跟工作狂上司溝通的技巧
電影場景:電影里的銷售總監(jiān)王偉雖然是公司很多女職員的愛慕對象,但他脾氣暴躁,公司派給他的秘書都做不長,被稱為強迫癥加工作狂式的上司。而在現實生活中,職場里也不乏類似的工作狂上司,職場新人們又該如何面對呢?
1、勇敢地與老板溝通
我在一家公司從事銷售工作,遇上一位工作狂的上司,三年來她身邊的同事一個又一個難負重荷“逃離”了。一開始我也像他們一樣以辦公室為家,日日夜夜伏案工作。后來我發(fā)現,工作狂的老板通常有一個思維定勢:他們一般疏于考慮自己分配下去的任務量有多少,下屬需要花費多長時間可以搞定,他們想當然地認為你應該沒問題。所以,在那之后,如果我覺得工作量過大,超出了個人能力所能達到的,我不會一味投身于工作中蠻干。
在與老板溝通的時候,我通常會書面呈送工作時間安排與流程,靠數據來說明工作過多。讓他相信,過多的工作令效率降低,工作完美度會直線下降。事實證明,合理正確的溝通會令老板了解你的需求,適當調整任務量及完成時間,或選派更多的同仁來幫你分擔。
2、最佳對策就是甘拜下風
我的現任上司就是個工作狂,策劃、市場推廣、項目管理、銷售,一個人身兼數職,所有市場工作都壓到我這個主管身上,每天像上緊了發(fā)條的鐘,一刻不得閑,可還是經?吹剿櫰鸬拿碱^,以及那冷不丁時放過來的狠話。面對這樣的老總,我的最佳對策就是甘拜下風,不斷向他請教,令他永遠感覺到我是在他的英明領導下努力工作,并取得成就的,這樣反而還可以得到他的賞識。
3、工作狂也有值得學習的地方
一個工作狂上司在工作中是有很多值得學習的地方,取其精華,棄其糟粕;面對這種上司,自己的工作狀態(tài)也要隨之改變,要懂得在工作以外適時適當地釋放自己的壓力和情緒;如果因為誤解而被上司責罵,最好不要當著很多人的面頂撞,而是在事后,找適當的時機把事情說清楚;經常換位思考。
遇到工作狂的領導如何應對
1、少給自己五分鐘
把你手表、手機、電腦等時間統統往前撥動五分鐘。目的就是讓你比別人提前五分鐘處理事情,有了這短短五分鐘,你會發(fā)現,工作上自己更加從容了。
2、換位思考,多向領導學習
領導在在工作中一定有許多值得你學習和借鑒的地方,有學習領導的'優(yōu)點。
3、提高工作效率
你每天要做的就是一份工作分配表,把工作按照輕重緩急分類處理,一條接一條,這樣可以大大提高你的工作效率。
4、不予領導爭吵
跟著工作狂的領導,工作狀態(tài)也得改變,學會釋放自己的壓力與情緒。產生誤解時候,最好不要當面頂撞領導,以后找打合適的機會在說清。
怎樣與上司溝通技巧
技巧1:要主動報告
說上司不重用我們時,要捫心自問一下,你會主動地報告你的工作進度嗎?這一點很重要。舉個例子,孫小姐是某總經理的手下,昨天總經理一下飛機,她在車里面就不停地跟他報告,從來了多少人,什么人參加,到會場怎么樣,布置怎么樣,銀幕怎么樣,這叫做主動報告她的工作進度。如果等總經理來問,她的能力就要打一個很大的折扣。所以第一個要養(yǎng)成的好習慣,就是對工作進度要主動報告,以便讓上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差還來得及糾正。
技巧2:對上司的詢問有問必答而且清楚
對上司的詢問吞吞吐吐,有答沒答的,這樣的下屬非把上司氣死不可。
蔑視事實,把它稱之為無稽之談也是一種愚蠢的驕傲,這是自命不凡的人常有的弊病!猍法]蒙田
人們不喜歡改變自己的決定,他們不可能在強迫和威脅下同意別人的觀點,但他們愿意接受態(tài)度和藹而又友善的開導!猍美]卡耐基
技巧3:充實自己,努力學習
一個人只有與領導站在同樣的位置,才知道領導在想什么,所以要想了解上司的言語,充實自己,努力學習,變得十分重要。這不只是說他講廣東話你聽不懂,我講上海話他聽不懂,應該是說,上司站在五十層樓,我們站在三十層樓,眼界怎么會一樣呢?上司每個月讀四本書,我們每個月連兩篇文章都沒有看完,你怎么跟得上他呢?這就要求我們不斷學習,上司想到什么我們也能想到,上司看到什么我們也能看到,那么他與你溝通就容易多了,一講就懂了,一講就明白了,這就是心有靈犀一點通,是溝通的最高境界。
技巧4:接受批評,不犯三次過錯
子曰:“顏淵不二過。”顏回從來不犯兩次過錯。我們沒有辦法像顏回這么偉大,但我們可以告誡下屬:“一個人第一次犯錯是不知道,第二次犯錯是不小心,第三次犯錯就是故意的了!彼圆灰溉芜^錯,我們給你兩次機會,第三次我們就要開刀了。
有一次希爾頓去日本東京,在飛機上遇到了一位女記者。這位女記者問希爾頓:“希爾頓先生,您取得了輝煌的成就,您的經營技巧是什么?我和所有人都想知道。”
希爾頓聽后笑了笑沒有正面回答,他對女記者說:“你到了東京之后,住進我的旅館,臨走時把你不滿意的地方告訴我,當你下次來住時,我們不會再犯同樣的錯誤。這也許就是我的技巧吧!”
技巧5:不忙的時候主動幫助他人
旁邊的人做得不太好,或你不是太忙的時候,應伸出手幫上一把。你這樣做,上司就會認為你“可愛”,會替他照顧他忙不過來的地方。但是很多人都是獨善其身,把自己的事情做好了,別人的事情可不管。
其實一個人在不忙的時候,應該主動地去幫助別人,這種好習慣大公司都有。你什么時候看到過,麥當勞的柜臺前有三四隊客人在那兒排隊,且有一隊很長另外幾隊都很短?絕對沒有。
因為麥當勞有規(guī)定,不忙的時候一定要支持別的人。如果自己一忙完就主動幫人家的忙,上司一定會喜歡你的。
技巧6:毫無怨言地接受任務
有的時候上司臨時交代一些事情要做,下屬就嘟起嘴,一副死不甘愿的樣子,這種下屬是令人心寒的。要想讓上司喜歡你,那么他交代的任務,就要毫無怨言地接受,并做到讓上司滿意。
作為主管,你派個任務給下屬,他毫無怨言地接受,主管會覺得又感激又難受,將來一定想辦法補償他。對這個下屬來說,這就是他的機會了。但讓人不明白的是,為什么當上面派任務給我們的時候,很多人卻死也不甘愿,而且還要分得清清楚楚。這樣很難成大事的,以后就是有機會,上司也不愿意給你了。
技巧7:主動改善讓上司進步
上司進步,就是這個部門進步或這個公司進步。這個部門進步或這個公司進步,就是每個人會對自己的工作、自己的流程、自己的業(yè)務主動地提出改善計劃的碩果。
不要常常說上司不了解我們,應該說我們根本就沒有這個資格讓他去了解,他也不想了解你,因為你是個扶不起的阿斗。
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