與上司叫板的智慧方法
毫無疑問,和上司叫板需要勇氣。如果你同時還不希望被解雇的話,就更需要智慧。
案例:和上司叫板,從不冷靜到冷靜
一位中層經(jīng)理人,讓我們叫她勞拉,她在一家很大的金融公司工作。有一天勞拉接到老板漢克起草的一份兩頁長的計劃書。她認(rèn)為這個計劃很有可能增加成本、或者會引起客戶和員工不滿,總之不切實際,而且無法實施。當(dāng)然,既然已經(jīng)在公司內(nèi)部"混"到中層,勞拉還是有一些商場經(jīng)驗的,她明白這是一份來自老板的計劃書,因此她必須謹(jǐn)慎對待。
根據(jù)經(jīng)驗,勞拉意識到在和老板碰撞以前需要進行"冷處理"。她過了一天之后才采取行動(但實際上她已經(jīng)選擇了錯誤之路)。第二天早上,勞拉來到老板的辦公室,告訴他這個計劃書不切實際,無法執(zhí)行。"不可能,你盡管按此去做吧。"老板回答道。"我認(rèn)為應(yīng)該重新考慮。"勞拉堅持自己的意見。而老板的回答是"不行",沒有任何商量余地。勞拉事后反省自己,她的舉動在一開始就讓老板有了防備之心。實際上,她讓老板感覺到自己似乎不夠資格管理這一切。她明白自己應(yīng)該選擇另外一種方式。
這次,她在仔細看完報告之后,立刻就走進老板辦公室,詢問老板能否為此項計劃書召開一次會議,以便讓她自己和同事都能更好地理解這個計劃的目的和執(zhí)行。老板很樂意,馬上確認(rèn)開會時間。勞拉帶著筆記本來到會議室,她首先請老板講述公司需要達到的目標(biāo),然后在現(xiàn)場提出了很多問題,請老板幫助自己澄清對此計劃的理解;在確信自己完全理解老板的意圖之后,勞拉在會上用自己的話重新勾勒了公司所要實現(xiàn)的目標(biāo)(這樣有助于讓老板理解勞拉已經(jīng)完全理解自己的目標(biāo))。
然后勞拉提出希望補充一些新建議,并愿意加班在規(guī)定時間內(nèi)交給大家討論。老板同意了。這樣,他們的故事就換了一個結(jié)尾,老板最后采用了勞拉的計劃書,并讓公司貫徹實施。
總結(jié):抓住時機,分析形式,智慧取得叫板勝利
以下一些建議就是我們從勞拉的故事中總結(jié)出來的,如果你們能夠從中吸取自己所需,就會幫助你贏取和老板"叫板"時的勝利。
1、不要直接說出你不同意老板的意見
包括不要使用"但是"一詞(很多人以為這個詞會比較婉轉(zhuǎn)表達自己的不同意見),因為這個詞帶來的否定意思已經(jīng)眾所周知。你可以使用"我建議"這個詞來代替,在此類交談中,這是一個很有魔力的詞,因為沒有老板會對一項"建議"頭發(fā)倒豎。
2、不要讓你的判斷鋒芒畢露
不要立刻就遞上一份新的建議書。最好的方法是要求開一個短小的會議討論老板的目標(biāo)。
3、要在會議上請老板闡述目標(biāo),并確信自己完全理解。
然后提出一系列更深刻的問題,并告訴老板自己愿意就此進行思考,愿意在規(guī)定時間內(nèi)完成一些補充。
4、要將自己的建議和老板最關(guān)心的目標(biāo)緊密契合
在新的建議書中,可以沿著老板某些腳印和路線圖前進和創(chuàng)新。記住,你的目的只是要提出自己的想法,并讓它得以實施,而不是去證明老板是錯誤的。
5、要在為新建議書而舉行的討論會上為老板提供發(fā)揮才能的空間
要等到老板請自己闡述新建議時才謙虛地開口說話。但是一旦輪到你上場,就要以積極、充滿熱情的態(tài)度進行闡述。演講要從老板最關(guān)心的目標(biāo)入手,而不是你如何補充了一些新東西。發(fā)言要短小精悍,老板們通常沒有很多耐心和時間。
貼心推薦:以下一些小提示會有助于加強你在業(yè)務(wù)場合的溝通能力
向上報告自己所完成的任務(wù);盡量參加所有你被邀請參加的公司會議;和公司內(nèi)部以及外部的客戶保持良好互動關(guān)系;要求自己的下屬表現(xiàn)優(yōu)異;在同事之間至少要保持一個好朋友;盡量和同僚們一起參與"團隊演講";爭取機會代表公司參加對外(面對客戶)的公開闡述和講話。
記住,在今天的商業(yè)社會,一個被孤立的、獨自奮斗的貢獻者已經(jīng)成為比恐龍還稀有的動物。成功的關(guān)鍵就是,和團隊一起工作,并和這些人做好溝通。工作中我們經(jīng)常需要反駁別人,但是要注意使用一種更積極和有效的溝通方法。
打死也不能和上司說的幾句話
無論工作多久,總有時會在不知不覺中犯下一些職場中常見的錯誤,當(dāng)然這些話往往并不會直接說出來,但是很容易體現(xiàn)在各個小細節(jié)中,大家千萬不能輕視哦!
1.這不是我的錯
當(dāng)公司或團隊中發(fā)現(xiàn)一個問題的時候,即使這個問題與你毫不相干,但是你也千萬別說“這不是我的錯”。因為這個問題肯定和你的領(lǐng)導(dǎo)或公司有關(guān),如果你說了“這不是我的錯”,那么就會顯得遇到事情后你自動脫離組織,或者有難你不能和公司共同承擔(dān),這是不團結(jié)的表現(xiàn),這是每個公司都嚴(yán)令杜絕的行為。此時應(yīng)該盡量幫助出出主意,要知道這也是表現(xiàn)能力的一個機會。
2.這事沒法做/這事一直就是這么做的
當(dāng)我們面對難以應(yīng)付的工作或問題時,我們應(yīng)該努力的去尋找處理問題的途徑,幫助老板理清思路,找到解決問題的辦法,而不是在那里一直泄氣或者打擊大家的及時處理問題的積極性。
3.目前境況令我很高興
要知道此類話語的潛臺詞是:“我不愿嘗試新的任務(wù)!闭f出這句話,就表明了你是在以一種委婉的方式在回絕領(lǐng)導(dǎo)給你布置的新任務(wù),所以再說這句話前,一定要搞清楚你的說話對象是誰。
4.我需要一個更大的`頭銜
在如今的職場中,頭銜不能直接體現(xiàn)你對公司做出的貢獻和價值。應(yīng)該把“做出業(yè)績”擺在首位,亮出自己真正的本事才是關(guān)鍵,至于頭銜大小則應(yīng)是最后才應(yīng)該考慮的問題。
5.我效率很高,從不加班
員工在工作中應(yīng)該從來都不計較投入的時間,埋頭工作、了解公司和客戶的需要才是最重要的。很多重要信息及策劃通常都是在“非上班”時間發(fā)生的。
6.我只認(rèn)識本部門的人
這句話是職場禁忌,沒有任何一個人在職場中是一座孤島。你務(wù)必要了解公司各部門的負(fù)責(zé)人、他們的工作理念、工作宗旨以及做事的方法和你所在部門的工作與其它部門之間的關(guān)系。
7.這次該輪到我晉升了
在現(xiàn)代職場中,“資格”不再是值錢的“古董”,實力才是硬道理。在公司作出貢獻的大小,特殊技能以及與公司各部門的協(xié)調(diào)能力等,才是個人進步的關(guān)鍵。
8.我沒啥新內(nèi)容要匯報
對自己從事的事情保持沉默的態(tài)度或者言語不多的話,就會給領(lǐng)導(dǎo)傳遞一個信號,那就是“你工作的投入不夠”,領(lǐng)導(dǎo)欣賞的是有創(chuàng)新意識和工作效率高的人。
9.技術(shù)我不在行
要明白“科學(xué)技術(shù)讓我們的工作效率更高”的道理。一方面,要保持強烈的求知欲,加強學(xué)習(xí),另一方面,過分謙虛就是驕傲。要積極表現(xiàn)自己,隨時跟同事們露幾手。還要注意的是,當(dāng)你面對老板的時候,一言不發(fā)也不會有任何(益,因為老板期待的是你所傳達出來的對公司更加有益的信息、觀點和想法。
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