國土局辦公室主任年終總結(jié)
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國土局辦公室主任年終總結(jié)【1】
今年以來,市國土資源局辦公室緊緊圍繞局黨委的決策部署,強化領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格要求,規(guī)范管理,明確責(zé)任,切實履行“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”等職能,為全局工作的正常運轉(zhuǎn)作出了積極的努力。
一、XX年工作基本情況
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國家土地宏觀調(diào)控的新形勢新要求,我們能認(rèn)真研究有關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平。在材料起草過程中,一方面能虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見,廣泛收集整理各方面資料,提高了文字材料的可塑性;另一方面,堅持在工作中經(jīng)常加班加點,數(shù)易文稿,力求精益求精。
今年先后為市委書記、市長、市人大副主任、省政府辦公廳、省國土資源廳等領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研以及各類會議做好匯報、交流、調(diào)研材料的起草工作,較好地完成了各項綜合文字任務(wù)。同時,我們還認(rèn)真做好公文處理工作,一方面,積極運用綜合事務(wù)系統(tǒng)和電子政務(wù)公文系統(tǒng)傳輸各類文件,網(wǎng)上辦公的水平得到大幅度提高;另一方面,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電,沒有發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,全年共處理各類公文5600余件,保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標(biāo)管理工作。代市政府起草了XX年度各縣(區(qū))政府、市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會耕地保護(hù)和土地管理工作目標(biāo)責(zé)任狀。牽頭起草了各縣(分)局工作目標(biāo)和市局各處室、直屬事業(yè)單位工作目標(biāo),分解了市局重點工作任務(wù),并協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織實施了目標(biāo)考核相關(guān)工作。市委、市政府“4221”工程目標(biāo)文件下發(fā)后,我們又及時分解到有關(guān)部門和單位,并按市委、市政府要求及時做好有關(guān)材料的報送和總結(jié)工作。在目標(biāo)實施過程中,我們于每月底及時匯總各縣(分)局、處室、直屬事業(yè)單位本月主要工作完成情況和下月主要工作安排,確保目標(biāo)完成符合序時進(jìn)度的要求。同時,我們還積極牽頭做好政府工作創(chuàng)新項目的實施工作,及時向市政府報送創(chuàng)新項目實施進(jìn)展情況,目前已順利通過市政府督查驗收。
三是扎實推進(jìn)文明創(chuàng)建工作。切實加強文明創(chuàng)建工作的組織領(lǐng)導(dǎo),舉辦了全系統(tǒng)文明創(chuàng)建工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,提高了全系統(tǒng)文明創(chuàng)建業(yè)務(wù)工作水平。加強與省廳文明辦、市文明辦的協(xié)調(diào)溝通,積極做好創(chuàng)建省級文明行業(yè)先進(jìn)行業(yè)的申報工作,去年6月份,辦公室組織專門力量,抓緊時間,加班加點,進(jìn)一步完善了XX-XX年度文明創(chuàng)建內(nèi)業(yè)資料收集整理工作,建立了相關(guān)創(chuàng)建臺帳,制作了文明行業(yè)創(chuàng)建專題宣傳片,印制了以“十講文明、共創(chuàng)和諧”為主題的郵政明信片,開展了一系列文明創(chuàng)建主題活動。目前,全系統(tǒng)申報省級文明行業(yè)工作先進(jìn)行業(yè)已通過省、市檢查驗收,擬于近期發(fā)文表彰。
四是加大新聞宣傳和政務(wù)信息工作力度。為營造有利于國土資源工作的良好氛圍,我們加強與市相關(guān)新聞媒體的聯(lián)系,在日報開辟了“國土”專欄,每月出刊2期,遇有重大活動,都能及時邀請電視臺、日報等新聞媒體記者參加,不斷加大對土地調(diào)控政策、破解用地難題、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面的宣傳力度。
同時,我們還認(rèn)真做好向省廳、市委市政府報送政務(wù)信息稿件,及時維護(hù)市局門戶網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容。今年以來,被市委、市政府采用信息92條,名列近百家市直單位第8名;被市級報刊采用稿件256篇,被省級以上報刊采用稿件38篇,被市委辦表彰為全市黨委系統(tǒng)信息工作先進(jìn)單位。在今年全國“土地日”宣傳活動中,能牽頭做好方案制定、文字組稿、資料征訂、展板制作、短信宣傳、媒體宣傳等工作,取得了一定成效。此外,我們還協(xié)助市土地學(xué)會籌辦了內(nèi)部期刊《國土資源》,目前已出版第一期,第二期將在12月下旬出版!∥迨巧钊腴_展政務(wù)公開工作。
積極協(xié)調(diào)有關(guān)處室,匯總了市局各項規(guī)章制度、工作規(guī)則和工作流程,并形成討論稿,在此基礎(chǔ)上,編印了《市國土資源局依法行政手冊》和《市國土資源系統(tǒng)規(guī)章制度選編》,并印發(fā)到全系統(tǒng)每個工作人員。同時,牽頭研究制訂了《市國土資源局政務(wù)公開工作方案》,按規(guī)定修改了國土資源業(yè)務(wù)審批流程圖并報市政府務(wù)公開辦公室,督促有關(guān)部門將機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍和國家有關(guān)政策法規(guī)、行政許可及其他行政審批事項依據(jù)、條件、程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦理時限和辦理結(jié)果分類分步驟通過市局網(wǎng)站、綜合事務(wù)系統(tǒng)等渠道及時向社會公布,主動接受社會監(jiān)督,提高了政務(wù)公開水平。我局政務(wù)公開工作的做法得到了市政府督查室的充分肯定。
六是切實加強檔案管理工作。對各縣(分)局檔案管理情況進(jìn)行檢查和督促,為省、市檔案復(fù)審工作奠定了基礎(chǔ)。完成了XX年度的文書檔案立卷工作,接收各處室、直屬事業(yè)單位移交的檔案,并對不符合要求的'案卷,重新拆裝。對文書類、業(yè)務(wù)類檔案進(jìn)行編目、計算機(jī)錄入,共錄入案卷及目錄1600多條,文件級目錄800多條,共形成文書檔案816件,業(yè)務(wù)類檔案682卷(冊)。重新修訂了檔案工作制度、檔案分類表和保管期限表,進(jìn)一步建立健全了各項檔案管理制度,加強了檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
七是認(rèn)真做好后勤服務(wù)工作。在食宿安排、安全保障、氛圍營造、材料準(zhǔn)備、會場布置、后勤服務(wù)等諸多方面,都深思熟慮,周密安排,逐項落實,事事上心,件件做好,確保萬無一失。對會務(wù)工作嚴(yán)格程序,認(rèn)真實施,做到籌劃縝密、安排細(xì)致、組織精心,并主動協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,確保各個方面都能協(xié)調(diào)一致,運轉(zhuǎn)正常。強化內(nèi)部責(zé)任,狠抓接待管理制度的落實,節(jié)省行政經(jīng)費,杜絕浪費,使有限的資金用在刀刃上,確保接待效果,做到既熱情大方,又簡樸節(jié)約。制定出臺了《車輛管理辦法》,車輛保險、用油、維修、調(diào)度使用等進(jìn)一步規(guī)范。同時,我們還配合做好領(lǐng)導(dǎo)干部下訪、扶貧、安全保衛(wèi)、社區(qū)創(chuàng)衛(wèi)、編印通訊錄等工作。
二、XX年工作計劃
XX年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞年初市局黨委下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),切實加強綜合文字處理、政策調(diào)研、政務(wù)信息、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
一要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,吃透吃準(zhǔn)國家土地調(diào)控的新形勢新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二要進(jìn)一步加強政務(wù)信息和新聞宣傳工作。繼續(xù)加強與新聞單位的聯(lián)系,多渠道宣傳各級國土資源部門服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、破解用地難題、落實耕地保護(hù)責(zé)任的做法與成效,不斷提高國土資源部門的社會形象和社會地位。抓好向省廳、市委市政府報送政務(wù)信息工作,爭取市委市政府對國土資源工作的支持。協(xié)調(diào)土地學(xué)會做好《國土資源》期刊的辦刊工作。
三要進(jìn)一步做好文明創(chuàng)建工作。繼續(xù)加大與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通,進(jìn)一步完善文明創(chuàng)建工作資料臺帳,切實鞏固文明創(chuàng)建成果。按照省廳和市文明辦的統(tǒng)一部署,積極開展各類文明創(chuàng)建主題活動,樹立國土資源部門的良好形象!∷囊M(jìn)一步做好目標(biāo)管理工作。牽頭研究制定各縣(區(qū))政府、各縣(分)局、機(jī)關(guān)處室、事業(yè)單位XX年國土資源目標(biāo)任務(wù),分解下達(dá)市委、市政府下達(dá)的“4221工程目標(biāo)”、重點工作、政府創(chuàng)新項目等目標(biāo)任務(wù),并做好日常管理、有關(guān)材料報送、檢查考核等工作。
五要進(jìn)一步加強檔案管理。建立健全日常立卷和部門立卷制度,建立加強檔案管理的長效機(jī)制,扎實推進(jìn)檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高檔案管理信息化水平。
六要進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點做好領(lǐng)導(dǎo)干部下訪、掛鉤扶貧、公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理、社區(qū)服務(wù)、安全創(chuàng)衛(wèi)等服務(wù)工作。
國土局辦公室主任年終總結(jié)【2】
20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,局辦公室牢牢圍繞全年工作目標(biāo),不斷夯實基礎(chǔ),做好服務(wù),各方面的工作獲得了一定成效。現(xiàn)將情況匯報以下:
一、切實做好辦文處理工作。一是抓好綜合材料起草印發(fā)工作。認(rèn)真對比國家對土地宏觀調(diào)控的新政策新要求,研判國土資源經(jīng)濟(jì)情勢,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和部分意見,不斷進(jìn)步文字材料的政策理論水平,為全局的上傳下達(dá)和調(diào)和運轉(zhuǎn)奠定了堅實基礎(chǔ)。截至目前,共辦理和印發(fā)全局性的綜合文件36宗、黨組文件6宗、各類函件12宗、各類請示件58宗、公告件67宗、建議提案回復(fù)件4宗、聯(lián)合發(fā)文1宗、便箋近300余宗。二是抓好來電來文的處理工作。嚴(yán)格依照來電來文的登記、閱辦、傳遞、處理的程序正確規(guī)范處理各類文電,積極應(yīng)用省市縣國土資源三級內(nèi)網(wǎng)、電子政務(wù)系統(tǒng)閱辦各類文件。截至目前,共處理來電600余件,省市縣三級來文1316宗。通過來電來文辦理,及時、正確的傳達(dá)和處理了來自各方面的信息,較好的完成了上級交辦的各項任務(wù),全年無一起因延遲閱辦而被通報慢作為的事件,確保了全局上下的政令暢通。
二、牽頭做好目標(biāo)管理工作。一是梳理全年的工作任務(wù)。起草了年初的全局工作報告,整理分解了市級對縣級國土資源考核、縣委政府對縣直部分考核的目標(biāo)任務(wù),制定了全局工作要點下發(fā)落實,催促各股室隊所對比今年的工作任務(wù)積極做好迎接市縣的各項業(yè)務(wù)考核預(yù)備工作。;二是及時報送各項指標(biāo)進(jìn)度。每個月按時向縣委政府及有關(guān)部分報送重點項目建設(shè)、固定資產(chǎn)投資、為民辦實事、政府主要目標(biāo)工作任務(wù)等進(jìn)度情況和每季度勞資情況和經(jīng)濟(jì)情勢運行情況,供上級決策做參考;三是牽頭做好系統(tǒng)內(nèi)部的目標(biāo)考核。下發(fā)了系統(tǒng)內(nèi)部的目標(biāo)管理考核辦法,明確了基礎(chǔ)工作的考核細(xì)則,催促各股室出臺具體的業(yè)務(wù)考核辦法。
三、扎實展開各類創(chuàng)建工作。一是繼續(xù)深進(jìn)展開文明創(chuàng)建。嚴(yán)格落實了“五包責(zé)任制”,鞏固提升文明創(chuàng)建成果,組織做好辦公區(qū)、公共責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,組織做好治安巡查,夜班值守,積極上街展開文明勸導(dǎo)工作,增進(jìn)了單位的整潔、平安、和諧,建立了良好的外部形象;二是繼續(xù)展開創(chuàng)先爭優(yōu)。在局黨組的指導(dǎo)下,做好了優(yōu)秀支部、黨員的推薦工作,推薦豫備黨員參加黨校培訓(xùn),為鼓勵激活全局干部職工的進(jìn)取心和創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織及優(yōu)秀基層黨組織貢獻(xiàn)了氣力。
四、弄好新聞宣傳和政務(wù)信息上報。一是加強與新聞媒體的合作。與縣電視臺簽訂了宣傳合作協(xié)議,遇有強迫撤除等重大活動,及時邀請電視臺等新聞媒體參與報導(dǎo);二是做好了內(nèi)部刊物的編印。今年以來,做好了《江華國土資源》刊物的編輯和刊印發(fā)放工作,內(nèi)容觸及用地、執(zhí)法、信訪、耕保、地礦交易等全局工作的各個方面,目前已編輯并刊印發(fā)放了20期;三是積極向省市上報政務(wù)信息和消息報導(dǎo)。目前,已向中心、省、市各級媒體和國土資源動態(tài)投稿20篇,向縣級媒體投稿15篇,其中,省級媒體采用1篇、市級媒體采用6篇,縣級媒體7篇,完成了縣委宣傳部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。四是做好政務(wù)公然工作。及時更新了政務(wù)公然欄、黨務(wù)公然欄、收費公然欄,及時上報了10項政府信息公然目錄和信息公然內(nèi)容。
五、做好會務(wù)服務(wù)工作。依照各類會議的相干要求,組織做好會議布置,材料預(yù)備,對會務(wù)工作嚴(yán)格按程序展開,做到籌劃周到、組織精心、安排細(xì)致,并主動調(diào)和好各個方面的關(guān)系;做好全縣國土資源工作會議、黨組會、局務(wù)會、會審會及各類專項會議的記錄工作,必要時,編寫會議記要,每次會審會均認(rèn)真記載集體意見,構(gòu)成會審決定。截至目前,全年會審236項,民主集中制得到保障。
六、切實加強檔案管理工作。及時接收各股室隊所移交過來的年度檔案,并進(jìn)行回類整理寄存,方便需要時進(jìn)行查找;按時向縣檔案局移交各類檔案,做好檔案管理迎檢工作;積極做好本年度各類文件的掃描,構(gòu)成電子公文、電子檔案,截至目前,全年掃描構(gòu)成本年度電子公文800余件,并及時進(jìn)進(jìn)內(nèi)網(wǎng)回類保存,電子檔案工作并沒有因平時勢務(wù)復(fù)雜而拖后。
七、做好政工人事工作。一是調(diào)劑了一批職員分工。在年初時,調(diào)劑了局領(lǐng)導(dǎo)工作分工,考察任免了一批中層骨干,進(jìn)一步優(yōu)化了全局的人事配置;二是輸進(jìn)了一批新鮮血液。從大中專院校招錄了3名畢業(yè)生充實都相干股室,從退伍軍人當(dāng)中接收了10名安置退伍兵,充實都各鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所,減緩了基層氣力緊缺的題目;三是做好了一些基礎(chǔ)工作。普調(diào)了全局干部職工的工資,積極把握全局干部職工的思想動態(tài),組織展開了一系列的文體活動,使全局干部職工更加具有凝聚力、戰(zhàn)役力。
八、展開后勤服務(wù)工作。在食宿安排、安全保障、辦公采購、材料預(yù)備、()會場布置、車輛管理、裝備維修等多方面都沉思熟慮,精心周到安排,逐項落實,事事上心,確保萬無一失。一是堅持熱忱接待、勤儉接待。嚴(yán)格落實接待制度,掌控接待標(biāo)準(zhǔn),節(jié)省經(jīng)費,杜盡浪費,使有限的資金用在刀刃上,確保接待效果,做到既熱忱大方,又簡單勤儉;二是進(jìn)行辦公采購。購置了6臺國土所用車,為相干股室采購和配備了一批電腦、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等辦公裝備;三是做好安全后勤保障。制定出臺了全局車輛管理辦法,在安全行車、車輛用油、維修、調(diào)度使用上進(jìn)一步規(guī)范,及時維修辦公桌椅及用電用水裝備,確保全局辦公安全和用水用電安全,積極支持和調(diào)和改善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)所的辦公環(huán)境,確保全局上下能夠正常運轉(zhuǎn)
今年以來,辦公室工作牢牢圍繞全局的中心工作,做好服務(wù)保障,獲得了一定成效,但也存在著一些不同程度的題目和困難。一是教育培訓(xùn)欠缺。隨著業(yè)務(wù)愈來愈多,工作愈來愈雜,以致教育培訓(xùn)的時間和機(jī)會愈來愈少。二是信息宣傳報送的質(zhì)量還需進(jìn)一步加強,需要加強與各股室的緊密聯(lián)系,積極培養(yǎng)各股室的能手,把有價值的信息及時進(jìn)行有質(zhì)量地宣傳報送。三是學(xué)習(xí)還需加強,特別是各股室的業(yè)務(wù)需要深進(jìn)了解和熟習(xí)。四是服務(wù)能力還需進(jìn)一步進(jìn)步。
20xx年是十八大后的第一年,也是十二五計劃的第二年、關(guān)鍵年。做好辦公室工作,特別重要。
一是繼續(xù)進(jìn)步文字綜合水平。切實加強學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,吃透吃準(zhǔn)上級政策,不斷進(jìn)步文字綜合的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實做好文字處理工作,進(jìn)步工作效力。
二是進(jìn)一步加強宣傳工作。捉住重點,加強外宣,牢牢圍繞外宣目標(biāo)任務(wù),加強與新聞單位的聯(lián)系,弄好外宣工作;在有余力的情況下,辦好內(nèi)部刊物。多渠道的宣傳國土資源部分的工作進(jìn)展和工作成效,不斷進(jìn)步本單位本部分的形象和地位,提升宣傳水平。
三是進(jìn)一步加強檔案管理。建立檔案管理的長效機(jī)制,扎實推動電子檔案的建設(shè)工作,進(jìn)步檔案管理的信息化水平。
四是進(jìn)一步做好后勤保障。重點做好公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理、安全保障、文明創(chuàng)建、職工服務(wù)等工作。
國土局辦公室主任年終總結(jié)【3】
一、基本情況
目前,辦公室共有工作人員25人,其中:辦公室主任1人,副主任2人(其中1人兼接待辦主任),秘書1人,接待辦副主任1人,檔案室1人,文印室1人,車輛管理1人,司機(jī)8人,門衛(wèi)室2人,其他工作人員7人。
辦公室管理的工作車輛5臺,其中,面包車3臺,吉普車1臺。
二、近年來工作情況
20xx年以來,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各股室、站所的大力支持下,圍繞大局抓服務(wù),圍繞服務(wù)抓提高,精誠團(tuán)結(jié),努力工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、管理服務(wù)等職能作用,確保了機(jī)關(guān)正常、有序運轉(zhuǎn),較好完成了各項工作任務(wù)。
(一)內(nèi)部管理和公文處理規(guī)范有序
一是將辦公室公文管理和起草、督查、檔案和車輛管理、接待服務(wù)等30余項工作細(xì)化到每個人,做到了人人有責(zé)任,個個有壓力;二是把握政策,聽取意見,收集資料,較好地完成了各項綜合文字材料起草任務(wù);三是嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電,沒有發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證了政令暢通。
(二)政務(wù)信息工作有所突破。加大信息報送工作力度,建立了獎懲機(jī)制,建立了信息員隊伍,信息工作有了較大突破。2009年,獲市局評比第三名,2010年獲市局評比第二名,有多篇信息和論文被《河南經(jīng)濟(jì)報》、《縣域經(jīng)濟(jì)》、《資源導(dǎo)刊》采用。
(三)督查工作成效顯著。針對全局業(yè)務(wù)部門多,工作涉及面廣、要求高、時效性強的特點,采取定人、定崗、定責(zé)措施,緊緊圍繞中心工作,加大督察力度,及時了解掌握各部門工作動態(tài),為局黨組正確決策提供了依據(jù)。
(四)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)基本完成。是按照市局要求,建立了內(nèi)網(wǎng)和地籍管理信息系統(tǒng),完善了顯示功能,增設(shè)了公開欄目、政府公告等欄目,并與市局、省廳門戶網(wǎng)相連接。
(五)管理和服務(wù)工作扎實有效。一是強化機(jī)關(guān)管理,制定和完善了機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,確保了機(jī)關(guān)高速運轉(zhuǎn);二是改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,為局黨組及各業(yè)務(wù)股室提供了優(yōu)質(zhì)高效服務(wù);三是在安全、節(jié)約、高效的前提下,強化車輛、駕駛員和油料管理,在保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車的同時全力保障了各股室工作用車;四是高度重視值班工作,制定和完善了政務(wù)值班制度和工作責(zé)任制,明確了任務(wù)和職責(zé),建立了值班日志和工作臺帳。全年傳真、值班電話保持暢通,沒有貽誤工作形象。
三、存在問題
一是辦公室工作人員整體素質(zhì)有待提高目前,現(xiàn)有工作人員中大部分是在2010年機(jī)關(guān)人事制度改革時,從各礦管站中抽調(diào)的,暫時難以適應(yīng)辦公室工作。
二是文印室工作人員繼續(xù)補充。在2010年機(jī)關(guān)人事制度改革時,文印室原有3名工作人員全部調(diào)整到其它股室后,從礦管站抽調(diào)了1名工作人員從事文印室工作,根本不能滿足工作需要。
四、建議
一是鑒于賈紅波同志已任局紀(jì)檢組長,請及時安排辦公室主任人選,確保辦公室工作正常運轉(zhuǎn)。
二是由于我局涉及工作面廣,文秘工作量大,辦公室現(xiàn)有秘書1名,難以滿足工作需要,建議增配1名秘書。
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