工程部秘書的崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編整理的工程部秘書的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

工程部秘書的崗位職責(zé)1

　　工程部秘書崗位職責(zé)是什么

　　1、負責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責(zé)各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　5、負責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。

　　6、負責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責(zé)編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。

　　9、負責(zé)部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。

　　10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

　　11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　13、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

　　14、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。

　　15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他任務(wù)。

　　工程部秘書崗位職責(zé)說明

　　1、負責(zé)編委會主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯(lián)席會議以及其他日常工作會議;

　　2、與清史辦有關(guān)部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務(wù)，安排編委會領(lǐng)導(dǎo)的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)編委會重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡(luò)和宣傳，接待重要來賓;

　　3、負責(zé)編委會委員的聯(lián)絡(luò)工作，負責(zé)編委會工作會議的學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關(guān)部門搞好會議服務(wù)工作;

　　4、負責(zé)編委會各部門之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督促落實;負責(zé)編委會內(nèi)部的文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)、處理和保密;負責(zé)執(zhí)行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負責(zé)清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;設(shè)立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案;

　　5、負責(zé)編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作及配合工作;

　　6、參與編委會領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作;

　　7、承擔(dān)編委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　工程部秘書崗位職責(zé)

　　1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責(zé)登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

工程部秘書的崗位職責(zé)2

　　1、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　2、負責(zé)登記員工考勤表。

　　3、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　4、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

工程部秘書的.崗位職責(zé)3

　　1.負責(zé)日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

　　2.負責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設(shè)和維護。

　　3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準備各類材料和報告。

　　4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進行各類儀器和材料采購。

　　5.實驗室運轉(zhuǎn)和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部秘書的崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　3、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

　　4、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。

　　5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的'培訓(xùn)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程部秘書的崗位職責(zé)5

　　1）：收發(fā)和管理部門圖紙和文件！

　　2）：部門人員考勤后續(xù)安排制作！

　　3）：辦理部門人員的入廠和離職手續(xù)！

　　4）：部門材料的'申請和日常文件的打印、整理和分發(fā)！

　　5）：及時完成并向主管匯報部門各類表單的制作匯總！

　　6）：協(xié)助設(shè)計工程師繪制簡單2D及3D跟進產(chǎn)品圖紙和樣板制作！

工程部秘書的崗位職責(zé)6

　　1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;

　　2.負責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

　　3.負責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;

　　4.及時完成各種業(yè)務(wù)報表;

　　5.及時完成上級交辦的其它任務(wù)。

工程部秘書的.崗位職責(zé)7

　　1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；

　　2. 負責(zé)保持辦公室整潔；

　　3. 負責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；

　　4. 負責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；

　　5. 負責(zé)所有采購單、報銷單的落實；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的'分類保存；

　　8. 負責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀要；

　　9. 及時完成各種業(yè)務(wù)報表；

　　10. 及時完成上級交辦的其它任務(wù)。

工程部秘書的崗位職責(zé)8

　　1、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào);

　　2、部門郵件及快遞的.收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作;

　　3、協(xié)助人力資源(行政)中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　4、部門負責(zé)人交辦的其它工作。

　　5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

　　6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統(tǒng)計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。

　　7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

工程部秘書的崗位職責(zé)9

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責(zé)工程管理制度的適時修訂和必要時負責(zé)對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督;

　　5、適時改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。

　　6、負責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向集團領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　8、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

　　權(quán)限與責(zé)任：

　　權(quán)限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責(zé)任：

　　1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責(zé)

　　2、對本部門工作目標(biāo)和工作計劃的完成負責(zé)。

　　3、對本部門負責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負責(zé)。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請記住以下工作職責(zé)：

　　1)：部門圖紙、文件的.收發(fā)及管理!

　　2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

　　4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

　　6)：協(xié)助設(shè)計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進工作!

工程部秘書的崗位職責(zé)10

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發(fā)展；

　　主要工作內(nèi)容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政后勤管理；

　　3、項目工程部其他運營類事務(wù)協(xié)助；

　　4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現(xiàn)場辦公。

工程部秘書的'崗位職責(zé)11

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責(zé)工程管理制度的及時修訂和必要時的外部解釋；

　　2、制定部門工作計劃和目標(biāo)；主持工程部日常工作；

　　3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)進行評估；

　　4、評估部門員工的`工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督；

　　5、及時改進工作流程，加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的監(jiān)督，提高工作效率。

　　6、負責(zé)項目的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查實施情況，及時將信息反饋給集團領(lǐng)導(dǎo)等部門。

　　8、負責(zé)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督辦公室其他人員的任務(wù)，提高工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

　　權(quán)限與責(zé)任：

權(quán)限：

　　1、制定和改進部門工作制度和工作流程

　　2、編制部門年度和月度工作計劃

　　3、部門員工的組織分工安排

　　4、部門增員申請和人員選拔

　　5、工程項目的審批和簽訂

　　責(zé)任：

　　1、負責(zé)部門決議的正確順利執(zhí)行

　　2、負責(zé)完成本部門的工作目標(biāo)和工作計劃。

　　3、負責(zé)檢查本部門規(guī)定的實施情況。

工程部秘書的崗位職責(zé)12

　　1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表;

　　2、項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責(zé)人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;

　　3、項目成果跟進：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

　　4、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的'人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表;

　　5、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)�業(yè)負責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;

　　6、項目人員的各種費用報銷;

　　7、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。

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