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的調(diào)整意見(jiàn)、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動(dòng)事項(xiàng)。
(四)市管干部和部管干部匯總名單。
(五)干部檔案、干部考察材料。
(六)公開(kāi)選拔干部的試題及有關(guān)資料。
(七)市管領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)情況。
(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務(wù)員、領(lǐng)導(dǎo)班子配備情況和后備干部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)、資料。
(九)市管后備干部情況。
(十)反映市管干部和部管干部問(wèn)題的信函、摘報(bào)、談話(huà)記錄、報(bào)告調(diào)查和審查過(guò)程中的有關(guān)材料。
(十一)部?jī)?nèi)各科室計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的屬于保密范圍的信息資料及計(jì)算機(jī)安全保密措施。
(十二)其它保密事項(xiàng)。
五、定密工作
(一)定密工作是指部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)(包括文件、資料、光碟、軟盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、計(jì)算機(jī)終端等),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定密級(jí)。確定密級(jí)堅(jiān)持誰(shuí)生產(chǎn)誰(shuí)確定的原則,做到合法、準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)常、依法管理。
(二)部機(jī)關(guān)秘密及其密級(jí)的確定。承辦人員根據(jù)中組部、國(guó)家保密局印發(fā)的《組織工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》(中組發(fā)〔20xx〕14號(hào))進(jìn)行對(duì)照,準(zhǔn)確“對(duì)號(hào)入座”,提出擬定密級(jí)的意見(jiàn)。從擬定之日起按照擬定密級(jí)保管。密級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任(辦公室主任)對(duì)擬定的密級(jí)進(jìn)行審核。
(三)對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不確定或有爭(zhēng)議的事項(xiàng),報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組予以確定。
(四)涉密載體密級(jí)已經(jīng)確定的',應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保管期限。
(五)國(guó)際秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限變更及解密:
1.國(guó)家秘密事項(xiàng)保密期限屆滿(mǎn)無(wú)特殊規(guī)定的自行解碼。秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi),因情況變化,不需繼續(xù)保密的可以解碼。
2.對(duì)解密后不宜對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng),可作為內(nèi)部事項(xiàng)管理。
3.對(duì)部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng),變更密級(jí),變更保密期限或解碼,由承辦人員提出意見(jiàn)送辦公室審定,報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
六、要害部門(mén)和要害部位的確定
(一)市委組織部機(jī)關(guān)保密工作要害部門(mén)和部位,根據(jù)涉密程度確定。
(二)要害部門(mén):辦公室(機(jī)關(guān)黨總支)、干部一科、干部二科、干部監(jiān)督一室(舉報(bào)中心)、干部監(jiān)督二室、組織員辦公室。
(三)要害部位:部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、干部檔案室、統(tǒng)計(jì)工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務(wù)員)、干部考察任免工作崗位、干部監(jiān)督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。
七、要害部門(mén)和要害部位的保密管理
(一)按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)加強(qiáng)要害部門(mén)和要害部位的保密管理,保密領(lǐng)導(dǎo)小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責(zé)任書(shū)》。
(二)要害部門(mén)和要害部位所在科室應(yīng)制定相應(yīng)的重點(diǎn)防范措施,建立和落實(shí)相關(guān)制度,形成人防、物防和技防相結(jié)合的綜合防范體系。
(三)對(duì)產(chǎn)生秘密較多的重要工作,或在一個(gè)時(shí)期內(nèi)傳遞秘密比較頻繁的重要部門(mén),應(yīng)根據(jù)具體情況,制定臨時(shí)性保密措施。
(四)加強(qiáng)對(duì)核心涉密人員的教育管理。對(duì)核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個(gè)環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格規(guī)定,實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和涉密載體的管理。嚴(yán)格管理涉密計(jì)算機(jī),嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)使用管理的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格管理U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì),無(wú)特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場(chǎng)所使用。不得擅自復(fù)制、留存工作中有關(guān)涉密信息。
八、涉密文件的保密管理
(一)各科室對(duì)發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部傳遞的涉密文件、電報(bào)、刊物、資料等必須認(rèn)真登記、編號(hào),呈閱轉(zhuǎn)辦應(yīng)迅速、準(zhǔn)確,退回時(shí)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)號(hào),做到手續(xù)嚴(yán)密,責(zé)任分明。
(二)涉密文件應(yīng)確定專(zhuān)人保管。一般情況下,保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接,不允許他人間接轉(zhuǎn)遞,以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出,應(yīng)指定專(zhuān)人臨時(shí)接替其工作,并做好交接工作。
(三)涉密文件傳閱完畢,應(yīng)及時(shí)交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月。電報(bào)、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對(duì)涉密文件進(jìn)行一次清理。
(四)由于工作需要借用涉密文件,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并妥善保管,按期歸還。借閱一般涉密文件,由辦公室主任批準(zhǔn);調(diào)閱部長(zhǎng)辦公會(huì)記錄,需經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般不向外單位借閱涉密文件原件。
(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場(chǎng)所,機(jī)要人員外出遞送絕密文件應(yīng)配備專(zhuān)車(chē),實(shí)行二人護(hù)送制。
(六)領(lǐng)導(dǎo)同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件,閱后親自交保密人員。辦公室負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)保密文件的清退工作。
(七)涉密文件原則上不得復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制的需經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)允許,再經(jīng)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任或副主任批準(zhǔn)。復(fù)制文件應(yīng)加蓋單位戳記,并視同原文件管理。
(八)涉密文件的成文草稿,應(yīng)同正式文件一樣登記和管理,除必須存檔的以外,應(yīng)當(dāng)有監(jiān)督地銷(xiāo)毀,涉密文件裝訂后的剩頁(yè),也必須監(jiān)督銷(xiāo)毀。
(九)銷(xiāo)毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記,交保密局實(shí)施。銷(xiāo)毀的全過(guò)程應(yīng)有專(zhuān)人護(hù)送并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)密監(jiān)督,銷(xiāo)毀干凈,不留殘屑。嚴(yán)禁將涉密文件當(dāng)作廢品出售或當(dāng)作垃圾隨意扔掉。
(十)文書(shū)和保管涉密文件的同志調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須對(duì)自己經(jīng)辦、管理的涉密文件進(jìn)行清理,登記造冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,與接替人員辦理移交手續(xù)。
(十一)工作人員辦公桌上,平時(shí)嚴(yán)禁亂放涉密文件;工作人員離開(kāi)辦公室,必須將涉密文件收存好。節(jié)假日期間應(yīng)封存文件,并對(duì)重點(diǎn)保密部門(mén)進(jìn)行查封。
(十二)應(yīng)銷(xiāo)毀文件可暫時(shí)存放在相對(duì)安全的指定地點(diǎn),定期由辦公室統(tǒng)一交市保密局銷(xiāo)毀。
九、涉密會(huì)議保密管理
(一)召開(kāi)涉密會(huì)議前應(yīng)認(rèn)真研究安全保密措施,對(duì)會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地進(jìn)行必要的保密檢查。
(二)涉密會(huì)議應(yīng)當(dāng)選擇在具有保密條件、保證會(huì)議秘密安全的場(chǎng)所召開(kāi)。
(三)嚴(yán)格掌握出席、列席涉密會(huì)議人員。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(四)明確會(huì)議保密紀(jì)律,不得對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容;絕密文件只能在會(huì)議室內(nèi)使用,會(huì)后立即收回;凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄或錄音。
(五)禁止使用無(wú)線(xiàn)擴(kuò)音設(shè)備。
(六)需要新聞媒體報(bào)道的稿件,必須送會(huì)議主辦方和部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
(七)涉密會(huì)議應(yīng)指派專(zhuān)人管理會(huì)議文件和材料,管理人員必須嚴(yán)守保密規(guī)定,對(duì)會(huì)議文件和材料進(jìn)行全程保密管理。
(八)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議文件、材料、記錄本要妥善保管。
(九)會(huì)議結(jié)束時(shí),要求收回的文件、材料應(yīng)如數(shù)收回;需要與會(huì)者帶回傳達(dá)貫徹的文件、材料應(yīng)嚴(yán)格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶;文件帶回單位后,應(yīng)及時(shí)交保密員按密件管理規(guī)定妥善保管。
(十)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)文件,清查會(huì)議場(chǎng)所及住地,以防文件、資料、筆記本等散失。
十、保密守則
(一)不該說(shuō)的秘密不說(shuō)。
(二)不該問(wèn)的秘密不問(wèn)。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該記錄的秘密不記。
(五)不在非保密本上記錄秘密。
(六)不在私人通信中涉及秘密。
(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場(chǎng)所談?wù)撁孛堋?/p>
(八)不在不安全的地方存放涉密文件。
(九)不通過(guò)普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備游覽、參觀、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
十一、責(zé)任追究
涉密人員未嚴(yán)格執(zhí)行本制度,造成涉密文件和存有涉密內(nèi)容的筆記本電腦及移動(dòng)設(shè)備遺失的,或發(fā)生失密、泄密事件,以及違反保密工作紀(jì)律的,追究有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。
十二、適用范圍
本制度適用于市委組織部全體干部。
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