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公證質(zhì)量自查報(bào)告
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們都不可避免地要接觸到報(bào)告，寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢？以下是小編幫大家整理的公證質(zhì)量自查報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。
公證質(zhì)量自查報(bào)告1
根據(jù)司法部xx月xx日召開(kāi)的開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證專項(xiàng)整頓規(guī)范活動(dòng)電視電話會(huì)議、省廳貫徹落實(shí)會(huì)議的精神及市局“關(guān)于開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證質(zhì)量專項(xiàng)檢查的通知精神”，我處于20xx年x月x日組織全處同志對(duì)20xx年至20xx年x月期間辦結(jié)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證進(jìn)行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗，其中招投標(biāo)公證x件，有獎(jiǎng)銷售x件，拍賣公證x件，證據(jù)保全公證x件，發(fā)信函公證xx件。
通過(guò)這次自查自糾活動(dòng)的開(kāi)展，對(duì)照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《開(kāi)獎(jiǎng)公證細(xì)則》的規(guī)定，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)假證，但發(fā)現(xiàn)我處公證員在辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
一、資料的收集審查不夠仔細(xì)。如有的招投標(biāo)公證缺少招標(biāo)文件和投標(biāo)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時(shí)補(bǔ)齊，有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù)。
二、談話筆錄做得過(guò)于簡(jiǎn)單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場(chǎng)工作記錄只有很簡(jiǎn)單的幾句話，沒(méi)有將保全行為的全部過(guò)程寫清楚；有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設(shè)，沒(méi)有寫明發(fā)信的理由。
三、發(fā)信函公證沒(méi)有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。
四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請(qǐng)表、送達(dá)回證等材料填寫不全。
針對(duì)我處辦證過(guò)程中存在的問(wèn)題，同時(shí)為了更好地貫徹落實(shí)〈開(kāi)獎(jiǎng)公證細(xì)則〉及規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證的辦證程序，經(jīng)全處處務(wù)會(huì)討論商量，我處提出如下整改意見(jiàn)：
一、及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示一旦有當(dāng)事人提出大型開(kāi)獎(jiǎng)活動(dòng)公證及其他群體性的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證，應(yīng)在正式受理前及時(shí)向上級(jí)公證管理部門匯報(bào)請(qǐng)示，在得到答復(fù)以后方能受理，并在辦理過(guò)程中及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示辦證細(xì)節(jié)。
二、嚴(yán)格辦證程序我處在今后辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證時(shí)，將按照〈中華人民共和國(guó)公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開(kāi)獎(jiǎng)公證細(xì)則〉的規(guī)定，包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證，從人員要求到管轄規(guī)定均應(yīng)按照程序認(rèn)真執(zhí)行。
三、加強(qiáng)實(shí)體審查今后我處在辦證中還將著重對(duì)申請(qǐng)人資質(zhì)的審查，尤其是開(kāi)獎(jiǎng)公證、招投標(biāo)公證、證據(jù)保全公證，對(duì)主辦方的資格應(yīng)作全面審查，要求公證員從申請(qǐng)人提供的.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、文件批復(fù)以及其他相關(guān)證據(jù)資料綜合審查；對(duì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標(biāo)文件等資料應(yīng)事先作合法性、合理性、公平性的審查；對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)作好監(jiān)督檢查工作，把握好每一個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)。
四、細(xì)化談話筆錄要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性，將申辦理由、當(dāng)事人的具體情況、申辦事項(xiàng)的具體情況作為談話筆錄的必要要素。
五、健全卷宗制作對(duì)公證卷宗中的每一份程序性表格均應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫，嚴(yán)禁形式主義，以備隨時(shí)自查和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
公證質(zhì)量自查報(bào)告2
為深入開(kāi)展公證質(zhì)量事故“零容忍”活動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)公證質(zhì)量管理，根據(jù)市局的統(tǒng)一安排，由蚌埠市眾信公證處對(duì)我處第四季度的卷宗進(jìn)行了質(zhì)量檢查�，F(xiàn)將檢查情況報(bào)告如下：
一、基本情況
此次檢查范圍重點(diǎn)為xx年第四季度辦理的批量公證、保全證據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、繼承權(quán)、委托、借款等公證事項(xiàng)，按照每名執(zhí)業(yè)公證員人均抽查30份卷宗的要求，市局在網(wǎng)上隨機(jī)抽取卷宗號(hào)，我處共抽取卷宗330份。從檢查情況看，我處公證質(zhì)量總體較好，被抽查的330份卷宗中，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)證、假證及不合格卷。
二、存在的問(wèn)題
在這次檢查中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，既有共性問(wèn)題，也有個(gè)性問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下方面：
(一)公證卷宗立卷歸檔方面
1.部分公證卷宗排列順序混亂;
2.少數(shù)公證卷宗封底未封簽;
3.少數(shù)公證卷宗立卷日期有誤;
4.個(gè)別公證卷宗無(wú)收費(fèi)憑證。
(二)辦證程序方面
1.部分公證申請(qǐng)表內(nèi)容填寫不齊全，缺申請(qǐng)人簽名;
2.個(gè)別卷宗受理日期與申請(qǐng)日期不符，且受理通知單的公證事項(xiàng)與實(shí)際不符;
3.個(gè)別公證卷宗受理通知單缺申請(qǐng)人簽名;
4.少數(shù)公證卷宗無(wú)特別告知或特別告知不符合規(guī)定;
5.少數(shù)談話筆錄有錯(cuò)字、筆錄的詢問(wèn)順序混亂;
6.個(gè)別公證卷宗中，缺申請(qǐng)人談話筆錄;
7.個(gè)別繼承卷宗中談話筆錄詢問(wèn)不詳細(xì)，未問(wèn)及有無(wú)代為繼承或轉(zhuǎn)繼承的情形;
8.個(gè)別現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證筆錄過(guò)于簡(jiǎn)單;
9.個(gè)別公證卷宗筆錄修改處無(wú)當(dāng)事人確認(rèn);
10.個(gè)別公證卷宗存在當(dāng)事人身份信息未收集或收集不全面、意思表示未審查清楚的`現(xiàn)象;
11.個(gè)別公證卷宗存在非本案當(dāng)事人簽署告知書和受理通知單的現(xiàn)象;
12.個(gè)別公證卷宗回執(zhí)填寫不全。
(三)證據(jù)材料收集及審查方面
1.少數(shù)公證卷宗存在證明材料單一且無(wú)其他佐證材料、證明材料未核實(shí)及核實(shí)不當(dāng)現(xiàn)象;
2.個(gè)別公證卷宗代理人無(wú)授權(quán)委托書;
3.個(gè)別公證卷宗中出現(xiàn)未收集核實(shí)可能存在的產(chǎn)權(quán)共有人資料或無(wú)產(chǎn)權(quán)共有人意見(jiàn)現(xiàn)象;
4.少數(shù)公證卷宗未收集產(chǎn)權(quán)憑證;5.少數(shù)公證卷宗未嚴(yán)格審查當(dāng)事人的婚姻狀況;6.少數(shù)公證卷宗核實(shí)記錄不全或核實(shí)記錄日期與被核實(shí)人簽署的日期不一致。
(四)法律審查及適用方面
1.個(gè)別公證卷宗合同條款與法律規(guī)定相沖突;
2.少數(shù)繼承權(quán)公證卷宗中，引用了不應(yīng)引用的法條;
3.個(gè)別公證卷宗中法律表述不全。
(五)公證文書制作方面：
1.少數(shù)公證書制作不規(guī)范，在字體、字號(hào)及排版上不符合格式要求;
2.個(gè)別公證書存在錯(cuò)字、缺字漏字、多字現(xiàn)象;
3、個(gè)別公證書證詞表述欠準(zhǔn)確。
三、原因分析
(一)意識(shí)不強(qiáng)
思想認(rèn)識(shí)不夠到位，質(zhì)量意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)。未能牢固樹(shù)立正確執(zhí)業(yè)理念，只注重辦證數(shù)量、不重視辦證質(zhì)量，無(wú)法擺正公證質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。部分執(zhí)業(yè)人員缺乏責(zé)任心，在辦案上放松警惕、麻痹大意，出現(xiàn)了一些不應(yīng)該發(fā)生的工作失誤。
(二)缺乏學(xué)習(xí)
有的公證員不注意學(xué)習(xí)，不善于總結(jié)，未能處理好工學(xué)關(guān)系，特別是對(duì)法律法規(guī)和政策規(guī)定學(xué)習(xí)不夠、理解不透徹，對(duì)一些法律概念、法律關(guān)系把握不準(zhǔn)，在辦理一些公證事項(xiàng)時(shí)運(yùn)用不好，容易出現(xiàn)偏差導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題。
(三)把關(guān)不嚴(yán)
有的公證員對(duì)業(yè)務(wù)工作要求不嚴(yán)，對(duì)辦證質(zhì)量要求不高，一味簡(jiǎn)單、重復(fù)、機(jī)械的辦理公證案件，未能有效發(fā)現(xiàn)公證案件存在的問(wèn)題。審批人在審批過(guò)程中，對(duì)材料審查不全面，把關(guān)不夠嚴(yán)格。
四、整改措施
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)公證質(zhì)量教育
公證質(zhì)量問(wèn)題，關(guān)系到公證工作的社會(huì)公信力，是公證事業(yè)的生命線。我處在今后的工作中，要建立形成公證質(zhì)量事故“零容忍”長(zhǎng)效工作機(jī)制，通過(guò)教育培訓(xùn)，正確引導(dǎo)全體公證員提高對(duì)公證質(zhì)量重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立公證質(zhì)量意識(shí)，自覺(jué)增強(qiáng)抵御公證風(fēng)險(xiǎn)的能力，嚴(yán)格辦證程序，嚴(yán)把公證質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
一是進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式，采取集體學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，專項(xiàng)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)交流向相結(jié)合，案例分析與卷宗評(píng)比相結(jié)合的方式;二是制定內(nèi)部考核細(xì)則，將公證員的學(xué)習(xí)情況納入公證員業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核范圍，與年終考核、績(jī)效工資掛鉤，并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。三是按照公證業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，邀請(qǐng)相關(guān)專家實(shí)地授課，組織公證員參加各類專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)研討。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化完善公證質(zhì)量?jī)?nèi)外監(jiān)管措施
一是加大審查、審批力度。做到網(wǎng)上審批和紙質(zhì)審批相結(jié)合，審批和集體討論相結(jié)合，嚴(yán)格執(zhí)行審批人員負(fù)責(zé)制，確保審批、審查程序無(wú)縫對(duì)接，雙管齊下。
二是將質(zhì)檢程序前置到公證文書審批前，由過(guò)去對(duì)歸檔卷宗的事后檢查，轉(zhuǎn)變?yōu)楣C文書印發(fā)審批之前的質(zhì)量檢查，做到事前有積極預(yù)防。
三是通過(guò)定期或不定期的形式加強(qiáng)公證質(zhì)量檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正公證質(zhì)量問(wèn)題。
四是加大公證案件的核實(shí)力度，進(jìn)一步降低公證執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提高公證質(zhì)量。
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