秘書崗位職責

　　在現實社會中，各種崗位職責頻頻出現，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

秘書崗位職責1

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的.辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數據統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯動報備工作

秘書崗位職責2

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。

　　2.負責監(jiān)測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。

　　3.協(xié)助站領導準備各類材料和報告。

　　4.協(xié)助站領導進行各類儀器和材料采購。

　　5.實驗室運轉和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責3

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的`接收與轉達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

秘書崗位職責4

　　1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內外聯系與公共接待工作，協(xié)助領導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調工作。

　　2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協(xié)助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

　　3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

　　4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

　　5、協(xié)助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全，資料《機要秘書崗位職責》。

　　6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。

　　7、負責辦公室日常報刊及信件的'收發(fā)工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

秘書崗位職責5

　　具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：

　　協(xié)助處理董事長日常工作事務：

　　1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

　　5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

　　處理相關文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

　　5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調內部各個部門的'關系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;

　　3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協(xié)調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦。

秘書崗位職責6

　　在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學院辦公室日常內務工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內部財務的管理；

　　5、與校、院及相關部門的協(xié)調、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統(tǒng)計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的具體工作；

　　9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學院固定資產及設備的具體協(xié)調管理

　　15、報紙、信件的`征訂與收發(fā)等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領導交辦的其他工作任務。

　　（二）公益活動

　　1、教學秘書不在時，協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；

　　2、提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務；

　　4. 承擔學院公益工作。

　　（三）自身建設

　　1、實行坐班制，根據需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。

秘書崗位職責7

　　崗位職責

　　1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協(xié)調安排等工作;

　　2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;

　　3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的`申請、經審批后報銷發(fā)放工作;

　　4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日�？蛻袈摻j等;

　　5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;

　　6.在上級指示下,協(xié)助財務類基礎事務工作的開展。

　　職位要求:

　　具備財務管理、會計、審計類專業(yè)大學�？苹蛞陨蠈W歷;具有會計從業(yè)資格證;

　　具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,并具有實際操作和管理經驗;

　　電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優(yōu)先;

　　具有3年以上相關工作經驗,如有地產公司相關工作經驗者優(yōu)先;

　　工作責任心強,具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團隊合作精神

秘書崗位職責8

　　行政秘書崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的'知識和經驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗，朝著行政助理、行政經理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

秘書崗位職責9

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；

　　2、負責管理和協(xié)調董事長的`日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

秘書崗位職責10

　　1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經理辦公室的`對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作；

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

秘書崗位職責11

　　一、崗位職責

　　1.接待客人的來訪，回答有關問題，處理各種電話、傳真、復印。

　　2.負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部總監(jiān)的各種指示。

　　3.收發(fā)各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。

　　4.負責餐飲部外聘員工考勤，并做記錄，向財務部及人事部匯報。

　　5.負責各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的制作。

　　6.負責所有餐廳領貨單、采購單、轉貨單的簽發(fā)。

　　7.完成餐飲部總監(jiān)布置的其它各項工作。

　　二、任職條件

　　1.能熟練運用辦公自動化軟件。

　　2.能熟練操作各種辦公設備,了解餐飲部工作的基本程序和運作情況。

　　3.具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經驗。

　　4.待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。

　　5.能很好的協(xié)調各個部門的人際關系。

　　餐飲部簡介

　　餐飲部是酒店為客人提供用餐、休閑服務的場所，主要是為客人提供高質量的食物、飲品及熱情、周到、細心的服務，使客人獲得物有所值、賞心悅目的就餐享受。

　　餐飲部是酒店的主要創(chuàng)收部門之一。包括中餐廳、西餐廳、宴會廳、大堂吧、酒吧等幾個分部門。為賓客提供西式零點、自助餐、團體餐、宴會(酒會)、會議等用餐及酒吧服務，要求經營靈活，管理嚴謹，開源節(jié)流，不斷提高酒店的社會效益和經濟效益。

　　餐飲部工作業(yè)務性強，服務工作接待面廣、工作量大，其服務質量的好壞直接反映出酒店的管理水平，且餐飲部需與酒店各部門進行工作聯系。如餐飲部各種物資的采購、物品的'控制及結賬費用等需與采購部、財務部進行溝通與聯系;餐飲部運作所必需配備的人員需與人力資源部聯系，進行人事方面的變動、調動等。

　　餐飲部的工作最終要落實幾大經營指標：

　　1、要控制好成本率，經營毛利率要達到65%以上。

　　2、要具有酒店特色的系列菜肴。

　　3、經營收入占酒店整體收入的1/3以上。

　　餐飲部扣分總則

　　扣分說明：

　　1、每項過失每次扣一分，一個月內同樣錯誤兩次扣三分。

　　2、每月累計三分口頭警告，六分書面警告，九分最后警告，超過九分立即辭退。

　　3、扣分制度與餐廳獎分制度同時制行。

　　4、度制的添加與刪除歸餐飲部所有管理人員共同商議。

　　5、每扣1分按1元錢進行扣除,每周一統(tǒng)一上報人事部。

　　扣分細則：

　　1.當班時沒有佩戴名牌

　　2.沒有按規(guī)定剪指甲或不注意個人衛(wèi)生

　　3.女同事沒有化淡妝、頭發(fā)披肩不扎起來，帶過多飾物，男同事沒有刮胡子、頭發(fā)松亂過長

　　4.餐具沒有分類疊放在下欄車里

　　5.沒有按規(guī)定穿著鞋、襪、制服

　　6.沒有勤巡桌子

　　7.沒有工作時不按安排站立或聚堆同事間談話

　　8.不按規(guī)定搞衛(wèi)生清潔或搞得不干凈、漏做

　　9.不按規(guī)定擺臺、擺凳和餐具，餐具不足和不凈

　　10.轉盤餐前餐后沒有保持干凈

　　11.臟臺布、茶壺不及時清理走

　　12.沒有及時清理臺上的雜物

　　13.對客人不禮貌、不尊重或工作時發(fā)牢騷

　　14.工作臺擺設私人物品

　　15.擺水杯不用托盤、不使用正確的握杯方法

　　16.臟水杯沒有按規(guī)定擺放、擦洗

　　17.不理會非本區(qū)的客人提出的要求

　　18.使用酒店物品做私人用途

　　19.不按規(guī)定私自推下欄車收臺

　　20.托盤不按規(guī)定隨處亂放

　　21.上班吃零食

　　22.布草沒按規(guī)定擺放整齊

　　23.故意損壞公物

　　24.不愛護消防器材，消防栓下堆放雜物

　　25.沒有清點完布草柜內的臟布草或點完不搞衛(wèi)生

　　26.沒有按照服務程序工作要領工作

　　27.硬性索取客人小費(立即解雇)

　　28.同事之間在餐廳大聲講話、爭吵打鬧

　　29.舉止不雅(個人小動作)

　　30.偷吃或接受客人打包的食物(簽過失單)

　　31.不服從上司的工作安排或怠慢工作

　　32.準備工作沒做好

　　33.謠言惑眾破壞團結(立即解雇)

　　34.當班沒有筆、火機或其他用具

　　35.下班后在餐廳或酒店范圍內閑游

　　36.客人離開后沒有及時清理臺上的餐具以及重新擺設

　　37.不主動接待客人，沒有使用禮貌用語稱呼客人以及不喜歡客人坐自己所負責的區(qū)域

　　38.不按規(guī)定行走員工通道

　　39.沒有及時與客人點煙、倒酒水、飲料

　　40.煙盅內煙頭超過2個未及時更換

　　41.沒有主動向客人推薦菜品或點完菜后不重復菜單

　　42.沒有按小訓所講的內容執(zhí)行

秘書崗位職責12

　　一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作。

　　1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;

　　2、根據學院黨政會議決定，協(xié)助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調研、組織論證工作，協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);

　　3、按學院的要求，協(xié)助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

　　二、協(xié)助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

　　三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ�。

　　四、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

　　1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;

　　2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;

　　3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。

　　1、按學院黨政會議的`要求，協(xié)助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;

　　2、協(xié)助學院領導和各學位點領導，按學校的規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

　　3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

　　4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;

　　5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

　　六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

秘書崗位職責13

　　1、合同擬定（調整為主，有法務審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的'工作評估、人際關系的協(xié)調處理

　　3、幫總經理確定行程計劃并提醒

　　4、根據公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調整）

　　5、代表總經理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時匯報；

　　6、整理案例、及時更新網站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯

秘書崗位職責14

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的'工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

秘書崗位職責15

　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

　　4、協(xié)助教學主管領導做好現有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

　　6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù)。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務、成績及畢業(yè)管理

　　1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

　　2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

　　5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

　　高校教學秘書職責

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據各系的'教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

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