求職信的格式和寫作要點

　　如果你想引起人事經(jīng)理的注意，寫一封求職信比較好。求職信屬于簡歷的附信，可放在簡歷的前面，也可放在簡歷的后面。求職信能夠很好地補充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。

　　求職信的格式并不固定，一般包括三到五個簡短的段落，下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點：

　　第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為佃她做什么？

　　第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么？

　　第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話，量化這些成就。

　　第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進程。

　　第五段應該是非常簡短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。

　　一般而言，好的求職信還有下列幾個特點：

　�。�1）求職信屬于非正式的信函，它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以，你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。

　　（2）在開頭部分，要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息，你對哪個職位比較感興趣，這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。

　�。�3）求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

　　（4）有效的求職信應當易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。

　�。�5）確保在求職信上簽署姓名、日期。

　　如何撰寫出色的求職信

　　若想寫出一份出色的求職信，你必須牢記以下幾點建議：

　�。�1）使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。

　　（2）如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名，那么，你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。

　　（3）如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。（不要使用“尊敬的先生”，因為招聘主管或許是位女士。）

　　（4）盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。

　�。�5）在求職信中展示你獨特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。

　�。�6）如果沒有被要求，不宜在求職信中談論薪金。

　�。�7）如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”（例如，不能低至中等水平），并且注明這是可以再協(xié)商的（如果可以的話）。

　�。�8）確保求職信有職業(yè)風范。

　�。�9）確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。

　�。�10）確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章，言之無物。

　�。�11）不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。

　�。�12）在求職信中回避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料（頻繁離職、先前的職位終止等等）能夠在面試中采用變通的方法處理。

　�。�13）使用敬語結(jié)束附信。

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