2012年9月本人從園區(qū)八中回到園區(qū)十中以來(lái),接受學(xué)校安排擔(dān)任校務(wù)辦公室副主任一職,協(xié)助開展校務(wù)辦公室的工作。在過(guò)去一學(xué)期中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,尤其是在本辦公室兩位同事的直接幫助下,在全校教職員工的大力支持下,本人努力做好分管工作,盡心盡力協(xié)助主任做好工作。經(jīng)過(guò)近半年的工作,整理自己做過(guò)的一些事情,擬作如下總結(jié):
一、認(rèn)真學(xué)習(xí) 充實(shí)自己的業(yè)務(wù)水平。校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用,同時(shí)校務(wù)辦公室是學(xué)校對(duì)外的主要窗口,辦公室人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象。為此,本人自去年9月進(jìn)入校務(wù)辦公室以來(lái),首先虛心向費(fèi)校和馮老師請(qǐng)教,熟悉本部門工作的有關(guān)要求。本學(xué)期,按照期初時(shí)候我們辦公室內(nèi)部的分工,由我負(fù)責(zé)分管會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、各類統(tǒng)計(jì)、繼續(xù)教育、文書撰寫、學(xué)校宣傳報(bào)道、創(chuàng)建工作等。為了能夠順利完成自己分管的工作,協(xié)助好主任的工作,我在開展工作中遇到具體問(wèn)題和疑惑時(shí)主動(dòng)請(qǐng)教,得到了兩位同事的熱情幫助。由于自己主動(dòng)虛心的學(xué)習(xí),使自己對(duì)本部門分管的工作從不熟悉逐步熟悉,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高,辦事能力得到了鍛煉。
二、勤勉工作 提高自己的服務(wù)水平。園區(qū)十中以“為教師持續(xù)發(fā)展服務(wù)”、“為學(xué)生終身發(fā)展奠基”作為學(xué)校辦學(xué)宗旨。作為學(xué)校行政干部,必須始終牢記
“教育就是服務(wù)”的理念,在自己的崗位上,勤勉工作,提高自己的服務(wù)水平。本學(xué)期以來(lái),本人圍繞學(xué)校工作中心,服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局,主要做了如下工作:
1、隨時(shí)關(guān)注園區(qū)教育網(wǎng)站,收集各類有關(guān)信息。每天上班后第一時(shí)間打開園區(qū)教育網(wǎng),瀏覽相關(guān)網(wǎng)頁(yè),并且還在上午、中午、下午不定時(shí)的打開園區(qū)教育網(wǎng),收集關(guān)于各類會(huì)議通知、競(jìng)賽通知、工作布置、學(xué)習(xí)文件、行政公文、公函、通告等,及時(shí)告知各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)老師。本學(xué)期不完全統(tǒng)計(jì),從園區(qū)教育網(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)給各部門和老師的各類通知、通告、文件共計(jì)205條。由于本人保持全天候關(guān)注網(wǎng)站動(dòng)態(tài)的工作狀態(tài),沒(méi)有出現(xiàn)因延誤通知而造成耽誤參會(huì)時(shí)間或者其他重要事情的落實(shí)等情況。一學(xué)期來(lái),在本人的努力下,保障了上情下達(dá)的及時(shí)、暢通。
2、認(rèn)真做好會(huì)議會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,保證各類會(huì)議正常召開。組織安排包括校內(nèi)的行政會(huì)議、教師會(huì)議和校外一些活動(dòng)會(huì)議等各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和相關(guān)準(zhǔn)備工作,也是校辦工作的重要內(nèi)容之一。不完全統(tǒng)計(jì),本學(xué)期本人努力完成各級(jí)各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和布置工作共計(jì)35場(chǎng)次。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備的內(nèi)容包括PPT制作,席卡制作、音響話筒、座椅安排等。我盡力做好每一個(gè)細(xì)節(jié),保證會(huì)議正常進(jìn)行。
另外做好教師大會(huì)和行政會(huì)議的會(huì)議記錄和材料整理,交給檔案管理人員存檔。
3、細(xì)致做好各類統(tǒng)計(jì)工作,提供及時(shí)準(zhǔn)確信息。校辦負(fù)有全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理,組織填報(bào)各種報(bào)表,及時(shí)公布各種數(shù)據(jù)等重要職責(zé)。本學(xué)期在費(fèi)校的照顧下,本人就負(fù)責(zé)2012年教育年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作、教職工會(huì)議考勤、教職工病事假考勤、教職工升旗儀式考勤等四項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。在開學(xué)初一個(gè)月里,首先按照?qǐng)@區(qū)教育局的要求,在指定的系統(tǒng)軟件上進(jìn)行了由江蘇省教育廳組織的2012年教育統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。我校的數(shù)據(jù)采集和填報(bào)工作,前后費(fèi)時(shí)三個(gè)星期,最后準(zhǔn)確無(wú)誤地完成了所有數(shù)據(jù)的采集和填報(bào)工作。本學(xué)期對(duì)教師大會(huì)的座位按年級(jí)進(jìn)行了分類調(diào)整,并引導(dǎo)教師按要求入座,得到了教師的理解和支持。及時(shí)做好升旗儀式、缺席會(huì)議、病事假的考勤記錄,并積極做好詢問(wèn)、交流等善后工作。對(duì)病事假的記載做到零差錯(cuò),并及時(shí)提供給會(huì)計(jì),為做結(jié)構(gòu)工資提供依據(jù)。
4、積極投身學(xué)校創(chuàng)建工作,自覺(jué)服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局。本學(xué)期我校先后迎來(lái)了秋季規(guī)范收費(fèi)檢查、民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)督查、“全國(guó)義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣(市、區(qū))” 省級(jí)督導(dǎo)、創(chuàng)建江蘇省平安校園評(píng)估驗(yàn)收、省健康促進(jìn)學(xué)校(銀牌)評(píng)估等重要?jiǎng)?chuàng)建活動(dòng)。根據(jù)學(xué)校的分工,我作為校辦成員,擔(dān)任了上述每一個(gè)創(chuàng)建活動(dòng)中的某部分工作。在每項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)中,我能積極主動(dòng)做好充實(shí)相關(guān)材料和撰寫相關(guān)文書的工作,為我校順利完成上述創(chuàng)建工作作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在年終綜合發(fā)展評(píng)估階段,認(rèn)真做好所分擔(dān)的材料整理工作。
5、主動(dòng)做好學(xué)校宣傳工作,塑造學(xué)校良好窗口形象。宣傳工作是學(xué)校工作的重要組成部分,宣傳的正確與否,會(huì)影響整個(gè)學(xué)校事業(yè)的盛衰,充分發(fā)揮宣傳工作明理、導(dǎo)向、鼓動(dòng)的作用,對(duì)樹立學(xué)校良好窗口形象有著特殊的作用。本學(xué)期以來(lái),我負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳報(bào)道工作。我的寫稿和發(fā)稿思路是:首先屬于學(xué)校層面上的會(huì)議、活動(dòng)報(bào)道的稿件由我本人撰寫。其次是認(rèn)真查看各部門、條線送上來(lái)的稿件,從文章題目、篇章布局、用詞造句、錯(cuò)別字糾正等進(jìn)行把關(guān),盡可能提高稿件的質(zhì)量。再次是本人也要主動(dòng)為各部門、條線開展的活動(dòng)撰寫新聞報(bào)道,及時(shí)上傳校園網(wǎng)和園區(qū)教育網(wǎng)。本學(xué)期由我上傳并且被園區(qū)教育網(wǎng)審核發(fā)布的宣傳報(bào)道文章共計(jì)40篇,學(xué)校校園網(wǎng)上發(fā)布的報(bào)道文章共計(jì)60篇。這些報(bào)道真實(shí)記錄了學(xué)校教育教學(xué)管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄了學(xué)校發(fā)展中每一個(gè)堅(jiān)實(shí)的腳印,展示了園區(qū)十中師生的風(fēng)采。
6、盡心做好教師繼續(xù)教育驗(yàn)證工作,維護(hù)教師專業(yè)發(fā)展利益。師資是學(xué)校發(fā)展的第一資源。每年進(jìn)行的繼續(xù)教育工作是促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng)的重要推手。教師繼續(xù)教育驗(yàn)證工作是記錄教師專業(yè)發(fā)展的重要材料,做好繼續(xù)教育驗(yàn)證工作,是服務(wù)教師的重要體現(xiàn)。本學(xué)期本人負(fù)責(zé)全校教師的繼續(xù)教育驗(yàn)證工作。根據(jù)上級(jí)教育部門的通知精神,首先向全體教師傳達(dá)通知,并且用紅線標(biāo)出重點(diǎn)內(nèi)容供老師們學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì);其次專門把2011—2012學(xué)年度學(xué)校校本培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、形式、課時(shí)做了統(tǒng)計(jì),匯總成《2011—2012學(xué)年度學(xué)校校本培訓(xùn)一覽表》供老師們參考;再次明確《繼續(xù)教育登記表》填寫要求和上交時(shí)間。這項(xiàng)工作目前正在進(jìn)行中。
三、尋找差距 彌補(bǔ)自身的工作不足。在過(guò)去的近半年行政工作中,有一點(diǎn)點(diǎn)的收獲,是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、同事的幫助、老師們的支持,也是自己的努力。但是一點(diǎn)點(diǎn)的收獲絲毫不能掩蓋工作經(jīng)驗(yàn)不做等所帶來(lái)的各方面工作的缺陷和不足。主要表現(xiàn)在:一是對(duì)本部門工作缺乏整體認(rèn)識(shí),駕馭全局的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;二是對(duì)每一項(xiàng)具體工作還缺乏深入細(xì)致的了解,特別是不屬于分管工作的內(nèi)容還有許多需要學(xué)習(xí);三是工作的計(jì)劃性和工作的善后處理方面需要加強(qiáng);四是工作數(shù)量與質(zhì)量要更好地協(xié)調(diào)一致,創(chuàng)新意識(shí)有待增強(qiáng);五是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有待學(xué)習(xí)提高,提高工作的技術(shù)含量;六是要加強(qiáng)與一線教師的溝通交流,多深入教學(xué)一線,了解教師的訴求。在今后的工作中,需要在以上方面多多改進(jìn),向有經(jīng)驗(yàn)的行政干部學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向全體老師學(xué)習(xí),不斷彌補(bǔ)自身的工作不足,不斷提高管理水平,提高為學(xué)校發(fā)展和為教師成長(zhǎng)服務(wù)的能力。