關(guān)于求職信的格式和寫作要點

　　求職信的格式并不固定，一般包括三到五個簡短的段落，下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點：

　　第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為佃她做什么？

　　第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么？

　　第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話，量化這些成就。

　　第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進程。

　　第五段應該是非常簡短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。

　　一般而言，好的求職信還有下列幾個特點：

　�。�1）求職信屬于非正式的信函，它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以，你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。

　�。�2）在開頭部分，要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息，你對哪個職位比較感興趣，這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。

　　（3）求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

　�。�4）有效的求職信應當易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。

　�。�5）確保在求職信上簽署姓名、日期。

　　如何撰寫出色的求職信

　　若想寫出一份出色的求職信，你必須牢記以下幾點建議：

　　（1）使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。

　　（2）如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名，那么，你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。

　�。�3）如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱"尊敬的招聘主管".（不要使用"尊敬的先生",因為招聘主管或許是位女士。）

　�。�4）盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。

　�。�5）在求職信中展示你獨特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。

　　（6）如果沒有被要求，不宜在求職信中談論薪金。

　�。�？）如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇"窗"（例如，不能低至中等水平），并且注明這是可以再協(xié)商的（如果可以的話）。

　�。�8）確保求職信有職業(yè)風范。

　�。�9）確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。

　　（10）確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章，言之無物。

　�。�11）不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。

　�。�12）在求職信中回避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料（頻繁離職、先前的職位終止等等）能夠在面試中采用變通的方法處理。

　　（13）使用敬語結(jié)束附信。

　　簡歷基本信息怎么寫

　　無論簡歷形式怎樣變化，"基本信息"都是其中必備的一個版塊。填寫個人信息，不只是為了方面用人單位與你聯(lián)系，同樣也反應了一個人的文字素養(yǎng)。特別是行政、文秘、編輯等文科類崗位，在填寫基本信息時一定要特別注意樣式和表述方法，這關(guān)乎你求職成敗，容不得半點馬虎。

　　個人基本信息部分，包涵姓名、性別、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、學歷、籍貫、聯(lián)系方式等諸多內(nèi)容。這些看似簡單問題的背后，每個都蘊藏著小小的玄機。不信？接著往下看，我們一起來了解一下簡歷基本信息的正確寫法。

　　個人信息的講究

　　姓名、性別、戶籍、目前所在地，是個人信息中最基本的幾項。有些求職者喜歡將身份證號和具體的居住地寫在簡歷上，其實真的沒必要，過多的透露個人信息，反倒會帶來意想不到的風險。

　　教育背景的講究

　　教育背景（學歷、畢業(yè)院校、所學專業(yè)）對于學生簡歷來說是排第一位的重要信息，而對于在職工作的求職者來說則是次于工作經(jīng)歷排在第二位的信息。如果你是應屆畢業(yè)生，那建議各位在寫作簡歷的時候，在基本信息部分添上一項"畢業(yè)時間",這樣能很好的將自己與有多年工作經(jīng)驗的求職者區(qū)分開來，HR就不會拿你的資歷與那些有多年工作經(jīng)驗的人的資歷相比。

　　聯(lián)系電話的講究

　　為了取得與名字同樣醒目的效果，通常把最便于聯(lián)系到你的電話號碼放在這一部分的最后一行。"電話"的寫法很有講究，很多人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點需要提醒大家注意。

　�。�1）電話號碼前面一定要加區(qū)號，如（0516）。因為你求職的公司很可能總部與你不在同一城市，你的簡歷很可能被傳真到外地某部門進行篩選，而負責通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區(qū)號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有區(qū)號，招聘人員很可能先和這個人聯(lián)系。

　�。�2）寫手機號碼或者向別人通報手機號碼時，也有一定的規(guī)范，要用"四三四"的分節(jié)原則，如"1399-xxx-xxxx".

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